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第一篇:生產(chǎn)車間統(tǒng)計員職責
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統(tǒng)計工作管理制度
目的及相關規(guī)定
為確保統(tǒng)計數(shù)據(jù)及統(tǒng)計資料的真實性和嚴肅性,及時準確的反映生產(chǎn)動態(tài),如實反映公司生產(chǎn)物資狀況、物料消耗數(shù)量及生產(chǎn)動力能耗狀況,及時分析生產(chǎn)過程中各環(huán)節(jié)的物資消耗動態(tài)和變化,為生產(chǎn)的組織和管理提供依據(jù),確保為公司經(jīng)營決策和績效評價及其他各項決策提供準確合理的數(shù)據(jù)依據(jù),如實、按期向各級統(tǒng)計部門提供統(tǒng)計資料,制定了規(guī)范統(tǒng)計管理的相關制度。
一、根據(jù)有關統(tǒng)計法律法規(guī)和工作需要,確定統(tǒng)計指導部門或負責人,各車間分別配備統(tǒng)計人員,全面負責各項統(tǒng)計工作。
二、統(tǒng)計指導部門或負責人負責組織各車間統(tǒng)計人員的正常學習和業(yè)務培訓,加強統(tǒng)計崗位建設,嚴格執(zhí)行公司統(tǒng)計制度,保證源頭統(tǒng)計調(diào)查數(shù)據(jù)真實可靠。
三、統(tǒng)計指導部門或負責人接受公司上級部門的領導,及時全面、保質(zhì)保量完成各項統(tǒng)計調(diào)查任務,及時、準確提供生產(chǎn)、設備運行統(tǒng)計數(shù)據(jù)。
四、加強統(tǒng)計工作的組織領導,組織、實施、管理好各項統(tǒng)計調(diào)查工作,定期檢查、指導各項統(tǒng)計工作,確保統(tǒng)計工作正常運行、工作規(guī)范。
五、堅持實事求是的原則,嚴把統(tǒng)計數(shù)據(jù)質(zhì)量,對主要統(tǒng)計數(shù)據(jù)質(zhì)量進行認真分析、評估,確保統(tǒng)計數(shù)據(jù)真實可靠。
六、各車間應積極完成統(tǒng)計指導部門和領導交辦的其它工作任務。
七、實行統(tǒng)計報表、統(tǒng)計資料、統(tǒng)計臺帳檔案化規(guī)范管理
數(shù)據(jù)質(zhì)量責任追究制度
一、為嚴肅統(tǒng)計制度,維護良好的統(tǒng)計工作秩序,加強統(tǒng)計管理,保障統(tǒng)計資料的準確性、及時性,根據(jù)《統(tǒng)計法》及其他有關法律法規(guī),特制定本規(guī)定。
二、工作人員應自覺維護和遵守公司的統(tǒng)計制度,保障統(tǒng)計信息資料的準確性和及時性,統(tǒng)計人員對統(tǒng)計的數(shù)據(jù)有責任追究制。
三、統(tǒng)計人員對領導人強令或者授意篡改統(tǒng)計資料或者偽造虛假數(shù)據(jù)的行為,應當拒絕、抵制,并向上級主管報告,以確保統(tǒng)計資料及數(shù)據(jù)真實有效。
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統(tǒng)計指導部門或負責人崗位職責
一、認真學習有關統(tǒng)計的法律、法規(guī)及統(tǒng)計業(yè)務知識,并在實際工作中帶頭貫徹落實。
二、組織、實施、管理好各項統(tǒng)計調(diào)查工作,加強統(tǒng)計工作的監(jiān)督指導,確保統(tǒng)計工作正常運轉(zhuǎn)、工作規(guī)范。
三、堅持實事求是原則,嚴把統(tǒng)計數(shù)據(jù)質(zhì)量關,確保統(tǒng)計數(shù)據(jù)真實可靠。
四、及時組織統(tǒng)計人員對統(tǒng)計調(diào)查數(shù)據(jù)質(zhì)量進行認真分析、評估,對經(jīng)過評估發(fā)現(xiàn)有問題的數(shù)據(jù)進行核實、糾正,確保源頭數(shù)據(jù)質(zhì)量客觀真實。
五、組織統(tǒng)計人員及時撰寫統(tǒng)計調(diào)查分析報告、信息資料,為公司領導實施各項決策提供參考依據(jù)。
六、負責組織各車間統(tǒng)計知識的學習培訓,提高統(tǒng)計人員的業(yè)務素質(zhì)和工作水平。
七、定期檢查、指導各項統(tǒng)計工作,及時糾正發(fā)現(xiàn)的問題。
八、對統(tǒng)計室出現(xiàn)的失誤和問題,承擔領導責任。
各車間統(tǒng)計員崗位職責
一、遵守法規(guī)及公司各項規(guī)章制度,維護公司的利益,竭盡職責,努力工作,完成公司賦予的各項任務;
二、負責本車間的生產(chǎn)計劃、調(diào)度、領料、入庫及生產(chǎn)統(tǒng)計工作,并負責管理本車間的統(tǒng)計報表和統(tǒng)計臺帳,系統(tǒng)累計和整理車間的生產(chǎn)統(tǒng)計數(shù)據(jù)。
三、嚴格按照上級指導部門的要求,及時調(diào)查搜集、匯總上報統(tǒng)計報表和統(tǒng)計信息資料。堅持實事求是的職業(yè)道德,認真執(zhí)行公司統(tǒng)計制度,堅決反對和制止在統(tǒng)計上弄虛作假的違法行為
四、自覺學習統(tǒng)計相關業(yè)務知識,認真調(diào)查、搜集和整理各類統(tǒng)計資料;并積極參加上級領導組織的各類業(yè)務培訓,提高統(tǒng)計工作的整體業(yè)務水平和工作水平。
五、建立健全各類統(tǒng)計臺帳,要分類歸檔,妥善管理。
六、在車間(副)主任領導下,負責車間原始記錄管理工作,并負責對各班組材料員和核算員進行業(yè)務指導;
七、負責按有關規(guī)定和要求,嚴格執(zhí)行統(tǒng)計、計算方法和依據(jù),并負責對統(tǒng)計資料的保管和做好保密工作;
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八、負責每月月結(jié)料統(tǒng)計及每月車間產(chǎn)品成本中原材料耗用與材料核算進行核對工作,達到車間領料與倉庫發(fā)料的一致。
九、負責對可回收套用的母液,按質(zhì)量折出產(chǎn)量入帳,每月做到賬、物、卡相符;
十、負責產(chǎn)品車間成本計算,測算出車間產(chǎn)品成本計劃指標,負責生產(chǎn)費用的匯總,負責車間經(jīng)費、動力費、基本生產(chǎn)等費用科目的核算、記帳工作; 十
一、.負責車間經(jīng)費的定額管理工作,并負責產(chǎn)品車間成本分析工作;
十二、負責組織和指導班組經(jīng)濟核算工作并負責備用金的保管,并負責有關費用的報帳等工作。
第二篇:統(tǒng)計員崗位職責
統(tǒng)計員崗位職責
1、在部門經(jīng)理的領導下,做好生產(chǎn)部門的統(tǒng)計工作。
2、負責生產(chǎn)車間每天的產(chǎn)品產(chǎn)量的統(tǒng)計工作,保證準確無誤,數(shù)據(jù)真實,并及時向有關部門和領導通報生產(chǎn)現(xiàn)場情況,為公司領導提供可靠的生產(chǎn)信息。
3、按照公司要求,及時向辦公室報告每天生產(chǎn)情況。
4、完成生產(chǎn)主管交給的各項工作,協(xié)助、協(xié)調(diào)生產(chǎn)進度。
5、每日安排好職工日常就餐和加班就餐工作。
6、完成公司領導交辦的其他工作 直接上級:信息部;
部門性質(zhì):綜合計劃、統(tǒng)計管理;
管理權(quán)限:受信息部委托,行使對各類信息全過程的管理權(quán)限,并承擔執(zhí)行公司管理規(guī)章制度、管理規(guī)程及工作指令的義務;
管理職能;合理地組織公司各類信息管理,并積極開展工作; 主要職責:
1。嚴格服從信息部的統(tǒng)一指揮,嚴格執(zhí)行工作指令,一切管理行為向信息部負責; 2.嚴格遵守公司的各項管理制度,認真行使給予的管理權(quán)力,杜絕一切越權(quán)事件的發(fā)生; 3.制訂本科的工作計劃和目標;
4.負責制定公司的計劃統(tǒng)計工作管理制度; 5.負責編制下達公司年、季、月度生產(chǎn)經(jīng)營計劃;
6.負責按時編報公司月季年度生產(chǎn)經(jīng)營統(tǒng)計報表,及時擇寫統(tǒng)計分析報告; 7.負責公司計劃、統(tǒng)計人員的業(yè)務培訓;
8.負責組織技術經(jīng)濟指標和定額的制訂、修訂、下達和管理工作; 9.負責做好公司計劃、統(tǒng)計基礎管理和業(yè)務協(xié)調(diào)指導; 10.負責監(jiān)督和檢查各項計劃完成的進度; 11.根據(jù)各類統(tǒng)計資料分析進行綜合計劃平衡調(diào)度; 12.做好統(tǒng)計分析和預測工作; 13.妥善保管各種計劃、統(tǒng)計資料; 14.制定公司各類物料消耗管理工作;
15.負責對各部門完成情況的檢查、考核、評比工作; 16.認真協(xié)調(diào)與各有關部門的工作配合; 17.協(xié)助有關部門做好有關計劃統(tǒng)計工作; 18.完成臨時交辦的其他工作。 統(tǒng)計工作細則
總則
第一條 為有效地貫徹執(zhí)行《中華人民共和國統(tǒng)計法》、《中華人民共和國統(tǒng)計法郵電部門實施辦法》等統(tǒng)計法規(guī),特制定本工作細則。?
第二條 統(tǒng)計在企業(yè)經(jīng)營管理中占有極其重要的地位。它是企業(yè)編制建設規(guī)劃和經(jīng)營計劃以及進行經(jīng)濟分析的依據(jù),是經(jīng)濟核算的基礎、企業(yè)經(jīng)濟信息反饋的主要渠道,是領導掌握情況的重要手段。隨著市場經(jīng)濟的發(fā)展,統(tǒng)計信息的重要性將日益明顯。?
第三條 全面貫徹國家、郵電部及省郵電管理局統(tǒng)計法規(guī),運用各種統(tǒng)計調(diào)查方法,系統(tǒng)、準確、及時地反映本公司各項工作基本情況,開展統(tǒng)計分析,提供統(tǒng)計資料,搞好統(tǒng)計服務,發(fā)揮統(tǒng)計監(jiān)督作用。?
第四條 本公司建立統(tǒng)計信息網(wǎng),該網(wǎng)由(1)公司綜合統(tǒng)計;(2)公司專業(yè)統(tǒng)計;(3)分公司專業(yè)統(tǒng)計;(4)基層統(tǒng)計;(5)班組原始記錄五個層次組成。各分公司配置綜合統(tǒng)計人員,管理分公司統(tǒng)計業(yè)務,其職能可參照公司綜合統(tǒng)計人員工作內(nèi)容。?
第五條 班組記錄員,負責將統(tǒng)計資料逐日登記,報告基層統(tǒng)計人員,基層統(tǒng)計人員負責匯總、審核并按上述層次逐級上報。同時,分公司綜合統(tǒng)計人員向公司綜合統(tǒng)計人員報送綜合報表。?
第六條 統(tǒng)計人員享有所轄范圍內(nèi)的統(tǒng)計調(diào)查權(quán)、統(tǒng)計報告權(quán)及統(tǒng)計監(jiān)督權(quán)。被調(diào)查單位和人員應當積極協(xié)助統(tǒng)計人員的工作,及時提供真實資料和情況。 ?
第七條 各單位應當安排素質(zhì)好、責任心強的員工擔任(專或兼職)統(tǒng)計人員。統(tǒng)計人員應當認真負責地搞好統(tǒng)計工作,加強學習,參加培訓,不斷提高自身業(yè)務水平。?
第八條 統(tǒng)計人員如因病、事假等原因不能工作時,各有關單位負責人應當指定臨時統(tǒng)計人員代理其工作,以保證統(tǒng)計工作正常進行。?
第九條 各單位應支持統(tǒng)計人員的學術活動、培訓及晉升,注意保持統(tǒng)計人員隊伍的穩(wěn)定性。統(tǒng)計員的工作調(diào)動,須經(jīng)公司總經(jīng)理審批。?
統(tǒng)計報表與統(tǒng)計臺帳
第十條 統(tǒng)計報表是各單位通過統(tǒng)計數(shù)字向上級機構(gòu)報告本單位在生產(chǎn)、業(yè)務、經(jīng)濟等方面活動情況的主要形式。各級領導及統(tǒng)計人員都應重視統(tǒng)計報表的填制與報送。各單位領導對上報報表均應簽名,以示負責。?
第十一條 上級布置本公司填報的統(tǒng)計調(diào)查表,由公司綜合統(tǒng)計人員及時、準確地填制,送呈總經(jīng)理簽發(fā)。個別上由級專業(yè)管理部門直接布置給本公司有關專業(yè)部門的調(diào)查表,由專業(yè)部門按上級要求填寫,同時抄送公司綜合統(tǒng)計人員一份備案,以保證本公司統(tǒng)計資料的統(tǒng)一性與完整性。?
第十二條 本公司內(nèi)部的全面性統(tǒng)計調(diào)查表,其內(nèi)容包括上級要求的項目、本公司領導所需的系統(tǒng)性資料及有關部門所需的重要數(shù)據(jù),由公司綜合統(tǒng)計人員統(tǒng)一制訂表格、統(tǒng)一編號,經(jīng)總經(jīng)理審批后統(tǒng)一下達。其他任何單位均不得向各自以外的單位制發(fā)統(tǒng)計調(diào)查表。?
第十三條 本公司的統(tǒng)計報表分年報、半年報、季報、月報,及不定期一次性報表五種。?
第十四條 各部門制發(fā)的內(nèi)部統(tǒng)計調(diào)查表經(jīng)各該部門經(jīng)理審批后下達,并送交公司綜合統(tǒng)計人員一份備案。?
第十五條 各單位務必按規(guī)定認真提供統(tǒng)計資料,不得虛報、瞞報、遲報,也不準隨意修改。各級統(tǒng)計人員收到下級統(tǒng)計人員的統(tǒng)計資料后,應及時進行審核,如發(fā)現(xiàn)問題,應及時責成有關統(tǒng)計人員予以核實、訂正。?
第十六條 原始記錄是統(tǒng)計報表的基礎,統(tǒng)計臺帳是系統(tǒng)整理和積累統(tǒng)計資料的重要工具。統(tǒng)計人員必須認真做好這兩項工作。?
統(tǒng)計資料管理
第十七條 所有統(tǒng)計資料均為內(nèi)部文件性質(zhì),某些屬于機密甚至絕密性質(zhì),均應按國家關于保密工作規(guī)定辦理;未經(jīng)批準,不得向無關人員泄漏。?
第十八條 公司統(tǒng)計資料采取分級管理辦法。公司綜合統(tǒng)計人員負責管理上級報表底稿,各部門上報的報表資料、各項文件、資料原稿等文件;各專業(yè)統(tǒng)計人員保管本專業(yè)的統(tǒng)計資料。基層不保管統(tǒng)計資料,年終一次整理上交所屬部門統(tǒng)計人員集中保管。?
第十九條 對外公開發(fā)表統(tǒng)計數(shù)字,在總經(jīng)理批準后由綜合統(tǒng)計人員統(tǒng)一辦理;公司各部門向上級機關匯報情況,在重要會議作報告,或公開發(fā)表文章中所引用的統(tǒng)計數(shù)據(jù),均須由提供資料人員同綜合統(tǒng)計人員進行核對,以保證統(tǒng)計數(shù)字的一致性。?
第二十條 關于統(tǒng)計資料的裝訂、整理、保存方法及保存期限,均按檔案管理有關規(guī)定辦理。?
統(tǒng)計工作責任制
第二十一條 綜合統(tǒng)計人員主要職責?
(一)全面組織公司統(tǒng)計信息網(wǎng),貫徹執(zhí)行各項統(tǒng)計制度、細則及有關規(guī)定,安排統(tǒng)計工作任務;
(二)及時、準確、全面地報送上級布置的統(tǒng)計表及其他統(tǒng)計資料;?
(三)組織落實統(tǒng)計基礎工作,建立健全各項原始記錄和統(tǒng)計臺帳制度,檢查指導基層統(tǒng)計工作;
(四)開展統(tǒng)計分析和調(diào)查研究,適時地提出統(tǒng)計綜合分析和調(diào)查研究報告;?
(五)統(tǒng)一管理各項基本統(tǒng)計資料,系統(tǒng)地完整地整理各個時期的統(tǒng)計資料,定期公布各項技術經(jīng)濟指標和經(jīng)濟指標完成情況;?
(六)會同有關部門采取措施使全公司的統(tǒng)計信息系統(tǒng)逐步實現(xiàn)自動化。?
第二十二條 公司專業(yè)統(tǒng)計人員主要職責(分公司專業(yè)統(tǒng)計人員,仿此)?
(一)全面組織本專業(yè)系統(tǒng)內(nèi)的統(tǒng)計工作;?
(二)及時、準確地向綜合統(tǒng)計人員或上級專業(yè)主管部門報送有關報表或其他統(tǒng)計資料;
(三)深入基層單位檢查原始記錄及統(tǒng)計臺帳的登記質(zhì)量,采取措施,不斷改進本專業(yè)的登記、統(tǒng)計工作;?
(四)認真分析本專業(yè)統(tǒng)計資料,總結(jié)成績,發(fā)現(xiàn)問題,提出改進措施,向主管領導提出分析報告,向綜合統(tǒng)計人員提供專業(yè)分析資料。?
第二十三條 基層統(tǒng)計員主要職責?
(一)審核匯總統(tǒng)計原始記錄資料,及時報送各種統(tǒng)計報表及完成各項調(diào)查任務;?
(二)認真分析各項統(tǒng)計資料,及時向生產(chǎn) (施工)單位負責人提出生產(chǎn)(施工)中存在的問題和建議,為指揮生產(chǎn)和開好生產(chǎn)(施工)分析會議提供資料。?
(三)檢查原始記錄及統(tǒng)計臺帳的真實情況,具體幫助、輔導班組記錄員做好原始記錄與統(tǒng)計臺帳登記工作。?
第二十四條 班組記錄員職責?
(一)嚴格按照有關規(guī)定,及時、準確地做好本崗位逐班逐日的統(tǒng)計資料登記工作。?
(二)對他人代替記錄的資料,檢查有無錯記、漏記之處,如發(fā)現(xiàn)差錯或遺漏應及時予以糾正或補充。?
統(tǒng)計工作的考核與評比
第二十五條 為了調(diào)動各級統(tǒng)計人員的積極性,提高統(tǒng)計質(zhì)量,公司每月對統(tǒng)計人員進行考核,并在每月提成獎中體現(xiàn)。此外,每年開展兩次統(tǒng)計工作評比檢查。第一次在七月份進行,第二次在次年年報完成之后進行。?
第二十六條 考核與評分標準?
(一)統(tǒng)計數(shù)據(jù):滿分為100分,按數(shù)據(jù)量的多少, 每錯或漏報1/10數(shù)據(jù)量扣10分,遲報一天扣15分;專業(yè)統(tǒng)計人員及綜合統(tǒng)計人員提供的數(shù)據(jù)、資料,若未附簡明分析,扣5分??弁隇橹?。?
(二)根據(jù)統(tǒng)計分析報告的質(zhì)量加分,每篇最高為15分;?
(三)統(tǒng)計人員每月提成獎按考核得分比例發(fā)獎(最高分可得115分,合獎金系數(shù)為1.15×原崗位獎金系數(shù))。?
第二十七條 每年兩次的評比活動,主要參照《中華人民共和國統(tǒng)計法實施細則》第五章條款,根據(jù)統(tǒng)計人員的工作實績,由公司綜合統(tǒng)計人員負責組織進行。?
第二十八條 每年兩次評比獎勵,獎金額度由公司綜合統(tǒng)計人員按年編制統(tǒng)計工作獎金預算,經(jīng)總經(jīng)理審定。? 第二十九條 各級領導應當充分重視并支持統(tǒng)計工作,各部門統(tǒng)計工作出現(xiàn)差錯問題,相關行政領導應負領導責任,并按其直轄下統(tǒng)計人員被扣減了的獎金數(shù)目的30%比例扣罰領導人員的提成獎。?
附則
第三十條 本工作細則由總經(jīng)理室企管負責修訂和解釋。?
第三十一條 本工作細則自公布之日起施行。
勞動工資員崗位職責
(1)根據(jù)公司批準的報酬分配方案,負責審定各類員工的薪資標準和獎金發(fā)動標準。
(2)負責定期或不定期的全公司工資調(diào)整工作,以及因試用、轉(zhuǎn)正、轉(zhuǎn)崗、升降職、退休和獎勵帶來的個別員工工資變動。
(3)負責員工考勤、調(diào)休、請假、加班管理與統(tǒng)計,按考核規(guī)定具體審定各部門職工月工資、季度、年度獎金和津貼的發(fā)放。
(4)根據(jù)國家有關法規(guī)和政策,審定勞保、醫(yī)療、養(yǎng)老、失業(yè)和福利等項目和支出水平,為各有關人員辦理相應的手續(xù)。
(5)細化勞動工資管理規(guī)章,加強檢查和監(jiān)督,對違反勞動紀律人員按規(guī)定給予教育、批評或處罰。
(6)建立工資臺帳,負責及時、準確地編制勞動工資方面的統(tǒng)計報表,提出有關的統(tǒng)計分析報告和改革建議。
(7)核發(fā)工作證、工號牌卡和勞保防護用品。
(8)配合有關部門和方面做好醫(yī)療保健、結(jié)婚、計劃生育、人口統(tǒng)計、社區(qū)選舉和勞動爭議等具體工作。
(9)完成人事部部長臨時交辦的其它任務。 工資核算員崗位職責 1.負責核算企業(yè)工資基金的使用情況,每月對人事培訓部提供的工資核算原始資料進行審核,包括加班工資和員工公傷、探親、事假的按比例扣款計算是否準確負責督促;負責督促新員工的現(xiàn)金工資計算、離店員工的工資消除、員工各時期的工資增減變動等是否準確無誤。
2.將審核無誤的工資原始資料經(jīng)主管領導簽章后輸人電腦,編制員工“工資通知單”、“工資匯總表,';按時將工資輸人軟盤送交主管,并開具現(xiàn)金支票,經(jīng)領導審閱后送交銀行,以保證工資的及時發(fā)放。
3.根據(jù)“工資匯總表”填制、發(fā)放工資,結(jié)轉(zhuǎn)部門工資及代扣款項的記賬憑證;根據(jù)上級規(guī)定的提取比例,以工資總額為基數(shù),正確計算工會經(jīng)費、娛樂活動經(jīng)費、員工福利基金,按列支科目填制記賬憑證。
4.負責代扣員工房租、水、電費(數(shù)據(jù)由綜合辦公室提供),核算個人所得稅及其他應扣款項。
5.配合人事培訓部做好人工費用的統(tǒng)計工作,提供獎金計算依據(jù)。
6.定期核對各部門實發(fā)獎金數(shù),還應核對發(fā)入數(shù)和發(fā)出數(shù)是否一致,善保管當年工資、獎金發(fā)放資料。
7.掌握非在冊人員的勞務費支出情況,嚴格按支付手續(xù)支出。
8.每月月底按時分攤各部門待攤、遞延費用以及各項預提費用。
9.每月負責整理、裝訂、發(fā)送財務報表及填制經(jīng)濟活動資料手冊;認真保管好計算工資的各種會計憑證、報表、工資晉級表等。
10.打印工資轉(zhuǎn)賬數(shù)據(jù)、報表(一式兩份),一份送財務部,一份送人事培訓部存檔。
專職檔案員崗位職責
一、認真學習,宣傳、貫徹執(zhí)行黨和國家有關檔案工作的方針、政策和法律,法規(guī),努力實現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化和標準化。
二、督促,檢查,指導各部門做好文件材料的形成、積累,整理、立卷,歸檔工作。檢查,驗收歸檔文件材料是否完整、準確、系統(tǒng),是否符合質(zhì)量要求。辦好交接手續(xù)。
三、認真做好案卷的整理、分類、登記建卡、編號上架等工作。做到庫房管理科學,案卷排列整齊、主次分明、標志明確。
四、積極開發(fā)檔案信息資源,編制檢索工具和參考資料,辦理利用檔案事宜,主動熱情地做好服務。
五、認真做好檔案庫房管理和安全防護工作,對庫房進行安全防護檢查,防止事故發(fā)生。對損壞變質(zhì)的檔案材料要及時采取措施,進行修補和復制。
六、認真做好檔案統(tǒng)計工作及檔案鑒定,銷毀的基礎工作。對過期檔案提出存、毀處理意見。
七、堅守工作崗位。嚴格執(zhí)行檔案管理的各項規(guī)章制度。遵守保密制度和保密紀律,確保檔案安全。
八、負責所管范圍各項管理制度的制定和修改的起草工作。
九、認真學習檔案業(yè)務知識,鉆研檔案理論;負責對兼職檔案員進行業(yè)務培訓;積極參與檔案協(xié)作組,學會活動,進行工作經(jīng)驗和學術交流。
十、完成領導交辦的其他工作。
文秘科崗位職責 直接上級:辦公室;
部門性質(zhì):文書處理和檔案管理及日常接待工作;
管理權(quán)限:受辦公室委托,行使對公司文件的處理、日常接待和檔案管理權(quán)限,并承擔執(zhí)行公司規(guī)章制度、管理規(guī)程及工作指令的義務;
管理職能:合理地組織公司文書的處理、檔案管理和日常接待工作;
主要職能:1。服從辦公室的統(tǒng)一指揮,執(zhí)行其工作指令,一切管理行為向辦公室負責; 2.嚴格遵守公司的各項管理制度,認真行使公司給予的管理權(quán)力,杜絕一切越權(quán)事件的發(fā)生;
3.負責擬訂本科的工作計劃和目標;
4.負責搜集和了解各部門的工作動態(tài),掌握公司活動情況; 5.負責擬制公司各類文稿、文件、報告、總結(jié)及其他材料; 6.負責公司文件、資料的收發(fā)存; 7.負責公司的檔案管理工作; 8.負責各類文件立卷、歸檔工作; 9.負責對各類文件、資料鑒定、統(tǒng)計工作; 10.負責對公司文印工作的管理;
11.負責處理各種公文、公函,確保公司工作有條有紊; 13.負責日常接待工作; 14.負責公司會務、會議的安排; 15.負責公司電話總機的管理工作;
16.負責監(jiān)督公司印章、法人章使用和辦公室印章的管理; 17.協(xié)助做好其他有關事項管理工作; 18完成公司領導臨時交辦的其他有關工作。
總經(jīng)理辦公室人員崗位職責
部門:總經(jīng)理辦公室
直接上級:總經(jīng)理
下屬部門:文秘科、供應科、基建科
部門性質(zhì):總經(jīng)理行政指揮的辦事機構(gòu)
管理權(quán)限:受總經(jīng)理委托,行使協(xié)調(diào)各部門工作,對公司日常辦公秩序、行政文書、原輔材料供應、基本建設項目等全過程的管理權(quán)限,并承擔執(zhí)行公司規(guī)章制度、管理規(guī)程及工作指令的義務。
管理職能:負責對辦公秩序、行政文秘、基建項目、原輔材料供應全過程實行管理、監(jiān)督、協(xié)調(diào)的專職管理部門,對所承擔的工作負責。
主要職責:
1.堅決服從總經(jīng)理的統(tǒng)一指揮,認真執(zhí)行其工作指令,一切管理行為向決經(jīng)理負責;
2.嚴格遵守公司規(guī)章制度,認真履行其工作職責;
3.協(xié)助總經(jīng)理做好綜合、協(xié)調(diào)各部門工作和處理日常事務;
4.負責匯總公司年度綜合性資料,草擬公司年度總結(jié)、工作計劃和其它綜合性文稿,及時擇寫總經(jīng)理發(fā)言稿和其他以公司名義發(fā)言文稿審核工作;
5.及時收集和了解各部門的工作動態(tài),協(xié)助總經(jīng)理直轄市地各部門之間有關的業(yè)務工作,掌握全公司主要活動情況,編寫公司年度大事記;
6.根據(jù)公司領導意見,負責召集公司辦公會議和其他有關會議,做好會議記錄,按擇寫會議紀要,并檢查督促會議決議的貫徹實施;
7.負責公司行政文書的處理,做好收支的登記、傳遞、催辦、歸檔、立卷和發(fā)言的登記、打印、存檔,以及行政文書檔案的管理工作。負責對各部門文書資料收集歸檔管理工作,進行業(yè)務指導;
8.負責公司的印鑒、文印的管理和信件的收發(fā)以及報刊訂閱、分發(fā)工作;
9.協(xié)助參與公司發(fā)展規(guī)劃的擬定年度經(jīng)營計劃的編制和公司重大決策事項的討論;
10.負責組織公司通用管理標準規(guī)章制度的擬定、修改和編寫工作,協(xié)助參與專用管理標準及管理制度的擬定、討論、修改工作;
11.組織公司投資項目的洽談、調(diào)研、立項報批、工程招投標、開工、竣工、預算、決算等有關工作,及時編制項目計劃和項目進度統(tǒng)計報表,認真做好項目的監(jiān)督管理工作;
12.負責編制原、輔材料及備品配件的供應計劃。認真組織原輔材料、小五金配件等零星材料的供應采購,做好原輔材料、小五金配件等備品配件的進、出、存庫統(tǒng)計核算工作;
13.負責組織全公司員工大會工作。開展年度總結(jié)評比和表彰活動;
14.負責做好公司來賓的接待安排,做好重要會議的組織、會務工作;
15.負責公司對上級主管部門聯(lián)系,公司有關法律咨詢和聯(lián)系工作;
16.負責做好公司的宣傳報導工作;
17.完成公司領導交辦的其他工作任務。 總經(jīng)理辦公室崗位職責
(一)總經(jīng)理辦公室職責
1.堅決服從總經(jīng)理的統(tǒng)一指導,認真執(zhí)行其工作指令,一切管理行為向總經(jīng)理負責;
2.協(xié)助總經(jīng)理做好綜合、協(xié)調(diào) 各部門工作,處理公司日常事務;
3.負責組織 公司規(guī)章制度的擬定、修改和編寫工作;
4.負責做好公司來賓的接待安排,做好重要會議的組織、會務工作;
5.負責公司行政文書的處理,做好文件的收發(fā)登記、傳遞、催辦、歸檔、立卷工作;
6.負責公司印章的定理和信件的收發(fā)及報刊的訂閱,分發(fā)工作;
7.負責公司辦公用品的采購,分配與管理工作;
8.負責全體員工的勞動人事管理、職工工資管理及人事檔案管理;
9.協(xié)助參與公司發(fā)展規(guī)劃的擬定,年度經(jīng)營計劃的編制和公司重大決策事項的討論;
10.負責全公司車輛的調(diào)度、安排、管理工作。
11.負責公司宣傳報導工作及領導交辦的其它事宜。
(二)總經(jīng)理辦公室主任職責
1.負責組織起草公司工作計劃、工作總結(jié)、行政綜合性報告工作年鑒和決議,組織擬定有關全公司性規(guī)章制度;
2.負責總經(jīng)理辦公會議的安排、記錄、督促檢查公司辦公會議的貫徹落實情況,以及各中心材料上報,考勤、目標責任制落實情況進行工作巡查情況通報;
3.負責公司人事勞資管理,做好公司的人事管理、員工聘任、勞動合同簽訂工作;負責公司內(nèi)外的合同、協(xié)議的組織審核、留存;
4.負責公司印章的管理;
5.協(xié)助總經(jīng)理組織直轄市各部六共同輸綜合性工作;檢查各門作協(xié)指標完成情況;
6.協(xié)助做好項目投資的考察、論證工作;
7.負責協(xié)調(diào)下屬公司的有關事宜;
8.負責上級和和內(nèi)部有關文件及文字資料的審閱;
9.負責協(xié)助處理突發(fā)事件及領導交辦的其它行政工作。
(三)總經(jīng)理辦公室主任助理職責
1.負責辦公室內(nèi)部行政管理及后勤保障工作;
2.負責對外聯(lián)系及來訪人中販接待工作,按政策處理來信來
3.加強經(jīng)費計劃管理,搞好經(jīng)費預、決算;加強會計核算、組織經(jīng)費供應和資金的管理,審查經(jīng)費開支內(nèi)容,提供會計核算資料;
4.負責輸員工社會保險;
5.協(xié)助總經(jīng)理辦公室主任開展各項工作;
6.完成領導交辦的其它工作。
(四)總經(jīng)理辦公室文員職責
1.負責公司文字材料的打印、復印及自檢校對工作,并做好登記;
2.上及各單位來文、來函的收發(fā)、登記、傳遞、保管及文書檔案的管理工作,認真執(zhí)行保密制度。
炊事員崗位職責
1、保持個人及廚房、餐廳的衛(wèi)生,做到衣著干凈、炊具清潔。
2、不要把購進食品亂堆亂放,生、熟、肉、菜分別擺放。
3、做到主副食搭配,多品種、粗糧細做、粗菜精做、有涼有熱,味道鮮美可口。
4、開餐時間: 早餐----:---------:---- 午餐----:----—----:---- 晚餐----:----—----:---- 周
六、日:早餐----:-----—-----:----
5、非開餐時間,不許帶外人進入廚房。
6、做好每日三餐的收費登記工作及時報后勤部統(tǒng)計。
7、負責食堂炊具等低值易耗品的保管、使用,嚴防丟失及毀損。
8、控制食堂費用,努力降低各種食品加工成本。
9、保證食堂食品的質(zhì)量、數(shù)量,使職工能夠安全食用。
10、管理好易燃易爆用具,飯后嚴格檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時匯報。
11、節(jié)約用水、用電增強節(jié)能意識。
12、協(xié)助更夫維護公司宿舍紀律。