千文網小編為你整理了多篇相關的《采購部規(guī)章制度(推薦2篇)》，但愿對你工作學習有幫助，當然你在千文網還可以找到更多《采購部規(guī)章制度(推薦2篇)》。

第一篇：采購管理規(guī)章制度

一、請購極其規(guī)定

1、請購的定義

請購是指某人或者某部門根據(jù)生產需要確定一種或幾種物料，并按照規(guī)定的格式填寫一份要求獲得這些物料的單子的整個過程。

2、請購單的要素

完整的請購單應包括以下要素：

請購的部門;

請購物品所屬項目

請購的用途

請購的物品名稱、規(guī)格、數(shù)量

請購物品的樣品、圖紙和技術資料

請購物品的需求時間

請購如有特殊請備注

請購單填寫人

請購部門主管

請購單審核人

采購副總審核

財務審核人

公司總經理

3、請購單及其提報規(guī)定

請購單應按照要素填寫完整、清晰，由公司領導審核審核批準后報采購部門;

請購部門在提報申請單時應要求采購部接收人簽字并備份;

涉及的請購數(shù)量過多時可附件清單的形式進行提交，為提高效率該清單的電子文檔也需一并提交;

遇公司生產、生活急需的物資，公司領導不在的情況下可以電話請示，征得同意后提報采購部門，簽字確認后手續(xù)后補

如果是單一來源采購或指定采購廠家及品牌的產品，請購部門必須作出書面說明

請購單的更改和補充應以書面形式由公司領導簽字后報采購部。

二、請購單的接收及分發(fā)規(guī)定

1、請購的接收要點

采購部在接收請購單時應檢查請購單的填寫是否按照規(guī)定填寫完整、清晰，檢查請購單是否經過公司領導審批;

接收請購單時應遵循無計劃不采購，名稱規(guī)格等不完整不清晰不采購，圖紙及技術資料不全不采購，庫存已超儲值積壓的物資不采購的原則;

通知倉庫管理人員核查該物資是否有庫存;

對于不符合規(guī)定和撤銷的請購物資應及時通知請購部門。

2、請購單的分發(fā)規(guī)定

對于請購單采購部應按照人員分工和崗位職責進行分工處理;

對于緊急請購項目應優(yōu)先處理;

無法于請購部門需求日期辦妥的應通知請購部門。

重要的項目采購前應征求公司相關領導的建議。

三、詢價及其規(guī)定

1、詢價前應認真查看請購單的品名、規(guī)格、數(shù)量、名稱，了解圖紙及其技術要求，遇到問題應及時與請購部門溝通;

2、屬于相同類型或屬性近似的產品應整理、歸類集中采購;

3、詢價時對于相同規(guī)格和技術要求應對不同品牌進行詢價;

4、比價采購的單位均應具備一定的資質和實力，具有提供或完成我公司所需物資的能力;

四、比價、議價

1、對廠商的供應能力，交貨時間及產品或服務質量進行確認;

2、對于合格供貨商的價格水平進行市場分析，是否價格最低，所報價格的綜合條件更加突出;

五、合同的簽訂及其規(guī)定

1、合同正文應包含的要素

(1)合同名稱、編號、簽訂時間、簽訂地點;

(2)采購物品的規(guī)格、名稱、數(shù)量、單價、總價及合同金額，清單、技術文件與確認圖紙是合同部可分割的部分;

(3)付款方式

(4)工期

(5)質量保證期

(6)其他約定

2、合同簽訂及其規(guī)定

(1)如涉及到技術問題及公司機密的，注意保密責任;

(2)擬定合同條款時一定將各種風險降至最低;

3、合同執(zhí)行

(1)已簽訂合同由采購部項目負責人負責跟進，由采購部負責人進行監(jiān)督，如出現(xiàn)問題，采購部應及時提出建議或補救措施，并及時通知請購部門及相關領導;

(2)已簽訂的合同在執(zhí)行期間，應及時掌握合作單位對于合同義務和責任的履行情況，跟蹤并督促其保證質量，按時履約;

(3)合同在履行期間應按照雙方約訂嚴格執(zhí)行合同，遇未盡事宜應及時協(xié)商并簽訂補充合同;

六、報驗與入庫

1、供應單位已經履行完畢的合同，采購部應及時通知質檢部門進行驗收;

2、標的物在運達公司后采購部應及時通知請購部門，由請購部門及時安排卸貨與搬運。

第二篇：it部規(guī)章制度

1、設備管理工作范圍

集團相關電腦等IT設備均為集團資產。所有設備的維護、管理及設備規(guī)格的審核由各公司IT部相關人員負責.各公司IT部門需設立IT管理員，負責電腦等IT設備的管理工作。對于本公司的所有電腦等IT設備必須列管(分類編號)，并由財物部門提供固定資產編號，在顯著位置粘貼固定資產編號標簽。如有人員因為在集團內部調動工作,應首先歸還原公司的所有IT資產后再向新公司申請 。

2、設備采購規(guī)格

為了保障集團各項系統(tǒng)在硬件平臺上的正常運行，便于統(tǒng)一設備維護工作，降低總體費用。集團內部應統(tǒng)一設備使用規(guī)格。各公司采購相關設備需經集團IT部統(tǒng)一審核。

3、非公司資產電腦管理辦法

原則上非公司電腦等IT設備不得接入公司網絡

a.公司員工之個人私有電腦(非公司資產)如有特殊原因,必須經使用部門提出申請，由公司最高主管(如公司總經理，主管副總)同意后，由IT部門工程師檢查系統(tǒng)安全性后并統(tǒng)一安裝集團防毒和補丁升級等系統(tǒng)安全程序方可加入公司網絡。該電腦由IT統(tǒng)一編號記錄在案，以便適時檢查更新系統(tǒng)安全程序。

b、集團內其他友廠員工因公出差需加入當?shù)鼐W絡，需經相關接待部門人員確認，并由IT部工程師檢查系統(tǒng)安全性后，加入當?shù)鼐W絡。

c、外來供應商的電腦不能擅自加入公司的內部網絡。如有特殊需求需要使用INTERNET等,必須由相關接洽部門最高主管確認后，才可接入與公司內網關鍵數(shù)據(jù)隔離的獨立網段 。

在硬件條件允許的情況下，集團IT部將逐步在各公司實施802.1X安全認證，采用技術手段防止外來設備未經允許的`接入情況發(fā)生。同時要求各公司新購網絡設備符合802.1X的標準。在各公司實施802.1x條件未成熟的情況下，可先使用電腦MAC地址綁定等相關技術手段，防止外來電腦隨意接入。

4、軟件許可證的管理

a、集團所有電腦安裝的軟件必須為正版軟件。

b、集團常用標準軟件( 微軟的各類軟件等)許可證之采購由集團IT部根據(jù)各地的需求申請統(tǒng)一進行。非標準軟件許可證之采購由各公司提出申請，經集團IT部審核后由當?shù)刈孕胁少彙Ｈ缂瘓F公司正式成立，集團內各公司應統(tǒng)一使用集團名稱采購相關許可授權，以便于集團內各公司靈活調配。

c、各公司由專人負責本公司許可證的管理，統(tǒng)計本公司許可證數(shù)量和使用情況。定期將信息匯至集團IT部。

暫時不使用的許可證可提交集團IT部，由IT部協(xié)調分配，防止許可證的閑置。如發(fā)現(xiàn)用戶非法使用未經授權的軟件，需予以刪除，如用戶因工作原因確實需要使用該軟件，請立即與集團IT部進行聯(lián)系，集團IT部將協(xié)調集團資源，在一周內提出解決建議。

5、設備損壞與賠償

用戶領用電腦等IT設備后，需對所領用的設備資產負責。平時要愛護設備并嚴格按公司要求合理使用，盡量延長設備使用壽命。若用戶使用的設備發(fā)生人為損壞、設備遺失等，需要按以下流程執(zhí)行賠償：

a、設備遺失

由當?shù)毓膊块T或人事部出具設備遺失證明后，經用戶部門主管確認，由財務部按遺失當日為止，按照設備折舊年限計算殘值，由用戶本人作價賠償。

b.設備損壞

用戶正常使用的情況下發(fā)生設備損壞，且產生維修費用，由公司承擔。如因蓄意或不正規(guī)使用造成損壞，所有費用均應由用戶本人承擔。

6、設備報廢

由各公司IT管理員根據(jù)設備使用現(xiàn)狀和使用年限提出報廢申請，根據(jù)相應的核決權限，提交各公司財務部門和總經理核準后，由相關部門辦理資產注銷手續(xù)。

設備出現(xiàn)以下情況可以申請報廢：

a、設備超過保修期，且維修費用超過其殘值的50%。

b、維修后半年內超過兩次以上維修的,且單次維修費用超過其殘值20%的。 c、因配件停產原因,無法維修，且無法用其他配件取代。 d、因特別作業(yè)需求此設備已無法滿足該作業(yè),且此設備無法升級又不能滿足任何其他作業(yè)所需的。

e、使用超過五年以上的，且無法滿足當前作業(yè)需求。