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第一篇:物業(yè)管理主管崗位職責(zé)
1、項(xiàng)目四害、餐飲外包方管理及費(fèi)用結(jié)算;
2、協(xié)助物業(yè)經(jīng)理開(kāi)展物業(yè)品質(zhì)管理工作;
3、與對(duì)口負(fù)責(zé)人對(duì)接,發(fā)布并管理各類發(fā)文文件,收集匯總提交各類文件、數(shù)據(jù)并形成報(bào)告;
4、及時(shí)更新客戶資料;
5、受理客戶日常事務(wù)申請(qǐng),跟進(jìn)處理事務(wù)進(jìn)展情況,做好客戶回訪并形成文件;
6、負(fù)責(zé)園區(qū)內(nèi)現(xiàn)場(chǎng)品質(zhì)的把控,負(fù)責(zé)制定包括進(jìn)行客服、秩序和環(huán)境等具體業(yè)務(wù)的流程、制度、規(guī)章等標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè);
7、定期對(duì)園區(qū)進(jìn)行檢查并形成可行性的分析報(bào)告;
第二篇:物業(yè)主管工作計(jì)劃
盡管部門總體工作取得了良好的成績(jī),但仍存在一些問(wèn)題。為進(jìn)一步做好明年工作,現(xiàn)將本部門存在的問(wèn)題如下。
(一)員工業(yè)務(wù)水平和服務(wù)素質(zhì)偏低。
通過(guò)部門半年的工作和實(shí)踐來(lái)看,客服員業(yè)務(wù)水平偏低,服務(wù)素質(zhì)不是很高。主要表現(xiàn)在處理問(wèn)題的技巧和方法不夠成熟,應(yīng)對(duì)突發(fā)事件的經(jīng)驗(yàn)不足,在服務(wù)中的職業(yè)素養(yǎng)不是很高。
(二)物業(yè)收費(fèi)績(jī)效增長(zhǎng)水平不高。
從目前的收費(fèi)水平來(lái)看,同比北京市75%的平均水平還有一定差距,主要問(wèn)題是催費(fèi)的方式、方法不當(dāng)、員工的積極性不高、前期和日常服務(wù)中遺留問(wèn)題未及時(shí)解決以及項(xiàng)目總體服務(wù)水平偏低,其中員工收費(fèi)積極性和催費(fèi)方式、方法為主要因素。
(三)部門管理制度、流程不夠健全。
由于部門在近半年的工作中,主要精力放在了收費(fèi)和收樓的工作中,因而忽略了制度化建設(shè),目前,員工管理方面、服務(wù)規(guī)范方面、操作流程方面的制度不是很健全,因此,使部門的工作效率、員工責(zé)任心和工作積極性受到一定影響。
(四)協(xié)調(diào)、處理問(wèn)題不夠及時(shí)、妥善。
在投訴處理、業(yè)主意見(jiàn)、建議、業(yè)主求助方面的信息反饋不夠及時(shí)、全面,接到問(wèn)題后未及時(shí)進(jìn)行跟進(jìn)和報(bào)告,處理問(wèn)題的方式、方法欠妥三、20xx年工作計(jì)劃要點(diǎn)
20xx年我部重點(diǎn)工作為進(jìn)一步提高物業(yè)費(fèi)收費(fèi)水平,在XX年基礎(chǔ)上提高4-7個(gè)百分點(diǎn);部門管理基本實(shí)行制度化,員工責(zé)任心和服務(wù)水平有顯著提高;各項(xiàng)服務(wù)工作有序開(kāi)展,業(yè)主滿意率同比去年有顯著提高。部門詳細(xì)工作計(jì)劃見(jiàn)附件一《20xx年客服部工作計(jì)劃》。
(一)繼續(xù)加強(qiáng)客戶服務(wù)水平和服務(wù)質(zhì)量,業(yè)主滿意率達(dá)到85%左右。
(二)進(jìn)一步提高物業(yè)收費(fèi)水平,確保收費(fèi)率達(dá)到80%左右。
(三)加強(qiáng)部門培訓(xùn)工作,確??头T業(yè)務(wù)水平有顯著提高。
(四)完善客服制度和流程,部門基本實(shí)現(xiàn)制度化管理。
(五)密切配合各部門工作,及時(shí)、妥善處理業(yè)主糾紛和意見(jiàn)、建議。
(六)加強(qiáng)保潔外包管理工作,做到有檢查、有考核,不斷提高服務(wù)質(zhì)量。
回顧XX年,工作中充滿了艱辛與坎坷,卻收獲了成長(zhǎng)與成績(jī),展望明年,迎接我們的是機(jī)遇和挑戰(zhàn)。為此,客服部全體員工在明年的工作中將繼續(xù)團(tuán)結(jié)一致、齊心協(xié)力的去實(shí)現(xiàn)部門目標(biāo),為公司發(fā)展貢獻(xiàn)一份力量。
第三篇:物業(yè)主管工作計(jì)劃
保安部針對(duì)20xx年總結(jié)和分析工作情況,繼續(xù)堅(jiān)持以固強(qiáng)補(bǔ)弱和狠抓落實(shí)為中心,以做好安全和服務(wù)工作為前提,搞好團(tuán)隊(duì)建設(shè)。結(jié)合公司的發(fā)展需要和管理方向,做好小區(qū)的全面安防工作,保證人、財(cái)、物的安全,配合客服,加強(qiáng)對(duì)小區(qū)的巡查,提高整體管理水平。
工作目標(biāo)
住客及公司綜合滿意度 95%;
無(wú)因管理責(zé)任事故率 0;
新員工崗前培訓(xùn)率 100%;
不合格項(xiàng)整改率 100%;
員工流動(dòng)率≤20%(不包括非正常流動(dòng)率);
突發(fā)事件快速反應(yīng)率為 98%;
非正常投訴率低于 2%。
1、 做好《百日安全無(wú)事故評(píng)比活動(dòng)》方案的實(shí)施(20xx年11月1日至20xx年2月8日),
并全力配合做好二期水鄉(xiāng)別墅外售和收樓工作及本部相關(guān)工作事項(xiàng)的接管,同時(shí)全面做好二期有關(guān)工作的服務(wù)和管理,樹(shù)立保安隊(duì)伍的形象。
2、 做好元旦、春節(jié)期間小區(qū)各項(xiàng)安防工作,節(jié)日前小區(qū)安全大檢查,由主管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé);同時(shí)落實(shí)好春節(jié)期間主管領(lǐng)導(dǎo)巡查和值班;明確強(qiáng)調(diào)放假不放制度;組織和安排 好春節(jié)期間部門員工的業(yè)余娛樂(lè)活動(dòng)。隨著本部人員增加和三期宿舍籃球場(chǎng)地的修復(fù)完工,擬成立物業(yè)公司籃球隊(duì),既可豐富員工業(yè)余生活,又可為公司聯(lián)誼公關(guān)比 賽做好準(zhǔn)備。
3、 保安部將于1月份開(kāi)展為業(yè)主或客人優(yōu)質(zhì)服務(wù)月活動(dòng),體現(xiàn)保安隊(duì)伍的服務(wù)意識(shí)和服務(wù)熱情,同時(shí)建立良好的口碑。
4、 做好一二期智能化系統(tǒng)投入使用的前期準(zhǔn)備工作,建立和完善智能化系統(tǒng)的使用和管理制度,及時(shí)進(jìn)行智能化系統(tǒng)操作規(guī)范培訓(xùn),逐步改變完全靠“人防”的管理模式。同時(shí)設(shè)專人負(fù)責(zé)在監(jiān)控中心上崗,保證小區(qū)24小時(shí)的監(jiān)督和管理,提高安防標(biāo)準(zhǔn)。
5、 針對(duì)一、二期消防設(shè)備設(shè)施的分布和配備情況,更進(jìn)一步完善設(shè)備設(shè)施管理和使用運(yùn)作培訓(xùn),同時(shí)加強(qiáng)日常消防培訓(xùn)和突發(fā)事件處理演練。根據(jù)實(shí)際情況將小區(qū)日常 安全管理注意事項(xiàng)、家居與森林防火、突發(fā)事件處理方法等安防常識(shí)制作后派發(fā)業(yè)主,提高安防意識(shí)的宣傳和群防群治工作。
6、 做好人員的培養(yǎng)和儲(chǔ)備工作。對(duì)保安員管理方向是力求轉(zhuǎn)型和建設(shè)成為強(qiáng)有力綜合型的隊(duì)伍。結(jié)合保安職業(yè)特性,在年初人員流動(dòng)高峰期前做好人員安撫工作,加強(qiáng)與人才市場(chǎng)、部隊(duì)和保安學(xué)校的聯(lián)系,做好人員補(bǔ)充儲(chǔ)備工作。全年退伍軍人占總 人數(shù)比例為75%,其它占比例為25%(保安學(xué)校、警校、武校人員)。發(fā)揮和利用現(xiàn)有人力創(chuàng)造最大價(jià)值,做好物業(yè)公司排頭服務(wù)部門。
7、 加強(qiáng)骨干隊(duì)伍的建設(shè),拓寬員工知識(shí)面,條件允許組織骨干參觀兄弟單位學(xué)習(xí),查找自身問(wèn)題,提高整體素質(zhì)和層次,(骨干隊(duì)伍)使用原則為能者上、庸者讓,每季度開(kāi)展工作自評(píng),部門上半年工作總結(jié)時(shí)工作述職。
第四篇:事務(wù)員崗位職責(zé)
1.負(fù)責(zé)學(xué)校所有教學(xué)設(shè)備、設(shè)施的維修管理、更新、添置及學(xué)校的水電、設(shè)備的管理和維護(hù)工作。 2.負(fù)責(zé)通訊和采購(gòu),協(xié)助總務(wù)主任做好其他后勤工作。 3.兼任學(xué)校采購(gòu)員、司機(jī)、學(xué)校傳送公文交通員,負(fù)責(zé)校車保管、駕駛工作,在辦公室主任和總務(wù)處主任的統(tǒng)一協(xié)調(diào)下出車,不得私自出車。 4.負(fù)責(zé)每日學(xué)校對(duì)外文件、資料雜志和其他資料的交換送取工作。 5.協(xié)助物業(yè)公司,做好校園的綠化、保潔、保安工作。 6.積極完成校長(zhǎng)、主任交辦的臨時(shí)性工作。第五篇:物業(yè)主管崗位職責(zé)
職責(zé):
⑴ 在公司總經(jīng)理、區(qū)域總監(jiān)的領(lǐng)導(dǎo)下,對(duì)所管區(qū)域行使管理、監(jiān)督、協(xié)調(diào)、服務(wù)的職能;
⑵ 根據(jù)公司的總體目標(biāo),制訂所管區(qū)域的管理目標(biāo)、管理方針、重點(diǎn)工作計(jì)劃、整體經(jīng)營(yíng)目標(biāo),并落實(shí)任務(wù)
⑶ 負(fù)責(zé)所管區(qū)域的整體經(jīng)營(yíng),制訂年度預(yù)算,并遵照?qǐng)?zhí)行;
⑷ 認(rèn)真貫徹物業(yè)管理和服務(wù)的各項(xiàng)法規(guī)、政策,組織落實(shí)上級(jí)主管部門下達(dá)的相關(guān)件;
⑸ 依據(jù)管理體系標(biāo)準(zhǔn)要求制訂檢查計(jì)劃,對(duì)各部門進(jìn)行專項(xiàng)檢查,并對(duì)不合格服務(wù)項(xiàng)目落實(shí)糾正、預(yù)防措施,接受業(yè)主大會(huì)和上級(jí)主管部門的監(jiān)督檢查;
⑹ 及時(shí)協(xié)調(diào)處理所管區(qū)域內(nèi)顧客重大投訴,親自跟蹤回訪,并上報(bào)上級(jí)主管部門;
任職條件
⑴ 大專及以上學(xué)歷,工民建等相關(guān)專業(yè)畢業(yè)
⑵ 具有3年以上中、高檔物業(yè)項(xiàng)目管理經(jīng)理經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先,具備工程設(shè)備管理經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先
⑶ 熟悉、掌握國(guó)家有關(guān)物業(yè)管理方面的法律、法規(guī)及地方政策。
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第六篇:綜合事務(wù)崗位職責(zé)
綜合事務(wù)崗位職責(zé)
一、行政 文書(shū) 會(huì)務(wù)管理
1、承擔(dān)制定并完善園區(qū)各項(xiàng)管理規(guī)章制度;
2、承擔(dān)園區(qū)各類文件、公文、通訊及信函的收發(fā)、登記、呈批、傳遞、催辦等工作;
3、擬定園區(qū)各項(xiàng)計(jì)劃總結(jié)、方案、報(bào)告等園區(qū)綜合性材料,草擬各項(xiàng)會(huì)議的重要文件、文稿及領(lǐng)導(dǎo)的發(fā)言稿等;
4、承擔(dān)相關(guān)會(huì)議的組織安排,整理記錄會(huì)議紀(jì)要以及承擔(dān)會(huì)議決議事項(xiàng)的落實(shí);
5、承擔(dān)相關(guān)證照資質(zhì)的申請(qǐng)、年審、續(xù)期注冊(cè)及年檢工作; 6、具體落實(shí)法律顧問(wèn)對(duì)合同、訴訟等法律事務(wù)進(jìn)行處理; 二、對(duì)外宣傳 聯(lián)絡(luò) 公務(wù)接待等事務(wù) 1、承擔(dān)對(duì)外聯(lián)絡(luò)、公務(wù)接待等工作;
2、承擔(dān)園區(qū)網(wǎng)站、微信平臺(tái)等宣傳平臺(tái)的運(yùn)營(yíng)維護(hù),定期發(fā)布新聞稿、公告、通知等;
3、承擔(dān)國(guó)家級(jí)、省級(jí)、市級(jí)及高新區(qū)報(bào)刊的投稿工作; 4、負(fù)責(zé)園區(qū)信息的播報(bào)及重要信息的報(bào)送工作; 三、辦公用品 易耗品管理 1、承擔(dān)印章證照管理工作;
2、承擔(dān)辦公用品、易耗品的采購(gòu)和管理工作;
3、承擔(dān)檔案和資料的整理、歸檔、入庫(kù)排架、保存等工作;
1 / 2 四、安全生產(chǎn)工作
1、承擔(dān)對(duì)園區(qū)所屬企業(yè)的安全生產(chǎn)工作的監(jiān)督檢查,發(fā)現(xiàn)安全隱患及時(shí)責(zé)令企業(yè)限期改正;
2、定期、不定期對(duì)企業(yè)暗訪,嚴(yán)查安全隱患問(wèn)題; 3、做好企業(yè)安全生產(chǎn)臺(tái)賬并定時(shí)更新 五、黨建 工會(huì)工作
1、承擔(dān)黨建、紀(jì)檢相關(guān)工作; 2、承擔(dān)工會(huì)相關(guān)工作; 六、物業(yè)管理
1、落實(shí)新入駐企業(yè)租賃手續(xù)的辦理及裝修審批等工作; 2、落實(shí)企業(yè)房租收繳,承擔(dān)園區(qū)欠費(fèi)企業(yè)的溝通及清理工作; 3、落實(shí)物業(yè)租賃合同的整理歸檔等工作;
4、協(xié)調(diào)處理企業(yè)、物業(yè)公司及相關(guān)單位之間的矛盾; 5、組織落實(shí)固定資產(chǎn)的歸口管理,并對(duì)所有固定資產(chǎn)進(jìn)行整理、分類、入庫(kù)、保存等工作;
6、承擔(dān)園區(qū)設(shè)備、會(huì)議室等資產(chǎn)的出租與運(yùn)維工作; 七、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其它工作。
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