千文網(wǎng)小編為你整理了多篇相關(guān)的《公司會(huì)議室規(guī)章制度(優(yōu)秀范文六篇)》，但愿對(duì)你工作學(xué)習(xí)有幫助，當(dāng)然你在千文網(wǎng)還可以找到更多《公司會(huì)議室規(guī)章制度(優(yōu)秀范文六篇)》。

第一篇：最新版會(huì)議室管理制度

1、目的

為規(guī)范公司總部會(huì)議室的使用和管理，并使其制度化、合理化，更好的為公司與會(huì)人員提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)和良好的會(huì)議環(huán)境，防范會(huì)議室設(shè)備使用過(guò)程中可能存在的損壞，從而更好體現(xiàn)公司的整體形象，特制訂本辦法。

2、適用范圍

公司總部的各類型會(huì)議室。

3、術(shù)語(yǔ)

原則：歸口管理原則，分工負(fù)責(zé)原則;有效控制原則;資源共享原則，快速處理原則，責(zé)任追究原則。

4、職責(zé)

4.1公關(guān)傳播部職責(zé)

4.1.1公關(guān)傳播部負(fù)責(zé)《會(huì)議室管理操作規(guī)范》的制定(修訂)，以及在制度實(shí)施的整個(gè)過(guò)程中的考核工作，督促各部門嚴(yán)格執(zhí)行，保證制度的順利實(shí)施。

4.1.2公關(guān)傳播部負(fù)責(zé)各部門會(huì)議室的統(tǒng)一分配，嚴(yán)格結(jié)合會(huì)議性質(zhì)、會(huì)議重要性等，將會(huì)議室按需求分配給各部門。

4.1.3公關(guān)傳播部負(fù)責(zé)檢查會(huì)議室內(nèi)的設(shè)施、流動(dòng)用品等的日常使用情況:每日定時(shí)進(jìn)行會(huì)議室點(diǎn)檢，點(diǎn)檢的內(nèi)容主要包含環(huán)境衛(wèi)生﹑物品設(shè)施等狀態(tài)，并填寫《會(huì)議室點(diǎn)檢表》，詳見(jiàn)附件;

4.2綜合管理部職責(zé)

4.2.1綜合管理部負(fù)責(zé)會(huì)議室管理系統(tǒng)的制作和維護(hù);各類電子設(shè)備和設(shè)施由綜合管理部指定專人管理調(diào)試。

4.2.2綜合管理部負(fù)責(zé)公司對(duì)會(huì)議室系統(tǒng)設(shè)備的要求和提出規(guī)劃及采購(gòu)到位。

4.3各部門職責(zé)

4.3.1各部門負(fù)責(zé)根據(jù)會(huì)議室申請(qǐng)流程預(yù)定會(huì)議室，不得隨意更改已申請(qǐng)過(guò)的會(huì)議;

4.3.2各部門重要接待會(huì)議，由公關(guān)傳播部根據(jù)實(shí)際需要安排各項(xiàng)會(huì)務(wù)，各部門日常召開(kāi)會(huì)議使用會(huì)議室，需自行安排會(huì)議服務(wù)人員;

4.3.3公司各部門使用會(huì)議室時(shí)有對(duì)會(huì)議室用品及衛(wèi)生維護(hù)的責(zé)任，用完會(huì)議室鑰匙應(yīng)立即歸還。

5、具體內(nèi)容

5.1會(huì)議室使用申請(qǐng)流程及規(guī)定

5.1.1.為避免會(huì)議發(fā)生沖突，各部門如需使用會(huì)議室，須由相關(guān)部門進(jìn)行申請(qǐng)，并做好登記。原則上按先后順序，如有特殊情況，需要雙方共同協(xié)商，從而達(dá)成一致。

5.1.2使用會(huì)議室的順序是先預(yù)定先使用，但如若有公司級(jí)分管副總經(jīng)理以上領(lǐng)導(dǎo)需臨時(shí)使用，各相關(guān)部門必須做相應(yīng)的調(diào)換或推遲;

5.1.3.臨時(shí)召開(kāi)會(huì)議需要使用會(huì)議室時(shí)，要及時(shí)向會(huì)議室負(fù)責(zé)人提出申請(qǐng)并登記使用情況;

5.1.4若實(shí)際情況有變，不需要使用會(huì)議室必須提前半天向會(huì)議室管理員取消預(yù)定時(shí)間;

5.1.5各部門申請(qǐng)使用會(huì)議室時(shí)，需明確使用時(shí)間、參加人員等，如有需要其他部門協(xié)辦的事項(xiàng)，請(qǐng)?zhí)崆奥?lián)系需協(xié)辦部門領(lǐng)導(dǎo)。

5.2會(huì)議室使用及維護(hù)

5.2.1會(huì)議過(guò)程中，使用人負(fù)責(zé)維護(hù)會(huì)議室內(nèi)的各類設(shè)備完好性，提醒參會(huì)人員愛(ài)護(hù)會(huì)議室內(nèi)的一切設(shè)備;

5.2.2在使用過(guò)程中，一旦發(fā)現(xiàn)有對(duì)會(huì)議室內(nèi)設(shè)施造成人為損害和資源(白板筆、紙杯等)浪費(fèi)的行為，公關(guān)傳播部將對(duì)其個(gè)人進(jìn)行照價(jià)賠償?shù)奶幜P，情況惡劣者將按公司相關(guān)的規(guī)章制度進(jìn)行處罰;

5.2.3整個(gè)會(huì)議過(guò)程中，會(huì)議組織者有責(zé)任維護(hù)會(huì)議室內(nèi)的環(huán)境衛(wèi)生;

5.2.4會(huì)議結(jié)束后，會(huì)議組織者負(fù)責(zé)將會(huì)議室內(nèi)的廢棄物收拾整潔，恢復(fù)會(huì)前使用狀態(tài)，如未做整理或整理不到位者，次數(shù)達(dá)三次以上，將進(jìn)行通報(bào)批評(píng);

5.2.5會(huì)議結(jié)束后，會(huì)議組織者負(fù)責(zé)通知會(huì)議管理員清點(diǎn)會(huì)議室固定資產(chǎn)，確保設(shè)備完好,會(huì)議組織者方可離開(kāi);

5.2.6會(huì)議組織者會(huì)前應(yīng)對(duì)會(huì)場(chǎng)進(jìn)行檢查，如發(fā)現(xiàn)物品損壞和丟失，要及時(shí)與公關(guān)傳播部聯(lián)系，如不上報(bào)，則承擔(dān)全部責(zé)任。

5.2.7在使用期間，在會(huì)議室發(fā)生的任何事故和意外責(zé)任由使用部門承擔(dān)。

6、考核措施

6.1各職能部門不按規(guī)定私自使用會(huì)議室時(shí)，將給予各事業(yè)部綜合管理部負(fù)責(zé)人負(fù)激勵(lì)100元/次(臨時(shí)緊急性會(huì)議需電話通知后方可使用);

6.2各職能部門在會(huì)議期間桌椅等設(shè)備有破損的，每一處將給予組織會(huì)議的負(fù)責(zé)人負(fù)激勵(lì)200元;會(huì)后物品擺放不整齊、垃圾不清理、鑰匙不及時(shí)歸還的，給予各會(huì)議組織部門負(fù)責(zé)人負(fù)激勵(lì)100元;

6.3未經(jīng)允許隨意調(diào)試造成電器等音響設(shè)備損壞影響會(huì)議使用情況的，每一次將給予各事業(yè)部綜合管理部負(fù)責(zé)人或職能部門負(fù)責(zé)人負(fù)激勵(lì)200-500元;損壞物品、器材需按原價(jià)1.5倍賠償;

7、附則

7.1本制度由公關(guān)傳播部負(fù)責(zé)解釋;

7.2本制度自簽發(fā)之日起生效;

8、附件

附件

一、《會(huì)議使用登記表》。

二、《會(huì)議分配明細(xì)表》

三、《會(huì)議點(diǎn)檢表》

第二篇：會(huì)議室使用管理制度

會(huì)議室是公司舉行會(huì)議，接待來(lái)賓的場(chǎng)所，為加強(qiáng)公司的規(guī)范化管理，特制定本規(guī)定。

一、會(huì)議室使用細(xì)則

1、會(huì)議室由人事行政部負(fù)責(zé)管理。

3、公司各部門使用會(huì)議室須提前1天告知人事行政部，辦理相關(guān)手續(xù)，使用時(shí)領(lǐng)取會(huì)議室鑰匙。

4、使用會(huì)議室的部門，必須愛(ài)護(hù)會(huì)議室的設(shè)施，保持會(huì)議室清潔。用后應(yīng)及時(shí)整理：打掃衛(wèi)生(包括黑板檫干凈，水性筆蓋好，桌椅，地面)，檢查安全(電源)，關(guān)好窗、空調(diào)，鎖好門，將鑰匙交還人事行政部。

4、會(huì)議室配置一固定使用插線板，用后不能帶走。

4、會(huì)議室內(nèi)本公司員工不允許抽煙、嚼檳榔。不能往會(huì)議室窗臺(tái)及窗外丟東西。以免造成危險(xiǎn)，違者發(fā)現(xiàn)一次罰款現(xiàn)金50元。

5、任何部門和個(gè)人未經(jīng)人事行政部同意不得將會(huì)議室的各種設(shè)施拿出會(huì)議室或轉(zhuǎn)做他用。

6、會(huì)議室內(nèi)的衛(wèi)生每周至少要清潔一次，遇有會(huì)議時(shí)，使用部門用后應(yīng)即刻清理，否則取消該部門的使用權(quán)。

8、會(huì)議室管理人員要嚴(yán)格室內(nèi)物品的管理和維護(hù)，做到會(huì)散、人走、電源關(guān)、門上鎖。

9、與會(huì)人員要愛(ài)護(hù)會(huì)議室內(nèi)的公共設(shè)施，損壞賠償，不許將室內(nèi)物品移做他用。

二、本規(guī)定由人事行政部制定，經(jīng)審批后自頒布之日起執(zhí)行。

第三篇：會(huì)議規(guī)章制度

1、局長(zhǎng)辦公會(huì)議的議事范圍：根據(jù)國(guó)家教育部、省教育廳和市政府的工作部署，對(duì)全市教育工作作出具體安排；制定貫徹執(zhí)行上級(jí)行政部門的會(huì)議、文件和指示精神的具體措施或辦法；聽(tīng)取分管主任的工作報(bào)告和提請(qǐng)研究的主要問(wèn)題，并作出決定或報(bào)請(qǐng)市政府、省教育廳研究批示。

2、召開(kāi)局長(zhǎng)辦公室會(huì)議時(shí)，局主要負(fù)責(zé)同志至少要提前一天將研究的主要議題通知分管負(fù)責(zé)同志，各位分管負(fù)責(zé)同志要提前做好準(zhǔn)備，以便在會(huì)議上充分發(fā)表自己的意見(jiàn)；分管負(fù)責(zé)同志要將提交會(huì)議研究的問(wèn)題提前向主要負(fù)責(zé)同志匯報(bào)，以便作出安排。

3、局長(zhǎng)辦公會(huì)議必須三分之二以上的成員參加方可舉行。參會(huì)成員因故不能參加會(huì)議，應(yīng)在會(huì)前向主要負(fù)責(zé)同志請(qǐng)假，其意見(jiàn)可用書(shū)面形式送達(dá)。列席會(huì)議的人員由主要負(fù)責(zé)同志根據(jù)會(huì)議內(nèi)容和工作需要確定。

4、每次會(huì)議議題要相對(duì)集中，原則上一次會(huì)議重點(diǎn)討論解決一至三個(gè)議題。會(huì)議決定或決策應(yīng)充分發(fā)揚(yáng)**，嚴(yán)格按程序進(jìn)行；對(duì)重大問(wèn)題的決策，一般應(yīng)在調(diào)查研究的基礎(chǔ)上提出方案，有的問(wèn)題應(yīng)提出兩個(gè)以上可供參考比較的方案，全面征求意見(jiàn)，科學(xué)周密地論證，然后按照少數(shù)服從多數(shù)的原則進(jìn)行表決。人事問(wèn)題和政紀(jì)處分問(wèn)題，必須由全體成員參加，慎重研究，方可作出決定。對(duì)下級(jí)單位或部門提出研究的重要問(wèn)題作出決定時(shí)，通常要征求下級(jí)單位或部門的意見(jiàn)。需要下級(jí)單位或部門調(diào)查了解的重要情況和重大問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)向下級(jí)單位或部門通報(bào)。要保證下級(jí)單位負(fù)責(zé)同志能夠正常行使職權(quán)，支持下級(jí)單位或部門積極主動(dòng)、創(chuàng)造性地開(kāi)展工作。凡屬下級(jí)單位或部門處理的問(wèn)題，如無(wú)特殊情況，不干預(yù)。

5、局長(zhǎng)辦公會(huì)議對(duì)少數(shù)人的意見(jiàn)應(yīng)當(dāng)認(rèn)真考慮。如對(duì)重要問(wèn)題發(fā)生爭(zhēng)論，除在緊急情況下必須按多數(shù)人意見(jiàn)執(zhí)行外，應(yīng)暫緩作出決定，進(jìn)一步調(diào)查研究，交換意見(jiàn)，待下次會(huì)議再表決。重大問(wèn)題，可報(bào)請(qǐng)市委、市政府或省教育廳裁決。

6、局長(zhǎng)辦公會(huì)議討論決定問(wèn)題時(shí)，應(yīng)暢所欲言，充分發(fā)表個(gè)人意見(jiàn)。形成決議后，要按照會(huì)議的決定，積極主動(dòng)、認(rèn)真負(fù)責(zé)地做好工作。個(gè)人無(wú)權(quán)決定應(yīng)由集體決定的問(wèn)題，也無(wú)權(quán)改變集體的決定。如對(duì)集體決定有不同意見(jiàn)或在工作中發(fā)現(xiàn)新的情況，在堅(jiān)決執(zhí)行的前提下，可以保留意見(jiàn)或提請(qǐng)復(fù)議，也可以向市委、市政府或省教育廳報(bào)告，在未重新作出決定前，不得有任何與會(huì)議決定相違背的言行。

7、各位與會(huì)人員要嚴(yán)守保密紀(jì)律，對(duì)會(huì)議決定不準(zhǔn)向外公布的事項(xiàng)，一律不得向外泄露。

第四篇：企業(yè)辦公室規(guī)章制度

第一條、為加強(qiáng)辦公室管理，維護(hù)早餐工程良好形象，特為規(guī)范辦公室的日常辦公管理，減少不必要的浪費(fèi)，創(chuàng)造一個(gè)良好的辦公環(huán)境，特制訂本制度。

第二條、適用范圍

本制度適用于公司早餐工程辦公室全體員工并嚴(yán)格遵守。

第三條、考核職責(zé)部門

本制度的檢查、監(jiān)督部門為公司辦公室執(zhí)行，違反此規(guī)定的人員，將給予一定數(shù)額的扣薪處理。第二章細(xì)則

第四條、服務(wù)規(guī)范

1、儀表：辦公室人員應(yīng)儀表整潔、大方。

2、微笑服務(wù)：在接待公司內(nèi)外人員的垂詢、要求等任何場(chǎng)合，應(yīng)注視對(duì)方，微笑應(yīng)答，切不可冒犯對(duì)方。

3、用語(yǔ)：在任何場(chǎng)合應(yīng)用語(yǔ)規(guī)范，語(yǔ)氣溫和，音量適中，嚴(yán)禁大聲喧嘩。

4、現(xiàn)場(chǎng)接待：遇有客人進(jìn)入工作場(chǎng)地應(yīng)禮貌勸阻，上班時(shí)間（包括午餐時(shí)間）辦公室內(nèi)應(yīng)保證有人接待。

5、電話接聽(tīng)：

（1）接聽(tīng)電話應(yīng)及時(shí)，一般鈴響不應(yīng)超過(guò)三聲，如受話人不能接聽(tīng)，離之最近的職員應(yīng)主動(dòng)接聽(tīng)，重要電話作好接聽(tīng)記錄，嚴(yán)禁占用公司電話時(shí)間太長(zhǎng)。

（2）辦公室內(nèi)原則上不能接聽(tīng)私人電話。

6、接人待物要講文明禮貌。對(duì)機(jī)關(guān)、其它部門、基層和外來(lái)辦事人員要熱情接待，態(tài)度和藹，能辦的事情不推諉扯皮，不能辦的事情要耐心說(shuō)明情況。

第五條、辦公秩序

1、辦公室工作人員均要嚴(yán)格遵守紀(jì)律，按時(shí)上下班，不得遲到、早退。

2、工作時(shí)間內(nèi)不應(yīng)無(wú)故離崗、串崗，要堅(jiān)守崗位，外出辦事要經(jīng)部門主管批準(zhǔn)并報(bào)告去向、時(shí)間方可離開(kāi)。不得閑聊、吃零食、大聲喧嘩，確保辦公環(huán)境的安靜有序。

3、答復(fù)問(wèn)題要有理有據(jù)，不得信口開(kāi)河或帶有隨意性，對(duì)拿不準(zhǔn)的問(wèn)題，要向領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示報(bào)告或主動(dòng)介紹到其它部門。

4、發(fā)現(xiàn)辦公設(shè)備（包括通訊、照明、影音、電腦、建筑等）損壞或發(fā)生故障時(shí)，員工應(yīng)立即向辦公室報(bào)修，以便及時(shí)解決問(wèn)題。

5、辦公室工作人員都要嚴(yán)格履行職責(zé)，及時(shí)、準(zhǔn)確地完成所承擔(dān)的工作，做到當(dāng)天工作當(dāng)天完成，不積壓、不拖延、不失誤。

6、建立請(qǐng)示匯報(bào)制度，凡是在職權(quán)范圍內(nèi)的事情要積極解決，解決不了的事情要逐級(jí)向領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示。凡是領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作，完成后必須逐級(jí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)辦理結(jié)果，使工作銜接緊密、善始善終。

7、搞好辦公室同志與同志之間工作的團(tuán)結(jié)協(xié)作，互相幫助、互相學(xué)習(xí)、齊心協(xié)力搞好辦公室各項(xiàng)工作。

8、文件管理

8.1文件、檔案、資料應(yīng)進(jìn)行合理的分類后存檔。

8.2文件的打印須到指定人員處領(lǐng)取A4紙到三樓前臺(tái)打印。

8.3重要文件一般標(biāo)明秘密等級(jí)和保密期限、緊急程度，未標(biāo)明和按一般公文處理。

8.4文件辦理包括：草擬、討論、審核、簽發(fā)、用印、登記、分發(fā)等程序。

8.5收文辦理指對(duì)收到公文的辦理過(guò)程，包括：簽收、登記、審核、擬辦、批辦、承辦、催辦等程序。

8.6參加上級(jí)或政府各部門召開(kāi)的會(huì)議材料、文件、 領(lǐng)導(dǎo)講話，要存檔保存。

9、積極參加公司的各項(xiàng)活動(dòng)，因故不能參加者，必須經(jīng)主管批準(zhǔn)請(qǐng)假。

第六條、會(huì)議規(guī)定

1、每周六召開(kāi)本周工作總結(jié)會(huì)議，要求辦公室人員、市場(chǎng)營(yíng)銷人員準(zhǔn)時(shí)到場(chǎng)。

2、會(huì)議必須制定專人做好會(huì)議記錄，并整理存檔。

3、會(huì)議內(nèi)容包括對(duì)本周工作進(jìn)行總結(jié)及下周的工作計(jì)劃 、問(wèn)題及解決辦法。

4、會(huì)議過(guò)程中，各參會(huì)人員應(yīng)認(rèn)真聆聽(tīng)，并積極發(fā)言參與，不可交頭接耳，手機(jī)等通訊設(shè)備應(yīng)調(diào)整至振動(dòng)或靜音，不允許接聽(tīng)電話。

5、若有特殊情況需要請(qǐng)假，必須提前一天向主管請(qǐng)假。

第七條、用電使用規(guī)定

1、員工均有義務(wù)留意辦公設(shè)備的用電狀況，不使用時(shí)將設(shè)備關(guān)閉，以避免長(zhǎng)時(shí)間待機(jī)造成的電力損耗。

2、員工應(yīng)關(guān)注辦公電腦的用電狀況，待機(jī)時(shí)應(yīng)關(guān)閉顯示器，長(zhǎng)時(shí)間不使用時(shí)（如因故外出）應(yīng)將電腦關(guān)閉。下班時(shí)應(yīng)及時(shí)關(guān)閉電腦，不能使電腦開(kāi)著過(guò)夜。

3、員工離開(kāi)或下班時(shí)應(yīng)做到隨手關(guān)燈，人走燈滅。特別是最后離開(kāi)公司的員工應(yīng)仔細(xì)巡查，關(guān)閉辦公場(chǎng)所、走廊和衛(wèi)生間電燈。白天室內(nèi)光線夠用時(shí)，盡可能不開(kāi)燈。

第八條、衛(wèi)生清潔管理規(guī)定

1、辦公室員工都有維護(hù)辦公室衛(wèi)生環(huán)境的義務(wù)。

2、辦公室衛(wèi)生管理實(shí)行日常清潔與周六保潔、公共區(qū)域由大家負(fù)責(zé)、個(gè)人辦公區(qū)域由員工自己負(fù)責(zé)相結(jié)合的原則。

3、辦公室要保持清潔衛(wèi)生，物品擺放要整齊有序，創(chuàng)造優(yōu)美舒適的工作環(huán)境。職員應(yīng)在每天的工作時(shí)間開(kāi)始前和工作時(shí)間結(jié)束后做好個(gè)人工作區(qū)內(nèi)的衛(wèi)生保潔工作，保持物品整齊，桌面清潔。本制度的最終解釋權(quán)在重慶華生美早餐工程辦公室。

本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。

第五篇：會(huì)議規(guī)章制度

一、文件目的：

規(guī)范《公司例會(huì)會(huì)議紀(jì)要》（以下簡(jiǎn)稱《會(huì)議紀(jì)要》）的記錄標(biāo)準(zhǔn)及管理規(guī)范，確保《會(huì)議紀(jì)要》在實(shí)際的工作中最大化的發(fā)揮應(yīng)有的作用。

二、文件適用范圍：

1、《會(huì)議紀(jì)要》記錄整理人員；

2、備份《會(huì)議紀(jì)要》文件的部門；

3、需要查閱《會(huì)議紀(jì)要》的人員。

三、記錄標(biāo)準(zhǔn)：

1、記錄《會(huì)議紀(jì)要》的目的：

①整理記錄會(huì)議內(nèi)容要點(diǎn)；②為會(huì)后落實(shí)會(huì)上所布置工作提供重要依據(jù)；

③方便查閱檢查某階段工作的方向、方法及工作完成情況。

2、《會(huì)議紀(jì)要》形成過(guò)程及傳閱流程：

①會(huì)議記錄人參加例會(huì)，并認(rèn)真記錄會(huì)議內(nèi)容。包括發(fā)布的文件、與會(huì)人員的發(fā)言、總經(jīng)理在會(huì)議上布置的工作、公司領(lǐng)導(dǎo)的決策以及之前的工作落實(shí)情況；

②會(huì)議記錄人在會(huì)后認(rèn)真整理會(huì)議記錄，并按照特定格式來(lái)編寫《會(huì)議紀(jì)要》（附：《會(huì)議紀(jì)要》編寫標(biāo)準(zhǔn)范本），編寫后的'《會(huì)議紀(jì)要》要逐一同與會(huì)發(fā)言者核實(shí)，如有漏記、誤記要進(jìn)行更正；

③會(huì)議記錄人要將核實(shí)后準(zhǔn)確無(wú)誤的《會(huì)議紀(jì)要》打印出來(lái)，附上會(huì)議閱簽單交與會(huì)人員按《會(huì)議紀(jì)要閱簽單》的順序傳閱并確認(rèn)簽字，要求傳閱完畢后于周三交還給會(huì)議記錄人；④會(huì)議記錄人在開(kāi)會(huì)前將上次的《會(huì)議紀(jì)要》交給會(huì)議主持人；

⑤本次會(huì)議結(jié)束后，會(huì)議記錄人保管上次會(huì)議打印版《會(huì)議紀(jì)要》，以便日后查閱；

四、管理規(guī)范：

1、《會(huì)議紀(jì)要》收藏規(guī)范：

①編號(hào)：編寫《會(huì)議紀(jì)要》時(shí)要統(tǒng)一編號(hào)；

②裝訂：會(huì)議結(jié)束后，《會(huì)議紀(jì)要》進(jìn)入收藏整理階段，先將《會(huì)議紀(jì)要》用訂書(shū)機(jī)將其與同期的《會(huì)議簽約單》在左上角進(jìn)行裝訂，在用口曲紙?jiān)谧笊辖菣M向粘貼，并書(shū)寫《會(huì)議紀(jì)要》編號(hào)；

③整理：按順序進(jìn)行整理存放在《會(huì)議紀(jì)要》專用資料盒內(nèi)，粘有口曲紙的一邊朝外；

④存放：《會(huì)議紀(jì)要》專用資料盒規(guī)格：A4寬度：60mm；每盒存放一年的《會(huì)議紀(jì)要》，在資料盒外側(cè)的標(biāo)識(shí)上應(yīng)予以注明；

⑤《會(huì)議紀(jì)要》保存一年，過(guò)期銷毀；

⑥電子版《會(huì)議紀(jì)要》存放處：會(huì)議記錄人、總經(jīng)理/會(huì)議主持人、行政部經(jīng)理；

2、《會(huì)議紀(jì)要》的查閱權(quán)限：參加公司例會(huì)的人員。其他人需要查閱《會(huì)議紀(jì)要》，需要請(qǐng)示總經(jīng)理，得到總經(jīng)理同意簽字后，方可到會(huì)議記錄人出查閱《會(huì)議紀(jì)要》；

3、《會(huì)議紀(jì)要》的保密：

①會(huì)議記錄人未經(jīng)總經(jīng)理允許不可將《會(huì)議紀(jì)要》給查閱權(quán)限以外的人員翻閱；

②《會(huì)議紀(jì)要》編寫過(guò)程中，需要與其他與會(huì)人核實(shí)內(nèi)容，與會(huì)人應(yīng)在會(huì)議記錄人拷貝完核實(shí)好的會(huì)議記錄后24小時(shí)之內(nèi)刪除自己電腦上的文件；

③會(huì)議記錄人在編寫《會(huì)議紀(jì)要》過(guò)程中的其他相關(guān)非正式文件，要求在《會(huì)議紀(jì)要》打印完成后24小時(shí)之內(nèi)刪除。

xxxxxx部

　　20xx-4-3

第六篇：會(huì)議室使用管理制度

一、目的

為了進(jìn)一步加強(qiáng)會(huì)議室管理，提高使用率，明確各部門使用公司會(huì)議室的規(guī)定及申請(qǐng)使用流程，特制定此制度。

二、定義

本制度的會(huì)議室主要指的是寶威學(xué)堂大樓7樓第一會(huì)議室、第二會(huì)議室及第三會(huì)議室

三、用途

會(huì)議室用途：公司會(huì)議、部門會(huì)議、員工培訓(xùn)、員工工作面談、招聘面試、客戶接待以及適合在會(huì)議室舉辦的小型活動(dòng)、競(jìng)賽活動(dòng)等的場(chǎng)所，無(wú)特殊情況不可挪為它用。 四、會(huì)議室使用規(guī)定

1.會(huì)議室均由行政人事部統(tǒng)一管理，統(tǒng)籌協(xié)調(diào)安排使用，并負(fù)責(zé)衛(wèi)生、安全以及對(duì)室內(nèi)設(shè)備物品的管理;

2.部門或個(gè)人需要使用會(huì)議室時(shí)，需提前半天向行政人事部前臺(tái)人員提出申請(qǐng)并填寫《會(huì)議室使用申請(qǐng)表》，經(jīng)行政人事部準(zhǔn)許后方可使用。臨時(shí)性使用會(huì)議室，必須經(jīng)行政人事部負(fù)責(zé)人同意后方可使用;

3.使用原則：先申請(qǐng)，后使用。沒(méi)有按規(guī)定申請(qǐng)的部門或個(gè)人，在沒(méi)有沖突的情況下，補(bǔ)充相應(yīng)手續(xù)后可使用;但如有沖突，必需禮讓先申請(qǐng)使用會(huì)議室的部門或個(gè)人;特殊情況下，經(jīng)相互之間協(xié)商后可以調(diào)整使用順序。但行政人事部不負(fù)責(zé)協(xié)商，由使用者自行協(xié)商;

4.遇公司層級(jí)的緊急及重要的會(huì)議時(shí)，已申請(qǐng)使用會(huì)議室的部門或個(gè)人，在不能調(diào)換的情況下，部門或個(gè)人應(yīng)先讓公司層級(jí)的重要會(huì)議;

5.部門及個(gè)人需在所預(yù)約的時(shí)間到達(dá)會(huì)議室并開(kāi)始使用。超過(guò)10分鐘仍未到達(dá)會(huì)議室的，行政人事部有權(quán)對(duì)會(huì)議室的使用另作安排;

6.部門及個(gè)人應(yīng)按預(yù)約的時(shí)間內(nèi)使用完畢，不得超時(shí)使用。如需延長(zhǎng)使用時(shí)間，需及時(shí)通知行政人事部。如在緊接的時(shí)間段內(nèi)已安排給其他部門或個(gè)人使用，超時(shí)使用的部門或個(gè)人必須離開(kāi)該會(huì)議室，終止使用該會(huì)議室;

7.任何部門或個(gè)人在使用會(huì)議室期間，必須愛(ài)護(hù)會(huì)議室的設(shè)備設(shè)施并且安全使用。嚴(yán)禁私自接拉電源，私自移動(dòng)設(shè)備。如因個(gè)人原因造成設(shè)施設(shè)備損壞，須照價(jià)賠償;

8.會(huì)議室內(nèi)的所有設(shè)施設(shè)備，未經(jīng)允許，不得帶出會(huì)議室; 9.會(huì)議室使用期間，使用部門或個(gè)人自行負(fù)責(zé)會(huì)議的模式安排、人員接待、會(huì)議記錄等，但如有需求可申請(qǐng)由行政人事部予以協(xié)助;

10.會(huì)議室使用期間，使用部門或個(gè)人需保持會(huì)議室的整潔。使用完畢后，務(wù)必將所有移動(dòng)過(guò)的桌子、椅子、設(shè)施設(shè)備等還原，離開(kāi)時(shí)需關(guān)閉空調(diào)、投影儀等電源設(shè)備;

11.如部門或個(gè)人臨時(shí)取消申請(qǐng)，再需使用時(shí)需重新申請(qǐng)。 五、程序 1.申請(qǐng)流程

1)部門或個(gè)人到前臺(tái)處查詢會(huì)議室的使用狀況;

2)部門或個(gè)人向前臺(tái)申請(qǐng)，申請(qǐng)中需包括使用時(shí)間、規(guī)模大小、擬用設(shè)備等情況;

3)前臺(tái)人員根據(jù)部門或個(gè)人的申請(qǐng)需求作出安排，并在《會(huì)議室使用登記表》上做記錄;

4)前臺(tái)人員需將《會(huì)議室使用申請(qǐng)表》張貼在會(huì)議室指定位置處; 5)部門或個(gè)人按時(shí)間使用會(huì)議室。 2.使用流程

1)部門或個(gè)人按會(huì)議室使用規(guī)定使用會(huì)議室; 2)部門或個(gè)人自行指定人員安排會(huì)務(wù)工作。 3.交還流程

1)部門或個(gè)人使用完畢后，前臺(tái)人員需檢查會(huì)議室，發(fā)現(xiàn)不按規(guī)定使用的，及時(shí)要求部門或個(gè)人改正;

2)如部門或個(gè)人不改正，前臺(tái)人員應(yīng)及時(shí)上報(bào)行政人事部負(fù)責(zé)人協(xié)調(diào);

3)如部門或個(gè)人拒絕改正，行政人事部將出處罰通告，對(duì)部門或個(gè)人作出處罰。