千文網(wǎng)小編為你整理了多篇相關(guān)的《綜合辦公室崗位職責(zé)(合集)》,但愿對你工作學(xué)習(xí)有幫助,當(dāng)然你在千文網(wǎng)還可以找到更多《綜合辦公室崗位職責(zé)(合集)》。
第一篇:綜合辦公室崗位職責(zé)
一、在局黨組的領(lǐng)導(dǎo)下主持辦公室的全面工作。
二、負(fù)責(zé)辦公室的日常工作;協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好部門及下屬單位之間的溝通與協(xié)調(diào),安排或代表領(lǐng)導(dǎo)參加有關(guān)公務(wù)接待。
三、負(fù)責(zé)上級部門來文的接收、登記、傳閱、整理歸檔工作。
四、協(xié)助局領(lǐng)導(dǎo)做好對各類人員的考核、管理。
五、協(xié)助局領(lǐng)導(dǎo)制定各類規(guī)章制度,起草年度工作計劃、工作總結(jié)以及各類公文。
六、組織安排工作例會、行政性會議及其它專門會議,做好會議的記錄、整理、存檔工作。
七、根據(jù)上級指示精神和具體情況,向局領(lǐng)導(dǎo)提出各時期工作建議,協(xié)助局領(lǐng)導(dǎo)作好值周工作。
八、負(fù)責(zé)傳達局領(lǐng)導(dǎo)對下屬單位和機關(guān)內(nèi)部的指示、通知,傳遞各下屬單位和機關(guān)內(nèi)部給局領(lǐng)導(dǎo)的報告、請示。
九、按局領(lǐng)導(dǎo)的部署,檢查局下屬單位和機關(guān)內(nèi)部對局行政決議、決定、工作計劃的完成情況,并負(fù)責(zé)督辦落實。
十、負(fù)責(zé)本局印章管理與使用。辦理行政介紹信、證明信和其它函件等。
十二、完成局領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。
第二篇:綜合辦公室崗位職責(zé)
1、貫徹國家法律法規(guī),遵守公司管理制度,執(zhí)行公司決策,完成工作目標(biāo)。
2、熟悉小區(qū)管理服務(wù)環(huán)境、小區(qū)管理服務(wù)運行體系和客戶服務(wù)流程。
3、嚴(yán)格執(zhí)行客戶服務(wù)規(guī)范,為客戶提供接待、投訴、求助、回訪等服務(wù)。
4、熟悉轄區(qū)物業(yè)樓宇結(jié)構(gòu)、樓座排列、單元戶數(shù)以及小區(qū)各種費用的收費標(biāo)準(zhǔn)和計算辦法。
5、負(fù)責(zé)各種費用的收取以及接待、受理來電來訪,妥善處理業(yè)主(客服)投訴,虛心接受批評和建議,不斷改進工作。
6、負(fù)責(zé)小區(qū)內(nèi)各業(yè)主檔案的管理。
7、負(fù)責(zé)制定本部門的規(guī)章制度、條例上報管理處經(jīng)理同意后進行實施,并檢查落實情況。
8、負(fù)責(zé)制定本部門的培訓(xùn)計劃,加強本部門員工的業(yè)務(wù)培訓(xùn),不斷提高員工的業(yè)務(wù)水平。
9、協(xié)助服務(wù)中心經(jīng)理擬訂轄區(qū)全年社區(qū)文化活動計劃,批準(zhǔn)后根據(jù)實際情況組織開展。
10、負(fù)責(zé)本部門員工的排班、考勤、考核以及匯總工作。
11、負(fù)責(zé)本部門的月工作總結(jié)、月工作計劃和采購計劃。
12、負(fù)責(zé)做好與其他有關(guān)部門的協(xié)調(diào)和溝通工作。
13、定期匯報工作情況。完成公司交辦的其他工作任務(wù)。
第三篇:綜合辦公室崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)學(xué)院系統(tǒng)、網(wǎng)站的日常維護、更新;
2、負(fù)責(zé)學(xué)院網(wǎng)頁的網(wǎng)絡(luò)安全監(jiān)控工作;
3、負(fù)責(zé)解決日常網(wǎng)絡(luò)技術(shù)問題;
軟件工程師
1、協(xié)助做好網(wǎng)站軟硬件規(guī)劃、建設(shè)與教學(xué)資源的日常開發(fā)、管理工作;
2、負(fù)責(zé)跟蹤、協(xié)調(diào)學(xué)院平臺的開發(fā)工作;
3、負(fù)責(zé)學(xué)院教師、各部門的平臺技術(shù)支持工作;
技術(shù)員
1、協(xié)助做好網(wǎng)上教學(xué)系統(tǒng)的建設(shè)、驗收及管理規(guī)章的制定;
2、負(fù)責(zé)學(xué)院計算機設(shè)備管理、多媒體課室建設(shè)及維護工作;
3、負(fù)責(zé)面授輔導(dǎo)錄制、后期編輯整理工作;
技術(shù)員
1、協(xié)助做好網(wǎng)上教學(xué)資源的申報、評選、立項;
2、負(fù)責(zé)網(wǎng)上教學(xué)資源開發(fā)、評估、驗收工作進度管理;
3、負(fù)責(zé)網(wǎng)上教學(xué)資源的日常檢查、維護、更新工作;
4、負(fù)責(zé)學(xué)院課程、論壇維護、監(jiān)控工作。
第四篇:綜合辦公室崗位職責(zé)
一、行政辦公室
(一)主任:張 建
1、負(fù)責(zé)日常行政事務(wù)管理工作,編制、完善行政管理各項制度及作業(yè)流程, 明確責(zé)任分工、落實崗位職責(zé);
2、負(fù)責(zé)辦公室所屬員工績效考核標(biāo)準(zhǔn)的制定,參與公司的績效考核工作;
3、負(fù)責(zé)公司全面預(yù)算中的行政管理經(jīng)費編制工作;
4、負(fù)責(zé)與政府部門及協(xié)作單位的工作聯(lián)系與協(xié)調(diào)溝通工作;
5、負(fù)責(zé)各類會議活動的籌備、組織、安排及保障工作,收集、整理會議資料并歸檔;
6、負(fù)責(zé)組織起草公司的重要文件材料、總結(jié)報告、領(lǐng)導(dǎo)講稿及發(fā)文的審核把關(guān)等工作;
7、負(fù)責(zé)督辦會議決議及有關(guān)重要事項的落實工作;
8、負(fù)責(zé)組織總經(jīng)理辦公會和有關(guān)會務(wù),做好會議記錄和整理工作;
9、負(fù)責(zé)商務(wù)活動的來賓接待工作,做到熱情服務(wù),細致周到;
10、加強對分子公司綜合辦公室的指導(dǎo)、檢查及考核工作,發(fā)現(xiàn)問題、及時糾正;
11、負(fù)責(zé)機要文檔、公司檔案、印章及證照的管理工作;
12、負(fù)責(zé)公務(wù)車輛及駕駛員隊伍的管理,做到合理調(diào)配,安全運行;
13、負(fù)責(zé)收集整理企業(yè)發(fā)展歷程重要原始資料,組織各類文化活動,編制節(jié)假日福利方案,做好企業(yè)文化建設(shè)工作;
14、負(fù)責(zé)公司授權(quán)范圍內(nèi)辦公經(jīng)費、禮品等的控制和審批工作;
15、負(fù)責(zé)與下屬企業(yè)積極配合,做好黨團、工會建設(shè)工作;
16、負(fù)責(zé)本部門崗位培訓(xùn)和對員工的績效考核工作;
17、完成上級領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的各項工作任務(wù)。
(二)李冬妮:行政文員
1、負(fù)責(zé)公司公文的處理,主要包括公文的草擬、編號、文字編輯、排版、會簽、審核、簽發(fā)、繕印、校對、用印、收發(fā)、登記、歸檔等工作。
2、負(fù)責(zé)公司內(nèi)外部文件的收發(fā)、整理、登記、會簽、傳閱、審批、保管、統(tǒng)計、匯總、利用等工作,并及時將領(lǐng)導(dǎo)批示反饋給有關(guān)單位。
3、負(fù)責(zé)公司普通公文(函、介紹信、證明等)的開具、整理、歸檔等工作。
4、負(fù)責(zé)14家公司所有檔案、資料的接收、整理、登記、歸檔、檢索、借閱、移交、銷毀等工作。負(fù)責(zé)制定和完善公司《檔案管理辦法》。
F:\\\\李冬妮\\\\表格\\\\辦公室常用表格\\\\文件管理類表格\\\\收文登記.doc
5、負(fù)責(zé)將公司重要的檔案、資料、證件原件掃描保存電子檔案備份,并按公司要求按時將有關(guān)電子檔案上傳至公司檔案管理軟件。《檔案管理辦法》、F:\\\\李冬妮\\\\企業(yè)電子文件
6、負(fù)責(zé)將具有保存價值的視頻、音頻及其他電子文件的收集、積累、整理工作,并及時將其刻錄為光盤存儲歸檔。
7、負(fù)責(zé)檔案的分類、目錄的編寫和更新工作,做到科學(xué)分類,檔案擺放整齊,宜于查閱,確保檔案的完整性和規(guī)范性。
8、負(fù)責(zé)檔案的查/借閱、歸檔工作,做好檔案借/查閱時的申請、登記、檢查、歸檔、注銷工作,確保檔案的安全性和保密性。F:\\\\李冬妮\\\\表格\\\\辦公室常用表格\\\\文件管理類表格\\\\文件借閱登記表 .xlsx
9、熟悉掌握檔案柜內(nèi)各類檔案的數(shù)量、存放位臵及保管期限,做好“七防”工作(防塵、防光、防潮、防火、防盜、防高溫、防蟲鼠),確保檔案資料的完整性安全性。
10、協(xié)助其他部門、分子公司檔案管理建設(shè)工作,對部門及分子公司兼職檔案員進行業(yè)務(wù)指導(dǎo),同時對分子公司檔案管理管理工作進行不定期的(2次/年)指導(dǎo)、檢查,確保公司歷史檔案的完整性和延續(xù)性。
11、負(fù)責(zé)公司證照的接收、保管、領(lǐng)用、登記、歸檔管理工作,按照證件、文件所屬公司進行分類、整理、登記、歸檔、并及時編制、更新目錄清單。F:\\\\李冬妮\\\\表格\\\\文件管理\\\\上市 文件清單\\\\文件清單 金泉.xlsx
12、負(fù)責(zé)13家公司行政印鑒的保管、申請、登記、歸還和檢查工作,專人專柜保管,認(rèn)真做好用印申請、用印登記等相關(guān)手續(xù)。
13、負(fù)責(zé)公司車輛資料保管、收集、登記、歸檔、更新、目錄編制等工作,負(fù)責(zé)車輛保險到期提醒、購買、報銷等工作。F:\\\\李冬妮\\\\表格\\\\車輛\\\\車輛資料登記表\\\\車輛資料登記清單.xlsx
14、負(fù)責(zé)公司車輛每月油卡賬單的下載、登記、錄入,行駛里程數(shù)的登記、統(tǒng)計;各項費用的整理、統(tǒng)計、錄入、核算情況,并將相關(guān)數(shù)字報辦公室主任和分管副總。 F:\\\\李冬妮\\\\表格\\\\車輛\\\\車輛費用及相關(guān)表格\\\\車輛月度費用統(tǒng)計核算\\\\2015年\\\\月度車輛費用核算表.xlsx
15、負(fù)責(zé)公司福利房資料(合同、私章)的收集、整理、查閱、歸檔、更新等相關(guān)工作;
16、負(fù)責(zé)公司福利用品的采購、發(fā)放、統(tǒng)計以及有關(guān)資料的歸檔工作;
17、負(fù)責(zé)每月按時繳納公司5部固定電話費用的繳納,負(fù)責(zé)每季度公司花卉租賃預(yù)付款,負(fù)責(zé)公司水票采購、飲用水預(yù)定工作;負(fù)責(zé)公司外務(wù)聯(lián)系(出入境管理處、秦宇派出所)等;
18、負(fù)責(zé)公司辦公用品的采購、入庫、臺賬錄入、保管、領(lǐng)用、盤點等相關(guān)工作;負(fù)責(zé)公司6F房卡的采購、制作等工作;負(fù)責(zé)公司部分辦公設(shè)施的維修、保養(yǎng)監(jiān)督工作;
19、及時高效完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù),配合其他部門開展相關(guān)工作。
(三)張璐娜:投資者關(guān)系管理專員兼行政專員 董事會秘書工作:
1、協(xié)助董事會秘書做好對外披露信息及接收信息的中英文翻譯工作;
2、檢查和核對委托給翻譯機構(gòu)所翻譯的資料,如招股書、年報、中報、獨立技術(shù)報告及會計師報告等,并更正缺陷內(nèi)容;
3、負(fù)責(zé)日常郵件翻譯工作,準(zhǔn)確傳達郵件內(nèi)容給相關(guān)人員;
4、對中介機構(gòu)及投資人發(fā)來的盡調(diào)資料清單進行制表和責(zé)任人分工并及時通知各相關(guān)責(zé)任人。及時跟進、整理、檢查所發(fā)來的文件資料,對遺漏內(nèi)容和問題項進行確認(rèn)、更改,并上報領(lǐng)導(dǎo)審核;
5、負(fù)責(zé)對所有盡調(diào)資料進行分類、匯總和整理;
6、負(fù)責(zé)分類整理及保管各中介機構(gòu)、投資人、集團境內(nèi)公司及境外公司及與上市有關(guān)的檔案資料,并編制文件目錄;
7、協(xié)助董事會秘書協(xié)調(diào)與安排上市項目、上市前融資等工作,維護與各中介機構(gòu)與各投資人的關(guān)系,及時回復(fù)中介機構(gòu)提出的問題;
8、負(fù)責(zé)集團介紹資料PPT的制作并協(xié)助部門主管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)企業(yè)宣傳片的制作,并對上述資料及時更新;
9、協(xié)助相關(guān)部門做好網(wǎng)絡(luò)、報刊等媒介對本企業(yè)的報道等進行收集,并及時反饋給部門領(lǐng)導(dǎo);
10、協(xié)助董事會秘書通知各部門及分、子公司完成對內(nèi)及對外業(yè)務(wù)中所需配合完成的工作,并進行后期跟蹤和協(xié)調(diào);
11、根據(jù)企業(yè)與各中介機構(gòu)簽訂的合同付款要求,賬單核對無誤后及時上報領(lǐng)導(dǎo),安排相關(guān)付款;
12、境外公司(潼關(guān)項目和北東項目)的會計、稅務(wù)、審計及公司秘書(主要負(fù)責(zé)公司成立、變更、工商、年檢等事宜)等工作。
13、負(fù)責(zé)會議通知、會議所需資料、物品的準(zhǔn)備及會議期間的服務(wù)工作;
14、負(fù)責(zé)公司庫存物品的保管、領(lǐng)用登記和盤點;
15、負(fù)責(zé)辦理、登記董事會秘書及綜合辦公室相關(guān)費用(包括辦公費、差旅費、招待、車輛)的簽字報銷;
16、負(fù)責(zé)董事會秘書及綜合辦公室資金計劃,匯總上月計劃完成率;
17、負(fù)責(zé)航班、酒店及領(lǐng)導(dǎo)高鐵票的預(yù)定,按照要求對機票、住宿費、招待費等進行分類、制表、開票和報銷。協(xié)助辦公室主任安排客人來訪的接送及6樓住宿;
18、客人來訪接待。
(四)司機班班長:崔 兵
1、督促檢查所屬駕駛員保持車輛裝備的完好,按辦公室主任要求,及時安排司機出車;
2、車輛裝備資料信息統(tǒng)計整理;單車(人)月里程、費用統(tǒng)計;
3、根據(jù)車載GPS及時監(jiān)控出行車輛信息,并對司機的違章行為和違反公司制度規(guī)定的行為進行記錄并處理;
4、按照《中華人民共和國道路交通管理條例》及有關(guān)交通安全管理的規(guī)章規(guī)則,每月組織駕駛員進行一次學(xué)習(xí);
5、對歸來車輛及時進行檢查,發(fā)現(xiàn)外觀或機器運行問題及時查明原因并進行處理;
6、合理安排司機調(diào)休,并監(jiān)督其做好值班工作;
7、每月對司機進行業(yè)務(wù)及接待禮儀的相關(guān)培訓(xùn),要求有培訓(xùn)記錄;
8、每月底前匯總上月車輛加油、修理、司機差旅費信息,報領(lǐng)導(dǎo)審核;
9、發(fā)現(xiàn)車輛有故障時應(yīng)立即報告辦公室主任,及時審核《車輛維修申報單》,經(jīng)核準(zhǔn)后,將車送定點修理廠進行維修,并對維修好的車輛進行認(rèn)定;
10、按時辦理所有車輛相關(guān)證照的申辦及年審工作。
11、負(fù)責(zé)管理所有車輛行駛證、鑰匙等物品;
12、車輛發(fā)生事故,負(fù)責(zé)與保險公司接洽修理及賠付事宜;
13、加強對安全生產(chǎn)的學(xué)習(xí),每季度參加一次安全生產(chǎn)培訓(xùn),嚴(yán)格執(zhí)行集團安全生產(chǎn)管理制度,確保部門及個人不發(fā)生安全責(zé)任事故;
14、及時高效完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。配合其他部門開展相關(guān)工作;
綜合辦公室各崗位職責(zé)
綜合辦公室主任崗位職責(zé)
綜合辦公室經(jīng)理崗位職責(zé)
物流公司綜合辦公室崗位職責(zé)
綜合辦公室分工和崗位職責(zé)
第五篇:綜合辦公室崗位職責(zé)
一、在集團公司及xx經(jīng)銷公司的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)xx經(jīng)銷公司的各類行政事務(wù),負(fù)責(zé)制訂和實施綜合辦公室的各項內(nèi)部管理制度,處理辦公室日常事務(wù),帶領(lǐng)綜合辦公室工作人員一切以銷售為中心,為銷售服務(wù),協(xié)助總經(jīng)理做好藥品購進、銷售、招商等后勤工作。
二、落實公司的各項方針、政策、工作布置和精神要求,做好有關(guān)組織、協(xié)調(diào)和督辦工作。
三、協(xié)助總經(jīng)理擬訂公司有關(guān)規(guī)章制度、工作計劃,了解各部門工作情況,及時了解和發(fā)現(xiàn)工作中的新情況、新問題,提出解決問題的辦法、建議。
四、負(fù)責(zé)綜合辦公室工作人員的教育和管理工作,組織好工作人員的專業(yè)技術(shù)等相關(guān)培訓(xùn)學(xué)習(xí),依照集團培訓(xùn)的五項管理,不斷提高工作人員的個人素養(yǎng)及工作技能。
五、負(fù)責(zé)綜合辦公室工作人員監(jiān)督考核,按有關(guān)規(guī)定實施獎罰,充分調(diào)動工作人員的積極性。
六、負(fù)責(zé)華星xx經(jīng)銷公司及xx超市連鎖有限公司證照及相關(guān)資質(zhì)的變更,年審工作。
七、負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公會議的安排、記錄和經(jīng)銷公司,xx超市等分公司的資質(zhì)、印鑒管理。
八、協(xié)調(diào)xx經(jīng)銷公司各部門關(guān)系,通力合作,做好工作。