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第一篇:供應(yīng)部總結(jié)
公司領(lǐng)導(dǎo):
20xx年在公司領(lǐng)導(dǎo)的大力支持和正確領(lǐng)導(dǎo)下,供應(yīng)部緊緊圍繞熱源、熱網(wǎng)工程建設(shè),生產(chǎn)檢修、運行兩大重點開展工作任務(wù),本著“誠信敬業(yè)、奉獻創(chuàng)新”的服務(wù)宗旨,以及“價格更低、效率更高、質(zhì)量更好和服務(wù)更優(yōu)”的要求來完成工作任務(wù)。這期間較好地滿足工程建設(shè)、生產(chǎn)運行、生產(chǎn)檢修等對設(shè)備、材料的需要,努力配合施工單位及各部門做好物資供應(yīng)保障和服務(wù)工作,現(xiàn)將全年工作情況簡要回顧如下:
一、工程建設(shè)所需設(shè)備及附屬材料招標采購工作。
按照集團和公司年初制定的工作計劃,供應(yīng)部配合集團招標部、公司工程部做好設(shè)備、材料招標準備工作,搶前抓早,為工程建設(shè)早作準備,共完成設(shè)備、材料招標31項,按與去年同期可比價格節(jié)約180余萬元,為工程建設(shè)、生產(chǎn)運行提供了可靠的保障。為保證供貨商能夠按時交貨,做到每周一次電話回訪,及時了解設(shè)備生產(chǎn)情況,協(xié)調(diào)處理相關(guān)問題,掌握供貨商第一手信息,為領(lǐng)導(dǎo)決策當好參謀。
二、生產(chǎn)檢修、運行所需材料的采購工作完成情況。
為保證生產(chǎn)、發(fā)電能正常運行,保證百姓住上暖屋子,保證共建和諧社會,確保生產(chǎn)檢修任務(wù)圓滿完成,對生產(chǎn)檢修所需材料采取招標、比質(zhì)比價等方式進行采購,從爾保證了質(zhì)量和價格,因年初資金比較緊張,為了不因資金問題而影響檢修的進行,我們多方想辦法花最少的資金辦最大的事,多番做供貨單位領(lǐng)導(dǎo)工作、采取先供貨后付款(在十月x日收費之后)的方式,解決工程建設(shè)、檢修、運行所需材料問題,共賒欠資金近300多萬元。為保證能采購到優(yōu)質(zhì)價廉的商品,我們以了解市場最新行情、最新動態(tài)和相關(guān)行政及規(guī)則為基本任務(wù)、以便更好地掌握主動權(quán),不至于受供應(yīng)商片面因素的影響。
嚴把設(shè)備、材料質(zhì)量關(guān)。公司領(lǐng)導(dǎo)高度重視設(shè)備、材料的質(zhì)量,采取多種措施,嚴把設(shè)備、材料質(zhì)量關(guān),不合格產(chǎn)品堅決不予采購,堅持“多家競爭,比質(zhì)比價,質(zhì)優(yōu)價宜”的原則,物資材料在采購前都要進行詳實的市場調(diào)查,在準確地把握市場行情后,引入競爭機制堅持比質(zhì)量、比信譽、比實力、比價格、貨比多家,擇優(yōu)采購。
三、設(shè)備、材料采購運輸服務(wù)方面工作完成情況。
為保證工程建設(shè)和各部門對設(shè)備材料的需要,能夠及時到達施工現(xiàn)場,保證施工進行,做到隨叫隨到,放棄節(jié)假日休息的時間來保證材料的采購運輸工作,真對熱網(wǎng)今年建設(shè)的特殊情況,材料招標與實際需要差異很大,沒有預(yù)先做好材料計劃,需要時就很著急的實際情況(各種工程臨時采購計劃共計30多份),我們想盡各種辦法保證熱網(wǎng)工程的順利進行,沒有因材料問題而影響工程建設(shè)。各部門領(lǐng)貨人手不足時,我們的司機又擔起裝卸工的腳色,從毫無怨言,不計報酬。為保正公司人員能吃得上新鮮的蔬菜,早晨五點多大家還在夢鄉(xiāng)的時候,我們的司機就與食堂采購人員在路上去購買新鮮的蔬菜了,回來后也不休息,又投入一天的緊張的工作中,用我們的汗水換得各部門人員的認可。
四、合同、材料計劃的執(zhí)行管理等工作完成情況。
合同、材料計劃是企業(yè)的經(jīng)營之本。建立合同檔案,做好合同管理,仔細核對合同內(nèi)容,做到無一字疏漏,避免給公司造成不必要的合同糾紛,嚴格履行合同審批程序,無領(lǐng)導(dǎo)審批的堅決不簽。經(jīng)常深入車間,積極了解工程建設(shè)、生產(chǎn)等部門的需求和對設(shè)備、材料的使用情況的意見,并及時保證供給,有問題的馬上聯(lián)系處理。
嚴格控制采購計劃的執(zhí)行,根據(jù)不同情況靈活調(diào)整采購計劃,避免造成積壓,同時對各部門所需物資和材料都必須由相應(yīng)的審批人簽屬意見,再到倉儲部門核實庫存情況后,再執(zhí)行采購,做到供貨及時、庫存合理、堅持供得上、不積壓,本著“準零庫存”管理的模式運作,減輕資金壓力,加快資金周轉(zhuǎn)。
五、工作之中需改進的問題
1、加強本部門人員的業(yè)務(wù)學習,提高人員素質(zhì),使業(yè)務(wù)能力進一步提升。
2、加強合同、材料計劃管理,多方拓展采購新思路,在保證質(zhì)量的前提下,控制到采購價格最低。
3、強化服務(wù)意識,做好工程建設(shè)、生產(chǎn)運行強有力的后勤保障。
總之:我們在做好本職工作的情況下,還會繼續(xù)努力!回顧20xx年的工作,我們的工作還有許多不足之處,我們還要加強自身學習,提高業(yè)務(wù)水平,不斷完善各項管理措施和制度,積極配合各部門做好物資保障工作,請公司領(lǐng)導(dǎo)在今后的工作中予以批評和指正。
第二篇:磅房管理制度
山西億祥焦煤有限公司
磅房管理制度
一、目的
明確司磅員、計重員崗位職責,加強過磅計重管理,強化員工服務(wù)意識,維護公司和客戶的利益。
二、適用范圍
適用于電子汽車衡專用磅房的管理。
三、職責與權(quán)限
司磅員負責過磅操作及磅房日常維護和管理,有權(quán)拒絕過磅過程中的違規(guī)操作和各種有損公司利益的行為,辦公室負責對磅房管理情況進行檢查和監(jiān)督。
四、司磅員、計重員崗位職責與要求
1.交接班時間為早上8點鐘,交班時必須交代當班未盡事宜,以便接班后處理,否則出現(xiàn)差錯由交班者負責。
2.負責電子汽車衡系統(tǒng)及磅房的日常清潔、維護和安全工作;
3.負責按操作規(guī)程和公司業(yè)務(wù)流程進行過磅計量操作,并對所出具的過磅計量單的準確負責;
4.熱愛本職工作,堅持原則,堅守崗位,維護公司利益,司磅員、計量員工作態(tài)度端正,工作需細心,認真負責,精益求精,慎之又慎,不得弄虛作假;
5.精通業(yè)務(wù),熟練掌握相應(yīng)的操作規(guī)程及有關(guān)電腦、打印機設(shè)施的有效使用方法;
6.精心操作、細心觀察,熟悉運輸貨物車輛的毛重、皮重、凈重的真值及允差值,隨時注意地磅的零點及靈敏度是否正常,同一輛車或同一類型車輛的毛重超載太多,皮重輕于車輛自重等一系列問題,警惕各種計量作弊事件的發(fā)生,并經(jīng)常對稱重系統(tǒng)進行檢查,以防止安裝遙控器等作弊行為的發(fā)生;
7.計量的帳、表、票要求數(shù)字準備清晰,數(shù)據(jù)真實可靠,如因主客觀原因造成數(shù)字不準確、票據(jù)涂改、各種票據(jù)錯、漏等問題,處以當事人200元罰款;情節(jié)嚴重,給公司造成重大損失的,除追究損失外,對本人給予停職處分,調(diào)離本部門;造成無法彌補損失的,交予司法部門處理;
8.愛護磅房設(shè)備,做好磅房“三防”工作。防火(離開磅房應(yīng)切斷所有電源);防盜(關(guān)、鎖好門窗,保證隨時有人值班);防雷(檢查接地線是否完好,特別是雷電天氣更要細心維護,做好安全防范準備),確保設(shè)備,設(shè)施的安全運行;
9.加強磅房及磅面的衛(wèi)生管理工作,及時清除磅面雜物、積水,疏通排水道,避免造成傳感器、接線盒等故障;發(fā)現(xiàn)問題及時向辦公室匯報處理,司磅員不得擅自處理,否則后果自負;
10.潔身自好,嚴禁利用職務(wù)之便做有損公司利益的事情,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),對當事人進行辭退處理;
11.完成公司交給的其他工作。
五、工作要求
1.磅房稱重計量使用統(tǒng)一的票據(jù),按編碼順序打印,若因操作等原因打印磅單有誤,應(yīng)及時核實發(fā)現(xiàn),注明該份磅單作廢,并簽名保管留存;如粗心大意、操作失誤等主觀原因造成的磅單有誤而未及時核實發(fā)現(xiàn),給予當事人200元罰款,月失誤超過了二次者,除處罰外,調(diào)離本部門;
2.磅房一般由兩人在崗,若因設(shè)備等客觀原因造成無法打印過磅單時,需提前告知銷售科與統(tǒng)計,但必須使用公司統(tǒng)一手寫單代替磅單,并做好細致核對工作;
3.過磅操作時,應(yīng)仔細核對磅單每一項,核對貨物數(shù)量是否相符,發(fā)現(xiàn)問題要及時與辦公室和主要領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)系,核對無誤后方可打印磅單;
4.磅房要加強對原始數(shù)據(jù)登記票據(jù)的管理,正確保存所有稱重數(shù)據(jù),不得擅自刪除和向無關(guān)人員提供任何進出產(chǎn)品數(shù)據(jù);
5.當日稱重磅單最遲于次日上午9時前整理后轉(zhuǎn)交統(tǒng)計;
6.嚴格執(zhí)行《電子汽車衡使用和維護保養(yǎng)規(guī)程》,按規(guī)定步驟稱重,禁止違規(guī)、違章操作;
7.公司汽車衡原則上不對外服務(wù),特殊情況下必須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準后方可過磅,并收取一定的費用交財務(wù)部。
六、責任追究與處罰
1.因管理與使用不當,設(shè)備損壞或損失,除追究當事人的責任外,磅房管理人員要負連帶責任;
2.司磅員、開票員有吃、拿、卡、要等損害公司利益的行為,除按公司相關(guān)制度予以開除外,情節(jié)嚴重的交司法部門追究刑事責任;
3.因司磅員、開票員責任心不強或麻痹大意給公司造成經(jīng)濟損失,損失由當事人全額賠償,損失在千元以上,除賠償金額外,對管理人員和當事人處以10%的罰款,情節(jié)嚴重的同時追究法律責任;
4.司磅員與其他人員合伙弄虛作假的,無論數(shù)額大小,一律追究當事人的法律責任,并對磅房管理者給予處罰。
七、本制度從2014年10月起開始實行。
第三篇:磅房管理制度
磅房管理制度
1、熱愛本職工作,堅持原則,堅守崗位,嚴守商業(yè)秘密,維護公司利益,嚴格遵守公司和部門制定的各項規(guī)章制度。
2、認真學習本崗位相關(guān)知識,熟練掌握司磅技能,重視每一個細小環(huán)節(jié),做到既快又準。
3、司磅人員必須熟悉和做好各種臺賬,臺賬必須做到帳貨相符,帳秤相符,帳帳相符。
4、每天把各種數(shù)據(jù)按要求及時上報到各相關(guān)部門。
5、打掃干凈磅臺及周圍衛(wèi)生、磅房室內(nèi)外衛(wèi)生和儀表、打印機的清潔衛(wèi)生,保證設(shè)備正常運行狀態(tài)。
6、不得讓司機和貨主以及其他閑雜人員進入磅房,更不準與其閑談。
7、車輛在上、下磅秤過程中,不允許稱重操作,避免車輛沒有完全上磅就進行稱重。
8、嚴格管理過磅車輛,指揮車輛在磅秤上的停靠位置,檢查駕駛室及磅臺上是否有人,檢查完成后,司磅人員再進入磅房進行稱重。
9、稱重計量時,結(jié)合視頻進一步查看稱重一剎那的車輛狀態(tài):磅上是否有人、車輛是否完全上磅,重車和空車是否為同一車輛等。
10、磅秤儀表為負值狀態(tài)時不允許過磅,避免人為減少磅的基數(shù)(正常應(yīng)當是空磅時為“零”)
11、車輛上磅過程中,司磅員如果進行“置零”操作,則不允許過磅,要求車輛下磅重新上磅進行過磅。
第四篇:供應(yīng)部總結(jié)
20xx年是XX公司加速前進的一年,在確保一期項目穩(wěn)定生產(chǎn)的同時,二期各類工程建設(shè)逐漸深入,其他各項工作也不斷開展,整個公司生機盎然,部門間團結(jié)協(xié)作,努力爭取二期項目順利投產(chǎn)。供應(yīng)部在公司領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下,緊緊圍繞采購業(yè)務(wù)為重點,本著“價格更低、效率更高、質(zhì)量更好、服務(wù)更優(yōu)”的原則,努力提高設(shè)備及物資供應(yīng)保障能力?,F(xiàn)將20xx年上半年的主要工作和下半年工作思路及目標匯報如下:
1、設(shè)備采購方面:二期項目根據(jù)中橡集團炭研院設(shè)備技術(shù)參數(shù)確定的先后次序及設(shè)備供貨周期的長短,自20xx年一月至六月同物資公司合作招標采購主要設(shè)備清單如下:鍋爐、非標設(shè)備、變頻器、預(yù)熱器、液壓計量泵、鍋爐輔機、消弧消諧柜、高低壓成套、橋架、電纜、包裝機等。每一種設(shè)備都與中標廠家簽訂了買賣合同,招標設(shè)備總金額約計5169萬元。
2、鋼材采購方面:通過招標和詢價采購兩種方式,截止到目前為止供應(yīng)部共采購鋼材約計2102萬元,其中,二期用鋼材約1369萬元。
3、輔材采購方面:由于輔材中某些材料用量較多,涉及數(shù)額較大,所以根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)、集團審計部、供應(yīng)部、戰(zhàn)略發(fā)展部共同研究決定對二期用蝶閥、法蘭、彎頭、波紋補償器等材料進行招標采購、其余輔材按公司要求統(tǒng)一詢價采購,從而有效地降低了采購成本,提高了工作效率。至今輔材采購總金額約計1111萬元。
4、加強對供應(yīng)商的管理
供應(yīng)部在以前的基礎(chǔ)上進一步加強了對供應(yīng)商的管理,本著對每一位來訪的供應(yīng)商負責的態(tài)度,制定了《合格供應(yīng)商管理制度》。對每一位來訪的供應(yīng)商進行分類登記,確保每一個供應(yīng)商資料不會流失。同
時也利于對供應(yīng)商信息的掌握,從而進一步擴大了市場信息空間。此外,供應(yīng)部建立起合格供應(yīng)商名冊,對商家優(yōu)勢項目、質(zhì)量保證、資質(zhì)證明等方面進行綜合評價和分析,合格者才能進入合格供應(yīng)商名冊、才具有投標或報價資格。
現(xiàn)代管理學思維模式認為公司成本競爭力的核心最主要來源于公司所有供應(yīng)商的支持力度。供應(yīng)商對每家客戶不同的政策,特別是給予我公司的競爭對手的政策的好壞將直接影響到我公司的成本核心競爭力的高低。因此供應(yīng)部必須考慮怎樣既能使供應(yīng)商始終至終、一如既往的給予我們最優(yōu)政策,又能更好的為公司營造良好的外部合作環(huán)境,使供應(yīng)商能真正全心全意的為XX公司服務(wù),拋棄雙方的短期利益,謀求共同長期的健康發(fā)展,為公司的持續(xù)健康發(fā)展奠定基礎(chǔ)。
5、加強對設(shè)備、材料價格信息的管理
供應(yīng)部進一步加強了對設(shè)備、材料信息的掌握和管理,采購員每個月考察市場一次;每一次設(shè)備、材料的招標、詢價比價、付款等都進行了復(fù)印留底,保持了信息資料的完整,同時輸入電腦保存,建立供應(yīng)部設(shè)備、材料信息庫,以備隨時查閱、對比。
第五篇:磅房管理制度
寧夏泰華大石頭煤業(yè)有限公司地磅房計量管理制度
一、上機前檢查磅房計算機外部連線是否正常,并按微機操作方法進行正確操作。
二、嚴格執(zhí)行本班微機由本人操作和管理的原則,不準他人上機操作(系統(tǒng)管理員除外),不準本人或他人在微機上安裝任何軟件、硬件,亦不得改變微機軟、硬件配置和從微機中拷貝任何數(shù)據(jù)和資料。
三、及時、準確在微機中輸入空、重車輛的詳實資料,確認空、重車輛的重量,準確打印空、重車輛的過磅單。
四、每班必須按照相關(guān)規(guī)定做好當班數(shù)據(jù)的統(tǒng)計工作,與監(jiān)磅員、宏大項目部核對數(shù)據(jù),要求磅房工作人員在報表上簽字,并及時報送相關(guān)部門。
五、如微機出現(xiàn)故障及時向系統(tǒng)管理員或有關(guān)部門匯報,進行檢查處理。
六、不得隨意開關(guān)機,不得用力敲擊鍵盤和鼠標。
七、磅房內(nèi)嚴禁非工作人員進入,不得在磅房洽談業(yè)務(wù)。
八、操作結(jié)束后務(wù)必安全退出系統(tǒng),再關(guān)機,并放好鍵盤、鼠標。
九、每月月初定期對微機進行維護和保養(yǎng)。
十、保持磅房室內(nèi)清潔整齊,嚴禁在室內(nèi)大聲喧嘩、娛樂、閑聊、吸煙、吐痰、亂扔雜物等。
寧夏泰華大石頭煤業(yè)有限公司磅員崗位責任制
一、嚴格執(zhí)行《計量法》及有關(guān)計量的法律法規(guī),堅決貫徹執(zhí)行公司頒布的有關(guān)規(guī)定。
二、嚴格遵守地磅房工作制度和公司各項規(guī)章制度,不遲到、不早退,做到文明服務(wù),禮貌用語。
三、如實填寫計量單位及有關(guān)票據(jù),所有單據(jù)字跡清晰,計算無誤并加蓋印章。
四、嚴禁弄虛作假、徇私舞弊、一經(jīng)發(fā)現(xiàn),所造成的一切經(jīng)濟后果自負,并按公司有關(guān)規(guī)定給予經(jīng)濟處罰,情節(jié)嚴重的追究其法律責任。
五、認真執(zhí)行當班期間接到的有關(guān)通知,并詳細記載,遇到無法處理的業(yè)務(wù),及時向上級匯報請示。
六、認真做好稱重計量前的準備工作,做好稱重前微機操作系統(tǒng)的調(diào)試檢查工作。
七、正確操作微機管理系統(tǒng),做到熟練、快捷,操作過程中不出現(xiàn)任何失誤。
八、認真執(zhí)行交接班制度,做到人對人、面對面交接,認真填寫交接班記錄;并做好有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和部門的通知記錄,遇到無法處理的問題及時匯報請示。
九、每日結(jié)算后,認真填寫報表,字跡清楚、數(shù)據(jù)準確,做到驗章簽字齊全,按時報送或傳遞到有關(guān)部門。
十、每日清掃磅面衛(wèi)生,禁止非計量人員進入室內(nèi)。 寧夏泰華大石頭煤業(yè)有限公司監(jiān)磅人員崗位責任制
一、遵守勞動紀律,不遲到、不早退、不脫崗,嚴格遵守各項管理規(guī)定。
二、愛崗敬業(yè),忠于職守,遵守職業(yè)道德,不得利用職務(wù)之變吃拿卡要,徇私舞弊。
三、負責監(jiān)督所有過磅車輛稱重數(shù)量,監(jiān)督計量是否準確,空車回皮有無人為加重放水等違規(guī)現(xiàn)象,待裝車輛按規(guī)定在待裝區(qū)域整齊停放,按先后秩序裝車過磅。
四、舉止文明,和氣熱情,禮貌待客。
五、與運銷公司現(xiàn)場人員互相溝通、協(xié)調(diào),共同做好煤炭外銷調(diào)運工作。
第六篇:磅房崗位職責
磅房崗位職責
一、熟練掌握磅秤的操作規(guī)程及有關(guān)儀器、儀表的使用方法。嚴把計量關(guān),做到手勤、眼勤。車輛過皮重、毛重時要仔細檢查,堅決消缺堵漏。計量的帳、卡、表要求數(shù)字準確、清晰,數(shù)據(jù)真實、可靠,如有不實,追究相關(guān)崗位人員責任。
二、熱愛本職工作,堅持原則、堅守崗位,嚴守商業(yè)秘密,維護公司利益。司磅員工作態(tài)度必須端正,工作細心、認真負責,不得弄虛作假、徇私舞弊,更不能接受吃請,收受賄賂,損害公司利益,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)按公司有關(guān)規(guī)定處理。
三、愛護磅房設(shè)備,做好磅房“三防”工作:防火(離開磅房應(yīng)切斷所有電源,會使用消防器材);防盜(關(guān)、鎖好門窗);防雷(檢查接地線是否完好,特別是雷電天氣更要精心維護,做好安全防范措施)。加強室內(nèi)及磅秤的衛(wèi)生管理工作,發(fā)現(xiàn)設(shè)備缺陷及時匯報,請相關(guān)部門處理。
四、日常過磅時,應(yīng)堅守崗位,認真計量,計量結(jié)果及時上報。司磅員不得中途串崗、溜崗以及做與工作無關(guān)的事,如有發(fā)現(xiàn)按公司有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
五、必須每車、每次過皮,嚴禁一次性記錄車皮,如對公司造成損害追究在崗人員責任。
六、認真學習業(yè)務(wù)知識,提高崗位技能。嚴格要求自己,不謀私利、廉潔奉獻,做好本職工作。
七、核定無誤后,按要求裝訂移交有關(guān)部門,不得向無關(guān)人員提供任何生產(chǎn)數(shù)據(jù)。
八、嚴格執(zhí)行交接班制度,并作好交接班記錄。
中煤金海洋南陽坡煤業(yè)
2012-1-1