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        數(shù)據(jù)中心綜合管理崗位職責(zé)(合集)

        發(fā)布時(shí)間:2022-05-27 23:24:24

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        第一篇:綜合管理崗位職責(zé)

        綜合管理崗位職責(zé)

        【篇1:綜合管理崗崗位職責(zé)】

        崗位名稱:綜合管理主管

        崗位職責(zé):

        1、協(xié)助部門經(jīng)理制定部門各項(xiàng)規(guī)章管理制度和管理流程,督促部門人員嚴(yán)格執(zhí)行,做到依章辦事,有章可循;

        2、協(xié)助部門經(jīng)理建立部門組織框架,明確人員編制計(jì)劃,制定各崗位工作職責(zé),協(xié)助制定部門各項(xiàng)工作流程;

        3、制定部門綜合管理工作目標(biāo)、計(jì)劃,并組織實(shí)施,協(xié)助制定部門長期發(fā)展規(guī)劃;

        4、協(xié)助部門經(jīng)理編制公司年度工作計(jì)劃及經(jīng)營指標(biāo);

        5、按集團(tuán)要求,負(fù)責(zé)組織起草綜合性業(yè)務(wù)信息抄報(bào),例如季度、月度工作計(jì)劃及完成情況,整理、匯總年度工作總結(jié); 6、負(fù)責(zé)部門各項(xiàng)費(fèi)用的預(yù)算與控制;

        7、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)、辦公用品、損耗品的申領(lǐng)、采購及管理,做好固定資產(chǎn)管理臺(tái)帳;

        8、負(fù)責(zé)制訂、印發(fā)部門文件,公事來往信函、資料和公文的收發(fā)、登記、擬辦、傳閱、催辦、歸檔工作;

        9、負(fù)責(zé)來訪來客人員的接待工作,組織安排重大會(huì)議及重要活動(dòng); 10、搞好部門內(nèi)部企業(yè)文化建設(shè)及培訓(xùn)等工作,并做好培訓(xùn)記錄; 11、負(fù)責(zé)組織編制合同范文,建立系列化合同體系; 12、組織和協(xié)調(diào)集團(tuán)律師及外聘法律顧問審核擬簽訂的合同或者協(xié)議書中的法律內(nèi)容,為合同簽訂提供法律支持,保障集團(tuán)的法律利益,為集團(tuán)商業(yè)項(xiàng)目的健康、安全運(yùn)行提供全面的法律保障; 13、組織制定部門合同管理制度,對(duì)合同的訂立、變更、執(zhí)行、終止實(shí)行監(jiān)督及跟蹤管理;

        14、監(jiān)督管理合同的匯總、分類、歸檔保存、調(diào)閱登記等工作; 15、組織和協(xié)調(diào)集團(tuán)律師及外聘法律顧問處理法律方面的事務(wù); 16、負(fù)責(zé)部門員工的考勤管理; 17、日常后勤事務(wù)的處理和管理; 18、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。。

        崗位名稱:alc

        崗位職責(zé):

        1、協(xié)助綜合管理主管起草部門各項(xiàng)規(guī)章管理制度和管理流程; 2、協(xié)助綜合管理主管建立部門組織框架,匯總、整理各崗位工作職責(zé),協(xié)助制定部門各項(xiàng)工作流程;

        3、負(fù)責(zé)部門年度目標(biāo)、年度目標(biāo)完成情況、半年度目標(biāo)、半年度目標(biāo)完成情況、季度目標(biāo)、季度目標(biāo)完成情況、月工作計(jì)劃、月完成情況、月報(bào)等各項(xiàng)信息抄報(bào)的匯總、整理和提報(bào)工作;

        4、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)、辦公用品、損耗品的申領(lǐng)、采購及管理,做好固定資產(chǎn)管理臺(tái)帳;

        5、負(fù)責(zé)協(xié)助綜合管理主管做好部門各項(xiàng)費(fèi)用的預(yù)算與控制,以及年度、月度資金預(yù)算的提報(bào);

        6、負(fù)責(zé)部門所有重要文件、資料及檔案的收集、匯總、整理、分類和保存; 7、負(fù)責(zé)部門與其它單位及部門工作聯(lián)系函及相關(guān)文件的發(fā)放和接收工作,并做好相關(guān)記錄;

        8、及時(shí)收集和了解部門全體員工的工作動(dòng)態(tài),協(xié)助上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)部門全體員工的業(yè)務(wù)工作,掌握全部門的主要活動(dòng)情況;

        9、在上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)部門具體管理工作的實(shí)施檢查、督促、落實(shí)執(zhí)行情況,并督促辦理,及時(shí)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)反映;

        10、負(fù)責(zé)部門辦公會(huì)議的組織和服務(wù)工作,做好會(huì)議記錄,并及時(shí)整理、印發(fā)會(huì)議紀(jì)要和會(huì)議議定事項(xiàng),并檢查督促會(huì)議決議的貫徹實(shí)施

        11、協(xié)助綜合管理主管做好重大會(huì)議及重要活動(dòng)的組織和安排工作; 12、協(xié)助綜合管理主管做好公司重要來賓的接待安排(機(jī)票、酒店、用餐等)及重要會(huì)議的組織與會(huì)務(wù)工作;

        13、組織匯編公司大事記、圖片庫等文獻(xiàn)資料;

        14、協(xié)助綜合管理主管搞好部門內(nèi)部企業(yè)文化建設(shè)及培訓(xùn)等工作,并做好培訓(xùn)記錄;

        15、負(fù)責(zé)辦理部門各項(xiàng)行政工作的審批流程; 16、負(fù)責(zé)部門相關(guān)費(fèi)用的報(bào)賬工作;

        17、協(xié)助部門上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)做好綜合、協(xié)調(diào)工作和處理日常事務(wù); 18、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。

        崗位名稱:合同專員

        崗位職責(zé):

        1、負(fù)責(zé)起草部門合同管理制度,協(xié)助擬訂具體經(jīng)濟(jì)合同管理實(shí) 施細(xì)則; 2、對(duì)合同的訂立、變更、執(zhí)行、終止實(shí)行監(jiān)督及跟蹤管理,確保符合法律及相關(guān)制度規(guī)定;

        3、起草編制合同范文,建立系列化合同體系;

        4、協(xié)助綜管主管與集團(tuán)律師及外聘法律顧問協(xié)調(diào)、溝通,審核擬簽訂的合同或者協(xié)議書中的法律內(nèi)容,為合同簽訂提供法律支持,保障集團(tuán)的法律利益,為集團(tuán)商業(yè)項(xiàng)目的健康、安全運(yùn)行提供全面的法律保障;

        5、負(fù)責(zé)對(duì)外簽訂重大經(jīng)濟(jì)合同的起草準(zhǔn)備、參與談判和初審工作,嚴(yán)格掌握簽約標(biāo)準(zhǔn)和程序,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)糾正。

        6、負(fù)責(zé)合同的匯總、分類、歸檔保存、調(diào)閱登記等工作,建立合同管理臺(tái)賬;

        7、負(fù)責(zé)合同信息輸入電腦的工作,實(shí)行信息化管理。

        8、控制合同副本或復(fù)印件的傳送范圍、保守內(nèi)部商業(yè)機(jī)密; 9、組織和協(xié)調(diào)集團(tuán)律師及外聘法律顧問處理法律方面的事務(wù); 10、跟蹤商家合同履約的完成情況,并督促其如期兌現(xiàn),匯總合同簽訂及執(zhí)行總體情況,提出有關(guān)工作報(bào)告和統(tǒng)計(jì)報(bào)表,并就存在的問題提出相應(yīng)建;

        11、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。

        【篇2:綜合管理部崗位職責(zé)】

        一、綜合管理部工作職責(zé)

        1.擬定公司行政人力資源規(guī)章制度,監(jiān)督制度的執(zhí)行情況; 2.公司各部門規(guī)章制度的匯編、頒發(fā)與回收; 3.籌備董事會(huì)、總經(jīng)理辦公會(huì)議的召開,組織編寫會(huì)議紀(jì)要和決議,并檢查各業(yè)務(wù)部門

        貫徹執(zhí)行情況;

        4.主持人力資源的全面工作,制定人力資源的發(fā)展規(guī)劃和年度計(jì)劃; 5.參與公司重大決策,就人力資源方面提出意見和建議; 6.公司資質(zhì)管理;

        7.公司固定資產(chǎn)、低值易耗品、辦公用品、禮品等采購、分發(fā)和管理,行政費(fèi)用的預(yù)算

        與控制;

        8.公司行政后勤管理;

        9.組織、安排重要客人來訪的接待工作,協(xié)調(diào)內(nèi)外關(guān)系; 10.接洽與協(xié)調(diào)公司法務(wù)相關(guān)工作; 11.企業(yè)文化建設(shè)。 二、綜合管理部崗位說明

        崗位名稱:綜合管理部經(jīng)理

        直接上級(jí):總經(jīng)理

        直接下級(jí):公共關(guān)系主管、人力資源主管

        本職:

        負(fù)責(zé)公司行政后勤組織;負(fù)責(zé)公司的人力資源體系建設(shè);協(xié)調(diào)好綜合管理部的各項(xiàng)工作,保證公司內(nèi)部管理體系的完整和平穩(wěn)運(yùn)行;進(jìn)行公司形象推廣和公司企業(yè)文化建設(shè);負(fù)責(zé)客戶投訴管理工作。

        職責(zé)與工作任務(wù):

        一、負(fù)責(zé)企業(yè)內(nèi)部管理工作,促進(jìn)管理規(guī)范化 1) 組織制訂完善的公司管理制度體系;

        2) 根據(jù)需要對(duì)公司組織結(jié)構(gòu)、部門職責(zé)、業(yè)務(wù)重組提出建議,改進(jìn)企業(yè)管理方式;

        3) 負(fù)責(zé)組織監(jiān)督、檢查公司管理制度落實(shí)情況。

        二、負(fù)責(zé)綜合管理部的日常行政事務(wù)

        1) 負(fù)責(zé)組織整理總經(jīng)理辦公會(huì)等例行會(huì)議的會(huì)議記錄和會(huì)議紀(jì)要; 2) 負(fù)責(zé)組織督辦、檢查總經(jīng)理辦公會(huì)決議的執(zhí)行情況;

        3) 負(fù)責(zé)組織各部門的信息傳遞工作,保證各部門信息溝通順暢; 4) 負(fù)責(zé)組織公司印鑒、介紹信使用保管、函電收發(fā)工作; 5) 組織公司資質(zhì)維護(hù)、管理和提升;

        6) 負(fù)責(zé)組織綜合管理部文件、資料、檔案的保管和定期歸檔工作; 7) 公司固定資產(chǎn)、低值易耗品、辦公用品、禮品等采購、分發(fā)和管理;

        8) 行政費(fèi)用的預(yù)算與控制。

        三、負(fù)責(zé)公司人力資源體系建設(shè) 1) 負(fù)責(zé)制訂人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃;

        2) 對(duì)公司重大人事問題向公司決策層提供專業(yè)性意見;

        3) 負(fù)責(zé)審定公司有關(guān)招聘、培訓(xùn)、薪酬、考核等方面的方案; 4) 制定人力資源管理制度,并督促實(shí)施,定期督查; 5) 負(fù)責(zé)對(duì)公司內(nèi)部溝通機(jī)制運(yùn)行進(jìn)行指導(dǎo)和檢查。

        四、負(fù)責(zé)公司對(duì)外的形象宣傳和公司企業(yè)文化建設(shè) 1) 負(fù)責(zé)組織公司對(duì)外的形象宣傳活動(dòng)、公關(guān)活動(dòng); 2) 代表公司與外界有關(guān)部門和機(jī)構(gòu)聯(lián)絡(luò),保持良好合作關(guān)系; 3) 負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化建設(shè),提煉和宣傳企業(yè)理念; 4) 舉辦各種活動(dòng),促進(jìn)員工凝聚力。

        五、接洽與協(xié)調(diào)公司法務(wù)相關(guān)工作 1) 負(fù)責(zé)組織接洽法律顧問事宜; 2) 負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司法律事務(wù)工作。

        六、完成總經(jīng)理交辦的其他工作任務(wù)

        權(quán)力:

        一、對(duì)重大會(huì)議根據(jù)需要有現(xiàn)場(chǎng)指揮權(quán)

        二、對(duì)公司各部門各項(xiàng)工作的監(jiān)督、檢查權(quán)

        三、對(duì)公司各部門主管管理水平、業(yè)務(wù)水平和業(yè)績的考核評(píng)價(jià)權(quán)

        四、對(duì)公司各部門擬定的制度有審核權(quán)

        五、對(duì)公司各部門的人事任免建議權(quán)、獎(jiǎng)懲建議權(quán)

        六、有代表公司與外界有關(guān)部門和機(jī)構(gòu)聯(lián)絡(luò)的權(quán)力

        七、對(duì)下級(jí)之間工作爭議的裁決權(quán)

        八、有權(quán)向各部門索取必要的資料

        九、對(duì)各部門及時(shí)做好文件、資料的立卷、歸檔工作的督促權(quán)

        十、權(quán)限內(nèi)的財(cái)務(wù)審批權(quán)

        任職資格:

        大學(xué)本科以上學(xué)歷

        專業(yè)知識(shí): 人力資源管理、行政管理或者企業(yè)管理等相關(guān)專業(yè)

        工作經(jīng)驗(yàn):

        5年以上工作經(jīng)驗(yàn)

        技能技巧:

        能夠熟練使用各種綜合管理部軟件,具有網(wǎng)絡(luò)的基本知識(shí),具有較強(qiáng)的領(lǐng)導(dǎo)能力、判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、影響力、計(jì)劃與執(zhí)行能力。

        崗位名稱:文秘

        直接上級(jí):綜合管理部經(jīng)理

        本職:

        負(fù)責(zé)從事公司文秘及公司領(lǐng)導(dǎo)秘書相關(guān)工作

        職責(zé)與工作任務(wù):

        一、負(fù)責(zé)公司的綜合文秘工作 1) 2) 3) 4)

        5) 負(fù)責(zé)公司有關(guān)文件、行政管理類規(guī)章制度的制定、修編工作; 負(fù)責(zé)起草公司綜合性的文件、工作計(jì)劃、總結(jié)、匯報(bào)和請(qǐng)示等文字材料; 負(fù)責(zé)整理公司總經(jīng)理辦公會(huì)等例行會(huì)議的會(huì)議記錄和會(huì)議紀(jì)要; 負(fù)責(zé)審核修改其他部門起草的有關(guān)文件材料; 負(fù)責(zé)審核擬發(fā)文件的格式和規(guī)范。

        二、高層服務(wù)與督辦協(xié)調(diào)

        1) 負(fù)責(zé)協(xié)助檢查公司決議、領(lǐng)導(dǎo)指示的執(zhí)行情況,并督促辦理; 2) 協(xié)助安排高層的個(gè)人行程計(jì)劃;

        3) 負(fù)責(zé)公司文件的送審傳閱,重要文件的登記。

        三、負(fù)責(zé)機(jī)要管理工作

        1) 將機(jī)要文件進(jìn)行登記、呈遞、催辦、歸檔、保管、上交; 2) 負(fù)責(zé)機(jī)要文件、資料的檢查、核退、銷毀;

        3) 保密室機(jī)要文件的收集、整理、分類、立卷、借閱。

        四、其他日常工作

        1) 負(fù)責(zé)定期向直接上級(jí)匯報(bào)工作,接受檢查和監(jiān)督;

        2) 負(fù)責(zé)公司文件管理和公司介紹信、印章的使用管理工作;

        3) 負(fù)責(zé)公司檔案室、資料室、打字復(fù)印室的管理和機(jī)要保密工作; 4) 負(fù)責(zé)定期對(duì)公司的文件管理工作進(jìn)行檢查、指導(dǎo)和幫助; 5) 負(fù)責(zé)相關(guān)資料信息的收集、匯總和整理。

        五、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作

        權(quán)力:

        一、對(duì)其他部門的擬發(fā)文件有審核權(quán)

        二、對(duì)公司決議、領(lǐng)導(dǎo)指示有督促辦理權(quán)

        三、對(duì)公司所有工作任務(wù)、流轉(zhuǎn)公文有知情權(quán)

        四、對(duì)信息有收集權(quán)和發(fā)布權(quán)

        任職資格:

        大學(xué)本科以上學(xué)歷

        專業(yè)知識(shí): 中文、文秘及相關(guān)專業(yè),熟悉日常公文格式,能夠起草各類公文

        工作經(jīng)驗(yàn):

        3年以上工作經(jīng)驗(yàn)

        技能技巧:

        具有一定的組織協(xié)調(diào)能力,具有良好的溝通能力,具有較強(qiáng)的思維能力,具有良好的判斷力,具有優(yōu)秀的口頭表達(dá)和文字組織能力,具有良好的社交能力,能熟練使用計(jì)算機(jī)并熟練操作office辦公軟件。

        崗位名稱:文員

        直接上級(jí):綜合管理部經(jīng)理

        本職:

        負(fù)責(zé)綜合管理部的文書、行政事務(wù)和其他程序性工作。

        職責(zé)與工作任務(wù):

        一、負(fù)責(zé)文書處理工作 1) 2) 3) 4) 5) 6)

        7) 負(fù)責(zé)起草并校對(duì)本部門公文,校對(duì)其他部門文件; 負(fù)責(zé)信函的處理、回復(fù); 參加公司一般行政和辦公例會(huì)及有關(guān)會(huì)議,負(fù)責(zé)記錄; 與上級(jí)主管部門及其他項(xiàng)目分公司的文件交換; 辦理來、發(fā)文登記,填寫文件傳閱單,上交綜合管理部經(jīng)理; 負(fù)責(zé)綜合管理部文件的傳遞及催辦; 日常來客的簡單接待、導(dǎo)引,參與公司對(duì)外重大接待工作。

        二、打字復(fù)印工作

        1) 負(fù)責(zé)規(guī)定范圍內(nèi)的文稿錄入、校對(duì)和排版打印工作;

        2) 負(fù)責(zé)文檔的復(fù)印工作,保證復(fù)印質(zhì)量,并認(rèn)真、準(zhǔn)確填寫復(fù)印記錄單;

        3) 對(duì)錄入后的文稿做到及時(shí)存檔、上交、送還或銷毀; 4) 負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)內(nèi)文件的安全和保密工作。

        三、日常程序性工作

        1) 辦理公司文件、信函的郵寄工作;

        2) 負(fù)責(zé)公司部分資料文件的翻譯工作任務(wù);

        四、完成綜合管理部經(jīng)理交付的其他工作任務(wù)

        權(quán)力:

        一、綜合管理部文件傳遞的督促權(quán)

        任職資格:

        專科以上學(xué)歷

        專業(yè)知識(shí):

        文員專業(yè)、中文專業(yè)或者其他文科類專業(yè)

        工作經(jīng)驗(yàn):

        3年以上工作經(jīng)驗(yàn)

        技能技巧: 具有較強(qiáng)的寫作能力和表達(dá)能力;能夠熟練使用綜合管理部軟件,并具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識(shí);有較強(qiáng)的英語應(yīng)用能力,具有一定的人際能力、溝通能力、計(jì)劃與執(zhí)行能力, 崗位名稱:公共關(guān)系主管

        直接上級(jí):綜合管理部經(jīng)理

        本職:

        負(fù)責(zé)公司宣傳、企業(yè)文化、對(duì)外協(xié)調(diào)、受理客戶投訴等程序性工作。

        職責(zé)與工作任務(wù):

        一、負(fù)責(zé)公司對(duì)外交流工作中的具體事務(wù) 1) 策劃或協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)參加的社交活動(dòng);

        2) 參與公司對(duì)外接待工作,與相關(guān)部門保持良好關(guān)系。

        二、負(fù)責(zé)公司對(duì)外宣傳

        1) 負(fù)責(zé)制定對(duì)外宣傳策劃方案;

        2) 與各種媒體接觸,具體實(shí)施對(duì)外宣傳計(jì)劃; 3) 宣傳企業(yè)形象。

        三、接待、協(xié)調(diào)客戶投訴

        1) 接待客戶投訴,并記錄在案;

        2) 對(duì)客戶投訴進(jìn)行協(xié)調(diào),并落實(shí)責(zé)任到相應(yīng)部門; 3) 監(jiān)督對(duì)客戶投訴問題的解決情況;

        4) 負(fù)責(zé)處理日常各方面來信來訪工作,并登記在案。

        四、負(fù)責(zé)公司對(duì)內(nèi)宣傳

        1) 完成總經(jīng)理、綜合管理部經(jīng)理安排的編寫簡報(bào)工作; 2) 完成公司訊息通告的編稿、打印、分發(fā)工作; 3) 公司企業(yè)文化的策劃和推進(jìn)工作; 4) 完成網(wǎng)絡(luò)上宣傳欄中版面更新工作。

        五、完成綜合管理部經(jīng)理交付的其他工作

        權(quán)力:

        一、對(duì)于客戶投訴執(zhí)行的監(jiān)督權(quán)

        二、本部門預(yù)算內(nèi)的費(fèi)用使用權(quán)

        任職資格:

        專科以上學(xué)歷

        專業(yè)知識(shí):

        行政管理專業(yè)、文員專業(yè)、中文專業(yè)或者其他文科類專業(yè)

        工作經(jīng)驗(yàn):

        3年以上工作經(jīng)驗(yàn)

        技能技巧:

        具有較強(qiáng)的寫作能力和表達(dá)能力;能夠熟練使用綜合管理部軟件,并具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識(shí);有較強(qiáng)的英語應(yīng)用能力,具有一定的人際能力、溝通能力、計(jì)劃與執(zhí)行能力。

        崗位名稱:人力資源主管

        直接上級(jí):綜合管理部經(jīng)理

        本職:

        負(fù)責(zé)公司人力資源規(guī)劃和具體的人力資源管理工作。

        職責(zé)與工作任務(wù): 一、制定人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃,為重大人事決策提供專業(yè)支持 1) 根據(jù)公司戰(zhàn)略制定人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃; 2) 對(duì)公司重大人事問題提供專業(yè)建議;

        3) 定期組織收集有關(guān)人事招聘、培訓(xùn)、考核、薪酬等方面的信息,并整理分析。 二、負(fù)責(zé)公司人力資源戰(zhàn)略的執(zhí)行

        1) 制訂公司人事管理制度、勞動(dòng)工資制度、人事檔案管理制度、員工手冊(cè)、培訓(xùn)大綱等

        規(guī)章制度、實(shí)施細(xì)則和工作程序,并組織實(shí)施; 1) 尋找公司所需人才,及時(shí)向公司推薦;

        2) 組織實(shí)施招聘工作,參與應(yīng)聘人員的面試篩選;

        3) 制定公司員工的培訓(xùn)和發(fā)展計(jì)劃,組織安排對(duì)員工的培訓(xùn); 4) 組織公司的績效考核工作,處理員工的申訴情況; 5) 組織公司員工的職稱評(píng)定工作;

        6) 編制公司年度勞資計(jì)劃及薪資調(diào)整方案,并不斷修改完善; 7) 負(fù)責(zé)員工保險(xiǎn)的購置工作;

        8) 負(fù)責(zé)員工工資、獎(jiǎng)金、勞保、福利、加班費(fèi)等各種津貼報(bào)表的審核;

        【篇3:公司綜合管理部各崗位職責(zé)】

        公司綜合管理部各崗位職責(zé)

        一、綜合管理部職能

        1、負(fù)責(zé)公司人事行政管理制度的擬訂、調(diào)整、執(zhí)行和監(jiān)督。 2、制定人事行政工作規(guī)劃,編制人事行政支出預(yù)算,有效進(jìn)行成本控制。

        3、參與公司組織結(jié)構(gòu)的設(shè)計(jì)與調(diào)整,負(fù)責(zé)公司崗位設(shè)計(jì)與崗位分析。 4、負(fù)責(zé)公司人力資源的招聘、任用、調(diào)動(dòng)、辭退等事務(wù),負(fù)責(zé)員工的培訓(xùn)與開發(fā)管理。

        5、建立完善的員工績效評(píng)價(jià)體系并定期開展員工績效考評(píng)工作。 6、負(fù)責(zé)制定合理且有競(jìng)爭性的薪酬管理制度,按規(guī)定做好日常的工資計(jì)劃、核定、核算及統(tǒng)計(jì)分析工作,實(shí)現(xiàn)公司的薪酬激勵(lì)計(jì)劃。 7、編制員工手冊(cè),建立員工日常行為管理規(guī)范。

        8、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部公共關(guān)系管理,培育和諧健康、積極向上的組織氛圍,促進(jìn)企業(yè)文化建設(shè)。

        9、公司人事行政管理信息系統(tǒng)的建設(shè)與維護(hù)。

        10、根據(jù)公司高層意圖和公司發(fā)展戰(zhàn)略,負(fù)責(zé)起草重要文稿,牽頭或協(xié)助公司的規(guī)劃研究。

        11、負(fù)責(zé)公司印鑒、檔案資料、信息管理以及宣傳報(bào)道等日常行政事務(wù)管理工作。

        12、與政府職能部門的溝通及相關(guān)證照、手續(xù)的辦理。 13、公司會(huì)議的組織、記錄及記錄歸檔工作。

        14、員工考勤、出勤統(tǒng)計(jì)、報(bào)表、分析等人事管理工作。 15、負(fù)責(zé)前臺(tái)接待、客人來訪登記、迎送等招待工作。 16、負(fù)責(zé)公司日常安全保衛(wèi)及消防管理工作。

        17、負(fù)責(zé)公司車輛調(diào)動(dòng)、辦公環(huán)境等總務(wù)后勤管理工作。 18、負(fù)責(zé)公司對(duì)外宣傳、公關(guān)工作,提升公司品牌形象,擴(kuò)大 公司及公司領(lǐng)導(dǎo)的知名度和社會(huì)影響力。

        19、牽頭組織危機(jī)管理委員會(huì),制定危機(jī)處理預(yù)案。 20、完成公司高層臨時(shí)交辦的工作。

        二、綜合管理部權(quán)限

        1、組織參與公司人事行政戰(zhàn)略規(guī)劃。 2、具有對(duì)公司招聘決策的建議權(quán)。

        3、具有對(duì)違反公司制度及有損公司利益的行為的處罰權(quán)。 4、代表公司領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)各公司、各部門之間的工作。 5、對(duì)企業(yè)勞動(dòng)爭議和勞資糾紛的協(xié)調(diào)處理。

        6、根據(jù)公司總體戰(zhàn)略規(guī)劃,對(duì)公司經(jīng)營計(jì)劃有建議權(quán)。

        7、依照制度,有對(duì)人事行政稽查中發(fā)現(xiàn)問題實(shí)施處理的權(quán)力。 8、依照制度,按規(guī)定程序,有對(duì)相關(guān)單位實(shí)施處罰的建議權(quán)。 9、依照制度,有對(duì)公司員工違反人事行政制度的處罰權(quán)。 10、依照制度,有對(duì)公司人力行政資源合理調(diào)動(dòng)的權(quán)力。

        11、依照制度,有對(duì)公司員工薪資調(diào)整、職位調(diào)整、人事任免、晉升、解聘的建議權(quán)。

        三、綜合管理部總經(jīng)理崗位職責(zé)【a楊雪b胡志強(qiáng)】

        1、組織制定公司人事行政工作的年度計(jì)劃和中長期發(fā)展規(guī)劃。 2、建立、健全和完善公司人事行政管理系統(tǒng)及管理制度。 3、組織計(jì)劃和制定人事行政管理的年度成本預(yù)算。 4、組織編制公司發(fā)展戰(zhàn)略和年度經(jīng)營計(jì)劃。

        5、組織公司管理體系建設(shè),監(jiān)控管理體系的運(yùn)行狀態(tài)。 6、組織調(diào)查各機(jī)構(gòu)的工作動(dòng)態(tài),向公司高層決策者提供有關(guān)人力資源戰(zhàn)略、組織建設(shè)、行政管理等方面的建議,致力于提高公司的綜合管理水平。

        7、公司重要會(huì)議的組織,重要文稿的起草,重要事項(xiàng)的參與。 8、代表公司領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)各機(jī)構(gòu)之間的工作聯(lián)系,負(fù)責(zé)建立暢通的溝通渠道。

        9、根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略,向公司領(lǐng)導(dǎo)推薦和引進(jìn)高端核心人才,建立人才引進(jìn)、開發(fā)、培訓(xùn)和激勵(lì)的長效機(jī)制。

        10、組織制定、實(shí)施公司績效考核方案,定期組織考評(píng),并對(duì)各機(jī)構(gòu)績效評(píng)價(jià)過程進(jìn)行監(jiān)督控制。

        11、協(xié)調(diào)和指導(dǎo)各用人單位的人才招聘、員工培訓(xùn)、績效考評(píng)、薪酬福利、員工關(guān)系管理等工作。

        12、組織做好員工的日??记?、考核、調(diào)動(dòng)、晉升、獎(jiǎng)懲與辭退等日常事務(wù)工作,做好對(duì)本部門員工的工作指導(dǎo)。

        13、加強(qiáng)公司思想政治工作,推進(jìn)公司企業(yè)文化建設(shè),提升公司品牌形象,擴(kuò)大公司社會(huì)影響力,增強(qiáng)公司員工凝聚力。

        四、行政崗位職責(zé)【a 胡志強(qiáng) b呂玉田】

        1、參與制定公司辦公、行政、總務(wù)、安保、公關(guān)等行政管理的相關(guān)規(guī)章制度。

        2、根據(jù)公司階段性目標(biāo)和年度計(jì)劃,制定行政工作的年度目標(biāo)、計(jì)劃和措 施。

        3、參與編制行政后勤預(yù)算,合理控制行政成本開支。

        4、負(fù)責(zé)收集、提供與公司經(jīng)營管理有關(guān)的國家及政府有關(guān)職能部門的政策、規(guī)定文件等信息。 5、組織做好對(duì)公司行政事務(wù)、后勤總務(wù),如印鑒、證照、檔案、網(wǎng)絡(luò)、信息、辦公設(shè)備、用品、車輛、環(huán)境及消防保衛(wèi)等工作職能的管理、檢查和督促,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題、解決問題。

        6、公司會(huì)議、對(duì)外接待、聯(lián)誼、公關(guān)事宜的組織、安排和實(shí)施。 7、建立和維護(hù)與各級(jí)建委、工商、稅務(wù)、公安、消防等政府職能部門及建筑業(yè)協(xié)會(huì)、滑模協(xié)會(huì)等有關(guān)團(tuán)體和外聯(lián)單位的緊密聯(lián)系。 8、企業(yè)資質(zhì)升級(jí)、專利申報(bào)和保護(hù)工作的組織管理。 9、公司年度大事記的編寫和對(duì)外宣傳工作的組織。 10、公司行政突發(fā)事件的處理及領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)工作。

        五、人力資源規(guī)劃專員崗位職責(zé)【a張桂松 b胡志強(qiáng)】

        1、根據(jù)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略,協(xié)助部門經(jīng)理制定企業(yè)人力資源總體戰(zhàn)略規(guī)劃。

        2、根據(jù)企業(yè)整體發(fā)展戰(zhàn)略編制“人力資源規(guī)劃書”并組織實(shí)施。

        3、整合、統(tǒng)計(jì)、分析和評(píng)估現(xiàn)有人力資源,提交人力資源分析報(bào)告。 4、規(guī)劃各類崗位人員的離職、補(bǔ)充、配備和使用計(jì)劃。 5、規(guī)劃企業(yè)人力資源的培訓(xùn)、績效與薪酬、勞動(dòng)關(guān)系計(jì)劃。

        6、人力資源管理費(fèi)用與人工成本總額測(cè)算、控制及員工總量調(diào)整規(guī)劃。

        7、了解企業(yè)人力資源使用狀況,收集整理相關(guān)數(shù)據(jù),定期進(jìn)行人力資源需

        求調(diào)查并提交需求分析與預(yù)測(cè)報(bào)告。

        8、起草各部門年度人員編制計(jì)劃,制訂公司年度人員儲(chǔ)備計(jì)劃。 9、進(jìn)行人力資源的補(bǔ)充、培訓(xùn)、晉升、配備等的規(guī)劃。 10、負(fù)責(zé)公司崗位體系框架設(shè)計(jì)。

        11、人力資源發(fā)展、規(guī)劃、管理等相關(guān)資料的收集、整理及歸檔。

        六、招聘專員崗位職責(zé)【a張桂松

        1、根據(jù)公司現(xiàn)有的編制及業(yè)務(wù)發(fā)展需求,協(xié)調(diào)、統(tǒng)計(jì)各職能部門的人員招聘需求。

        2、根據(jù)公司人員招聘的需求,編制年度、季度、月度人員招聘計(jì)劃。 3、建立與評(píng)估招聘渠道,收集人才市場(chǎng)、職介機(jī)構(gòu)、獵頭公司等的相關(guān)信息并尋求與他們的合作。

        4、招聘信息的起草與發(fā)布,簡歷篩選、聘前測(cè)試、組織與主持面試、甄選、錄用等工作。

        5、建立和完善公司的人才選拔體系和招聘流程。 6、建立后備人才選拔方案和人才儲(chǔ)備機(jī)制。 7、建立和維護(hù)應(yīng)聘人員資料庫。

        8、匯總相關(guān)招聘報(bào)表,分析人員流動(dòng)情況及人員流失原因。

        七、培訓(xùn)專員崗位職責(zé)【a張桂松 b苑淑英 c張?jiān)气P】 1、建立并完善公司培訓(xùn)體系、培訓(xùn)制度及相關(guān)流程。

        2、調(diào)查分析員工培訓(xùn)需求,按公司發(fā)展戰(zhàn)略制訂年度培訓(xùn)計(jì)劃。 3、根據(jù)審批通過的培訓(xùn)計(jì)劃實(shí)施培訓(xùn)并根據(jù)企業(yè)的變化及時(shí)做出相應(yīng)的調(diào)整。

        數(shù)據(jù)庫管理崗位職責(zé)

        數(shù)據(jù)中心技術(shù)主管崗位職責(zé)

        醫(yī)院綜合管理中心各崗位職責(zé)

        數(shù)據(jù)中心業(yè)務(wù)崗位職責(zé)

        高校數(shù)據(jù)中心崗位職責(zé)

        第二篇:綜合管理部工作計(jì)劃

        一、黨建工作計(jì)劃

        1、積極做好入黨積極分子的培養(yǎng)工作,為黨組織培養(yǎng)后備力量。每個(gè)支部至少2名。

        2、做好黨員發(fā)展對(duì)象的推薦、測(cè)評(píng)、培養(yǎng)、政審等工作,完成全年黨員發(fā)展計(jì)劃。

        3、進(jìn)一步完善基層黨支部考核標(biāo)準(zhǔn)和考核辦法,保證黨建工作再上新臺(tái)階。

        4、抓好黨校建設(shè),做好黨員培訓(xùn)工作。

        5、“七、一”期間開展一次以歌頌黨、弘揚(yáng)企業(yè)文化為主題的大型活動(dòng)。

        6、制定方案,開展好“黨員先鋒崗”活動(dòng)。

        二、宣傳工作計(jì)劃

        1、理順公司宣傳報(bào)道網(wǎng)絡(luò),加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)和管理,使宣傳內(nèi)容更加豐富,貼近員工,提高《xx新聞》的水平。

        2、結(jié)合公司實(shí)際,強(qiáng)化公司形象宣傳工作。重點(diǎn)理順公司內(nèi)部的標(biāo)語、宣傳口號(hào)、標(biāo)牌、宣傳欄、公告欄等使用公司統(tǒng)一色、統(tǒng)一尺寸等。

        3、通過專業(yè)協(xié)會(huì)和其他媒體等渠道做好產(chǎn)品、企業(yè)形象宣傳工作。/p

        4、配合公司其他部門做好宣傳報(bào)道工作。如:公司重大活動(dòng)、題材的新聞報(bào)道策劃;聯(lián)絡(luò)、接洽公司外新聞單位來公司采訪、選材;歸口管理各部門對(duì)外宣傳報(bào)道的宣傳口徑等。

        三、群團(tuán)工作計(jì)劃

        1、制定計(jì)劃措施,以抓好基層組織建設(shè)為突破口,使工會(huì)、共青團(tuán)、婦女工作上一個(gè)新臺(tái)階。

        2、“五、一”、“五、四”、“十、一” 期間各組織一次豐富多彩的文體活動(dòng)。

        3、結(jié)合公司生產(chǎn)經(jīng)營工作實(shí)際,制定方案,深入開展“崗位練兵”、“崗位先鋒”等活動(dòng),做到覆蓋面廣,效果顯著。

        第三篇:綜合管理部工作計(jì)劃

        20xx 年,在公司領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在各部門的積極配合和大力協(xié)助下,在本部全體員工的不懈努力下,綜合管理部緊緊圍繞部門工作職責(zé),結(jié)合公司實(shí)際,不斷提升工作理念,突出工作重點(diǎn),努力增強(qiáng)工作主動(dòng)性和創(chuàng)造性,充分發(fā)揮綜合管理部“參謀、組織、協(xié)調(diào)、服務(wù)”等職能作用,較好地完成了本年度各項(xiàng)工作任務(wù),現(xiàn)將主要工作情況匯報(bào)如下:

        一、20xx 年基本工作情況

        (一)部門概述

        綜合管理部是公司日常事務(wù)管理機(jī)構(gòu),現(xiàn)有員工 17 人,其中小車隊(duì) 7 人,由經(jīng)理、副經(jīng)理、各職能員工等成員組成。是溝通上下、聯(lián)系內(nèi)外、指揮和控制公司各部門工作的中心部門,通過控制和協(xié)調(diào)各部門經(jīng)營管理情況,制定并發(fā)布公司重要制度,發(fā)表決策,宏觀控制的各種指令,從而保證公司正常高效運(yùn)作。

        (二)行政辦公

        1、公文處理。

        較好地完成了各類公文的日常接收登記、各類文件的上傳下達(dá)工作,高效快捷的將收到的文件及時(shí)呈報(bào)給領(lǐng)導(dǎo)審閱,并把審批的意見及時(shí)傳達(dá)到各相關(guān)部門,截止 11 月中旬,收文處理 800 余份,基本做到了不積壓、不丟失、不拖辦,精神傳達(dá)到位。公司所有對(duì)外發(fā)出的行政公文,從起草、核稿、審批到印發(fā),綜合管理部都是嚴(yán)把辦文程序關(guān)、格式關(guān)、文字關(guān),力求文字表達(dá)“準(zhǔn)、實(shí)、新”,確保公文格式規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)。截止 12 月中旬,綜合管理部共起草、修改請(qǐng)示、報(bào)

        告、總結(jié) 、通知、提案、會(huì)議材料等各類文件、材料達(dá) 100 余份,印發(fā)行政公文 90 份,基本做到了文件內(nèi)容準(zhǔn)確、規(guī)范。

        2、檔案管理。

        較好地完成了公司成立至今的文書檔案、圖文檔案的整理工作,做好各類檔案立卷、歸檔、保管工作。20xx 年,我部門按照 X 號(hào)文件《關(guān)于清理中央和省委文件的通知》的要求,清理和銷毀了公司 20xx 年度中央和省委文件,并及時(shí)將清理結(jié)果上報(bào)市委辦公室保密室。

        3、文印管理。

        遷入新辦公樓后,公司專門設(shè)立文印室,收回各部門的打印機(jī),規(guī)范公司文印管理,我部門初步擬定文印管理制度,執(zhí)行文印審批程序,規(guī)范各類文件打印、復(fù) 印等,在節(jié)約第一的基礎(chǔ)上,保證公司文件正常打印,做好相關(guān)文件保密工作。

        4、印章管理。 堅(jiān)持專人對(duì)印章進(jìn)行管理,規(guī)范印章使用流程,嚴(yán)格執(zhí)行使用審批、登記制度,堅(jiān)決杜絕“空頭章”、“未批用章”等情況出現(xiàn),最大限度的杜絕因用章疏漏給公司帶來嚴(yán)重的影響,降低公司風(fēng)險(xiǎn)。

        (三)人力資源管理

        20xx 年上半年人力資源管理屬于綜合管理部工作,因此,我們就 20xx 上半年人力資源管理工作總結(jié)如下:

        1、 基本情況

        公司現(xiàn)有員工 X 人,其中男職工 X 人,女職工 X 人,公司級(jí)領(lǐng)導(dǎo) X 人,總經(jīng)理助理(待遇)X 人,部門正職(待遇)X 人,副職(待遇)X 人,第一學(xué)歷中,本科學(xué)歷 X 人,大專學(xué)歷 X 人,中專及以下學(xué)歷 X 人,具備

        專業(yè)技術(shù)職稱(技術(shù)等級(jí))的有 X 人?,F(xiàn)有員工中 X 人留職停薪,長期?。ㄊ拢┘?X 人,均由人力資源部代管。

        2、 各項(xiàng)社會(huì)保險(xiǎn)、住房公積金、企業(yè)年金繳納情況

        本年度一次性繳納全體職工基本醫(yī)療保險(xiǎn)金 X 萬元,生育保險(xiǎn)金 X 萬元,住房公積金 X 萬元,企業(yè)年金 X 萬元,金 額共計(jì) X 萬元。

        (四)考核督辦

        1、辦公秩序管理。

        為規(guī)范公司辦公秩序, 20xx 年綜合管理部擬定了辦公秩序管理規(guī)定,指定專人每日對(duì)辦公區(qū)域內(nèi)各子公司、各部門環(huán)境衛(wèi)生以及個(gè)人儀容儀表進(jìn)行督查、評(píng)比,并由值班領(lǐng)導(dǎo)、值班員每周不定期檢查,將檢查結(jié)果在公司 LED 屏上發(fā)布。其中,10 月份不定期檢查中發(fā)現(xiàn)很多問題,將存在問題人員出文通報(bào)批評(píng)并處以罰金。為規(guī)范公司更衣室管理,實(shí)行更衣室值班制,將責(zé)任落實(shí)到位,保障更衣室的干凈、整潔、衛(wèi)生。

        2、制度建設(shè)。

        為進(jìn)一步建立健全公司規(guī)章制度,20xx年我部門出臺(tái)了《財(cái)務(wù)代理管理辦法》、《車輛暫時(shí)管理辦法》、《薪酬管理制度》、《考勤及類假管理制度》、《領(lǐng)導(dǎo)值班制度》,草擬了《資源節(jié)約制度》、《辦公用房集中管理制度》、《督察督辦制度》、《各類會(huì)議管理制度》、《文印管理制度》、《辦公秩序管理規(guī)定》、《信息報(bào)送制度》、《公文處理辦法》等規(guī)章制度。

        3、 內(nèi)部管理。一是公司內(nèi)部管理。

        20xx 年,為建立現(xiàn)代企業(yè)制度,根據(jù)公司發(fā)展需要及 X 大學(xué)管理咨詢團(tuán)隊(duì)意見, 結(jié)合實(shí)際,在廣泛征求部門及個(gè)人意見的基礎(chǔ)上,特制定《“三定”

        方案》及《各部門定崗定員方案》,進(jìn)一步優(yōu)化公司人力資源結(jié)構(gòu),明確崗位職責(zé),提高工作效能。

        二、是部門內(nèi)部管理。 嚴(yán)抓工作作風(fēng),提高工作效率。配合西北大學(xué)管理咨詢團(tuán)隊(duì),對(duì)《綜合管理部崗位職責(zé)》進(jìn)行調(diào)整完善,進(jìn)一步明確每一位在崗人員的職責(zé)分工,在強(qiáng)調(diào)做好本職工作的同時(shí),緊緊圍繞部門工作的特殊性,搞好各項(xiàng)工作配合。遷入新辦公樓后,我部門每兩周召開一次部門例會(huì),匯報(bào)個(gè)人工作情況,總結(jié)上周工作,部署下一階段任務(wù),督察個(gè)人工作進(jìn)展,保證辦事不拖沓,提高工作效率。

        (五)網(wǎng)絡(luò)通訊

        1、信息網(wǎng)絡(luò)。 繼續(xù)積極對(duì)公司的通訊、網(wǎng)絡(luò)、辦公電腦進(jìn)行維護(hù),保障公司辦公網(wǎng)絡(luò)、電話通訊的基本暢通。7月中旬公司入駐新辦公樓后,我部門協(xié)調(diào) X、X 移動(dòng)公司,為我公司接入移動(dòng)寬帶 100M 用于日常辦公。完成了電子政務(wù)統(tǒng)一傳輸主干線路組網(wǎng)接入工作,市級(jí)部門統(tǒng)一互聯(lián)網(wǎng)出口工作,部分業(yè)務(wù)專網(wǎng)遷移工作。10 月份,我部門申請(qǐng)采購了豎井配電間備用電源,有效保障了我公司網(wǎng)絡(luò)的穩(wěn)定與暢通。

        2、電話通訊。

        協(xié)調(diào) X 聯(lián)通公司為我公司接入固定電話,并申請(qǐng)采購了 30 部西門子電話,保障公司電話通訊質(zhì)量。

        3、 LED 顯示屏。

        在公司 9 樓接待大廳配備 LED 顯示屏,將天氣預(yù)報(bào)、每日煤炭發(fā)運(yùn)情況、

        天氣預(yù)報(bào)、值班人員、公司重要信息等及時(shí)上傳發(fā)布,10 月份配合 X 公司完成 LED 屏驗(yàn)收工作,確保其正常使用。

        4、協(xié)同辦公管理系統(tǒng)。

        與 X 公司簽訂合同,為我公司建立協(xié)同辦公管理系統(tǒng),規(guī)范員工日常工作習(xí)慣,提高工作效率,節(jié)約成本,使公司的管理更高效。目前已完成協(xié)同辦公軟件管理系統(tǒng)第一階段項(xiàng)目啟動(dòng)、第二階段需求調(diào)研工作,全面展開第三階段系統(tǒng)建設(shè)工作。

        (六)后勤服務(wù)

        1、日常接待和會(huì)務(wù)工作。

        較好地完成了公司日常接待工作,堅(jiān)持迎送有聲,禮貌待賓,扎實(shí)做好接待各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。較好地完成了公司各種會(huì)議的會(huì)前、會(huì)中、會(huì)后服務(wù)工作,全年組織召開各類會(huì)議共 40 余次,重要會(huì)議均做好會(huì)議記錄,會(huì)后及時(shí)形成會(huì)議紀(jì)要,會(huì)議組織工作有條不絮。

        2、車輛管理。 根據(jù)上級(jí)有關(guān)部門的要求,按照公司群眾路線教育實(shí)踐活動(dòng)的安排,結(jié)合公司實(shí)際,特制定公司《車 輛暫行管理辦法》,封存超標(biāo)車輛,保留四輛公務(wù)用車,嚴(yán)格履行用車手續(xù),控制車輛費(fèi)用,保證公司公務(wù)用車有序使用。

        3、 財(cái)產(chǎn)管理。

        第四篇:運(yùn)營中心崗位職責(zé)

        西安偉業(yè)軟件技術(shù)有限公司運(yùn)營部崗位職責(zé)

        1、運(yùn)營經(jīng)理的崗位職責(zé)

        ? 呼叫中心最高決策人,制定呼叫中心的發(fā)展方向和政策。

        ? 負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)呼叫中心與公司其他部門之間的關(guān)系,并召集會(huì)議調(diào)整流程和服務(wù)內(nèi)容,確??蛻舻男枨笫艿匠浞值闹匾暋?/p>

        ? 負(fù)責(zé)管理整個(gè)呼叫中心的運(yùn)作表現(xiàn)、質(zhì)量保險(xiǎn)、生產(chǎn)率及成本效率控制等目標(biāo),并全面監(jiān)管日常客戶服務(wù)。

        ? 規(guī)劃、管理及控制呼叫中心的運(yùn)作,以便用有效及高效的方法達(dá)到品質(zhì)與成本的目標(biāo)。

        ? 在符合優(yōu)質(zhì)服務(wù)的目標(biāo)下,確保呼叫中心的資源得到最有效的利用。 ? 管理被分派項(xiàng)目的整體質(zhì)量、業(yè)績及生產(chǎn)力。

        ? 設(shè)計(jì)及發(fā)展優(yōu)秀的工作流程及范例,并確保其執(zhí)行品質(zhì)。

        ? 發(fā)現(xiàn)及校正任何影響生產(chǎn)力及獲利方面的運(yùn)營問題,培養(yǎng)積極的及專業(yè)的客戶服務(wù)團(tuán)隊(duì)。

        2、項(xiàng)目經(jīng)理的崗位職責(zé)

        ? 負(fù)責(zé)項(xiàng)目的人員管理,優(yōu)化項(xiàng)目的運(yùn)營流程,帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)達(dá)成客戶的滿意度。

        ? 充分了解客戶公司的KPI,掌握和監(jiān)督項(xiàng)目的整體運(yùn)營情況,達(dá)成和提升各項(xiàng)業(yè)務(wù)關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo)(KPI)。

        ? 負(fù)責(zé)督導(dǎo)/TSR的績效考核及員工激勵(lì)等工作,計(jì)劃電話營銷團(tuán)隊(duì)的日常工作,參與員工招聘,定期評(píng)估員工工作表現(xiàn)。 ? 優(yōu)化項(xiàng)目的整體品質(zhì)、績效及促進(jìn)激發(fā)團(tuán)隊(duì)的士氣。

        ? 設(shè)計(jì)、實(shí)施及發(fā)展高效的工作流程及范例,并確保其執(zhí)行質(zhì)量。 ? 及時(shí)發(fā)現(xiàn)及跟進(jìn)任何影響及提高工作效率方面的營運(yùn)問題。 ? 完成電話營銷報(bào)表,分析電話營銷活動(dòng)狀況。

        ? 協(xié)助呼叫中心的培訓(xùn)專員、質(zhì)檢專員實(shí)施項(xiàng)目的質(zhì)量控制和培訓(xùn)提升,確保項(xiàng)目質(zhì)量的不斷提高 ,并妥善解決各類項(xiàng)目突發(fā)事件。 ? 負(fù)責(zé)維護(hù)和發(fā)展現(xiàn)有的客戶,不斷提高銷售額和贏利水平。

        3、項(xiàng)目督導(dǎo)的崗位職責(zé) ? 監(jiān)督及管理小組成員。

        ? 管理呼叫中心的運(yùn)作,并保證實(shí)現(xiàn)既定KPI。

        ? 監(jiān)督并評(píng)估小組成員的工作質(zhì)量及效率,必要時(shí)決定并采取改善措施。 ? 提供指導(dǎo)及支援以促進(jìn)小組成員的服務(wù)質(zhì)量及日常操作的順利實(shí)施。 ? 監(jiān)督電話流量狀況并適當(dāng)部署資源以符合服務(wù)目標(biāo)。 ? 巧妙處理并解決來自小組成員的用戶投訴及復(fù)雜的用戶咨詢。 ? 確保新服務(wù)及項(xiàng)目的執(zhí)行。

        ? 積極地獲取回饋,并向運(yùn)營經(jīng)理推薦有關(guān)執(zhí)行效率改進(jìn)的方案。 ? 每個(gè)項(xiàng)目督導(dǎo)負(fù)責(zé)12~14名員工,直接向項(xiàng)目經(jīng)理匯報(bào)。

        4、呼叫中心客戶服務(wù)專員的崗位職責(zé)

        負(fù)責(zé)執(zhí)行電話行銷業(yè)務(wù),完成銷售任務(wù),并向客戶提供快速、準(zhǔn)確與專業(yè)的咨詢及服務(wù)。 ? 達(dá)成個(gè)人業(yè)績目標(biāo)。

        ? 根據(jù)公司提供的產(chǎn)品或服務(wù),執(zhí)行電話營銷項(xiàng)目,并完成銷售任務(wù)。 ? 提供給客戶快速、準(zhǔn)確與專業(yè)的服務(wù),并尋求各種銷售的機(jī)會(huì)。 ? 接聽客戶電話時(shí)必須使用文明用語,熱情周到、認(rèn)真負(fù)責(zé)。 ? 對(duì)工作過程中接觸的企業(yè)商業(yè)機(jī)密及客戶數(shù)據(jù)進(jìn)行嚴(yán)格保密。

        ? 按時(shí)參加工作例會(huì),分享工作經(jīng)驗(yàn)和知識(shí),并向上級(jí)匯報(bào)工作中的問題。 ? 負(fù)責(zé)自己辦公席位的衛(wèi)生環(huán)境。

        ? 嚴(yán)格遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度及呼叫中心的各種規(guī)章制度和工作流程。 ? 熟悉本崗位工作,努力學(xué)習(xí)相關(guān)知識(shí),提高服務(wù)技能和綜合素質(zhì)。 ? 及時(shí)進(jìn)行工作總結(jié)和工作述職。

        ? 在完成本職工作前提下,積極幫助組內(nèi)新員工提高工作技能。

        ? 積極與同事進(jìn)行溝通,相互學(xué)習(xí),相互幫助,發(fā)揚(yáng)協(xié)作精神,努力提高組內(nèi)工作績效。

        5、質(zhì)檢專員的崗位職責(zé)

        ? 呼入、呼出客服專員的錄音質(zhì)檢。 ? 質(zhì)檢月報(bào)、周報(bào)的提供。

        ? 嚴(yán)格按照質(zhì)檢操作規(guī)范要求執(zhí)行質(zhì)檢考核,并根據(jù)實(shí)際情況對(duì)質(zhì)檢操作規(guī)范提出修改意見。

        ? 注重現(xiàn)場(chǎng)管理,及時(shí)發(fā)現(xiàn)客服專員的問題并及時(shí)溝通解決。 ? 定期就質(zhì)檢規(guī)范及錄音問題進(jìn)行培訓(xùn)。

        ? 協(xié)助運(yùn)營經(jīng)理共同開發(fā)監(jiān)控服務(wù)質(zhì)量和KPI的工具和手段。

        ? 從監(jiān)聽或抽查的咨詢電話中分析,概括,總結(jié)問題,并對(duì)客服人員的表現(xiàn)進(jìn)行客觀的評(píng)估和反饋。

        ? 根據(jù)客服專員存在的問題安排輔導(dǎo),確保客服專員達(dá)到要求,以確保整體項(xiàng)目的服務(wù)品質(zhì)的達(dá)成,有效的現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)控和績效評(píng)估。

        ? 質(zhì)檢專員應(yīng)階段性地從呼叫中心運(yùn)營部門的前線員工及管理人員那里收集用戶動(dòng)態(tài)作為流程改進(jìn)的主要依據(jù)。

        ? 質(zhì)檢專員應(yīng)協(xié)同有關(guān)部門進(jìn)行階段性的外部用戶滿意度調(diào)查,并進(jìn)行客戶反饋調(diào)查和客戶流失率分析。

        6、培訓(xùn)專員的崗位職責(zé)

        ? 協(xié)助建立呼叫中心的培訓(xùn)體系,了解培訓(xùn)需求,組織各類有針對(duì)性的培訓(xùn),使之切實(shí)適應(yīng)呼叫中心的發(fā)展需要。

        ? 負(fù)責(zé)組織并實(shí)施新員工培訓(xùn)工作,包括課件的制作、課室的安排及最終的考核結(jié)果。

        ? 關(guān)注客服專員的業(yè)務(wù)水平,根據(jù)實(shí)際情況組織并負(fù)責(zé)實(shí)施各項(xiàng)進(jìn)階培訓(xùn)工作。

        ? 關(guān)注客服專員的話務(wù)質(zhì)量,對(duì)中心話務(wù)質(zhì)量實(shí)施監(jiān)控,對(duì)質(zhì)檢中發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)分析并安排相關(guān)培訓(xùn),提高整體客服專員的話務(wù)質(zhì)量。 ? 對(duì)已組織的培訓(xùn)進(jìn)行效果評(píng)估和反饋,并提出改進(jìn)建議。 ? 維護(hù)并更新所有的員工培訓(xùn)記錄,保證所有的培訓(xùn)設(shè)備狀態(tài)優(yōu)良。 ? 協(xié)助運(yùn)營經(jīng)理做好培訓(xùn)工作的日常管理工作,包括培訓(xùn)流程的優(yōu)化、管理文件的完善、各類標(biāo)準(zhǔn)文件的統(tǒng)一化。

        第五篇:政企客戶部工作職責(zé)

        政企客戶部工作職責(zé)

        負(fù)責(zé)本地區(qū)政企客戶的營銷及日常管理工作。

        1.服從市分公司政企客戶的業(yè)務(wù)管理,負(fù)責(zé)本地區(qū)政企客戶業(yè)務(wù)宣傳和全業(yè)務(wù)營銷管理工作。

        2.負(fù)責(zé)分解、下達(dá)政企客戶營銷目標(biāo)工作。

        3.負(fù)責(zé)本地區(qū)政企客戶的市場(chǎng)分析與管理,收集及分析競(jìng)爭對(duì)手的信息,指導(dǎo)分局為客戶提供個(gè)性化的服務(wù)。

        4.根據(jù)上級(jí)部門的規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)建立規(guī)范的客戶營銷服務(wù)體系和客戶經(jīng)理隊(duì)伍,并負(fù)責(zé)相關(guān)專業(yè)技能培訓(xùn)。

        5.負(fù)責(zé)對(duì)本地區(qū)政企客戶資料(包括協(xié)議、合同等)的管理,保證資料的完整、準(zhǔn)確、保密。

        6.負(fù)責(zé)本地區(qū)政企客戶欠費(fèi)追繳管理工作。

        7.負(fù)責(zé)本地區(qū)政企客戶資源的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)三級(jí)維護(hù)管理工作。

        8.負(fù)責(zé)系統(tǒng)集成業(yè)務(wù)及IDC管理協(xié)調(diào)工作。

        綠色通道

        對(duì)大客戶服務(wù)的綠色通道的建立,旨在保證對(duì)政企客戶的服務(wù)質(zhì)量與時(shí)限要求。綠色通道本著“優(yōu)質(zhì)、優(yōu)惠、優(yōu)先”的“三優(yōu)”服務(wù)原則,以業(yè)務(wù)通道、項(xiàng)目通道、維護(hù)及障礙處理通道為核心,在公司內(nèi)部形成了閉環(huán)型服務(wù)流程,加強(qiáng)對(duì)客戶的維護(hù)及縮短處理時(shí)限、建立適應(yīng)客戶需求的服務(wù)機(jī)制,實(shí)出了反應(yīng)迅速、保障有力的支撐服務(wù)體系。

        Focus One一站通服務(wù)

        “Focus One一站通”,是中國電信為國際國內(nèi)跨區(qū)域的客戶提供的一個(gè)點(diǎn)受理、一個(gè)點(diǎn)購齊的高效快捷便利的服務(wù)方式??蛻糁灰c中國電信任何一個(gè)大客戶服務(wù)部門聯(lián)系,就能根據(jù)客戶的組網(wǎng)需求,提供業(yè)務(wù)介紹、組網(wǎng)方案設(shè)計(jì)、編制網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用解決方案等咨詢服務(wù);在一個(gè)點(diǎn)受理客戶的全部電信業(yè)務(wù)、組織電路調(diào)度、調(diào)試開通,在承諾的時(shí)限內(nèi)完成客戶的進(jìn)網(wǎng)工作,有急需的通過“綠色通道”快速辦理;提供全天候的故障申告處理和投訴服務(wù),客戶可向當(dāng)?shù)?000服務(wù)熱線申告,即可獲及時(shí)服務(wù),提供統(tǒng)一的計(jì)費(fèi)結(jié)算服務(wù),可選擇任何大客戶服務(wù)點(diǎn)付費(fèi);為話音智能業(yè)務(wù)、數(shù)據(jù)、會(huì)議電視、電話會(huì)議、電子政務(wù)等語音、數(shù)據(jù)、多媒體業(yè)務(wù)、提供網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、系統(tǒng)集成、網(wǎng)絡(luò)維護(hù)、應(yīng)急通信等全面的技術(shù)支持。

        “Focus One一站通”包括:一點(diǎn)業(yè)務(wù)咨詢、一點(diǎn)業(yè)務(wù)受理,一點(diǎn)故障申告、一點(diǎn)計(jì)費(fèi)結(jié)算、一點(diǎn)技術(shù)支持

        1、營銷策劃及產(chǎn)品管理:2人(梁永堅(jiān)、林穗婷)

        (1)負(fù)責(zé)產(chǎn)品體系的建立和管理工作,包括市場(chǎng)調(diào)研、需求分析、產(chǎn)品設(shè)計(jì)、推廣、

        效益評(píng)估、專題分析、價(jià)格管控、業(yè)務(wù)管理、IT系統(tǒng)配置、合同版本管理、

        知識(shí)庫更新等。

        (2)負(fù)責(zé)行業(yè)解決方案及各項(xiàng)業(yè)務(wù)的策劃、組織、跟進(jìn)和評(píng)估工作。

        (3)負(fù)責(zé)客戶保持和策反的策劃、組織、跟進(jìn)和評(píng)估工作。

        (4)負(fù)責(zé)網(wǎng)吧、駐地網(wǎng)等聚類客戶的營銷策劃和組織工作。

        (5)負(fù)責(zé)營銷計(jì)劃目標(biāo)、任務(wù)的制定、分解工作。

        (6)負(fù)責(zé)營銷成本的預(yù)算和管控工作。

        (7)負(fù)責(zé)渠道業(yè)務(wù)宣傳工作。

        (8)負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)展示廳的業(yè)務(wù)管理工作。

        2、渠道管理:3人(陳鑄昌、宋安龍、沈鵬)

        (1)負(fù)責(zé)渠道建設(shè)、渠道管理、渠道協(xié)調(diào)工作。

        (2)規(guī)范和指導(dǎo)營銷服務(wù)中心客戶經(jīng)理開展各項(xiàng)營銷、服務(wù)和商機(jī)管理工作。

        (3)指導(dǎo)、推動(dòng)營銷服務(wù)中心開展網(wǎng)格化營銷工作。

        (4)制定渠道KPI考核方案,負(fù)責(zé)渠道考核數(shù)據(jù)的匯總和審核工作。

        (5)負(fù)責(zé)渠道客戶服務(wù)督導(dǎo)和服務(wù)質(zhì)量工作。

        (6)負(fù)責(zé)客戶經(jīng)理培訓(xùn)工作。

        3、服務(wù)工作:1人(彭斌)

        (1)服務(wù)工作(服務(wù)質(zhì)量、客戶關(guān)懷、客戶感知、差異化服務(wù)體系、投訴處理)。

        (2)協(xié)助新業(yè)務(wù)和新產(chǎn)品管理工作。

        (3)展廳管理工作。

        4、重點(diǎn)行業(yè)項(xiàng)目經(jīng)理:3人(鄒舜羲、吳娟、梁麗娟)

        (1)負(fù)責(zé)黨政軍、金融行業(yè)客戶、IDC客戶的行業(yè)解決方案、營銷、服務(wù)和項(xiàng)目支撐

        工作。

        (2)負(fù)責(zé)全區(qū)性項(xiàng)目的項(xiàng)目支撐工作。

        5、項(xiàng)目管理:5人(梁永堅(jiān)、朱雄威、馮月嫦、羅金偉、湯伯友、鄧每妍)

        (1)負(fù)責(zé)指導(dǎo)、支撐、推動(dòng)各中心渠道業(yè)務(wù)發(fā)展和客戶服務(wù)工作。

        (2)負(fù)責(zé)各類項(xiàng)目的支撐、協(xié)調(diào)工作。

        (3)負(fù)責(zé)合同條款和優(yōu)惠的管控工作。

        (4)協(xié)助分局開展欠費(fèi)追繳工作。

        (5)負(fù)責(zé)市場(chǎng)信息和競(jìng)爭情報(bào)的收集、研究和通報(bào)工作。

        朱雄威:松崗、官窯、里水、和順

        馮月嫦:桂城、平洲

        羅金偉:大瀝、鹽步、黃岐

        湯伯友:羅村、獅山、丹灶

        鄧敏妍:西樵、沙頭、九江

        6、經(jīng)營分析:1人(蘇加?。?/strong>

        (1)負(fù)責(zé)部門經(jīng)營分析工作,協(xié)助開展專題分析工作。

        (2)負(fù)責(zé)異??蛻舻念A(yù)警、分析和評(píng)估工作。

        (3)負(fù)責(zé)渠道資料、數(shù)據(jù)的錄入、管理和稽核工作。

        (4)負(fù)責(zé)營收管理和稽核工作。

        (5)負(fù)責(zé)對(duì)各營銷服務(wù)中心、客戶經(jīng)理個(gè)人經(jīng)營分析支撐工作。

        7、業(yè)務(wù)及系統(tǒng)支撐:1人(陳曉平)

        (1)系統(tǒng)集成業(yè)務(wù)管理(產(chǎn)品開發(fā)、營銷方案、價(jià)格管控、合同協(xié)議、工程協(xié)調(diào)、

        工程款、統(tǒng)計(jì)信息)。

        (2)業(yè)務(wù)系統(tǒng)支撐(歸口對(duì)接市場(chǎng)部業(yè)務(wù)支持室;IT系統(tǒng)運(yùn)行管理、使用支撐和培

        訓(xùn))。

        (3)業(yè)務(wù)管理(內(nèi)控、業(yè)務(wù)稽核、協(xié)議管理)。

        8、綜合支撐:1人(謝秋蓉)

        (1)負(fù)責(zé)部門OA管理工作。

        (2)負(fù)責(zé)部門行政事務(wù)、車輛和固定資產(chǎn)管理以及財(cái)務(wù)工作。

        (3)負(fù)責(zé)VIP網(wǎng)及部門網(wǎng)站的維護(hù)工作。

        (4)負(fù)責(zé)部門考核統(tǒng)計(jì)工作。

        (5)負(fù)責(zé)部門宣傳工作。

        (6)負(fù)責(zé)部門黨、政、工、團(tuán)、婦女工作。

        9、售前支撐:3人(李曉茹、何燕冰、張曉玲)

        (1)負(fù)責(zé)政企客戶業(yè)務(wù)展示廳的產(chǎn)品講解、營銷和日常管理工作。

        (2)協(xié)助業(yè)務(wù)展示會(huì)和行業(yè)推介會(huì)的籌備和舉辦工作。

        (3)負(fù)責(zé)政企客戶跨區(qū)業(yè)務(wù)及長途一站式、IT系統(tǒng)工單錄入和資料管理工作。

        (4)協(xié)助開展政企客戶的市場(chǎng)調(diào)查、電話回訪和客戶服務(wù)工作。

        (5)協(xié)助彩鈴的錄制。

        第六篇:綜合管理部負(fù)責(zé)人崗位職責(zé)

        綜合管理部經(jīng)理崗位職責(zé)

        綜合管理部是煤站綜合辦事與協(xié)調(diào)的行政機(jī)構(gòu),其主要職能是在煤站的領(lǐng)導(dǎo)下,以煤站為中心開展工作,服務(wù)于煤站,綜合協(xié)調(diào)、督促檢查,組織和實(shí)施煤站領(lǐng)導(dǎo)的工作指示,實(shí)現(xiàn)參與政務(wù)、管理事務(wù)、服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)、服務(wù)基層。具體工作職責(zé)是:

        1、輔助決策。深入調(diào)查研究,聯(lián)系員工,及時(shí)、全面、準(zhǔn)確地發(fā)現(xiàn)新問題、新情況,本著實(shí)事求是的原則,及時(shí)向煤站領(lǐng)導(dǎo)提出解決問題的意見和建議,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考,當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀。

        2、督促檢查。協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)對(duì)重大決策、會(huì)議決議、重要工作以及領(lǐng)導(dǎo)批辦的執(zhí)行情況進(jìn)行督辦,抓好落實(shí),保證工作在規(guī)定期限內(nèi)完成。

        3、綜合協(xié)調(diào)。做好煤站后勤、辦公設(shè)施、公務(wù)用車、等工作管理和安排;為領(lǐng)導(dǎo)召開重要會(huì)議和各種重大活動(dòng)做好前期準(zhǔn)備工作;做好煤站與上級(jí)部門和外單位的協(xié)調(diào)接待工作;協(xié)調(diào)煤站員工的思想活躍工作。

        4、會(huì)議管理。協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)組織辦公會(huì)議及召開的其他例會(huì),做好會(huì)議記錄,整理重要的會(huì)議紀(jì)要,做好會(huì)議決定的傳達(dá)工作。

        5、建章立制。協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)組織擬定煤站的規(guī)劃、章程和制度;建立和健全各項(xiàng)規(guī)章制度,實(shí)行科學(xué)管理;負(fù)責(zé)檢查各項(xiàng)規(guī)章制度的落實(shí)與實(shí)施。

        6、公文管理。根據(jù)煤站領(lǐng)導(dǎo)指示,負(fù)責(zé)起草行政方面的綜合性文件;負(fù)責(zé)煤站文件擬稿、核稿、打印;負(fù)責(zé)煤站各部門請(qǐng)示、報(bào)告、匯報(bào)的送批、送閱;負(fù)責(zé)上級(jí)機(jī)關(guān)、地方單位來文的處理工作。

        7、事務(wù)管理。負(fù)責(zé)煤站賓客接待、假期值班、事記編寫、領(lǐng)導(dǎo)辦公文具配備等日常工作;負(fù)責(zé)書報(bào)信函的收發(fā)工作;負(fù)責(zé)辦公電話網(wǎng)絡(luò)交費(fèi)的審核工作;做好辦公電話、網(wǎng)絡(luò)的管理工作;負(fù)責(zé)綜合性報(bào)表

        等統(tǒng)計(jì)工作;會(huì)同有關(guān)部門統(tǒng)一安排、通知衛(wèi)生、考勤、作息時(shí)間、車輛管理、放假時(shí)間的安排工作。

        8、檔案管理。負(fù)責(zé)檔案的收集、整理、保管、統(tǒng)計(jì)和建立相應(yīng)的檔案管理;做好上級(jí)和煤站機(jī)密文件、資料、領(lǐng)導(dǎo)核心會(huì)議有關(guān)內(nèi)容的保密工作。

        9、印章管理。負(fù)責(zé)保管印章,辦理對(duì)外介紹信及證明;負(fù)責(zé)管理公章的刻制、啟用、文件發(fā)放、收繳工作。

        10、內(nèi)務(wù)管理。 做好人員的選聘、考核以及思想政治工作,完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

        韓家?guī)X發(fā)煤站

        二0一一年七月一日

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