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第一篇:公司規(guī)章制度參考
一、企業(yè)內控管理總體要求
誠信守法的進出口經(jīng)營規(guī)范企業(yè),離不開健全、完善的內控管理、財務帳冊管理、單證、倉儲管理及高素質的從業(yè)人員。企業(yè)出現(xiàn)違規(guī)違紀事件,甚至產(chǎn)生走私違法活動的原因之一是企業(yè)管理不善、權責不清、帳冊不全、制度措施不力、規(guī)范意識不高等因素的存在。根據(jù)海關風險管理機制,對于此類企業(yè),海關將予以重點監(jiān)控。為此,企業(yè)應根據(jù)《中華人民共和國公司法》、《中華人民共和國會計法》、《中華人民共和國海關法》及《中華人民共和國海關稽查條例》等的有關規(guī)定,結合企業(yè)規(guī)模和所處行業(yè)等具體情況,積極建立和完善內控管理制度和內部管理機制,加強內部規(guī)范管理,按規(guī)定設置進出口財務帳簿,妥善保管進出口單證檔案,有序地開展進出口業(yè)務。
二、企業(yè)內控制度內容
健全的企業(yè)內控制度應包括以下各項內容,這些內容可以單獨制定,也可合并制定,但如有相關業(yè)務發(fā)生,則應予涵蓋。具體來說企業(yè)應建有完整的組織及崗位責任制,明確劃分企業(yè)管理層、部門管理層、基層業(yè)務人員以及各個部門的職責權限;建有完善的進出口業(yè)務管理制度(包括報關管理制度、外匯核銷管理制度、出口退稅管理制度和批文、配額等進出口專有權利管理制度)和財務管理制度,有明確的進出口業(yè)務分工和完整的作業(yè)程序規(guī)定,并有效運作;建有完善的印章管理制度、倉儲管理制度、合同管理規(guī)定、票據(jù)管理規(guī)定、單證收付管理規(guī)定和進出口業(yè)務單證檔案管理規(guī)定,有專人保管報關專用印章、手冊、報關單、清單、轉廠資料以及有關進出口資料,并有明確的保管、交接、存檔制度和手續(xù)。
三、企業(yè)內部協(xié)調、溝通及聯(lián)系配合要求
進出口經(jīng)營規(guī)范企業(yè)應建立完善的內部協(xié)調、溝通及聯(lián)系配合機制,密切各部門的工作關系,加強各部門的協(xié)作配合,做好進出口業(yè)務的協(xié)調工作,保證進出口業(yè)務的有序銜接和手冊、報關單、轉廠資料等有關進出口資料的妥善交接、保管,避免遺失重要業(yè)務單證或無法提供有關帳簿、資料等情況的發(fā)生。企業(yè)應設置健全的部門、人員崗位責任制,明確規(guī)定每人的職責分工,制定完善的進出口業(yè)務操作程序和工作標準,并積極予以貫徹落實。形成進出口業(yè)務管理協(xié)調、統(tǒng)一的整體系統(tǒng),保證海關稽查的有效實施。
四、從業(yè)人員守法信用及素質要求
進出口經(jīng)營企業(yè)的相關從業(yè)人員應具有良好道德品行和個人資信,具備從事進出口業(yè)務相關的知識與學歷,熟悉國家有關進出口法律、法規(guī)、政策,熟悉本單位相關經(jīng)營情況,定期接受海關培訓,做到知法守法,并熟練掌握海關作業(yè)程序。其中直接從事報關業(yè)務的報關員或主管報關業(yè)務的部門經(jīng)理,應經(jīng)過海關系統(tǒng)培訓,并通過海關有關考核。
公司規(guī)章制度公司所屬各單位、總部各部室:
為推進“業(yè)務聚焦,管理改進”提出的制度建設,著力提升制度執(zhí)行力,使制度在改進企業(yè)管理、提升管理效能、優(yōu)化項目治理中發(fā)揮更大作用,根據(jù)集團公司(二十三冶戰(zhàn)略發(fā)〔20__〕16號)《關于認真做好集團公司新制度文本宣傳貫徹工作的通知》的精神,結合公司實際,特制定以下我司宣傳貫徹集團公司新制度文本的實施方案。
一、宣傳貫徹新制度文本的指導思想
以集團公司制度建設的新思路、新戰(zhàn)略為指導,全面落實新制度體系的對接與執(zhí)行;緊密結合我司制度建設及效能管理實際,就企業(yè)的管控模式、層級定位、業(yè)務流程、項目治理予以改進;形成有利于公司科學發(fā)展、不斷完善的制度環(huán)境與制度安排;為促進我司發(fā)展提供有力的制度保障。
二、宣傳貫徹新制度文本的主要內容
(一)、改進公司傳統(tǒng)管控模式,確立“三級管控、兩級核算”新模式
1、公司傳統(tǒng)管理模式。管控模式是公司對下屬基層單位基于集分權程度不同而形成的管控策略。在歷史發(fā)展的過程中,公司一直沿用公司→分公司→項目部“三級管控、三級核算”的傳統(tǒng)管控模式。這種放權式的管理模式曾為企業(yè)施工生產(chǎn)、維護穩(wěn)定等發(fā)揮過積極作用。但隨著企業(yè)外部環(huán)境的變化,傳統(tǒng)的“三級管控、三級核算”的管理模式存在明顯的不足。一是層級職責不清,管理權限混淆;二是財務賬戶設置重疊,管理費用過高;三是核算單元過多,信息反饋滯后;四是資源投入重復,整體效應欠高。由此,制約了企業(yè)經(jīng)濟效益的提高。
2、改進管理模式的途徑。公司就如何改進以上管理進行了反復探究,分析了公司目前生產(chǎn)規(guī)模不大、員工數(shù)量較多、管理習慣與管理手段滯后等現(xiàn)狀,認為采取相對集權的“運營管控型”模式,比較適合公司現(xiàn)階段的發(fā)展態(tài)勢。由此,公司決定對原“三級管控、三級核算”模式改為“三級管控、兩級核算”模式。并著重從以下兩個方面予以改進:
一是對公司→分公司(直屬項目部)→項目部三級管控各層級的職能進行定位,明確公司總部以利潤管理為中心、分公司(直屬項目部)以成本管理為中心、項目部以施工管理為中心;并規(guī)范各層級的管理權限。
二是減少一個層級的核算職能,實施公司和分公司(直屬項目部)兩級核算;將分公司(直屬項目部)所屬項目部的成本核算職能歸并到分公司(直屬項目部)直管,公司和分公司(直屬項目部)對參建的項目部進行集中管理;強化施工組織、大宗材料、機械設備租賃、內部招投標、資源配置、成本目標、風險與利益、薪酬歸口、資金集中調度等管控;實行公司→分公司(直屬項目部)→項目部“三級管控、兩級核算”的新模式。
3、“三級管控、兩級核算”新模式運行的期望效應。新模式運行旨在規(guī)范公司各層級的角色定位及治理職責,通過業(yè)務流程的梳理、核算鏈條的縮短、績效考核的強化,提升企業(yè)的執(zhí)行力。在實際運營中,既保證公司對分公司(直屬項目部)和項目部的全面監(jiān)督、控制與協(xié)調;又充分發(fā)揮各層級的積極性,使各層級的經(jīng)營活動圍繞著公司的經(jīng)營戰(zhàn)略目標行進;并以此不斷促進生產(chǎn)規(guī)模的擴大,市場份額的增加,確保公司各項管理目標的有效和高效實現(xiàn)。
(二)、明確公司“三級管控,兩級核算”各層級的主要管理權限
1、公司總部以經(jīng)營決策、利潤管理為中心。實施公司戰(zhàn)略、組織、人才、財務、經(jīng)營、技術、生產(chǎn)、商務等全程的監(jiān)督與管控。其主要管理權限如下:
一是在目標管理上,統(tǒng)一和優(yōu)化企業(yè)資源,統(tǒng)籌經(jīng)營,監(jiān)管企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動及具體業(yè)務;
二是在管控內容上,制訂公司戰(zhàn)略、控制公司戰(zhàn)略實施;
三是在績效管理上,審核分析企業(yè)所有財務和經(jīng)營狀況;
四是在人事管理上,制訂人事制度,選拔、任免下屬單位主管和業(yè)務骨干;
五是在財務管理上,實施資金集中管制原則;
六是在對下屬單位的作用上,提供全方位的服務。
2、分公司(直屬項目部)以執(zhí)行公司戰(zhàn)略、成本控制為中心。其主要管理權限如下:
一是在目標管理上,貫徹公司管理體系和各項指令要求,受公司委托在授權范圍內開展生產(chǎn)、經(jīng)營活動,完成公司下達的年度綜合任務指標;
二是在管控內容上,負責市場經(jīng)營與所屬項目生產(chǎn)管理的相關業(yè)務活動;
三是在人事管理上,協(xié)助公司,組織聘任項目經(jīng)理,并對本單位人員進行開發(fā)、培訓、考核、激勵等管理;
四是在項目績效管理上,適時審核分析所屬項目部的經(jīng)營狀況,預測項目經(jīng)營成果;
五是在生產(chǎn)管理上,對在建工程的進度、質量、安全、文明施工、成本、技術、創(chuàng)優(yōu)等實施過程監(jiān)控;
六是在經(jīng)營開拓管理上,組織招投標工作,對招標文件及合同文件予以評審。
3、項目部以施工管理中心。其主要管理權限如下:
一是在目標管理上,實施項目經(jīng)理責任制,項目經(jīng)理受公司委托,代表公司對業(yè)主履約;
二是在管控內容上,嚴格執(zhí)行各項管理制度與流程,對在建工程的施工進度、安全質量、文明施工、物資供應等實施全面管理。
(三)、公司制度規(guī)范化建設的具體措施
公司制度規(guī)范化建設就層級職能定位、業(yè)務流程梳理、項目運營治理等三個方面,具體設計了以下“10+1”管理手冊:
1、組織管理手冊。確定了公司組織結構、各級各部室職責與主要職位設置,明確三層級主要領導及組織者職責;規(guī)定了三級管控的兩個基本原則;同時對公司管控體系的運行、監(jiān)督、考核與改進進行了統(tǒng)籌規(guī)劃。
2、市場營銷管理手冊。內容包括:市場營銷工作、市場開拓、投標工作、客戶關系、營銷工作關鍵工作流程(業(yè)務信息管理流程、營銷策劃工作流程、考察接待工作流程、投標工作流程、營銷階段合同管理流程、營銷業(yè)務審批工作流程)等管理辦法。
3、商務管理手冊。內容包括:合同、預結算、成本、計劃統(tǒng)計、業(yè)績綜合考評等管理辦法。
4、工程管理手冊。內容包括:工程月報、工程進度、工程質量、工程分包、工程管理獎罰、職業(yè)健康安全、環(huán)境、物資、招標等管理辦法。
5、技術管理手冊。內容包括:技術文件、施工組織設計、施工方案、施工技術交底、項目檢驗和試驗、技術復核(工程預檢)、隱蔽工程、工程洽商與設計變更、工程技術資料、工程創(chuàng)優(yōu)等管理辦法。
6、財務管理手冊。內容包括:資金集中、資產(chǎn)、擔保業(yè)務、現(xiàn)金保證金、
備用金、工程款項收付、清欠工作、費用預算、費用報銷、會計基礎工作、會計稽核、報表報送、稅務、內部審計、內控審計、項目審計等管理辦法。
7、黨群管理手冊。內容包括:黨務與組織工作、基層工會工作、共青團工作、離休老干工作、優(yōu)秀員工評選獎勵、公司黨委參與重大事項決策制度、公司黨委督查與考核、企業(yè)文化建設、企業(yè)形象宣傳等管理辦法。
8、人力資源管理手冊。內容包括:員工異動、項目經(jīng)理競聘上崗、中高層管理人員、專業(yè)技術人才、后備人才、待崗和富余員工、勞動合同、員工培訓、員工績效考核、員工考勤、薪酬、社會保險、住房公積金、員工休假、員工福利、管理人員內部資格等級認證、員工證書等管理辦法。
9、紀檢監(jiān)察管理手冊。內容包括:廉政建設、紀檢監(jiān)察工作、效能監(jiān)察、消防工作、保衛(wèi)工作、法律事務工作等管理辦法。
10、行政管理手冊。內容包括:標準體系文件、公文、印章、會議、接待工作、辦公行為規(guī)范、出差、辦公用品、通訊費用、公務用車、信息化、保密、檔案等管理辦法。
11、項目管理手冊。內容包括:組織機構及職責、內部目標責任的規(guī)定、施工過程的控制、成本管理、工程索賠、工程結算與資金回收管理、行政管理、獎罰等細則。
以上內容為公司制度化與規(guī)范化建設內容的總和。有不詳盡之處或在管理實施過程中有更好建議,請反饋到公司總經(jīng)理辦公室,我們將本著持續(xù)改進的原則,通過管理評審,不斷提高本體系的有效性、適宜性、充分性,不斷擴展企業(yè)管理空間,促進公司健康發(fā)展。
三、宣傳貫徹新制度文本的實施步驟
1、第一階段:動員部署(8月上旬)。各單位要進行廣泛的思想發(fā)動,切實提高全體員工對制度建設的重要性、必要性的認識。
2、第二階段:學習培訓(8月中旬至10月中旬)。依照集團公司新制度文本,對現(xiàn)有公司制度進行一次全面系統(tǒng)的疏理,按照“堅持、充實、完善、廢止”的要求,切實抓好公司“10+1”制度的擬定與貫徹工作。
3、第三階段:總結提高(10月下旬至11月下旬)。各單位根據(jù)自身的條件,在一定的范圍內對新制度予以試運行,依據(jù)運行情況進行總結,并上報總結材料。公司企管審計部要加強職能指導,公司總經(jīng)理辦公室要加強宣傳貫徹的組織與督辦工作。
四、宣傳貫徹新制度文本工作的組織領導
1、為加強宣傳貫徹新制度文本工作的推進力度,公司成立宣傳貫徹新制度文本工作領導小組。
組 長:胡建軍
副組長:謝幫銀、肖云亮、路惠明、王曉帆、戴文斌、付燕、黎勝良
薛滄洋
成 員:張金華、莫鈴、宋超、王立新、唐斌、任衛(wèi)紅、吳偉福
周運輝、段青、陳志
具體工作由各分管公司領導及相關業(yè)務部室負責
第二篇:公司規(guī)章制度范文
《保密制度》
第一章 總 則
第一條 為保守國家和公司秘密,加強公司的業(yè)務管理,確保公司文件、業(yè)務資料的有效利用,制定本制度。
第二條 公司秘密即指涉及公司利益、依照必須程序確定、在必須時光內只限必須范圍內的人員知悉的事項。
第三條 公司辦公室是公司保密工作職能部門,負責公司并指導下屬單位的保密工作,進行保密教育,調查處理失密、泄密事件。
第四條 公司每個職工均有保守公司秘密的義務和制止他人泄密的權利。
第二章 保密范圍的密級劃分
第五條 公司保密范圍劃分原則是:如被不應知悉者獲知,將會對公司利益造成下列后果的各類事項,均屬公司秘密。
(一)損害公司經(jīng)濟利益(競標標底);
(二)損害公司聲譽;
(三)損害公司對外關系;
(四)妨害公司業(yè)務的開展;
(五)妨害公司有關規(guī)定、制度、計劃的實施;
(六)危害公司秘密業(yè)務情報來源的安全。
第六條 密級劃分:公司秘密文件的等級劃分為絕密、機密、秘密三級。
1、絕密級:如被不應知悉獲知,會給公司造成個性嚴重經(jīng)濟損失或個性嚴重不良影響,如公司的戰(zhàn)略發(fā)展策劃、公司的長遠規(guī)劃、重大項目的決策、整體財務狀況以及公司領導的變動,競標標底、公司技術、資質等。
2、機密級:如被不應知悉者獲知,會給公司造成嚴重經(jīng)濟損失或嚴重不良影響,如公司領導會議的決定、公司的年度規(guī)劃、總體經(jīng)營狀況、機構調整和部門、項目部負責人的人事變動等。
3、秘密級:如被不應知悉者獲知,會給公司造成經(jīng)濟損失或不良影響,指第1、第2項以外的公司內部規(guī)定、計劃、經(jīng)營、財務、人事等狀況。
第七條 公司各類文件、資料密級由起草部門或專業(yè)公司提出密級推薦并由有關公司領導確定,由辦公室印制時加蓋“絕密、機密、秘密”字樣的印章。如辦公室有異議,可交有關領導改變密級。
第八條 根據(jù)工作需要的情形變化,密級能夠變更或解除,其審定權限與確定密級權限相同。
第三章 保密制度
第九條 知曉范圍:第六條所定資料除公司領導有權全部知曉外,絕密級只限公司總經(jīng)理指定的人員知曉,機密級只限負責該項工作的主管人員以及該主管人員認為務必知曉,秘密級只限相關人員知曉。
第十條 備份:絕密級資料原則上不能摘抄或復印,確需摘抄或復印者須公司總經(jīng)理批準,機密級資料需經(jīng)公司分管領導批準,秘密級資料須經(jīng)所屬部門或公司的負責人批準,交由辦公室復印并登記,復印者應詳細填寫清單,并注明復印件份數(shù)及去向用途,原則上年終應交回辦公室銷毀。
第十一條 保密工作的基本要求:
(一)不該說的話不說;
(二)不該問的事不問:
(三)不該看的文件不看:
(四)不該記錄的秘密不記:
(五)不攜帶保密材料外出:
(六)不隨便談論保密事項:
(七)不在不利于保密的地方存放需保密的文件、筆記本。
第十二條 如發(fā)生或發(fā)現(xiàn)泄密狀況,應立即報告辦公室和所在單位負責人,以便及時采取補救措施。
第四章 獎 懲
第十三條 對于模范遵守本條例的單位的個人將予以表揚,對于制止他人泄密行為或發(fā)現(xiàn)他人泄密及時報告、使公司能及時采取措施補救的職工,將視狀況予以表揚和獎勵。
第十四條 對于違反條例,玩忽職守,造成失密、泄密,使公司受損失者,給予經(jīng)濟懲處、解聘、甚至依法追究法律職責。對有過失及時報告并用心協(xié)助采取措施補救的,可酌情減輕懲處;對造成泄密后故意隱瞞不報的,將予以從重處理。
第三篇:關于公司規(guī)章制度
一、企業(yè)內控管理總體要求
誠信守法的進出口經(jīng)營規(guī)范企業(yè),離不開健全、完善的內控管理、財務帳冊管理、單證、倉儲管理及高素質的從業(yè)人員。企業(yè)出現(xiàn)違規(guī)違紀事件,甚至產(chǎn)生走私違法活動的原因之一是企業(yè)管理不善、權責不清、帳冊不全、制度措施不力、規(guī)范意識不高等因素的存在。根據(jù)海關風險管理機制,對于此類企業(yè),海關將予以重點監(jiān)控。為此,企業(yè)應根據(jù)《中華人民共和國公司法》、《中華人民共和國會計法》、《中華人民共和國海關法》及《中華人民共和國海關稽查條例》等的有關規(guī)定,結合企業(yè)規(guī)模和所處行業(yè)等具體情況,積極建立和完善內控管理制度和內部管理機制,加強內部規(guī)范管理,按規(guī)定設置進出口財務帳簿,妥善保管進出口單證檔案,有序地開展進出口業(yè)務。
二、企業(yè)內控制度內容
健全的企業(yè)內控制度應包括以下各項內容,這些內容可以單獨制定,也可合并制定,但如有相關業(yè)務發(fā)生,則應予涵蓋。具體來說企業(yè)應建有完整的組織及崗位責任制,明確劃分企業(yè)管理層、部門管理層、基層業(yè)務人員以及各個部門的職責權限;建有完善的進出口業(yè)務管理制度(包括報關管理制度、外匯核銷管理制度、出口退稅管理制度和批文、配額等進出口專有權利管理制度)和財務管理制度,有明確的進出口業(yè)務分工和完整的作業(yè)程序規(guī)定,并有效運作;建有完善的印章管理制度、倉儲管理制度、合同管理規(guī)定、票據(jù)管理規(guī)定、單證收付管理規(guī)定和進出口業(yè)務單證檔案管理規(guī)定,有專人保管報關專用印章、手冊、報關單、清單、轉廠資料以及有關進出口資料,并有明確的保管、交接、存檔制度和手續(xù)。
三、企業(yè)內部協(xié)調、溝通及聯(lián)系配合要求
進出口經(jīng)營規(guī)范企業(yè)應建立完善的內部協(xié)調、溝通及聯(lián)系配合機制,密切各部門的工作關系,加強各部門的協(xié)作配合,做好進出口業(yè)務的協(xié)調工作,保證進出口業(yè)務的有序銜接和手冊、報關單、轉廠資料等有關進出口資料的妥善交接、保管,避免遺失重要業(yè)務單證或無法提供有關帳簿、資料等情況的發(fā)生。企業(yè)應設置健全的部門、人員崗位責任制,明確規(guī)定每人的職責分工,制定完善的進出口業(yè)務操作程序和工作標準,并積極予以貫徹落實。形成進出口業(yè)務管理協(xié)調、統(tǒng)一的整體系統(tǒng),保證海關稽查的有效實施。
四、從業(yè)人員守法信用及素質要求
進出口經(jīng)營企業(yè)的相關從業(yè)人員應具有良好道德品行和個人資信,具備從事進出口業(yè)務相關的知識與學歷,熟悉國家有關進出口法律、法規(guī)、政策,熟悉本單位相關經(jīng)營情況,定期接受海關培訓,做到知法守法,并熟練掌握海關作業(yè)程序。其中直接從事報關業(yè)務的報關員或主管報關業(yè)務的部門經(jīng)理,應經(jīng)過海關系統(tǒng)培訓,并通過海關有關考核。
公司規(guī)章制度公司所屬各單位、總部各部室:
為推進“業(yè)務聚焦,管理改進”提出的制度建設,著力提升制度執(zhí)行力,使制度在改進企業(yè)管理、提升管理效能、優(yōu)化項目治理中發(fā)揮更大作用,根據(jù)集團公司(二十三冶戰(zhàn)略發(fā)〔20__〕16號)《關于認真做好集團公司新制度文本宣傳貫徹工作的通知》的精神,結合公司實際,特制定以下我司宣傳貫徹集團公司新制度文本的實施方案。
一、宣傳貫徹新制度文本的指導思想
以集團公司制度建設的新思路、新戰(zhàn)略為指導,全面落實新制度體系的對接與執(zhí)行;緊密結合我司制度建設及效能管理實際,就企業(yè)的管控模式、層級定位、業(yè)務流程、項目治理予以改進;形成有利于公司科學發(fā)展、不斷完善的制度環(huán)境與制度安排;為促進我司發(fā)展提供有力的制度保障。
二、宣傳貫徹新制度文本的主要內容
(一)、改進公司傳統(tǒng)管控模式,確立“三級管控、兩級核算”新模式
1、公司傳統(tǒng)管理模式。管控模式是公司對下屬基層單位基于集分權程度不同而形成的管控策略。在歷史發(fā)展的過程中,公司一直沿用公司→分公司→項目部“三級管控、三級核算”的傳統(tǒng)管控模式。這種放權式的管理模式曾為企業(yè)施工生產(chǎn)、維護穩(wěn)定等發(fā)揮過積極作用。但隨著企業(yè)外部環(huán)境的變化,傳統(tǒng)的“三級管控、三級核算”的管理模式存在明顯的不足。一是層級職責不清,管理權限混淆;二是財務賬戶設置重疊,管理費用過高;三是核算單元過多,信息反饋滯后;四是資源投入重復,整體效應欠高。由此,制約了企業(yè)經(jīng)濟效益的提高。
2、改進管理模式的途徑。公司就如何改進以上管理進行了反復探究,分析了公司目前生產(chǎn)規(guī)模不大、員工數(shù)量較多、管理習慣與管理手段滯后等現(xiàn)狀,認為采取相對集權的“運營管控型”模式,比較適合公司現(xiàn)階段的發(fā)展態(tài)勢。由此,公司決定對原“三級管控、三級核算”模式改為“三級管控、兩級核算”模式。并著重從以下兩個方面予以改進:
一是對公司→分公司(直屬項目部)→項目部三級管控各層級的職能進行定位,明確公司總部以利潤管理為中心、分公司(直屬項目部)以成本管理為中心、項目部以施工管理為中心;并規(guī)范各層級的管理權限。
二是減少一個層級的核算職能,實施公司和分公司(直屬項目部)兩級核算;將分公司(直屬項目部)所屬項目部的成本核算職能歸并到分公司(直屬項目部)直管,公司和分公司(直屬項目部)對參建的項目部進行集中管理;強化施工組織、大宗材料、機械設備租賃、內部招投標、資源配置、成本目標、風險與利益、薪酬歸口、資金集中調度等管控;實行公司→分公司(直屬項目部)→項目部“三級管控、兩級核算”的新模式。
3、“三級管控、兩級核算”新模式運行的期望效應。新模式運行旨在規(guī)范公司各層級的角色定位及治理職責,通過業(yè)務流程的梳理、核算鏈條的縮短、績效考核的強化,提升企業(yè)的執(zhí)行力。在實際運營中,既保證公司對分公司(直屬項目部)和項目部的全面監(jiān)督、控制與協(xié)調;又充分發(fā)揮各層級的積極性,使各層級的經(jīng)營活動圍繞著公司的經(jīng)營戰(zhàn)略目標行進;并以此不斷促進生產(chǎn)規(guī)模的擴大,市場份額的增加,確保公司各項管理目標的有效和高效實現(xiàn)。
(二)、明確公司“三級管控,兩級核算”各層級的主要管理權限
1、公司總部以經(jīng)營決策、利潤管理為中心。實施公司戰(zhàn)略、組織、人才、財務、經(jīng)營、技術、生產(chǎn)、商務等全程的監(jiān)督與管控。其主要管理權限如下:
一是在目標管理上,統(tǒng)一和優(yōu)化企業(yè)資源,統(tǒng)籌經(jīng)營,監(jiān)管企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動及具體業(yè)務;
二是在管控內容上,制訂公司戰(zhàn)略、控制公司戰(zhàn)略實施;
三是在績效管理上,審核分析企業(yè)所有財務和經(jīng)營狀況;
四是在人事管理上,制訂人事制度,選拔、任免下屬單位主管和業(yè)務骨干;
五是在財務管理上,實施資金集中管制原則;
六是在對下屬單位的作用上,提供全方位的服務。
2、分公司(直屬項目部)以執(zhí)行公司戰(zhàn)略、成本控制為中心。其主要管理權限如下:
一是在目標管理上,貫徹公司管理體系和各項指令要求,受公司委托在授權范圍內開展生產(chǎn)、經(jīng)營活動,完成公司下達的年度綜合任務指標;
二是在管控內容上,負責市場經(jīng)營與所屬項目生產(chǎn)管理的相關業(yè)務活動;
三是在人事管理上,協(xié)助公司,組織聘任項目經(jīng)理,并對本單位人員進行開發(fā)、培訓、考核、激勵等管理;
四是在項目績效管理上,適時審核分析所屬項目部的經(jīng)營狀況,預測項目經(jīng)營成果;
五是在生產(chǎn)管理上,對在建工程的進度、質量、安全、文明施工、成本、技術、創(chuàng)優(yōu)等實施過程監(jiān)控;
六是在經(jīng)營開拓管理上,組織招投標工作,對招標文件及合同文件予以評審。
3、項目部以施工管理中心。其主要管理權限如下:
一是在目標管理上,實施項目經(jīng)理責任制,項目經(jīng)理受公司委托,代表公司對業(yè)主履約;
二是在管控內容上,嚴格執(zhí)行各項管理制度與流程,對在建工程的施工進度、安全質量、文明施工、物資供應等實施全面管理。
(三)、公司制度規(guī)范化建設的具體措施
公司制度規(guī)范化建設就層級職能定位、業(yè)務流程梳理、項目運營治理等三個方面,具體設計了以下“10+1”管理手冊:
1、組織管理手冊。確定了公司組織結構、各級各部室職責與主要職位設置,明確三層級主要領導及組織者職責;規(guī)定了三級管控的兩個基本原則;同時對公司管控體系的運行、監(jiān)督、考核與改進進行了統(tǒng)籌規(guī)劃。
2、市場營銷管理手冊。內容包括:市場營銷工作、市場開拓、投標工作、客戶關系、營銷工作關鍵工作流程(業(yè)務信息管理流程、營銷策劃工作流程、考察接待工作流程、投標工作流程、營銷階段合同管理流程、營銷業(yè)務審批工作流程)等管理辦法。
3、商務管理手冊。內容包括:合同、預結算、成本、計劃統(tǒng)計、業(yè)績綜合考評等管理辦法。
4、工程管理手冊。內容包括:工程月報、工程進度、工程質量、工程分包、工程管理獎罰、職業(yè)健康安全、環(huán)境、物資、招標等管理辦法。
5、技術管理手冊。內容包括:技術文件、施工組織設計、施工方案、施工技術交底、項目檢驗和試驗、技術復核(工程預檢)、隱蔽工程、工程洽商與設計變更、工程技術資料、工程創(chuàng)優(yōu)等管理辦法。
6、財務管理手冊。內容包括:資金集中、資產(chǎn)、擔保業(yè)務、現(xiàn)金保證金、
備用金、工程款項收付、清欠工作、費用預算、費用報銷、會計基礎工作、會計稽核、報表報送、稅務、內部審計、內控審計、項目審計等管理辦法。
7、黨群管理手冊。內容包括:黨務與組織工作、基層工會工作、共青團工作、離休老干工作、優(yōu)秀員工評選獎勵、公司黨委參與重大事項決策制度、公司黨委督查與考核、企業(yè)文化建設、企業(yè)形象宣傳等管理辦法。
8、人力資源管理手冊。內容包括:員工異動、項目經(jīng)理競聘上崗、中高層管理人員、專業(yè)技術人才、后備人才、待崗和富余員工、勞動合同、員工培訓、員工績效考核、員工考勤、薪酬、社會保險、住房公積金、員工休假、員工福利、管理人員內部資格等級認證、員工證書等管理辦法。
9、紀檢監(jiān)察管理手冊。內容包括:廉政建設、紀檢監(jiān)察工作、效能監(jiān)察、消防工作、保衛(wèi)工作、法律事務工作等管理辦法。
10、行政管理手冊。內容包括:標準體系文件、公文、印章、會議、接待工作、辦公行為規(guī)范、出差、辦公用品、通訊費用、公務用車、信息化、保密、檔案等管理辦法。
11、項目管理手冊。內容包括:組織機構及職責、內部目標責任的規(guī)定、施工過程的控制、成本管理、工程索賠、工程結算與資金回收管理、行政管理、獎罰等細則。
以上內容為公司制度化與規(guī)范化建設內容的總和。有不詳盡之處或在管理實施過程中有更好建議,請反饋到公司總經(jīng)理辦公室,我們將本著持續(xù)改進的原則,通過管理評審,不斷提高本體系的有效性、適宜性、充分性,不斷擴展企業(yè)管理空間,促進公司健康發(fā)展。
三、宣傳貫徹新制度文本的實施步驟
1、第一階段:動員部署(8月上旬)。各單位要進行廣泛的思想發(fā)動,切實提高全體員工對制度建設的重要性、必要性的認識。
2、第二階段:學習培訓(8月中旬至10月中旬)。依照集團公司新制度文本,對現(xiàn)有公司制度進行一次全面系統(tǒng)的疏理,按照“堅持、充實、完善、廢止”的要求,切實抓好公司“10+1”制度的擬定與貫徹工作。
3、第三階段:總結提高(10月下旬至11月下旬)。各單位根據(jù)自身的條件,在一定的范圍內對新制度予以試運行,依據(jù)運行情況進行總結,并上報總結材料。公司企管審計部要加強職能指導,公司總經(jīng)理辦公室要加強宣傳貫徹的組織與督辦工作。
四、宣傳貫徹新制度文本工作的組織領導
1、為加強宣傳貫徹新制度文本工作的推進力度,公司成立宣傳貫徹新制度文本工作領導小組。
組 長:胡建軍
副組長:謝幫銀、肖云亮、路惠明、王曉帆、戴文斌、付燕、黎勝良
薛滄洋
成 員:張金華、莫鈴、宋超、王立新、唐斌、任衛(wèi)紅、吳偉福
周運輝、段青、陳志
具體工作由各分管公司領導及相關業(yè)務部室負責
第四篇:公司員工守則規(guī)章制度范文
第一章:總則
第一條:為健全管理制度和組織功能,規(guī)范員工行為,提升員工隊伍整體素質,促進公司各項經(jīng)營活動正常、健康、有序的開展,明確公司和員工雙方的權利和義務,河北億鑫人防工程有限公司(以下簡稱“公司”)依據(jù)公司實際狀況和國家有關法律規(guī)定,特制定本手冊。
第二條:本手冊是公司對員工管理的基本準則,它介紹了公司的基本狀況,解釋了公司的規(guī)章制度以及其他相關規(guī)定,包括員工聘用與工作職責、工作實踐與休假、考核與獎懲、薪資與福利、培訓與發(fā)展、環(huán)境安全與衛(wèi)生等信息,是每一位員工在公司的工作、生活息息相關的綜合性手冊。
第三條:本手冊適合公司全體員工,它不僅僅僅是一本指南或者參考,而且是公司全體員工務必嚴格遵守的行為規(guī)范。凡員工行為違反本手冊至規(guī)定,公司可視該行為情節(jié)輕重及對公司利益造成損害的程度給予相應處罰。
第四條:本手冊由公司綜合部編寫,經(jīng)過協(xié)商程序,并經(jīng)公司最高管理層批準并實施。
第五條:本手冊未盡事宜,均按照政府有關法律法規(guī)和本公司相關規(guī)章制度處理。本手冊與國家、地方政府或本公司有新頒布的政策規(guī)定與本手冊相悖時,以前者為準。
第六條:公司綜合管理部保留本手冊資料的最終解釋權。
第二章:企業(yè)簡介
第七條:公司簡介:
河北億鑫人防工程有限公司,經(jīng)國家人防辦批準,為國家定點生產(chǎn)及安裝人防工程防護設備的企業(yè)。公司具有雄厚的資金、配備完整的組織架構,有各類人防專業(yè)技術人才,各類一線崗位技術等級證書持有率達100%。
公司廠房占地面積廣闊,廠內各類生產(chǎn)設備(車床、銑床、刨床、鉆床、電焊機、切割機、剪板機、折彎機、攻絲機、吊裝及校型設備、加工平臺及震動平臺、檢查儀等等)配置齊全,是技術先進、設備完整、管理完善的專業(yè)人防生產(chǎn)安裝企業(yè)。為人防建設事業(yè)帶給優(yōu)質的人防工程防護設備產(chǎn)品和一流的安裝及售后服務。
河北億鑫人防工程有限公司熱誠歡迎廣大投資愛好者的參與和支持,公司本著以誠信開拓市場,以服務發(fā)展市場,以利益回報市場為宗旨。立足衡水,放眼河北,相信牽手億鑫,必將財富共贏!
第八條:企業(yè)文化
一、企業(yè)核心價值觀:
客戶至上:敬畏制度:成果交換:團隊協(xié)作:忠誠守信
二、公司宗旨:
以誠信建開拓市場,以服務發(fā)展市場,以利益回報市場。
三、公司八項理念:
時間理念:遵時守約:精確到分
工作理念:認真負責:不找借口
領導理念:我能行:我領導:以身作則
生產(chǎn)理念:安全是員工的生命:質量是企業(yè)的生命
團隊理念:理解:包容:奉獻:勇于承擔
執(zhí)行理念:服從指揮:立即行動
成果理念:不看過程:只看結果
銷售理念:服務客戶:創(chuàng)造價值
四、人才理念:
尚德重能,人盡其才,注重業(yè)績,終身學習。:重視有潛力的人,但是品德是公司選人的第一要素。
將適宜的人才放在適宜的崗位上,人人各司其職,實行能者上,庸者下,劣者汰的用人機制。:強調對結果負責,重視事實和數(shù)據(jù),提倡業(yè)績提升和目標完成。為員工帶給學習機會,使技能和素質不斷提升。
五、風險控制理念::預防為主,防治結合,將風險扼殺在搖籃中。
第九條:組織結構
第三章:人事管理
第十一條:適用范圍
本制度適用于公司所有部門(包括綜合管理部、生產(chǎn)部、項目投資部、財務部,以下簡稱各部門),適用于所有員工,包括試用期員工。
第十二條:公司根據(jù)發(fā)展需要招聘員工,由用人部門負責人依據(jù)實際需求狀況,編制擬招聘崗位和招聘人數(shù)以及崗位要求,報總經(jīng)理辦公室審批,獲批準后將材料交綜合管理部下屬行政人事辦公室實施公開招聘。
第十三條:公司采用逐層聘用的方式聘用員工,即部門負責人以上員工由總經(jīng)理決定聘用;部門員工由部門負責人決定聘用。
第十四條:招聘流程
一、應聘人員在綜合辦公室填寫應聘登記表,由辦公人員引導進如下一環(huán)節(jié)。
二、綜合部主管進行第一輪面試,并提出面試意見,第一輪面試合格者再由用人部門主管進行第二輪面試,決定是否錄用和參加崗前培訓。
三、用人部門對新進員工進行必要的專業(yè)知識培訓,綜合管理部對新進員工進行公司相關制度、企業(yè)文化、禮儀知識方面的培訓。
四、培訓考核,考核合格者到綜合管理部報道,填寫入職人員登記表。
五、正式上崗后,簽訂勞動合同,配備必要的辦公及勞保用品。
第十五條:以下人員不得聘用為公司員工:
一、被剝奪政治權利者;:二、通緝在案未撤銷者;:三、受管制、拘役、有期徒刑等刑罰未滿期者;:四、曾被本公司開出或未經(jīng)核準擅自離職者;:五、曾因貪污、挪用公款或單位款物受刑罰者;:六、年齡未滿16周歲者;:七、曾在金融行業(yè)因違規(guī)操作或不法手段為自己獲得非法利益而被開除者。:八、法律、法規(guī)規(guī)定的不得聘用的其他情形者。
第十六條:員工入職原則上試用期為三個月,表現(xiàn)個性優(yōu)秀,可先向部門負責人提出申請,由部門負責人審批后,報總經(jīng)理批準后可提前轉正。
第十七條:員工試用期三個月滿,綜合管理部將于試用部門負責人一齊對員工進行考核(部門負責人由總經(jīng)理考核),經(jīng)有關程序考核合格者,于期滿次日起轉為正式員工;經(jīng)考核不合格者,則依據(jù)公司管理制度予以辭退。
第十八條:報道手續(xù)
一、填寫《入職登記表》。:員工應確保所填寫資料正確屬實,并經(jīng)員工本人簽名確認,作為公司永久保存的員工個人聘用記錄。
二、綜合管理部制作發(fā)放相關證件,配備務必的辦公用品,員工確認后簽字。如無個性說明,領用材料屬公司所有,員工應妥善使用和保管,離職是應交還綜合管理部。
第十九條:解除勞動關系
一、勸退:
(一)試用期間:公司提前3天約談相關人員;
(二)正式期間:公司提前10天約談相關人員;
二、辭職:
(一)試用期間:員工須提前3天以書面形式通知綜合管理部,并理解有關部門的約談;
(二)正式期間:員工須提前15天以書面形式通知綜合管理部,并理解有關部門的約談;
(三)經(jīng)相關部門同意后,填寫離職申請表,上繳領用的辦公用品,工作交接完畢,到財務領取工資,方可離職。
三、離職:連續(xù)曠工4天或者因個人原因不能繼續(xù)為公司服務的,視為離職。:第二十條:有以下情形者,予以勸退
一、不能勝任本職工作,公司再次給予其機會參加學習或培訓,仍無法勝任本職工作或多次違反紀律屢教不改者;
二、張貼散發(fā)煽動性文字圖畫,情節(jié)足以破壞公司企業(yè)文化者;
三、故意散布不良言論或搞小群眾,嚴重擾亂或破壞工作秩序者;
四、聚眾滋事,對主管或同事實施暴行或對其嚴重侮辱的,妨礙公司正常運營者;
五、泄露公司財務、商業(yè)機密者;:六、嚴重違反公司制度者;
第四章:員工培訓
第二十一條:公司培訓體系主要由新員工職前培訓、員工在崗培訓和員工自我學習三部分組成。
第二十二條:職前培訓目的:
一、使每一位員工具備不同工作經(jīng)歷、文化背景、思維方式的新員工盡快理解公司文化、經(jīng)營目標、公司規(guī)章制度、熟悉工作環(huán)境,盡早融入到員工隊伍中,更快的進入工作狀態(tài)。
二、使新員工盡早掌握完成本職工作的要領和工作程序、方法,到達崗位所要求的業(yè)務水平。
第二十三條:職前培訓資料:
一、講解公司目前的現(xiàn)狀、經(jīng)營范圍及奮斗目標。
二、講解公司組織架構、企業(yè)文化、介紹公司人員。
三、講解各項辦公流程,學習公司管理制度和員工手冊
四、崗位專業(yè)基礎知識培訓和其他需要培訓的資料。
第二十四條:在崗培訓和自我學習
一、公司根據(jù)經(jīng)營的現(xiàn)狀和開展的新業(yè)務組織必要的在崗培訓,以完善員工的專業(yè)技能,減少工作中的失誤。
二、根據(jù)員工自身發(fā)展的需要,使其具備多方面的才干和工作潛力,組公司織相關專業(yè)技能的培訓,員工選取性參加。
三、公司鼓勵并支持員工利用業(yè)余時間參加與業(yè)務有關的各項在職教育、成人教育和職業(yè)培訓,公司將根據(jù)員工自我學習取得的成績及為公司創(chuàng)造的經(jīng)濟效益酌情給予獎勵和鼓勵。
第五章:員工行為規(guī)范
第二十五條:員工行為準則
一、遵守國家有關法律法規(guī)和行業(yè)規(guī)范。
二、遵守公司規(guī)章制度、員工守則和工作守則。
三、按時上下班,對所負擔的工作盡職盡責、及時、高效的完成領導交辦的任務,不拖延、不積壓。
四、服從領導安排,如有不同意見,應婉轉想告或以書面陳述,一經(jīng)上級主管決定,應立即遵照執(zhí)行。
五、盡職盡忠,保守商業(yè)秘密。
六、維護公司信譽,不做任何有損公司形象的行為,發(fā)現(xiàn)對公司不利行為,應予以制止。
七、注意自身品德修養(yǎng),切忌不良嗜好。
八、愛護公司財物、設施。
九、嚴禁私下開展公司以外的業(yè)務,不得從事與公司業(yè)務相關的兼職。
十、只能指導客戶交易,嚴禁代客戶操作。
十一、待人接物態(tài)度謙和,與同事和客戶友好合作。
十二、不等理解與公司業(yè)務有關的饋贈、賄賂或其他非法利益。
十三、嚴禁私自泄露、傳播公司業(yè)務資料。
十四、嚴禁對外泄露客戶資料(含個人資料、信息等私密資料),有效保護客戶
的合法權益。
第二十六條:上班時間著裝應相對正式,提倡男士穿西裝,女士穿標志服,不得太花哨太透太露服裝,那是不得穿背心、七分褲涼鞋或拖鞋上班,女士不得穿背心、吊帶裝、無袖衫、超短裙、休閑短褲等衣服上班。
第二十七條:員工禮儀
一、客人、上級主管到來時應主動相迎,主動打招呼或微笑示禮。
二、員工在處理對外事務中,應使用普通話,使用“您好、歡迎、請、謝謝、對不起、再見、請慢走等禮貌用語。
三、對來訪的任何客人,每位員工都有接待之職,都務必主動熱情的態(tài)度做好接待或解釋工作,不論何種原因,都不得與客人大聲爭吵,影響公司形象。
四、電話禮儀:
(一)打電話時,注意理解,應簡潔明了,不得閑聊。
(二)接電話響鈴鈴不得超過三聲應接起,接聽時第一句應先說“您好,亞鑫投資”語氣和善。
(三)通話中如遇不懂問題應請專業(yè)人士予以解答,不能傳播錯誤言論,請專業(yè)人士之前應主動致歉“對不起,請稍后”。
(四)通話完畢后應待顧客或上級先掛電話后,方可掛斷;
第二十八條:員工下班時,務必關掉其使用的電器,鎖好抽屜,以防有關文件及其他物品遺失或被盜,公司不期望員工將貴重的私人物品、錢財放公司過夜,以免發(fā)生不必要的麻煩。
第二十九條:行為細則:
一、員工在工作實踐不得隨意離開工作崗位,如需離開,應向主管請示。
二、員工不得攜帶違禁品、危險品或者與工作
無關的物品進入辦公場所。
三、員工不得私自攜帶公物離開公司,如因工作原因確需攜帶,須征得主管人員的同意。
四、員工不論在上班或休息時間都就應尊重其他同事,未經(jīng)許可不得翻閱或挪用他人的物品和文件(特殊工作、緊急狀況除外)。
五、在公共區(qū)域須注重個人儀容儀表、穿戴整齊干凈,展現(xiàn)良好素質。
六、辦公桌上物品堆放整齊,不放與工作無關物品,杜絕雜亂。
七、公共區(qū)域禁止吸煙,來訪客人除外,員工抽煙應到公司門口馬路旁或者是衛(wèi)生間。
八、上班時間公共區(qū)域禁止就餐或吃零食。
九、工作期間不得打游戲、看電影或電視劇、睡覺等與工作無關的活動,打電話是聲音應盡量不影響其他人工作。
第六章:薪酬福利管理
第三十條:工資
一、根據(jù)國家及地方有關規(guī)定,結合公司經(jīng)濟效益制定工資制度,保證內部工資水平和職員工資不低于當?shù)刈畹凸べY標準。并根據(jù)視員工的工作業(yè)績發(fā)放績效和獎金;
二、公司以貨幣形式向員工支付勞動報酬,每月定于7日前支付員工上月工資。若支付日遇節(jié)假日或休息日,則順延。
三、公司員工因崗位或等級調整,工資的調整自崗位或等級調整之日的下月起執(zhí)
行。
四、綜合管理部在總經(jīng)理領導下對公司薪酬管理工作進行監(jiān)督、管理和處理的職權。綜合管理部負責員工薪酬發(fā)放明細的核定,財務部負責具體薪酬發(fā)放事宜。
五、公司員工轉正后,根據(jù)員工個人需求確定是否購買保險,如不需要購買保險,填寫放棄購買保險確認書,每月發(fā)放300元保險補貼。
第三十一條:員工活動:公司原則上每月組織一次全體員工活動,以提高公司員工的默契度和凝聚力,員工自愿參加,并根據(jù)實際狀況作相應調整。
第三十二條:員工福利:公司根據(jù)經(jīng)營狀況,在遇到國家重要節(jié)假日發(fā)放相關節(jié)日福利,或組織相關活動。
第七章:工作時間休假管理
第三十三條:作息時間
日常工作時間安排:(春、秋、冬)上午:7:30-11:50:下午:13:00-17:30:(夏):上午::下午:
第三十四條:考勤制度
一、公司考勤實行打卡制度,行政助理負責考勤管理,月底29日早晨將考勤記錄從考勤機導出,制作匯總表,交綜合部主管簽字,報財務核定。
二、如遇特殊原因出勤未打卡者,及時報部門主管,并以書面形式說明原因,由部門主管簽字后,交綜合部備案。
三、各部門員工因生病等特殊狀況需要請假,原則上應提前向部門主管填寫請假條,部門主管簽字同意后報綜合部備案,如遇突發(fā)狀況,未能提前請假,應在上班后20分鐘內及時電話告知部門主管,上班后補寫請假條,否則按曠工處理。
四、原則上每月因私事請假不得超過3天。
第三十五條:遲到、早退、曠工
一、遲到、早退認定,晚于上班時間10分鐘以內到達和早于下班時間10分鐘以內離開,不記遲到和早退,每月累計不超過三次,否則按遲到、早退處理。超出10分鐘按遲到或早退處理。
二、晚于上班時間或早于下班時間10-30分鐘上、下班按遲到、早退處理,每月遲到或早退一次扣工資10元,當月遲到或早退兩次,累計扣工資40元,當月遲到或早退三次,累計扣工資90元。
三、遲到超過30分鐘,按曠工半天處理。曠工半天扣工資100元,曠工一天扣工資200元。每月遲到、早退累計超過4次、曠工累計超過2天的,公司將做開除處理。
第八章:獎懲制度
第三十六條:公司對全體員工實行獎罰制度,對有功者獎,對有過者罰,堅持精神獎勵和物資獎勵相結合的原則。
第三十七條:獎勵分為表揚、記小功和記大功,有關類別和登記由部門主管提出,公司核定。具體獎勵事項如下:
一、對公司工作能夠提出合理化推薦,確能給公司經(jīng)營、管理帶來實際效益的。
二、為公司產(chǎn)品打開市場銷路,對產(chǎn)品銷售增長做出用心貢獻的。
三、維護公司利益,在對外經(jīng)濟活動中為公司節(jié)約資金或挽回經(jīng)濟損失的。
四、對自身業(yè)務有重大改善,為公司帶來直接或間接利益者。
五、提出或實施重大革新,能節(jié)約資金或提高效率的。
六、一貫忠于職守,盡職盡責,廉潔奉公,事跡突出者。
七、其他應當給予獎勵的。
第三十八條:對犯有過失行為的員工,視情節(jié)輕重,給予適當?shù)慕?jīng)濟處罰和行政處分。經(jīng)濟處罰分為賠償經(jīng)濟損失、罰款;行政處分分為批評、記小過和記大過,有關類別和等級由公司總經(jīng)理辦公會議核定,具體處罰事項如下:
一、有以下過失的,每次罰款10元:
(一)不穿正式服裝,不佩戴工牌或者衣裝不整的。
(二)在公共區(qū)域抽煙、吃東西、亂丟垃圾等影響環(huán)境衛(wèi)生的。
(三)在工作時間擅離工作崗位的。
(四)在工作時間談天、嬉笑、怠慢客戶者。
(五)其他違反公司有關規(guī)定的。
二、有以下過失、最低每次罰款50元,行為惡劣或情節(jié)嚴重的予以開除并保留追究其職責的權利:
(一)在營銷或對外交往中,工作態(tài)度粗暴,有客戶投訴并經(jīng)核實的。
(二)工作中玩忽職守,使公司財產(chǎn)、聲譽等蒙受損失的。
(三)多次違反公司規(guī)章制度,屢教不改的。
(四)偷竊公司、同事或客戶錢財?shù)摹?/p>
(五)遺失公司經(jīng)營的重要文件資料者。
(六)惡意損壞公司財物的。
(七)泄露或私自傳播公司有關資料、商業(yè)機密者。
(八)其他觸犯國家法律或違反公司相關制度的。
第三十九條:獎勵與處罰分別執(zhí)行,不抵消,不合并。
第四十條:在給予紀律處分前,應對狀況進行調查,并聽取員工相應說明、申辯。相關員工有義務說明狀況,并在狀況調查表上簽字。
第十一章:保密制度
第四十一條:總則
一、為保守公司秘密,維護公司權益,特制定本制度;:二、公司秘密是關系公司權力和利益,依照特定程序確定,在必須時間內只限必須范圍的人員知悉的事項,包括但不限于技術秘密和其他商業(yè)機密。技術秘密是指不為公眾知悉、能為企業(yè)帶來經(jīng)濟利益、具有實用性并且企業(yè)采取保密措施的非專利技術和技術信息。技術秘密包括但不限于:計算機軟件、數(shù)據(jù)庫、研究記錄、技術報告、操作手冊、技術文檔、相關的函電,等等。其他商業(yè)秘密,包括但不限于:客戶名單、行銷計劃、采購資料、定價政策、財務資料、進貨渠道,等等;:三、公司附屬組織和分支機構以及職員都有保守公司秘密的職責。接觸到企業(yè)商業(yè)秘密的高級員工,例如:管理人員、技術人員、財務人員、銷售人員、秘書、保安人員等對保守公司秘密負有個性的職責;:四、公司保密工作,實行既確保秘密又便利工作的方針;:五、對保守、保護公司秘密以及改善保密技術、措施等方面成績顯著的部門或職員實行獎勵。:第四十二條:保密范圍及密級確定
一、公司秘密包括本章第六十六條規(guī)定的范圍以及下列秘密事項:
(一)公司重大決策中的秘密事項;
(二)公司尚未付諸實施的經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營方向、經(jīng)營規(guī)劃、經(jīng)營項目及經(jīng)營決策;
(三)公司內部掌握的合同、協(xié)議、意見書及可行性報告、主要會議記錄;
(四)公司財務預決算報告及各類財務報表、統(tǒng)計報表;
(五)公司所掌握的尚未進入市場或尚未公開的各類信息;
(六)公司職員人事檔案,工資性、勞務性收入及資料;
二、公司秘密的密級分為“絕密”、“機密”、“保密”三級,其中絕密是最重要的公司秘密,泄露會使公司的權益和利益遭受個性嚴重的損害;機密是重要的公司秘密,泄露會使公司權益和利益遭受到嚴重的損害;保密是一般的公司秘密,泄露會使公司的權力和利益遭受損害;
三、公司秘級的確定:
(一)公司經(jīng)營發(fā)展中,直接影響公司權益和利益的重要決策文件、技術資料、客戶資料為絕密級;
(二)公司的規(guī)劃、財務報表、統(tǒng)計資料、重要會議記錄、公司經(jīng)營狀況為機密級;
(三)公司人事檔案、合同、協(xié)議、職員工資性收入、尚未進入市場或尚未公開的各類信息為秘密級;
(四)屬于公司秘密的文件、資料,應當依據(jù)本制度第七條、第八條的規(guī)定標明密級,并確定保密期限。保密期限分永久、長期、短期,一般與密級相對應,特殊狀況外標明。保密期限屆滿,自行解密。
第四十三條:保密措施
一、屬于公司秘密的文件、資料和其它物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復制、摘抄、保存和銷毀,由專人執(zhí)行;采用電腦技術存取、處理、傳遞的公司秘密由電腦部門負責保密;
二、對于密級文件、資料和其他物品,務必采取以下保密措施:
(一)非經(jīng)總經(jīng)理或主管批準,不得復制和傳播;
(二)收發(fā)、傳遞和外出攜帶,由指定人員保管,并采取必要的安全措施;
(三)在設備完善的保險裝置中保存;:屬于公司秘密的設備或者產(chǎn)品的運輸、使用、保存、維修和:銷毀,由公司指定專門部門負責執(zhí)行,并采用相應的保密措施。
第五篇:公司管理制度總則
為了樹立良好的企業(yè)形象,維護企業(yè)財物和員工的安全,特制定本制度,望保安人員仔細閱讀并遵照執(zhí)行。
一、適用范圍
本公司所有保安人員。
二、權責
管理部負責本制度的制定、修改,并監(jiān)督執(zhí)行;總經(jīng)理核準執(zhí)行。
三、值班規(guī)定
1、各崗位保安應穿制服,保持儀容整潔、良好的`精神狀態(tài)、態(tài)度和藹、認真負責;
2、熱情接待來訪人員,總經(jīng)理、理事以及貴賓來訪時應敬禮問好;
3、督導員工打卡,按規(guī)定穿工衣,記載員工出勤情況;
4、堅守崗位,不擅離職守,因事離開崗位時必須有人代班,無關人員不得進入保安室;
5、值班保安嚴禁睡覺、看小雜志、酗酒、聽收音機等做與工作無關的事,監(jiān)守自盜。
6、不定時巡察廠內各區(qū)域,包括各樓層水、電源開關及倉庫物資,保證重要區(qū)域的安全,防止意外事件的發(fā)生;
7、廠內如發(fā)生民事糾紛,應及時勸阻和制止,并及時報告保安隊長或管理部處理;
8、保持保安室、公告欄、打卡機及廠門的清潔衛(wèi)生;
9、早上7:00打開寫字樓及辦公室大門,晚上等員工下班后上鎖;
10、加強對廠區(qū)、宿舍水電、消防設施的巡察,發(fā)現(xiàn)問題及時向上級報告處理,對因工作失職,給公司造成損失者,追究當班保安責任。
四、門禁制度
(一)人員進出管理
1、節(jié)假日及上班以外時間,如果公司生產(chǎn)部沒加班,保安應阻止員工進入生產(chǎn)部及倉庫,其它特殊情況須經(jīng)相關部門審核登記方可進入;
2、員工上班時間出廠應持管理部開出的《員工外出準行條》,有攜帶物品時,須有負責人檢查,無放行條時,保安有權制止其外出。(特殊情況應記入值班記錄表備案);
3、員工應自覺維護廠內及宿舍環(huán)境衛(wèi)生,保安有權制止亂扔果皮、紙屑等雜物垃圾的行為,包括在廠里邊走邊吃東西的行為;
4、被公司開除及離職人員,保安應憑批準后的放行條給予放行,并嚴格檢查其行李物品,嚴禁攜帶任何具有本公司標志的物品及其它公司財物,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),立即扣留其所有物品;
5、外來人員因公入廠,保安應先幫其聯(lián)絡,征得受訪人同意,并先登記后放訪客進入;
6、上班時間,嚴禁私訪,若有特殊情況需部門主管同意方可在前門保安室會客,會客時間不得超過30分鐘。
(二)車輛進出管理
1、本公司車輛進出,須登記進出時間和駕駛員姓名;
2、外來車輛入廠應在保安室登記,出廠時須持有有效人員簽名的《車輛出入登記表》。保安應嚴格檢查,攜帶本公司物品應由負責人在《貨物放行條》出廠貨物內容一欄上注明并簽字,值班保安將車內所載物品名稱、數(shù)量、型號與放行條核對,無誤后才予以放行;
3、所有車輛入廠后均應在指定地點停放,自行車出入廠門,必須下車推行。
(三)物品進出管理
1、員工及外來人員攜帶行李、包裹進出廠門時,須自覺接受保安的檢查與登記;
2、攜帶物料、加工零件、樣板或模具出廠,須有負責人以上審核,在《貨物放行條》攜帶物件一欄上注明,經(jīng)核實無誤后方可出廠;
3、廠商來廠交貨,應先在保安室登記,由保安通知收貨人員接洽;
4、對人員、車輛所攜帶物件有疑問時,應及時詢問相關人員加以確認。
(四)嚴禁進廠的外來人員
1、攜帶易燃易爆及危險品的人員及車輛;
2、不明身份、衣冠不整的人員;
3、推銷產(chǎn)品及收購廢品的人員及車輛;
4、非洽談公務人員與車輛,或是洽談公務但拒絕登記檢查者;
5、來訪人員報不清受訪部門及受訪人員者;
6、來訪人員不能出示有效證件者。
(五)嚴禁進廠的公司員工
1、攜帶違禁物品者;
2、衣帽不整,上班穿拖鞋、短褲、背心者;
3、未經(jīng)主管核準擅自帶客參觀者。
(六)嚴禁出廠人員、車輛及物品
1、人與車輛出廠時拒絕檢查者;
2、貨物出廠無放行條或所裝貨物與放行條不符合者;
3、外來人員雖有《貨物放行條》,但未經(jīng)負責人簽核者;
4、員工上班外出,無《公司上班時間員工外出準行條》、《請假單》者;
5、員工出廠,攜帶物品,《貨物放行條》上無負責人簽核者;
6、員工攜帶物品有《貨物放行條》,但物單不符者。
(七)檢查時應注意的事項
1、不可觸及人身;
2、主要是檢查有無公司產(chǎn)品、物料半成品或工作用具等公司財物為主;
3、檢查時要謙和有禮,避免引起被檢查人的誤會與反感,必要時婉言說明,并請諒解;
4、嚴禁有公報私仇、故意刁難等不妥行為。
五、突發(fā)事件的處理
1、遇火災、水災、臺見等自然災害時要積極救護,情節(jié)嚴重應迅速向有關部門和主管匯報,如遇臺見警報,保安人員應時刻準備著;
2、遇打劫、偷盜等危害廠區(qū)安全的行為,值班保安應迅速與保安隊長及其它保安聯(lián)系,并立即打當?shù)嘏沙鏊娫拡缶幚硗戤吅?,應將事情?jīng)過詳細記錄在保安日志上,嚴重事件應當保護好現(xiàn)場;
3、員工之間發(fā)生糾紛或有不軌行為時,保安人員應及時勸阻,并制止事態(tài)的進一步發(fā)展,本廠員工與外廠員工發(fā)生爭吵、斗毆等行為時,應協(xié)助調解,并及時報告保安隊長處理;
4、員工發(fā)生急病或工傷時,應立即通知保安隊長和管理部,以便迅速安排廠車及時送往醫(yī)院治療。
六、工作交接
(一)值班狀況交接
1、接時交接班,詳細了解上一班次值情況;
2、查看保安值班日志,檢查需交接的公文、信件和證件;
3、檢查來訪人員情況;
4、上級規(guī)定或寄存物品的轉交。
(二)警具、警械的交接
1、交接班時,仔細檢查對講機、警棍和充電器、手電筒的使用狀態(tài);
2、接班后,警具、警械應隨身攜帶,不得交于無關人員玩耍;
3、接班時警具如有人為損壞(因公損傷除外),應追究當事人責任;
4、所有交接物品,應在當面交接時清點,檢查清楚,并詳細記錄于保安值班日志上,以保證遇緊急情況時能投入正常使用,否則,由接班保安負責。
七、查勤及巡邏
1、隊長對保安崗哨及人員要堅持不定時查崗查夜,及時糾正保安人員的不規(guī)范行為;
2、查崗查夜的時間由隊長自行安排,晚上不得少于2次;
3、在查看時發(fā)現(xiàn)有違紀行為,應及時記錄,作為考核的依據(jù);
4、每日查勤情況應詳細記錄于查勤日報告上,次日交管理部審查;
5、查勤項目主要包括:保安儀容儀表;當班保安日志;物件簽收事宜,人、車、物出廠稽查;異常事件的處理;保安巡邏的內容等;
6、保安巡邏內容:員工衣著、穿戴及廠證佩帶;上班員工有無睡覺、抽煙、閑聊等違紀現(xiàn)象;員工的上下班打卡;滅火器位置掛放是否移動,壓力是否夠,有無超過有效期;消防栓是否供水,防火標志、疏散方向標志是否正確;消防通道是否暢通,作業(yè)現(xiàn)場有無隱患;水電設施是否正常,門窗安全及衛(wèi)生,有無其它異常情況。
八、工資薪金
1、保安人員的工資和公司其他人員的工資一起發(fā)放,都是每月______日,委托銀行轉賬至員工提供的工資卡中;
2、保安人員,考慮其特殊性,每人給予________元的補貼,保安隊長________元。
第六篇:關于公司的規(guī)章制度
《保密制度》
第一章 總 則
第一條 為保守國家和公司秘密,加強公司的業(yè)務管理,確保公司文件、業(yè)務資料的有效利用,制定本制度。
第二條 公司秘密即指涉及公司利益、依照必須程序確定、在必須時光內只限必須范圍內的人員知悉的事項。
第三條 公司辦公室是公司保密工作職能部門,負責公司并指導下屬單位的保密工作,進行保密教育,調查處理失密、泄密事件。
第四條 公司每個職工均有保守公司秘密的義務和制止他人泄密的權利。
第二章 保密范圍的密級劃分
第五條 公司保密范圍劃分原則是:如被不應知悉者獲知,將會對公司利益造成下列后果的各類事項,均屬公司秘密。
(一)損害公司經(jīng)濟利益(競標標底);
(二)損害公司聲譽;
(三)損害公司對外關系;
(四)妨害公司業(yè)務的開展;
(五)妨害公司有關規(guī)定、制度、計劃的實施;
(六)危害公司秘密業(yè)務情報來源的安全。
第六條 密級劃分:公司秘密文件的等級劃分為絕密、機密、秘密三級。
1、絕密級:如被不應知悉獲知,會給公司造成個性嚴重經(jīng)濟損失或個性嚴重不良影響,如公司的戰(zhàn)略發(fā)展策劃、公司的長遠規(guī)劃、重大項目的決策、整體財務狀況以及公司領導的變動,競標標底、公司技術、資質等。
2、機密級:如被不應知悉者獲知,會給公司造成嚴重經(jīng)濟損失或嚴重不良影響,如公司領導會議的決定、公司的年度規(guī)劃、總體經(jīng)營狀況、機構調整和部門、項目部負責人的人事變動等。
3、秘密級:如被不應知悉者獲知,會給公司造成經(jīng)濟損失或不良影響,指第1、第2項以外的公司內部規(guī)定、計劃、經(jīng)營、財務、人事等狀況。
第七條 公司各類文件、資料密級由起草部門或專業(yè)公司提出密級推薦并由有關公司領導確定,由辦公室印制時加蓋“絕密、機密、秘密”字樣的印章。如辦公室