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第一篇：ERP各部門崗位職責說明書

永康市新凱迪軟件有限公司

ERP系統(tǒng)各部門崗位職責、作業(yè)內容及要求

一、采購管理系統(tǒng):

1、供應部采購主管

1）審核、監(jiān)督、控制采購內勤供應商、采購數(shù)量、采購單價、批號及錄入品號信息中采購菜單中固定前置天數(shù)、變動前置天數(shù)、安全存量、補貨點、經濟批量的錄入。 2）審核采購文員錄入系統(tǒng)中的單據（采購頂單）

2、供應部采購文員

1）供應商信息的錄入，保證信息的準確和完整性，并及時更新和維護新供應商信息數(shù)據。

2）采購訂單錄入，所有字段均要填寫，注意采購單價、采購數(shù)量、稅種、稅率、預交貨日信息的填寫。 3）采購變更單錄入，所有字段均要填寫，注意采購單別、采購單號和預交貨日的填寫。 4）進貨單錄入，所有字段均要填寫，進貨數(shù)量和批號為重要信息，并要核對采購單。 5）退貨單錄入，所有字段均要填寫，退貨數(shù)量和批號為重要信息，并要核對采購單和進貨單。 6）采購發(fā)票的錄入，注意來源單別、來源單號、稅種、稅率、發(fā)票種類、數(shù)量、單價的錄入。 7）包裝材料、五金備件品號的新建。注意品名、品號、單位、會計類別、批號管理，主要倉庫，品號屬性的填寫。

8）供應部所管轄庫房的單據撤銷審核，及時與庫管溝通，確認數(shù)據的準確性。 9）錄入品號信息中采購菜單中固定前置天數(shù)、變動前置天數(shù)、安全存量、補貨點、經濟批量的錄入、更新、檢查。

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二、銷售管理系統(tǒng)：

1、銷售部銷售主管

1）交易對象的錄入（包含名稱、編碼原則的制定），保證信息準確性，及時更新和維護。 2）客戶信息、客戶編碼原則錄入，并保證信息的準確和完整性，及時更新和維護數(shù)據。 3）銷售系統(tǒng)付款條件和信用控制參數(shù)錄入，并保證信息的準確和完整性。經銷售部門領導審核后，及時更新和維護數(shù)據。

4）銷售預測的錄入，注意預測編號的錄入，確保銷售預測的基本準確性與及時性。 5）審核銷售內勤錄入系統(tǒng)中的單據（銷售訂單、調賬用的銷售訂單、銷貨單）。

2、銷售部銷售助理

1）客戶訂單錄入，所有字段均要填寫，注意客戶編號、訂單品名、品號、數(shù)量、價格的填寫。

2）客戶訂單變更單錄入，所有字段均要填寫，注意變更客戶編號、訂單單別、訂單單號、品名、品號、數(shù)量、價格、變更原因的填寫。

3）銷退單的錄入，所有字段均要填寫，注意變更客戶編號、來源單別、來源單號、品名、品號、數(shù)量、價格、批號的填寫。

4）庫存交易單的錄入，確保銷售正常領用。注意庫存交易單單別的錄入，不可混淆，隨意錄入。

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三、存貨管理系統(tǒng)：

1、主要原料倉庫保管員、輔助原料倉庫保管員、包材倉庫保管員、五金備件庫保管員

1）進貨單、退貨單審核。（采購管理子系統(tǒng)） 在進貨驗收下做進貨單審核。審核時要點清數(shù)量，按實收數(shù)修正并分倉庫各自審自己的物料。 退貨單審核時要點清數(shù)量，按實收數(shù)修正并審核。 2）領料單審核。（工單/委外子系統(tǒng)）

在工單/委外子系統(tǒng)中查尋出自己倉庫的領料單，發(fā)料按批號發(fā)料、可修改批號，實行先進先出原則，審核單據注意年月，領料日期不可小于開單日期。 3）退料單審核。（工單/委外子系統(tǒng)）

在工單/委外子系統(tǒng)中查尋出自己倉庫的退料單，退料按批號退料。審核單據時注意退料日期不可大于工單完工日期。 4）入庫單的審核

在工藝管理子系統(tǒng)中查尋出自己倉庫的入庫單，按批號接收貨物、可修改批號，審核單據注意年月，入庫日期不可小于開單日期。

5）調撥單的審核，注意審核時看清調撥庫房。

2、半成品庫保管員、成品庫保管員

1）領料單審核。（工單/委外子系統(tǒng)）

在工單/委外子系統(tǒng)中查尋出自己倉庫的領料單，發(fā)料按批號發(fā)料、可修改批號，實行先進先出原則，審核單據注意年月，領料日期不可小于開單日期。

2）退料單審核。（工單/委外子系統(tǒng)）

在工單/委外子系統(tǒng)中查尋出自己倉庫的退料單，退料按批號退料。審核單據時注意退料日期不可大于工單完工日期。 3）入庫單的審核

在工藝管理子系統(tǒng)中查尋出自己倉庫的入庫單，按批號接收貨物、可修改批號，審核單據注意年月，入庫日期不可小于開單日期。

4）調撥單的審核，注意審核時看清調撥庫房。 5）銷貨單、銷退單審核。

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在銷售管理子系統(tǒng)中查尋銷貨單審核。審核時要點清數(shù)量，按實發(fā)數(shù)修正并審核。審核日期不可大于訂單日期。

銷退貨單審核時要點清數(shù)量，按實收數(shù)修正并審核。審核日期不可大于訂單日期。 6）拆包調整單審核時請注意單據總數(shù)量、總金額為零。

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四、質量管理系統(tǒng)：

1、質檢主管

1） 監(jiān)督、審核品管類別、檢驗項目、品號檢驗項目和供應商料件特殊檢驗方式等基本信息的及時錄入與更新。

2、品管檔案員

1）品管類別、檢驗項目、品號檢驗項目的錄入，并保證信息的準確和完整性。經品管主管審核后，及時更新和維護數(shù)據。

2）進貨檢驗單、轉移檢驗單、銷退檢驗單的錄入及審核，并保證錄入及時、準確性。 3）庫存交易單的錄入，確保技術、行政等部門正常領用。注意庫存交易單單別的錄入，不可混淆，隨意錄入。

4）生產在生產入庫檢驗產成品時，質檢部可以對自制類產成品先放行，方便生產入庫軟件中進行下步操作（與生產、質檢、財務溝通，只對自制類產品實行此政策）

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五、產品結構系統(tǒng)：

1、物控主管（PMC）

1） 物料相關每月出庫、入庫數(shù)據的錄入。

2） BOM清單錄入，所有字段均要填寫，注意組成用量、版本號和生效日期的填寫。

3） BOM變更單錄入，所有字段均要填寫，注意組成用量、版本號和生效日期的填寫。

4） BOM的錄入、及時更新，確保數(shù)據準確性。

2、物控員

1）涉及配料室物料領用領料單的審核，注意領料數(shù)量與實際出庫數(shù)量一致、領料庫房與實際庫房一致、批號選擇、審核日期是否正確，注：領料日期不可小于開單日期。

2）涉及配料室物料退庫退料單的審核，注意退料數(shù)量與實際退庫數(shù)量一致、退料庫房與實際庫房一致、退料數(shù)量、審核日期是否正確，注：退料日期不可大于工單完工日期。

3）調撥單的錄入與審核，注意調撥庫房、數(shù)量及審核日期是否正確。

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六、生產管理系統(tǒng)：

1、生產調度主管

1）制定生產排產計劃，嚴格要求車間按生產排產安排生產，確保工單穩(wěn)定性、準確性。 2）檢查、督導工單、領料單、入庫單錄入的準確性、及時性。并協(xié)調錄入單據時出現(xiàn)的可以解決的問題。

2、生產文員

1）工單的錄入、審核、指定完工。注意工單單別、預計產量、預計開工日期需領用量、批號、排產編號的錄入，審核日期不可小于開工日期。工單結束后，及時指定完工。

2）工單變更單的錄入、審核。做工單變更單時，工單變更日期要在入庫日期與工單日期之間，（即：工單變更日期與工單日期一致）。

3）工單實際生產結束后，必須及時指定完工。而且要求在當月內指定完工（在制品除外）。

4）當月無需再生產工單，必須當月內及時指定完工，并注明“不再生產或已完工”。

5）內容物的入庫日期要在包裝工單領料日期之前。包裝工單的倒扣料領料日期要在工單入庫日期與工單日期之間（即：領料日期與工單日期一致）。

6）領料單、退料單的錄入，工單管理員需確保相關領（退）料單據全部審核后，可進行下一步操作，不允許有未審核的領（退）料單，就進行投產，尤其是入庫的操作，注意批號的選擇，切不可批號混領混退。

7）領料單領料日期必須小于產成品實際入庫日期（工單未結束前，后補單據尤其注意），各庫管審核單據日期必須修改為實際審核日期。（領料日期必須在工單實際開工日期與實際入庫日期之間）工單一旦結束后，不可隨意做工單變更單進行修改，如果必要，工單變更單的日期要求在工單單據日期與工單完工日期之間。

8）領料單完全審核后，要求及時做投產，以便后續(xù)工作報工單的錄入工作的及時進

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行。

9）同一品號、不同批次的產品，在做領、退料單時，數(shù)量必須保持領退料單據的一致性。

10）工藝、投產單的錄入、審核，注意審核日期與單據的一致性。

11）聯(lián)產品的錄入，及時準確錄入聯(lián)產品分辨率。注意每月需跟財務確認，做到及時更新。

12）入庫單的錄入，注意入庫單的移入地、工單單別、單號、數(shù)量、批號、生產日期的填寫。辦理成品入庫時，如實際數(shù)量與包裝工單數(shù)量不符，要求做工單變更單，使實際入庫數(shù)與預計產量數(shù)一致。保存后，在重新計算單身時。如計算單身時自動帶出原工單中不需要的原料，要求刪除該原料行。

13）當月產成品不能全部入庫做倒扣料的工單，不能跨月做倒扣料，而是當月入庫多少做多少倒扣料。

14）在工單已經審核完畢，領料單已經生成的情況下，對于實際無需領料的材料，需及時做工單變更，將其數(shù)量變更為0。

15）月末審核單據，除再制產品外，要求工單、工單變更單、領料單、退料單、入庫單無未審核單據。

16）生產系統(tǒng)單據的檢查、監(jiān)督，確保生產系統(tǒng)單據的準確性。

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七、財務管理系統(tǒng)：

1、應收、應付會計

1）銷售發(fā)票、采購發(fā)票的審核，收款單、預收款單、退款單的錄入及審核 2）月末應收賬款、應付賬款的月結。 3）會計憑證的錄入。

2、總賬會計

1）會計科目的錄入、數(shù)據及時更新與修改，注意科目編號、科目名稱、科目類別、核算項目、的錄入。

2）會計憑證的及時審核、過賬。

3）相關自定義報表會計科目的設置。

3、固定資產會計

1）資產類別、資產信息、資產折舊的錄入，審核。

2）原料采購的相關單據庫存的審核。

3）工程、設備采購的相關單據的審核。

4）暫估、分錄系統(tǒng)的錄入、審核，注意審核日期與單據的一致性。

4、費用會計

1）相關會計憑證的及時錄入。

2）相關自定義報表會計科目的設置。

5、成本會計

1）月末結賬

6、出納

1）涉及銀行存款的會計憑證的簽字與撤銷簽字。

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八、信息管理部： 系統(tǒng)管理員

1）系統(tǒng)設置模塊的維護。用戶信息、用戶權限、組信息錄入，并保證信息的準確和完整性。經微機中心領導審核后，及時更新和維護數(shù)據。（各使用ERP部門提供完整用戶資料，由經理辦審核確認。）

2）公司信息、工廠信息、倉庫信息、工作中心、部門信息、職務類別、幣種匯率、交易對象分類、假日表、員工姓名錄入，并保證信息的準確和完整性。經領導審核后，及時更新和維護數(shù)據。（各使用ERP部門提供完整資料，由經理辦審核確認。）

3）各子系統(tǒng)單據性質設置，并保證信息的準確和完整性。經領導審核后，及時更新和維護數(shù)據。（各使用ERP部門提供單據需求完整資料，由經理辦審核確認。）

4）系統(tǒng)各模塊日常系統(tǒng)錄入時遇到系統(tǒng)問題的及時解決，確保系統(tǒng)正常使用 5）ERP數(shù)據庫服務器、應用程序服務器日常維護和數(shù)據備份工作，保證ERP系統(tǒng)正常運行。 6）ERP用戶端IP管理和日常維護，保證ERP用戶正常使用。

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各部門崗位職責說明書目

xx五金工藝品廠崗位職責說明書

廠區(qū)門衛(wèi)崗位職責說明書

各部門崗位職責說明（共9篇）

母嬰店各部門崗位職責說明

第二篇：費用會計崗位職責

費用會計崗位職責：

1、按照財務部門對各項費用開支的有關規(guī)定，在預算范圍內，嚴格掌握費用開支標準，堅持原則，節(jié)約費用，不該支付的費用不予報銷；

2、認真審核各種費用單據，復核人和報銷人簽字齊全，原始單據數(shù)字清楚，業(yè)務情況反映真實明確；

3、收到費用單據及時填制記帳憑證，金額和摘要清楚，按照規(guī)定分清各部門和各項費用的核算項目，制單和復核手續(xù)齊全；

4、每月應按權責發(fā)生制原則，有關費用當月立賬；

6、維護總賬與明細賬，做到賬賬相符、賬實相符；

5、和往來及時進行對帳，如：及時與出納核對現(xiàn)金賬與銀行存款；

8、月末編制部門費用匯總表，與預算進行對比分析，對每月的費用進行預警，對超當月預算的費用，提請各部門關注；

9、月末及時出具財務報表；

10、承辦經理或主管交辦的其它工作

固定資產會計工作職責：

（一）熟悉掌握本單位固定資產的存量及增減變動情況；

（二）參與本單位（部門）新增資產的實物和技術驗收工作；

（三）根據設置的權限，嚴格按規(guī)程操作和維護好固定資產管理系統(tǒng)，及時錄入規(guī)范的資產管理信息項，并必須按程序在七天內完成有關手續(xù)；

（四）負責本單位資產的帳、卡、物的管理，按領用人建立固定資產卡片，監(jiān)督領用人按要求使用、檢修、養(yǎng)護資產并做好使用情況和檢修保養(yǎng)情況記錄，確保資產的壽命和使用效率；

（五）負責本單位的資產清查、登記、統(tǒng)計報告等基礎管理工作；

（六）對本單位的固定資產進行清查、登記、統(tǒng)計、匯總及日常監(jiān)督檢查工作，做到帳帳、帳卡、帳物相符；

（七）對超過使用期限、無使用價值或其他特殊原因需處置的資產，應及時告知本單位負責人，提出資產處置申請，按規(guī)定程序辦理資產處置手續(xù)，資產變價收入及報損、報廢資產的殘值收入應及時上交學校財務；

（八）合理配置本單位資產，提高利用率，避免資源浪費。對在資產使用、管理過程中存在的問題，應及時與上級主管部門取得聯(lián)系；

（九）負責做好本單位（部門）資產檔案的收集、整理和管理工作；

樣品費（能不能像客戶收錢）、快遞費（盡量選擇費用較低的快遞公司、除非是緊急文件才選擇順風）、運輸費（怎樣控制FOB費用）、

第三篇：會計崗位個人工作總結

在這個知識不斷更新的時代，我發(fā)現(xiàn)原先所學的知識已經變得陳舊，遠遠落后于社會的發(fā)展，期望能在工作之余繼續(xù)學習。

對于我這種已參加工作的學習者，僅有學習方式、進度、時間和地點等方面與目前工作不相沖突才適合，而中央電大的開放教育就是這樣一種能滿足我的學習方式。我于20xx年秋季報名參加了電大開放教育會計專業(yè)?？频膶W歷教育，三年的電大學習，使我獲益良多。學校嚴格的管理，嚴明的紀律，良好的校風，為我們營造了優(yōu)良的學習氛圍。

在學校的嚴格要求和輔導教師的悉心指導下，我刻苦學習，遵守校規(guī)，依時上課，按時完成課外作業(yè);經過了全部課程考試，完成畢業(yè)論文，修完學分。經過電大學習，使我增長了知識，增強了工作本事，提高了思想文化素質。

三年電大學習的會計專業(yè)知識學習和豐富的社會實踐經歷，培養(yǎng)了我對會計職業(yè)的興趣，也使我在專業(yè)技能方面打下了堅實的基礎。同時，電大的學習和實踐，讓我從對會計專業(yè)初出茅廬的門外漢蛻變成一個會計學的新學者，接觸了社會，脫離了幼稚、浮躁和不切實際，心理上更加成熟、堅定，在職會計工作崗位更在得心應手。

財務會計是一門實務操作性很強的應用性科學，經濟管理離不開會計，經濟越發(fā)展會計工作就顯得越重要。經過了三年的電大學習，大大提高了我的政治思想覺悟和科學文化素質。在學期間，我們在輔導教師的悉心指導下，我系統(tǒng)地學習了《基礎會計學》、《中級財務會計》、《會計電算化》、《成本會計》、《管理會計》等十多門專業(yè)課程，使我的專業(yè)基礎更加扎實，對今后工作有極大的幫忙作用，回望過去的日子，不禁讓我感慨萬千：這一段時光不但充實了自我，并且也讓我結交了許多良師益友;這段歲月不僅僅只是難忘，而是讓我刻苦銘心。業(yè)余學習條件雖然艱苦，但它為我們供給了邊學習邊實踐的機會。

在學習中，我注意做到理論聯(lián)系實際，經常運用學到的理論知識研究分析工作中遇到的問題和矛盾，尋求解決矛盾的方法。畢業(yè)后，我將一如既往地做好本職工作，把所學知識運用于工作實踐中去，為建設社會多作貢獻。

第四篇：會計崗位個人工作總結

經過一個多學期的學習，我們在教師的指導下進行了兩個星期的會計手工實習。我們按手工記賬的程序和方法進行了全方位，全仿真性的了解。

實訓中，我們組織三人一組。由一個組長帶領兩名組員組織和指揮實驗小組會計模擬實驗的操作。

首先，我們根據實驗資料中的經濟業(yè)務摘要編制會計分錄。然后設置t字賬，編制科目匯總表、開設總賬、登記期初余額、且根據科目匯總表登記總帳并結賬，最終根據總賬及其他有關資料編制資產負債表、利潤表和現(xiàn)金流量表。

在我所在的小組中，我擔任寫分錄、根據科目匯總表登記總賬、登記記賬憑證的工作。在登記記賬憑證時，我自以為對單據等并不陌生，可是在實際操作時還是出錯了，例如，借方科目的金額寫到貸方科目去了。存根聯(lián)忘寫日期等等，還有在寫分錄的過程中，感覺都是在學習理論知識見過的，看起來比較簡單，可是真正輪到自我做的時候，卻是錯誤百出。有時看錯了金額欄的位置，明明是在千位卻寫到了萬位，導致數(shù)字錯誤，有時忘寫會計科目的明細賬，有時沒注銷空白的金額欄等。有時候登賬時異常是三欄明細賬，由于明細項目太多，金額欄緊湊一不細心就會把數(shù)字填錯。可是在經過幾天的熟悉過程之后，錯誤就慢慢的減少了，并且手工操作的速度也有提高。雖然實訓這幾個星期每一天都生活在忙碌之中，但每一天都過得很充實。

心得體會：經過本次模擬實驗，培養(yǎng)了我們的實際動手本事，縮短了課本知識與實際工作的距離。且理解到會計人員最重要的一點就是細心。對于每一天和一大堆數(shù)字打交道，絕不能出一點點錯，要明白失之毫厘，差之千里，零點零幾的差別，有可能造成與實際很大的距離。會計人員還要時刻注意了解會計準則，會計法規(guī)的變動情景，對于稅率，比例，國家政策的變動必須要明確的認識，在工作中要嚴格要求自我。

另外，我認為如果在今后的實訓中，如小組中三人可由出納、會計、會計主管組成。實行輪崗制，每個星期更換一個崗位，并且有模擬的銀行、公司、稅務部門等等?？赡軙鷦有⒏F(xiàn)實些。

經過這次的實訓，學到了許多的知識。期望經過這次的學習能為以后實際工作中得心應手。

第五篇：會計崗位個人工作總結

20XX年度，在縣委政府和單位的正確領導下，在各位同事的幫助下，通過自己不懈的努力和對待工作認真負責的態(tài)度，我圓滿地完成了各項工作，同時自身素質也得到了相應提高。為在20XX年的工作中更上一個臺階，我把學習和工作進行總結如下。

一、學習情況

學習黨的十七屆五中、六中全會精神，省第九次黨代會精神，學習了楊善州先進事跡等在業(yè)務學習方面，除平時加強財務管理政策法規(guī)學習外，還參加學習了縣財政局的會計人員繼續(xù)教育培訓學習。主要培訓了《公共管理會計核算》、《企業(yè)內部控制基本規(guī)范》，通過上網聽課學習的方式，我對企業(yè)管理的相關法規(guī)有了進一步的了解；對如何加強單位的內部控制，從而節(jié)約成本、增強效益有了更深入的學習；通過這些學習，我不僅擴大了知識面、更新了專業(yè)知識，對自己在今后的財務管理工作中也有很大的幫助，努力提高個人的政治覺悟做一名合格的公務員。

二、工作情況

1、20XX年我主要負責會計核算及項目管理數(shù)據錄入工作，同時協(xié)助辦公室完成一些其他業(yè)務工作。年初依據房改辦《關于報送20XX年住房公積金繳存基數(shù)有關問題的通知》精神，及時調整每位職工的住房公積金繳存基數(shù)。每月按時繳納職工住房公積金、醫(yī)療保險費，準確計提職工的工會費，并填制相關憑證。

2、認真填制的記帳憑證并進行復核，發(fā)現(xiàn)問題及時制單更正。當遇到對某項業(yè)務的會計處理有不同見解時，積極向財政相關科室詢問，通過學習詢問，從中學到不少專業(yè)知識，并且使理論知識在實際工作中得到了較好的運用。通過復核會計憑證，使我在預算管理和財務決算工作方面到了很大的幫助。

3、全面推行項目管理工作，在這項工作轉即對各部門發(fā)生的各項費用按照其所屬的項目及開支類別錄入到項目管理系瑣而細致的工作，認真登記每一筆業(yè)務，做到每一筆數(shù)據都如實地反映到對應的項目中，每月底及時與銀行對賬，進一步規(guī)范了財務管理行為。三、存在的不足及今后的打算回顧過去一年的工作，雖然在各方面都取得了一定的成績，但感到自己的學習主動性還不夠。20XX年我將按照中心的總體目標要求，積極主動地加強學習來不斷提高自身素質，以適應不斷發(fā)展變化的新形式、新挑戰(zhàn)、新問題。