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第一篇：綜合辦公室主任崗位職責

1、負責制定并完善本部門工作制度，落實辦公室工作計劃和辦公室內(nèi)部的管理，檢查本部門工作的執(zhí)行情況。

2、負責公司辦公室對內(nèi)、對外發(fā)函、申請、通知等文件的起草。

3、負責公司行政事務(wù)的上傳下達。

4、負責公司的印章管理。

5、負責公司小車的與調(diào)配。

6、負責檔案文書管理，制定、完善檔案文書管理的各項規(guī)章制度，并監(jiān)督執(zhí)行，做好保密工作。

7、負責相關(guān)會議組織，會議場所的安排與布置，會議相關(guān)活動的安排，以及會議決議的督辦事項。

8、負責公司的接待工作。

9、負責保管公司各類證照和文件，做好安全保密工作。

10、負責公司固定資產(chǎn)的管理。

11、負責公司辦公用品、備品的發(fā)放管理。

12、負責公司報刊的訂制及配發(fā)工作。

13、配合公司進行企業(yè)文化的建立。

14、完成上級交辦的其它各項工作。

第二篇：綜合辦公室主任崗位職責

1、在公司經(jīng)理的直接領(lǐng)導下，貫徹執(zhí)行公司的各項方針、政策，全面負責物業(yè)公司的日常事務(wù)和管理工作;

2、建立健全公司各項規(guī)章制度，并組織實施;不斷提高服務(wù)質(zhì)量，落實獎懲制度;

3、負責撰寫、審核公司各類應(yīng)用文稿;負責內(nèi)外宣傳、公關(guān)接待及聯(lián)絡(luò)工作;

4、負責傳達公司文件、通知及會議精神;負責安排各種會議及作好記錄，編寫會議紀要和決議;

5、處理與各級政府部門的溝通，保證公司發(fā)展良好的外部環(huán)境;

6、負責員工考勤管理的記錄、審核工作;負責員工招聘、離職及內(nèi)部調(diào)動手續(xù)的辦理;

7、協(xié)助總經(jīng)理處理日常事務(wù)、上傳下達協(xié)調(diào)部門工作;認真完成公司交給的其他任務(wù)。

第三篇：綜合部職責及部門權(quán)限

綜合管理部職責

1 部門結(jié)構(gòu)圖（方案一）：

部門結(jié)構(gòu)圖（方案二）

2 部門使命：負責公司發(fā)展及行政綜合管理，保證決策程序運行良好，創(chuàng)造

暢通的信息溝通渠道，維護良好的工作環(huán)境，為公司領(lǐng)導的經(jīng)營管理活動提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)，確保企業(yè)組織系統(tǒng)高效運行。

3 部門職責

3.1制度建設(shè)

1) 負責建立和督促執(zhí)行公司各項管理制度，并根據(jù)執(zhí)行情況定期予以修訂完善； 2）維持公司正常的辦公和生產(chǎn)經(jīng)營秩序。 3.2部門管理

1) 負責部門工作計劃的制定、工作總結(jié)和分析； 2) 參與本部門員工的招聘、選拔；

3) 負責本部門員工隊伍建設(shè)以及員工的培養(yǎng)、培訓； 4) 負責本部門員工工作業(yè)績的考核和績效薪酬的分配； 5) 負責宣導公司的企業(yè)文化，提高部門員工的凝聚力和活力；

6) 負責部門辦公區(qū)域、工作區(qū)域及包干區(qū)等環(huán)境的清潔，保證環(huán)境設(shè)施的整潔

衛(wèi)生；

7) 負責部門員工與設(shè)備的安全防范與應(yīng)急處理工作。 3.3行政管理

1) 根據(jù)公司發(fā)展的實際情況，制定出滿足企業(yè)現(xiàn)狀的規(guī)章制度，不定期地開展

合理化建議的收集、匯總和采納工作，并在企業(yè)發(fā)展中及時調(diào)整和完善，使制度更加規(guī)范和合理，提高制度的可執(zhí)行性和有效性；

2) 負責評估和監(jiān)督公司內(nèi)部管理的規(guī)范性和有效性，牽頭督促考核各項管理制

度的監(jiān)督執(zhí)行并確保制度得到有效貫徹與落實；

3) 協(xié)助總經(jīng)理制定戰(zhàn)略計劃、年度經(jīng)營計劃及各階段工作目標分解，規(guī)范管理

工作的流程；

4) 負責組織起草公司各階段性工作總結(jié)和其它正式文件；

5) 協(xié)助總經(jīng)理對公司運作與各職能部門進行管理、協(xié)調(diào)內(nèi)部各部門關(guān)系，必要

時可單獨召集業(yè)務(wù)溝通會議或工作會議；

6) 負責總經(jīng)理辦公事務(wù)管理，上傳下達，確保政令暢通；

7) 確?？偨?jīng)理的經(jīng)營管理活動有序進行，并在總經(jīng)理授權(quán)下對各部門工作計

劃、制度執(zhí)行情況及其他重要事務(wù)進行監(jiān)督檢查；

8) 定期組織收集、分析、綜合行政各方面情況，提交書面調(diào)查分析總結(jié)。 3.4會議管理

1) 制定公司會議管理制度，并監(jiān)督執(zhí)行；

2) 負責公司相關(guān)會議的組織籌備，安排會談、會務(wù)，撰寫會議通知、會議記要

和工作報告；

3) 負責組織公司各類會議，并對會議決議落實情況進行督促和檢查； 4) 負責組織、完善會議管理、會議室各種設(shè)施的管理，并分配落實責任到具體

的崗位，使會議設(shè)施能夠達到隨時正常適用狀態(tài)； 3.5印章管理

1) 負責組織制定公司印章管理制度，并監(jiān)督執(zhí)行； 2) 負責公司行政印章的保管和使用管理。 3.6工作紀律管理

1) 負責組織制定公司工作紀律管理制度、條例； 2) 負責組織進行公司辦公環(huán)境、工作秩序的監(jiān)督管理； 3) 負責組織進行廠風、廠紀檢查。

3.7辦公用品管理（簽字筆、圓珠筆、刀片、膠水、膠帶、復印紙、文件夾等低值易耗品）

1) 每月月初制定本月辦公用品的使用計劃以及上交上月辦公費用報表。 2) 辦公用品的申請管理，辦公用品的采買或者領(lǐng)用需要填寫《辦公用品申請單》，

辦公用品的申請資格人為主管及以上管理人員，各級管理人員應(yīng)當根據(jù)自己

部門的辦公需要提出采買申請，普通員工的辦公用品需要應(yīng)當向自己的主管提出，由主管統(tǒng)一進行申請；

3) 負責對申請人的申請單進行審批的工作，其簽署的批準意見對辦公費用控制

構(gòu)成相應(yīng)領(lǐng)導責任；

4) 負責辦公用品的采購，部門內(nèi)部編制常用辦公用品的價格表，把握好辦公用

品的價格行情，做好供應(yīng)商的比較、甄選工作，盡最大可能控制好辦公用品的采購成本。

5) 在供應(yīng)商送來所采購的辦公用品后，負責簽收、保管和發(fā)放；

6) 備用的辦公用品應(yīng)放在公司劃定的相應(yīng)的存放區(qū)域，實行封閉保存。由各部

門申請的辦公用品應(yīng)及時發(fā)放；

7) 辦公用品的領(lǐng)用管理，各部門憑申請單領(lǐng)用已采購的辦公用品。 3.8固定資產(chǎn)管理（辦公區(qū)）

1) 負責組織固定資產(chǎn)采購計劃的編制、發(fā)放和管理工作； 2) 設(shè)置固定資產(chǎn)實物臺賬，建立“固定資產(chǎn)卡片”； 3) 對固定資產(chǎn)進行統(tǒng)一分類編號；

4) 對固定資產(chǎn)的使用落實到使用人（機器設(shè)備落實到組或部門）。 3.9信息化建設(shè)與管理

1) 負責公司信息化管理系統(tǒng)的規(guī)劃、建立、監(jiān)控及硬件、網(wǎng)絡(luò)平臺的管理； 2) 負責組織公司內(nèi)部計算機、局域網(wǎng)的運行管理、維護，確保公司辦公系統(tǒng)的

正?；?；

3) 負責組織公司網(wǎng)站建設(shè)、維護與資料的更新。 3.10法律事務(wù)

1) 企業(yè)領(lǐng)導重大決策過程中的法律事務(wù)。包括企業(yè)投資項目的選擇、談判，重

大經(jīng)濟合同的簽訂，企業(yè)重大問題、突發(fā)問題的處理等。主要涉及企業(yè)法、投資法、公司法、合同法、金融法等內(nèi)容；

2) 企業(yè)經(jīng)營、管理過程中的法律事務(wù)。如企業(yè)規(guī)章制度的制定，勞動人事的管

理，經(jīng)濟合同的管理，金融稅收的處理，以及各種證件執(zhí)照的年檢和審核等事務(wù)；

3) 負責組織建立、維護與司法機關(guān)、組織機構(gòu)的關(guān)系； 4) 負責組織處理公司經(jīng)濟糾紛，以及相關(guān)法律事務(wù)的協(xié)調(diào)。 5) 與海天法律事務(wù)部的接洽聯(lián)系。 3.11文件檔案管理

1) 負責外來文件的登記、交簽、交辦、傳閱、復印、分發(fā)及存檔；

2) 負責公司印鑒、證照和內(nèi)部檔案管理，設(shè)計檔案分類方法，制作檔案標識，

復印、分發(fā)、張貼檔案標識；

3) 對文檔進行歸類存放，電子文件、聲像檔案的保管； 4) 負責制定檔案明細表、檔案調(diào)閱單、目錄卡等工具；

5) 負責內(nèi)部文件起草、登記、交簽、復印、分發(fā)、存檔、跟蹤、落實和反饋。 3.12公共關(guān)系管理

1) 負責建立、維持與政府、重要客戶、社會、集團相關(guān)利益體等組織、機構(gòu)的

公共關(guān)系，形成良好的合作關(guān)系，確保公司對外活動的順利開展，同時負責公司的各項接待工作；

2) 負責公司形象推廣、宣傳、重大公關(guān)活動、大型慶典的組織、策劃； 3) 負責組織公司企業(yè)文化的建設(shè)、維護與宣導。 3.13后勤管理

1) 負責整個廠區(qū)內(nèi)的綠化、基礎(chǔ)設(shè)施、生活設(shè)施、衛(wèi)生環(huán)境的管理與維護； 2) 負責員工業(yè)余文化生活建設(shè)以及重大活動組織策劃事宜。 3) 負責物業(yè)方面的接洽和管理工作。 3.14環(huán)衛(wèi)安保、食堂、宿舍及管理 1) 負責產(chǎn)區(qū)內(nèi)的安全保衛(wèi)工作； 2) 負責食堂和宿舍的管理工作； 3.15企業(yè)文化管理

1) 負責公司企業(yè)文化活動的籌劃、組織及指導； 2) 負責對公司企業(yè)文化建設(shè)開展檢查；

3) 負責對公司企業(yè)文化建設(shè)年度計劃和預算的審查與上報；

4) 負責對公司各層級管理人員和企業(yè)文化建設(shè)相關(guān)人員進行企業(yè)文化培訓。 3.16黨務(wù)管理

1) 根據(jù)黨委的要求，完善黨組織建設(shè)，進行黨務(wù)宣傳，開展日常黨務(wù)工作，確

保黨務(wù)工作的正常運作符合上級要求。 3.17部門權(quán)限

1）有權(quán)對本部門原訂工作目標提出更改意見（在情況發(fā)生變化時）；

2）有權(quán)分配本部門各崗位的工作內(nèi)容，對本部門員工行使考核，對優(yōu)秀員工提出獎勵意見，對不符合要求的員工提出處理意見。

3）有權(quán)組織各部門編寫和修改公司各項規(guī)章制度。有權(quán)監(jiān)督規(guī)章制度的執(zhí)行情況，對違反公司規(guī)章制度的員工提出處理意見。

4）有權(quán)組織召開員工滿意度反饋會議，要求相關(guān)部門制定整改措施并跟蹤考核落實。

5）有權(quán)跟蹤考核公司管理計劃各項工作內(nèi)容的實施和落實情況。 6）有權(quán)向各部門催辦上級限期完成的工作任務(wù)；

第四篇：崗位職責及任職要求

部門： 管理部

崗位職責及任職要求

編號：

主編： 審核： 批準：

發(fā)布日期：2009-1-1 頁數(shù)：共 3頁

HBAL-W-GD-02

版號：A0

1、 總經(jīng)理

1） 負責建立和保持質(zhì)量管理體系，制定公司質(zhì)量方針和質(zhì)量目標，批準質(zhì)量手冊，對質(zhì)量體系建立、實施和保持過程中的重大問題進行決策；

2） 負責規(guī)定公司各部門經(jīng)理及以上人員的職責、權(quán)限、相互關(guān)系及任免； 3） 為公司管理、執(zhí)行、驗證活動確定并提供充分的資源； 4） 在公司內(nèi)指定管理者代表并規(guī)定其職責和權(quán)限； 5） 負責主持管理評審，保持質(zhì)量體系的適宜性和有效性； 6） 負責推動公司持續(xù)改進的有效進行。

2、管理者代表

1） 負責建立、實施和保持公司質(zhì)量管理體系所需的過程，向最高管理者報告體系的運行情況；

2） 負責組織質(zhì)量手冊的編寫、程序文件的審核； 3） 負責體系的持續(xù)改進和日常維護；

4） 確保在公司整個組織內(nèi)提高滿足顧客要求的意識； 5） 代表公司對質(zhì)量管理體系有關(guān)業(yè)務(wù)與外部機構(gòu)聯(lián)系工作；

6） 負責組織對公司質(zhì)量體系的維護和糾正和預防措施的協(xié)調(diào)實施和驗證； 7） 負責公司持續(xù)改進的組織實施工作；

8） 負責對供方進行質(zhì)量體系審核和質(zhì)量評定工作；

3、供銷部

1) 收集并傳遞顧客要求，分析市場信息，為產(chǎn)品開發(fā)提供依據(jù)； 2) 編制銷售計劃，組織合同評審，主導產(chǎn)品的報價，簽訂銷售合同； 3) 收集顧客質(zhì)量信息反饋并回復，定期調(diào)查顧客滿意度；

4) 負責成品的按期交付；

5) 負責產(chǎn)品售前、售中和售后的服務(wù)工作。

6) 負責外購/外協(xié)原材料、輔助材料、包裝材料的采購； 7) 負責組織對供方的開發(fā)、評定工作，對供方進行日常管理； 8) 負責制訂物料需求計劃，并跟進供方按期交付；

4、品技部

1) 負責新產(chǎn)品設(shè)計開發(fā)及設(shè)計評審、驗證和確認工作； 2) 負責模具的設(shè)計及制作,對模具進行改進； 3) 負責制定產(chǎn)品、外購材料技術(shù)規(guī)范及質(zhì)量要求； 4) 負責產(chǎn)品過程設(shè)計與開發(fā)，制定生產(chǎn)工藝文件； 5) 協(xié)助品質(zhì)部制定檢驗技術(shù)文件。

6) 負責公司所有模具的加工、制作及調(diào)試和試樣；

7) 負責按檢驗文件實施原材料、外購/外協(xié)件的進廠檢驗、生產(chǎn)過程檢驗、成品檢驗、試驗和樣品檢驗工作，標識檢驗狀態(tài)，形成檢驗記錄； 8) 負責組織質(zhì)量體系文件發(fā)放、歸檔工作； 9) 負責組織對顧客投訴和退貨產(chǎn)品的處理和回復； 10) 負責不合格品的判定、標識，協(xié)助隔離及組織評審工作； 11) 負責統(tǒng)計公司產(chǎn)品質(zhì)量數(shù)據(jù)并進行分析并跟蹤改進；

5、生產(chǎn)部

1）負責制訂車間的生產(chǎn)計劃，跟進生產(chǎn)進度，督促協(xié)調(diào)按期完成生產(chǎn)計劃。負責按計劃按進度組織生產(chǎn)，完成車間各項績效指標；

2) 負責生產(chǎn)過程控制，嚴格按工藝文件操作,負責產(chǎn)品的制造質(zhì)量。 3) 負責成品和半成品的標識，做好產(chǎn)品的防護，防止環(huán)保產(chǎn)品被污染； 4） 負責車間設(shè)備、模具的管理、維護和保養(yǎng),保證生產(chǎn)設(shè)備處于完好狀態(tài)；

5） 負責車間安全管理和現(xiàn)場管理工作，開展“5S”活動，確保不發(fā)生人身和設(shè)備事故； 6) 負責車間現(xiàn)場質(zhì)量異常的處理，對過程不良品進行標識、隔離和處置。

6、管理部

1) 負責公司行政、人事、培訓及后勤等方面管理工作； 2) 負責公司行政類文件的發(fā)放、歸檔工作；

3) 負責公司培訓計劃的制訂及組織實施工作； 4） 負責組織開展公司的“5S”活動。

7、財務(wù)部

1） 負責公司財務(wù)會計工作，編制有關(guān)財務(wù)報表，制定財務(wù)預算及決算報告及年審工作； 2） 負責籌措資金，編制資金使用計劃， 合理使用資金，保證企業(yè)經(jīng)營活動的正常進行； 3） 組織編制成本計劃，監(jiān)督和控制成本實施。

第五篇：綜合辦公室主任崗位職責

1、參加公司年度總結(jié)會、計劃平衡協(xié)調(diào)會及其重在會議；

2、參加季、月度總經(jīng)理辦公會、經(jīng)濟活動分析會、考核評比等會議；

3、參加臨時緊急會議與總經(jīng)理參加的有關(guān)專題會議；

4、參加本部門召開的有關(guān)工作會議；

5、對分管的工作全面負責。