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        物業(yè)客服管家崗位職責

        發(fā)布時間:2022-07-11 22:40:16

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        • 文檔分類:崗位職責
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        第一篇:物業(yè)客服管家崗位職責

        深業(yè)堤亞納灣(沙河城)四期Ⅰ區(qū)物業(yè)客服管家崗位職責

        1、負責制定管理區(qū)域內(nèi)的日常巡查計劃,并組織協(xié)調(diào)各部門處理各項巡查工作中的問題,整改后進行問題驗收并做好巡查記錄。

        2、負責業(yè)主資料的收集、匯總、歸檔、變更和上報工作。

        3、熟悉轄區(qū)設(shè)施設(shè)備的具體位置及運行情況,經(jīng)常進行巡視,做好空置房的管理工作,對發(fā)現(xiàn)的問題和安全隱患及時通知相關(guān)部門處理,跟蹤結(jié)果并記錄。

        4、負責小區(qū)物業(yè)管理費和各項費用的收繳,每月的收繳率需達標。

        5、對于業(yè)主提出的問題,應(yīng)協(xié)調(diào)各部門解決處理,實行“首問責任制”

        6、熟悉轄區(qū)業(yè)主的情況,全面與業(yè)主溝通并建立良好的關(guān)系。及時全程跟蹤處理業(yè)主的意見、建議、投訴、糾紛、報事報修、服務(wù)請求,并跟蹤處理結(jié)果,反饋相關(guān)人員

        7、積極做好住戶巡查和入戶拜訪工作,主動上門為孤寡老幼戶、困難戶提供服務(wù),為其解決困難,與業(yè)主建立和維持良好的關(guān)系,提高業(yè)主滿意度。

        8、負責做好管理區(qū)域的日常巡查工作,及時發(fā)現(xiàn)和制止各種不容許的事件和現(xiàn)象,做好小區(qū)有關(guān)業(yè)主的裝修申請、報審、驗收工作。

        9、參與新樓驗收工作,并站在業(yè)主角度,進行嚴格驗收,發(fā)現(xiàn)問題及時向有關(guān)部門反映,督促其及時處理。

        10、協(xié)助開展特約服務(wù)、小區(qū)文化、體育活動、協(xié)助開展對小區(qū)的各種宣傳活動;

        11、在上級領(lǐng)導的帶領(lǐng)下,具體行使管理、監(jiān)督、協(xié)調(diào)服務(wù)的職能

        12、參加部門例會,總結(jié)當月工作,制定下月工作計劃

        13、積極參與物業(yè)管理決策,及時了解房產(chǎn)市場動態(tài)。

        14、完成上級安排的各項工作。

        第二篇:物業(yè)客服工作總結(jié)

        時光飛逝,不知不覺已經(jīng)過去半年,在這過去的半年里,我在公司領(lǐng)導和同事的關(guān)心幫助下,順利的完成了本職日常工作,現(xiàn)對上半年日常工作做一個總結(jié)。

        一、日常接待日常工作

        每日填寫《客戶服務(wù)部值班接待紀錄》,記錄業(yè)主來電來訪投訴及服務(wù)事項,并協(xié)調(diào)處理結(jié)果,及時反饋、電話回訪業(yè)主。累計已達上千項。

        二、檔案管理方面

        檔案是在物業(yè)管理中直接形成的文件材料,嚴格按照檔案管理規(guī)定對業(yè)主資料、各部門檔案、報修單、日常工作聯(lián)絡(luò)函、放行條等資料進行較徹底的分類整理,做到目錄清晰,檢索方便,各棟住戶資料進行盒裝化、各部門檔案進行袋裝化管理,按期、細致的整理完成。實現(xiàn)規(guī)范化管理,同時制定完善資料的保密制度,定期檢查檔案情況,改動或缺少及時完善。上半年共接到各類報修共64宗,辦理放行條42張,日常工作聯(lián)絡(luò)函10張。

        三、樣板間方面

        樣板間是我們對外展示的窗口,也是樹立企業(yè)形象的平臺。每個月的月末,我都要對樣板

        間的物品進行盤點,將損壞的物品記錄并上報工程維修部,確保樣板間的物品完好無損。上半年樣板間共接到參觀組數(shù)70組,參觀人數(shù)共計187人。

        四、各項費用的收繳日常工作

        鑒于物業(yè)管理是一個高投資、高成本、低回報的服務(wù)行業(yè)。要確保日常工作持續(xù)正常進行,

        必須做好各項費用的收繳日常工作,并保證按時足額收繳。上半年共收取物業(yè)服務(wù)費用79212元;

        私家花園養(yǎng)護費50386元;光纖使用費20xx元;預(yù)存水費1740元;有線電視初裝費450元;燃氣初裝費3300元。

        五、入戶服務(wù)意見調(diào)查日常工作

        我部門日常工作人員在完成日常日常工作的同時,積極走進小區(qū)業(yè)主家中,搜集各類客戶對物業(yè)管理過程中的意見及建議,不斷提高世紀新筑小區(qū)物業(yè)管理的服務(wù)質(zhì)量及服務(wù)水平。

        截止到20xx年6月19日我部門對小區(qū)入住業(yè)主進行的入戶調(diào)查走訪38戶,并發(fā)放物業(yè)服務(wù)意見表38份。調(diào)查得出小區(qū)業(yè)主對我部門的接待日常工作的滿意率達90%,接待電話報修的滿意率達75%,回訪日常工作的滿意率達80%。

        六、經(jīng)驗與收獲

        半年來,通過努力學習和不斷積累,思想認識上還是日常工作能力上都有了較大的進步,已具備了客服中心日常工作經(jīng)驗,能夠比較從容地處理日常日常工作中出現(xiàn)的各類問題,在組織管理能力、綜合分析能力、協(xié)調(diào)辦事能力和文字言語表達能力等方面,經(jīng)過半年的鍛煉都有了很大的提高,保證了本崗位各項日常工作的正常運行,能夠以正確的態(tài)度對待各項日常工作任務(wù),熱愛本職日常工作,認真努力貫徹到實際日常工作中去。積極提高自身各項業(yè)務(wù)素質(zhì),爭取日常工作的主動性,具備較強的專業(yè)心、責任心,努力提高日常工作效率和日常工作質(zhì)量。

        七、下半年日常工作計劃

        1、加強業(yè)務(wù)知識的學習提高,創(chuàng)新日常工作方法,提高日常工作效益。

        2、進一步加強客服中心的日常管理日常工作,明確任務(wù),做到嚴謹有序。

        3、結(jié)合實際情況,多從細節(jié)考慮,緊跟領(lǐng)導意圖,協(xié)調(diào)好內(nèi)外部關(guān)系,多為領(lǐng)導分憂解難。

        第三篇:物業(yè)客服工作計劃

        一元復(fù)始,萬象更新。新的一年即將開始,綜合客服部也面臨了全新的環(huán)境與考驗,根據(jù)自身的情況,做出以下計劃:

        1、以客戶為中心,大力提升服務(wù)質(zhì)量。

        1.1、尋找、創(chuàng)造機會采取多種形式與客戶加強溝通,比如:上門走訪、顧客滿意度調(diào)查、往來文件、節(jié)日期間的互動等等。及時掌握客戶的信息,把握客戶需求,并盡最大努力滿足客戶需求,為客戶提供高附加值的服務(wù)。提高顧客滿意度。

        1.2、利用helpdesk管理軟件,注重客戶信息的收集、分析、比較;根據(jù)客戶反饋信息,及時做出反映。

        1.3、以客戶為中心,改善業(yè)務(wù)流程、操作程序。

        1.4、推動拓展、發(fā)揮“貼心管家小組”職能,使每位成員真正和客戶“貼”起心來,及時為客戶解決問題。

        1.5、規(guī)范、強化、細化客服人員的禮貌待客、熱情服務(wù)。

        2、全力配合政府機關(guān),做好公共服務(wù)工作。

        2.1、及時宣傳、傳達、落實政府部門的有關(guān)法律法規(guī)條文

        2.2、一如既往的全力配合、支持、落實各級政府的各項政策指示,發(fā)揮我們應(yīng)有的作用。

        3、嚴控外包方,把好質(zhì)量關(guān)。

        3.1、利用對外包方的“月會”制度,進一步強化對外包方服務(wù)的質(zhì)量控制與管理。發(fā)現(xiàn)問題讓其限期整改。對于外包方的管理形成“嚴、細、實”的工作作風。

        3.2、對于像“外墻清洗”等類似的一次性外包服務(wù)活動,派專人跟進,發(fā)現(xiàn)問題,讓其立即整改,嚴把質(zhì)量關(guān)。

        4、暢通溝通平臺,做好宣傳工作。

        4.1、發(fā)揮、利用宣傳欄的橋梁、窗口作用,及時更新豐富宣傳欄信息,將項目部的有關(guān)管理信息、服務(wù)信息及外來信息等及時發(fā)布給業(yè)主。

        4.2、向廣大顧客全面展示、樹立物業(yè)部的良好形象。

        4.3、對于業(yè)主普遍關(guān)心的問題,利用宣傳欄以專題的形式發(fā)布給業(yè)主。

        4.4、進一步暢通、拓寬與業(yè)主的溝通渠道。

        5、強化員工培訓,提升員工素質(zhì)。

        5.1、以《培訓計劃表》為基礎(chǔ),側(cè)重培訓客服人員的“服務(wù)意識、禮貌待客、案例分析”等,全面提升客服人員的綜合素質(zhì)。

        5.2、開發(fā)各種形式的新課件,加大新課題,新思想的培訓;拓寬培訓形式。

        5.3、注重培訓后的效果驗證與考核,最終達到提升服務(wù)品質(zhì)的目的。

        6、加強內(nèi)部管理,執(zhí)行質(zhì)量體系要求。

        6.1、加強五常法的執(zhí)行檢查力度,使每位員工都能熟練掌握并有效運用到工作中。

        6.2、改進電子檔案、文檔檔案的管理方法;明確檔案管理相關(guān)制度、管理流程;將一些應(yīng)急預(yù)案、方案、程序、流程等單獨裝訂成冊。

        6.3、加強前臺服務(wù)、員工紀律方面的管理。

        6.4、加強各種計劃、流程的執(zhí)行監(jiān)察力度。

        7、努力提高,適時跟進

        7.1、提前做好美國白蛾的相關(guān)防范防治工作,避免美國白蛾在園區(qū)泛濫,給園區(qū)及公司造成損失。

        7.2、爭取創(chuàng)建“花園式單位”,做好相關(guān)工作。

        7.3、管理上強調(diào)以人為本,以情感人,以情動人,情滿園區(qū),著力打造和諧園區(qū)、情感園區(qū)。

        客服部將在完美時空項目部的領(lǐng)導下,繼續(xù)按照項目部的戰(zhàn)略部署及要求,協(xié)助項目部完成公司的各項指標,加強與業(yè)主溝通,提高服務(wù)品質(zhì)及為把實創(chuàng)上地物業(yè)得管理精髓發(fā)揚光大而繼續(xù)努力。

        第四篇:物業(yè)客服專員的崗位職責

        1、熟悉所管區(qū)域樓宇業(yè)主企業(yè)相關(guān)情況,協(xié)調(diào)客戶關(guān)系;

        2、配合客服經(jīng)理進行所管區(qū)域內(nèi)各種緊急突發(fā)事件的協(xié)調(diào)及處理;

        3、配合客服經(jīng)理進行所管區(qū)域客戶各項費用的催繳工作;

        4、配合客服經(jīng)理進行客戶入住前后相關(guān)手續(xù)的辦理;

        5、負責所管區(qū)域的客戶投訴處理,及所管區(qū)域客戶滿意率調(diào)查工作。

        第五篇:物業(yè)客服專員的崗位職責

        1、電話接聽,記錄問題并反饋相關(guān)部門處理,跟進并反饋給用戶;

        2、辦理租戶合同備案;

        3、辦理申報裝修的手續(xù)并收取相關(guān)費用,資料審批后開具裝修許可證;

        4、辦理裝修人員出入證并收取費用;

        5、通知租戶及住戶繳納物業(yè)管理費、水電費用;

        6、負責監(jiān)督管理外包清潔公司對園區(qū)的清潔情況

        網(wǎng)址:http://puma08.com/qywd/gwzz/642348.html

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