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        綜合管理員崗位職責(推薦2篇)

        發(fā)布時間:2022-05-27 23:15:16

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        • 文檔分類:崗位職責
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        第一篇:綜合管理員崗位職責

        1、在項目經理的直接領導下,貫徹公司質量方針和涉及品質管理職責范疇的質量目標。

        2、嚴格按照相關法律、法規(guī)、行業(yè)標準、規(guī)范和公司各項規(guī)章制度,制定工作計劃,組織、開展項目綜合管理工作;

        3、負責組織本部門各類會議、培訓、文體、服務活動,做好相關紀要、記錄,并上報。協(xié)助配合項目對外的各項公共關系事務;

        4、負責本部門各項管理制度和各類記錄表格的起草、修訂、補充、完善、送審、分發(fā)、執(zhí)行;

        5、負責對本部門已實施的各項管理制度的貫徹、執(zhí)行以及日常工作情況,進行監(jiān)督、檢查,根據(jù)檢查情況,判斷各項管理制度的可操作性,并會同相關部門人員進行討論、研究、修改;

        6、負責本部門各類記錄表格的收集、整理、匯總和上報公司存檔備查;

        7、負責制定本部員工的招聘、培訓計劃,并對人員的招聘、錄用、定級、離職、辭退提出意見、建議;

        8、負責對客戶服務、秩序維護、環(huán)境維護、設施維護等部門的人員工作狀態(tài)、各項工作質量、工作職責履行、公司制度的貫徹、執(zhí)行情況進行監(jiān)督、檢查、記錄、存檔,并通報各部門負責人和上報項目經理;

        9、負責配合客戶服務的客戶接待、異議處理、費用收繳等,負責配合秩序維護的`人員、車輛等安全、秩序等,負責對環(huán)境維護的衛(wèi)生、綠化工作進行監(jiān)督檢查,負責對設施維護的設施設備維修、養(yǎng)護、業(yè)主報修處理工作進行監(jiān)督檢查;

        10、負責項目內裝飾裝修的現(xiàn)場管理、日常巡查、完工驗收;

        11、負責每周向項目經理提交項目各部門工作情況簡報。

        12、完成上級領導交辦的其他工作。

        第二篇:綜合部各崗位職責

        綜合部各崗位職責: 文秘專責(

        ):

        1、負責公司工作計劃、總結、報告、函件、會議記錄、會議紀要、及相關規(guī)章制度的草擬工作; 2、負責對外證明的開具工作;

        3、負責公司對外新聞報導及月度新聞、信息報送、影像資料的收集整理保存; 4、負責公司發(fā)文的校核、編號、套紅、排版及分發(fā); 5、負責每月信訪維穩(wěn)、員工思想動態(tài)(平安)的上報; 6、負責月度重點工作的匯總報送工作; 7、負責綜合性會議、專題會議的會務工作; 8、完成領導交辦的其他工作。 人資及綜合管理專責(

        ):

        1、負責各種培訓計劃的上報及計劃的執(zhí)行工作;

        2、負責各類資格證書的申報、取證及復審工作(含外聘工); 3、負責匯總上報員工考勤、員工生日費造表工作; 4、負責量化績效管理及考核工作; 5、負責各項責任書的分解工作; 6、負責建立人事檔案信息;

        7、負責復轉軍人、軍屬、員工家屬及子女等的信息統(tǒng)計報送工作; 8、負責建委、工商、技術監(jiān)督局等相關資質、證照的年審、變更工作;負責銜接建委、電監(jiān)委的相關工作; 9、完成領導交辦的其他工作。 綜合管理專責(

        ): 1、負責現(xiàn)金流的上報;

        2、負責差旅費、通訊費的報銷工作;

        3、負責公司OA系統(tǒng)管理、與遠動科的信息聯(lián)絡、建立公司的電腦臺賬信息; 4、負責辦公設施設備的購置、維修(如復印機、打印機、電腦、空調、傳真機、電話機、熱水器、辦公桌椅、電燈、水管等); 5、負責配合黨支部、分工會的日常事務工作 6、完成領導交辦的其他工作。 檔案管理專責(

        ):

        1、負責文書、工程資料、合同資料的收集、整理、歸檔、保管、查、借閱及檔案數(shù)據(jù)統(tǒng)計工作;

        2、負責公司收、發(fā)文的整理、打印、存檔工作; 3、完成領導交辦的其他工作。 駕駛員崗位專責(

        1、負責做好車輛費用年度計劃的上報工作; 2、負責車輛月度油料、維修費用的統(tǒng)計上報工作; 3、負責督辦車輛的年審、保險相關事宜;

        4、負責與公司車隊配合,并管理本公司外聘駕駛員; 5、負責月度交通安全例會的通知; 6、負責配合接待工作; 7、完成領導交辦的其他工作。 綜合管理專責工(

        ):

        1、負責各類福利卡、勞保用品、防暑降溫用品的領取及發(fā)放;

        2、負責聯(lián)系橫幅、廣告牌、工作牌、證件等的制作及各類辦公用品的印刷工作;

        3、負責投標商務文件的保管及領用登記工作; 4、負責報刊、雜志的訂閱和必要的收集保管工作;

        5、負責會議室的日常管理(如投影儀調試、桌椅安排、準備茶水等)及會議通知;

        6、負責有關文件、通知的張貼工作 7、協(xié)助檔案專責開展工作; 8、完成領導交辦的其他工作。 勤雜工:

        1、負責領取《白鶴靚電》及分發(fā); 2、負責公司報刊的分發(fā);

        3、負責配合勞保用品、防暑用品的領取和發(fā)放;

        4、負責領導辦公室、會議室及辦公公共區(qū)域的日常清潔工作; 5、負責開取外部勞務費發(fā)票工作; 6、完成領導交辦的其他工作。

        部門負責人:

        全面管理綜合部工作,負責人資、文秘工作的管理;負責車輛、印章的管理;負責公務接待、預算管理工作; 劉玉潔:

        協(xié)助綜合部主任開展工作,主要負責綜合管理、檔案管理,負責分工會日常工作。(1、負責辦公用品的購置(紙、筆、計算器、文件夾、膠水等)、發(fā)放; 2、負責發(fā)票網(wǎng)上驗證;

        3、負責撫恤金登記; 4、負責外聘臨工用工的相關注意事項;5、負責分工會日常事務。)

        網(wǎng)址:http://puma08.com/qywd/gwzz/519864.html

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