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        前期物業(yè)管理方案

        發(fā)布時間:2022-07-11 23:12:09

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        前期物業(yè)管理方案

        前期物業(yè)管理方案(一):

        前期物業(yè)管理方案

        一、物業(yè)管理前期籌備工作

        (一)管理人員、水電工、保安人員,應提早介入了解圖紙熟悉房屋結(jié)構(gòu)、性能、水電管道布局,智能化安防監(jiān)控系統(tǒng)等管理中應注意事項,加強培訓,為往后提高、保養(yǎng)、維修、保值、增值打下基礎,為業(yè)主解決后顧之憂。

        (二)建立整理樓宇的詳細資料,組織整理設備檔案,資料檔案及業(yè)主資料,做到檔案齊全,有序管理。

        (三)依據(jù)相關(guān)文件及本小區(qū)住宅特點制定《小區(qū)業(yè)主公約》,《管理處崗位職責》,以及員工的規(guī)章制度。

        (四)制訂詳細的設備,設施維修,房屋保養(yǎng)計劃和檢查制度,《水電設施、設備巡檢計劃》,《公共照明維護計劃》,《監(jiān)控與消防系統(tǒng)維護計劃》等。

        (五)規(guī)范各部門的日常管理工作,做好人員調(diào)配崗位培訓,一個月內(nèi)所有員工務必全部到位,并針對項目管理特點現(xiàn)場培訓,提高實用素質(zhì)。

        二、接管后的日常管理服務工作

        (一)設接待處,白天有專職人員接待住戶,處理服務范圍內(nèi)的公共性事務,受理住戶的咨詢和投訴。服務做到"十二字方針"(即禮貌、熱情、友善、樂觀、主動、平等)。

        (二)安防工作:

        1、保安人員著裝統(tǒng)一、整齊,待人要禮貌禮貌、熱情。

        2、保安倒班制:實行24小時值班和巡視。

        3、門衛(wèi)進出管理要嚴格,來訪車輛要登記,搬遷貨物需由業(yè)主開具證明條。

        4、充分發(fā)揮小區(qū)24小時電視監(jiān)控系統(tǒng)、TV分割鏡頭監(jiān)控系統(tǒng)、入戶梯口電控防盜鎖,搞好社區(qū)智能化管理。

        5、做好消防工作,建立防火、防盜職責制,定期檢查消防器械。

        6、建立消防安全制度,開展消防知識宣傳教育活動。

        7、配有消防系統(tǒng)設施設備,能隨時啟用。

        8、小區(qū)內(nèi)出入口設有明顯標志,各組、棟及單元(門)、戶有明顯標志,訂有突發(fā)火災應急方案前期物業(yè)管理方案活動方案。

        9、加強與市保安和臨近派出所聯(lián)系,建立聯(lián)防,共同維護樓區(qū)安全,以創(chuàng)造良好治安環(huán)境。

        10、車輛收發(fā)卡并由保安員指揮進入車庫和停車場,外來車輛未經(jīng)許可不得入?yún)^(qū),自行車、摩托車和電動車派專人管理

        (三)為了保障小區(qū)內(nèi)公共秩序和全體業(yè)主生命財產(chǎn)安全,根據(jù)《中華人民共和國治安管理公司處罰條例》,特制定本規(guī)定:

        1、各業(yè)主(住戶)應將全部常住人員狀況如實填寫在《業(yè)主入住登記表》中,并留下緊急聯(lián)系辦法;

        2、小區(qū)內(nèi)公共區(qū)域的公共秩序維護由管理公司負責,管理公司工作人員及保安人員有權(quán)對違反小區(qū)管理規(guī)定的行為進行檢查、糾正;屋內(nèi)安全由業(yè)主或使用人自己負責;

        3、本小區(qū)實施準封閉式的保安管理辦法,管理公司保安人員全天候24小時值班,業(yè)主(住戶)應主動配合管理公司工作,防止各業(yè)治安事件的發(fā)生;

        4、各業(yè)主(住戶)不得違反規(guī)定存放易燃、易爆、劇毒、放射性物口,不得利用房屋從事危害公共利益或侵害他人正當權(quán)益的活動;

        5、為了保障業(yè)主利益,凡個人攜手箱、包裝箱及大件物品離開小區(qū),需事先填寫《物品搬遷登記表》經(jīng)管理公司核實同意(房屋使用者需經(jīng)業(yè)主簽名同意)方可離開;

        6、凡住戶搬離小區(qū)應提前通知管理公司,并填寫《物品搬遷登記表》,經(jīng)業(yè)主簽名同意、經(jīng)管理公司核實后方可離開小區(qū);

        (四)環(huán)衛(wèi)綠化工作:

        1、公共部位衛(wèi)生區(qū),派專職衛(wèi)生員做到垃圾日產(chǎn)日清,樓道每3天清掃1次,樓梯扶手每3天擦洗1次;共用部位玻璃每季清潔1次;路燈、樓道燈每半年清潔1次,及時清除小區(qū)內(nèi)主要道路積水、積雪。

        2、生活區(qū)按幢設立垃圾箱,垃圾實行袋裝,定點堆放、定期清運。

        3、二次裝修房屋共用部位持續(xù)清潔,對亂貼、亂畫,擅自占用和堆放雜物現(xiàn)象定期清理。

        4、做好二次供水衛(wèi)生檢查,定期清洗,并做好水質(zhì)檢驗報告書;公共雨、污水管道每年疏通1次;每季度檢查1次,及時清掏;化糞池每半年檢查1次,每年要清理一次。

        5、聘請專職園藝工對小區(qū)內(nèi)的綠化進行細心保養(yǎng)和修整,按照綠化的不同品種、不同習俗、不同季節(jié)、不同生長期,適時確定不同的養(yǎng)護重點,制定不同的養(yǎng)護計劃,為小區(qū)帶給一個優(yōu)雅的環(huán)境。

        前期物業(yè)管理方案(二):

        前期物業(yè)管理方案

        一、XX項目物業(yè)分析:

        1、物業(yè)地域范圍開闊,封閉性交強

        2、購置物業(yè)人員層次較高,屬于房地產(chǎn)市場尖端客戶群體,其對居住的私密性、安全性要求較高,并且具有相當強的物業(yè)消費承受潛力;

        3、購置物業(yè)用途復雜,有居住類要求、有辦公類要求、有會所類要求等;

        4、物業(yè)管理為混合式管理,即有河道及市政道路的管理,又有客戶私有設施及服務的管理。

        二、根據(jù)以上分析,對XX項目物業(yè)推薦如下:

        1、推薦在保潔管理方面實行兩個分開,即河道及市政道路的保潔工作與針對業(yè)主帶給的保潔工作相分開。因為,河道及市政道路的保潔工作是屬于項目區(qū)域內(nèi)具有公共及社會性質(zhì)的工作,其對具體的環(huán)境衛(wèi)生標準及人員素質(zhì)與直接為業(yè)主帶給保潔服務的要求不同,分開管理有利于降低物業(yè)管理成本,必要時能夠透過物業(yè)公司將該部分工作對外進行分包處理。

        2、突出物業(yè)管理的兩個體系,即突發(fā)事件的應急處理體系以及針對業(yè)主的管家式的服務體系。

        三、物業(yè)管理帶給日常服務的資料:

        1、對河道的清理與水質(zhì)的保護(如透過種植水生性綠植改善水質(zhì)、根據(jù)季節(jié)放養(yǎng)魚類加強河道景觀效果;

        2、對市政道路的保潔;

        3、對業(yè)主庭院環(huán)境的保潔(主要集中在季節(jié)更替時,如刮風導致的塵土積累或落葉);

        4、24小時水電維修;

        5、對業(yè)主生活垃圾的定時清運;

        6、對水、電、燃氣等設備日常的保養(yǎng)與維護;

        7、項目范圍內(nèi)綠化的種植與養(yǎng)護;

        8、業(yè)主能源費用的代收代繳;

        9、定期花木殺蟲及滅鼠;

        10、暫住證等社區(qū)性證明u》

        11、業(yè)主院落檔案的管理。

        四、物業(yè)特約服務-管家式服務體系:

        1、管家的服務,是指由管家負責,帶領包括保安、保潔、廚師、司機等為主人帶給盡可能完善的服務,針對玉河項目提出的管家式服務,應理解為透過物業(yè)管家的努力為業(yè)主帶給盡可能多的服務,隨時解決業(yè)主提出的關(guān)于生活、出行等方面的需求。

        2、管家式的服務推薦由2至3人24小時專職負責三到四位業(yè)主隨時有可能提出的服務要求,業(yè)主有需求只針對所負責管家提出,由該管家負責盡可能的解決業(yè)主提出的問題;任何針對業(yè)主的服務均需由物業(yè)管家陪同。這樣,業(yè)主提出的要求有專人負責,,避免了處理問題相互推托的狀況提高解決問題的效率,同時對業(yè)主的各種服務也同樣由該物業(yè)管家?guī)ьI陪同,增加了業(yè)主對物業(yè)人員的認同感并且避免陌生工作人員帶給業(yè)主的不安全因素。

        3、管家式服務的資料:

        A、業(yè)主訂購報刊的派送(報紙需經(jīng)過熨燙,免費)

        B、帶領工作人員完成業(yè)主提出的家政服務要求(付費)

        室內(nèi)清潔

        搬家、搬物

        地板、地毯的清潔養(yǎng)護

        代收洗、補、燙衣物

        室內(nèi)插花、裝飾

        代購日常生活用品

        車輛清洗服務

        家庭看護管理

        寵物看護管理

        C、為業(yè)主帶給車輛接、送服務(付費并需要提前預約)

        五、XX項目的安全保衛(wèi)管理:

        1、保衛(wèi)部門日常工作資料:

        24小時固定安全崗位的值勤

        24小時流動崗位的安全及消防巡視

        車輛停放的安全管理

        特殊時間段道路車流、人流的疏導管理

        2、保衛(wèi)部門的設施設備:

        中央控制室

        與中控室連接的門禁對講系統(tǒng)

        設像監(jiān)視系統(tǒng)

        電子巡更系統(tǒng)

        業(yè)主院落重點部位(廚房)設置煙感報警系統(tǒng)

        停車管理系統(tǒng)(如有大規(guī)模公共停車位需要管理)

        安防器材(對講機、滅火器、警棍等)

        3、保衛(wèi)部門帶給的委托性特約服務:

        禮儀性保衛(wèi)

        短途護衛(wèi)(主要為業(yè)主攜帶貴重物品外出時對人員安全護衛(wèi))

        (以上兩種服務帶給時需要有物業(yè)管家陪同并屬付費項目)

        六、突發(fā)事件應急處理體系的建立

        業(yè)主物業(yè)的安全性是本項目物業(yè)管理的關(guān)鍵所在,除帶給一般保衛(wèi)方式外,還應建立聯(lián)動體系,保證在突發(fā)事件發(fā)生時及時控制事態(tài)發(fā)展,將業(yè)主的損失降低。應急處理體系流程如下:

        1、遇有突發(fā)事件,業(yè)主透過門禁對講系統(tǒng)向中央控制室報警(或直接找物業(yè)管家);

        2、中央控制室接警情后分別通知所屬物業(yè)管家、片區(qū)巡視保安、備勤保安趕赴現(xiàn)場,控制事態(tài)不繼續(xù)發(fā)展;

        3、由物業(yè)管家向值班物業(yè)經(jīng)理匯報現(xiàn)場狀況;

        4、物業(yè)經(jīng)理根據(jù)物業(yè)管家對現(xiàn)場狀況的匯報決定是否報警(110、119、120、999等)

        前期物業(yè)管理方案(三):

        公司所屬前期駐點項目客服部:

        為有效開展駐點現(xiàn)場物業(yè)管理服務工作,實現(xiàn)管理工作程序化和服務工作標準化,實施品牌戰(zhàn)略。根據(jù)有關(guān)法律、法規(guī)和物業(yè)管理相關(guān)文件,特制定前期駐點項目物業(yè)管理服務工作實施暫行方案。

        一、總體目標實施規(guī)范管理,保障服務質(zhì)量。

        二、明確前期駐點項目物業(yè)管理架構(gòu)和相關(guān)崗位職責

        1、明確前期駐點項目物業(yè)管理架構(gòu)

        公司對前期駐點項目物業(yè)管理實施專人負責制,統(tǒng)一標準對下設的各前期駐點項目客服部進行垂直管理,同時完善服務質(zhì)量監(jiān)督保障體系,即設立前期駐點項目品質(zhì)保障部,由督察員按照《前期駐點項目物業(yè)管理服務工作實施暫行方案》和《員工手冊》實施有效監(jiān)督管理。

        2、建立和完善前期駐點項目相關(guān)崗位職責。

        三、建立和完善規(guī)范的工作流程和服務標準

        (一)明確客服部工作計劃

        標準:由前期駐點項目物業(yè)顧問實行每周工作書面報告制度。

        1、每周五下午17:00時前提交本周項目工作報告

        報告資料包括:簽約戶數(shù)、未簽約戶數(shù)、存在問題及原因分析、客戶意見和需求分析、工作改善意見、開發(fā)建設單位工作動態(tài)、工程現(xiàn)場狀況介紹等。

        2、每月提交現(xiàn)場施工進展狀況書面報告和項目工程進度記錄表

        報告資料包括:工程進展狀況、存在問題及原因分析、工作改善意見、開發(fā)建設單位工作動態(tài)。

        3、下周工作計劃

        4、合理化推薦、意見

        5、其他

        (二)明確前期駐點項目負責人每周例會制度工作計劃

        1、每周例會通報各部門前期駐點工作狀況,同時提出下周工作計劃和重點

        2、研究分析各部門工作報告

        3、研究分析物業(yè)管理新動態(tài)

        4、實施培訓和溝通

        5、研究分析服務質(zhì)量報告

        6、其他

        (三)建立和完善前期駐點項目物業(yè)服務質(zhì)量監(jiān)督保障體系

        1、建立前期駐點項目品質(zhì)保障部,確定質(zhì)量監(jiān)督員

        2、明確工作程序

        a、督察員每一天不少于對各部門駐點現(xiàn)場實施2次監(jiān)督檢查,并據(jù)實記錄,不規(guī)范服務現(xiàn)場糾正。

        檢查資料主要包括:待人接物、儀容儀表、就餐、勞動紀律、現(xiàn)場秩序維護、清潔衛(wèi)生、禮儀規(guī)范等。標準按照《員工手冊》規(guī)定執(zhí)行

        督察員每周下午17:00前提交書面報告和分析改善意見

        b、每月督察員書面調(diào)查銷售部現(xiàn)場主管及現(xiàn)場直接聯(lián)絡人,同時對相關(guān)數(shù)據(jù)進行分析研究

        具體調(diào)查資料,附XX物業(yè)公司前期駐點項目服務質(zhì)量調(diào)查表

        督察員每月底前提交書面報告和分析改善意見

        c、每季度前期駐點項目負責人書面調(diào)查開發(fā)建設單位法人或直接負責人,同時對相關(guān)數(shù)據(jù)進行研究分析。

        具體調(diào)查資料,附XX物業(yè)公司前期駐點項目服務質(zhì)量調(diào)查表

        前期駐點項目負責人在每月首次例會上提交書面報告或直接負責人,同時向公司辦公會報告。

        (四)協(xié)調(diào)各項目開發(fā)建設單位建立客戶報告制度

        1、制定規(guī)范的聯(lián)系函制度

        2、建立和規(guī)范例會制度

        3、協(xié)助建立客戶聯(lián)系報告制度。

        四、建立長效的改善機制

        1、成立前期駐點項目物業(yè)管理服務研究機構(gòu)

        2、研究機構(gòu)目前主要工作任務

        a、研究和總結(jié)

        b、制訂和完善前期駐點項目負責人、物業(yè)顧問及相關(guān)人員的崗位職責、現(xiàn)場管理制度、員工手冊等。

        c、編寫物業(yè)管理服務方面培訓通用的教材

        d、有計劃編寫各項目物業(yè)管理方案

        e、有效實施形象策劃系統(tǒng)

        f、有計劃實施各樓盤的物業(yè)管理員工內(nèi)部培訓

        g、做好新技術(shù)、新材料、新方案的研究工作。

        前期物業(yè)管理方案(四):

        前期物業(yè)管理方案范本

        一、xx物業(yè)管理前期籌備工作

        (一)簽訂合同后,管理人員、水電工、保安人員,應提早介入了解圖紙熟悉房屋結(jié)構(gòu)、性能、水電管道布局,智能化安防監(jiān)控系統(tǒng)等管理中應注意事項,加強培訓,為往后提高、保養(yǎng)、維修、保值、增值打下基礎,為業(yè)主解決后顧之憂。

        (二)建立整理樓宇的詳細資料,組織整理設備檔案,資料檔案及業(yè)主資料,做到檔案齊全,有序管理。

        (三)依據(jù)相關(guān)文件及本小區(qū)住宅特點制定《巴黎花園業(yè)主公約》,《管理處崗位職責》,以及員工的規(guī)章制度。

        (四)制訂詳細的設備,設施維修,房屋保養(yǎng)計劃和檢查制度,《水電設施、設備巡檢計劃》,《公共照明維護計劃》,《監(jiān)控與消防系統(tǒng)維護計劃》等。

        (五)規(guī)范各部門的日常管理工作,做好人員調(diào)配崗位培訓,一個月內(nèi)所有員工務必全部到位,并針對項目管理特點現(xiàn)場培訓,提高實用素質(zhì)。

        二、接管后的日常管理服務工作

        (一)、設接待處,白天有專職人員接待住戶,處理服務范圍內(nèi)的公共性事務,受理住戶的咨詢和投訴。服務做到"十二字方針"(即禮貌、熱情、友善、樂觀、主動、平等)。

        (二)安防工作:

        1、保安人員著裝統(tǒng)一、整齊,待人要禮貌禮貌、熱情。

        2、保安倒班制:實行24小時值班和巡視。

        3、門衛(wèi)進出管理要嚴格,來訪車輛要登記,搬遷貨物需由業(yè)主開具證明條。

        4、充分發(fā)揮小區(qū)24小時電視監(jiān)控系統(tǒng)、TV分割鏡頭監(jiān)控系統(tǒng)、入戶梯口電控防盜鎖,搞好社區(qū)智能化管理。

        5、做好消防工作,建立防火、防盜職責制,定期檢查消防器械。

        6、建立消防安全制度,開展消防知識宣傳教育活動。

        7、配有消防系統(tǒng)設施設備,能隨時啟用。

        8、小區(qū)內(nèi)出入口設有明顯標志,各組團、棟及單元(門)、戶有明顯標志,訂有突發(fā)火災應急方案。

        9、加強與市保安和臨近派出所聯(lián)系,建立聯(lián)防,共同維護樓區(qū)安全,以創(chuàng)造良好治安環(huán)境。

        10、車輛收發(fā)卡并由保安員指揮進入車庫和停車場,外來車輛未經(jīng)許可不得入?yún)^(qū),自行車、摩托車和電動車派專人管理。

        (三)為了保障小區(qū)內(nèi)公共秩序和全體業(yè)主生命財產(chǎn)安全,根據(jù)《中華人民共和國治安管理公司處罰條例》和《江蘇省城市住宅區(qū)物業(yè)管理辦法》,特制定本規(guī)定:

        1、各業(yè)主(住戶)應將全部常住人員狀況如實填寫在《巴黎花園業(yè)主入住登記表》中,并留下緊急聯(lián)系辦法;

        2、小區(qū)內(nèi)公共區(qū)域的公共秩序維護由管理公司負責,管理公司工作人員及保安人員有權(quán)對違反小區(qū)管理規(guī)定的行為進行檢查、糾正;屋內(nèi)安全由業(yè)主或使用人自己負責;

        3、本小區(qū)實施準封閉式的保安管理辦法,管理公司保安人員全天候24小時值班,業(yè)主(住戶)應主動配合管理公司工作,防止各業(yè)治安事件的發(fā)生;

        4、各業(yè)主(住戶)不得違反規(guī)定存放易燃、易爆、劇毒、放射性物口,不得利用房屋從事危害公共利益或侵害他人正當權(quán)益的活動;

        5、為了保障業(yè)主利益,凡個人攜手箱、包裝箱及大件物品離開小區(qū),需事先填寫《物品搬遷登記表》經(jīng)管理公司核實同意(房屋使用者需經(jīng)業(yè)主簽名同意)方可離開;

        6、凡住戶搬離小區(qū)應提前通知管理公司,并填寫《物品搬遷登記表》,經(jīng)業(yè)主簽名同意、經(jīng)管理公司核實后方可離開小區(qū);

        7、各業(yè)主(住戶)有職責關(guān)好自家的門窗,并保障治安報警設施的完好及有效使用;

        8、住宅區(qū)內(nèi)嚴禁進行一切違反治安管理條例和角犯法律的活動。

        (四)、環(huán)衛(wèi)綠化工作:

        1、公共部位及商場門前衛(wèi)生區(qū),管理處派專職衛(wèi)生員做到垃圾日產(chǎn)日清,樓道每3天清掃1次,樓梯扶手每3天擦洗1次;共用部位玻璃每季清潔1次;路燈、樓道燈每半年清潔1次,及時清除小區(qū)內(nèi)主要道路積水、積雪。

        2、生活區(qū)按幢設立垃圾箱,垃圾實行袋裝,定點堆放、定期清運。

        3、二次裝修房屋共用部位持續(xù)清潔,對亂貼、亂畫,擅自占用和堆放雜物現(xiàn)象定期清理。

        4、商業(yè)網(wǎng)點管理有序,貼合衛(wèi)生標準,無亂設攤點、廣告牌現(xiàn)象。

        5、做好二次供水衛(wèi)生檢查,定期清洗,并做好水質(zhì)檢報告書;公共雨、污水管道每年疏通1次;每季度檢查1次,及時清掏;化糞池每半年檢查1次,每年要清理一次。

        6、聘請專職園藝工對小區(qū)內(nèi)的綠化進行細心保養(yǎng)和修整,按照綠化的不同品種、不同習俗、不同季節(jié)、不同生長期,適時確定不同的養(yǎng)護重點,制定不同的養(yǎng)護計劃,為小區(qū)帶給一個優(yōu)雅的環(huán)境。

        (五)環(huán)境和衛(wèi)生管理規(guī)定

        為了持續(xù)小區(qū)的干凈整潔,為全體業(yè)主創(chuàng)造一個安全、禮貌、優(yōu)雅、舒適的生活環(huán)境,特制定以下規(guī)定:

        一、本住宅區(qū)內(nèi)實垃圾袋化管理,各業(yè)主(住戶)傾倒垃圾時應系好垃圾袋口,投放到樓前垃圾箱內(nèi)。

        二、本住宅區(qū)內(nèi)任何公共場所均不得隨地吐痰,不準亂倒垃圾、雜物、污水和隨地大小便。

        三、切勿將垃圾、菜葉、布屑、膠袋、廢紙和硬殼等雜物投入下水道內(nèi),如使用不當而導致堵塞或損壞時,業(yè)主(住戶)應及時通知管理公司進行處理并承擔相應費用。

        四、住宅區(qū)內(nèi)任何公共地方,均不得亂涂亂畫亂貼,違者應負責粉刷、更新費用,如屬兒童所為,應由家長負責。

        五、凡在公共場所亂貼、亂派廣告、標語、傳單者,除責令期限期清理現(xiàn)場、恢復原狀外,還將視狀況追究相關(guān)當事人的職責。

        六、豢養(yǎng)寵物的業(yè)主(住戶)應遵守有關(guān)規(guī)定,并妥善管理好自己的寵物,不得讓寵物大聲嚎叫以及在公共場所大小便。

        七、持續(xù)小區(qū)的安靜,不得在休息時間(12。00-14。00,19。00-8。00)制造噪音。

        八、愛護小區(qū)綠化、不踐踏草地、攀折花木,不在公共場所晾曬衣物。

        (六)、房屋及設備、設施管理:

        1、房屋質(zhì)量,設備設施維修在保修期內(nèi)應及時反饋給建設單位,協(xié)助建設單位與業(yè)主的溝通,便于做好保修工作。

        2、與業(yè)主協(xié)商做好房屋公共部位與設備設施的定期保養(yǎng)、保修以使得到保值增值。

        3、建立設備臺帳,并設置標志,以示區(qū)別和了解。

        4、公共照明及線路,水電維修,安防監(jiān)控網(wǎng)絡,每一天完成巡查養(yǎng)護,所有設備均按《維保計劃》進行維保。

        5、公司每一天應派人到樓宇現(xiàn)場檢查一次,對于存在問題,及時提出整改。

        6、做到小修,業(yè)主隨叫隨到,30分鐘完成;中修但是夜,大修不超過二天;急修30分鐘內(nèi)趕到現(xiàn)場,及時回訪。

        (七)、加強二次裝修跟蹤管理,業(yè)主委員會協(xié)助管理處與業(yè)主簽定二次裝修有關(guān)規(guī)定的協(xié)議,每一天檢查一次,協(xié)調(diào)好鄰里關(guān)系,引導業(yè)主按規(guī)定裝修,共同護房屋質(zhì)量。

        (八)、用心開展便民服務,建立熱線電話,方便業(yè)主,為業(yè)主代辦中介,代購機船票、代請保姆、代請鐘點工等。

        (九)、根據(jù)本小區(qū)狀況,做到微笑相迎,熱情周到,禮貌服務,竭盡努力讓業(yè)主滿意。

        三、小區(qū)車輛管理規(guī)定

        1、自覺遵守小區(qū)交通管理規(guī)定,愛護道路,公用設施,不亂停亂放;

        2、管理區(qū)域內(nèi)車輛行駛停放應注意前后左右規(guī)定的安全距離;

        3、車輛管理員應提醒車主停放好車輛后鎖好車門,調(diào)好防盜系統(tǒng)至警備狀態(tài),車內(nèi)貴重物品應隨身帶走;

        4、機動車輛在物業(yè)區(qū)域行駛,時速不得超過5公里,嚴禁超車,機動車輛在物業(yè)范圍內(nèi)禁止鳴號;

        5、不準在小區(qū)內(nèi)任何場所試車、修車、練習;

        6、不準輾壓綠化草地損壞路面、損壞路牌和各類標識,如有損壞應照價賠償;

        7、不準在人行道、車行道、消防通道上停放車輛(機動車輛只能在停車場指定車位內(nèi)停放,非機動車務必停放在專用場地內(nèi)(消防車、警車、救護車除外);

        8、不損壞停車場消防、通信、電器、供水等公用設施;

        9、持續(xù)停車位清潔,不得將車上的雜物和垃圾丟在地上,有漏油、漏水時,車主應即行處理。

        四、管理模式

        (一)擬采取的管理方式

        服務質(zhì)量是企業(yè)生存之本,管理處務必貫徹以下標準:管理無空擋,服務有標準,投訴有反饋,辦事有時限,考核不遷就,獎懲有力度,滿意見真情。物業(yè)管理要上水平,就要發(fā)揮社區(qū)整體上下功夫,構(gòu)成物業(yè)管理企業(yè),業(yè)主委員會、社區(qū)居委會、省軍區(qū)各級官兵、公安派出所等部門緊密聯(lián)系的"共建"機制。

        (二)管理處組織機構(gòu)

        1、辦公室:

        (1)負責日常事物,代收代發(fā)報紙信件

        (2)二次裝修管理

        (3)檢查樓宇和綠化養(yǎng)護、保潔

        (4)協(xié)調(diào)處理鄰里關(guān)系

        2、工程部:

        (1)負責房屋質(zhì)量檢查

        (2)建立設備設施維保計劃

        (3)做好日常維修保養(yǎng)工作

        3、財務部:

        (1)管好用好財務

        (2)負責日常收管理費、代收水電費

        (3)統(tǒng)購日常維修器材、分發(fā)器材

        4、保安部:

        (1)選好保安員搞好培訓,管好保安

        (2)加強消防檢查,做好防火防盜維持小區(qū)良好治安秩序

        (3)與街道建立聯(lián)網(wǎng)治安,加強周邊環(huán)境安全

        (三)管理人員的配備

        1、管理處主任1人,全面負責小區(qū)日常事務管理。

        2、樓管員1人,負責樓宇的檢查服務及收費等。

        3、水電工2人,負責小區(qū)日常水電及工程維修。

        4、保潔工8人,負責小區(qū)公共衛(wèi)生,全日制保潔。

        5、綠化工2人,負責小區(qū)綠化日常養(yǎng)護。

        6、保安10人(2出口),24小時值班。

        7、車管員1人,負責汽車、自行車、摩托車、電動車管理。

        如上共計25名。

        五、人員的選拔和培訓管理

        (一)人員選拔

        根據(jù)本小區(qū)的特點及所需的服務要求,適應今后的管理及服務水平,所聘用的各基層管理員將依據(jù)其資歷及實質(zhì)管理經(jīng)驗調(diào)配適宜的工作崗位,逐步向社會公開招聘具有專業(yè)水平的,實踐管理經(jīng)驗豐富的,善于協(xié)調(diào)各種人際關(guān)系的高素質(zhì)人才。

        (二)培訓目標及方式

        為了適應物業(yè)管理行業(yè)日益趨向市場化、專業(yè)化、綜合化、社會化的發(fā)展趨勢,我公司將嚴格選聘人員,所聘用的各基層管理員工將依據(jù)其資歷及實質(zhì)管理經(jīng)驗調(diào)配適宜的工作崗位,除公開向社會招聘具有專業(yè)水平的,實踐管理經(jīng)驗豐富的,善于協(xié)調(diào)各種人際關(guān)系,高素質(zhì)、高效、精干的人員外,還務必定期組織理論學習培訓,管理處并同時進行必要的培訓工作技能訓練,務求使其能日常管理事物的工作。

        公司會采取集中與分工種培訓,將內(nèi)部培訓與外部培訓相結(jié)合,造就房屋管理,電腦與檔案管理,治安管理,消防管理,水電管理,財務管理,與經(jīng)營活動等專業(yè)的人才,建立高素質(zhì)的管理服務隊伍,有人才能出好成果。我公司將同時負責督導及培訓各級別管理員工的專業(yè)管理知識,使其能于理論中實踐實質(zhì)管理工作。

        (三)培訓計劃及資料

        培訓計劃及資料見附件2

        (四)培訓考核

        為體現(xiàn)培訓的效果并貫徹管理制度及工作經(jīng)驗的落實公司于員工培訓期間透過不定期的培訓考核確保培訓的質(zhì)量。

        六、維修基金的管理與使用

        (一)按國家有關(guān)規(guī)定收取并建立共用部位、共用設施設備保修期滿后修理、更新、改造的維修基金。

        (二)維修基金的使用由物業(yè)公司提出年度使用計劃,經(jīng)當?shù)匚飿I(yè)管理行政主管部門審核后劃撥。

        (三)維修基金不敷使用時,經(jīng)當?shù)匚飿I(yè)管理行政主管部門審核批準,按業(yè)主占有的房屋建筑面積比例續(xù)籌。

        (四)業(yè)主轉(zhuǎn)讓房屋所有權(quán)時,結(jié)余維修基金不予退還,隨房屋所有權(quán)同時過戶。

        七、物業(yè)管理服務承諾

        我公司將以"以人為本,科學管理,依法辦事,真誠服務"為宗旨,在該小區(qū)管理中采用以往的成功經(jīng)驗以外,將在以下幾個方面作新的嘗試:我們將引進系統(tǒng)工程的方法技術(shù),提高一體化管理水平,采取計劃目標管理、全面質(zhì)量管理、督導管理協(xié)調(diào)管理等先進的管理方法。根據(jù)ISO9001:2000質(zhì)量管理和質(zhì)量保證國際標準中有關(guān)服務行業(yè)的要求,探索并逐步走上物業(yè)的管理標準化之路;始終強調(diào)把服務業(yè)主(住戶)作為管理的重心。我們將在完善服務體系,提高服務層次,改善服務質(zhì)量等方面采取一系列新舉措,瞄準物業(yè)管理先進水平,全面接管小區(qū)后,按照《宿遷市普通住宅物業(yè)管理服務等級標準》以及《物業(yè)管理委托合同》的有關(guān)條款,在物業(yè)管理委托期二年內(nèi)到達沭陽縣標準化小區(qū)。

        物業(yè)管理服務質(zhì)量

        一、物業(yè)管理公共服務質(zhì)量標準

        1、房屋共用部位、共用設施設備的維護

        (1)房屋

        A.房屋完好率達98%以上;B.房屋零修、急修及時率92%以上;C.房屋零修工程合格率98%以上;D.外觀良好、整潔、無缺損現(xiàn)象;E.房屋裝修貼合管理規(guī)定。

        (2)協(xié)調(diào)配合水、電等專業(yè)部門做好水、電等設施設備正常運行的保障工作,并保障小區(qū)內(nèi)下水道、化糞池正常暢通運行。

        (3)環(huán)衛(wèi)設施完好無損。

        (4)道路暢通,路面平整。

        (5)消防設施完好無損,可隨時啟用。

        2、安全護衛(wèi)

        (1)主出入口設有值班室,并實行24小時值班;

        (2)安全護衛(wèi)人員24小時巡查;

        (3)小區(qū)24小時監(jiān)控;

        (4)交通、車輛管理有序;

        A、機動車輛出入登記、按章行駛,確保道路暢路。

        B、機動車輛按序停放。

        (5)危及用戶安全處,設有明顯的標志并制定防范措施;

        (6)有應急處理計劃、措施,遇警能及時報警,并努力防止事態(tài)近一部惡化,協(xié)助保護現(xiàn)場。

        (7)小區(qū)內(nèi)無重大火災、刑事和交通事故。

        3、綠化與環(huán)境衛(wèi)生

        (1)綠化貼合規(guī)劃要求,布局合理,綠化覆蓋率不低于30%;

        (2)花草樹木長勢良好,無枯死,無破壞,無大面積蟲害現(xiàn)象;

        (3)修剪及時,整齊美觀;

        (4)綠化品味高,有較高觀賞價值;

        (5)小區(qū)內(nèi)全方位持續(xù)清潔;

        (6)房屋立面整潔,公共樓道及道路整潔,無堆放雜物現(xiàn)像;

        (7)水、電等設施設備整潔,水箱定期清洗,供水貼合衛(wèi)生標準,無二次污染及隱患;

        (8)環(huán)衛(wèi)設施整潔;

        (9)無亂貼、亂掛、亂劃現(xiàn)象;

        (10)噪音等貼合環(huán)境標準。

        4、收費管理

        (1)服務人員盡職盡責,崗位職責上墻公布;物業(yè)管理收費實行明碼標價;

        (2)用戶主動參與、支持物業(yè)管理工作,自覺維護環(huán)境、秩序,共創(chuàng)禮貌小區(qū);

        (3)建立收費管理制度,職責落實到人,每六個月向業(yè)主委員會或物業(yè)產(chǎn)權(quán)人、使用人公布服務費收支狀況;

        (4)模苑遵守國家收費政策,無擅自增加收費項目、提高收費標準等亂收費行為;

        (5)認真接等群眾投訴,并建立群眾投訴記錄,有效投訴辦結(jié)率98%以上,回訪率100%;

        (6)業(yè)主意見反饋滿意率90%以上。

        5、相關(guān)條件

        (1)硬件環(huán)境

        A、小區(qū)貼合規(guī)劃要求,無違章搭建,無擅自改變房屋用途現(xiàn)象;

        B、小區(qū)樓宇、建筑等各類標識明顯;

        C、供水、排水、供電、消防、綠化、環(huán)衛(wèi)等設施設備齊全;

        D、停車場分類(汽車、摩托車、自行車可分別存放);

        E、有集中監(jiān)控設備;

        F、有生活服務配套設施;

        G、有教育、文體活動及商務服務設施;

        二、物業(yè)管理公司帶給的.服務項目(分期逐步到位)

        1、便民服務(部分收費)

        (1)清洗空調(diào)過濾網(wǎng);(2)室內(nèi)清潔;(3)檢修電器(室內(nèi)自用部位);(4)修理家具配件;(5)安裝、更換配件;(6)修理,開關(guān)、插座、電話盒等;(7)修理、更換門鈴、門鎖、信箱鎖;(8)修理、更換燈泡、日光燈、燈罩;(9)修理、更換水龍頭、水閥及各類軟管;(10)修理洗手盆、下水管及抽水馬桶;(11)代辦繳納電費;(12)代辦繳納電話費;(13)代辦電話開戶;(14)代辦有線電視開戶;

        2、商務服務(部分收費)

        (1)代辦收訂報紙雜志、郵遞;(2)代訂車、船、機票;(3)中英文打字、傳真;(4)電話留言服務;

        3、社區(qū)娛樂、文化活動服務

        (1)棋類;(2)牌類;(3)球類;(4)健身活動;(5)書刊閱覽;(6)歡慶節(jié)日;(7)義務服務活動。

        三、物業(yè)管理企業(yè)

        1、企業(yè)須持有物業(yè)管理企業(yè)資質(zhì)證書;

        2、企業(yè)建立現(xiàn)代企業(yè)制度,內(nèi)部考核制度健全,崗位職責明確;

        3、人員培訓,持證上崗;

        (1)企業(yè)從業(yè)人員統(tǒng)一著裝、佩戴胸卡;

        (2)檔案管理規(guī)范,資料齊全;

        (3)用心使用新技術(shù),廣泛使用計算機管理。

        八、接管時的準備工作

        詳見附件3

        九、服務目標

        根據(jù)《宿遷市普通住宅物業(yè)管理服務等級標準》的精神,我們保證服務達標。

        十、便民活動

        帶給便利、高效、經(jīng)濟的便民服務是我們公司服務業(yè)主、提高業(yè)主的工作與生活質(zhì)量保障之一。我們將根據(jù)小區(qū)的結(jié)構(gòu)、地理位置及周邊的配套設施狀況及業(yè)主的需求,結(jié)合本公司多年從事物業(yè)管理積累下來的經(jīng)驗,帶給豐富的便民及特約服務項目,切實提高物業(yè)管理綜合服務質(zhì)量。

        便民服務及社區(qū)文化見附件4

        十一、提高管理服務水平新設想

        (一)實行小區(qū)主任管理制度;

        (二)推行ISO9001質(zhì)量保證體系標準;

        (三)進一步開發(fā)、完善電腦物業(yè)管理軟件,建立計算機網(wǎng)絡管理系統(tǒng);

        (四)建立電腦防盜、消防報警系統(tǒng),爭取在小區(qū)逐步取消防盜網(wǎng);

        (五)導入物業(yè)管理CI系統(tǒng)戰(zhàn)略,從細處入手,創(chuàng)大品牌效應,在小區(qū)內(nèi)設置各種形象指示牌,構(gòu)成獨有的文化個性和禮貌居住特色的小區(qū)。

        十二、公司與業(yè)主的違約職責

        一、甲方違反合紙,未到達管理服務質(zhì)量約定目標的,乙方有權(quán)要求甲方限期改正,逾期未改正給乙方造成損失的,甲方承擔相應的法律職責;

        二、乙方違反合約,使甲方未到達管理服務質(zhì)量約定目標的,甲方有權(quán)要求乙方限期改正,逾期未改正給甲方造成損失的,乙方承擔相應的法律職責;

        三、甲方違反合約,擅自提高收費標準或亂收費的。乙方有權(quán)要求甲方清退所收費用,退還利息并支付違反金;

        四、乙方應按合同約定,6個月交納一次物業(yè)服務費,不按本合約約定的收費標準和時間交納有關(guān)費用的,甲方有權(quán)要求乙方補交并從逾期之日起按每一天萬分之五交納違約金。

        第八條為維護公眾、業(yè)主、使用人的切身利益,在不可預見狀況下,如發(fā)生漏電、火災、水管破裂、救助人命、協(xié)助公安機關(guān)執(zhí)行任務的等突發(fā)事件,甲方因采取緊急措施造成乙方必要的財產(chǎn)損失的,經(jīng)有關(guān)部門鑒定屬實的,甲方不承擔賠償職責。

        第九條在本合約執(zhí)行期間,如遇不可抗力,致使合約無法履行,雙方按有關(guān)法律規(guī)定處理。

        第十條本合約內(nèi)空格部分填寫的文字與印刷文字具有同等效辦。本合約中未規(guī)定的事宜,均遵照國家有關(guān)法律、法規(guī)和規(guī)章執(zhí)行。

        第十一條本合約在履行中如發(fā)生爭議,雙方協(xié)商解決或向物業(yè)管理行政主管部門申請調(diào)解;協(xié)商或調(diào)解無效的,可向浦口區(qū)仲裁委員會申請仲裁,或向人民法院起訴。

        第十二條本合約正本連同附件,一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力。

        第十三條本合約自簽訂之日起生效。

        附件1

        [附房屋裝飾裝修管理協(xié)議及辦理裝修手續(xù)流程]

        辦理裝修手續(xù)及管理流程圖

        尊敬的住戶:

        當您喬遷新居,準備精心裝飾裝修房屋的時候,請您參照以下程序辦理裝修手續(xù)。它將為您節(jié)約許多寶貴的時間,讓您順利進行裝修。

        業(yè)主裝修前向管理處領取資料,業(yè)主閱讀資料資料,向管理處咨詢。

        業(yè)主提出裝修申請:

        1、填寫《室內(nèi)裝修申請表》;

        2、提交裝修施工圖或裝修方案;

        3、帶給裝修施工人員身份證復印件1份及一寸照片1張。

        管理處依據(jù)法規(guī)審核業(yè)主裝修方案。

        業(yè)主辦理相關(guān)手續(xù):

        1、裝修許可證;

        2、裝修施工人員出入證。

        裝修施工隊進場施工

        1、管理處對業(yè)主裝修施工過程進行監(jiān)督

        2、業(yè)主裝修完工后告知管理處,竣工使用三個月后管理處負責驗收

        3、驗收合格,無發(fā)現(xiàn)影響公共設施、毗鄰房等,無息退還押金不合格由業(yè)主進行整改后再驗收

        裝修個性提示:

        1、推薦業(yè)主與裝修公司簽訂裝修合同時,要提出保修期及保修金事宜,以便控制裝修公司的工程質(zhì)量及保修服務;

        2、嚴格遵守小區(qū)裝修時間(8:00--12:0014:00--18:00);

        3、禁止裝修工人員串樓串戶;

        4、裝修戶應配備2只滅火器,嚴禁使用電爐,注意防火;

        5、樓梯搬運材料時,應注意維護公共設施{墻面、樓面、窗戶、消防箱、燈具、進戶門等};

        6、垃圾實行袋裝,按管理處指定位置放,裝修垃圾放置指定位置,生活垃圾放置垃圾房內(nèi);

        7、為了您和其他業(yè)主的利益,請您嚴格遵守《房屋裝飾裝修管理協(xié)議》的規(guī)定,謝謝合作!

        房屋裝飾裝修管理協(xié)議

        甲方:悅豪物業(yè)管理有限公司

        乙方:

        為了確保物業(yè)和公共設施的安全,延長使用壽命,保證乙方所購物業(yè)的保值增值,甲乙雙方協(xié)商一致,達成本協(xié)議:

        一、甲方推薦乙方在住宅室內(nèi)裝修時,選取實力較強,信譽較好,具有施工資質(zhì)的施工單位。

        二、乙方開始裝修前,應提前七日向甲方提出申請,辦理如下手續(xù):

        (1)帶給裝修施工圖或裝修方案;

        (2)按規(guī)定交納垃圾清運費、裝修保證金;

        (3)填寫二次裝修申請表。

        三、乙方的裝修方案經(jīng)甲方審查合格,發(fā)給《裝修施工許可證》后,方可進場施工,否則甲方工作人員有權(quán)要求乙方停止裝修。

        四、乙方應協(xié)助施工人員憑身份證復印件及一寸照片一張辦理臨時出入證(工本費10元/本,押金20元/本),無臨時出入證不得進入本小區(qū),裝修完畢后臨時出入證及《裝修施工許可證》由乙方或裝修負責人交回物業(yè)管理中心,并辦理退押手續(xù)。

        為了保護轄區(qū)內(nèi)各業(yè)主的居住安全,施工人員不得在大廈內(nèi)留宿,否則甲方有權(quán)不予退還臨時出入證押金。

        五、乙方裝修前須對樓宇結(jié)構(gòu)、裝置、裝飾等帶給足夠的保護措施,避免在裝修期內(nèi)有任何損毀。如樓宇內(nèi)的公共設備有任何損毀(污漬、裂痕、刮傷等),有關(guān)業(yè)主須負擔一切修復費用。

        六、乙方裝修材料應按甲方指定的線路出入本小區(qū),所有的裝修材料只能存放于戶內(nèi),嚴禁從樓上拋棄垃圾或任何物品。建筑垃圾應于室內(nèi)裝袋后,當天清運至甲方指定地點。拖延一天以上的由管理處負責清運,所花費用從裝修保證金中扣除。

        七、裝修施工時間規(guī)定為8:00-12:00,14:00-18:00。管理處對違反裝修時間規(guī)定的有權(quán)采取責令停工或沒收工具等處理辦法,以保證小區(qū)住戶正常作息時間。

        八、所有裝修工程只限于本戶內(nèi),不得在走廊或共用區(qū)域內(nèi)進行,所有工具務必存放于本戶內(nèi),不得占用小區(qū)內(nèi)的公共走道及公共區(qū)域,若乙方行為損害到他人利益,將負責賠償其損失。

        九、裝修施工時,應盡量減少裝修引起的塵埃及噪音,避免給其他業(yè)主帶來干擾及不便。應注意防火,排除火災隱患,如引起火災并殃及其它業(yè)主和共用設施,乙方應承擔賠償職責。乙方在裝修期間應關(guān)掉單元入戶門。

        十、勿將混凝土、沙石、灰渣、瓦礫及其它雜物倒入衛(wèi)生間或排水管道,否則由此產(chǎn)生的維修、疏通費用乙方自行承擔。

        十一、施工人員只能在《裝修施工許可證》指定的現(xiàn)場作業(yè),不得亂串場地,違者沒收出入證。

        十二、乙方在裝修時,應遵守下列規(guī)定:

        外墻:為維護建筑外觀的統(tǒng)一、和諧及美觀,業(yè)主不得將窗戶及外墻作任何更改,嚴禁改裝窗戶,不得拆遷或更改平臺窗戶,不得加設其它附屬物,不準在外墻及窗戶上豎立廣告標志。

        結(jié)構(gòu)及外觀:

        1、嚴禁改動和損壞原有的結(jié)構(gòu)、外觀和公共設施,嚴禁改變房屋及配套設施的使用功能,否則,乙方應負責恢復原狀;

        2、不允許拆、敲打室內(nèi)的柱子、承重梁等,避免不安全的隱患;

        3、樓板打沖擊鉆時要避開水管、線纜等,深度不得超過10毫米,若由于裝修打擊管線造成損壞或影響其他住戶的,應賠償損失并負責修復。

        陽臺及門窗:

        1、嚴禁自行封閉陽臺,加設防盜欄桿以及其他任何形式的附加物;

        2、貼磁磚時不得污損外墻,若出現(xiàn)該狀況時要立即清洗干凈;

        3、嚴禁改動入戶門、門套;

        4、嚴禁在窗戶上安裝防盜網(wǎng),嚴禁加裝防盜門;

        5、靠窗部位推薦裝修材料采用防水材料,以避免將來因滲水引起質(zhì)變。

        管道:

        1、嚴禁改動廚房、衛(wèi)生間的排水(排污)管道;

        2、若將排水管埋于墻體內(nèi),應留有檢修口,便于管道堵塞時的檢修;

        3、處理好排污口、地漏及周圍防水,避免滲漏水;

        4、推薦對預埋在墻體內(nèi)的水管試壓后再封閉。

        廚房及衛(wèi)生間:

        1、嚴禁改變廚房及衛(wèi)生間原有的位置;

        2、按煤氣公司有關(guān)規(guī)定煤氣管道不得做任何改動和埋于墻體,避免不安全因素存在;

        3、嚴禁敲打和改變屬公共部分的通風管道井;

        4、吊頂需做成活動式的或預留檢查口,便于日后檢修;

        5、廚房及衛(wèi)生間已有防水層,嚴禁鑿擊地面或重力碰撞給排水管,以免造成滲漏,破壞防水層的要重新補做,避免滲水;

        6、安裝浴缸、馬桶時,處理好接頭,保證流水順暢,防止?jié)B水。

        智能設施及管線:

        嚴禁更改智能設施管線,嚴禁擅自更改智能系統(tǒng)所屬設備的安裝位置。

        空調(diào):

        1、裝修前應先確定好室內(nèi)機的安放位置,以便于事先預埋好管線及插座;

        2、空調(diào)外機務必放在指定的位置,保證整體外觀的統(tǒng)一;

        3、空調(diào)滴水管應接于預埋好的冷凝水管中。

        十三、裝修期間,乙方不得私自在戶外接駁水、電,違者按偷水、偷電論處。

        十四、乙方在裝修期間嚴禁使用明火易燃易爆物品,如電焊、氣割等,若確屬需要,應報甲方批準。

        十五、甲方有權(quán)按乙方申請的裝修資料及本協(xié)議進行監(jiān)督管理,乙方若有違反,甲方有權(quán)責令其停工、扣留、沒收裝修工具或責令其限期恢復原狀,造成損失時,乙方應承擔相應的賠償職責。

        十六、乙方在裝修過程中如造成管道堵塞、滲漏、停電、損壞共用部位、共用設施設備或造成他人財產(chǎn)和人身損失的,乙方應負責修復并賠償損失。

        十七、裝修竣工后乙方通知甲方,甲方將派員與乙方共同驗收,經(jīng)三個月觀察,無滲漏或其他遺留問題,即可無息退還乙方相應的裝修保證金。

        十八、本協(xié)議一式兩份,自雙方簽字蓋章之日起生效。

        甲方:悅豪物業(yè)管理有限公司乙方:

        二OO八年月日

        附件2

        1、管理處全體員工培訓

        (1)委托方、管理公司及物業(yè)狀況的簡介(包括人事結(jié)構(gòu)和組織)

        (2)管理員工禮儀及行為規(guī)范

        (3)員工守則、行為及紀律

        (4)物業(yè)管理基礎知識

        (5)物業(yè)保安措施及輔助巡邏設備

        (6)物業(yè)設施的類型及應用

        (7)管理服務的目的及重要性

        (8)防火知識、消防裝置及使用

        (9)各項應急預案及實際操作培訓

        (10)緊急事件處理程序:如水管爆裂、火警應變、電力故障、煤氣泄露、雷暴及臺風、理業(yè)主投訴及投訴處理程序。

        2.物業(yè)管理人員專業(yè)培訓

        (1)管理員的職責

        (2)物業(yè)移交單元的程序

        (3)清潔知識的介紹

        (4)物業(yè)管理法規(guī)的介紹

        (5)二次裝修的監(jiān)控及管理

        (6)物業(yè)范圍內(nèi)巡視規(guī)程

        (7)緊急事故處理程序

        3、保安人員專業(yè)培訓

        (1)保安人員的職責

        (2)保安工作的基本概念

        (3)物業(yè)安全防范與管理

        (4)消防安全防范與管理

        (5)車輛管理與停車管理

        (6)日常巡視及夜間防范管理規(guī)程

        (7)二次裝修的監(jiān)控及管理規(guī)程

        (8)治安消防等突發(fā)事件處理

        (9)步操體能訓練及消防演習

        (10)事件記錄規(guī)程

        4、工程人員專業(yè)培訓

        (1)工程人員的職責

        (2)各施工單位監(jiān)督檢查規(guī)程

        (3)機電維護的措施及程序

        (4)物業(yè)設施設備運作流程

        (5)維修工具維護及保管

        (6)設施設備維修保養(yǎng)規(guī)程

        (7)物業(yè)設施的操作流程

        (8)突發(fā)事件處理程序等

        5、清潔綠化工專業(yè)培訓

        (1)本崗位規(guī)章制度及崗位職責制

        (2)禮貌禮貌用語及行為道德規(guī)范

        (3)不同區(qū)域、不同項目清潔、保潔的標準及操作規(guī)范

        (4)清潔用品的使用規(guī)范及安全操作事項

        (5)不同綠化品種管理養(yǎng)護的標準

        (6)常見病蟲害及防治

        (7)噴灑農(nóng)藥殺蟲安全操作

        (8)常用農(nóng)藥的稀釋配置

        附件3:

        1)移交接管前的準備工作

        A提交介入管理,擬派管理處主任、部分管理員和維修人員到位,其他人員分步到崗,落實管理用房和宿舍,做好各項籌備工作。

        B成立驗收小組。技術(shù)人員進駐現(xiàn)場,了解設備設施,熟悉構(gòu)造、性能、水、電、氣管道線路的位置及走向;填寫有關(guān)質(zhì)量記錄。

        Ⅰ移交接管驗收遺留問題統(tǒng)計表;

        Ⅱ公共配套設施接管驗收表;

        Ⅲ公共配套設施接管驗收遺留問題統(tǒng)計表;

        Ⅳ機電設備接管驗收遺留問題統(tǒng)計表。

        2)物業(yè)資料的移交接管

        A接管樓宇資料的驗證及部分移交的資料

        Ⅰ產(chǎn)權(quán)資料;

        項目批準文件;

        用地批準文件;

        建筑執(zhí)照;

        業(yè)主姓名、產(chǎn)權(quán)、房屋位置、建筑面積清單。

        Ⅱ市府驗收合格資料

        市建設工程竣工驗收證書;

        市建筑消防驗收合格證;

        物業(yè)綜合驗收合格證書;

        用電許可證;

        房屋使用說明書;

        房屋保修書。

        Ⅲ工程技術(shù)資料

        竣工圖-包括平面圖、建筑、結(jié)構(gòu)、水電、附屬;

        工程及隱蔽管線的全套圖紙;

        地質(zhì)勘察報告;

        工程合同及開、竣工報告;

        圖紙會審記錄;

        工程設計變更通知(包括質(zhì)量事故處理記錄);

        隱蔽工程驗收簽證;

        沉降觀察記錄;

        竣工驗收證明書;

        水、電、衛(wèi)生器具等設備的檢驗合格證書;

        Xi砂漿、混凝土塊試壓報告;

        Xii供水試壓報告。

        3)物業(yè)接管驗收程序

        A業(yè)主委員會通知本公司接管驗收;

        B驗收小組按核對所接收的資料,簽發(fā)驗收復函;

        C驗收小組同移交人對房屋、功能、公共設施設備等進行驗收;

        D對竣工驗收中發(fā)現(xiàn)的質(zhì)量問題,由驗收小組填寫各類遺留問題統(tǒng)計表,約定期限由移交人負責整改,并商定時間復核;

        4)物業(yè)公共設施接管驗收項目標準

        A驗收項目:小區(qū)的公共場所、設施及其水電設備等;

        Ⅰ基礎設施;

        Ⅱ天面;

        Ⅲ公用天線;

        Ⅳ消防設施(消防栓、消防箱);

        Ⅴ公共路燈;

        Ⅵ綠化;

        Ⅶ公共道路;

        Ⅷ垃圾箱(池);

        Ⅸ垃圾轉(zhuǎn)運站;

        Ⅹ崗亭;

        Ⅺ車庫;

        Ⅻ沙井、檢查井和化糞池;

        ⅩⅢ明暗溝;

        ⅩⅣ擋土墻、坡;

        ⅩⅤ踏步;

        ⅩⅥ臺階;

        ⅩⅦ水池、水箱;

        ⅩⅧ信箱;

        ⅩⅨ景觀、雕塑及文化娛樂設施。

        附件4:

        (一)各項便民服務

        日常生活家政服務

        1、帶給家庭勞務服務(上門吸塵、打蠟、搬家、搬貨)

        2、鐘點家庭服務

        3、電話留言服務

        4、代辦電話開戶

        5、代辦煤氣開戶

        6、代辦有線電視開通

        7、代叫出租車

        8、代訂牛奶

        9、代請家教

        裝修

        1、設計咨詢

        2、采購咨詢

        3、施工咨詢

        4、材料咨詢

        維修

        1、清洗安裝排風扇、洗衣機

        2、清洗安裝抽油煙機

        3、清洗安裝空調(diào)過濾器

        4、安裝玻璃

        5、音響及家用電器

        6、安裝燈具、門鈴、櫥柜

        7、安裝熱水器、洗手間潔具

        8、檢修電路、家用電器

        9、修理家具配件

        10、修理防盜門

        11、疏通下水管道(主管、支管)

        12、修理或更換水表、電表、開關(guān)、插座、電話、門鈴、門鎖、門窗、信箱鎖、燈泡、日光燈、燈罩、水閥、水龍頭、軟管

        醫(yī)療服務

        1、建立住戶健康檔案卡

        2、住戶生病時代辦聯(lián)系醫(yī)院

        園藝

        1、住戶帶給家庭園藝咨詢

        2、鮮花護養(yǎng)術(shù)

        商務

        1、傳真

        2、復印

        3、打字

        4、代訂車、船、機票

        5、引社區(qū)寬帶,鐵通、中國電信等

        特約服務

        可根據(jù)業(yè)主需求增設其它特約服務項目

        (二)各項社區(qū)文化

        1、業(yè)主入住儀式(送吉祥話、送對聯(lián))

        2、不定期舉行棋牌、球類比賽

        3、社區(qū)文化、法律及其他的宣傳活動

        4、節(jié)日喜慶氛圍的布置及部分喜慶節(jié)日的娛樂活動(不定期)

        前期物業(yè)管理方案(五):

        前期物業(yè)管理方案

        為了節(jié)省制作前期物業(yè)管理方案的時間,依照原有的樣板做出相應的方面是比較有效的方法。

        一、前期物業(yè)管理方案之高層負責人職責。

        1、在業(yè)主接房中要用心宣傳禮貌和諧小區(qū)建設要求和建設部《室內(nèi)裝飾裝修管理辦法》,告知業(yè)主禁止高空拋物及防火常識。

        2、直接負責高層物業(yè)管理的各項工作。

        3、負責防盜門、防火門、管道井、梯間玻璃等公共設施設備的同常巡視和維護工作。

        4、負責公共防火及鑰匙管理,保證特殊狀況的快速使用,領導裝修管理員做好業(yè)主前期的裝修管理工作。

        5、領導電梯管理員對電梯使用管理,負責電梯、消防設施等特種設備的檢查和維護工作。對屋面進行管理,除正常設備檢查維護維修需要,嚴禁上人。

        負責高層治安秩序維護工作以及治安秩序維護人員的管理。

        6、做好高層外環(huán)境(衛(wèi)生)及各類裝飾裝修材料出售的管理,廣告張貼、懸掛要有序,出售商品擺放整齊、統(tǒng)一。

        7、負責接待業(yè)主的各類投訴,并與開發(fā)公司等相關(guān)單位用心協(xié)調(diào)聯(lián)系解決。

        8、做好突發(fā)事件預案,發(fā)生突發(fā)事件時要及時啟動預案,防止重大事故發(fā)生,協(xié)助處理各類突發(fā)事件。

        二、前期物業(yè)管理方案之具體工作程序和標準:

        1、每一天定時檢查電梯的運行狀況,并做好記錄。裝修期間每小時記錄一次(正常使用后,每2小時記錄一次),發(fā)現(xiàn)問題,及時告知管理員。

        2、公共鑰匙要有借有還,借出要簽字,做好業(yè)主和外部人員鑰匙的借用記錄。

        3、發(fā)現(xiàn)違章使用電梯、亂倒垃圾、損壞公共設施的行為,透過對講系統(tǒng)及時記錄并制止,并進行勸說。

        4、如遇突發(fā)緊急事件,及時告知領導,并采取力所能及的措施。(如電梯進水故障、業(yè)主家中跑水等)

        5、如遇業(yè)主搬運物品,告知業(yè)主注意事項,監(jiān)督業(yè)主對樓道單元門、電梯的使用狀況,直到搬運結(jié)束,如有損壞及時告知管理員。

        6、每一天對樓道消防防盜門、樓道消防箱、安全出口燈,消防報警器進行檢查,并做好記錄。時間為上班后、下班前各一次。

        7、不與業(yè)主發(fā)生爭執(zhí),處理問題要注重語氣和態(tài)度,無法處理時及時告知管理員。

        網(wǎng)址:http://puma08.com/qywd/gwzz/653468.html

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