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第一篇:公司制度管理規(guī)定范本
公司制度管理規(guī)定范本
公司制度管理規(guī)定,是為了更好的管理公司,有利于公司的正常運作。下面是愛匯網(wǎng)小編為大家收集整理的公司制度管理規(guī)定范本,歡迎大家閱讀。
公司制度管理規(guī)定范本篇1
一、工作職責(zé)及處罰辦法
1、上時按要求穿戴好工作服、工作帽、工作鞋,掛好上崗*, 違者每次處以5元罰款,工作服不得穿出車間, 違者罰款10元。
2、車間嚴格按照生產(chǎn)計劃部指令,根據(jù)車間設(shè)備狀況和人員,精心組織生產(chǎn), 違者每次處以20元罰款。3、車間如遇原輔材料、包裝材料不符合規(guī)定,有權(quán)拒絕生產(chǎn),并報告質(zhì)保部和生產(chǎn)計劃部。如繼續(xù)生產(chǎn)造成損失,將按進行處罰。
4、員工在生產(chǎn)過程中應(yīng)嚴格按照質(zhì)量標準、工藝規(guī)程和sop進行*作,不得擅自提高或降低標準,在*作的同時并作好記錄,違者每次處以10元罰款。造成較大經(jīng)濟損失將按進行處罰。造成安全事故者將交公司處罰。
5、按照gmp、要求對原輔材料、包裝材料進行管理并作好記錄,違者每次處以20元罰款。
6、加強現(xiàn)場管理隨時保*場地整潔、設(shè)備光潔。*作人員下班前均要打掃場地和設(shè)備衛(wèi)生,違者每次處以10元罰款。
7、車間生產(chǎn)所剩的邊角余料將由專職人員運出車間,由有關(guān)部門統(tǒng)一處理,未按時運出車間,每次處以10元罰款。
8、車間員工和外來人員進入特殊工作崗位應(yīng)遵守特殊規(guī)定,確保生產(chǎn)安全,違者每次處以20元罰款。
9、設(shè)備維修人員、電工必須跟班作業(yè),保*設(shè)備正常運行,對影響生產(chǎn)者每次處以10元罰款。
10、禁止在車間聊天、嘻戲打鬧,違者每次處以10元罰款。
11、車間員工必須服從車間安排,對不服從安排、謾罵者每次處以50元罰款,對人身攻擊者每次處以100元罰款并交公司人事部。
12、對盜竊公司財產(chǎn)者,不論價值多少一律交公司行政部處理。
13、本部門人員違反制度當月罰款達100元以上,車間負責(zé)人按其金額的20%處罰,車間副職分管人員當月罰款金額在100元以上,
按其金額的25%罰款(本制度不包括第11條)。
二、考核的內(nèi)容主要是個人德、勤、能、績四個方面。其中:
德主要是指敬業(yè)精神、事業(yè)心和責(zé)任感及行為規(guī)范。
勤主要是指工作態(tài)度,是主動型還是被動型等等。
能主要是指工作能力,完成任務(wù)的效率,完成任務(wù)的質(zhì)量、出差錯率的高低等。
績主要是指工作成果,在規(guī)定時間內(nèi)完成任務(wù)量的多少,能否開展創(chuàng)造*的工作等等。
公司制度管理規(guī)定范本篇2
1 總則
1。1 為適應(yīng)分公司信息化發(fā)展要求,充分利用信息資源為生產(chǎn)、經(jīng)營、管理和決策服務(wù),保*各類信息合理、有序流動,保*信息安全,遵循總部有關(guān)規(guī)定,特制定本管理辦法。
1。2 信息資源是分公司的重要資產(chǎn),是企業(yè)進行生產(chǎn)、經(jīng)營、管理和決策的重要基礎(chǔ),必須加強管理,使信息的采集傳輸、日常維護、信息平臺建設(shè)、信息整合、信息共享各方面,以股份公司信息化建設(shè)五統(tǒng)一原則為指導(dǎo),不斷提高信息資源的管理和使用水平。
1。3 本管理辦法所涵蓋的信息資源范疇,主要是指分公司內(nèi)部有關(guān)生產(chǎn)經(jīng)營管理方面的信息(以下稱內(nèi)部信息)。[cjh1] 管理的對象主要是由信息系統(tǒng)形成的信息、使用計算機編制的信息、*系統(tǒng)采集的原始信息等,包括各類文本信息、數(shù)據(jù)庫信息、web頁面信息、圖形圖像信息、多媒體信息等;印刷品作為信息的
主要載體之一,盡可能進行電子化的處理,也納入信息資源管理之內(nèi)。
2 管理體系
2。1 分公司信息資源管理體系依照信息化管理一個整體,兩個層次;歸口管理,分工負責(zé)的方針建立,信息中心歸口管理,各業(yè)務(wù)部門*管理。
2。2 分公司信息工作領(lǐng)導(dǎo)小組是分公司信息資源管理體系的最高層次,負責(zé)審定分公司有關(guān)信息資源管理的規(guī)章、制度、辦法,負責(zé)審核有關(guān)標準、規(guī)范、重要需求等。
2。3 信息中心是分公司信息資源的歸口管理部門,負責(zé)信息資源的組織、協(xié)調(diào)、采購、服務(wù)等日常管理工作,主持信息平臺、信息整合等系統(tǒng)建設(shè)工作,負責(zé)有關(guān)技術(shù)支持工作。信息資源管理業(yè)務(wù)工作接受股份公司信息系統(tǒng)管理部的指導(dǎo)。
2。4 各級業(yè)務(wù)部門既是信息資源的使用單位,也是*信息資源的主要管理單位,負責(zé)本部門業(yè)務(wù)范圍內(nèi)有關(guān)信息資源的日常管理工作,協(xié)同信息中心全面開展信息資源的管理工作。
3 內(nèi)部信息的管理
3。1 信息中心負責(zé)分公司內(nèi)部信息的管理,組織各業(yè)務(wù)部門進行內(nèi)部信息的需求分析,各業(yè)務(wù)部門依據(jù)業(yè)務(wù)職責(zé)提出各種內(nèi)部信息需求,并分別按本部門形成和管理的信息(下稱部門內(nèi)自管信息)、需要其他部門提供的信息分別匯總,確定信息內(nèi)容、信息提供時間和信息提供方式等。需要其他部門提供的重要信息由分公司信息工作領(lǐng)導(dǎo)小組予以審核確認。
3。2 信息中心組織匯總各業(yè)務(wù)部門需要其他部門提供的信息,并進行歸類,對各部門需要其他部門提供的信息歸納為部門間共享信息(下稱部門間共享信息),理順信息來源和信息使用渠道,并分別反饋給各部門核對認可。
3。3 部門間共享信息源由信息中心協(xié)調(diào)信息需求部門落實,實施信息共享,消除信息只滯留在部門或個人的現(xiàn)象,任何個人和部門無權(quán)獨占信息資源。
3。4 各級下屬單位的內(nèi)部信息除供本單位內(nèi)部使用外,按要求及時提供給上級相關(guān)部門及領(lǐng)導(dǎo)。
4 外購信息的管理
5 信息整合和統(tǒng)一信息平臺
5。1 信息整合是對分散在各部門的信息資源進行物理或邏輯的集中存儲、整理、分類、分級和發(fā)布,并提供相應(yīng)的授權(quán)訪問,從而發(fā)揮信息資源的最大效用。信息整合的主要內(nèi)容包括各部門確認的結(jié)構(gòu)化信息、非結(jié)構(gòu)化信息及web頁面信息。
5。2 建立統(tǒng)一信息平臺是實施信息整合、進行有效信息資源管理的基本策略。統(tǒng)一信息平臺是各部門發(fā)布、訪問、共享信息資源的工作平臺。信息中心負責(zé)建立統(tǒng)一信息平臺,將各部門內(nèi)自管信息、部門間共享信息、外購信息全部接入信息平臺,并實施信息整合。各部門有責(zé)任支持和配合統(tǒng)一信息平臺的建設(shè)工作。
5。3 統(tǒng)一信息平臺的建設(shè)除包含針對結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)整合和非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)的內(nèi)容整合外,還包含應(yīng)用系統(tǒng)的應(yīng)用整合和業(yè)務(wù)流程的業(yè)務(wù)整合。統(tǒng)一信息平臺的建設(shè)首先要完成數(shù)據(jù)整合和內(nèi)容整合工作,提供信息集成和管理、個*化信息服務(wù)、針對互聯(lián)網(wǎng)和企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)的信息搜索功能等。
5。4 信息中心負責(zé)統(tǒng)一信息平臺的運行和維護,及時實施信息整合、信息分發(fā)等處理,保*信息的暢通交流和充分共享。
6 信息的分級和授權(quán)
6。1 根據(jù)信息本身在生產(chǎn)、經(jīng)營和管理中的重要*,結(jié)合有關(guān)保密規(guī)定,按部門內(nèi)自管信息、部門間共享信息、外購信息分別制定信息分級標準。
6。2 部門內(nèi)自管信息按a1、a2、a3三級分級。a1級信息提供給本部門所有人員訪問;a2級信息提供給相關(guān)處(科)室人員訪問;a3級信息提供給相關(guān)處(科)室負責(zé)人和部門負責(zé)人訪問。
6。3 部門間共享信息按b1、b2、b3、b4四級分級。b1級信息提供給相關(guān)部門所有人員訪問;b2級信息提供給相關(guān)部門相關(guān)處(科)室人員訪問;b3級信息提供給相關(guān)部門相關(guān)處(科)室負責(zé)人和部門負責(zé)人訪問;b4級信息提供給相關(guān)部門負責(zé)人和公司負責(zé)人訪問。
6。4 外購信息分級主要考慮和外部信息公司所簽合同,按c1、c2二級分級。c1級信息在分公司范圍內(nèi)使用;c2級信息在本單位內(nèi)使用。
6。5 按以上信息分級標準對各類信息進行分級,并形成信息的分級屬*。部門內(nèi)自管信息由本部門實施分級,部門間共享信息和外購信息由信息中心會同有關(guān)業(yè)務(wù)部門實施分級,并由信息工作領(lǐng)導(dǎo)小組確認。
6。6 依據(jù)部門管理職責(zé)和個人崗位職責(zé),結(jié)合信息分級屬*,對部門和個人進行信息授權(quán),保*信息準確送達和安全使用。個人的信息授權(quán)列表由部門負責(zé)人審查。
6。7 個人崗位或職責(zé)發(fā)生變動后,必須及時更改信息授權(quán),避免信息授權(quán)不當?shù)娘L(fēng)險,并報信息中心備案。
7 信息資源的安全
7。1 為保*信息資源的安全,分別建立相應(yīng)安全控制策略:管理員權(quán)限管理策略、用戶權(quán)限管理策略、信息資源授權(quán)策略、信息資源存儲安全策略、信息資源傳輸安全策略等。
7。2 管理員權(quán)限管理策略,根據(jù)統(tǒng)一信息平臺系統(tǒng)管理的不同功能,建立相應(yīng)的管理員角*,包括系統(tǒng)管理員、負責(zé)用戶管理的管理員組、負責(zé)信息資源目錄管理的管理員組,以及相應(yīng)的二級管理員組。
7。3 用戶權(quán)限管理策略,普通用戶可以查看被授權(quán)的信息,并能將自己的信息與其他特定的用戶或用
戶組進行共享。只有負責(zé)用戶管理的管理員組有權(quán)完全管理和維護系統(tǒng)的用戶信息,相應(yīng)的二級管理員*作文件 zsgz-94-2200-04。04 共4頁 第3頁
只能管理和維護所管部門的用戶信息,用戶可以維護自身的用戶信息。
7。4 信息資源授權(quán)策略,對于普通受控信息采用用戶組共享方式授權(quán)或針對單個用戶直接授權(quán)的方式,對于高度受控信息
只能采用針對單個用戶直接授權(quán)的方式。
7。5 信息資源存儲安全策略,根據(jù)信息資源不同的安全級別和對訪問效率的不同要求,對信息資源的存儲進行非加密存儲、部分加密存儲或者完全加密存儲。
7。6 信息資源傳輸安全策略,根據(jù)信息資源不同的安全級別和對訪問效率的不同要求,對信息資源的傳輸進行非加密傳輸、部分加密傳輸或者完全加密傳輸。
8 內(nèi)部網(wǎng)站管理
8。1 內(nèi)部網(wǎng)站為滿足企業(yè)內(nèi)部信息共享和保密的需求而建立的公用信息平臺,主要用于發(fā)布企業(yè)內(nèi)部生產(chǎn)經(jīng)營管理信息及有關(guān)市場、經(jīng)濟信息。
8。2 內(nèi)部網(wǎng)站目前仍是分公司內(nèi)部共享信息的平臺,現(xiàn)階
段須按建設(shè)統(tǒng)一信息平臺的要求加強管理,待條件成熟,逐步向統(tǒng)一信息平臺過渡。內(nèi)部網(wǎng)站在技術(shù)及內(nèi)容上必須考慮與統(tǒng)一信息平臺的兼容。信息中心負責(zé)分公司內(nèi)部網(wǎng)站的管理,負責(zé)統(tǒng)一規(guī)劃,負責(zé)網(wǎng)站的設(shè)計,根據(jù)分公司公用信息平臺、網(wǎng)絡(luò)安全管理規(guī)定及信息保密規(guī)定監(jiān)督、考核網(wǎng)站的建設(shè)和運行,并提供技術(shù)支持,實現(xiàn)對內(nèi)部網(wǎng)站的統(tǒng)一管理,保障內(nèi)部網(wǎng)站的運行安全。
8。3 內(nèi)部網(wǎng)站信息資源管理,遵循信息共享和信息安全兼顧的原則,保*信息及時準確,保*使用安全可靠。發(fā)布的信息內(nèi)容嚴格遵守有關(guān)規(guī)定,不得違反國家、股份公司及分公司的相關(guān)規(guī)章制度。
8。4 內(nèi)部網(wǎng)站要加強信息安全管理,嚴格內(nèi)容發(fā)布程序和訪問權(quán)限控制,同時做到內(nèi)外網(wǎng)嚴格分離,防止未經(jīng)授權(quán)的非法訪問。
8。5 內(nèi)部網(wǎng)站在滿足分公司信息使用的同時,須對總部有關(guān)部門提供必要的訪問通道和鏈接,保*總部能夠及時了解分公司的生產(chǎn)經(jīng)營狀況。 8。6 內(nèi)部網(wǎng)站上的信息發(fā)布需經(jīng)各業(yè)務(wù)部門
業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)、保密領(lǐng)導(dǎo)小組確認,內(nèi)部網(wǎng)站的信息,未經(jīng)授權(quán),禁止對外披露、發(fā)布。擅自對外泄漏內(nèi)部信息,影響企業(yè)經(jīng)營業(yè)務(wù)或造成經(jīng)濟損失的,應(yīng)嚴肅追查,并對相關(guān)責(zé)任人員或部門追究其違紀責(zé)任。
9 源信息的維護
9。1 分公司各單位內(nèi)自管信息由各單位負責(zé)源信息的維護,信息管理部門予以必要的配合和支持。
9。2 部門間共享信息由信息提供部負責(zé)源信息的維護,按要求適時更新信息,保*共享信息的時效*。信息中心予以配合和督促,并與企管部共同負責(zé)信息共享的監(jiān)督與考核。
9。3 各源信息維護部門在維護信息時應(yīng)標明信息的類別、級別等必要標識。
9。4 信息中心根據(jù)相關(guān)管理制度組織源信息上網(wǎng)共享和加密,并對源信息的更新維護進行監(jiān)管和考核。
10 信息質(zhì)量管理
10。1 為了保*信息資源管理的科學(xué)*,保*信息的提供的準確、及時*、便于利用,符合安全、保密要求,必須建立、健全信息質(zhì)量反饋制度,以保*分公司信息資源的質(zhì)量。信息中心是信息質(zhì)量的考核單位,各業(yè)務(wù)部門有義務(wù)監(jiān)督其它業(yè)務(wù)部門所提供信息的質(zhì)量是否符合準確、及時和規(guī)范*要求,將信息質(zhì)量反饋也納入各部門信息考核當中。
10。2 信息中心負責(zé)組織有關(guān)信息質(zhì)量反饋意見的收集,信息使用部門負責(zé)提出關(guān)于信息準確*、時效*作文件。
一致*的意見,由信息中心匯總并分別送達各信息提供部門,協(xié)助和督促信息提供部門不斷提高共享信息的質(zhì)量,同時不斷完善信息平臺的*能和功能,并定期檢查跟蹤反饋記錄。
11 附則
11。1 本辦法自發(fā)布之日起執(zhí)行。
11。2 本辦法由分公司信息中心負責(zé)解釋
公司制度管理規(guī)定范本篇3
一、 公司形象
1、 員工必須清楚地了解公司的經(jīng)營范圍和管理結(jié)構(gòu),并能向客戶及外界正確地介紹公司情況。
2、 在接待公司內(nèi)外人員的垂詢、要求等任何場合,應(yīng)注視對方,微笑應(yīng)答,切不可冒犯對方。
3、 在任何場合應(yīng)用語規(guī)范,語氣溫和,音量適中,嚴禁大聲喧嘩。
4、 遇有客人進入工作場地應(yīng)禮貌勸阻,上班時間(包括午餐時間)辦公室內(nèi)應(yīng)保*有人接待。
5、 接聽電話應(yīng)及時,一般鈴響不應(yīng)超過三聲,如受話人不能接聽,離之最近的職員應(yīng)主動接聽,重要電話作好接聽記錄,嚴禁占用公司電話時間太長。
6、 員工在接聽電話、洽談業(yè)務(wù)、發(fā)送電子郵件及招待來賓時,必須時刻注重公司形象,按照具體規(guī)定使用公司統(tǒng)一的名片、公司標識及落款。
7、 員工在工作時間內(nèi)須保持良好的精神面貌。
8、 員工要注重個人儀態(tài)儀表,工作時間的著裝及修飾須大方得體。
二、生活作息
1、 員工應(yīng)嚴格按照公司統(tǒng)一的工作作息時間規(guī)定上下班。
2、 作息時間規(guī)定
1)、夏季作息時間表(4月9月)
上班時間 早 9:00
午休12:0013:00
下班時間 晚 18:00
2)、冬季作息時間表(10月3月)
上班時間 早 9:00
午休12:0012:30
下班時間 晚 17:30
3、 員工上下班施行簽到制,上下班均須本人親自簽到,不得托、替他人簽到。
4、 員工上下班考勤記錄將作為公司績效考核的重要組成
部分。
5、 員工如因事需在工作時間內(nèi)外出,要向主管經(jīng)理請示簽退后方可離開公司。
6、 員工遇突發(fā)疾病須當天向主管經(jīng)理請假,事后補交相關(guān)*。
7、 事假需提前向主管經(jīng)理提出申請,并填寫[請假申請單],經(jīng)批準后方可休息。
8、 員工享有國家法定節(jié)假日正常休息的權(quán)利,公司不提倡員工加班,鼓勵員工在日常工作時間內(nèi)做好本職工作。如公司要求員工加班,計發(fā)加班*及補貼;員工因工作需要自行要求加班,需向部門主管或經(jīng)理提出申請,準許后方可加班。
1)、加班費標準
公司規(guī)定加班費標準為10元/小時;
2)、加班費領(lǐng)取
加班費領(lǐng)取時間為每月24日(*發(fā)放日)。
三、 衛(wèi)生規(guī)范
1、 員工須每天清潔個人工作區(qū)內(nèi)的衛(wèi)生,確保地面、桌面及設(shè)備的整潔。
2、 員工須自覺保持公共區(qū)域的衛(wèi)生,發(fā)現(xiàn)不清潔的情況,應(yīng)及時清理。
3、 員工在公司內(nèi)接待來訪客人,事后需立即清理會客區(qū)。
4、 辦公區(qū)域內(nèi)嚴禁吸煙。
5、 正確使用公司內(nèi)的水、電、空調(diào)等設(shè)施,最后離開辦公室的員工應(yīng)關(guān)閉空調(diào)、電燈和一切公司內(nèi)應(yīng)該關(guān)閉的設(shè)施。
6、 要愛護辦公區(qū)域的花木。
四、工作要求
1、 工作時間內(nèi)不應(yīng)無故離崗、串崗,不得閑聊、吃零食、大聲喧嘩,確保辦公環(huán)境的安靜有序。
2、 新入職員工的試用期為三個月,員工在試用期內(nèi)要按月進行考評。詳見。
3、 公司內(nèi)所制定的是衡量員工完成工作量的依據(jù),要求員工每天要認真、詳盡的填寫,作為公司考核員工工作量的標準。
4、職員間的工作交流應(yīng)在規(guī)定的區(qū)域內(nèi)進行(大廳、會議室),如需在個人工作區(qū)域內(nèi)進行談話的,時間一般不應(yīng)超過三分鐘(特殊情況除外)。
5、 加強學(xué)習(xí)與工作相關(guān)的*知識及技能,積極參加公司組織的各項培訓(xùn)(培訓(xùn)將施行簽到制,出席記錄和培訓(xùn)考核也將作為公司績效考核的部分)。
6、 經(jīng)常總結(jié)工作中的得失,并參與部門的業(yè)務(wù)討論,不斷提高自身的業(yè)務(wù)水平。
7、 不得無故缺席部門的工作例會及公司的重要會議。
8、 員工在工作時間必須全身心地投入,保持高效率地工作。
9、 員工在任何時間均不可利用公司的場所、設(shè)備及其他資源從事私人活動。一經(jīng)發(fā)現(xiàn),給予*告,情節(jié)嚴重者,公司將予以辭退。
10、 員工須保管好個人的文件資料及辦公用品,未經(jīng)同意不可挪用他人的資料和辦公用品。
10、員工要保管好個人電腦,按公司規(guī)定進行文檔存儲、殺毒及日常維護,如發(fā)生故障應(yīng)及時報告綜合管理部,由公司安排修理。
五、 保密規(guī)定
1、 員工須嚴守公司商業(yè)機密,妥善保存重要的商業(yè)*、數(shù)據(jù)等信息。
2、 管理人員須做好公司重要文件的備份及存檔工作,并妥善記錄網(wǎng)絡(luò)密碼及口令。并向總經(jīng)理提交完整的網(wǎng)絡(luò)口令清單。
3、 任何時間,員工均不可擅自邀請親朋好友在公司聚會。
4、 員工及管理人員均不可向外泄露公司發(fā)展計劃、策略、*及其他重要的方案,如一發(fā)現(xiàn),除接受罰款、辭退等內(nèi)部處理外,情節(jié)嚴重的,公司將追究其法律責(zé)任。
六、人員管理
1、 員工必須服從公司的整體管理,包括職務(wù)的分配及工作內(nèi)容的安排。
2、 員工須尊重上司,按照上司的指導(dǎo)進行工作并主動向上司匯報工作情況。
3、 員工有關(guān)業(yè)務(wù)方面的問題須及時向部門主管或經(jīng)理反映,聽取意見。
4、 涉及超出員工權(quán)限的決定必須報經(jīng)部門主管或經(jīng)理同意。
5、 員工不服從上級指揮,目無領(lǐng)導(dǎo),頂撞上級,而影響公司指導(dǎo)系統(tǒng)的正常運作,視情節(jié)嚴重程度,給予處理。
6、 管理人員應(yīng)團結(jié)互助,努力協(xié)調(diào)好各部門的關(guān)系,鼓勵并帶領(lǐng)好員工隊伍,時刻掌握員工的工作情況,確保公司整體策劃順利進行。
7、 公司是一個大家庭,員工應(yīng)團結(jié)互助,為公司發(fā)展做出努力。
七、 物品管理
1、 辦公用品的日常管理由綜合管理部專門人員負責(zé)定期購買;
2、 每月10日之前,個人將所需要的辦公用品填寫在公司[購物申請單]上,由管理部專門負責(zé)人提交主管經(jīng)理,審批同意后,由專門負責(zé)人將辦公用品購回,根據(jù)實際需要有計劃地發(fā)放。
3、 若急需某類辦公用品,也應(yīng)先填寫[購物申請單]后,交由專門負責(zé)人,經(jīng)主管經(jīng)理審批同意后,方可購置。
4、 新進人員到職時由綜合管理部門統(tǒng)一配發(fā)各種辦公物品。
八、電腦管理:
1、使用者應(yīng)保持電腦設(shè)備及其所在環(huán)境的清潔。下班時,務(wù)必關(guān)機切斷電源。
2、使用者的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),應(yīng)嚴格按照要求妥善存儲在網(wǎng)絡(luò)上相應(yīng)的位置上。
3、未經(jīng)許可,使用者不可增刪硬盤上的應(yīng)用軟件和系統(tǒng)軟件。
4、嚴禁使用計算機玩游戲。
5、公司及各部門的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),由公司資料管理員至少每周備份一次;重要數(shù)據(jù)由使用者本人向資料管理員申請做立即備份。
6、未經(jīng)許可,任何私人的光盤、軟盤不得在公司的計算機設(shè)備上使用。
7、使用者必須妥善保管好自己的用戶名和密碼,嚴防被竊取而導(dǎo)致泄密。
九、網(wǎng)絡(luò)管理
1、 工作時間內(nèi)禁止瀏覽與自己工作崗位或業(yè)務(wù)無關(guān)的網(wǎng)站。
2、 工作時間內(nèi)不允許在網(wǎng)絡(luò)上從事與工作無關(guān)的行為(如:上網(wǎng)聊天),也決不允許任何與工作無關(guān)的信息出現(xiàn)在網(wǎng)絡(luò)上。
3、 嚴禁在公司網(wǎng)絡(luò)上玩任何形式的網(wǎng)絡(luò)游戲、瀏覽圖片、傾聽音樂等各種與工作無關(guān)的內(nèi)容。
4、 禁止利用公司網(wǎng)絡(luò)下載各種游戲及大型軟件
5、 公司網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)由網(wǎng)絡(luò)工程師統(tǒng)一規(guī)劃建設(shè)與管理維護,任何人不得私自更改網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu),個人電腦及服務(wù)器設(shè)備等所用ip地址必須按網(wǎng)絡(luò)工程師指定的方式設(shè)置,不可擅自更改。
十、獎懲辦法:
1、員工獎勵分為口頭表揚及物質(zhì)獎勵;
2、員工懲罰分為口頭*告、罰款及除名;
3、有下列事跡的員工,在調(diào)查核實的基礎(chǔ)上,經(jīng)經(jīng)理辦公會研究,給予相應(yīng)的獎勵:
a、積極向公司提出合理化建議,其建議被公司所采納者;
b、維護公司利益和榮譽,保護公共資產(chǎn),防止事故發(fā)生與挽回經(jīng)濟損失有功者。
4、下列事由的員工,在調(diào)查核實的基礎(chǔ)上,經(jīng)經(jīng)理辦公會研究,給予相應(yīng)的懲罰:
a、違反國家法律、法規(guī)或公司規(guī)章制度造成經(jīng)濟損失和不良影響的;
b、泄露公司經(jīng)營管理秘密的;
c、私自把公司客戶介紹他人的。
5、公司將設(shè)立年終全勤獎(未有遲到、早退現(xiàn)象及病事假),獎金為1000元,于年終考評后一次*發(fā)放(以每個月的考勤統(tǒng)計為依據(jù))。
6、在公司服務(wù)滿三年(不含三年)的員工,將給予一周的帶薪休假(休假期需提前和公司協(xié)商,以不耽誤工作為前提,得到許可后方可休假)及xx元的一次*旅游補貼。
7、在公司服務(wù)滿五年(不含五年)的員工將給予300元/月的住房補貼,發(fā)放辦法從第六年度合同期開始,本年度合同期滿時一次*發(fā)放;無論何種情況,未履行滿從第六年度開始簽定的本年度合同期的員工將不享受此項福利補貼。
十一、 經(jīng)費管理
1、 因外出購物或出差需向公司借用備用金時,應(yīng)首先填寫公司[借款申請單],交主管經(jīng)理核準、審批簽字同意后方可借款;借款后必須在一周內(nèi)報銷銷帳(出差人員在回公司上班一周內(nèi));借款未沖平者,不允許再次借款。
2、 員工報銷已發(fā)生費用,首先需找主管會計領(lǐng)取并填寫公司[支出憑*]或[支出報銷單](由主管會計負責(zé)提供、審核);主管會計簽字后,到借款處填入[借款申請單]中的報銷日期,方算完成報銷手續(xù)。
3、 公司員工因公外出辦事,交通工具以公交車為主,特殊情況需要乘坐出租車時須向主管經(jīng)理請示同意后方可執(zhí)行,否則費用不予報銷。
4、 公司薪金發(fā)放日定為每月24日。
十二、 出差細則
1、 員工出差前應(yīng)填寫[出差申請表],主管經(jīng)理簽字后方可辦理借款手續(xù)。出差期限由主管經(jīng)理視情況需要,事前予以核定。
2、 出差途中除因病、遇意外災(zāi)害或工作實際需要經(jīng)請示主管經(jīng)理批準延時外,不得因私事或借故延長出差時間,否則除不予報銷旅差費外,并依情節(jié)輕重論處。
3、 出差費用的報銷:
3、1)、 交通費:
a、總經(jīng)理、副總經(jīng)理可乘坐飛機,費用實報實銷。
b、其他員工出差原則上乘坐火車(硬臥);特殊情況需乘飛機
時,必須經(jīng)主管經(jīng)理特批,否則不予報銷。
c。、出差地交通費,總經(jīng)理、副總經(jīng)理實報實銷,其他員工交通以公交車為主、原則上盡量少乘坐出租汽車,實報實銷。
2)、 住宿費:
a、總經(jīng)理、副總經(jīng)理實報實銷。
b、其他員工住宿標準為:一般地區(qū)120元/天/人以內(nèi),上海、深圳等地區(qū)200元/天/人以內(nèi)
為基準實報實銷。
3)、伙食費:
a、總經(jīng)理、副總經(jīng)理實報實銷。
b、其他員工伙食費標準為:一般地區(qū)50元/天/人以內(nèi),上海、深圳等地區(qū)80元/天/人以內(nèi)為基準實報實銷。
4)、出差補助:
a、乘坐火車路途補助50元/晚/人。
b、在外補助100元/天/人。
4、 交通費、住宿費、伙食費按標準報銷,超標自付,欠標不補。
5、 出差回來后一周內(nèi)填報[出差費用結(jié)算單],辦理報
銷手續(xù)。
6、 員工出差旅費,應(yīng)據(jù)實提出收據(jù),核發(fā)之,但如發(fā)現(xiàn)有虛報不實之事,除將所領(lǐng)追回外,并視情節(jié)之輕重,酌予懲處。
十三、培訓(xùn)管理
1、新員工培訓(xùn)內(nèi)容及管理
1)、培訓(xùn)內(nèi)容
a、公司文化(概況、成立歷史、公司理念、團隊品格、道德修養(yǎng)、行為規(guī)范等);
b、公司規(guī)章制度
c、新老員工認識;
d、辦公設(shè)備的使用;
e、指引工作地點區(qū)域設(shè)施(洗手間、就餐處、乘車處等)。
2)、培訓(xùn)注意事項
a 、新員工到崗時,公司全體員工應(yīng)表現(xiàn)出熱情、禮貌的態(tài)度,營造歡迎的氣氛;
b、培訓(xùn)由綜合管理部負責(zé)執(zhí)行,涉及到各部門業(yè)務(wù)時,部門負責(zé)人要有所準備,予以配合。
2、在職員工培訓(xùn)內(nèi)容及管理
1)、培訓(xùn)形式
a、公司舉辦的各種形式的在職培訓(xùn),包括座談、講座等;
b、員工業(yè)余時間自學(xué)。
2)、培訓(xùn)考核
a、培訓(xùn)活動由綜合管理部負責(zé)組織,采用簽到的形式記錄考勤。(出席記錄將列入到公司的績效考核范圍)
b、培訓(xùn)考評由培訓(xùn)講師負責(zé)考評,其成績列入公司績效考核范圍。
十四、名片管理辦法
1、總則
為使公司名片統(tǒng)一規(guī)范化,強化對外*形象的塑造,特制定本辦法。
2、名片格式
公司名片格式統(tǒng)一化,由公司行政管理部門依據(jù)企業(yè)形象設(shè)計。
三。名片印制程序
1、根據(jù)工作需要,需要印制名片的員工需首先向主管副總經(jīng)理提出申請;
2、主管副總經(jīng)理批準后會通知綜合管理部門;
3、綜合管理部門負責(zé)對外印制名片的印刷業(yè)務(wù),印制完畢后發(fā)給當事人
四。名片使用
1、名片使用須恰到好處,不可像撒傳單般濫用,掌握使用范圍。
2、任何部門或個人不得擅自印刷或使用未經(jīng)公司批準的名片。
3、員工與公司解除勞動合同關(guān)系后,嚴禁再使用公司原有的名牌從事任何活動,如若發(fā)現(xiàn),公司將追究其責(zé)任,并予以
支付**壹拾萬元的經(jīng)濟損失費,同時對于造成*方任何重大損失者,*方保留以估算的損失額向有關(guān)機構(gòu)提起訴訟的權(quán)利。
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第二篇:公司規(guī)章制度
一、公司司機必須遵守《中華人民共和國道路交通管理條例》及有關(guān)交通安全管理的規(guī)章規(guī)則,安全車。
并應(yīng)遵守本公司的其他相關(guān)規(guī)章制度。
二、司機必須自帶手機,公司每月給予司機手機補貼30元任何時候,司機必須隨身攜帶手機,確保信息及時傳遞違者罰30元,(與公司業(yè)務(wù)有關(guān)的話費超出部分實報實銷)。
三、駕駛員在行車過程中,如有違章行為,所有處罰由司機本人承擔。
四、駕駛員上車前,收車后,對本車進行安檢,衛(wèi)生檢查,以便出現(xiàn)問題及時處理。
五、每周一安檢一次(車容、車胎氣壓、電瓶連接線、機油、剎車油等各部件),如一項不合格罰款20元。
六,有事提前一天請假,遲到一次罰50元,曠工罰200元。
七,在運輸過程中,駕駛員一定要將貨物,捆扎牢固,如有丟失、損壞、由駕駛員本人承擔。
八,駕駛員嚴禁酒后開車,違者罰款400元。
九,司機必須工作一年,押金一千元。
十,嚴禁超速行駛(70邁)違者罰200元。
十一,對固定物產(chǎn)生的事故,責(zé)任由司機自己負責(zé)。
十二,司機必須做到實事求是的匯報結(jié)帳及開支問題,如有漏報,瞞報給予1000元罰款。
第三篇:公司管理制度的制定規(guī)范
公司管理制度制定規(guī)范
據(jù)和準則。 公司管理制度大體上可以分為規(guī)章制度和責(zé)任制度。規(guī)章制度偏重于工作內(nèi)容、范圍和工作程序、方式,如管理細則、行政管理制度、生產(chǎn)經(jīng)營管理制度。責(zé)任制度側(cè)重于規(guī)范責(zé)任、職權(quán)和利益的界限及其關(guān)系。一套科學(xué)完整的公司管理制度可以保*企業(yè)的正常運轉(zhuǎn)和職工的合法利益不受侵害。
多數(shù)中小企業(yè)在建立公司管理制度時,多是參照樣本文檔稍加修改來作為自己的管理制度。
不少企業(yè)設(shè)定了管理制度也只是放在資料柜的角落,在需要時拿出來讀一下,而很多員工根本不清楚自己公司的管理制度。這種情況使公司的管理制度失去了其存在的實際意義,并形同虛設(shè)。
首先,并不排斥參照樣本制定公司管理制度,因為有了參照才能讓我們?nèi)¢L補短,切不可全部照抄,在制定管理制度時,首先應(yīng)確認以下幾方面,企業(yè)的行業(yè)*質(zhì)、企業(yè)的工作*質(zhì)、員工類別等等。
比如,廣告公司由于行業(yè)*質(zhì)決定了他們多數(shù)采用**工作制,所謂**工作制是指每周達到一定工作時間,但這些時間是可以由實際情況而安排的,并非嚴格的朝九晚五工時制。新的一些網(wǎng)絡(luò)游戲開發(fā)公司也實施這種工作制。
另一方面,公司的管理制度會對員工的著裝及發(fā)型等都會做明文規(guī)定,但由于行業(yè)*質(zhì)的不同,比如廣告、*等等相關(guān)設(shè)計宣傳類的公司就比較注重形象的前衛(wèi)時尚,不會對員工的打扮做要求,而像金融業(yè)、服務(wù)業(yè)等等就會對員工的儀表做嚴格統(tǒng)一要求。
作為新建企業(yè)在借鑒學(xué)習(xí)其他企業(yè)先進的管理制度時,要巧學(xué)活用,但絕不等同于生搬硬套的拿來主義。我們要圍繞自身企業(yè)的實際,學(xué)習(xí)同行同業(yè)先進企業(yè)的管理新理念,管理者要大膽地解放思想,追求管理創(chuàng)新,徹底摒棄陳舊的管理觀念,將所學(xué)到的、借到的科學(xué)管理理念、方法來統(tǒng)一企業(yè)員工的認識,使全體員工的思想觀念、工作作風(fēng)合乎自身企業(yè)發(fā)展前進的要求,主動參與管理、配合支持管理。
任何事物的先進與落后與否都是相對的。作為管理者,應(yīng)當清晰的認識到,其他企業(yè)管理中最好的東西,放在本企業(yè)中運用并不一定是最好的,要樹立管理中的自信:[適合自
企業(yè)就不可能在企業(yè)管理制度體系正常運行下,實現(xiàn)企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略。
2、 一個具體的**的企業(yè)管理制度一般是由一些與此*或職能方面的規(guī)范*的標準、流程或程序、規(guī)則*的控制、檢查、獎懲等因素組合而成的,在很多場合或環(huán)境里,規(guī)則=規(guī)范+程序。從一個具體的企業(yè)管理制度的內(nèi)涵及其表現(xiàn)形式來講:企業(yè)管理制度主要由編制企業(yè)管理制度的目的、編制依據(jù)、適用范圍、管理制度的實施程序、管理制度的編制形成過程、管理制度與其他制度之間的關(guān)系等因素組成的,其中屬于規(guī)范*的因素有:管理制度中的編制目的、編制依據(jù)、適用范圍、管理制度的構(gòu)成等;屬于規(guī)則*的因素有:構(gòu)成管理制度實施過程的環(huán)節(jié)、管理制度實施的 具體程序、控制管理制度實現(xiàn)或達成期望目標的方法及程序;形成管理制度的過程,完善或修訂管理制度的過程,管理制度生效的時間、與其他管理制度之間的關(guān)系。
3、 規(guī)范實施企業(yè)管理制度是需要規(guī)范*的環(huán)境或條件的:
第一,編制的制度是規(guī)范的,符合企業(yè)管理科學(xué)原理和企業(yè)行為涉及到的每一個事物的發(fā)展規(guī)律或規(guī)則的;
第二,實施規(guī)范*的制度全過程是規(guī)范的,而且是全員的整體職務(wù)行為或工作程序是規(guī)范的;只有這樣,企業(yè)管理制度體系的整體運作才有可能是規(guī)范的,否則將導(dǎo)致管理制度的實施結(jié)果呈現(xiàn)不規(guī)范的狀態(tài)。
企業(yè)管理制度的規(guī)范*是要求企業(yè)管理制度呈穩(wěn)定和動態(tài)的統(tǒng)一的,長年一成不變的規(guī)范不一定是適應(yīng)的規(guī)范,經(jīng)常變化的規(guī)范也無一定是好規(guī)范,應(yīng)該根據(jù)企業(yè)發(fā)展的需要而實現(xiàn)相對的穩(wěn)定和動態(tài)的變化。在企業(yè)的發(fā)展過程中,企業(yè)管理制度應(yīng)是具有相應(yīng)的穩(wěn)定周期與動態(tài)的時期,這種穩(wěn)定周期與動態(tài)時期是受企業(yè)的行業(yè)*質(zhì)、產(chǎn)業(yè)特征、企業(yè)人員素質(zhì)、企業(yè)環(huán)境、企業(yè)家的個人因素等相關(guān)因素綜合影響的。企業(yè)應(yīng)該依據(jù)這些影響因素的變化,控制和調(diào)節(jié)的企業(yè)管理制度的穩(wěn)定*與動態(tài)*。導(dǎo)致規(guī)范*的企業(yè)管理制度動態(tài)變化時的因素一般有三種情況:
1、 企業(yè)經(jīng)營環(huán)境、經(jīng)營產(chǎn)品、經(jīng)營范圍、全員素質(zhì)等是要經(jīng)常發(fā)生變化的,這些因素的變化相應(yīng)會引發(fā)組織結(jié)構(gòu)、職能部門、崗位及其員工隊伍、技能的變化,繼而會導(dǎo)致使用、執(zhí)行原有的企業(yè)管理制度中規(guī)范、規(guī)則的主體發(fā)生變化,企業(yè)管理制度及其所含的規(guī)范、規(guī)則因素必然須因執(zhí)行主題的變化而相應(yīng)改變或進行修改、完善。
2、 產(chǎn)品結(jié)構(gòu)、新技術(shù)的應(yīng)用導(dǎo)致生產(chǎn)流程、*作流程的變化,生產(chǎn)流程、*作程序相關(guān)的崗位及其員工的技能必然要隨之變化,與之相關(guān)的企業(yè)管理制度及其所含的規(guī)范、規(guī)則、程序等因素必然須因此而改變或進行修改、完善。
3、 因為發(fā)展戰(zhàn)略及競爭策略的原因,企業(yè)需要不斷提高工作效率、降低生產(chǎn)成本、增加市場份額,當原有的管理制度及其所含的規(guī)范、規(guī)則、程序成為限制提高生產(chǎn)或工作效率、降低生產(chǎn)成本等的主要要素時,就有必要重塑企業(yè)機制,改進原有企業(yè)管理制度中不適應(yīng)的規(guī)范、規(guī)則、程序。
企業(yè)管理制度的動態(tài)變化需要企業(yè)進行有效的創(chuàng)新,也只有創(chuàng)新才能保*企業(yè)管理制度的具有相對的穩(wěn)定*、規(guī)范*,合理、科學(xué)、把握好或利用好時機的創(chuàng)新是保持企業(yè)管理制度規(guī)范*的最佳途徑或唯一途徑。
1、 企業(yè)管理制度是企業(yè)管理制度的規(guī)范*實施與創(chuàng)新活動的產(chǎn)物,通俗的講:企業(yè)管理制度=規(guī)范+規(guī)則+創(chuàng)新;這是因為:一方面,企業(yè)管理制度的編制須按照一定的規(guī)范來編制,企業(yè)管理制度的編制在一定意義上講,是企業(yè)管理制度的創(chuàng)新,企業(yè)管理制度創(chuàng)新過程就是企業(yè)管理制度文件的設(shè)計、編制,這種設(shè)計或創(chuàng)新是有其相應(yīng)的規(guī)則或規(guī)范的。另一方面,企業(yè)管理制度的編制或創(chuàng)新是具有規(guī)則的,起碼的規(guī)則就是結(jié)合企業(yè)實際,按照事物的演變過程依循事物發(fā)展過程中內(nèi)在的本質(zhì)規(guī)律,依據(jù)企業(yè)管理的基本原理,實施創(chuàng)新的方法或原則,進行編制或創(chuàng)新,形成規(guī)范。
2、 企業(yè)管理制度的規(guī)范*與創(chuàng)新*之間的關(guān)系是一種互為基礎(chǔ)、互相作用、互相影響的關(guān)系。良*的循環(huán)關(guān)系是兩者保持統(tǒng)一、*、互相促進的關(guān)系,非良*的關(guān)系則是兩者割裂甚至矛盾的關(guān)系。作為企業(yè)來講,應(yīng)該努力使企業(yè)管理制度的規(guī)范*與創(chuàng)新*因素之間的關(guān)系呈良*關(guān)系,也就是:規(guī)范*的因素是創(chuàng)新的產(chǎn)物,現(xiàn)行的企業(yè)管理制度里規(guī)范*的因素是前期企業(yè)管理制度創(chuàng)新的目標,同時,又是下一輪創(chuàng)新的基礎(chǔ)。只有這樣,企業(yè)管理制度才能在規(guī)范實施與創(chuàng)新的雙重作用下不斷完善、不斷發(fā)揮其保*與促進企業(yè)發(fā)展的作用。
企業(yè)管理制度的執(zhí)行,是企業(yè)管理的實踐者。他們既有聯(lián)系又有區(qū)別:制度是文件,是命令;執(zhí)行是落實,是實踐;制度是執(zhí)行的基礎(chǔ),執(zhí)行是制度的實踐,沒有制度就沒有執(zhí)行;沒有執(zhí)行,制度也只是一只空殼。
員工是企業(yè)管理制度落實到位的主要對象。如果員工連遵守什么、怎樣遵守都不明白或不完全明白,就是沒有目的或目的(目標)不明確,后果將導(dǎo)致公司制定的管理制度流產(chǎn)。企業(yè)管理制度是員工在工作中不可或缺的一部分,制度遵守得好壞,取決于員工的工作態(tài)度和責(zé)任心。如果員工把平時的工作表現(xiàn)和制度執(zhí)行的好壞程度分開來衡量自己是不恰當?shù)?。因為制度和工作?質(zhì)上不可分,是相互聯(lián)系和依存的。制度遵守得好,工作起來就好,就順心,沒有壓力;反過來,工作上的每一次過失和失誤,大多是不遵守制度、遵守制度不徹
底而引起的。因此,遵守企業(yè)管理制度雖然提倡自覺*,但同時不能忽略強制*,對少數(shù)員工實行罰款、辭退、開除等執(zhí)行措施是很有必要的。
管理人員有宣傳公司管理制度的義務(wù)和責(zé)任,制度的擬定者和執(zhí)行者都應(yīng)把心態(tài)放正,不要滲雜個人感情在制度中。同時要杜絕一問三不知。在企業(yè)管理制度的執(zhí)行上對執(zhí)行者要做到相互監(jiān)督,落實,要防止陷進[一根煙、一杯酒、你我大家是朋友"的工作怪圈,這非常不利于企業(yè)管理制度的執(zhí)行。
企業(yè)管理制度執(zhí)行本身就具有強制*的特征。沒有過硬的強化手段,有些剛建立的企業(yè)管理制度就是一紙空文。一般地講,制度的制定,來自于基層,也適應(yīng)于基層,為基層服務(wù)。因此,建立持久的強化執(zhí)行方案是完成管理制度最有效的方法。當一種企業(yè)管理制度,經(jīng)過一定階段強化執(zhí)行后,它就逐漸形成了一種習(xí)慣,甚至可以成為一種好的企業(yè)傳統(tǒng)發(fā)揚下去。
第四篇:公司行政工作流程規(guī)章制度
公司行政管理制度
(一)總 則
1. 為加強公司行政事務(wù)管理,理順公司內(nèi)部關(guān)系,使各項管理標準化、制度化,提高辦事效率,特制定本規(guī)定。
2. 本規(guī)定所指行政事務(wù)包括檔案管理、印鑒管理、公文打印管理、辦公及勞保用品管理、會議管理,文件收發(fā)管理,公司休假管理等。
(二)
一. 歸檔范圍:
公司的規(guī)劃、計劃、統(tǒng)計資料、科學(xué)技術(shù)、財務(wù)審計、勞動工資、經(jīng)營情況、*檔案、會議記錄、決議、決定、委任書、協(xié)議、合同、項目方案、通告、通知等具有參考價值的文件材料。
二. 檔案管理要指定專人負責(zé),明確責(zé)任,保證原始資料及單據(jù)齊全完整,密級檔案必須保證安全。
三. 檔案的借閱與索?。?/p>
1. 總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總經(jīng)理辦公室主任借閱非密級檔案可通過檔案管理人員辦理借閱手續(xù),直接提檔;
2. 公司其他人員需借閱檔案時,要經(jīng)主管副總經(jīng)理批準,并辦理借閱手續(xù);
3. 借閱檔案必須愛護,保持整潔,嚴禁涂改,注意安全和保密,嚴禁擅自翻印、抄錄、轉(zhuǎn)借、遺失,如確屬工作需要摘錄和復(fù)制,凡屬密級檔案,必須由總經(jīng)理批準方可摘錄和復(fù)制,一般內(nèi)部檔案經(jīng)總經(jīng)檔案管理人員批準方可摘錄和復(fù)制。
四. 檔案的銷毀:檔案管理
1. 任何組織或個人非經(jīng)允許無權(quán)隨意銷毀公司檔案材料;
2. 若按規(guī)定需要銷毀時,須經(jīng)總經(jīng)理批準后方可銷毀。
3. 經(jīng)批準銷毀的公司檔案,檔案人員要認真填寫、編制銷毀清單,由專人監(jiān)督銷毀。
(三)
1. 公司印鑒由行政部負責(zé)保管。
2. 公司印鑒的使用一律由總經(jīng)理簽字許可后,管理印鑒人方可蓋章,如違反此項規(guī)定造成的后果由直接責(zé)任人員負責(zé)。
3. 公司所有需要蓋印鑒的介紹信、說明及對外開出的任何公文,應(yīng)統(tǒng)一編號登記,以備查詢,存檔。
4. 公司一般不允許開具空白介紹信,證明如因工作需要或其它特殊情況確需開具時,必須經(jīng)主管副總經(jīng)理簽字批條方可開出,持空白介紹信外出工作回來必須向公司匯報其介紹信的用途,未使用的必須交回。
5. 蓋章后出現(xiàn)的意外情況由批準人負責(zé)。
印鑒管理(四) 公文打印管理
1. 公司公文的打印工作由行政部負責(zé)。
2. 各部室打印的公文或其他資料須經(jīng)本部門負責(zé)人簽字。
3. 公司各部、室所有打印公文、文件,必須一式三份,交行政部留底存檔。
(五)辦公用品的管理
1. 每月月底前,各部、室負責(zé)人將該部門所需要的辦公用品制定計劃提交行政部;
2. 行政部指定專人制定每月辦公用品計劃及預(yù)算;經(jīng)總經(jīng)理審批后負責(zé)將辦公用品購回,根據(jù)實際工作需要有計劃的分發(fā)給各個部、室。由部室負責(zé)人簽字領(lǐng)回;
3. 除正常配給的辦公用品外,若還需用其它用品的須經(jīng)總經(jīng)理批準方可領(lǐng)用;
4. 公司新聘工作人員的辦公用品,辦公室根據(jù)部室負責(zé)人提供的名單和用品清單,負責(zé)為其配齊,以保證新聘人員的正常工作;
5. 負責(zé)購發(fā)辦公用品的人員要做到辦公用品齊全、品種對路、量足質(zhì)優(yōu)、庫存合理、開支適當、用品保管好;
6. 負責(zé)購發(fā)辦公用品的人員要建立帳本,辦好入庫、出庫手續(xù)。出庫一定要由領(lǐng)取人員簽字;
7. 辦公室用品管理一定要做到文明、清潔、注意安全、防火、防盜、嚴格按照規(guī)章制度辦事,不允許非工作人員進入庫房。
(六)會議管理
1. 公司行政部統(tǒng)一管理會議制度,所有會議均須及時通知行政部,便于安排和登記備
案。如有必要由行政部發(fā)出會議通知確認。
2. 會議承辦人需提交會議時間、會議地點、所需準備等,便于行政部配合工作。會前
由行政部派人做好會場布置及設(shè)備調(diào)試。
3. 除其他部門主辦的會議資料各自存檔外,會議資料由行政部整理、立卷、存檔。
4. 會議結(jié)束后由行政部派人清理會場,查收設(shè)備。
5. 會議室使用費用按部門使用比例每季度攤銷一次。
(七)文件收發(fā)管理
1. 公司所有收發(fā)管理工作均由行政部統(tǒng)一負責(zé)。收發(fā)業(yè)務(wù)范圍包括:文件、郵件、報刊、掛號、電報的發(fā)送、登記,以及特殊文件資料的遞送。
2. 收發(fā)人員須根據(jù)相關(guān)文件資料填寫收件登記簿、發(fā)文登記。
3. 收到信件資料由行政部負責(zé)通知收件人及時領(lǐng)取。
4. 對貴重物品、匯款、郵包,要進行專門登記,并及時通知個人簽字領(lǐng)取。
5. 對投遞錯誤的郵件,應(yīng)及時退回或設(shè)法轉(zhuǎn)移。
(八) 考勤及休假管理
一.考勤管理內(nèi)容:
1.工作時間:每周一至周五法定工作日 早9:00 - 晚5:00
2.記錄方式:由行政部進行考勤記錄,以考勤表為準進行月底考勤匯總;
3. 遲到:員工上班遲到時間在15分鐘以上30分鐘以內(nèi)的,罰款50元/次;超過30分鐘的,扣除半天工資;
4.早退、擅自離崗:上班時間內(nèi)未經(jīng)主管及有關(guān)部門經(jīng)理批準,無故早退或擅離崗30分鐘以內(nèi)的,罰款50元/次;超過30分鐘的,扣除半天工資;因早退、離崗造成工作延誤5次以上者,公司有權(quán)將相關(guān)責(zé)任人辭退;
5.曠工:離崗而未按規(guī)定填寫《員工休假申請表》或未補交申請表的,將按曠工處理,
曠工3次以上者將自動被辭退;
6.調(diào)休:員工有調(diào)休的,應(yīng)按規(guī)定填寫《員工休假申請表》,并在請假事由中寫明應(yīng)休日,在月底前交人事部進行考勤核算;
7.事假、病假或其他假期將參照休假管理中相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
二.休假管理內(nèi)容:
1.國家法定假日:
① 周六周日為公休。
② 國定假日:元旦、清明、勞動節(jié)、中秋、春節(jié)、國慶。
③ 以上國家法定假日,薪資照發(fā)。
④ 部門因工作需要,公休假可與其他工作日互換調(diào)休。
2.事假:
員工應(yīng)按規(guī)定填寫《員工休假申請表》,并報請上級核準。
① 員工請事假必須事前請準,未經(jīng)請假或未經(jīng)準假而離崗的,以曠工論處。 ② 事假每月不得超過五天,逾假者以曠工論處,特殊情況的,報總經(jīng)理核準。 ③ 事假可以休假日抵沖。
④ 員工事假按日薪資的100%扣除。
3. 病假:
員工應(yīng)按規(guī)定填寫《員工休假申請表》,并報請上級核準。
① 員工病假三天以上的一律憑醫(yī)院出具的病假證明,經(jīng)所屬部門負責(zé)人核準后生效,
憑病假證明記錄考勤。
② 員工在外地確因急診不能按時返回者,應(yīng)及時報告,病愈后應(yīng)持當?shù)貐^(qū)醫(yī)院病假證
明交公司考勤。
③ 因違紀斗毆、打架、酗酒等原因而造成的傷病,不得按病假處理。
④ 12個月內(nèi)病假累計超過30天的,需提交部門經(jīng)理、行政部經(jīng)理審批。
⑤ 凡傳染病患者,在病愈返回工作時,須持有醫(yī)院開具的健康證明,交行政人事部備
案后方能上崗。
4.工傷假:
員工應(yīng)按規(guī)定填寫《員工休假申請表》,并報請上級核準。
① 工傷假是指按國家勞動保護條例等有關(guān)規(guī)定,員工在執(zhí)行生產(chǎn)任務(wù)時發(fā)生受傷事
故,經(jīng)醫(yī)生證明,并由勞動安全部門審查、領(lǐng)導(dǎo)批準同意后享受的假期。
② 員工工傷按勞動保護條例有關(guān)規(guī)定辦理,治療期間,薪資照發(fā)。
③ 員工公傷不須住院的,由部門負責(zé)人安排力所能及的工作。
5.婚假:
員工應(yīng)按規(guī)定填寫《員工休假申請表》,并報請上級核準。
① 按國家規(guī)定婚假為3天,晚婚可享受晚婚假7天。(男滿25周歲、女滿23周歲的
初婚)。
② 再婚者可享受法定婚假3天,但不能享受晚婚假7天。
③ 子女婚嫁,給予帶薪婚假二天。
④ 婚假須一次性休完,不可分段安排。
⑤ 婚假及晚婚假期間按國家及省市有關(guān)規(guī)定計算薪金。
6.喪假:
員工應(yīng)按規(guī)定填寫《員工休假申請表》,并報請上級核準。
① 直系親屬(父母、配偶、子女)死亡或配偶父母死亡的,給予帶薪喪假三天。 ② 喪親假按國家及省市政府的規(guī)定計算薪金。
7. 產(chǎn)假、陪產(chǎn)假、計劃生育假:
員工應(yīng)按規(guī)定填寫《員工休假申請表》,并報請上級核準。
員工產(chǎn)假、陪產(chǎn)假、計劃生育假須按照國家及省市政府的規(guī)定執(zhí)行。
8.年假
員工應(yīng)按規(guī)定填寫《員工休假申請表》,并報請上級核準。
注:1. 本規(guī)定解釋權(quán)歸總經(jīng)理辦公室。
2.本規(guī)定從發(fā)布之日起生效。
2012年3月12日
第五篇:公司內(nèi)部管理制度規(guī)定
目錄
考勤制度。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。 2
1。目的。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。 2
2。日??记谝?guī)定 。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。 2
3。員工請假的規(guī)定 。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。 4
4。假期計算及待遇 。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。 4
5。加班的規(guī)定 。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。 7
報銷制度。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。 8
1。目的。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。 8
一、報銷審批*程序 。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。 8
二、報銷規(guī)定 。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。 9
(一)、差旅費報銷規(guī)定 。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。 9
(二)、市內(nèi)交通費用報銷規(guī)定 。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。 9
(三)、報銷*粘貼規(guī)定 。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。 10
三、報銷時間 。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。 10
四、下列情況不予報銷 。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。 10
備用金制度。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。 11
1。目的。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。 11
2。名詞解釋 。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。 11
3。作用。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。 11
4。備用金借款和報銷手續(xù) 。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。 11
5。備用金的管理 。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。 12
考勤制度
1。目的
為加強公司勞動管理,維護工作秩序,提高工作效率,特制定本規(guī)定。 2。日??记谝?guī)定
2。1員工正常工作時間為每周一至周五上午9時30分至12時,下午1時30分至5時30分。
2。2員工必須按時上下班,不遲到,不早退,不無故缺勤。
遲到:超過規(guī)定上班時間未到崗位為遲到。
早退:未到規(guī)定下班時間離開工作崗位為早退。
2。3員工日??记趯嵭杏浛ê灻?。
2。3。1公司員工一律實行上下班記卡簽名制度,所有出勤員工每天(包括加班)須保*至少兩個考勤記錄;
2。3。2員工上下班需親自記卡簽名,任何人不得代他人或由他人代記卡簽名,違反此規(guī)定者,給予雙方各書面*告;
2。3。3員工因公外出不能按時記卡簽名,應(yīng)最晚于下一工作日內(nèi)填寫,注明因公外出時間及原因,由授權(quán)領(lǐng)導(dǎo)簽字,報公司考勤員留存(銷售人員由領(lǐng)導(dǎo)決定是否記卡簽名,或者每周記卡簽名的次數(shù));
2。3。4公司考勤員:**;
2。3。5遲到早退的處罰:
考慮公司辦公地點位于市中心,目前成都交通擁堵,員工在上班途中因不可抗拒原因(如電梯故障、交通堵塞等)而延遲到崗十五分鐘以內(nèi),不處罰,但必須對考勤員說明遲到原因,但每月累計5次以上(含)9:35分以后到崗的,給予口頭指導(dǎo)一次;每月累計10次以上(含)9:35分以后到崗的,給予書面*告一次;單次遲到超過15分鐘不足1小時或早退一次按以下標準扣罰。
部門經(jīng)理級: 20元/次
部門主管級: 10元/次
部門專員級: 10元/次
部門文員級: 10元/次
員工級: 10元/次
2。4所有人員上班須先到公司報到后,方能外出辦理各項業(yè)務(wù)。特殊情況需經(jīng)部門主管批準(以公司來往郵件為準),不辦理批準手續(xù)者,按遲到或曠工論處。員工外出辦理業(yè)務(wù)前,須向部門主管說明外出理由,得到批準后,方可外出,否則按外出辦私事處理。上班時間未辦請假手續(xù)外出辦私事者,給予*告一次。
2。5缺勤:下列情形按曠工處理:
2。5。1不經(jīng)請假或請假未獲批準而擅自不上班者。
2。5。2請假期限已滿,未續(xù)假或續(xù)假未獲批準而逾期不歸者。
2。5。3不服從調(diào)動和工作分配,未按時到工作崗位報到者。
2。5。4超過60分鐘未到(或離開)崗位,且無充分理由辦理補假手續(xù)者。
2。5。5請假原因不屬實者。
2。5。6曠工的處罰:按照月薪資標準÷22÷8×200%扣罰。年累計曠工達五天及其以上或連續(xù)曠工三天以上,解除勞動合同。
3。員工請假的規(guī)定
員工因各種原因需要離開工作崗位時,應(yīng)辦理請假手續(xù),員工未經(jīng)批準擅自離開工作崗位達一小時以上者(由于業(yè)務(wù)需要,緊急處理事情除外),按曠工處理。
3。1員工因事、病、婚、喪、生育以及其他特殊原因需要離開工作崗位者,應(yīng)事先辦理請假手續(xù),并經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準后方可離開工作崗位;
3。2因突發(fā)事件或急病來不及事先請假的,可用電話、書信或帶口信等方式及時向部門主管報告,部門主管應(yīng)向公司領(lǐng)導(dǎo)報告,并應(yīng)于返回工作崗位的當天補辦請假手續(xù)。
3。3請假報批程序:
3。3。1請假二天以內(nèi)(含二天),填制請假單,說明請假事由報部門主管簽字批準;
3。3。2請假二天以上者,須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)簽字批準。
4。假期計算及待遇:
4。1事假
4。1。1事假須提前一天辦妥請假手續(xù),部門主管憑本人在請假單上說明的詳細事由準假,如請假理由不充分或足以妨礙公司業(yè)務(wù)者,公司有權(quán)不準假或縮短、暫緩準假。
4。1。2公司員工事假天數(shù)原則上年累計不得超過15天,月累計不得超過3天。
4。1。3公司員工因特殊原因需超出上述假期時限的,須經(jīng)總經(jīng)理簽字批準,否則按曠工論處。
4。1。4員工請事假期間按事假時間扣除薪資。
4。2病假
4。2。1員工因病必須治療及休養(yǎng)時,憑市級以上醫(yī)院診斷書辦理請假手續(xù),一天以內(nèi)的病休可以免附診斷*;
4。2。2 員工連續(xù)病休超過三天,但不超過三個月時,按本人日*的50%計發(fā)病假*,福利照發(fā),獎金按實際休假天數(shù)扣除。
4。2。4 病休連續(xù)三個月以上為長期病休,長期病休須憑醫(yī)院住院*或醫(yī)師病假建議請假,并須經(jīng)總經(jīng)理簽字批準。
4。2。5 長期病休人員按*規(guī)定的最低生活標準,發(fā)給基本生活費。
4。3年假
4。3。1 公司員工自入職之日起,工作滿一年后具備享受年假的資格,年假期間薪資照發(fā)。年假遇節(jié)假及公休順延。
4。3。2
年假標準:員工自入職之日起工作滿一年享受5天年假,1-10年可享受5天年假,10(含)-20年可享受10天年假,20(含)年以上可享受15天年假。
4。3。3
每年元月一日為核定基準日,核定下年度年假天數(shù)。在當年度3月
31日前(含)入職的員工下一年度可有4天年假;4月1日至9月30日入職的員工下一年度可有2天年假,10月1日后(含)入職的員工下一年度無年假。
4。4公傷假
4。4。1 員工因執(zhí)行公務(wù)受傷需休息時,須持省級醫(yī)院的休息*,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意,辦理請假手續(xù),才能休假。否則,病休一律無效;
4。4。2 公傷假待遇,參照國家及地方*有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
4。5婚假
4。5。1
員工請婚假必須憑本人的結(jié)婚*辦理請假手續(xù),進入公司前已領(lǐng)取結(jié)婚*的員工不可申請婚假,婚假需在結(jié)婚*書登記之日起12個月內(nèi)申請;
4。5。2 員工婚假為七天,遇節(jié)假日順延,超過時間按事假處理;
4。5。3 員工請婚假需連續(xù)一次申請完;
4。5。4 婚假期間不扣除薪資。
4。6產(chǎn)假
4。6。1 員工本人分娩憑醫(yī)院*,按>規(guī)定準假。
4。6。2 員工配偶分娩憑醫(yī)院*,準假3天;
4。6。3 妊娠三個月以上的流產(chǎn)或死產(chǎn),憑醫(yī)院*,按國家有關(guān)規(guī)定準假;
4。6。4 產(chǎn)假在規(guī)定時間內(nèi)不扣除薪資。
4。7喪假
4。7。。1員工直系親屬喪亡包括:父母(養(yǎng)、繼)、祖父母、外祖父母、配偶父母、配偶、子女,可以休假三天。
4。7。2員工旁系親屬喪亡經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意,可以休假一天。
4。7。3員工喪假在規(guī)定時間內(nèi),不扣除薪資。
4。7。4喪假需憑相關(guān)死亡*。
5。加班的規(guī)定:
5。1加班申請--由公司安排加班的,需由擬加班部門經(jīng)理(主管)提前填寫,交人力資源部經(jīng)理簽字確認后,方可安排加班,加班申請表須交考勤員匯總;
5。2加班時數(shù)--原則上每月每