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第一篇:綜合發(fā)展部各崗位職責(zé)
綜合發(fā)展部各崗位職責(zé)
綜合發(fā)展部部長(zhǎng)崗位職責(zé)
1.依據(jù)公司制定的發(fā)展戰(zhàn)略和經(jīng)營(yíng)目標(biāo),確定發(fā)展計(jì)劃、發(fā)展策略并組織實(shí)施; 2.負(fù)責(zé)制定公司內(nèi)部管理制度并組織實(shí)施;
3.負(fù)責(zé)公司組織架構(gòu)建設(shè)、人力資源管理、人事任免及績(jī)效考核; 4.負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化建設(shè);
5.負(fù)責(zé)公司日常行政及內(nèi)勤管理,積極主動(dòng)配合其它部門的各項(xiàng)活動(dòng); 6.完成總經(jīng)理交辦的其它事項(xiàng)。
行政經(jīng)理崗位職責(zé)
1.協(xié)助總經(jīng)理做好各部門之間的協(xié)調(diào)工作; 2.制定及落實(shí)公司各項(xiàng)管理規(guī)章制度;
3.負(fù)責(zé)公司的檔案管理工作,做好文書檔案、圖片、聲像等資料的日常管理和存檔工作; 4.溝通內(nèi)外聯(lián)系,保證上情下達(dá)和下情上報(bào);
5.負(fù)責(zé)總公司各種會(huì)議的會(huì)務(wù)管理工作,包括會(huì)議通知、會(huì)場(chǎng)安排、文件準(zhǔn)備等,認(rèn)真做好總公司例會(huì)及其他重要會(huì)議的記錄;
6.負(fù)責(zé)以總公司名義發(fā)布的文件、報(bào)告等的起草、審核、報(bào)批、印發(fā)、復(fù)印、存檔等工作;負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)往來(lái)單位來(lái)文、來(lái)電的收發(fā)、登記、傳閱、催辦等工作;負(fù)責(zé)公司內(nèi)部各部門上報(bào)文件的登記、會(huì)簽、呈閱、送審、存檔等工作; 7.負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)議文件決定的事項(xiàng)進(jìn)行催辦,查辦和落實(shí); 8.負(fù)責(zé)公司對(duì)外聯(lián)絡(luò)和來(lái)賓接待工作;
9.加強(qiáng)對(duì)水電、辦公用品、固定資產(chǎn)、衛(wèi)生、車輛等的管理; 10.公司經(jīng)營(yíng)相關(guān)證件的注冊(cè)、登記、變更、年檢等手續(xù);
11.創(chuàng)建企業(yè)文化,塑造企業(yè)形象,活躍公司的文化生活,增強(qiáng)員工的歸屬感、積極性和創(chuàng)造性;
12.完成總經(jīng)理或部長(zhǎng)交辦的其它事項(xiàng)。
人力資源經(jīng)理崗位職責(zé)
1.負(fù)責(zé)建立、建全公司人力資源管理系統(tǒng);
2.負(fù)責(zé)制訂公司人員招聘計(jì)劃、薪資及績(jī)效考核制度、人事檔案管理制度、員工手冊(cè)、培訓(xùn)大綱等制度,以及實(shí)施細(xì)則和部門工作程序; 3.制訂和實(shí)施人力資源部階段性工作目標(biāo)和工作計(jì)劃; 4.對(duì)公司人員的檔案進(jìn)行統(tǒng)一的管理; 5.建立公司人才庫(kù),保證人才儲(chǔ)備;
6.依據(jù)公司各部門的人力資源需求計(jì)劃,組織各種形式的招聘工作,收集招聘信息,進(jìn)行人員的招聘、選拔、聘用及配置,對(duì)不合格的員工進(jìn)行解聘; 7.負(fù)責(zé)建立公司的培訓(xùn)體系,制定公司的年度培訓(xùn)計(jì)劃,全面負(fù)責(zé)公司管理層的培訓(xùn)與能力開(kāi)發(fā)工作,并對(duì)公司的培訓(xùn)工作進(jìn)行監(jiān)督和考核;
8.根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃,對(duì)公司的各個(gè)職能部門進(jìn)行職務(wù)分析,編制各崗位的崗位說(shuō)明書;
9.負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各部門間人力資源管理工作有關(guān)事項(xiàng);
10.建立員工溝通渠道,定期收集信息,擬訂并不斷評(píng)估公司激勵(lì)機(jī)制、福利保障制度;
11.負(fù)責(zé)勞動(dòng)合同的簽定與管理工作,進(jìn)行勞動(dòng)關(guān)系管理,代表公司解決勞動(dòng)爭(zhēng)議和糾紛;
12.負(fù)責(zé)辦理員工的各項(xiàng)社會(huì)保險(xiǎn)手續(xù);
13.負(fù)責(zé)員工日常勞動(dòng)紀(jì)律、考勤、績(jī)效考核工作,并辦理員工晉升、獎(jiǎng)懲等人事手續(xù);
14.建立、完善員工職業(yè)生涯管理系統(tǒng); 15.執(zhí)行總經(jīng)理或部長(zhǎng)交辦的其它工作。
發(fā)展經(jīng)理崗位職責(zé) 1、業(yè)務(wù)開(kāi)拓
1) 負(fù)責(zé)與潛在的目標(biāo)客戶建立聯(lián)系;
2) 負(fù)責(zé)相關(guān)市場(chǎng)信息收集、分析等,并開(kāi)辟新的客戶和市場(chǎng); 3) 研究分析市場(chǎng)機(jī)會(huì),提供可行性解決方案和實(shí)施計(jì)劃。
2、項(xiàng)目管理勤勞的蜜蜂有糖吃
1) 新項(xiàng)目的咨詢、評(píng)估,以及項(xiàng)目前期服務(wù);
2) 了解相關(guān)產(chǎn)業(yè)發(fā)展政策,為公司爭(zhēng)取政策性扶持資金; 3) 對(duì)有潛在價(jià)值的資產(chǎn)或項(xiàng)目,進(jìn)行資產(chǎn)的評(píng)估、收購(gòu)等工作。 3、執(zhí)行總經(jīng)理或部長(zhǎng)交辦的其它工作。
第二篇:綜合管理部各崗位職責(zé)
綜合管理部各崗位職責(zé)
一、出納人員崗位職責(zé)
1.出納負(fù)責(zé)現(xiàn)金、支票、發(fā)票的保管工作,要做到收有記錄,支有簽字。
2.現(xiàn)金業(yè)務(wù)要嚴(yán)格按照財(cái)務(wù)制度和所要求的辦理。對(duì)現(xiàn)金收、支的原始憑證認(rèn)真稽核,不符合規(guī)定的有權(quán)拒付。
3.現(xiàn)金要日清月結(jié),按日逐筆記錄現(xiàn)金日記帳,并按日核對(duì)庫(kù)存現(xiàn)金,做到記錄及時(shí)、準(zhǔn)確、無(wú)誤。
4.支票的簽發(fā)要嚴(yán)格執(zhí)行銀行支票管理制度,不得簽逾期支票、空頭支票。對(duì)簽發(fā)的支票必須填寫用途、限額,除特殊情況需填寫收款人。應(yīng)定期監(jiān)督支票的收回情況。
5.辦理其它銀行業(yè)務(wù)要核對(duì)發(fā)票金額是否正確、準(zhǔn)確,并經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后簽發(fā),不得隨意辦理匯款。
6.收付現(xiàn)金雙方必須當(dāng)面點(diǎn)清,防止發(fā)生差錯(cuò)。
7.對(duì)庫(kù)存現(xiàn)金要嚴(yán)格按限額留用,不得留用大量現(xiàn)金。妥善保管現(xiàn)金、支票、發(fā)票,不得丟失。
8.杜絕白條抵庫(kù),發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)匯報(bào)領(lǐng)導(dǎo)。
9.按期與銀行對(duì)帳,按月編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表,隨時(shí)處理未達(dá)帳項(xiàng)。
10.對(duì)領(lǐng)導(dǎo)交與的其他事務(wù)按規(guī)定辦理。
二.會(huì)計(jì)的崗位職責(zé)
1.按國(guó)家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度規(guī)定設(shè)置會(huì)計(jì)科目。 2.及時(shí)確認(rèn)銷售收入,正確計(jì)算各種稅金。 3.劃清費(fèi)用的開(kāi)支范圍及營(yíng)業(yè)內(nèi)外收入。 4.認(rèn)真計(jì)算財(cái)務(wù)成果。
5.按財(cái)務(wù)制度規(guī)定正確核算利潤(rùn)分配。 6.按期繳納各種稅款。
7.債權(quán)、債務(wù)及時(shí)登記、及時(shí)查清、按月做好財(cái)務(wù)狀況分析。 8.對(duì)會(huì)計(jì)帳目及憑證要按期裝訂成冊(cè),妥善保管。
9.對(duì)公司的財(cái)務(wù)檔案要立冊(cè),嚴(yán)格執(zhí)行查閱制度及保管制度。 10.記帳要及時(shí)、準(zhǔn)確。
11.嚴(yán)格遵守財(cái)經(jīng)紀(jì)律及公司制定的各項(xiàng)制度,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)提出并解決。
三、行政助理崗位職責(zé)
1、協(xié)助綜合辦主任完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作。
2、協(xié)助審核、修訂公司各項(xiàng)管理規(guī)章制度,進(jìn)行日常行政工作的組 織與管理。
3、各項(xiàng)規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行。
4、參與公司績(jī)效管理、考勤等工作。
5、獎(jiǎng)懲辦法的執(zhí)行。
6、協(xié)助綜合辦領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行內(nèi)務(wù)、安全管理,為其他部門提供及時(shí)有效 的行政服務(wù)。
7、會(huì)務(wù)安排:做好會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)議記錄和會(huì)后內(nèi)容整理工作。
8、負(fù)責(zé)公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞。
9、參與公司行政、采購(gòu)事務(wù)管理。
10、負(fù)責(zé)公司各部門辦公用品的領(lǐng)用和分發(fā)工作。
11、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工
作。
12、對(duì)外相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)接待,對(duì)內(nèi)接待來(lái)訪、接聽(tīng)來(lái)電、解答咨詢
及傳遞信息工作。
13、協(xié)助招聘平臺(tái)管理,職位發(fā)布,簡(jiǎn)歷篩選,邀約面試,面試接待、會(huì)議、培訓(xùn)、公司集體活動(dòng)組織與安排,節(jié)假日慰問(wèn)等。
14、協(xié)助綜合辦領(lǐng)導(dǎo)做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作。
四、行政司機(jī)崗位職責(zé)
1、必須遵守國(guó)家有關(guān)交通安全管理的法律法規(guī),遵守公司《員工手冊(cè)》,安全駕駛。同時(shí)遵守本公司其他相關(guān)的規(guī)章制度。
2、愛(ài)惜公司車輛,注意車輛的保養(yǎng),定期檢查車輛的主要機(jī)件是否正常。每周對(duì)車輛進(jìn)行一次詳細(xì)檢查,確保車輛行駛安全。
3、每天早上上班時(shí)對(duì)車輛進(jìn)行清潔,以保持車輛的整潔(包括車內(nèi)、車外和引擎的清潔),車內(nèi)不得留有瓶瓶罐罐及其他垃圾,雜
物。每月安排洗車一次。
4、出車前檢查車輛電、油及其他性能是否正常。發(fā)現(xiàn)異常時(shí)要立即加補(bǔ)或送檢。出車回來(lái)后要檢查存油量,發(fā)現(xiàn)存油不足一格時(shí)應(yīng)立即加油,不得出車時(shí)才臨時(shí)去加油。
5、如發(fā)現(xiàn)車輛出現(xiàn)故障時(shí),必須先向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),并提出具體的維修意見(jiàn)(包括維修項(xiàng)目和大致需要的經(jīng)費(fèi)等)。未經(jīng)批準(zhǔn)不得私自將車輛送廠維修,違者費(fèi)用不予報(bào)銷。
6、上班著裝整齊并穿著整潔,夏季不得穿短褲和拖鞋。駕車期間不得在車內(nèi)抽煙,看電影,以確保行車安全。
7、接送公司領(lǐng)導(dǎo)或客戶時(shí),必須在所有領(lǐng)導(dǎo)或客戶都上車后方可上車,并確保車上領(lǐng)導(dǎo)或客戶都已坐穩(wěn)且已系好安全帶后再開(kāi)車。到達(dá)目的地后,司機(jī)需下車給領(lǐng)導(dǎo)或客戶開(kāi)門。
8、駕駛車輛時(shí),為保證安全不可接聽(tīng)電話,如遇特殊情況需立即接聽(tīng)電話的,則需經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意后將車??吭诎踩胤胶笤俳勇?tīng)電話。
9、出車在外或出車歸來(lái)停放車輛,必須注意選取停放地點(diǎn)和位置,不可在禁止停車的路段或危險(xiǎn)地段停車。離開(kāi)車輛時(shí)要鎖好保險(xiǎn)鎖,防止車輛被盜。
10、嚴(yán)禁私自用車,因私自用車所造成的一切違章或交通事故后果均由司機(jī)本人承擔(dān),并根據(jù)《員工手冊(cè)》作出相應(yīng)處理。
11、對(duì)車輛的各種證件、保險(xiǎn)單的有效性/有效期應(yīng)經(jīng)常檢查,出車時(shí)確保證件齊全。
12、晚間要注意休息,避免疲勞駕駛。嚴(yán)禁酒后駕駛,如因酒后駕駛(醉駕)而引致交通事故的,司機(jī)承擔(dān)全部后果和責(zé)任。
13、駕車必須遵守交通規(guī)則,不得危險(xiǎn)駕駛(包括超速、追尾、搶道、賽車等)。行車途中如發(fā)生交通事故,能快速處理的應(yīng)采用快速處理方式解決;如必須現(xiàn)場(chǎng)處理的應(yīng)當(dāng)立即報(bào)警待處,并擺放警示牌/標(biāo)志,不得逃離現(xiàn)場(chǎng)。
14、對(duì)乘車人要熱情、禮貌,說(shuō)話文明,不得閑談工作以外的話題。
15、出車準(zhǔn)時(shí),不得誤點(diǎn)。出車前必須按要求作好出車記錄,認(rèn)真填寫《司機(jī)外勤出車登記表》,并交出車申請(qǐng)人(主任級(jí)或以上)簽名確認(rèn)。
16、未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意不得將公司車輛交給他人駕駛;如公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)同意外借車輛,當(dāng)事司機(jī)應(yīng)負(fù)責(zé)檢查借車人是否具有合法的駕駛資格(包括《機(jī)動(dòng)車駕駛證》的有效期、車型及《機(jī)動(dòng)車駕駛證》真實(shí)性);嚴(yán)禁將車輛交給無(wú)證人員駕駛或練習(xí)駕駛;嚴(yán)禁利用公司車輛駕駛,違者追究相應(yīng)司機(jī)責(zé)任,并根據(jù)《員工手冊(cè)》作出處理。
五、行政主管
根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)及公司經(jīng)營(yíng)、管理、發(fā)展的需要,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好公司的勞動(dòng)人事、工資、獎(jiǎng)罰、福利等制度,協(xié)助上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)做好員工招聘、培訓(xùn)、績(jī)效、員工工資、保險(xiǎn)、企業(yè)文化發(fā)展等工作。
1、根據(jù)公司要求協(xié)助上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)建立健全人力資源管理工作流程與制關(guān)的工作;
6、負(fù)責(zé)公司檔案管理;進(jìn)行合理的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與有效的檔案管理,保證人力信息的安全性、可靠性、保密性;
度,建立規(guī)范的人力資源管理體系并落實(shí)與執(zhí)行;
2、協(xié)助上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)現(xiàn)有編制及業(yè)務(wù)發(fā)展需求,協(xié)調(diào)、統(tǒng)計(jì)各部門的招聘需求,編制年度人員招聘計(jì)劃;
3、協(xié)助上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)做好培訓(xùn)的計(jì)劃,組織和實(shí)施培訓(xùn),并做好費(fèi)用的預(yù)算與培訓(xùn)的評(píng)估,通過(guò)在職培訓(xùn),提高員工思想、技能,激發(fā)潛能;開(kāi)發(fā)人才、提高素質(zhì),增強(qiáng)公司發(fā)展動(dòng)力;
4、協(xié)調(diào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)組織完成公司績(jī)效評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)的調(diào)整,使其更符合不同階段的要求; 協(xié)助上級(jí)組織實(shí)施公司全員績(jī)效評(píng)價(jià)制度及年度評(píng)價(jià)工作,保證評(píng)價(jià)工作的及時(shí)性和質(zhì)量;
5、協(xié)助上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)起草公司年度薪酬規(guī)劃及福利計(jì)劃;參與制定、調(diào)整薪酬福利政策;定期收集市場(chǎng)薪酬信息和數(shù)據(jù);根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展情況和市場(chǎng)水平,協(xié)助上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)制定合理薪酬調(diào)整實(shí)施辦法;并負(fù)責(zé)公司員工的薪酬統(tǒng)計(jì)、歸類、整理存檔工作;負(fù)責(zé)員工考勤、管理休假的復(fù)核管理工作;其他與薪酬相
6、負(fù)責(zé)公司檔案管理;進(jìn)行合理的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與有效的檔案管理,保證人力信息的安全性、可靠性、保密性;
7、負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)施的維護(hù)監(jiān)督落實(shí),確保設(shè)備的良好運(yùn)行;
8、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部人力資源的調(diào)配及與人員調(diào)配手續(xù)的辦理、工作移交的監(jiān)督;
9、負(fù)責(zé)后勤設(shè)施的維修與保養(yǎng)、保衛(wèi)、消防、安全、人防、公共衛(wèi)
生、餐飲的管理工作;
10、協(xié)助上級(jí)建立積極的員工關(guān)系,組織實(shí)施員工的各類活動(dòng);
11、按照日常作流程做好協(xié)作部門的橫向配合聯(lián)系,正確及時(shí)傳達(dá)上級(jí)的指示;
13、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦其它任務(wù)。
12、協(xié)助上級(jí)建立積極的員工關(guān)系,協(xié)調(diào)員工與管理層的關(guān)系;協(xié)同其他部門通過(guò)各種方式建立與建設(shè)公司企業(yè)文化,形成高效團(tuán)隊(duì),提高公司的凝聚力;
六、財(cái)務(wù)主管工作職責(zé)和權(quán)限
1.主持公司財(cái)務(wù)預(yù)決算、財(cái)務(wù)核算、會(huì)計(jì)監(jiān)督和財(cái)務(wù)管理工作;組織協(xié)調(diào)、指導(dǎo)監(jiān)督財(cái)務(wù)部日常管理工作,監(jiān)督執(zhí)行財(cái)務(wù)計(jì)劃,完成公司財(cái)務(wù)目標(biāo)
2.建立、健全財(cái)務(wù)管理體系,對(duì)財(cái)務(wù)部門的日常管理、年度預(yù)算、資金運(yùn)作等進(jìn)行總體控制
3.對(duì)公司重大的投資等經(jīng)營(yíng)活動(dòng)提供建議和決策支持,參與風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、指導(dǎo)、跟蹤和控制
3.主持財(cái)務(wù)報(bào)表及財(cái)務(wù)預(yù)算決算的編制工作,為公司決策提供及時(shí)有效的財(cái)務(wù)分析,保證財(cái)務(wù)信息對(duì)外披露的正常進(jìn)行,有效地監(jiān)督檢查財(cái)務(wù)制度、預(yù)算的執(zhí)行情況以及適當(dāng)及時(shí)的調(diào)整; 4.監(jiān)控和預(yù)測(cè)現(xiàn)金流量,確定和監(jiān)控公司負(fù)債和資本的合理結(jié)構(gòu),
統(tǒng)籌管理和運(yùn)作公司資金并對(duì)其進(jìn)行有效的風(fēng)險(xiǎn)控制; 5.對(duì)本部的管理制度的制訂、修改權(quán);公司戰(zhàn)略制定參與權(quán),公司運(yùn)營(yíng)決策建議權(quán)和參與權(quán),公司資本運(yùn)作監(jiān)控權(quán),財(cái)務(wù)報(bào)表審核權(quán),資金違規(guī)運(yùn)作拒絕和舉報(bào)權(quán);
6.對(duì)所有支出、收入原始憑證的真實(shí)性、合法性、合理性有監(jiān)督權(quán);對(duì)廠內(nèi)所有物資有清查審核權(quán) ;
7.對(duì)本部門人員的人事任免建議權(quán),獎(jiǎng)懲決定權(quán)和工作績(jī)效考評(píng)權(quán);對(duì)本部的所有資源有調(diào)配權(quán);
8.對(duì)公司稅收進(jìn)行整體籌劃與管理,按時(shí)完成稅務(wù)申報(bào)以及年度審計(jì)工作;
9.與財(cái)政、稅務(wù)、銀行等相關(guān)政府部門及會(huì)計(jì)師事務(wù)所等相關(guān)中介機(jī)構(gòu)建立并保持良好的關(guān)系;
13.向總經(jīng)理匯報(bào)公司經(jīng)營(yíng)狀況、經(jīng)營(yíng)成果、財(cái)務(wù)收支及計(jì)劃的具體情況,提出有益的建議;
14.負(fù)責(zé)定期財(cái)產(chǎn)清查。負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的財(cái)務(wù)管理,按月正確計(jì)提固定資產(chǎn)折舊,定期或不定期地組織清產(chǎn)核資工作 15.正確計(jì)算收入、費(fèi)用、成本,正確計(jì)算和處理財(cái)務(wù)成果,具體負(fù)責(zé)編制公司月度、年度財(cái)務(wù)報(bào)表
16.根據(jù)規(guī)定的成本,費(fèi)用開(kāi)支范圍和標(biāo)準(zhǔn),審核原始憑證的合法性、合理性和真實(shí)性,審核費(fèi)用發(fā)生的審批手續(xù)是否符合規(guī)定;
17、及時(shí)做好會(huì)計(jì)憑證、財(cái)冊(cè)、報(bào)表等財(cái)會(huì)資料的收集、匯編、歸檔等會(huì)計(jì)檔案管理工作;
18、根據(jù)會(huì)計(jì)制度規(guī)定,設(shè)置科目明細(xì)賬和使用對(duì)應(yīng)的賬簿,認(rèn)真準(zhǔn)確地登錄各類明細(xì)賬,要求做到賬目清楚,數(shù)字準(zhǔn)確,登記及時(shí),帳證相符,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)更正;
19、按照公司財(cái)會(huì)制度和核算管理有關(guān)規(guī)定,負(fù)責(zé)公司各種業(yè)務(wù)往來(lái)賬的核算和各項(xiàng)債權(quán)債務(wù)的清理結(jié)算工作;
20、及時(shí)了解、審核公司材料、設(shè)備、產(chǎn)品的進(jìn)出情況,并建立明細(xì)賬和明細(xì)核算,了解經(jīng)濟(jì)合同履約情況,催促經(jīng)辦人員及時(shí)結(jié)算和出入庫(kù)手續(xù),進(jìn)行應(yīng)收應(yīng)付款項(xiàng)的清算;
七、內(nèi)、外勤主管職責(zé)
1、負(fù)責(zé)本部門人員的管理與工作安排;
2、負(fù)責(zé)檢查車輛清潔與養(yǎng)護(hù);
3、負(fù)責(zé)各部門用車、派車;
4、負(fù)責(zé)檢查辦公區(qū)域的衛(wèi)生情況;
5、負(fù)責(zé)辦公用品的購(gòu)買及統(tǒng)計(jì);
6、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)。
第三篇:綜合管理部各崗位職責(zé)
國(guó)合集團(tuán)綜合管理部各崗位職責(zé)
一、綜合管理部職能
1、負(fù)責(zé)集團(tuán)人事行政管理制度的擬訂、調(diào)整、執(zhí)行和監(jiān)督。
2、制定人事行政工作規(guī)劃,編制人事行政支出預(yù)算,有效進(jìn)行成本控制。
3、參與集團(tuán)組織結(jié)構(gòu)的設(shè)計(jì)與調(diào)整,負(fù)責(zé)集團(tuán)崗位設(shè)計(jì)與崗位分析。
4、負(fù)責(zé)公司人力資源的招聘、任用、調(diào)動(dòng)、辭退等事務(wù),負(fù)責(zé)員工的培訓(xùn)與開(kāi)發(fā)管理。
5、建立完善的員工績(jī)效評(píng)價(jià)體系并定期開(kāi)展員工績(jī)效考評(píng)工作。
6、負(fù)責(zé)制定合理且有競(jìng)爭(zhēng)性的薪酬管理制度,按規(guī)定做好日常的工資計(jì)劃、核定、核算及統(tǒng)計(jì)分析工作,實(shí)現(xiàn)公司的薪酬激勵(lì)計(jì)劃。
7、編制員工手冊(cè),建立員工日常行為管理規(guī)范。
8、負(fù)責(zé)集團(tuán)內(nèi)部公共關(guān)系管理,培育和諧健康、積極向上的組織氛圍,促進(jìn)企業(yè)文化建設(shè)。
9、集團(tuán)人事行政管理信息系統(tǒng)的建設(shè)與維護(hù)。
10、根據(jù)集團(tuán)高層意圖和集團(tuán)發(fā)展戰(zhàn)略,負(fù)責(zé)起草重要文稿,牽頭或協(xié)助集團(tuán)的規(guī)劃研究。
11、負(fù)責(zé)集團(tuán)印鑒、檔案資料、信息管理以及宣傳報(bào)道等日常行政事務(wù)管理工作。
12、與政府職能部門的溝通及相關(guān)證照、手續(xù)的辦理。
1
13、集團(tuán)會(huì)議的組織、記錄及記錄歸檔工作。
14、員工考勤、出勤統(tǒng)計(jì)、報(bào)表、分析等人事管理工作。
15、負(fù)責(zé)前臺(tái)接待、客人來(lái)訪登記、迎送等招待工作。
16、負(fù)責(zé)集團(tuán)日常安全保衛(wèi)及消防管理工作。
17、負(fù)責(zé)集團(tuán)車輛調(diào)動(dòng)、辦公環(huán)境等總務(wù)后勤管理工作。
18、負(fù)責(zé)公司對(duì)外宣傳、公關(guān)工作,提升集團(tuán)品牌形象,擴(kuò)大 集團(tuán)及集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)的知名度和社會(huì)影響力。
19、牽頭組織危機(jī)管理委員會(huì),制定危機(jī)處理預(yù)案。 20、完成集團(tuán)高層臨時(shí)交辦的工作。
二、綜合管理部權(quán)限
1、組織參與集團(tuán)人事行政戰(zhàn)略規(guī)劃。
2、具有對(duì)集團(tuán)招聘決策的建議權(quán)。
3、具有對(duì)違反集團(tuán)制度及有損集團(tuán)利益的行為的處罰權(quán)。
4、代表集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)各公司、各部門之間的工作。
5、對(duì)企業(yè)勞動(dòng)爭(zhēng)議和勞資糾紛的協(xié)調(diào)處理。
6、根據(jù)集團(tuán)總體戰(zhàn)略規(guī)劃,對(duì)集團(tuán)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃有建議權(quán)。
7、依照制度,有對(duì)人事行政稽查中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題實(shí)施處理的權(quán)力。
8、依照制度,按規(guī)定程序,有對(duì)相關(guān)單位實(shí)施處罰的建議權(quán)。
9、依照制度,有對(duì)集團(tuán)員工違反人事行政制度的處罰權(quán)。
10、依照制度,有對(duì)集團(tuán)人力行政資源合理調(diào)動(dòng)的權(quán)力。
11、依照制度,有對(duì)集團(tuán)員工薪資調(diào)整、職位調(diào)整、人事任免、晉升、解聘的建議權(quán)。
三、綜合管理部總經(jīng)理崗位職責(zé)【A吳炳哲 B蘇連勝】
1、組織制定集團(tuán)人事行政工作的年度計(jì)劃和中長(zhǎng)期發(fā)展規(guī)劃。
2、建立、健全和完善集團(tuán)人事行政管理系統(tǒng)及管理制度。
3、組織計(jì)劃和制定人事行政管理的年度成本預(yù)算。
4、組織編制集團(tuán)發(fā)展戰(zhàn)略和年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃。
5、組織集團(tuán)管理體系建設(shè),監(jiān)控管理體系的運(yùn)行狀態(tài)。
6、組織調(diào)查各機(jī)構(gòu)的工作動(dòng)態(tài),向集團(tuán)高層決策者提供有關(guān)人力資源戰(zhàn)略、組織建設(shè)、行政管理等方面的建議,致力于提高集團(tuán)的綜合管理水平。
7、集團(tuán)重要會(huì)議的組織,重要文稿的起草,重要事項(xiàng)的參與。
8、代表集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)各機(jī)構(gòu)之間的工作聯(lián)系,負(fù)責(zé)建立暢通的溝通渠道。
9、根據(jù)集團(tuán)發(fā)展戰(zhàn)略,向集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)推薦和引進(jìn)高端核心人才,建立人才引進(jìn)、開(kāi)發(fā)、培訓(xùn)和激勵(lì)的長(zhǎng)效機(jī)制。
10、組織制定、實(shí)施集團(tuán)績(jī)效考核方案,定期組織考評(píng),并對(duì)各機(jī)構(gòu)績(jī)效評(píng)價(jià)過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督控制。
11、協(xié)調(diào)和指導(dǎo)各用人單位的人才招聘、員工培訓(xùn)、績(jī)效考評(píng)、薪酬福利、員工關(guān)系管理等工作。
12、組織做好員工的日??记凇⒖己?、調(diào)動(dòng)、晉升、獎(jiǎng)懲與辭退等日常事務(wù)工作,做好對(duì)本部門員工的工作指導(dǎo)。
13、加強(qiáng)集團(tuán)思想政治工作,推進(jìn)集團(tuán)企業(yè)文化建設(shè),提升集團(tuán)品牌形象,擴(kuò)大集團(tuán)社會(huì)影響力,增強(qiáng)集團(tuán)員工凝聚力。
四、行政主管崗位職責(zé)【A郝志恒 B吳炳哲】
1、參與制定集團(tuán)辦公、行政、總務(wù)、安保、公關(guān)等行政管理的相關(guān)規(guī)章制度。
2、根據(jù)集團(tuán)階段性目標(biāo)和年度計(jì)劃,制定行政工作的年度目標(biāo)、計(jì)劃和措施。
3、參與編制行政后勤預(yù)算,合理控制行政成本開(kāi)支。
4、負(fù)責(zé)收集、提供與集團(tuán)經(jīng)營(yíng)管理有關(guān)的國(guó)家及政府有關(guān)職能部門的政策、規(guī)定文件等信息。
5、組織做好對(duì)集團(tuán)行政事務(wù)、后勤總務(wù),如印鑒、證照、檔案、網(wǎng)絡(luò)、信息、辦公設(shè)備、用品、車輛、環(huán)境及消防保衛(wèi)等工作職能的管理、檢查和督促,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、解決問(wèn)題。
6、集團(tuán)會(huì)議、對(duì)外接待、聯(lián)誼、公關(guān)事宜的組織、安排和實(shí)施。
7、建立和維護(hù)與各級(jí)建委、工商、稅務(wù)、公安、消防等政府職能部門及建筑業(yè)協(xié)會(huì)、滑模協(xié)會(huì)等有關(guān)團(tuán)體和外聯(lián)單位的緊密聯(lián)系。
8、企業(yè)資質(zhì)升級(jí)、專利申報(bào)和保護(hù)工作的組織管理。
9、集團(tuán)年度大事記的編寫和對(duì)外宣傳工作的組織。
10、集團(tuán)行政突發(fā)事件的處理及領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)工作。
五、人力資源規(guī)劃專員崗位職責(zé)【A吳炳哲 B鄭維佳】
1、根據(jù)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略,協(xié)助部門經(jīng)理制定企業(yè)人力資源總體戰(zhàn)略規(guī)劃。
2、根據(jù)企業(yè)整體發(fā)展戰(zhàn)略編制“人力資源規(guī)劃書”并組織實(shí)施。
3、整合、統(tǒng)計(jì)、分析和評(píng)估現(xiàn)有人力資源,提交人力資源分析
4 報(bào)告。
4、規(guī)劃各類崗位人員的離職、補(bǔ)充、配備和使用計(jì)劃。
5、規(guī)劃企業(yè)人力資源的培訓(xùn)、績(jī)效與薪酬、勞動(dòng)關(guān)系計(jì)劃。
6、人力資源管理費(fèi)用與人工成本總額測(cè)算、控制及員工總量調(diào)整規(guī)劃。
7、了解企業(yè)人力資源使用狀況,收集整理相關(guān)數(shù)據(jù),定期進(jìn)行人力資源需求調(diào)查并提交需求分析與預(yù)測(cè)報(bào)告。
8、起草各部門年度人員編制計(jì)劃,制訂公司年度人員儲(chǔ)備計(jì)劃。
9、進(jìn)行人力資源的補(bǔ)充、培訓(xùn)、晉升、配備等的規(guī)劃。
10、負(fù)責(zé)公司崗位體系框架設(shè)計(jì)。
11、人力資源發(fā)展、規(guī)劃、管理等相關(guān)資料的收集、整理及歸檔。
六、招聘專員崗位職責(zé)【A鄭維佳 B齊雪嬌】
1、根據(jù)公司現(xiàn)有的編制及業(yè)務(wù)發(fā)展需求,協(xié)調(diào)、統(tǒng)計(jì)各職能部門的人員招聘需求。
2、根據(jù)公司人員招聘的需求,編制年度、季度、月度人員招聘計(jì)劃。
3、建立與評(píng)估招聘渠道,收集人才市場(chǎng)、職介機(jī)構(gòu)、獵頭公司等的相關(guān)信息并尋求與他們的合作。
4、招聘信息的起草與發(fā)布,簡(jiǎn)歷篩選、聘前測(cè)試、組織與主持面試、甄選、錄用等工作。
5、建立和完善公司的人才選拔體系和招聘流程。
6、建立后備人才選拔方案和人才儲(chǔ)備機(jī)制。
7、建立和維護(hù)應(yīng)聘人員資料庫(kù)。
8、匯總相關(guān)招聘報(bào)表,分析人員流動(dòng)情況及人員流失原因。
七、培訓(xùn)專員崗位職責(zé)【A吳炳哲 B齊雪嬌】
1、建立并完善公司培訓(xùn)體系、培訓(xùn)制度及相關(guān)流程。
2、調(diào)查分析員工培訓(xùn)需求,按公司發(fā)展戰(zhàn)略制訂年度培訓(xùn)計(jì)劃。
3、根據(jù)審批通過(guò)的培訓(xùn)計(jì)劃實(shí)施培訓(xùn)并根據(jù)企業(yè)的變化及時(shí)做出相應(yīng)的調(diào)整。
4、根據(jù)培訓(xùn)課程做好培訓(xùn)的前期準(zhǔn)備工作,并積極配合培訓(xùn)講師開(kāi)展相應(yīng)的工作。
5、培訓(xùn)工作的跟進(jìn)與總結(jié)。
6、負(fù)責(zé)內(nèi)部培訓(xùn)師隊(duì)伍及內(nèi)部課程開(kāi)發(fā)體系的建立、管理。
7、負(fù)責(zé)內(nèi)部培訓(xùn)課程的開(kāi)發(fā)與講授,并調(diào)查培訓(xùn)效果。
8、制訂公司年度培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)的預(yù)算。
9、建立、維護(hù)與管理員工培訓(xùn)檔案,設(shè)計(jì)培訓(xùn)考核方式、考核內(nèi)容、獎(jiǎng)懲政策等。
10、挑選外部培訓(xùn)機(jī)構(gòu),與之建立良好合作關(guān)系,對(duì)與培訓(xùn)相關(guān)的內(nèi)外部資源進(jìn)行有效管理、引進(jìn)和利用。
八、績(jī)效專員崗位職責(zé)【A吳炳哲 B鄭維佳】
1、擬訂企業(yè)績(jī)效考核管理制度,經(jīng)批準(zhǔn)后組織實(shí)施,并對(duì)考核制度不斷進(jìn)行修正和完善。
2、擬訂績(jī)效考核計(jì)劃,協(xié)助各單位負(fù)責(zé)人制定各部門員工績(jī)效考核指標(biāo)體系。
3、定期組織實(shí)施績(jī)效考核活動(dòng),對(duì)各部門員工的工作績(jī)效進(jìn)行考核評(píng)估。
4、培訓(xùn)、指導(dǎo)、監(jiān)督各部門實(shí)施績(jī)效考核工作。
5、收集、整理各部門績(jī)效考評(píng)數(shù)據(jù)及信息,作為考核評(píng)估的依據(jù),根據(jù)績(jī)效考核結(jié)果,會(huì)同各部門意見(jiàn),對(duì)相關(guān)員工提出獎(jiǎng)懲、晉升、調(diào)動(dòng)等處理方案。
6、及時(shí)向各部門員工反饋績(jī)效考核結(jié)果,組織實(shí)施績(jī)效考核的面談工作,指導(dǎo)員工制訂績(jī)效改進(jìn)計(jì)劃。
7、受理員工考核申訴,并提出處理意見(jiàn)。
8、收集、組織、匯總企業(yè)各項(xiàng)考核信息并進(jìn)行分析,分析考核工作中存在的問(wèn)題,撰寫績(jī)效考核工作報(bào)告。
9、建立人員考核管理信息庫(kù),并維護(hù)信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)。
九、薪酬專員崗位職責(zé)【A鄭維佳 B齊雪嬌】
1、根據(jù)企業(yè)發(fā)展目標(biāo)和人力資源規(guī)劃,制定企業(yè)薪酬福利工作總體規(guī)劃。
2、建立與績(jī)效掛鉤的薪酬福利體系,確保員工收入的公平性、合理性。
3、負(fù)責(zé)薪酬市場(chǎng)調(diào)查,研究和跟蹤市場(chǎng)薪酬變化情況,編寫薪酬調(diào)查報(bào)告,制定相應(yīng)的薪酬調(diào)整計(jì)劃。
4、建立薪酬調(diào)查數(shù)據(jù)庫(kù),進(jìn)行企業(yè)人力成本核算與預(yù)測(cè),并提供分析報(bào)告。
5、協(xié)助上級(jí)主管不斷完善公司的激勵(lì)機(jī)制,并提出合理化建議。
6、根據(jù)員工績(jī)效考核結(jié)果、崗位變動(dòng)情況,及時(shí)調(diào)整員工工資。
7、組織編制員工工資表,準(zhǔn)確地核算員工工資,及時(shí)報(bào)送財(cái)務(wù)部,確保工資正常發(fā)放。
8、員工各項(xiàng)福利和社會(huì)保險(xiǎn)、公積金的核算、繳費(fèi)等工作。
9、對(duì)企業(yè)薪酬福利總額進(jìn)行預(yù)算、核定、申報(bào)工作,實(shí)現(xiàn)人工成本合理化。
10、負(fù)責(zé)員工薪酬動(dòng)態(tài)記錄和分析,處理薪酬核算與發(fā)放中出現(xiàn)的各種異議。
11、員工考勤和休假的統(tǒng)計(jì)與管理。
十、人事事務(wù)與勞動(dòng)關(guān)系專員崗位職責(zé)【A鄭維佳 B齊雪嬌】
1、負(fù)責(zé)建立、健全并執(zhí)行員工考勤制度、獎(jiǎng)懲制度、人事異動(dòng)制度等勞動(dòng)關(guān)系管理的相關(guān)制度。
2、負(fù)責(zé)勞動(dòng)合同與員工勞動(dòng)關(guān)系的管理,制定員工關(guān)系管理的風(fēng)險(xiǎn)控制策略。
3、對(duì)各部門人事事務(wù)工作的指導(dǎo)、支持。
4、員工入職、轉(zhuǎn)正、異動(dòng)及離職手續(xù)的辦理。
5、建立勞動(dòng)合同管理臺(tái)賬,代表公司與員工進(jìn)行勞動(dòng)合同的簽訂、變更與終止。
6、公司員工檔案接轉(zhuǎn)及社會(huì)保險(xiǎn)等手續(xù)的辦理。
7、人事檔案的建立,員工檔案等人事資料和信息的更新、維護(hù)和管理。
8、各種技術(shù)職稱、資格證書的轉(zhuǎn)入、轉(zhuǎn)出、變更、保管和使用。
9、策劃并組織開(kāi)展各種有助于和諧員工關(guān)系的內(nèi)部團(tuán)隊(duì)活動(dòng),促進(jìn)和傳承企業(yè)文化。
10、負(fù)責(zé)員工溝通管理,受理員工投訴,協(xié)調(diào)員工人際關(guān)系,對(duì)企業(yè)內(nèi)部勞動(dòng)爭(zhēng)議、勞資糾紛進(jìn)行調(diào)查及處理。
11、員工滿意度的調(diào)查與管理。
十一、文秘檔案專員崗位職責(zé)【A齊雪嬌 B鄭維佳】
1、協(xié)助上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)與集團(tuán)各機(jī)構(gòu)進(jìn)行聯(lián)絡(luò)、溝通與協(xié)調(diào),做好上傳下達(dá)工作。
2、按上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)要求起草相關(guān)文件,擬定相關(guān)制度,完成會(huì)議記錄、紀(jì)要工作。
3、遵照指示陪同或代表領(lǐng)導(dǎo)出席某些會(huì)議,準(zhǔn)確領(lǐng)會(huì)和傳達(dá)會(huì)議精神。
4、負(fù)責(zé)集團(tuán)內(nèi)、外各種來(lái)往文件的核對(duì)、登記、頒布、轉(zhuǎn)發(fā)、催辦和原件保管工作,嚴(yán)守公司機(jī)密。
5、制定文件、文獻(xiàn)、圖書、資料、檔案管理制度,負(fù)責(zé)公司行政、工程項(xiàng)目等檔案資料的分類保管、系統(tǒng)存檔和借閱使用,監(jiān)督、檢查、指導(dǎo)各機(jī)構(gòu)的檔案建設(shè)。
6、組織、搜集、整理內(nèi)部信息,及時(shí)撰寫新聞稿件,編寫公司大事記。
7、制定并依照合同審批工作流程,負(fù)責(zé)完成公司各種合同審批的流轉(zhuǎn)和原件存檔,保證合同簽署的合法、嚴(yán)謹(jǐn)和及時(shí)查閱。
8、按照制度對(duì)公司印鑒的安全保管和嚴(yán)格審批、登記使用。
9、對(duì)公司各種執(zhí)照、資質(zhì)證書、榮譽(yù)證書、固定資產(chǎn)手續(xù)等的保管、變更、使用登記和按時(shí)年檢工作。
10、根據(jù)工程招標(biāo)文件要求編制商務(wù)標(biāo)內(nèi)容,組織各部門標(biāo)書合并、封裝。
十二、行政后勤事務(wù)專員崗位職責(zé)【A劉同江 B郝志恒】
1、建立公司行政后勤事務(wù)管理的各項(xiàng)規(guī)章制度并監(jiān)督執(zhí)行。
2、負(fù)責(zé)行政后勤預(yù)算、費(fèi)用管理與數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)。
3、對(duì)辦公用品、公司禮品、員工工作服的計(jì)劃、購(gòu)買、登記、發(fā)放與管理。
4、對(duì)辦公家具、辦公設(shè)備等固定資產(chǎn)的計(jì)劃、采購(gòu)、登記、配備、維護(hù)和管理。
5、對(duì)公司OA智能辦公系統(tǒng)的日常應(yīng)用和管理,包括對(duì)計(jì)算機(jī)信息資料的管理。
6、負(fù)責(zé)公司網(wǎng)站的日常維護(hù)及公司新聞等更新信息的上傳。
7、負(fù)責(zé)公司機(jī)房服務(wù)器的日常維護(hù)和管理,包括網(wǎng)絡(luò)、電話交換機(jī)、財(cái)務(wù)用友服務(wù)器、工程項(xiàng)目 iTWO服務(wù)器等。
8、公司員工辦公電腦的日常維護(hù)及技術(shù)支持工作。
9、與街道、派出所、醫(yī)院、印刷廠、酒店等公司外聯(lián)單位的關(guān)系建立和維護(hù)。
10、組織做好公司的會(huì)議準(zhǔn)備和來(lái)賓接待工作。
11、對(duì)員工工作餐的預(yù)定、結(jié)算及安全用餐的管理。
12、對(duì)公司清潔衛(wèi)生、環(huán)境美化、綠化的管理。
10
13、對(duì)公司文化娛樂(lè)、休閑活動(dòng)及設(shè)施的管理。
14、協(xié)助行政主管嚴(yán)格控制行政費(fèi)用支出,確認(rèn)費(fèi)用分?jǐn)偡秶?/strong>
15、其他后勤保障事務(wù)的管理,完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
16、對(duì)行政后勤事務(wù)及時(shí)提出合理化建議,不斷改進(jìn)工作。 十
三、安全事務(wù)專員崗位職責(zé)【A 郝志恒 B劉同江】
1、節(jié)假日公司值班計(jì)劃安排,保障公司財(cái)產(chǎn)物資安全。
2、制定人員出入管理規(guī)定,保障員工工作時(shí)間內(nèi)的人身安全。
3、進(jìn)行信息保密管理,防止公司重要信息的泄漏。
4、進(jìn)行公司信息系統(tǒng)維護(hù)和管理,保證資源內(nèi)部共享和安全。
5、進(jìn)行公司治安制度設(shè)計(jì)和安全防范教育,保障公司內(nèi)部安全,杜絕治安事件的發(fā)生。
6、定期進(jìn)行消防檢查和安全教育,避免火災(zāi)事故的發(fā)生。
7、對(duì)赴海外人員的防恐安全、風(fēng)俗介紹及守法教育。
8、行政突發(fā)事件的危機(jī)處理。
十四、公關(guān)事務(wù)專員崗位職責(zé)【A 吳炳哲 B 齊雪嬌】
1、制定公司公關(guān)管理制度,擬訂具體公關(guān)管理實(shí)施細(xì)則,負(fù)責(zé)公司對(duì)內(nèi)、對(duì)外公關(guān)活動(dòng)的組織、協(xié)調(diào)和接待工作。
2、參與、主持或策劃各項(xiàng)公關(guān)活動(dòng),提出公關(guān)方案預(yù)算、及時(shí)評(píng)價(jià)其效果。
3、負(fù)責(zé)審閱公司對(duì)外發(fā)布的新聞稿件,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)指定后可擔(dān)任集團(tuán)對(duì)外新聞發(fā)言人。
4、負(fù)責(zé)起草公關(guān)宣傳材料,制作公關(guān)宣傳品,擴(kuò)大企業(yè)影響力。
5、陪同公司領(lǐng)導(dǎo)出席重要公關(guān)活動(dòng),配合其他部門做好來(lái)賓迎送、接待、陪同、參觀、講解、拍照和攝像工作。
6、與新聞媒體、社會(huì)公眾、各界人士、客戶、政府機(jī)關(guān)、協(xié)會(huì)等保持廣泛和密切的接觸。
7、協(xié)調(diào)、組織、配合集團(tuán)各單位、各部門的公關(guān)活動(dòng)。
8、通過(guò)各種聯(lián)誼宣傳活動(dòng),增強(qiáng)集團(tuán)及集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)的知名度。
9、收集、剖析和比較各類公關(guān)案例,對(duì)集團(tuán)公關(guān)提出建議和策劃方案。
10、注意收集影響本集團(tuán)和本行業(yè)形象、聲譽(yù)、關(guān)系的因素和事件信息,并提出應(yīng)對(duì)策略。
11、具體做好公關(guān)資料、圖片、錄音、錄像、題詞等收集、整理、記載存檔等工作。
12、制定危機(jī)處理預(yù)案,熟練處理一般性公關(guān)危機(jī)事件。 十
五、前臺(tái)接待人員崗位職責(zé)【A賈靜 B劉同江】
1、按規(guī)定的程序與標(biāo)準(zhǔn)向來(lái)訪客人提供一流的接待服務(wù)。
2、負(fù)責(zé)訪客、來(lái)賓的登記、接待、引見(jiàn),對(duì)無(wú)關(guān)人員應(yīng)阻擋在外或協(xié)助保安處理。
3、熟練掌握公司概況,能夠回答客人提出的一般性問(wèn)題,提供常規(guī)的非保密信息。
4、按公司制度嚴(yán)格員工的考勤記錄,督察員工著裝是否標(biāo)準(zhǔn)。
5、負(fù)責(zé)接轉(zhuǎn)電話,郵件、信函、報(bào)刊、雜志的收發(fā)管理及記錄。
6、負(fù)責(zé)員工出差和來(lái)客的機(jī)票、火車票、客房預(yù)訂、結(jié)算,及
12 時(shí)提醒相關(guān)人員的行程安排。
7、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的文件打印、復(fù)印、文字工作。
8、對(duì)集團(tuán)范圍通訊信息的及時(shí)更新。
9、對(duì)前臺(tái)辦公用品及辦公設(shè)備的保管、清潔和保養(yǎng)。
10、維護(hù)前臺(tái)區(qū)域內(nèi)的整潔和環(huán)境美化。
11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他或臨時(shí)工作。
十六、車輛主管崗位職責(zé)【A梁小輝 B郝志恒】
1、制定公司的車輛使用制度,管理、控制公司的車輛使用成本。
2、根據(jù)公司的年度預(yù)算及車輛使用狀況,編制車輛年度、月份維修保養(yǎng)計(jì)劃。
3、組織實(shí)施車輛維修保養(yǎng)計(jì)劃,保證計(jì)劃的順利進(jìn)行。
4、受理公司領(lǐng)導(dǎo)、各部門用車計(jì)劃或申請(qǐng),遇到疑難問(wèn)題及時(shí)向上請(qǐng)示報(bào)告。
5、根據(jù)每日用車計(jì)劃,合理調(diào)度車輛,保證公司領(lǐng)導(dǎo)、行政及經(jīng)營(yíng)用車。
6、全面負(fù)責(zé)司機(jī)的考勤管理及值班安排。
7、根據(jù)人力資源培訓(xùn)計(jì)劃,定期組織對(duì)駕駛?cè)藛T的培訓(xùn)工作。
8、每日對(duì)車輛進(jìn)行抽查,每月對(duì)各車輛進(jìn)行一次大檢查,對(duì)車輛大修進(jìn)行驗(yàn)收。
9、負(fù)責(zé)出車的各類臺(tái)賬、單證的登記、匯總和考核,每周定期向行政主管匯報(bào)工作。
10、對(duì)車輛各項(xiàng)費(fèi)用進(jìn)行初審、登記,每月對(duì)費(fèi)用支付情況綜合
13 分析,確認(rèn)費(fèi)用分?jǐn)偡秶?/p>
11、制定證照年檢計(jì)劃,交納相關(guān)費(fèi)用,督促并檢查各類證照的存檔。
12、協(xié)助負(fù)責(zé)安全事故的調(diào)查及處理。 十
七、駕駛?cè)藛T崗位職責(zé)【梁小輝 劉立國(guó)】
1、認(rèn)真貫徹執(zhí)行道路交通安全法規(guī)和公司制度及工作程序,服從上級(jí)指揮和主管人員的監(jiān)督檢查。
2、認(rèn)真參加交通法規(guī)學(xué)習(xí)和培訓(xùn),提高安全意識(shí)和駕駛技能。
3、熱情服務(wù),安全行車,及時(shí)、真實(shí)做好行車記錄。
4、保持車輛內(nèi)外的衛(wèi)生整潔,定期進(jìn)行車輛保養(yǎng),保證車輛的良好運(yùn)行狀態(tài)。
5、按規(guī)定到指定地點(diǎn)維修,并提供詳盡、有效的費(fèi)用明細(xì)。
6、協(xié)助辦理停車場(chǎng)、牌照、年檢、保險(xiǎn)理賠等事項(xiàng)。
7、對(duì)車載物品的搬運(yùn)和送貨職責(zé)。
8、按公司規(guī)定安全存放車輛,嚴(yán)禁出私車。
9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
十八、宿舍管理員崗位職責(zé)【A鄭維佳 B齊雪嬌】
1、執(zhí)行員工宿舍管理的各項(xiàng)規(guī)章制度。
2、負(fù)責(zé)員工宿舍的分配、調(diào)整工作。
3、負(fù)責(zé)員工住宿房間的登記工作。
4、負(fù)責(zé)員工宿舍區(qū)域內(nèi)的安全保衛(wèi)教育工作。
5、負(fù)責(zé)宿舍內(nèi)公共物品的登記、盤點(diǎn)和維修聯(lián)系工作。
6、做好員工宿舍水電供應(yīng)與節(jié)約的教育管理工作。
7、管理好宿舍房間的備用鑰匙。
8、負(fù)責(zé)員工宿舍有關(guān)事項(xiàng)的協(xié)調(diào)和聯(lián)系工作。
9、員工宿舍突發(fā)事件的處理。 十
九、保潔人員崗位職責(zé)【孫麗華】
1、按照公司規(guī)定和領(lǐng)導(dǎo)交辦進(jìn)行各項(xiàng)保潔清洗服務(wù)工作。
2、按照清潔程序保質(zhì)保量地按時(shí)完成區(qū)域內(nèi)衛(wèi)生保潔工作。
3、保證辦公區(qū)域內(nèi)及周邊環(huán)境始終處于清潔、衛(wèi)生狀態(tài)。
4、對(duì)清潔設(shè)備、清潔用品的檢查、保養(yǎng)和保管。
5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
第四篇:綜合部各人員崗位職責(zé)
綜合部工作職責(zé)
1、受公司領(lǐng)導(dǎo)委托,協(xié)調(diào)公司各部(室)、車間之間的工作關(guān)系。
2、負(fù)責(zé)公司會(huì)議及總經(jīng)理辦公會(huì)議的安排,做好會(huì)議紀(jì)要整理印發(fā)和保管及組織服務(wù)工作,檢查會(huì)議事項(xiàng)的落實(shí)情況。
3、負(fù)責(zé)公司文秘管理,公司文件、決定計(jì)劃的起草,審核各部門以公司名義起草的文件,來(lái)文收發(fā)、呈閱、領(lǐng)導(dǎo)批示的督辦。 4、負(fù)責(zé)公司涉外公共關(guān)系的協(xié)調(diào)和來(lái)賓的接待。 5、公司辦公費(fèi)、招待費(fèi)的控制和審批。 6、公章、印件、介紹信的使用與管理。
7、公司辦公室室內(nèi)的工作秩序、安全防火,值班值宿的安排。 8、公司辦公樓室內(nèi)外的環(huán)境衛(wèi)生及廠區(qū)綠化管理。
9、管理公司小車、安排公司領(lǐng)導(dǎo)用車、公務(wù)派車、通勤車的管理。
10、公司辦公樓的使用維修,樓內(nèi)辦公設(shè)施的采購(gòu)、計(jì)劃、審批、調(diào)配和管理。 11、辦公用品的采購(gòu)與發(fā)放,電話等通訊設(shè)施的管理。 12、企業(yè)文化、企業(yè)形象策劃與實(shí)施,置辦員工福利事宜。 13、負(fù)責(zé)煤化工項(xiàng)目、施工、安裝的宣傳工作。
14、負(fù)責(zé)煤化工項(xiàng)目各施工隊(duì)、安裝隊(duì)作業(yè)進(jìn)度的督促、及時(shí)上宣傳板面工作。 15、負(fù)責(zé)煤化工項(xiàng)目公司人員上下班通勤工作和用餐安排工作。 16、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
綜合部部長(zhǎng)崗位職責(zé)
負(fù)責(zé)分管:協(xié)助企管做好人力資源,內(nèi)勤文秘(電子設(shè)備)、后勤、集團(tuán)內(nèi)刊、愛(ài)心互助會(huì)
1、在集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)行政部全面工作;組織并督促部門人員全面完成本部職責(zé)范圍內(nèi)的各項(xiàng)工作任務(wù);承擔(dān)執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)程、工作指令的義務(wù)管理責(zé)任:對(duì)所分管的工作全面負(fù)責(zé)。
2、貫徹落實(shí)本部崗位責(zé)任制和工作標(biāo)準(zhǔn),加強(qiáng)與有關(guān)部門協(xié)作配合。 3、負(fù)責(zé)本部門員工的政治思想學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),做好員工培訓(xùn)工作,充分發(fā)揮員工的工作積極性,落實(shí)本部門的工作職能。
4、負(fù)責(zé)涉外公共關(guān)系協(xié)調(diào),業(yè)務(wù)接待管理。完成來(lái)訪的各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、各界朋友及其他人員的接待工作。
5、主持本部門會(huì)議,制定和健全本部門各項(xiàng)規(guī)章制度。
6、督促檢查公司各部門、車間對(duì)國(guó)家方針政策、上級(jí)指示及公司總經(jīng)理辦公會(huì)議、決議的落實(shí)執(zhí)行情況。 7、負(fù)責(zé)公司的安全生產(chǎn)督察工作。
8、負(fù)責(zé)總經(jīng)理、副總經(jīng)理公出事務(wù)的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。 9、負(fù)責(zé)以公司文件形式上報(bào)下達(dá)的文件材料起草審定工作。 10、負(fù)責(zé)企業(yè)文化、形象的策劃與實(shí)施管理。 11、負(fù)責(zé)公司辦公費(fèi)、招待費(fèi)的控制和審批。
12、負(fù)責(zé)組織行政年、季、月度后勤、工作計(jì)劃。本著合理節(jié)約的原則,編制后勤用款計(jì)劃,搞好行政后勤預(yù)算工作; 13、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
綜合部副部長(zhǎng)崗位職責(zé)
負(fù)責(zé)分管:綜合事務(wù)(總務(wù)內(nèi)勤)、內(nèi)勤文員、環(huán)境衛(wèi)生、司機(jī)、保潔員、項(xiàng)目申報(bào)、涉外招待
1、協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)做好涉外協(xié)調(diào)和接待工作。 2、負(fù)責(zé)辦公室內(nèi)部各項(xiàng)制度和規(guī)定落實(shí)檢查。
3、負(fù)責(zé)辦公樓內(nèi)的工作秩序,安全防火,值班值宿安排。 4、負(fù)責(zé)辦公樓室內(nèi)外的環(huán)境衛(wèi)生及廠區(qū)綠化監(jiān)督管理。
5、負(fù)責(zé)小汽車的管理,督促定期檢查與保養(yǎng),車輛保險(xiǎn)、年檢的辦理。 6、負(fù)責(zé)公司辦公樓的管理與維修,日常使用和調(diào)配管理。
7、負(fù)責(zé)公司辦公用品的采購(gòu)與發(fā)放,電話、電腦等通訊設(shè)施的審批安裝,使用管理。
8、負(fù)責(zé)公司職工福利發(fā)放,做好后勤保障工作。
9、負(fù)責(zé)公司車輛的調(diào)度、維修保養(yǎng),車輛保險(xiǎn)、年檢的辦理。 10、負(fù)責(zé)公司各部門接待定額標(biāo)準(zhǔn)的控制和審批。
11、負(fù)責(zé)公司文秘管理,來(lái)文收發(fā)、呈閱、領(lǐng)導(dǎo)批示的督辦。 12、負(fù)責(zé)煤化工項(xiàng)目各施工隊(duì)、安裝隊(duì)作業(yè)面文明施工管理工作。 13、負(fù)責(zé)煤化工項(xiàng)目各施工隊(duì)、安裝隊(duì)門前環(huán)境衛(wèi)生及垃圾清運(yùn)管理工作。 14、根據(jù)實(shí)際情況負(fù)責(zé)每天用小客車接送職工上下班工作。 15、做好煤化工項(xiàng)目每日職工用餐工作。 15、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)性工作。
綜合部文員崗位職責(zé)
內(nèi)勤文員(管理庫(kù)房)、材料計(jì)劃、后勤總務(wù)、考勤管理、辦公樓衛(wèi)生管理
1、公司各種上傳下達(dá)文件、函件及材料的收發(fā)、核稿、傳遞及催辦工作。 2、負(fù)責(zé)公司辦公用品固定資產(chǎn)的管理工作。 3、負(fù)責(zé)公司辦公用品及耗材的管理、發(fā)放工作。
4、負(fù)責(zé)信函的處理、外來(lái)文件的登記、傳閱、發(fā)放和收回工作。 5、負(fù)責(zé)日常接聽(tīng)電話、收發(fā)傳真及回復(fù)日常郵件工作。
6、負(fù)責(zé)公司各類行政會(huì)議的通知,做好各種會(huì)議的記錄及會(huì)務(wù)準(zhǔn)備工作,記好工作大事記。
7、按規(guī)定使用公章和開(kāi)具介紹信;做好使用記錄。
8、負(fù)責(zé)傳真收發(fā)與登記,及時(shí)、準(zhǔn)確地接聽(tīng)電話并做好記錄,向領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)人員傳達(dá)上級(jí)機(jī)關(guān)及有關(guān)部門的通知事項(xiàng)。
9、負(fù)責(zé)職工訂餐用餐,及煤化工現(xiàn)場(chǎng)飯店結(jié)算工作。 10、負(fù)責(zé)辦公樓衛(wèi)生管理、督辦工作。 11、負(fù)責(zé)所管轄的人員考勤工作。 12、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)性工作。
綜合部?jī)?nèi)勤文秘崗位職責(zé)
負(fù)責(zé)分管:打字復(fù)印、電子設(shè)備管理、通信管理(電話費(fèi))、文秘工作、協(xié)助集團(tuán)內(nèi)刊、施工現(xiàn)場(chǎng)計(jì)劃、進(jìn)度統(tǒng)計(jì)上報(bào)電子版文件
1、負(fù)責(zé)公司大事記的記錄及整理工作。做好會(huì)議記要整理印發(fā)和保管及組織服務(wù)、檢查會(huì)議事項(xiàng)的落實(shí)情況。
2、負(fù)責(zé)公司文件資料的打印、復(fù)印、登記、裝訂及時(shí)傳遞、分送。
3、文件資料的打印要堅(jiān)持審批登記制度,文件、材料的打印須由主管領(lǐng)導(dǎo)簽字后,方可打印或復(fù)印;嚴(yán)守公司的技術(shù)秘密和其它秘密。
4、負(fù)責(zé)公司固定、移動(dòng)電話和電腦等電子設(shè)備的管理、繳費(fèi)和維護(hù)工作。 5、負(fù)責(zé)公司監(jiān)控器設(shè)備管理。 6、文秘工作、協(xié)助集團(tuán)內(nèi)刊。
7、負(fù)責(zé)施工現(xiàn)場(chǎng)、土建、安裝計(jì)劃進(jìn)度統(tǒng)計(jì),上報(bào)集團(tuán)辦。
8、完成公司領(lǐng)導(dǎo)和綜合部部長(zhǎng)交辦的其他事宜,并將完成情況及時(shí)匯報(bào)。
小車司機(jī)兼外勤崗位職責(zé)
負(fù)責(zé)分管:車輛管理、外勤、綜合事務(wù)、涉外接待。
1、公司小車司機(jī)在綜合部主任的直接領(lǐng)導(dǎo)下開(kāi)展工作。
2、積極參加業(yè)務(wù)和安全學(xué)習(xí),自覺(jué)遵守交通規(guī)則,服從交通管理人員的指揮,做到無(wú)違章、無(wú)事故、安全禮讓、文明行車。 3、自覺(jué)遵守各項(xiàng)規(guī)章制度,堅(jiān)守工作崗位。
4、出車準(zhǔn)時(shí),隨叫隨到,在單獨(dú)行車時(shí),負(fù)責(zé)車上物品的安全。 5、承擔(dān)公司領(lǐng)導(dǎo)出差、開(kāi)會(huì)、辦理公司有關(guān)公務(wù)的接送服務(wù)任務(wù)。
6、司機(jī)因違章或證件不全被罰款不予報(bào)銷,違章造成事故由當(dāng)事司機(jī)承擔(dān)責(zé)任和后果。
7、堅(jiān)持安全檢察制度,做好車輛檢查和保養(yǎng),不開(kāi)病車,經(jīng)常保持車庫(kù)的清潔衛(wèi)生,保持車況車貌良好,按時(shí)進(jìn)行車輛年審等工作。
8、堅(jiān)持節(jié)約用油、修舊利廢,厲行節(jié)約,能用的材料不換新,更換的零件交舊領(lǐng)新。
9、堅(jiān)持車輛入庫(kù)制度,未經(jīng)批準(zhǔn)車輛夜晚不能停放在車庫(kù)之外。
10、出車前要例行檢查車輛水、電、油及其性能是否正常,檢查存油量,不足時(shí)應(yīng)立即加油,不得出車時(shí)才臨時(shí)去加油。
11、按時(shí)出車并作好行車記錄(詳細(xì)記錄行車時(shí)間、里程、起始地、乘坐人姓名、事由)等并由乘坐人簽字確認(rèn)(如僅有公司外客人乘坐由安排人員簽字確認(rèn)),每月末按乘坐人或部門統(tǒng)計(jì)當(dāng)月行車?yán)锍炭倲?shù)各部門合計(jì)數(shù)應(yīng)與當(dāng)月總行駛里程一致。
12、上班時(shí)間內(nèi)司機(jī)有事確需離開(kāi)時(shí),要告知主管領(lǐng)導(dǎo)去向和所需時(shí)間經(jīng)批準(zhǔn)后方可離開(kāi);出車回來(lái)應(yīng)立即向主管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。 13、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。 保潔員兼內(nèi)勤崗位工作職責(zé)
負(fù)責(zé)分管:衛(wèi)生保潔、來(lái)賓接待、會(huì)議服務(wù)、信函收發(fā)
1、聽(tīng)從上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)指揮,積極完成本人所分管區(qū)域內(nèi)(總經(jīng)理、副總經(jīng)理室、三樓會(huì)議室、一至三樓公共區(qū)域及衛(wèi)生間)衛(wèi)生的保潔清理工作。
2、遵守紀(jì)律,堅(jiān)守工作崗位,工作時(shí)間不干私活或做與工作無(wú)關(guān)的事情。
3、發(fā)揚(yáng)互助精神,支持同事工作,以禮相待。
4、清潔過(guò)程若發(fā)現(xiàn)異?,F(xiàn)象,如跑、冒、漏水和設(shè)備設(shè)施損壞、故障等,及時(shí)報(bào)告主管領(lǐng)導(dǎo)或?qū)9苋藛T,必要時(shí)積極協(xié)助專業(yè)人員排除故障。
5、妥善保管清潔工具和用品,不得將清潔工具和用品私借他人使用或帶回家中使用。
6、拾金不昧,拾到物品立即上交或送還給失主。
7、每天上班后認(rèn)真清掃衛(wèi)生、保持茶具潔凈、地面干凈;定期擦洗辦公樓玻璃窗、門,保持門、窗干凈。
8、下班前仔細(xì)檢查各類設(shè)備、設(shè)施的電源是否全部關(guān)閉,清理殘留火種,倒盡煙灰缸和廢紙簍,關(guān)閉窗戶鎖好門、謹(jǐn)防火災(zāi)和失盜事故。 9、負(fù)責(zé)做好辦公樓內(nèi)公共設(shè)施的損壞記錄,及時(shí)上報(bào)主管。 10、做好公司來(lái)訪客人的接待、服務(wù)工作。
11、做好各類文件、信函等材料的收發(fā)、轉(zhuǎn)遞工作,做到手續(xù)完備及時(shí)準(zhǔn)確,及時(shí)做好辦公室公共部分的清潔工作。
12、認(rèn)真完成上級(jí)主管臨時(shí)交辦的其他工作任務(wù)。
綜合管理部施工安裝期間現(xiàn)場(chǎng)宣傳統(tǒng)計(jì)員職責(zé)
負(fù)責(zé)分管:施工計(jì)劃、進(jìn)度統(tǒng)計(jì)、實(shí)點(diǎn)人數(shù)統(tǒng)計(jì)、宣傳布置、板報(bào)編寫
1.在綜合部部長(zhǎng)直接領(lǐng)導(dǎo)下工作。
2.每日準(zhǔn)確上報(bào)各施工隊(duì)、安裝隊(duì)計(jì)劃進(jìn)度統(tǒng)計(jì),按時(shí)上板報(bào)公示。
3.實(shí)際清點(diǎn)各施工隊(duì)、安裝隊(duì)人數(shù),各車間施工人員工種分細(xì),人數(shù)清點(diǎn)準(zhǔn)確。 4.廠區(qū)現(xiàn)場(chǎng)宣傳布置要求氣氛濃重,有生氣。 5.每半月出一次宣傳正能量方面宣傳板報(bào)。
6.進(jìn)入工地現(xiàn)場(chǎng)一定遵守安全規(guī)則,必須戴安全帽,上下樓時(shí)注意作業(yè)面上施工情況,時(shí)刻注意安全。
7.認(rèn)真完成主管領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)工作任務(wù)。
綜合管理部各崗位職責(zé)分工
機(jī)場(chǎng)管理集團(tuán)綜合管理助理崗位職責(zé)
綜合部經(jīng)理各崗位職責(zé)
小公企業(yè)綜合管理部各崗位職責(zé)
綜合管理部經(jīng)理崗位職責(zé)
第五篇:綜合管理部各崗位職責(zé)
綜合管理部各崗位職責(zé)分工
綜合管理部分以下崗位:綜合管理部副部長(zhǎng)、人事專員、行政秘書、行政文員、行政專員、檔案管理員、行政司機(jī)。
一、綜合管理部副部長(zhǎng)崗位職責(zé):
1、遵守國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī),貫徹執(zhí)行公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,服從領(lǐng)導(dǎo),保守公司秘密。
2、負(fù)責(zé)公司規(guī)章制度、精神文明、企業(yè)文化建設(shè)工作,做好內(nèi)外宣傳。
3、協(xié)助公司黨群組織開(kāi)展有關(guān)工作,組織安排全體職工的學(xué)習(xí)和企業(yè)文化活動(dòng)。
4、負(fù)責(zé)黨會(huì)、員工大會(huì)、總經(jīng)理辦公會(huì)等各項(xiàng)會(huì)議的籌備組織,并做好會(huì)議資料的存檔。
5、負(fù)責(zé)公司重要公務(wù)活動(dòng)的組織與安排,負(fù)責(zé)重要客人的接待,做好參觀考察服務(wù)工作。
6、認(rèn)真領(lǐng)會(huì)和貫徹執(zhí)行國(guó)家及地方政府的勞動(dòng)人事管理制度,給公司領(lǐng)導(dǎo)層提供勞動(dòng)人事管理的各種政策,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。
7、負(fù)責(zé)督促、檢查各部門對(duì)公司規(guī)章制度、總經(jīng)理辦公會(huì)決定等的貫徹執(zhí)行。
8、統(tǒng)籌安排綜合部工作,制定部門員工崗位職責(zé),分解落實(shí)各崗位責(zé)任,安排本部人員的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)、培訓(xùn)和考核。并協(xié)調(diào)好與其他部門的關(guān)系。
9、制定綜合管理部年度及月度工作計(jì)劃并領(lǐng)導(dǎo)完成,定期進(jìn)行工作總結(jié),負(fù)責(zé)檢查、落實(shí)、督促本科室的工作進(jìn)度。
10、負(fù)責(zé)本部人員的工作安排、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)、培訓(xùn)和考核。
11、按照公文管理的規(guī)范程序,負(fù)責(zé)公文的擬定、批轉(zhuǎn)、傳遞、保密工作,落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)批示,并及時(shí)反饋落實(shí)情況。
12、負(fù)責(zé)公司證照、印鑒、車輛、固定資產(chǎn)、辦公用品等的全面管理。
13、負(fù)責(zé)公司后勤設(shè)施的管理,運(yùn)行監(jiān)督。
14、負(fù)責(zé)規(guī)范公司法律事務(wù)工作,防范法律風(fēng)險(xiǎn),避免法律糾紛。
15、負(fù)責(zé)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
二、人事專員崗位職責(zé):
1、遵紀(jì)守法,遵守國(guó)家的規(guī)章制度,服從領(lǐng)導(dǎo),保守公司秘密。
2、負(fù)責(zé)起草勞動(dòng)工資、考勤、考核、獎(jiǎng)罰等人事相關(guān)規(guī)章制度。
3、具體實(shí)施公司員工的招聘、考試、考核、錄用、聘任、勞動(dòng)合同的簽定與解除等人力資源管理工作。
4、負(fù)責(zé)員工考勤、調(diào)休、請(qǐng)假、加班管理與統(tǒng)計(jì),報(bào)財(cái)務(wù)管理部作為核定工資、獎(jiǎng)金的依據(jù)。
5、負(fù)責(zé)績(jī)效統(tǒng)計(jì)工作,對(duì)員工的工作績(jī)效、業(yè)務(wù)績(jī)效進(jìn)行考核,并將統(tǒng)計(jì)結(jié)果告知財(cái)務(wù)管理部作為核定工資、獎(jiǎng)金的依據(jù)。
6、負(fù)責(zé)公司人事檔案管理工作。
7、負(fù)責(zé)公司員工的學(xué)習(xí)、培訓(xùn)及其相關(guān)工作(教育培訓(xùn)會(huì)的記錄、攝像、錄像等)。
8、根據(jù)公司福利相關(guān)規(guī)定,進(jìn)行福利申請(qǐng)手續(xù)的辦理,以及員工各項(xiàng)福利的才買、發(fā)放、登記。
9、負(fù)責(zé)公司員工五險(xiǎn)一金(養(yǎng)老、醫(yī)療、失業(yè)、工傷和生育保險(xiǎn)以及住房公積金)相關(guān)工作。
10、負(fù)責(zé)擬定人事相關(guān)通知公告并下發(fā)。
11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他各項(xiàng)工作。
三、行政秘書崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)總經(jīng)理各類資料、文件的分類整理及歸檔。
2、負(fù)責(zé)總經(jīng)理日程和外出交通安排、文電送閱等秘書工作。
3、負(fù)責(zé)來(lái)文、來(lái)電、來(lái)函登記,并經(jīng)本部門部長(zhǎng)閱鑒后呈總經(jīng)理批示或轉(zhuǎn)有關(guān)部門辦理。
4、負(fù)責(zé)匯總各部門需簽批文件交由總經(jīng)理審批。
5、負(fù)責(zé)總經(jīng)理客人來(lái)訪的預(yù)約及記錄工作,并做好接待服務(wù)。
6、負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公區(qū)域的清潔衛(wèi)生工作。
7、負(fù)責(zé)公司會(huì)議室的會(huì)議服務(wù)工作。
8、負(fù)責(zé)公司辦公區(qū)域衛(wèi)生的檢查管理工作,每月選出優(yōu)秀衛(wèi)生辦公室并授予流動(dòng)紅旗。
9、負(fù)責(zé)公司雙休日、節(jié)假日的值班排班及通知。
10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他各項(xiàng)工作。
四、行政文員崗位職責(zé):
1、遵紀(jì)守法,遵守國(guó)家的規(guī)章制度,服從領(lǐng)導(dǎo),保守公司秘密。
2、負(fù)責(zé)起草公司綜合性文件,做好各種文稿的打印、校對(duì)、傳遞、管理工作。
3、負(fù)責(zé)公司會(huì)議通知、并做好會(huì)議記錄、紀(jì)要工作。
4、負(fù)責(zé)做好公司大事記和《簡(jiǎn)報(bào)》的編輯和整理工作。
5、協(xié)助部門負(fù)責(zé)人做好各種會(huì)務(wù)及文稿、資料的編輯及管理工作。
6、負(fù)責(zé)上級(jí)機(jī)關(guān)和有關(guān)單位來(lái)文的接收登記、傳遞、催辦和管理,公文處理做到及時(shí)、準(zhǔn)確、安全、保密、歸檔。
7、配合公司領(lǐng)導(dǎo),做好黨、團(tuán)、工會(huì)相關(guān)工作。
8、負(fù)責(zé)公司證照、資質(zhì)的年審、變更工作。
9、按時(shí)完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
五、行政專員崗位職責(zé):
1、遵紀(jì)守法,遵守國(guó)家的規(guī)章制度,服從領(lǐng)導(dǎo),保守公司秘密。
2、負(fù)責(zé)日常行政管理,協(xié)助制定行政工作計(jì)劃和落實(shí)各項(xiàng)工作,保障公司行政事務(wù)正常運(yùn)行。
3、負(fù)責(zé)公司微信公眾號(hào)和網(wǎng)站的建設(shè)、更新、維護(hù)等對(duì)外宣傳工作。
4、負(fù)責(zé)公司宣傳欄的及時(shí)更新,做好公司對(duì)內(nèi)宣傳工作。
5、負(fù)責(zé)與公司律師對(duì)接,防范法律風(fēng)險(xiǎn),避免法律糾紛。
6、負(fù)責(zé)認(rèn)真做好各類物品、辦公用品的消耗預(yù)算,辦理辦公用品的比價(jià)、采購(gòu)、入庫(kù)、保管和合理領(lǐng)用等手續(xù),做好詳細(xì)的臺(tái)賬記錄。
7、編制公司年度固定資產(chǎn)購(gòu)置、報(bào)廢、租賃計(jì)劃以及各項(xiàng)行政費(fèi)用預(yù)算計(jì)劃,經(jīng)批準(zhǔn)后組織實(shí)施,并建立公司固定資產(chǎn)明細(xì)帳,定期對(duì)公司固定資產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn)和清查。
8、負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備設(shè)施、網(wǎng)絡(luò)通信的日常管理工作,做好公司各類設(shè)施、設(shè)備的修繕保養(yǎng)工作,定期檢查資產(chǎn)及公共設(shè)施的使用情況,并負(fù)責(zé)聯(lián)系維修等事宜,保障公司后勤工作。
9、做好車輛管理、調(diào)度、使用工作,建立健全車輛檔案。
10、按照公司印信管理規(guī)定,負(fù)責(zé)公章印鑒的保管使用,并做好詳細(xì)的臺(tái)賬記錄。
11、保持與上級(jí)公司有關(guān)部門、公司各部門及當(dāng)?shù)赝瑯I(yè)的密切聯(lián)系,加強(qiáng)溝通與交流,了解需求,改進(jìn)工作。
12、做好公司行政費(fèi)用的預(yù)算、報(bào)銷等工作。
13、負(fù)責(zé)公司會(huì)議室及辦公室、閑置房鑰匙的管理工作。
14、負(fù)責(zé)會(huì)議室的使用、登記、管理工作。
15、負(fù)責(zé)下班時(shí)對(duì)辦公區(qū)的巡視、查看門窗、飲水機(jī)、水管、電源的關(guān)閉情況。
16、負(fù)責(zé)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他各項(xiàng)工作。
六、檔案管理員崗位職責(zé):
1、遵紀(jì)守法,遵守國(guó)家的規(guī)章制度,服從領(lǐng)導(dǎo),保守公司秘密。
2、做好檔案室的建設(shè)和管理工作。
3、嚴(yán)格管理檔案櫥鑰匙,不轉(zhuǎn)接他人,不帶出辦公室。
4、根據(jù)公司文書檔案管理制度,承擔(dān)公司證照、文件資料的收集、整理、歸檔、借閱等管理工作,確保各種檔案的完整、安全、無(wú)泄密事件。
5、負(fù)責(zé)歸檔文件的驗(yàn)收、鑒定,做到歸檔文件完整、簽署齊全,裝訂整齊、分類科學(xué)、使用方便。
6、定期清查檔案,及時(shí)催討借出的檔案,做到賬物相符。
7、負(fù)責(zé)公司合同臺(tái)帳和公司受獎(jiǎng)、受罰統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳的管理。
8、每天做好檔案的清潔工作,落實(shí)防盜、防火、防高溫、防塵、防蟲、防霉等安全措施,對(duì)損壞或變質(zhì)的檔案,及時(shí)進(jìn)行修補(bǔ)和復(fù)制。
9、按照公司保密制度要求和相關(guān)規(guī)定做好保密工作;
10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他各項(xiàng)工作。
七、行政司機(jī)崗位職責(zé):
1、認(rèn)真執(zhí)行公司車輛管理辦法,完成公司的派車任務(wù)要求,服從公司領(lǐng)導(dǎo)安排。
2、每次出車如實(shí)填寫行車記錄,向部門負(fù)責(zé)人簡(jiǎn)要匯報(bào)出車情況。
3、堅(jiān)持行車安全檢查,每次行車前應(yīng)對(duì)車輛做基本的檢查(如水箱、油量、機(jī)油、剎車油、電瓶液、輪胎、外觀等)。如發(fā)現(xiàn)故障、配件失竊等現(xiàn)象,應(yīng)立即報(bào)告,確保車