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第一篇:辦公室主任崗位職責
1、負責行政辦公室的日常事務。
2、加強本部門的自身管理,抓好部門職工的政治、業(yè)務學習、考評等,提高工作效率。
3、協(xié)助公司領導建立并完善公司生產(chǎn)、質(zhì)量管理、技術(shù)、物資、會計賬務、成本、人事、政策等各項規(guī)章制度,協(xié)助領導推行公司的各項規(guī)章制度,促進公司各項工作規(guī)范化管理。
4、組織制定企業(yè)行文管理的各項規(guī)定努力使公文管理規(guī)范化、科學化,提高辦事效率。
5、在公司領導下,協(xié)調(diào)、平衡各部門關系,發(fā)生矛盾時,應及時疏導,調(diào)查分析,明確責任,必要時報告總經(jīng)理處理。
6、監(jiān)督檢查、對各項方針、政策、上級指示和重要決定及各項規(guī)章制度的執(zhí)行情況。協(xié)助處理公司各種突發(fā)事件。
7、安排總經(jīng)理工作會議,并負責檢查會議決定事項的執(zhí)行情況。
8、按照總經(jīng)理的意圖,組織起草綜合性文件,起草、修改工作規(guī)劃、報告、總結(jié)、請示、通知等等函件,并審查簽發(fā)文稿。
9、開展調(diào)查研究,搞好企業(yè)的信息管理,做好綜合分析和統(tǒng)計工作,制定企業(yè)的規(guī)章制度和決定供總經(jīng)理決策參考。
10、負責公司辦公和生產(chǎn)場所及周圍區(qū)域的安全保衛(wèi)工作,維護公司內(nèi)治安秩序,做好進出公司的人流物流管理工作。
11、負責公司的環(huán)境保護工作,貫徹執(zhí)行國家有關環(huán)保的法律、法規(guī)、條例,建立公司的環(huán)境保護制度,使公司采取有效措施防止污染。與上級環(huán)保部門聯(lián)系,處理有關環(huán)保事宜。
12、行使本系統(tǒng)內(nèi)部日常行政監(jiān)督權(quán)利,對違法亂紀、違反公司規(guī)章制度、泄漏公司機密、盜竊和破壞公司財產(chǎn)的有關人員進行調(diào)查和處罰。
13、負責全公司系統(tǒng)思想、文化建設和精神文明建設,籌劃各種增強職工凝聚力的宣傳、教育活動。組織各類文娛、體育活動,活躍員工的業(yè)余生活。
14、組織擬定全公司機構(gòu)的人員編制計劃,并根據(jù)生活水平、工資市場情況及公司政策,研訂合理的員工待遇辦法報總經(jīng)理審批。
15、負責公司員工的招聘、甄選、培訓工作及生產(chǎn)車間薪酬審核。
16、負責公司各種專項申請資料及匯報材料的組織、起草、上報。
17、負責公司門禁、門衛(wèi)、食堂、職工公寓樓的管理,滿足企業(yè)發(fā)展的需要。
18、負責對各級管理人員的考核、評價,向公司領導推薦優(yōu)秀人才。
19、負責保障公司的各種后勤服務工作。擬定和實施職工后勤服務工作,包括:膳食、醫(yī)療、退休、休假、婚喪、子女教育、防暑降溫等。
20、負責安排公司的對外接待工作和各種對外聯(lián)誼活動。規(guī)范公司員工的行為舉止、禮貌用語、衣著服飾,樹立公司良好的對外形象。
21、完成公司領導臨時交辦的各項工作。
第二篇:辦公室主任崗位職責
1、負責系辦公室的日常管理工作。
2、負責全系與院內(nèi)外相關部門的聯(lián)系、協(xié)調(diào)工作。
3、負責上級來文的接收、登記、傳閱、整理、歸檔工作。 負責全系行政公文的核稿、打印、分發(fā)和上報工作。
4、負責安排系主任辦公會議的議題準備、草案撰寫、會議記錄以及有關文件、報告、匯報的起草工作。負責主持全系的各類會議。
5、負責全系文檔、資料室的管理及資料征訂。
6、負責接待上級機關領導和兄弟單位來賓來系檢查工作、參觀、訪問、辦事等。
7、負責辦理教師隊伍的考核、職稱評審、進修培訓、下企業(yè)鍛煉、資格認定、人員調(diào)配等具體工作。
8、負責協(xié)助系領導測算工作量及津貼的計算、核對、制表和發(fā)放工作。
9、負責協(xié)調(diào)有關全系性、綜合性工作。
10 、負責全系辦公費的使用和系基金的管理與使用。
11、 負責辦公室設施、設備及全系辦公用品的領用、登賬、管理。
12、負責統(tǒng)計考勤、考績、考核工作。
13、負責各種補貼、獎金、講課費的申報工作。
14、負責本系各項工作成果的統(tǒng)計( 科研、教研論文、鑒定、專利、獎勵、學術(shù)活動及其他成果)整理歸檔工作。
15、負責系行政印章、黨總支印章和系主任印章的管理、使用工作。
16、負責安排節(jié)假日值班。
17、負責領導系辦公室及其他工作人員的工作。
18、完成系領導交辦的其他工作。
第三篇:辦公室主任崗位職責-崗位職責
辦公室主任崗位職責 -崗位職責
辦公室主任崗位職責及工作標準一、崗位職責1、全面負責辦公室工作,
辦公室主任崗位職責。2、貫徹執(zhí)行黨和國家的路線、方針、政策及中心的決議、決定、規(guī)定和制度。3、組織安排中心黨支部會、主任辦公會、行政辦公會和其他由中心黨政出面組織召開的會議,督促檢查會議決定及領導批示的落實情況。4、圍繞中心各個階段的重點工作,協(xié)助領導組織開展調(diào)查、研究、總結(jié)工作,及時反映情況。5、負責中心機要和人事勞資工作。6、負責中心辦公經(jīng)費的管理工作。7、做好思想政治工作,組織辦公室工作人員完成各項工作任務。8、負責中心車輛的管理和調(diào)度。9、做好領導交辦的工作。 二、工作標準1、辦公室工作人員分工明確、團結(jié)協(xié)作,工作有章可循,無拖拉、扯皮、推諉現(xiàn)象,與各科室配合密切。2、公文處理及時、準確。涉密文件不泄密。3、嚴格遵守行文程序,文稿起草、校對、印發(fā)無原則性差錯。4、組織會議議題明確,記錄詳細,形成的會議紀要、決議、決定等文件及時、無誤。5、統(tǒng)計、反饋、通報工作進展情況,符合規(guī)定要求。6、嚴格按國家人事、勞資政策辦事,勞資工作準確、及時、無誤。7、認真落實辦公經(jīng)費財務管理制度,節(jié)約開支,不鋪張浪費。8、及時維修車輛,保證正常使用。辦公室副主任崗位職責及工作標準一、崗位職責1、負責中心黨務工作和精神文明建設工作。2、負責中心總務工作。3、貫徹執(zhí)行黨和國家的路線、方針、政策及中心的決議、決定、規(guī)定和制度。4、負責中心工作總結(jié)、匯報材料、領導講話稿的起草工作及信息收集整理報送工作。5、負責中心信訪、綜合治理、扶貧、綠化、衛(wèi)生工作。6、負責中心固定資產(chǎn)和辦公用品的使用、維護、管理工作。7、做好領導交辦的工作。二、工作標準1、按照中央和省、市委的有關精神及中心黨組的要求,認真做好各項黨務工作和精神文明建設工作,聯(lián)系單位實際,注重工作實效,不斷提高中心的黨建和精神文明建設水平。2、嚴格執(zhí)行與總務工作有關的各項規(guī)章制度,認真細致地做好各項后勤保障工作,做到眼勤、嘴勤、手勤。3、認真細致地做好信訪工作,防止越級上訪。4、認真細致做好綜合治理、扶貧、綠化、衛(wèi)生工作,確保各項工作任務按時完成。5、文字材料符合國家的法律、法規(guī)及其他有關規(guī)定,切合中心工作實際,體裁正確,主題明確,條理清晰,重點突出,結(jié)構(gòu)合理,文字簡潔。6、信息收集報送工作及時、準確、質(zhì)量高。7、固定資產(chǎn)賬冊健全,賬實相符,保證正常使用。信訪工作崗位職責及工作標準一、崗位職責1、受理職工和群眾的來信來訪。2、受理對下屬單位處理不服、請求復查的上訪案件。3、處理上級機關交辦、轉(zhuǎn)辦的上訪案件(包括市長專線電話)和復查工作。4、負責督促檢查中心下屬單位的信訪工作。5、做好信訪工作的動態(tài)情況分析和匯總工作。二、工作標準1、按照國家法律、法規(guī)、政策規(guī)定,及時妥善處理職工和群眾的來信來訪,做到件件有登記、有依據(jù)、有處理結(jié)果。2、接待上訪人員熱情耐心,及時、準確的呈閱、轉(zhuǎn)批、查處上訪信件。3、受理請求復查的上訪案件,責成有關部門在一個月內(nèi)復查完結(jié)并告知上訪人。4、按期報告對上級機關交辦、轉(zhuǎn)辦的上訪案件的復查工作。5、遵守紀律、嚴守秘密,不擴散來信來訪中反映的情況和問題。機要崗位職責及工作標準一、崗位職責1、負責中央、國務院、省委、省政府、市委、市政府及各部門各類文件、刊物的登記、呈閱、傳遞、分發(fā)和文件辦理后的清理、清退、銷毀、立卷、歸檔工作。2、負責中心黨組、行政發(fā)文編號、分發(fā)和存檔工作。3、負責監(jiān)督檢查中心各處室的保密工作。4、協(xié)助完成中心組織召集各類會議的會務工作,做好日常電話記錄。5、完成領導交辦的其他工作。二、工作標準1、認真貫徹執(zhí)行《保密法》和本單位保密工作制度,確保機要文件安全。2、熟知公文管理規(guī)章制度和處理程序,并認真執(zhí)行。來文立即拆封,按文件、便函、電報、資料等分類編號登記,按規(guī)定程序,準確迅速呈領導閱批。并根據(jù)領導指示轉(zhuǎn)有關部門承辦,公文呈遞閱批不過當日,轉(zhuǎn)閱傳遞承辦不超過次日。3、來文只有一份,需領導傳閱和業(yè)務部門承辦的,經(jīng)主管領導閱批后立即復印送承辦部門并催辦。4、對傳閱和承辦后的文件及時清理、收回、立卷、歸檔。5、對審簽手續(xù)不全的文件不予編號登記。秘書崗位職責及工作標準一、崗位職責1、根據(jù)黨政領導安排,起草工作總結(jié)、報告等各種文稿。2、負責中心主任辦公會議、行政辦公會議的通知、記錄和會議決定、決議的文字整理工作。3、負責中心印發(fā)文件的校對、審核。4、協(xié)助領導和有關單位開展調(diào)查研究,收集整理有關資料,總結(jié)經(jīng)驗教訓。5、督促檢查各科室的工作進展情況,收集整理政務信息,及時反映上報。6、完成領導交辦的其他工作。二、工作標準1、公文起草,必須符合黨和國家的路線、方針、政策及法律、法規(guī)和規(guī)定。內(nèi)容要實事求是、觀點明確、層次分明、文字簡練、書寫清晰,并按時間要求完成。2、組織召開會議,會務工作要周密、細致,準確通知會議時間、地點、內(nèi)容及參加人員,認真做好會議記錄。3、分類管理文件、資料,并按規(guī)定及時移交歸檔。4、調(diào)研工作重點突出,并按領導要求及時反饋,完成調(diào)研報告。5、對會議決議、決定或領導交辦的事項,必須認真督查辦理,按時間、進度要求完成。6、知密不泄密,涉密文件不丟失。人事勞資管理崗位職責及工作標準一、崗位職責1、負責中心內(nèi)設、下設機構(gòu)設置及領導職數(shù),人員編制的管理工作。2、辦理職工調(diào)動、調(diào)整、安置等人事、工資關系。3、負責年度工資計劃的貫徹執(zhí)行,按時審核匯總上報月、季、年度工資統(tǒng)計報表。4、負責職工工資管理,指導中心下設機構(gòu)的工資管理工作。5、組織職工的年度考核工作。6、辦理職工退休手續(xù)。7、負責職工的養(yǎng)老、醫(yī)療保險工作及住房公積金繳交。二、工作標準1、正確執(zhí)行國家關于事業(yè)單位管理的政策規(guī)定,搞好編制管理工作。2、嚴格按政策規(guī)定和程序,辦理職工調(diào)整、調(diào)動、安置手續(xù)。3、準確按時完成月、季、年度勞動工資統(tǒng)計匯總報表。4、熟悉職工工資情況,按工資政策,及時、準確報批晉升職工工資。5、認真、及時分類做好干部、專業(yè)技術(shù)人員和工勤人員年度考核考評工作。6、嚴格按國家有關規(guī)定及時辦理職工退休手續(xù)和職工各項社會保險。會計崗位職責及工作標準一、崗位職責1、學習、貫徹黨和國家的財經(jīng)方針、政策、法令,嚴格執(zhí)行《會計法》和事業(yè)單位會計制度,加強財務管理。2、負責中心辦公經(jīng)費財務會計工作,認真完成各項財務工作任務。3、負責編制中心經(jīng)費收支計劃及預決算,崗位職責《辦公室主任崗位職責》(https://www.unjs.com)。4、負責審核各項財務開支。5、負責審核、匯總、編制會計憑證, 處理帳務, 編制財務報表,進行財務綜合分析。6、辦理固定資產(chǎn)的購置、轉(zhuǎn)移、報廢等有關增減變動會計手續(xù)。7、妥善保管會計憑證、帳簿、報表及有關會計檔案資料。8、指導、監(jiān)督、檢查中心所屬各分支機構(gòu)辦公經(jīng)費財會工作,及時向財務負責人和中心領導匯報財務情況。二、工作標準1、嚴格按照會計法律、法規(guī)和規(guī)章等規(guī)定進行會計工作。2、帳務處理及時、準確、完整,帳證、帳帳、帳表、帳實一致。保證反映的會計信息合法、真實、完整。3、堅持原則,執(zhí)行財經(jīng)紀律,實事求是處理會計事務。4、規(guī)范管理,嚴格督促、檢查、指導中心所屬各管理部辦公經(jīng)費財會工作。5、遵守保密制度,不得隨意向外界提供或泄露單位的會計信息。出納崗位職責及工作標準一、崗位職責1、負責辦理中心辦公經(jīng)費收支業(yè)務。2、嚴格執(zhí)行貨幣管理制度,負責保管庫存現(xiàn)金,確保安全。3、負責保管空白支票,嚴格按規(guī)定簽發(fā)支票,記錄支票領用情況,不得轉(zhuǎn)借支票及銀行戶頭。4、負責現(xiàn)金和銀行存款的帳務處理,匯編經(jīng)過審核的現(xiàn)金支出單據(jù),填制付款憑證,逐項登記,結(jié)算余額。5、負責中心機關職工工資發(fā)放工作。6、負責報送日、月現(xiàn)金庫存表及銀行存款表,每月末與銀行核對銀行存款帳,編制未達帳項調(diào)節(jié)表。二、工作標準1、帳簿登記及時、準確,帳證,帳款、帳表一致。2、貨幣資金結(jié)算日清月結(jié)。3、收支款項合法合規(guī)。4、庫存現(xiàn)金數(shù)額符合有關規(guī)定。5、支票簽發(fā)及保管規(guī)范、嚴格。6、嚴格執(zhí)行出納、會計工作法律、法規(guī)和制度。檔案管理崗位職責及工作標準一、崗位職責1、貫徹執(zhí)行黨和國家關于檔案工作的方針、政策、法規(guī)及檔案管理部門的.規(guī)定、辦法。2、負責中心機關各類文件、材料的收集、整理、立卷、歸檔及管理工作,并按工作需要負責查閱,提供利用。3、對中心所屬單位的檔案管理工作進行監(jiān)督和指導。二、工作標準1、熟悉黨和國家有關檔案工作的方針、政策、法規(guī)、制度,并認真執(zhí)行。2、掌握檔案管理基本知識及技能,并熟練操作。3、熟悉保密規(guī)定和知識。4、凡立卷、歸檔的案卷符合檔案管理的規(guī)定、規(guī)范和質(zhì)量要求。5、文書檔案于次年六月底以前立卷、歸檔完畢;聲像、照片檔案在攝錄、沖洗加工后及時歸檔。6、各類載體檔案均要編制案卷目錄,文書檔案還要編制全引目錄。7、了解各項工作對檔案利用的需要,建立檔案借閱登記制度。8、檔案管理做到防盜、防火、防潮、防塵、防腐、防鼠,確保安全、保密。9、對所屬單位檔案管理工作每年檢查一次??倓展ぷ鲘徫宦氊熂肮ぷ鳂藴室?、崗位職責1、負責中心機關所需固定資產(chǎn)、辦公用品的購置與管理。2、負責上級、外省市或外單位來賓的具體接待業(yè)務和接待用品的管理。3、負責中心機關報刊雜志的年度征訂及分發(fā)工作。4、負責單位各種電器及供電、供水、供暖設備的日常管理與維修工作。5、負責中心會議室及辦公場所環(huán)境衛(wèi)生管理。6、完成領導交辦的其他工作。二、工作標準1、固定資產(chǎn)、辦公用品按批準計劃購置,建賬立冊,領用手續(xù)健全,日常消耗品及時儲備,嚴格控制。2、落實來賓接送、食宿、預定或購買車票、機票等各項事宜,服務周到,無差錯、無失誤。3、報刊、雜志征訂及時,分發(fā)及時、準確。4、保證機關正常用水、用電、供暖(有關部門通知停電、停水、停暖除外),保證各類電器的正常使用,如發(fā)現(xiàn)緊急問題緊急處理。5、會議室各類設備定置管理,音響設備完好,播放及時,保持室內(nèi)整潔。6、落實衛(wèi)生管理制度,定期進行檢查,達到辦公場所環(huán)境整潔、無雜物、無垃圾、無污垢。安全保衛(wèi)崗位職責及工作標準一、崗位職責1、負責單位內(nèi)部安全、消防管理工作,監(jiān)督檢查內(nèi)部安全管理制度的實施,發(fā)現(xiàn)問題及時整改。2、負責單位社會治安綜合治理工作的組織協(xié)調(diào)和落實,提高職工防范意識。3、負責單位門衛(wèi)管理,檢查指導門衛(wèi)工作人員的日常工作,安排節(jié)假日值班。4、配合公安機關查處內(nèi)部發(fā)生的各類治安案件。5、完成公安機關、街道及上級組織交辦的其他工作。二、工作標準1、防止內(nèi)部盜竊事件的發(fā)生,力爭重大案件發(fā)案率控制為零。2、杜絕火災發(fā)生,消防器材定置管理,定期檢查和保養(yǎng)。3、日常門衛(wèi)工作嚴格有序,落實節(jié)假日值班安排,確保單位安全無事故。4、積極配合公安機關偵破案件,完成交辦的協(xié)查工作。5、按規(guī)章制度辦事,依法辦案。通訊員崗位職責及工作標準一、崗位職責1、承擔中心各位領導辦公室和會議室的衛(wèi)生、設施管理及開水供應。2、負責中心領導及各科室的信函、報刊、雜志的取送。3、負責單位各類文件、材料、電報、信函的發(fā)送工作。4、協(xié)助完成辦公室各類文件、材料的裝訂和分發(fā)。5、協(xié)助做好各項接待工作。6、完成領導交辦的其他工作任務。二、工作標準1、領導辦公室每天早晨8:20以前清掃一次,并將開水送到。每周末徹底清掃一次,達到設施定置管理、資料擺放整齊,室內(nèi)各處無積灰、無污垢。2、會議室使用前認真清掃,并將喝水杯、開水、茶葉備好。使用后立即將茶杯等器具洗刷干凈,整理歸位,達到室內(nèi)清潔、整齊。3、領導的信函、報刊、雜志每天分上午、下午兩次送達,不拖延、不積壓、不丟失。4、各類文件、材料、電報、信函的發(fā)送做到及時、準確、無誤、保密。5、妥善保管領導辦公室鑰匙,不得私自交他人代管,確保領導辦公室各類辦公用品、公文資料的安全。6、工作中眼勤、手勤、腿勤,主動熱情、服務周到。文印員崗位職責及工作標準一、崗位職責1、按時完成單位各類文件、材料的打印、復印、謄印任務,確保打印質(zhì)量。2、正確使用并維護保養(yǎng)打字機、復印機、謄印機等文印設備,保持正常使用。3、協(xié)助完成中心組織召集的各類會議的會務工作。4、做好保密工作。5、完成領導交辦的其他工作任務。二、工作標準1、了解打字機、復印機、謄印機、計算機的基本構(gòu)造,會熟練操作并能處理一般故障。2、明確文件、材料打印程序,凡需打字、復印、謄印的文件、材料,必須經(jīng)辦公室審核,主管領導簽發(fā)或批準。3、打字差錯率不超過2‰。4、打字格式符合規(guī)定,表格設計合理、規(guī)范。5、凡打印、謄印、復印的文件、材料,字跡清晰、整潔、美觀、無別字、無漏行,文頭與內(nèi)容相符。6、學習《保密法》,執(zhí)行中心保密制度,按規(guī)定進行涉密文件材料的打印工作。涉密文件、材料單獨存放,單獨打印,不得在不適當場合詢問有關內(nèi)容,不準泄露有關內(nèi)容,及時銷毀文件材料的蠟紙、廢頁、廢復印紙等。妥善保管存有涉密文件的軟件,不需要保存的內(nèi)容及時進行清除。汽車駕駛員崗位職責及工作標準一、崗位職責1、負責車輛駕駛,保證工作用車。2、負責車輛的保養(yǎng)和維護。3、負責辦理車輛的有關手續(xù)和年度審驗工作。4、負責車輛安全和行車安全,節(jié)約使用燃油和維修費。二、工作標準1、嚴格執(zhí)行車輛管理制度,嚴格遵守交通規(guī)則,無違章現(xiàn)象。2、服從管理和調(diào)度,遵守勞動紀律,堅守工作崗位,隨派隨走,準時出車。3、堅持“三檢”制度,即:出車前、行駛中、收車后的安全檢查,及時發(fā)現(xiàn)和排除隱患,確保安全行車無事故。4、未經(jīng)領導調(diào)派不得私自出車,不得將車輛交與其他人員駕駛。5、保持良好車況和車輛內(nèi)外干凈整潔,無工具丟失。6、注意保密,無泄密現(xiàn)象。7、工作積極,服務態(tài)度好。第四篇:集團辦公室主任崗位職責
集團辦公室主任崗位職責
1、 在總經(jīng)理直接領導下,貫徹執(zhí)行公司規(guī)定的各項管理制度,保證公 司各項行政事務工作的正常開展。
2、 負責各部門人員的考勤、工作監(jiān)督,包括:檢查監(jiān)督各個部門工作。
3、 做好公司員工的培訓及考核工作;規(guī)范本部門的服務,提高員工素 質(zhì)及操作技能;協(xié)調(diào)各個部門之間的工作安排,并對他們進行績效考核。
4、 根據(jù)公司發(fā)展需要,負責做好新員工的招聘、實習、轉(zhuǎn)正工作;負 責勞動合同的簽訂,人事檔案的建立和員工的獎懲、辭退工作。協(xié)助總經(jīng)理實施公司人才隊伍的建設工作。
5、負責物資采購、過磅、庫存、放放的管理工作。
6、負責公司接待工作。按照總經(jīng)理安排,做好接待工作中每個環(huán)節(jié)的
7、直接負責打字員、檔案員(文員)、汽車司機、保潔員及炊事員的工作質(zhì)量、服務態(tài)度和工作進度
8、 收發(fā)各類文件、信函;做好報刊雜志的征訂和分發(fā)工作,編制收集各部門有關資料、會議記錄等交檔案室存檔。
9、 印發(fā)公司各類通知、文件和規(guī)章制度;傳達召集各類辦公會議,并做好會議記錄;做好上傳下達、下情上報工作,深入調(diào)查研究,發(fā)現(xiàn)具體工作。
問題及時向領導匯報。
10、 搞好公司用電、用水、電話、通信等管理工作,教育員工養(yǎng)成為公司節(jié)約每一度水、每一度電的良好習慣,做到節(jié)省行政開支。
11、根據(jù)總經(jīng)理要求起草公司組織結(jié)構(gòu)和管理體系、相關的管理、業(yè) 務規(guī)范和制度;將公司內(nèi)部管理制度化、規(guī)范化。
12、 編制本部門各項工作流程;制定本部門的管理規(guī)章制度及獎罰措施;制定本部門的工作計劃。
13、 協(xié)助總經(jīng)理推進公司企業(yè)文化的建設工作;開展企業(yè)形象宣傳活動。積極做好公司員工培訓和計劃生育等工作; 嚴格保守公司商業(yè)秘密。
14、負責辦理公司辦公用品的采購、發(fā)放與管理工作。
15、負責公司網(wǎng)站平臺的籌劃、建設及公司形象的設計和推廣實施。
16 、指導安排公司員工的文化娛樂活動,深化各員工團隊協(xié)作思想。
17、 完成領導交辦的其它工作。
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綜合辦公室主任工作職責2016-06-29 12:39 | #2樓
1、負責行政辦公室的日常事務。
2、加強本部門的自身管理,抓好部門職工的政治、業(yè)務學習、考評等,提高工作效率。
3、協(xié)助公司領導建立并完善公司生產(chǎn)、質(zhì)量管理、技術(shù)、物資、會計賬務、成本、
人事、政策等各項規(guī)章制度,協(xié)助領導推行公司的各項規(guī)章制度,促進公司各項工作規(guī)范化管理。
4、組織制定企業(yè)行文管理的各項規(guī)定努力使公文管理規(guī)范化、科學化,提高辦事效率。
5、在公司領導下,協(xié)調(diào)、平衡各部門關系,發(fā)生矛盾時,應及時疏導,調(diào)查分析,
明確責任,必要時報告總經(jīng)理處理。
6、監(jiān)督檢查、對各項方針、政策、上級指示和重要決定及各項規(guī)章制度的執(zhí)行情況。協(xié)助處理公司各種突發(fā)事件。
7、安排總經(jīng)理工作會議,并負責檢查會議決定事項的執(zhí)行情況。
8、按照總經(jīng)理的意圖,組織起草綜合性文件,起草、修改工作規(guī)劃、報告、總結(jié)、請示、通知等等函件,并審查簽發(fā)文稿。
9、開展調(diào)查研究,搞好企業(yè)的信息管理,做好綜合分析和統(tǒng)計工作,制定企業(yè)的規(guī)章制度和決定供總經(jīng)理決策參考。
10、負責公司辦公和生產(chǎn)場所及周圍區(qū)域的安全保衛(wèi)工作,維護公司內(nèi)治安秩序,做好進出公司的人流物流管理工作。
11、負責公司的環(huán)境保護工作,貫徹執(zhí)行國家有關環(huán)保的法律、法規(guī)、條例,建立公司的環(huán)境保護制度,使公司采取有效措施防止污染。與上級環(huán)保部門聯(lián)系,處理有關環(huán)保事宜。
12、行使本系統(tǒng)內(nèi)部日常行政監(jiān)督權(quán)利,對違法亂紀、違反公司規(guī)章制度、泄漏公司機密、盜竊和破壞公司財產(chǎn)的有關人員進行調(diào)查和處罰。
13、負責全公司系統(tǒng)思想、文化建設和精神文明建設,籌劃各種增強職工凝聚力的宣傳、教育活動。組織各類文娛、體育活動,活躍員工的業(yè)余生活。
14、組織擬定全公司機構(gòu)的人員編制計劃,并根據(jù)生活水平、工資市場情況及公司政策,研訂合理的員工待遇辦法報總經(jīng)理審批。
15、負責公司員工的招聘、甄選、培訓工作及生產(chǎn)車間薪酬審核。
16、負責公司各種專項申請資料及匯報材料的組織、起草、上報。
17、負責公司門禁、門衛(wèi)、食堂、職工公寓樓的管理,滿足企業(yè)發(fā)展的需要。
18、負責對各級管理人員的.考核、評價,向公司領導推薦優(yōu)秀人才。
19、負責保障公司的各種后勤服務工作。擬定和實施職工后勤服務工作,包括:膳食、醫(yī)療、退休、休假、婚喪、子女教育、防暑降溫等。
20、負責安排公司的對外接待工作和各種對外聯(lián)誼活動。規(guī)范公司員工的行為
舉止、禮貌用語、衣著服飾,樹立公司良好的對外形象。
21、完成公司領導臨時交辦的各項工作。
公司辦公室主任崗位職責2016-06-29 20:48 | #3樓
1、 在總經(jīng)理直接領導下,貫徹執(zhí)行公司規(guī)定的各項管理制度,保證公 司各項行政事務工作的正常開展。
2、 負責各部門人員的考勤、工作監(jiān)督,包括:檢查監(jiān)督各個部門工作。直接負責打字員、檔案員(文員)、汽車司機、保潔員的工作質(zhì)量、服務態(tài)度和工作進度。執(zhí)行公司的考勤制度,監(jiān)督全體員工上下班按要求簽到、簽退。
3、 根據(jù)公司發(fā)展需要,負責做好新員工的招聘、實習、轉(zhuǎn)正工作;負 責勞動合同的簽訂,人事檔案的建立和員工的獎懲、辭退工作。做好公司員工的培訓及考核工作;規(guī)范本部門的服務,提高員工素
質(zhì)及操作技能;協(xié)調(diào)各個部門之間的工作安排,并對他們進行績效考核。協(xié)助總經(jīng)理實施公司人才隊伍的建設工作。
4、 收發(fā)各類文件、信函;做好報刊雜志的征訂和分發(fā)工作,編制收集 各部門有關資料、會議記錄等交檔案室存檔。
5、 印發(fā)公司各類通知、文件和規(guī)章制度;傳達召集各類辦公會議,并 做好會議記錄;做好上傳下達、下情上報工作,深入調(diào)查研究,發(fā)現(xiàn)問題及時向領導匯報。
6、 搞好公司用電、用水、電話、通信等管理工作,教育員工養(yǎng)成為公 司節(jié)約每一度水、每一度電的良好習慣,做到節(jié)省行政開支。
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7、根據(jù)總經(jīng)理要求起草公司組織結(jié)構(gòu)和管理體系、相關的管理、業(yè) 務規(guī)范和制度;將公司內(nèi)部管理制度化、規(guī)范化。
8、 編制本部門各項工作流程;制定本部門的管理規(guī)章制度及獎罰措 施;制定本部門的工作計劃。
9、 協(xié)助總經(jīng)理推進公司企業(yè)文化的建設工作;開展企業(yè)形象宣傳活動。積極做好公司員工培訓工作; 嚴格保守公司商業(yè)秘密。
10、負責辦理公司辦公用品的采購、發(fā)放與管理工作。
11、指導安排公司員工的文化娛樂活動,深化各員工團隊協(xié)作思想。
12、負責對本公司領導班子及基層黨組織、黨員和監(jiān)察對象貫徹執(zhí)行黨的決議、國家和政府的法律、法規(guī)及遵守黨紀、政紀的情況進行監(jiān)督檢查。組織、協(xié)調(diào)、督促檢查全鎮(zhèn)黨風廉政建設和反腐敗工作;建立健全適應本公司各個部門的教育、制度、監(jiān)督并重的懲治和預防腐敗體系,明確責任,并推進落實; 組織開展對黨員和各級領導干部及監(jiān)察對象的黨性、黨風、黨紀和廉政專題教育;與組織、人事部門共同抓好領導干部的廉潔自律工作;受理并查處有關黨紀、政紀內(nèi)容的信訪、舉報、檢舉、控告,受理黨員和監(jiān)察對象不服黨紀、政紀處分的申訴;做好對受處分黨員、監(jiān)察對象的考察教育工作;
糾正行業(yè)和部門不正之風工作;協(xié)助市糾風辦開展行風建設。
13、 完成領導交辦的其它工作。
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第五篇:辦公室主任崗位職責
1. 安排及組織公司的重大會議,制定會議議程,整理會議決議;
2. 根據(jù)決策層的要求及相關會議紀要,對集團各部門及各二級公司的工作進行協(xié)調(diào)、督辦及考核,確保公司各項工作的有效落實;
3. 負責聯(lián)系、維護外部公共關系,重要來賓的接待工作和相關外聯(lián)工作以及各項危機的協(xié)調(diào)處理工作;
4. 負責起草各種文件,籌備相關會議并做好會議記錄;
5. 負責總結(jié)材料,政府匯報材料撰寫