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規(guī) 章 制 度
目 錄
第一章 總 則 ···································································· 2
第二章 考勤管理制度 ····················································· 4
第三章 職工管理制度 ····················································· 8
第四章 保安(門衛(wèi)管理)制度 ······································· 11
第五章 部門職能 ···························································· 13
第六章 辦工設(shè)施管理制度 ··········································· 28
第七章 職工食堂管理制度 ··········································· 31
第八章 食堂人員的管理 ··············································· 33
第九章 廚房獎懲細則 ··················································· 34
第十章 職工就餐管理制度 ··········································· 36
第十一章 職工宿舍管理制度 ······································· 38
第十二章 因公人員出差補助、報銷制度 ·················· 41
第十三章 衛(wèi)生區(qū)域劃分及日常維護制度 ·················· 45
第十四章 辦公用品申領(lǐng)制度 ······································· 47
第十五章 保密制度 ······················································· 49
第十六章 安全生產(chǎn)制度 ··············································· 51
第十七章 公司文件資料保管借閱制度 ······················ 56
第十八章 農(nóng)機具管理制度 ··········································· 58
第十九章 來賓接待招待管理制度 ······························ 59
第二十章 車輛使用管理制度 ······································· 61
第二十一章 例會制度 ··················································· 63
第二十二章 獎懲制度 ··················································· 67
第二十三章 倉庫管理制度 ··········································· 69
第二十四章 車間管理制度 ··········································· 72
第二十五章 質(zhì)量管理制度 ··········································· 74
第二十六章 勞動合同管理 ··········································· 77
第二十七章 附件 ···························································· 79
前 言
為了保障勞資雙方的合理利益,加強公司的管理工作,保證公司的發(fā)展與壯大,結(jié)合我公司實際情況,制定相關(guān)制度全體員工必須具體了解和自覺遵守公司的各項規(guī)章制度。
第一章 總 則
第一條 為完善公司管理制度，逐步健全現(xiàn)代化管理機制，使管理
工作走向科學(xué)化、系統(tǒng)化、規(guī)范化，使管理有法可依、違章可究，督導(dǎo)全體員工遵紀(jì)守法，共同維護、保障各項工作有序進行，特制訂本管理章程。
第二條 本公司施行董事長領(lǐng)導(dǎo)下的總經(jīng)理負責(zé)制，日常工作由總
經(jīng)理主持開展，重大事情需經(jīng)集體研究后報董事長（董事會）審批后執(zhí)行。
第三條 凡屬本公司職員都必須遵守和執(zhí)行本管理章程的各有關(guān)條
款，同時享有本章程所規(guī)定的一切權(quán)益。
第四條 凡違犯本章程的職員，由有關(guān)部門依有關(guān)制度為準(zhǔn)繩，按
程序公正處理。
第五條 各部門可依據(jù)本章程有關(guān)指導(dǎo)原則，根據(jù)本部門實際具體
情況，制訂相關(guān)的管理細則，報公司審核批準(zhǔn)后生效。
第六條 各部門負責(zé)人，應(yīng)當(dāng)經(jīng)常教育所屬人員遵守本管理章程。
第七條 對違犯本管理章程的行為者，任何人都有勸阻和投訴的權(quán)
力。
第八條 本章程由頒發(fā)之日起生效，凡與之相抵觸的舊條款，一律
作廢。
第九條 本章程經(jīng)公司擴大會議集體討論通過，公司總經(jīng)理簽署生
效，其解釋權(quán)及修改權(quán)歸本公司人力資源部。
第十條 本章程于二零一三年一月一日正式頒布并執(zhí)行。
第二章 考勤管理制度
第一條 考勤方式及對象
1、公司人員均使用指紋打卡考勤，特殊部門考勤另行安排。
2、公司副總級（不含副總）以下員工為考勤對象。每天打卡四
次（上午上班、上午下班、下午上班、下午下班各一次）。
3、 市場業(yè)務(wù)人員在公司上班應(yīng)照常打卡，出差的人員憑《出差人員申請表》記錄考勤。
第二條 工作時間
公司實行六天工作制。上班時間為：冬季上午8：00—11：30，下午13：00—16：30。夏季上午7：30—11：30，下午13：30—17：
30。冬夏季的上班時間更換為每年的10月1日和5月1日。因特殊情況不能正常休息的，應(yīng)在適當(dāng)時間安排補休。
第三條 打卡管理
１、 人事部門負責(zé)考勤制度的執(zhí)行與考勤的管理工作，考勤結(jié)果直接與工資掛勾。
２、 不得擅自更改考勤記錄，違者扣薪50元/次。
３、 員工在打卡時，應(yīng)自覺遵守秩序， 因打卡機出現(xiàn)故障而不
能正常打卡，由人事部門登記上下班時間。
第四條 請假流程
１、嚴格請、銷假制度。員工因私事請假1天以內(nèi)的（含1天），
由部門負責(zé)人批準(zhǔn)；3天以內(nèi)的（含3天），由副總經(jīng)理批準(zhǔn)；3天以上的，報總經(jīng)理批準(zhǔn)。部門負責(zé)人請假，1天以內(nèi)的（含
1天），由副總經(jīng)理批準(zhǔn)；3天以內(nèi)的（含3天），由總經(jīng)理批準(zhǔn)。副總經(jīng)理請假一律由總經(jīng)理批準(zhǔn)；未經(jīng)批準(zhǔn)而擅離工作崗位的按曠工處理。
２、員工請假必須填寫《請假申請表》，并在批準(zhǔn)后交人事部門
備案，未在人事部門備案的請假無效，強行請假作曠工處理。
3、員工請產(chǎn)假必須提前三十天向人事部門申請,并附醫(yī)院相關(guān)證明。
4、凡請假員工，假期未滿上班或超假必須到人事部門辦理銷假
或續(xù)假手續(xù)。未辦理銷假手續(xù)者假期內(nèi)上班不計工資，超假但未辦理續(xù)假手續(xù)者以曠工論。
第五條 缺勤處理
１、遲到、早退者，１０分鐘以內(nèi)警告，15分鐘以內(nèi)的每次扣薪 5 元，30分鐘以內(nèi)的每次扣薪 10 元。每個季度考勤有遲到、早退記錄，將不能獲得年度的晉職、晉級資格。
２、當(dāng)月忘記打卡超過一次（含）以上，沒有合理理由的；遲到
或早退30分鐘（含）以上的；沒有事先請假或請假未經(jīng)批準(zhǔn)擅離工作崗位的，以曠工論。
３、無故不上班或故意不打卡者作曠工處理，當(dāng)日曠工0.5-2小
時以內(nèi)的計半天曠工，2-4小時以內(nèi)的計全天曠工。曠工扣當(dāng)天工資總數(shù)并進行相關(guān)的行政處罰，曠工一天扣薪 50 元，曠工二天扣薪 100 元，依此類推。連續(xù)曠工三天或全年累計曠工達五天者作自動離職處理，將予以解除勞動合
同，不計發(fā)當(dāng)月工資，不做任何經(jīng)濟補償。
第六條 加班管理
１、公司提倡高效運作,員工的本職工作應(yīng)于正常上班時間內(nèi)完成，不得故意拖延。
２、 實際加班時間應(yīng)與考勤紀(jì)錄相符,加班工資計算以考勤紀(jì)錄
為準(zhǔn)。如有加班考勤紀(jì)錄而實際并未加班的，視情節(jié)輕重對相關(guān)責(zé)任人進行扣薪 50-100 元的處罰。
3、 如確因工作需要，符合以下條件并經(jīng)過相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批的，可計為加班：
（１） 在休息日或法定節(jié)假日內(nèi)，公司因為生產(chǎn)、業(yè)務(wù)等原因要求員工加班的。
（２） 必須利用休息日、法定節(jié)假日進行物資盤點、對帳或不影
響日常工作而在休息日、法定節(jié)假日召開會議的。
（３） 由于發(fā)生嚴重自然災(zāi)害或其他災(zāi)害，為避免公司財物遭受損失而進行搶救的。
（４） 突發(fā)性、不屬于正常工作范圍內(nèi)的工作而必須通過延時工
作或利用休息日、法定節(jié)假日完成工作的。
4、 下列情況不屬于加班：
（１） 公司銷售部、銷售訂單部人員在正常上班時間以外的延時工作時間。
（２）凡屬正常工作范圍之內(nèi)，但因個人工作效率必須在正常工作時間之外繼續(xù)上班的。
（３）因工作需要出席社交場合的。
（４）因公差旅期間。
（５）加班時的就餐時間。
（６）市場銷售人員的業(yè)務(wù)時間。
5、加班工資計算
（１）公司經(jīng)理級以下員工（除銷售部、銷售訂單部人員及司機）
在正常上班時間外（非法定節(jié)假日、休息日）加班的，按加班時間發(fā)放150%的基本工資。
（２）公司員工（除銷售部、銷售訂單部人員）在休息日加班的，
按加班時間發(fā)放200%的基本工資。
（３）公司員工（除銷售部、銷售訂單部人員）在法定節(jié)假日加班
的，按加班時間發(fā)放300%的基本工資。
加班時間不足30分鐘者不予計算加班
第三章 職工管理制度
第一條 公司員工必須自覺遵守勞動紀(jì)律，遵守公司行政管理制度，
按時上下班，不遲到、不早退，工作時間不得擅自離開工作崗位，外出辦理業(yè)務(wù)前，須經(jīng)本部門負責(zé)人同意。
第二條 騎車（自行車、電動車、摩托車）上班的員工應(yīng)自覺將車輛
按指定區(qū)域停放整齊，請勿忘上鎖。
第三條 周一至周六為工作日，周日為休息日。夜間值班（門衛(wèi)）由辦公室統(tǒng)一安排。
第四條 工作時間禁止打牌、下棋、酗酒、串崗聊天等做與工作無關(guān)
的事情。如有違反者當(dāng)天按曠工1天處理；當(dāng)月累計2次的，按曠工2天處理；當(dāng)月累計3次的，按曠工3天處理。
第五條 參加公司組織的會議、培訓(xùn)、學(xué)習(xí)、考試或其他團隊活動，
如有事請假的，必須提前向組織者或帶隊者請假。在規(guī)定時間內(nèi)未到或早退的，未經(jīng)批準(zhǔn)擅自不參加的，視為曠工。
第六條 員工按規(guī)定享受探親假、婚假、產(chǎn)育假、結(jié)育手術(shù)假時，必
須憑有關(guān)證明資料報總經(jīng)理批準(zhǔn)；未經(jīng)批準(zhǔn)者按曠工處理。員工病假期間只發(fā)給基本工資；事假不發(fā)工資。
第七條 服從領(lǐng)導(dǎo)，聽從指揮和分工，樹立團結(jié)協(xié)作、積極奉獻、顧全大局的集體主義精神。
第八條 嚴禁參與煽動他人怠工、罷工、打架斗毆及違犯廠規(guī)和任何
危害社會安定的違法行為。
第九條 樹立關(guān)心、互助、團結(jié)、文明、禮貌、尊重同事的處世作風(fēng)，
嚴禁拉幫結(jié)派、損人利己、破壞公司集體凝聚力的各種不良言行。
第十條 熱愛公司、忠于公司、忠于事業(yè)，以公司為家，樹立“公司
興我榮、公司衰我貧”的正確創(chuàng)業(yè)觀念，反對“淘金”庸俗思想，自覺維護集體利益和公司聲譽，積極為公司的各項改善工作提供合理化建議。
第十一條 熱愛本職工作，忠于職守、勤奮工作，對工作認真負責(zé)，
對技術(shù)精益求精，按時、保質(zhì)、高效、低耗出色完成工作任務(wù)，做公司出色員工。
第十二條 加強個人品德、職業(yè)道德修養(yǎng)，嚴禁偷竊公司和同事的財
物，以及聚眾賭博等一切道德品質(zhì)敗壞的行為。
第十三條 遵章守紀(jì)、服從大局。嚴禁以任何理由抗拒、威脅、恐嚇、
毆打執(zhí)行公務(wù)人員
第十四條 積極配合公司各項管理工作，要自覺維護公共區(qū)域的環(huán)境
衛(wèi)生，不亂吐亂扔，并服從執(zhí)勤保安人員的檢查、監(jiān)督，自覺維護公共區(qū)域整潔環(huán)境。
第十五條 公司提倡勤儉節(jié)約能源、用品及各種材料，不損壞公共財
物；因個人原因造成損失的，公司將據(jù)情節(jié)輕重予以處理。 第十六條 每天生產(chǎn)操作之前先檢查機器是否正常。操作之后或下班
后收好各種文件、資料、工具、零件、產(chǎn)品、關(guān)好門窗、水、電、氣源。按規(guī)定位置擺放工具及物品。搞好個人及集體衛(wèi)生，經(jīng)主管檢查合格后方可下班。
第十七條 各部門主管，必須注意自身涵養(yǎng)，以身作則，與公司員工
同舟共濟，提高工作熱情和團結(jié)協(xié)作精神。
第十八條 任何員工在其上班時間及公司內(nèi)出現(xiàn)突發(fā)性的疾病、非本
職業(yè)引起的職業(yè)病、打架傷亡等非因工受傷的公司一律不負任何責(zé)任與費用. 本公司工人與外人打架, 在廠外偷竊等犯罪行為, 均屬刑事犯罪, 本公司不負任何責(zé)任。
第四章 保安（門衛(wèi)）管理制度
第一條 嚴格執(zhí)行進出廠制度，騎車（自行車、電動車、摩托車）員
工進出廠門，將車輛按指定區(qū)域停放整齊，門衛(wèi)有權(quán)對違規(guī)者提出勸阻和督導(dǎo)，門衛(wèi)必須檢查，一視同仁，按制度辦事。
第二條 嚴格執(zhí)行接待和會客制度，外部人員進公司必須登記，經(jīng)相
關(guān)接待人員同意后方可進入。
第三條 上班時集中精力，不干與工作無關(guān)的事，不打瞌睡，不將熟
人帶入傳達室內(nèi)，更不能把傳達室當(dāng)作娛樂場所。
第四條 車輛進出必須要等級檢查，出門時一律憑出廠單，并核實物
品數(shù)量與出廠單相符后方可出門，憑證每天封存保管。
第五條 保安（門衛(wèi)）必須要求上班時間出門的員工出示出廠單，并
做好登記工作。
第六條 保安（門衛(wèi)）每天應(yīng)對上班以至早退的員工做好記錄，次日
上報有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)
第七條 發(fā)現(xiàn)公司中可疑人員，應(yīng)及時查問，并當(dāng)即報告公司領(lǐng)導(dǎo)處
理。
第八條 夜間必須加強巡邏，發(fā)現(xiàn)事故苗頭或形跡可疑的人和事，應(yīng)
及時處理并報告有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)或公司領(lǐng)導(dǎo)。發(fā)現(xiàn)公司內(nèi)電、水、門窗、消防設(shè)施等不關(guān)閉或不安全情況，應(yīng)及時采取補救措施，并于次日報告有關(guān)部門。
第九條 熟悉公司內(nèi)部及附近周圍治安環(huán)境情況，會掌握使用治安、
消防等報警電話和消防設(shè)備。
第十條 忠于職守，并做到語言文明，禮貌待人，不借故刁難，以職
謀私。
第十一條 搞好門衛(wèi)及周圍環(huán)境衛(wèi)生。
第十二條 保安（門衛(wèi)）必須遵紀(jì)守法，忠于職守、服從命令、聽從
指揮、不畏艱險、勇于奉獻，切實按公司各項規(guī)章制度的要求，完成各項工作任務(wù)。
第十三條 嚴禁遲到、早退、中途離崗，上崗時嚴禁打瞌睡，如有事
請假需提前一天報主管審批。
第十四條 熱愛本職工作，嚴于律己、吃苦耐勞，為人表率，樹立以
廠為家、以公司安全穩(wěn)定為己任的思想作風(fēng)，為公司員工創(chuàng)造一個良好的工作和生活環(huán)境。
第十五條 上崗時舉止要端正，精神要振作，不得吸煙、喝酒、儀容
要嚴整，上班人員按規(guī)定統(tǒng)一著裝，頭發(fā)要整潔，不準(zhǔn)留長發(fā)，蓄胡須，要處處以良好的姿態(tài)保持門衛(wèi)與保安人員的形象。 第十六條 文明執(zhí)勤，禮貌待人，糾正違章，按各項規(guī)章制度，不準(zhǔn)
打人、罵人，對待來賓態(tài)度要熱情，服務(wù)要周到，嚴禁辱罵、毆打他人，做到顧全大局，以公司利益為重。
第十七條 綜合辦公室對保安的工作進行不定期檢查，決定相應(yīng)的獎
勵和處罰，對于保安或門衛(wèi)人員因違反國家法律、法規(guī)或本公司規(guī)章制度，有嚴重失職行為，給公司帶來嚴重的經(jīng)濟損失或造成聲譽影響的，從嚴處罰，分別給予罰款降級乃至辭退，嚴重者送交司法部門追究法律責(zé)任。
第五章 部門職能
第一條 董事會職能
1、決定公司的經(jīng)營計劃和投資方案。
2、審訂公司的年度財務(wù)預(yù)算方案、決算方案。
3、審訂公司的利潤分配方案和彌補虧損方案。
4、審訂公司增加或者減少注冊資本的方案以及發(fā)行公司債券的方案。
5、聘任或解聘公司總經(jīng)理，根據(jù)總經(jīng)理的提名，聘任或者解聘
項目公司副總經(jīng)理、財務(wù)負責(zé)人，決定其報酬事項。
6、審定公司的基本管理制度。
7、負責(zé)對公司運營的監(jiān)督管理
第二條 總經(jīng)理辦公室職能（總經(jīng)理）
1、 擬訂公司的總體發(fā)展規(guī)劃及其實施方案、項目的基本建設(shè)計
劃及執(zhí)行工作(政策)。
2、 負責(zé)總體發(fā)展規(guī)劃及實施、管理
3、 向董事會提出經(jīng)營預(yù)算和費用預(yù)算。
4、 收集客戶的反映，研究市場的需求，不斷調(diào)整公司的經(jīng)營方
向，保證公司不斷得到發(fā)展。
5、 代表本公司對外開展公關(guān)活動。
6、按既定模式管理公司。
7、建立和完善公司的工作程序和規(guī)章制度。
8、向董事會提出組織系統(tǒng)表，人員編制和工資總額計劃。
9、審核人事部和辦公室所制定的各項人事制度及規(guī)章制度。
10、負責(zé)督導(dǎo)公司所屬各部門的工作和事務(wù)。
11、親臨現(xiàn)場處理公司緊急事件，確保企業(yè)正常運作。
12、發(fā)現(xiàn)并消除公司的安全隱患，為大規(guī)模的改造向董事會提出
預(yù)算外開支汁劃。
13、抓好企業(yè)文化建設(shè)。
5、負責(zé)公司的服務(wù)管理工作，制訂相關(guān)服務(wù)措施及相應(yīng)的管理
制度。
第三條 綜合辦公室職責(zé)
1、負責(zé)公司本部的行政管理和日常事務(wù)，當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀，協(xié)
助領(lǐng)導(dǎo)搞好各部門之間的協(xié)調(diào)，加強對各項工作的督促和檢查，建立并完善各項規(guī)章制度，促進公司各項工作的規(guī)范化管理。
2、負責(zé)公司的公文、資料、信息和宣傳報道工作，溝通內(nèi)外聯(lián)
系，保證上情下達和下 情上報。
3、負責(zé)公司來往文電的處理和文書檔案的管理工作，負責(zé)對會
議、文件決定的事項進行催辦、查辦和落實。
4、負責(zé)公司對外宣傳和聯(lián)絡(luò)，拓展公關(guān)業(yè)務(wù)，促進公司與各界
的廣泛合作和友好往來，樹立良好的企業(yè)形象。
5、負責(zé)公司的安全保衛(wèi)、綜合治理、消防等工作，貫徹落實各
級有關(guān)指示精神，組織宣傳檢查工作。
6、負責(zé)公司計算機管理調(diào)試、維修維護工作和網(wǎng)絡(luò)服務(wù)、電子
信箱使用維護工作，不斷提高辦公自動化水平。
7、按照檔案管理要求，做好資料的積累、整理，定期歸檔工作。
8、整理建立公司的檔案，統(tǒng)一公司的公文格式
第四條 辦公室主任職責(zé)：
掌握公司主要工作的進展情況，負責(zé)制定、落實辦公室工作計劃和辦公室內(nèi)部的管理：參加行政領(lǐng)導(dǎo)會議，參與公司重大事項的調(diào)研工作，擬定調(diào)研報告，及時掌握公司主要工作的進展情況；制訂本部門年度、月度工作目標(biāo)、工作計劃；監(jiān)督指導(dǎo)工作計劃的落實；負責(zé)本部門員工隊伍建設(shè)，提出對下屬人員的調(diào)配、培訓(xùn)、考核意見；制定并完善部門工作制度，檢查本部門工作的執(zhí)行情況；負責(zé)協(xié)調(diào)下屬員工之間、本部門與相關(guān)部門之間關(guān)系；監(jiān)督本部門的工作目標(biāo)和經(jīng)費預(yù)算的執(zhí)行情況，及時給予指導(dǎo)。
1、統(tǒng)籌管理公司行政后勤服務(wù)工作：監(jiān)督后勤工作的執(zhí)行，并提出改進意見；負責(zé)公司行政事務(wù)的上傳下達；負責(zé)公司的印章管理；負責(zé)通訊、交通、招待、辦公費用的審核和標(biāo)準(zhǔn)管理；負責(zé)各部門之間和領(lǐng)導(dǎo)之間的協(xié)調(diào)；負責(zé)公司總部的車輛調(diào)度。
2、負責(zé)相關(guān)會議的組織，以及會議決議的督辦事項：負責(zé)會議場所的安排與布置；負責(zé)會議相關(guān)活動的安排；負責(zé)會議決議的督辦事項。
3、負責(zé)公司的接待工作及政府關(guān)系、公共關(guān)系的建立、維護及保
持：負責(zé)公司來訪人員的接待。
4、完成上級交辦的其它各項工作
第五條 市場銷售部職責(zé)
1、負責(zé)市場調(diào)研，掌握銷售行情及需求變化；進行銷售策劃，
價格定位；并負責(zé)審批銷售方案和銷售計劃。
2、負責(zé)公司銷售合同談判工作；并根據(jù)談判的情況制訂合同。
3、負責(zé)擬訂各項目的銷售合同文本及其相關(guān)合同；負責(zé)公司銷
售合同的會簽。
4、負責(zé)公司銷售的管理，對銷售情況進行匯總。
5、挖掘新的客戶來源，跟蹤潛在客戶，并對客戶資料進行整理
歸檔。與新舊客戶保持良好關(guān)系，協(xié)助客戶解決在招商、銷售過程中的問題。負責(zé)辦理招商中的各項手續(xù)，協(xié)助財務(wù)部收取客戶需繳交的各項費用。配合其他部門做好客戶服務(wù)工作。
第六條 人事部職能
1、 在直接上級的領(lǐng)導(dǎo)下負責(zé)公司的人員招聘、管理、考核、晉
級（降級）、升職（降職）獎勵、處罰、辭退等工作。
2、 編寫制定公司人事管理制度。
3、組織統(tǒng)籌公司人力資源開發(fā)及聘用工作。
4、組織統(tǒng)籌并管理、監(jiān)督公司行政管理運作。
5、協(xié)調(diào)并支持、配合公司各部對人力計劃的管理工作。
6、組織、統(tǒng)籌配合公司各部對員工進行培訓(xùn)及考核工作。
7、組織統(tǒng)籌策劃企業(yè)文化活動，增強公司凝聚力。
8、做好員工到任、離職的交接工作，保證各個崗位的工作銜接
正常。
9、公司的各種規(guī)章制度的落實和執(zhí)行。
第七條 財務(wù)部職能
1、在公司財務(wù)總監(jiān)的領(lǐng)導(dǎo)下開展工作并對財務(wù)總監(jiān)負責(zé)。
2、遵守財務(wù)紀(jì)律，建立和健全各項財務(wù)管理制度。
3、抓好各項應(yīng)收款項的核算的工作，督促經(jīng)辦部門限期清理。
4、負責(zé)對各項經(jīng)濟合同及維護保養(yǎng)項目進行審定
5、執(zhí)行審批制度，按規(guī)定的開支范圍和標(biāo)準(zhǔn)核報一切費用，負
責(zé)發(fā)放員工工資、獎金。
6、嚴格執(zhí)行現(xiàn)金管理制度和支票的使用規(guī)定，做好收費發(fā)票的
購買、保管、使用及回收。
7、編制記帳憑證。及時編制各類報表，妥善管理會計帳冊檔案
8、擬定各項財務(wù)計劃，提供財務(wù)分析報告呈總經(jīng)辦。
第八條 財務(wù)總監(jiān)職能
1、在公司董事長的領(lǐng)導(dǎo)下主持公司財務(wù)的全面工作并對董事長
負責(zé)。
2、正確執(zhí)行董事會及總經(jīng)理會議的有關(guān)決議，（總經(jīng)理會議的有關(guān)決議需經(jīng)董事會或董事長審批）掌握各種業(yè)務(wù)狀況，努力管好家，理好財。
3、認真學(xué)習(xí)國家有關(guān)財務(wù)、稅務(wù)等方面方針、政策、提高業(yè)務(wù)水平。
4、負責(zé)組織本部門人員系統(tǒng)學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識。
5、鼓勵本部門人員參加各種培訓(xùn)、學(xué)習(xí)。
6、搞好會計業(yè)務(wù)核算，制定公司財務(wù)的內(nèi)部管理，財務(wù)核算方法和財務(wù)核算程序。
7、正確解答會計人員的業(yè)務(wù)疑難問題；負責(zé)企業(yè)會計成本核算和財務(wù)管理工作。
8、每月10日前編報完上月報表。
9、參與擬定或?qū)徍私?jīng)濟合同及其他經(jīng)濟文件。
10、負責(zé)經(jīng)濟合同的收集和管理。
11、資金運用
（1） 組織、調(diào)度好營運資金，管理各項財務(wù)收支和分配財務(wù)成果；
（2） 監(jiān)督資金按規(guī)定收支，合理節(jié)約使用資金，提高資金的利用
效果，滿足生產(chǎn)經(jīng)營活動的資金需要；
（3） 做好必要的資金補充和調(diào)劑；
12、 負責(zé)完成利稅的上繳
13、 保證企業(yè)重點事項資金的使用。
14、負責(zé)做好公司產(chǎn)品物價的擬定，報批及管理工作。
15、負責(zé)組織對公司的收支、成本、利潤等經(jīng)濟指標(biāo)的計劃和實施情況進行分析。
16、每年至少進行一次公司財務(wù)狀況分析并提交財務(wù)分析報告。
17、其它工作
（1） 積極主動、及時、準(zhǔn)確地為領(lǐng)導(dǎo)決策提供財務(wù)信息和建議方案。
（2） 認真保管好會計檔案。
（3） 定期分析財務(wù)指標(biāo)的完成情況，提出管理中的漏洞，提出改
善經(jīng)營管理的建議和措施。
（4） 監(jiān)督檢查公司的各項財務(wù)活動和財務(wù)計劃的執(zhí)行情況。真實
反映財力結(jié)果，發(fā)現(xiàn)違反財經(jīng)紀(jì)律、財務(wù)制度的問題。及時進行糾正，對拒不接受意見的報請總經(jīng)理
處理。
18、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的業(yè)務(wù)。
第九條 財務(wù)部會計職能
1、遵守國家法律、法令、執(zhí)行黨的路線、方針、政策，遵守財經(jīng)紀(jì)律。
2、努力學(xué)習(xí)政治、業(yè)務(wù)，提高政治思想水平和專業(yè)知識，增強工作能力。
3、堅持原則，堅持財經(jīng)制度，杜絕浪費，加強核算，嚴格地遵守審批手續(xù)，管好資金。
4、對工作認真負責(zé)，及時對賬，做到日清月結(jié)。
5、負責(zé)零星費用的報銷和業(yè)務(wù)員的工資的核算。
6、原輔包裝材料購進、領(lǐng)用及生產(chǎn)成本的核算與控制。
7、按月、年度編制會計報表。
8、按照地方各級政府相關(guān)部門的需求，及時準(zhǔn)確的提供相關(guān)報表、資料。
第十條 財務(wù)部出納職能
1、現(xiàn)金管理。
（1）嚴格執(zhí)行現(xiàn)金管理制度，嚴格審核原始憑證，對不完整、大
小寫不符的原始憑證不予報銷。
（2）當(dāng)日業(yè)務(wù)應(yīng)當(dāng)日結(jié)清，當(dāng)日現(xiàn)金與現(xiàn)金業(yè)務(wù)一致。
（3）將多余的現(xiàn)金及時送存銀行。
（4）過夜庫存現(xiàn)金不得超過2000元。
（5）每天盤點現(xiàn)鈔并與賬簿核對。
2、銀行存款管理。
（1）嚴格執(zhí)行財務(wù)報銷一支筆。
（2）月末與銀行核對賬目，查明未達賬項及時處理。
（3）及時清理各部門借款，督促報銷。
（4）認真填寫各種支票等票據(jù)。
3、負責(zé)其他往來核算工作
（1）按批準(zhǔn)權(quán)限要求審核原始憑證。
（2）正確記賬、報賬。
（3）每月清算掛賬項目。
4、嚴格遵照國家對財務(wù)制度的要求。
5、負責(zé)發(fā)放員工工資、獎金，完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交給的其他工作。 第十一條 檔案人員崗位職責(zé)
1、認真學(xué)習(xí)，貫徹執(zhí)行《檔案法》，做到依法管檔。檔案干部要忠于職守，鉆研業(yè)務(wù)，兢兢業(yè)業(yè)地做好檔案工作。
2、檔案工作人員必須嚴格按照政策和規(guī)定辦事，秉公處理，不徇私情。要嚴守黨的保密制度，嚴防內(nèi)容泄露、材料散失等情況發(fā)生。
3、認真做好各類檔案材料的收集、鑒別、整理、保管工作，堅持及時立卷。
4、敢于堅持原則，督促各部門的歸檔工作，接收歸檔案卷時，要逐件檢查，嚴格堅持歸檔標(biāo)準(zhǔn)，把好歸檔案卷質(zhì)量關(guān)。
5、搞好檔案的開發(fā)利用工作，認真做好記錄。
6、在接待檢查和借閱時，要認真負責(zé)，態(tài)度熱情。
7、對各類檔案實行一年兩次的定期檢查、統(tǒng)計，加強檔案意識，提高實際檔案業(yè)務(wù)水平，保質(zhì)保量地搞好檔案資料工作。
8、做好檔案的安全保衛(wèi)工作，發(fā)現(xiàn)材料缺少，及時向領(lǐng)導(dǎo)報告并迅速追查。
9、對資料的管理要做到無霉變、無破損、無蟲蛀等，認真做好“八防”工作。
10、熱愛本職工作，提高管理水平，使檔案管理工作做到標(biāo)準(zhǔn)化、系統(tǒng)化、規(guī)范化。
11、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他臨時性工作。
第十二條 采購部職能
1、負責(zé)本公司生產(chǎn)所需物料的采購。
2、負責(zé)公司物料采購文件的起草。
3、負責(zé)提供公司所需供應(yīng)商信息，并收集有關(guān)技術(shù)資料。
4、協(xié)助部門和質(zhì)量部對主要物料供應(yīng)商進行審計。
5、執(zhí)行公司批準(zhǔn)的物料采購程序。
6、負責(zé)采購后做好發(fā)票入帳及日報、周報表工作。
7、負責(zé)與倉庫保管員共同對采購進廠的物料做好入庫驗收工作。
8、負責(zé)對出現(xiàn)質(zhì)量問題的物料聯(lián)系退貨，不能退貨的及時報告公司上級領(lǐng)導(dǎo)
9、所有采購價格必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后確定，在采購中不得謀求私利和搞不正當(dāng)行為。
10、負責(zé)及時將各種物料的采購信息及時向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報。
11、負責(zé)隨時收集各種藥用物料的信息，及時向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報。
12、對毒麻品的采購嚴格執(zhí)行國家與企業(yè)的各項管理要求。
13、完成好采購計劃的制訂與文件管理工作。
14、負責(zé)供應(yīng)商檔案復(fù)印件管理工作。
15、按生產(chǎn)部下達的生產(chǎn)計劃及物料庫存情況及消耗定額做相應(yīng)的采購計劃，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審核，批準(zhǔn)后實施。
16、掌握物資儲備情況，根據(jù)物料定額做好經(jīng)濟核算，確保生產(chǎn)
所需，使物資與資金處于合理使用狀態(tài)。
17、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦臨時性工作。
第十三條 種植部職責(zé)
1、種植部職能
種植部的職能是在常務(wù)副總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，積極貫徹公司的管理方針與經(jīng)營政策，負責(zé)公司種植的全面工作，組織種植部的
生產(chǎn)、督促種植計劃的安排與落實。宣傳、培訓(xùn)和合同的簽定，種植部主要負責(zé)種植的農(nóng)業(yè)投入品的采購計劃所需的機械、設(shè)備、生產(chǎn)資料的使用及管理；種植的病蟲害防治；種植合同的檔案管理；制定種植產(chǎn)品的采收各項事宜。
2、種植部的崗位職責(zé)
種植部經(jīng)理崗位職責(zé)
（1）、種植部經(jīng)理在常務(wù)副總經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下，負責(zé)種植部的全
面工作。
（2）、負責(zé)組織種植部的生產(chǎn)、督促種植計劃的安排及落實，掌握
各種植區(qū)的產(chǎn)量情況，并作出適當(dāng)?shù)陌才拧?/p>
（3）、負責(zé)編制種植部的各種種植產(chǎn)品的種植規(guī)劃和設(shè)計。
（4）、負責(zé)種植部的掌握財務(wù)支出狀況，控制種植成本，提高經(jīng)濟
效益，落實完成上級領(lǐng)導(dǎo)下達的各項任務(wù)。
（5）、負責(zé)種植部人員管理工作，經(jīng)常組織員工學(xué)習(xí)種植技術(shù)，努
力提高員工綜合素質(zhì)和技術(shù)水平。
（6）、組織好種植部的各項工作，督促檢查及各種植區(qū)的安全工作，
真正做到安全第一。
3、種植部的技術(shù)員職責(zé)
（1）、種植技術(shù)員在主管技術(shù)副總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，負責(zé)種植技術(shù)的
指導(dǎo)和實施。
（2）、有計劃、有重點的觀察各種藥材的生長規(guī)律及特點，根據(jù)實
際情況及時制訂出適合的措施并實踐，同時指導(dǎo)人員科學(xué)管理種植的各項工作，有效解決種植中遇到的困難。
（3）、每天對種植的作物進行觀察，及時對作物的生長狀況進行了
解，并對觀察的情況進行整理，制定日報表。
（4）、對種植的日常操作整理和統(tǒng)計其中包括：
①、發(fā)生的病、蟲、草名稱，施用農(nóng)藥名稱、追肥、劑型、用藥數(shù)
量、用藥方法和時間，以及農(nóng)藥的進貨憑證等。
②、生長期間分次所用肥料（包括基肥、葉面肥、植物生長調(diào)節(jié)劑
等）和名稱、用肥數(shù)量、用肥方法和用肥時間以及肥料進貨憑證等。
③、產(chǎn)品分期分批采收時間、采收數(shù)量、出庫數(shù)量等情況的統(tǒng)計。 ④、農(nóng)業(yè)投入品和種植的入庫、出庫等記錄。
（5）、為每一種植區(qū)設(shè)立一個檔案，將每月的田間檔案記錄整理成
冊，保存到檔案袋。
（6）、指導(dǎo)種植員防治種植生長過程中發(fā)生的病蟲害，做好各種植
區(qū)苗種植前的消毒工作，定期給種植人員傳授種植的基礎(chǔ)知識和實用技術(shù)。
（7）、完成種植部領(lǐng)導(dǎo)交給的其他任務(wù)。
第十四條 維修工
1、工程部維修人員必須不斷的學(xué)習(xí)，鉆研技術(shù)，努力提高自己的維修本領(lǐng)。
2、接受具體維修任務(wù)時，一定要找當(dāng)事人問明故障情況后方可
動手修理。
3、對設(shè)備故障不明確或不熟悉的儀器設(shè)備，先找有關(guān)人員或熟悉本設(shè)備的人商量后再進行修理，切忌盲目拆卸而造成不必要的損失。
4、動手修理前如有電源的儀器設(shè)備，必須先切斷電源。通知相關(guān)部門停電維修并設(shè)置維修標(biāo)識。
5、拆卸下來的零件必須按拆卸先后順序排列好，以免組裝時產(chǎn)生混亂，甚至裝錯的情況發(fā)生。
6、如發(fā)現(xiàn)故障后即行排除，有損壞的部件即時更換，保質(zhì)保量的修理好。
7、修復(fù)后按操作規(guī)程進行試機，確認工作正常后方可交付使用。
8、如確實證明是操作失誤造成損壞的，應(yīng)當(dāng)即向操作者提出，并將情況向工程部領(lǐng)導(dǎo)匯報。
9、按規(guī)定詳細填寫維修記錄和零配件更換記錄。由申請人簽字，對已維修好的設(shè)備進行復(fù)核。
10、負責(zé)設(shè)備設(shè)施儀表的檢查及校驗周期的確認工作。
11、負責(zé)相關(guān)設(shè)備狀態(tài)標(biāo)志的正確使用工作。
12、負責(zé)及時解決生產(chǎn)車間設(shè)備運行時出現(xiàn)的問題。
13、負責(zé)相關(guān)設(shè)備的保養(yǎng)使用工作。
14、負責(zé)完成工程部交辦的臨時性任務(wù)。
第十五條 司爐工職責(zé)
1、司爐工要樹立對工作的高度負責(zé)精神，切實執(zhí)行上級有關(guān)安全、操作規(guī)程，積極鉆研業(yè)務(wù)，確保鍋爐安全運行。
2、遵守各項規(guī)章制度，保持工作環(huán)境衛(wèi)生整潔。
3、鍋爐運行時，司爐工應(yīng)集中精力，注意觀察壓力表、水位表、安全閥、進水設(shè)備等部件是否靈敏可靠，認真做好鍋爐本體、風(fēng)機、給水設(shè)備、包括水處理車間、上水、下水、暖氣、燃燒
設(shè)備、除塵設(shè)備、附件及儀表的維護保養(yǎng)，經(jīng)常檢查設(shè)備運行情況，合理潤滑，保持工作場所整潔，做到文明生產(chǎn)。如發(fā)現(xiàn)異?；虬l(fā)生故障，要采取檢修措施或停爐，防止事故發(fā)生，并及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報，平時司爐工對鍋爐及其附屬設(shè)備應(yīng)予愛護和保養(yǎng)。發(fā)現(xiàn)問題及時處理并認真做好記錄。
4、司爐工在操作中堅守崗位，嚴格執(zhí)行操作規(guī)程，遵守勞動紀(jì)律和鍋爐房各項規(guī)章制度，嚴密監(jiān)視鍋爐各參數(shù)的變化，不得擅離工作崗位或做與本崗位無關(guān)的事情。
5、每年應(yīng)定期配合有關(guān)單位對鍋爐的檢修，確保鍋爐及其各種附
屬設(shè)備和零部件的完好、安全。
6、上崗時嚴禁打瞌睡、中途離崗、酗酒；嚴禁以任何理由抗拒、
威脅、恐嚇、毆打執(zhí)行公務(wù)人員。
7、履行節(jié)約，努力降低生產(chǎn)成本。
8、增強服務(wù)意識，主動征求意見，改進工作作風(fēng)。
9、鍋爐在運行中發(fā)現(xiàn)危及安全時，應(yīng)采取緊急措施，努力排除并立即報告有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。
10、遇有事故發(fā)生不得離開崗位，要周密考慮果斷迅速處理，并及時報告有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，不得隱瞞事故。
資歷要求：須持有最新的鍋爐操作證。
工作經(jīng)驗：熟悉掌握鍋爐設(shè)備的各項功能、操作使用程序。
11、完成公司交辦的其他工作。如果未做到以上職責(zé)，視情況進行相應(yīng)處理，與懲罰。
第十六條 化驗室職能
1、負責(zé)制定物料、中間產(chǎn)品和成品的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，檢驗用儀器、設(shè)備標(biāo)準(zhǔn)操作、清潔、維護保養(yǎng)操作規(guī)程。
2、負責(zé)編制檢驗用的設(shè)備、儀器、試劑、試液、菌種、標(biāo)準(zhǔn)品（對照品）、標(biāo)準(zhǔn)溶液、培養(yǎng)基等管理辦法。
3、負責(zé)制定化驗室人員職責(zé)。
4、負責(zé)對物料、中間產(chǎn)品、成品進行檢驗的工作，并形成檢驗報。
5、負責(zé)對退回藥品檢驗的工作，并形成檢驗報告。
6、負責(zé)潔凈室(區(qū))的微生物沉降菌數(shù)的監(jiān)測。
7、負責(zé)GMP驗證工作中所需進行檢驗項目的檢驗。
8、負責(zé)化驗室的安全管理工作。
9、配合質(zhì)量保證部完成GMP自檢工作。
10、配合質(zhì)量保證部做好本部門GMP培訓(xùn)工作。
11、負責(zé)對個人衛(wèi)生、工藝衛(wèi)生、環(huán)境及制藥用水的監(jiān)測。
12、負責(zé)收集質(zhì)量信息，并做好反饋工作。
13、整理原始數(shù)據(jù)，對檢驗所獲得的數(shù)據(jù)、信息認真進行分析與評價，及時向質(zhì)量保證部領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門發(fā)出報告，使領(lǐng)導(dǎo)及時了解和掌握產(chǎn)品質(zhì)量水平，及生產(chǎn)過程中 可能出現(xiàn)的問題，為質(zhì)量決策提供依據(jù)。
14、定期進行產(chǎn)品穩(wěn)定性考察、留樣的檢測，并將結(jié)果定期上報，
為制訂原輔料成品的貯存期、有效期及質(zhì)量負責(zé)期提供數(shù)據(jù)。
15、負責(zé)檢驗儀器的維護保養(yǎng)和定期校驗、器具洗消，保持檢驗室
的清潔衛(wèi)生，使檢驗室隨時處于正常的工作狀態(tài)。
16、負責(zé)質(zhì)量檢驗人員、過程控制人員的檢驗專業(yè)的理論與技能考核，參與對公司營銷人員的GMP知識和藥品質(zhì)量意識的培訓(xùn)和教育工作
17、及時完成領(lǐng)導(dǎo)交給的臨時性任務(wù)。
第十七條 化驗室主任
1、負責(zé)制定化驗室工作目標(biāo)。
2、負責(zé)起草修訂化驗室的各項管理規(guī)程、規(guī)章制度并保證其實施。
3、負責(zé)組織起草原料、輔料、半成品、成品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、檢驗操作規(guī)程、廠房監(jiān)測規(guī)程、檢驗儀器設(shè)備使用、保養(yǎng)規(guī)程、培養(yǎng)基、試劑與試液配制、菌種使用管理規(guī)程以及清潔規(guī)程等。
4、負責(zé)審核原料、輔料、半成品、成品的檢驗報告。
5、負責(zé)檢驗過程的偏差處理。
6、負責(zé)審核檢驗方法，檢驗儀器的驗證方案及報告，組織安排本部門實施驗證。
7、負責(zé)安排本部門的人員完成產(chǎn)品及工藝驗證，設(shè)備驗證、水系統(tǒng)驗證、空調(diào)系統(tǒng)驗證、清潔驗證中所需檢驗工作，對驗證樣品進行檢驗并提供數(shù)據(jù)。
8、負責(zé)組織定期對潔凈區(qū)沉降菌的監(jiān)測。
9、負責(zé)對留樣樣品進行穩(wěn)定性考察工作，并提供留樣數(shù)據(jù)。
10、負責(zé)對化驗室人員進行業(yè)務(wù)指導(dǎo)、技能培訓(xùn)與考核工作。
11、負責(zé)做好精密儀器的調(diào)試，維護保養(yǎng)和校驗工作。
12、負責(zé)化驗室的安全防火工作。
13、負責(zé)化驗室與其它部門的工作協(xié)調(diào)和配合工作。
14、完成領(lǐng)導(dǎo)交給的臨時工作。
第六章 辦公設(shè)施管理制度
第一條 電腦使用管理制度
為了規(guī)范我司計算機的使用與管理 ，提高工作效率，使計算機更好的發(fā)揮其作用，特制定本制度。
1、電腦由公司統(tǒng)一配置并定位，任何部門和個人不得允許私自挪用調(diào)換、外借和移動電腦。
2、電腦硬件及其配件添置應(yīng)列出清單報綜合辦公室，在征得公司領(lǐng)導(dǎo)同意后，由綜合辦公室負責(zé)進行添置。
3、電腦操作應(yīng)按規(guī)定的程序進行。
（1）電腦的開、關(guān)機應(yīng)按正常程序操作，因非法操作而使電腦不
能正常使用的，修理費用由該部門負責(zé)；
（2）窗口電腦軟件的安裝與刪除應(yīng)在公司管理員的許可下進行，
任何部門和個人不允許擅自增添或刪除電腦硬盤內(nèi)的數(shù)據(jù)程序；
（3）電腦操作員應(yīng)在每周及時進行殺毒軟件的升級；應(yīng)按數(shù)據(jù)庫
程序的要求每天錄入待辦數(shù)據(jù)，如電腦故障則利用相鄰部門電腦操作；
（4）不允許隨意使用外來軟盤、U盤或硬盤，確需使用的，應(yīng)先進行病毒監(jiān)測；
（5）禁止工作時間內(nèi)在電腦上做與工作無關(guān)的事。
4、任何人不得利用網(wǎng)絡(luò)制作、復(fù)制、查閱和傳播宣傳封建迷信、
淫穢、色情、賭博、暴力、兇殺、恐怖、教唆犯罪的內(nèi)容
5、電腦發(fā)生故障應(yīng)盡快通知公司管理員及時解決，不允許私自打開電腦主機箱操作。
6、各部門要有專人負責(zé)電腦，愛護電腦并注意保持電腦清潔衛(wèi)生。
7、電腦操作員在正確關(guān)機并完全關(guān)掉電源后，關(guān)好門窗方可下班離開。
8、因操作人員疏忽或操作失誤給工作帶來影響但經(jīng)努力可以挽回的，對其批評教育；因操作人員故意違反上述規(guī)定并使工作或財產(chǎn)蒙受損失的，要追究當(dāng)事人責(zé)任，并給予經(jīng)濟處罰。
9、無論是本單位，還是外單位人員，凡與本辦公室無關(guān)人員，嚴禁上機操作。嚴格遵守保密制度，工作人員不得將保密文件資料上網(wǎng)共享。
10、計算機周圍應(yīng)保持干燥，不應(yīng)把裝水的容器放于桌上。注意
計算機用電安全和防火、防潮，做好辦公室衛(wèi)生清潔工作，確保計算機有一個安全的運行環(huán)境。操作電腦要嚴格按操作規(guī)程運行，不用力敲打鍵盤和隨意開關(guān)電源。
第二條 其他辦公設(shè)施的管理
1、工作人員要自覺愛護各項設(shè)施，不得人為故意損害公物。
2、工作人員工作中要按規(guī)定程序操作打印機、復(fù)印機等辦公自動設(shè)施。
3、各工作人員的辦公設(shè)施由個人自行管理，無正當(dāng)原因造成損害的，由本人承擔(dān)責(zé)任，并追究相關(guān)責(zé)任。
4、所有的辦公設(shè)施設(shè)備由辦公室統(tǒng)一管理，需要更換和添置必須經(jīng)辦公室批準(zhǔn)。
5、下班時要關(guān)閉好電燈、空調(diào)、門窗，整理、放置好各自桌上的物品。
第七章 職工食堂管理制度
第一條 用潔凈的布清洗廚具、餐具、灶臺兩次以上，直至干凈，保證無油污、污漬；
第二條 將清潔干凈的餐具抹干、放入消毒柜內(nèi)消毒；
第三條 用清潔干凈的拖布清潔工作間地面，直至干凈、無水跡；
第四條 食堂人員必須持衛(wèi)生防疫部門的“健康證”上崗。
第五條 未經(jīng)許可，除食堂工作人員外任何人員不得進入廚房；
第六條 廚房清潔用品應(yīng)與調(diào)味品、菜品等分開放置；
第七條 安全管理廚房設(shè)置滅火器；廚房及就餐區(qū)嚴禁吸煙；使用炊
事械具或用具要嚴格遵守操作規(guī)程，防止事故發(fā)生；食堂工
作人員下班前，要關(guān)好門窗，檢查各類電源開關(guān)、設(shè)備等。
管理人員要經(jīng)常督促、檢查，做好防盜工作。
第八條 食堂炊事器具安全操作管理
1、炊事員必須了解各種炊事器具和設(shè)備、設(shè)施的性能和使用方
法，否則不得使用。
2、所有電源開關(guān)不準(zhǔn)用濕手開啟，以防觸電事故發(fā)生。
3、電動炊事器具、設(shè)備要經(jīng)常檢查，在通風(fēng)、干燥處放置。
4、每日下班時必須保證人走滅，以防火災(zāi)發(fā)生。
5、每日下班時必須檢查餐廳所有門窗，所有電源是否關(guān)閉，以
確保公司財物安全。
第九條 食堂采購和報銷：
1、綜合辦公室本著質(zhì)優(yōu)價廉、貨比三家的原則選擇每日菜品、
副食品等物資的固定供應(yīng)商；
2、采購的物品應(yīng)保證新鮮，嚴禁購買病死豬肉和過期、變質(zhì)的蔬菜、調(diào)味品及肉制品；
3、每天采購的菜品必須由食堂管理員及炊事員共同進行驗收核實，以保證帳物相符；
4、每天將采購的物品登記在采購收支表上，并做出統(tǒng)計；各類物資一般每周或每月結(jié)算一次，不能按周期結(jié)算的，經(jīng)驗收
合格后也可立即付款；
5、食堂管理員根據(jù)財務(wù)部規(guī)定周期領(lǐng)取食堂備用金，并及時與財務(wù)部結(jié)算。
第八章 食堂人員的管理
第一條 食堂工作人員，必須是能嚴格按照衛(wèi)生要求做好食品衛(wèi)生人
員必須認真學(xué)習(xí)《中華人民共和國衛(wèi)生法》以及相關(guān)法規(guī)。
第二條 食堂人員應(yīng)禮貌待人，熱情服務(wù)，不得刁難就餐人員；
第三條 食堂工作人員應(yīng)提前將當(dāng)天的菜譜公布于白板上，并按時、
保質(zhì)、保量提供菜品。
第四條 食堂人員嚴禁挪用采購款，嚴禁以少報多；
第五條 食堂人員必須是個人衛(wèi)生習(xí)慣好，講究衛(wèi)生的人員。
第六條 食堂人員上崗前必須將手洗凈，穿戴清潔的工作衣帽。
第七條 食堂人員必須是健康、無傳染病者，每年按照防疫部門要求
進行定期體檢取得健康證后方可上崗。
第九章 廚房獎懲細則
第一條 遵守公司各項管理規(guī)定，違者罰款 50元，情節(jié)嚴重者承擔(dān)賠償責(zé)任并辭退。
第二條 保證為員工提供衛(wèi)生、合理的飲食，不得采購劣質(zhì)、腐爛、
過期食物，違者公司予以辭退，并承擔(dān)相應(yīng)經(jīng)濟責(zé)任，情節(jié)
嚴重者將送公安機關(guān)處理。
第三條 保證廚房餐具及食堂環(huán)境清潔衛(wèi)生，若達不到檢查要求，處
以警告處分并罰款。
第四條 為員工提供好的服務(wù)與質(zhì)量較高的伙食，若接到員工有效投
訴，視其情況處以10-50 元罰款。
第五條 嚴格按就餐規(guī)定收取飯票及記錄餐卡，并對外來人員進行登
記，若未遵照執(zhí)行，扣款10 元。
第六條 采購廚房物資、菜品、調(diào)料必須如實記錄開支，不得謊報，
否則予以辭退并賠償公司損失，情節(jié)嚴重者以“貪污”論處，并送公安機關(guān)處理。
第七條 妥善保管、使用食堂用具、電器等物品，不得故意損壞，損
壞物品原值賠償并處以 50 元以上罰款；
第八條 應(yīng)對菜品準(zhǔn)備的量進行合理控制，杜絕浪費，若發(fā)現(xiàn)浪費現(xiàn)
象處以警告并罰款 50 元，情節(jié)嚴重者予以辭退。
第九條 食堂菜品、用具嚴禁帶回家，否則按貪污處理并處以100元
以上的罰款或薪資降級，情節(jié)嚴重者予以辭退。
第十條 遵守食堂安全管理規(guī)定，未經(jīng)許可，帶外來人員進入食堂工
作區(qū)者罰款 50－100元，嚴重者辭退。
第十條 擅自用藥水滅蠅、滅鼠者或擅自將有毒物品帶入食堂工作區(qū)
者，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)立即辭退，情節(jié)嚴重者送公安機關(guān)處理。
第十章 職工就餐管理制度
第一條 就餐人員范圍
符合下列條件的員工，均可在本公司食堂就餐。
1、公司所有工作中正式員工、試工人員以及臨時行政安排人員。
2、經(jīng)總經(jīng)理或人力資源部批準(zhǔn)，在本企業(yè)工作的臨時人員。
第二條 就餐管理
1、員工餐廳每日供應(yīng)中午工作餐，根據(jù)公司實際情況，制訂用餐時間。員工必須在規(guī)定的時間到餐廳就餐，不能提前，用餐后無特殊原因馬上離開。
2、 就餐人員進入餐廳后，必須遵守就餐秩序，依次排隊打飯，不允許插隊、擁擠。
3、員工應(yīng)在員工餐廳用餐，不得將飯菜帶出餐廳。因工作原因
不能按時來餐廳用餐，需經(jīng)主管部門領(lǐng)導(dǎo)同意方可由他人代
其打飯。
4、 就餐人員必須按自己飯量盛飯打湯，不得倒掉飯菜，不允許故意造成浪費。
5、 員工用餐后的餐具放到餐廳指定地點。不得把餐具拿出餐
廳或帶回辦公室占為私有（自備餐具除外）。
6、餐廳內(nèi)不準(zhǔn)隨地吐痰，不準(zhǔn)抽煙，不準(zhǔn)大聲起哄、吵鬧，做到文明用餐。
7、在餐廳用餐人員一律服從餐廳管理和監(jiān)督，愛護公物，講究道德。
8、患有傳染病人員在發(fā)病期間，禁止在員工餐廳就餐。
9、就餐人員得擅自進入廚房。
第十一章、職工宿舍管理制度
為了搞好員工宿舍,加強治安,保障員工有一個清潔、舒適、安靜、秩序良好的住宿環(huán)境,特規(guī)定如下:
第一條 入住員工由辦公室審核是否符合入住條件并統(tǒng)一安排房間、
床位
第二條 離職人員必須在離職3天之內(nèi)搬離宿舍,由舍監(jiān)收回鑰匙并
開退宿證明后,再到人事部辦理手續(xù).
第三條 未經(jīng)辦公室同意，住宿員工不準(zhǔn)私自調(diào)房、調(diào)床。
第四條 公司員工若提供鑰匙及私配給非公司人員者,除取消其住宿
資格外,另罰款處理,若員工宿舍范圍內(nèi)遇到非公司員工有
義務(wù)詢問其情況,以防盜賊混入宿舍內(nèi).
第五條 各員工應(yīng)自覺養(yǎng)成良好的社會公德和衛(wèi)生習(xí)慣,自覺維護宿
舍安全,搞好室內(nèi)外衛(wèi)生,按值日表輪流打掃衛(wèi)生,以保持宿
舍衛(wèi)生
第六條 嚴禁將垃圾等雜物投入下水道、廁所內(nèi)和拋出窗外.
第七條 自覺愛護宿舍的一切設(shè)施及房屋結(jié)構(gòu)布局,不準(zhǔn)擅自改動或
拆卸,若有損壞照價賠償,并追究責(zé)任.
第八條 員工物品擺放整齊,不亂擺亂放,不占用人行道,不許將物品
擺放在空床位上,以防損壞床板.員工嚴禁在宿舍內(nèi)吸煙,違者罰款處理.
第九條 愛護公物、節(jié)約能源,不在墻壁上亂寫亂畫、不浪費水電,注意白色污染和環(huán)境保護.
第十條 嚴禁將公司物品帶回宿舍使用,公司將隨時抽查員工床鋪、
衣箱等物件,若出現(xiàn)公司物品,罰款處理.重者將無薪解雇. 第十一條 來訪人員要事先登記、并抵押有效證件,經(jīng)管理人員同意
后方可進入員工宿舍。被訪員工上班后,來訪人員不得在宿舍逗留,違者視其情節(jié)罰款處理.
第十二條 員工宿舍嚴禁留宿外來人員,嚴禁男女混居,晚20:00后外
來人員必須離開宿舍。男女員工禁止竄房,違者罰款處理. 第十三條 為保證員工的正常休息,晚20:00后,白天6:00以前,宿舍
謝絕會客.特殊情況,經(jīng)宿舍管理員同意后,在宿舍外接待. 第十四條 為保證員工正常休息,夜20:00以后到白天6:00以前,嚴
禁在宿舍進行任何形式的娛樂活動;杜絕色情活動及吸毒品的違法行為,違者送公安機關(guān)處理。
第十五條 宿舍嚴禁以任何形式聚眾賭博,違者沒手賭具、賭資，情
節(jié)嚴重者送交公安機關(guān)處理.
第十六條 未經(jīng)同意不得私用別人物品、以免造成誤會,引起不必要
的糾紛.偷盜他人財務(wù)之行為,將受到開除并交公安機關(guān)
第十七條 講社會公德,宿舍里不準(zhǔn)大放收錄機,出門關(guān)門應(yīng)輕聲,上
下樓梯不準(zhǔn)大聲喧嘩.若有同樓的人員投訴,將取消其住宿資格,嚴重者將無薪解雇.
第十八條 保持高度防火意識不準(zhǔn)私拉亂接電線和使用高功率電器,
宿舍內(nèi)禁止煮飯,不準(zhǔn)用電爐、電熱器,并做到人走燈滅、風(fēng)扇
停,注意節(jié)約用水,發(fā)現(xiàn)火災(zāi)隱患及時通知管理人員。 火警: 119 匪警電話: 110 急救電話: 120
第十九條 員工宿舍消防管理制度.
1、 嚴禁在宿舍各出口堆放雜物,保障通道暢通.
2、 人人知道消防滅火器的位置,嚴禁隨意挪放.
3、 人人知道公司疏散流程,最低限度可做到自救.
4、 嚴禁宿舍員工私拉電線插座及使用電飯鍋、電炒鍋、電熱
水等電器,一面引起線短路失火。
5、 嚴禁宿舍員工做飯,和使用明火照明。
6、 人人做到人走燈關(guān)。
第十二章 因公出差人員補助，報銷制度
第一條 本公司員工因公需要出差，應(yīng)先由派遣出差部門主管核準(zhǔn)，
登記出差相關(guān)內(nèi)容，并憑核準(zhǔn)預(yù)借或報支旅費。員工出差
依下列程序辦理：
1、出差前應(yīng)填寫《出差人員申請表》(格式須明確記錄出差日
程、出差目的地及出差要務(wù)等)，出差期限由遣派主管或
總經(jīng)理視情況需要限定日期，事前予以核實核定，并送
人力資源部備案。如情形特殊事前無法及時辦理，亦應(yīng)
盡快補辦手續(xù)后方可支給出差旅費。
2、出差人憑核準(zhǔn)的《出差人員申請表》，可向財務(wù)部暫支相
當(dāng)數(shù)額的差旅費。其預(yù)借款額，須經(jīng)由部門領(lǐng)導(dǎo)初審，
呈請財務(wù)總監(jiān)核準(zhǔn)后暫付之，出差完畢，銷差后應(yīng)于三
日內(nèi)填具《差旅費報銷單》，結(jié)清暫支款項，未于一周內(nèi)
報銷者，財務(wù)部應(yīng)將該員工預(yù)借差旅費在當(dāng)月薪金中先
予扣回，待其報支時，再行核付。
3、員工在本市、郊區(qū)及短程或其他同日可往返出差，除按正
常工作日支付當(dāng)日工資外，原則上不支給交通費以外的任
何費用，交通費憑乘車憑證實數(shù)支給。當(dāng)日出差人員必須
于當(dāng)日趕回，不得在外住宿，因工作需要當(dāng)日中午無法返
回的，給予適當(dāng)?shù)闹胁脱a貼（補貼標(biāo)準(zhǔn)按 10 元/人執(zhí)行），需中午請客吃飯的，必須事先經(jīng)主管部門領(lǐng)導(dǎo)向財務(wù)總監(jiān)
申請批準(zhǔn)。否則不予報銷。
4、 員工出差在一日以上，無論出發(fā)或返回一律按實際差旅
日給付，乘夜車往返者，不另支其他費。
5、 出差的審核決定權(quán)限如下：
（1）、四日以上由總經(jīng)理核準(zhǔn)；
（2）、部門副職以上領(lǐng)導(dǎo)人員一律由總經(jīng)理核準(zhǔn)。
6、 本公司員工乘坐火車、輪船、飛機，按以下實際票額發(fā)給交通費：
（1）、乘坐汽車及火車，應(yīng)出具公路局、鐵路局或汽車公司的購票憑證；
（2）、乘坐輪船應(yīng)出具輪船公司的購票憑證或船票存根；
（3）、因急要公務(wù)必須搭乘飛機者，應(yīng)事先報公司董事長核準(zhǔn)
后憑飛機票存根報銷交通費；
（4）、搭乘或駕駛公司的交通工具者，憑車輛行使損耗及車輛
行使必支費用憑證報銷，不得再報支其他交通費。
7、 出差人員膳食、住宿、雜費（包括：公交出租車費、手
機費），最高定額按以下標(biāo)準(zhǔn)核發(fā)（住宿及公交出租費須
憑票據(jù)報銷），超支部分不予報銷。
（1）、經(jīng)理級：地區(qū)、縣級城市每日住宿及雜費180元，膳食
費每日35元。省會及十五個沿海城市每日住宿費及雜費300元，膳食費每日50元；
（2）、普通級：地區(qū)、縣級城市每日住宿及雜費100元，膳食
費每日35元。省會及十五個沿海城市每日住宿費及雜費
200元，膳食費每日50元；
注：十五個沿海開放城市是指大連、秦皇島、天津、煙
臺、青島、威海、連云港、南通、上海、寧波、溫州、
福州、廣州、湛江、北海
8、 員工出差同行時要求同?。ㄍ裕?，住宿費每二人按一人
標(biāo)準(zhǔn)報銷，另一人只支付定額內(nèi)的膳食費和雜費。
9、 出差期間因公支出的下列費用，準(zhǔn)予按實報銷：
（1）、郵費等費用應(yīng)以郵電局的收據(jù)為憑。凡因公拍發(fā)郵電及
特別公務(wù)，臨時雇用勞力、車馬等所支出必要費用，經(jīng)
批準(zhǔn)，可另列特別費用按實憑證報支；
（2）、因公宴客的費用，應(yīng)以正式統(tǒng)一收據(jù)發(fā)票為憑；
（3）、因公攜帶的行李運費，應(yīng)以正式的運費收據(jù)為憑。
10、出差費用的報銷：
（1）、交通費、住宿費按標(biāo)準(zhǔn)報銷，采取超標(biāo)自付原則；
（2）、膳食費等按標(biāo)準(zhǔn)領(lǐng)取；
（3）、交際費由領(lǐng)導(dǎo)核定，憑據(jù)報銷。
11、 出差人員中途患病、遇不可抗拒原因或因工作實際需要延
誤，導(dǎo)致無法在預(yù)定期限返回銷差，必須延長滯留，出差
者需出具申請，經(jīng)調(diào)查確定無誤，方可支給出差旅費。出
差員工不得任意改變起程日期、出差路線或應(yīng)私事借故延
長出差時間，否則除不予報銷旅差費外，并依情節(jié)輕重論
處。但事后總經(jīng)理特準(zhǔn)者除外。
12、 員工出差得按實報支出差旅費，如因特殊情況公務(wù)上原因
必須支付超額費用，可以呈請總經(jīng)理特別核準(zhǔn)，其余超額
報支一律剔除。
13、 員工報銷出差旅費時，應(yīng)據(jù)實提繳收據(jù)，經(jīng)核實，如發(fā)現(xiàn)
有瞞報、虛報，除將所領(lǐng)款追回外，并視情節(jié)之輕重，酌
予懲處。
14、 出差一般不得報支加班費，但節(jié)假日出差酌情予以計薪。
15、 出差行程時間工資自出發(fā)日起至回公司之日止計算給付，
首尾行程時間足半天不足一天的，按一天支給；不足半天
按半天支給。出差人員，憑交通長途票據(jù)實數(shù)支給。
16、出差人員在出差期間或退差后，應(yīng)及時將出差相關(guān)狀況總結(jié)編制《出差報告》向直屬主管匯報，并及時到人力資源部報到退差。
第十三章 衛(wèi)生區(qū)域劃分及日常維護制度
第一條 辦公室衛(wèi)生管理制度
為創(chuàng)造一個舒適、優(yōu)美、整潔的工作環(huán)境，樹立公司的良好形象，制定本制度。
1、公共區(qū)域：包括辦公室走廊、辦公場所、會議室、衛(wèi)生間、等，由公司的保潔員進行清掃維護。
2、個人區(qū)域：包括個人辦公桌及辦公區(qū)域由各部門工作人員每天自行清掃。每周一次大掃除，全體動員清掃整個辦公室。大掃除時間由綜合辦公室根據(jù)情況而定。
3、公共區(qū)域壞鏡衛(wèi)生應(yīng)做到以下幾點：
（1）、保持公共區(qū)域及個人區(qū)域地面干凈清潔、無臟物。
（2）、保持門窗干凈、無塵土、玻璃清潔、透明。
（3）、保持衛(wèi)生間、洗手池內(nèi)無污垢、經(jīng)常保持清潔，毛巾放在固定（或隱蔽）的地方。
（4）辦公室垃圾框擺放到位，超過半桶當(dāng)天值日生必須倒掉，不可有溢滿的現(xiàn)象。
4、辦公用品衛(wèi)生管理制度
（1）、辦公桌面只能擺放個人辦公必須物品，其他物品應(yīng)放在個人抽屜里面。
（2）、辦公室公用物品如剪子、膠帶、尺子等應(yīng)擺放整齊并放在固定工作區(qū)域，員工用后放回原位。以免丟失或引起工作不便。
（3）、電腦鍵盤要保持干凈，下班或離開公司前電腦和顯示屏
要關(guān)閉。
（4）飲水機、燈具、打印機、傳真機、電話、文件柜擺放要整齊，保持表面干凈整潔、無灰塵和廢紙屑。辦公室內(nèi)電器線走向要美觀，漏出地面的網(wǎng)線、電線需要用防護條防護。
5、個人衛(wèi)生應(yīng)注意以下幾點：
（1）、不隨地吐痰，亂扔垃圾。
（2）、下班員工自已整理各自辦公區(qū)域，辦公桌上用品擺放整齊。
6、日常衛(wèi)生清掃工作安排
（1）、辦公室人員每天早上要提前10分鐘到辦公室，按照劃分的責(zé)任區(qū)搞好衛(wèi)生工作。下班后等人員走后在清掃衛(wèi)生。
（2）每個辦公室要自行制度值日輪流表，輪到值日的人員要履行好職責(zé)，做好以下工作：
①、燒好開水，保證上班前各辦公室開水供應(yīng)；
②、清理好，地面、窗臺、物品柜，垃圾筒。
③、各辦公室的關(guān)燈、關(guān)電、關(guān)門；
④、待領(lǐng)導(dǎo)離開后方能最后離開。
第十四章 辦公用品申領(lǐng)制度
為了合理配置、使用公司的辦公用品，公司制定辦公用品領(lǐng)用制度。為了控制、節(jié)省資源，公司行政部不再予以存儲大量辦公用品，辦公用品均按照各部門的申請領(lǐng)用表申請采購。
第一條 申請領(lǐng)用的時間：
各部門每一個月申請一次辦公用品，時間為15號--20號。在20號之前將申請表交到辦公室，辦公室的申購日期按照采購部的規(guī)定執(zhí)行。
第二條 申請領(lǐng)用的用品：
辦公用品和后勤清潔用品；
第三條 申請領(lǐng)用人
必須是組長/文員級別以上的職工才能申請領(lǐng)用
第四條 審批程序：
申請人將需要申請領(lǐng)用的物品報給部門主管，由部門主管統(tǒng)一填寫申請領(lǐng)用單，然后交由部門經(jīng)理簽批，再交由辦公室統(tǒng)計，按照規(guī)定的申請時間申請。
第五條 領(lǐng)用人：
用品買回后，由辦公室簽收，各部門主管或部門經(jīng)理憑領(lǐng)料單到綜合辦公室將物品簽字領(lǐng)走，分配給各部的申請領(lǐng)用人，辦公室做好領(lǐng)用記錄并歸檔保存。
第六條 責(zé)任：
沒有按時交用品申請表的部門將被默認為不申請；沒有在規(guī)定的時間將申請領(lǐng)用單交到辦公室的，將會順延到下期申購，如果急需采購的要經(jīng)過總監(jiān)特批；申請的用品不管因何種原因丟失、損壞的，責(zé)任由物品所有人自己承擔(dān)。
第十五章保密制度
全體員工都有保守公司秘密的義務(wù)，在對外交往和合作中，須特別注意不泄漏公司秘密，更不準(zhǔn)出賣公司的秘密。
公司秘密是關(guān)系公司發(fā)展和利益，在一定時間內(nèi)只限一定范圍的員工知悉的事項。公司秘密包括下列秘密事項：
1.公司經(jīng)營發(fā)展決策中的秘密事項；
2.人事決策中的秘密事項；
3.專有生產(chǎn)技術(shù)及新生產(chǎn)技術(shù)；
4.招標(biāo)項目的標(biāo)底、合作條件、貿(mào)易條件；
5.重要的合同、客戶和貿(mào)易渠道；
第一條 公司保密守則
不該說的機密絕對不說，不該問的機密絕對不問，不該看的機密
絕對不看，不該記錄的機密絕對不記；不在私人電話、通信中涉及機密；不得攜帶機密文件游覽、參觀、走親訪友和出入公共場所；不得在公共場所和家屬、子女、親友面前談?wù)摍C密。
第二條 凡有秘密內(nèi)容的文電、草稿、資料、檔案、表冊、照片等在
擬制、打印、復(fù)制、收發(fā)、傳遞、閱辦、保管、清退、歸檔、移交和銷毀等過程中，必須嚴格按保密文電管理工作的規(guī)定執(zhí)行，不得私自復(fù)制抄錄和保存秘密文件，機要文電必須存放在加鎖的文件櫥內(nèi)。
第三條 對收文和發(fā)文，要嚴格按登記、傳閱手續(xù)辦理，并定期檢查
清理，發(fā)現(xiàn)短缺要及時查找，如有丟失，要及時報上級備案。工
作人員調(diào)動時，必須將個人所保存的機密文電、統(tǒng)計資料等進行認真清點、交接，不得帶走。
第四條 加強印信管理中的保密工作。凡需加蓋印章的，都要嚴格按
印信管理規(guī)定辦理。工作人員要妥善保管印章和各類介紹信函，不準(zhǔn)攜帶公章外
