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第一篇：綜合部崗位設(shè)置工作職責(zé)
崗位職責(zé):
1、根據(jù)集團(tuán)公司整體規(guī)劃及架構(gòu)要求,完成子公司人力資源體系搭建及人力資源規(guī)劃建設(shè);
2、負(fù)責(zé)子公司人員招聘配置、績效管理、薪酬福利管理、培訓(xùn)開發(fā)等模塊工作;
3、負(fù)責(zé)子公司文化建設(shè),在集團(tuán)企業(yè)文化框架下制定企業(yè)文化建設(shè)規(guī)劃、企業(yè)文化實(shí)施方案、企業(yè)文化相關(guān)制度的建立和優(yōu)化;
4、負(fù)責(zé)子公司制度及管理規(guī)范體系建設(shè);
5、負(fù)責(zé)子公司行政會(huì)務(wù)、協(xié)作外聯(lián)、資產(chǎn)、后勤等行政管理工作;
6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
任職要求:
1、28-35歲之間,統(tǒng)招本科及以上學(xué)歷;
2、熟悉人力資源多模塊工作,精通至少兩模塊;
3、具有知名企業(yè)、集團(tuán)公司履歷經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;
4、具有較強(qiáng)的協(xié)作能力、溝通能力、解決問題的能力,有較高的職業(yè)化素養(yǎng)。
第二篇：綜合部崗位設(shè)置工作職責(zé)
崗位職責(zé):
1、公文收發(fā)流轉(zhuǎn);
2、文字材料擬稿、會(huì)議記錄;
3、內(nèi)室、外室信息報(bào)道、編號(hào);
4、公司大事記管理;
5、承接總公司企宣品牌管理工作;
6、其他領(lǐng)導(dǎo)交辦的.工作。
人員要求:
1、大學(xué)?？萍耙陨蠈W(xué)歷;
2、身體健康、品行端正、具有高度的工作熱情和責(zé)任心;
3、做事穩(wěn)重細(xì)致,語言表達(dá)能力較強(qiáng),有親和力,具有較強(qiáng)的溝通能力;
4、積極主動(dòng),具備較強(qiáng)執(zhí)行能力;
5、有相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
第三篇：綜合部崗位設(shè)置工作職責(zé)
職責(zé)描述:
1、負(fù)責(zé)完善公司行政管理體系,制定行政管理發(fā)展規(guī)劃、計(jì)劃與預(yù)算方案。能身體力行的組織和帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)作實(shí)施;
2、負(fù)責(zé)公司的各類外聯(lián)關(guān)系的開發(fā)和維護(hù),負(fù)責(zé)各類接待的策劃、組織和實(shí)施;
3、負(fù)責(zé)公司行政管理各項(xiàng)規(guī)章制度的更新修訂、督促執(zhí)行、考核評(píng)估;
4、負(fù)責(zé)公司后勤支持和組織保障工作,含會(huì)議和活動(dòng)管理、資產(chǎn)管理、辦公環(huán)境、差旅管理、公章證照、合同檔案等。
任職要求:
1、5年以上集團(tuán)化公司或創(chuàng)業(yè)公司行政管理經(jīng)驗(yàn);
2、擅長行政/綜管的體系化管理、團(tuán)隊(duì)建設(shè)和管理;
3、具備豐富的行政管理、外聯(lián)接待、外地分支機(jī)構(gòu)管理實(shí)操經(jīng)驗(yàn)
第四篇：綜合部崗位設(shè)置工作職責(zé)
1、大專以上學(xué)歷，35歲左右，十年以上本崗位工作經(jīng)驗(yàn)。
2、很強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力、執(zhí)行能力，很強(qiáng)的親和力。
3、語言表達(dá)能力強(qiáng)，有綜合管理能力，有團(tuán)隊(duì)意識(shí)，任何時(shí)間都會(huì)以公司利益為重。
4、有較強(qiáng)的吃苦耐勞精神。
5、負(fù)責(zé)行政后勤的日常管理工作，做好行政后勤保障工作；
6、建立、完善行政、后勤、安全、衛(wèi)生等相關(guān)制度，并監(jiān)督落實(shí)情況；
7、負(fù)責(zé)設(shè)施等的管理；
8、負(fù)責(zé)行政后勤對(duì)外事務(wù)的聯(lián)絡(luò)及處理；
9、上級(jí)安排的其他日常工作任務(wù)。
10、有良好的的文字功底；能夠熟練使用計(jì)算機(jī)辦公軟件，進(jìn)行高效的辦公室工作，工作細(xì)致認(rèn)真，謹(jǐn)慎，條理性強(qiáng)。
11、和政府部門溝通協(xié)調(diào)工作。
12、員工考勤統(tǒng)計(jì)管理。
任職要求：
1、年齡22-35周歲；
2、本科及以上學(xué)歷；
3、具有良好的語言表達(dá)能力、溝通協(xié)調(diào)能力；
3、熟練掌握辦公軟件應(yīng)用；
4、較強(qiáng)的自我管理能力和工作主動(dòng)性；
5、有財(cái)務(wù)、保險(xiǎn)公司組訓(xùn)經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先，應(yīng)屆畢業(yè)生亦可。條件優(yōu)秀者可適當(dāng)放寬條件。
崗位職責(zé)：
1、協(xié)助綜合部經(jīng)理完成日常工作；
2、早會(huì)、夕會(huì)經(jīng)營；
3、大型活動(dòng)主持、主講等；
4、其他事務(wù)性工作。
第五篇：綜合部崗位設(shè)置工作職責(zé)
1、總述
1.1綜合部是負(fù)責(zé)公司文件經(jīng)辦和管理、會(huì)務(wù)管理、工會(huì)事務(wù)、后勤保障、信息化建設(shè)、工作進(jìn)度督查督辦等行政事務(wù)組織協(xié)調(diào)工作，是綜合管理職能機(jī)構(gòu)，主要的職能定位是服務(wù)。
1.2部門工作由部長統(tǒng)籌和組織，副部長配合和協(xié)助部長工作。
1.3部門內(nèi)部根據(jù)公司和部門的需要，設(shè)定若干工作小組。小組在動(dòng)態(tài)分工、日常合作的前提下，確定具體員工崗位的主要職責(zé)、權(quán)限。
1.4各項(xiàng)工作，分A角和B角，日常程序化工作，以B角為主開展，A角與B角能夠完全互補(bǔ)。
2、工作紀(jì)律和職業(yè)素養(yǎng)
2.1遵守國家有關(guān)法律、法規(guī)，貫徹執(zhí)行公司的各項(xiàng)規(guī)章制度。
2.2綜合部是公司綜合管理部門，要求：
2.2.1熱愛本職工作，工作積極、主動(dòng)，有高度責(zé)任感。
2.2.2各項(xiàng)工作要求，率先垂范，要求別人做到的，自己先做到。
2.2.3堅(jiān)持原則，催辦、督辦工作，不得降低要求。
2.3綜合部是公司綜合服務(wù)部門，要求：
2.3.1個(gè)性活潑、外向、有親和力，工作耐心、細(xì)致。
2.3.2對(duì)事公平，對(duì)人熱情、禮貌。
2.3.3各項(xiàng)工作，及時(shí)反饋，耐心解釋。
3、綜合部職責(zé)
3.1遵守國家有關(guān)法律、法規(guī)，貫徹執(zhí)行公司的各項(xiàng)規(guī)章制度。
3.2制定綜合辦公室職責(zé)范圍內(nèi)的制度，完善有關(guān)規(guī)定，建立工作流程。
3.3印信、證照管理。
3.4文件管理。
3.4.1文件收發(fā)、保密工作，負(fù)責(zé)公司行政文檔管理工作。
3.4.2按照公文管理的規(guī)范程序，做好往來行文的審核、呈批、協(xié)辦、催辦、督辦工作。
3.4.3公司公文擬稿，起草各類綜合性文字材料。
3.5公司(不包括專業(yè)口的會(huì)議)會(huì)務(wù)管理。
3.6公司工會(huì)的日常工作。
3.7辦公環(huán)境維護(hù)、公務(wù)用車、停車場管理、辦公設(shè)備管理、員工食堂管理等日常辦公的后勤保障。
3.8負(fù)責(zé)公司日常接待、對(duì)外聯(lián)絡(luò)。
3.9公司計(jì)算機(jī)和自動(dòng)化辦公設(shè)備管理、信息化建設(shè)。
3.10公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
4、部長職責(zé)
4.1部長主持部門工作，與副部長互為A、B角，因故不能履行工作職責(zé)，由副部長代理。
4.2部門制度化建設(shè)和績效管理。
4.3分管工會(huì)建設(shè)。
4.4分管計(jì)算機(jī)與信息化相關(guān)工作。
4.5外勤保障工作主要負(fù)責(zé)人。
4.6分管證照管理。
4.7上網(wǎng)信息批準(zhǔn)。
4.8主持部門會(huì)議。
4.9負(fù)責(zé)本部門員工的考勤。
4.10組織計(jì)算機(jī)與信息系統(tǒng)、車輛維修、辦公樓固定資產(chǎn)維修、其它商品和服務(wù)談判，談判后提交審核或按權(quán)限批準(zhǔn)。
4.11分管計(jì)算機(jī)、辦公自動(dòng)化設(shè)備、信息系統(tǒng)、車輛維修、辦公樓固定資產(chǎn)維修的框架協(xié)議、零星服務(wù)的采購的批準(zhǔn)。
4.12確定部門內(nèi)部分工合作的職責(zé)和權(quán)限;
4.13領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
5、副部長職責(zé)
5.1協(xié)助部長組織部門的工作，與部長互為A、B角。
5.2管理公司高管專職或兼職助理。
5.3內(nèi)勤保障工作主要負(fù)責(zé)人。
5.4分管食堂工作。
5.5分管文件管理：
5.5.1組織起草，審核以公司或綜合部名義對(duì)外發(fā)布的上行文和平行文。
5.5.2組織起草，審核公司或以綜合部發(fā)布的其它文件、文檔。
5.5.3公司文件的檔案管理。
5.6上網(wǎng)信息，其它公開信息審核。
5.7印章管理，用印審核和授權(quán)。
5.8分管會(huì)議組織。
5.9領(lǐng)導(dǎo)(外出)會(huì)議后勤事務(wù)。
5.10負(fù)責(zé)組織公務(wù)接待和公務(wù)活動(dòng)。
5.11分管事務(wù)交辦、批辦、查辦，落實(shí)協(xié)辦、催辦、督辦。
5.12組織辦公物資采購的框架協(xié)議、食堂采買的框架協(xié)議、其它商品和服務(wù)談判，談判后提交審核或按權(quán)限批準(zhǔn)。
5.13分管辦公物資、其它商品和服務(wù)采購，公務(wù)接待申請(qǐng)的批準(zhǔn)。
5.14特殊辦公用品(煙酒等)采購批準(zhǔn)，發(fā)放批準(zhǔn)。
5.15組織和實(shí)施部門培訓(xùn)。
5.16領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
6、主辦文員職責(zé)
6.1協(xié)助部門組織公司和部門的辦文工作，是分管部長辦文管理工作的B角，按既定流程組織日常工作，與部長、分管部長積極溝通和反饋。
6.2組織會(huì)議資料，跟會(huì)記錄，草擬會(huì)議紀(jì)要的文字和內(nèi)容初審，根據(jù)會(huì)議紀(jì)要，提交跟辦、催辦和督辦計(jì)劃，提交部門審核。
6.3收文后，簽經(jīng)辦意見，提交審核，涉及跟辦的工作安排，協(xié)辦、催辦和督辦的過程追蹤管理。
6.4組織跟蹤需要各部門定期提交到公司和綜合部的文件。
6.5文檔標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化管理。
6.6組織制定檔案分類規(guī)則，按規(guī)則管理實(shí)物和電子文件歸檔。
6.7協(xié)辦、催辦、督辦信息跟蹤、反饋。
6.8公司、各部門、本部門外送文件內(nèi)容和格式審核，政策把關(guān)。
6.9營業(yè)執(zhí)照類證照管理。
6.10協(xié)助部長管理考勤：
6.10.1負(fù)責(zé)部門公休假期臺(tái)帳，公休計(jì)劃制訂提交審核，請(qǐng)銷假臺(tái)帳的管理。
6.10.2管理公司節(jié)假日值班輪班表的制訂和維護(hù)。
6.11文員的培訓(xùn)。
6.12領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
7、文員職責(zé)
7.1部門文員之間互為A、B角，協(xié)助主辦文員做好各項(xiàng)工作。
7.2準(zhǔn)備會(huì)議資料，跟會(huì)記錄，草擬會(huì)議紀(jì)要，提交審核。
7.3起草公司和各部門、本部門的各類公文。
7.4文檔打印、復(fù)印、收集和整理。
7.5收文登記后的過程管理。
7.6文檔歸檔
7.6.1包括實(shí)物和電子文檔歸檔。
7.7督查、督辦信息跟蹤、反饋。
7.8起草公司和本部門的公文。
7.9公司和本部門外送文件文字和格式校核。
7.10營業(yè)執(zhí)照類證照辦理。
7.11考勤錄入和臺(tái)帳統(tǒng)計(jì)。
7.12領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
8、工會(huì)和內(nèi)勤主辦
8.1是分管部長工會(huì)事務(wù)的B角，按既定流程組織日常工作，與分管部長積極溝通和反饋。
8.2協(xié)助工會(huì)主席組織工會(huì)會(huì)議、職代會(huì)會(huì)議、工會(huì)小組(長)會(huì)議。
8.3協(xié)助工會(huì)主席落實(shí)工會(huì)和職代會(huì)相關(guān)事宜。
8.4管理收文登記，原始文檔掃描和上傳系統(tǒng)。
8.5管理前臺(tái)事務(wù)，制定前臺(tái)輪班表。
8.6管理發(fā)文(含公司外送郵件、包裹)的登記，發(fā)文后的流轉(zhuǎn)跟蹤。
8.7組織會(huì)議后勤服務(wù)、公司接待。
8.7.1會(huì)議場地布置、整理，茶水、公司內(nèi)部用餐等;
8.7.2外來人員到公司辦公，茶敘、留餐。
8.7.3公司食堂公用就餐費(fèi)用。
8.8領(lǐng)導(dǎo)辦公室后勤服務(wù)管理。
8.9非計(jì)算機(jī)類辦公物資和服務(wù)的采購辦理，公務(wù)接待申請(qǐng)的初審。
8.10管理部門各種費(fèi)用事務(wù)管理。
8.11部門績效考核基礎(chǔ)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)管理。
8.12綜合部庫房管理。
8.13非計(jì)算機(jī)類辦公物資采買、收發(fā)、調(diào)配。
8.14領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
9、內(nèi)勤事務(wù)員
9.1內(nèi)勤事務(wù)員之間互為A、B角。
9.2前臺(tái)負(fù)責(zé)電話主要信息登記，反饋電話待辦事宜。
9.3管理公司鑰匙。
9.4文件管理
9.4.1外部文件的收文和發(fā)文登記;
9.4.2收文的實(shí)物文件掃描、上傳系統(tǒng)，實(shí)物與文員交接。
9.4.3報(bào)紙、雜志、郵件和快遞的收發(fā)。
9.5前臺(tái)接待事務(wù)
9.5.1外來訪問人員的登記、接待。
9.5.2外來文件登記、掃描、上傳。
9.5.3會(huì)議服務(wù)。
9.5.4公司接待用餐服務(wù)。
9.5.5其它重要來訪客人服務(wù)。
9.6公司外送郵件、包裹的受理、登記，以及聯(lián)系快遞公司。
9.7辦理內(nèi)部和外部會(huì)議通知，內(nèi)部會(huì)議、內(nèi)部接待的后勤服務(wù)。
9.7.1會(huì)議場地布置、整理，茶水、公司內(nèi)部用餐服務(wù);
9.7.2外來人員到公司辦公，茶敘、留餐服務(wù)。
9.7.3公司食堂公用就餐費(fèi)用的統(tǒng)計(jì)、整理，充值等服務(wù)。
9.8領(lǐng)導(dǎo)后勤服務(wù)。
9.9部門各種報(bào)銷單據(jù)檢查和登記。
9.9.1報(bào)銷單據(jù)復(fù)核，反饋異常狀況，提交部門審核。
9.9.2單據(jù)臺(tái)帳記錄;
9.9.3與財(cái)務(wù)對(duì)接報(bào)銷，報(bào)銷后現(xiàn)金返還、登記。
9.10部門績效考核基礎(chǔ)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)，提交審核。
9.11編寫公司月志，起草公司、本部門月度總結(jié)，提交審核和存檔。
9.12公司日常辦公用品、招待用物品(瓶裝水、茶葉、水果、糖果、餐巾紙等)購買管理。
9.13綜合部庫房管理：
9.13.1設(shè)備、設(shè)施維護(hù);
9.13.2物品盤點(diǎn)、發(fā)放，以及庫房的安全管理。
9.14領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
10、外勤主辦
10.1是分管部長，外勤事務(wù)的B角，按既定流程組織日常工作，與分管部長積極溝通和反饋。
10.2是分管部長，員工食堂管理的B角色：
10.2.1組織對(duì)食堂采買的用車服務(wù)管理。
10.2.2食堂采買過程的監(jiān)督管理。
10.3車輛證照管理。
10.4電話和傳真設(shè)備，與通信公司聯(lián)絡(luò)，管理相關(guān)事宜。
10.5文書機(jī)要員管理。
10.6印章管理：
10.6.1印章新制、分發(fā)和銷毀。
10.6.2要件審核、用印管理。
10.7公車安排，特殊情況安排或兼職駕駛。
10.8車輛的日常維護(hù)、保養(yǎng)、維修和定期審核管理。
10.9車輛運(yùn)行費(fèi)用管理。
10.10停車場管理。
10.11公司辦公場所物管事宜：包括安保、環(huán)境綠化、保潔、用水，用電，電梯運(yùn)行，辦公場所固定資產(chǎn)維護(hù)管理在內(nèi)。
10.12公司日常辦公產(chǎn)生的各項(xiàng)雜費(fèi)結(jié)算管理：電話費(fèi)、水費(fèi)、電費(fèi)、物管、油卡等。
10.13領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
11、外勤事務(wù)員
11.1外勤事務(wù)員之間互為A、B角。
11.1.1食堂采買用車，專職駕駛。
11.1.2食堂采買過程提出建議，必要時(shí)與外勤主辦報(bào)告。
11.2車輛證照辦理。
11.3電話和傳真相關(guān)事宜辦理。
11.4派車，車輛日常檢查，收車后檢查，按要求兼職駕駛。
11.5保養(yǎng)，節(jié)能、清潔、安全檢測、維修等工作，辦理公司車輛的維護(hù)保養(yǎng)、維修，年審、繳納各項(xiàng)稅費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)工作，按公司制定的管理、服務(wù)規(guī)范，做好行車、油耗、費(fèi)用、安全、維修等各項(xiàng)登記、報(bào)表、統(tǒng)計(jì)及分析工作。
11.6停車場檢查，相關(guān)手續(xù)辦理。
11.7文書機(jī)要員。
11.8公司辦公場所安保、環(huán)境綠化、保潔、用水，電梯運(yùn)行，辦公場所固定資產(chǎn)巡回檢查和維護(hù)、維修。
11.9公司日常辦公產(chǎn)生的各項(xiàng)雜費(fèi)結(jié)算。
11.10領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
12、食堂主辦
12.1是分管部長，食堂事務(wù)的B角：
12.1.1食堂大宗物資：(包括：燃油、大米、食用油等)采購前與分管部長溝通，確定方案，報(bào)分管。
12.1.2食堂專用設(shè)備：(包括：灶具、冰箱、座椅等)采購前與分管部長溝通，確定方案。
12.2按既定流程組織日常工作，與分管部長積極溝通和反饋。
12.3食堂安全管理責(zé)任人，包括日常安全、食品安全，人員的衛(wèi)生許可證管理。
12.4食堂環(huán)境、設(shè)備、設(shè)施、用具的維護(hù)、整理、清潔、消毒管理。
12.5菜單管理。
12.6食堂日常食材的購買、儲(chǔ)存、加工到烹飪?nèi)^程的管理。
12.7廢水、廢油、泔水管理，可以售賣的，組織售賣。13食堂工作人員
13.1食堂工作人員之間互為A、B角。
13.2檢查和操作水、電、油、排風(fēng)、空調(diào)系統(tǒng)的運(yùn)行，辦理個(gè)人衛(wèi)生許可證。
13.3按程序，對(duì)環(huán)境、設(shè)備、設(shè)施、用具進(jìn)行整理、清潔、消毒。
13.4按菜單，精心烹飪，保溫、保鮮、保潔。
13.5食材的買辦、清理、存儲(chǔ)、加工。
13.6廢水、廢油、泔水的收集和處理。
13.7日常招待用物品的登記、存儲(chǔ)和發(fā)放。
14、計(jì)算機(jī)與信息系統(tǒng)主辦
14.1是分管部長，計(jì)算機(jī)與信息系統(tǒng)的B角，按既定流程組織日常工作，與分管部長積極溝通和反饋。
14.2公司內(nèi)部計(jì)算機(jī)設(shè)備和辦公自動(dòng)化設(shè)備的維護(hù)、維修和委托維修、耗材管理;
14.3公司內(nèi)部服務(wù)器、信息化系統(tǒng)的安全管理。
14.4公司內(nèi)部裝機(jī)軟件管理，異常裝機(jī)和使用監(jiān)控管理。
14.5信息系統(tǒng)裝機(jī)、更新和維護(hù)管理。
14.6公司系統(tǒng)資源的分配管理，用戶資源和權(quán)限，按程序或領(lǐng)導(dǎo)要求進(jìn)行配置。
14.7公司內(nèi)部網(wǎng)站的日常維護(hù)管理。
14.8定期備份系統(tǒng)和數(shù)據(jù)，與文員主辦溝通，檢查與實(shí)務(wù)文件的對(duì)應(yīng)管理。
14.9信息系統(tǒng)使用培訓(xùn)的組織。
14.10計(jì)算機(jī)及辦公自動(dòng)化設(shè)備的采購、調(diào)配管理。
15、計(jì)算機(jī)與信息系統(tǒng)工作人員
15.1計(jì)算機(jī)與信息系統(tǒng)工作人員之間互為A、B角。
15.2公司各辦公室、公共場所計(jì)算機(jī)和辦公自動(dòng)化設(shè)備運(yùn)行情況巡回檢查。
15.3按安全操作規(guī)定，定期檢查硬件、軟件的安全。
15.4按用戶要求，協(xié)助裝機(jī)，檢查、警告、直接要求刪除公司不允許安裝的軟件，對(duì)惡意使用系統(tǒng)的行為提交部門，按程序反饋主辦。
15.5信息系統(tǒng)裝機(jī)、更新和維護(hù)。
15.6公司系統(tǒng)資源的分配，用戶資源和權(quán)限，按程序或領(lǐng)導(dǎo)要求進(jìn)行配置。
15.7公司內(nèi)部網(wǎng)站的日常維護(hù)，按程序或?qū)⒔?jīng)過審核的內(nèi)容發(fā)布、更新和刪除、歸檔。
15.8按規(guī)則，定期備份系統(tǒng)和數(shù)據(jù)，保持電子文檔和實(shí)物文檔的一致性。
15.9實(shí)施信息系統(tǒng)使用培訓(xùn)。
15.10計(jì)算機(jī)及辦公自動(dòng)化設(shè)備的采購、驗(yàn)收、調(diào)配和相關(guān)登記。
