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第一篇:勞動(dòng)管理制度
臺(tái)賬管理
第一條 為保證合同臺(tái)賬資料完整、統(tǒng)一,規(guī)范企業(yè)各類合同的管理,特制定本辦法。
第二條 凡以公司名義簽訂的合同,均應(yīng)由合同管理人員依照本辦法建立合同臺(tái)賬,并向公關(guān)法務(wù)部備案。
第三條 合同管理人員為簽訂合同的聯(lián)系人和法務(wù)聯(lián)絡(luò)員,負(fù)責(zé)合同臺(tái)賬的登記、資料的收集、保管等工作。
第四條 合同管理人員應(yīng)在合同簽訂生效后三日內(nèi)建立合同臺(tái)賬,并對(duì)重大合同進(jìn)行備案審查,協(xié)助法務(wù)部對(duì)合同管理的工作進(jìn)行指導(dǎo)和檢查。
第五條 合同臺(tái)賬采用表格式,一份合同填寫一張表格,建立一份檔案。
第六條 合同臺(tái)帳應(yīng)包括以下內(nèi)容:
(一)合同名稱;
(二)合同主體;
(三)合同內(nèi)容(含標(biāo)的、數(shù)量、價(jià)款或者酬金、履行期限、地點(diǎn)和方式、違約責(zé)任、解決爭(zhēng)議的方法及其他須注明的事項(xiàng));
(四)合同履行情況(有無(wú)違約、爭(zhēng)議、訴訟等情況及合同履行完畢的時(shí)間);
(五)合同所附資料;
(六)其他應(yīng)當(dāng)記載的重要內(nèi)容。
第七條 合同臺(tái)帳應(yīng)附以下資料:
1、合同正本或副本;
2、對(duì)方《企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照》和資質(zhì)等級(jí)證明等資料的復(fù)印件;
3、對(duì)方法定代表人身份證明和委托代理人授權(quán)委托書(shū)及代理人身份證明;
4、補(bǔ)充合同、會(huì)議紀(jì)要、往來(lái)函電;
5、有關(guān)的重要資料。
第八條 合同臺(tái)帳管理人員,有權(quán)對(duì)合同及所附資料進(jìn)行審查,發(fā)現(xiàn)程序不符、內(nèi)容有誤或資料不全等問(wèn)題時(shí),應(yīng)及時(shí)要求合同簽訂人員采取措施予以糾正或補(bǔ)充資料,以保證合同的簽訂和履行合法有效。
第九條 使用或借用合同臺(tái)帳資料,應(yīng)當(dāng)辦理使用或借用手續(xù),使用人或借用人應(yīng)妥善保管合同資料,不得損壞或遺失,更不得擅自涂改或更換;辦理結(jié)束后,應(yīng)及時(shí)將使用或借用的合同資料歸還合同臺(tái)帳管理人員。若違反前款規(guī)定給企業(yè)造成不良后果,將追究相關(guān)責(zé)任人責(zé)任。
第十條 本辦法由法務(wù)部制定并解釋,自頒布之日起執(zhí)行。
檔案管理為進(jìn)一步規(guī)范合同文檔管理工作,提高合同管理水平,逐步實(shí)現(xiàn)公司合同管理工作的規(guī)范化、制度化、科學(xué)化,特制定本制度。
一、 本制度所指的合同檔案是公司在業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)中形成的各種協(xié)議、合同文本(不包含勞動(dòng)合同)。
二、 合同檔案管理原則
1、 合同檔案實(shí)行公司財(cái)務(wù)部集中統(tǒng)一管理,以確保檔案的完整、完全和有效利用。
2、 財(cái)務(wù)部應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)統(tǒng)籌、協(xié)調(diào)、組織、整理、保管公司所有合同文檔,并負(fù)責(zé)監(jiān)督指導(dǎo)各部門的合同管理工作。
3、 需以公司名義訂立各種履約性質(zhì)的協(xié)議、文件的部門,為合同承辦部門,承辦部門應(yīng)根據(jù)合同項(xiàng)目需要指定承辦人,試用期內(nèi)員工非經(jīng)總經(jīng)辦允許不得作承辦人。
三、 合同文檔的管理辦法
1、 合同文檔以部門名稱結(jié)合簽署日期年月份進(jìn)行分類編號(hào)。
2、 合同編號(hào)規(guī)則:承辦部門名稱首字母-合同簽署年、月份(六位)-順序號(hào)(三位)。示例:TGB-201102-001(推廣部20xx年2月份第1號(hào)合同)
3、 合同管理實(shí)行承辦部門與相關(guān)部門審查會(huì)簽相結(jié)合的制度,承辦部門對(duì)合同訂立、履行全過(guò)程負(fù)全部責(zé)任。承辦部門主管為第一責(zé)任人,承辦人為直接責(zé)任人??偨?jīng)辦和審查會(huì)簽部門對(duì)應(yīng)當(dāng)提出相關(guān)意見(jiàn)而未提出的,應(yīng)當(dāng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。
4、 各相關(guān)部門和總經(jīng)辦依其職能對(duì)合同訂立、履行、變更、解除全過(guò)程進(jìn)行監(jiān)察、審計(jì)。
5、 公司內(nèi)各職能部門一律不得以個(gè)人名義對(duì)外發(fā)出要約,作出承諾,簽訂合同或具有履約性質(zhì)的書(shū)面文件。
6、 合同承辦部門和財(cái)務(wù)部應(yīng)分別建立合同臺(tái)賬,實(shí)行履行跟蹤報(bào)告責(zé)任制,合同履行及原始資料必須由財(cái)務(wù)部保管,承辦部門只留存影印件。
7、 保存的合同文檔每年清理核對(duì)一次,如有遺失、損毀,要查明原因,及時(shí)處理,并追究相關(guān)人員責(zé)任;對(duì)超過(guò)兩年以上(包含本數(shù))的已履行完畢的合同協(xié)議,由財(cái)務(wù)部甄別并予以歸案。
8、 財(cái)務(wù)部要加強(qiáng)對(duì)合同檔案的統(tǒng)計(jì)工作,要以原始記錄為依據(jù),編制合同統(tǒng)計(jì)清單,以有效開(kāi)展合同文檔的查詢、利用工作。
9、 各部門員工可在財(cái)務(wù)部查閱合同文檔,確因工作需要須借出查閱,須進(jìn)行登記,方可在財(cái)務(wù)部辦理相關(guān)借閱手續(xù),以影印件借出。合同原件無(wú)特殊情況不得外借。
10、 合同文檔的保存條件有防火、防潮、防有害生物等措施,以確保合同文檔的安全。
11、 借閱人不得涂改、偽造、撕毀合同檔案材料,違者視情節(jié)予以處罰。
12、 合同文檔的密級(jí)為機(jī)密,任何人不得擅自將合同對(duì)外公開(kāi),違者視情節(jié)予以處罰。
13、 已簽署的合同應(yīng)明確支付方式及付款時(shí)間,并交予財(cái)務(wù)部及時(shí)催款。
四、 合同文檔的移交
1、 各部門在正式簽署合同后,須在一周內(nèi)將合同正本原件移交財(cái)務(wù)部存檔。
2、 移交的合同文檔必須注明合同編號(hào)并保證齊全、完整,必須層次分明,符合其形成規(guī)律。倘若合同發(fā)生變更,則合同編號(hào)不予改變。
3、 合同文檔移交時(shí),必須編制合同移交清單并當(dāng)面清點(diǎn)。以雙方簽字認(rèn)可后方可完成交接手續(xù)。
寧夏友廈建設(shè)集團(tuán)有限公司
第二篇:勞動(dòng)管理制度
為使公司勞動(dòng)關(guān)系管理工作更加規(guī)范化、法律化,維護(hù)公司及員工的合法權(quán)益,特制定本管理制度。
第一章 員工錄用
第一條 招聘員工時(shí),應(yīng)以發(fā)放并說(shuō)明的方式向員工公示本公司的《錄用條件》,并要求員工簽字確認(rèn),簽字確認(rèn)的書(shū)面文件存檔。
第二條 根據(jù)公司《錄用條件》,要求員工提供相關(guān)書(shū)面證明材料,對(duì)該書(shū)面證明材料的真實(shí)性進(jìn)行必要審查,并留存復(fù)印件。員工無(wú)法提供證明文件的,應(yīng)要求其提供書(shū)面說(shuō)明。
應(yīng)對(duì)以下兩種情況重點(diǎn)核實(shí),即員工是否與原單位已解除勞動(dòng)關(guān)系及是否與原單位簽訂了競(jìng)業(yè)禁止協(xié)議。
第三條 應(yīng)要求員工填寫書(shū)面入職登記表,并存檔。
第四條 招錄員工時(shí)應(yīng)如實(shí)告知工作內(nèi)容、工作條件、工作地點(diǎn)、職業(yè)危害、安全生產(chǎn)狀況、勞動(dòng)報(bào)酬及勞動(dòng)者要求的其他情況。
第五條 自用工之日起一月內(nèi)必須與員工簽訂勞動(dòng)合同。如員工因其自身原因不愿與公司簽訂勞動(dòng)合同的,公司應(yīng)書(shū)面通知員工解除勞動(dòng)關(guān)系。如公司仍需繼續(xù)留任該員工的,應(yīng)要求員工就無(wú)法簽訂勞動(dòng)合同的情況做書(shū)面說(shuō)明和申請(qǐng)。
第六條 對(duì)新員工進(jìn)行崗前培訓(xùn),將公司各項(xiàng)已生效的規(guī)章制度、績(jī)效考核制度等以發(fā)放并說(shuō)明或培訓(xùn)等方式進(jìn)行公示,要求其簽字確認(rèn),簽字確認(rèn)的書(shū)面文件歸檔。
第七條 必須在試用期期滿前一個(gè)星期之內(nèi)完成試用期間的考核工作,如考核不符合錄用條件的,應(yīng)在試用期滿前向員工發(fā)出不予錄用通知書(shū),簽訂勞動(dòng)合同解除協(xié)議。在勞動(dòng)合同解除之日起七日內(nèi)辦理完工作交接手續(xù),十五日內(nèi)辦理完勞動(dòng)關(guān)系和社保轉(zhuǎn)移手續(xù)。
第八條 招聘外國(guó)人應(yīng)辦理就業(yè)許可證,且勞動(dòng)合同不得超過(guò)就業(yè)許可證的日期。
第九條 不得扣押 員工的 居民身份證和其他證件,不得要求 員工 提供擔(dān)?;蛘咭云渌x向 員工收 取財(cái)物。
第二章 日常管理
第十條 公司勞動(dòng)關(guān)系管理部門應(yīng)建立勞動(dòng)合同數(shù)據(jù)庫(kù),便于集中和及時(shí)管理。
第十二條 建立每位員工的勞動(dòng)關(guān)系檔案,所有勞動(dòng)合同、勞動(dòng)合同變更文件、確認(rèn)文件、處罰材料等都應(yīng)及時(shí)歸檔,在員工離職后,檔案至少保存兩年備查。
第十三條 應(yīng)制定公司員工名冊(cè),名冊(cè)包括:?jiǎn)T工姓名、性別、身份證號(hào)碼、戶籍地址及現(xiàn)住址、聯(lián)系方式、用工形式、用工起始時(shí)間、勞動(dòng)合同期限等。
第十四條 實(shí)行不定時(shí)工作制和綜合計(jì)算工時(shí)制崗位應(yīng)報(bào)公司所在地勞動(dòng)部門批準(zhǔn)。
第十五條 對(duì)公司新制定各項(xiàng)規(guī)章制度、績(jī)效考核制度等應(yīng)組織員工大會(huì)或代表大會(huì)進(jìn)行民主協(xié)商和討論,并對(duì)討論內(nèi)容作會(huì)議記錄,會(huì)議記錄必須由參會(huì)人員簽字確認(rèn),并歸檔。
第十六條 因規(guī)章制度、績(jī)效考核制度等的修改或訂立與勞動(dòng)合同不一致的,應(yīng)及時(shí)修改勞動(dòng)合同。
第十七條 依據(jù)公司規(guī)章制度對(duì)員工的獎(jiǎng)懲應(yīng)留存書(shū)面證據(jù)材料并歸檔。
第十八條 依公司績(jī)效考核制度對(duì)員工的崗位或薪酬的變動(dòng)應(yīng)留存書(shū)面證據(jù)材料并歸檔。
第十九條 勞動(dòng)合同約定的崗位、薪酬、工作地點(diǎn)等發(fā)生 變化,與原勞動(dòng)合同不一致的,要及時(shí)與員工簽訂勞動(dòng)合同變更協(xié)議。
第二十條 對(duì)勞動(dòng)合同進(jìn)行定期檢查,對(duì)即將期滿的勞動(dòng)合同,按以下情況分別處理:
(一)不再續(xù)簽的,應(yīng)在合同期滿前30 日通知員工,向員工下發(fā)《勞動(dòng)合同解除通知書(shū)》,簽訂勞動(dòng)合同解除協(xié)議書(shū),辦理相應(yīng)離職手續(xù)。勞動(dòng)合同終止后十五日內(nèi)為勞動(dòng)者辦理勞動(dòng)關(guān)系和社會(huì)保險(xiǎn)轉(zhuǎn)移手續(xù)。未休滿年休假的,應(yīng)在合同到期前安排年休假。
(二)決定續(xù)簽的,應(yīng)在原合同終止后一個(gè)月內(nèi),與員工續(xù)簽勞動(dòng)合同。
第二十一條 有下列情況之一,員工提出或同意 續(xù)訂、訂立勞動(dòng)合同的,除 員工 提出訂立固定期限勞動(dòng)合同外,應(yīng)當(dāng)訂立無(wú)固定期限勞動(dòng)合同:
(一)員工在公司連續(xù)工作滿10 年的。
(二)連續(xù)訂立二次固定期限勞動(dòng)合同,且員工無(wú)過(guò)錯(cuò)、無(wú)因病不能從事原工作、無(wú)不勝任工作等情形, 續(xù)訂勞動(dòng)合同的。
(三)自用工之日起一年未簽勞動(dòng)合同的,應(yīng)補(bǔ)簽無(wú)固定期限勞動(dòng)合同。
第三章 離職
第二十二條 員工主動(dòng)離職,應(yīng)要求其提交書(shū)面辭職報(bào)告。
第二十三條 對(duì)接觸職業(yè)病的員工進(jìn)行離職前體。
第二十四條 勞動(dòng)合同終止或解除,及時(shí)與勞動(dòng)者簽訂勞動(dòng)合同解除協(xié)議書(shū)。
第二十四條 勞動(dòng)關(guān)系解除或終止后,在合理的期間內(nèi)辦理完畢工作交接手續(xù)
第二十五條 勞動(dòng)合同解除或終止,為勞動(dòng)者出具終止解除勞動(dòng)合同的證明,十五日內(nèi)辦理社會(huì)保險(xiǎn)和檔案的轉(zhuǎn)移手續(xù)。
第二十六條 對(duì)不辭而別的員工可適用直接送達(dá);送達(dá)同住的成年親屬;郵寄送達(dá)、公告送達(dá)等方式解除勞動(dòng)合同。
附則
第二十七條 本規(guī)章制度由公司 部門負(fù)責(zé)落實(shí),其他部門配合執(zhí)行。部門內(nèi)部應(yīng)將具體工作落實(shí)到人,相關(guān)負(fù)責(zé)人應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行本制度,如未執(zhí)行本制度,給公司造成嚴(yán)重?fù)p害的,視為嚴(yán)重違反規(guī)章制度。相關(guān)負(fù)責(zé)人對(duì)本制度的執(zhí)行情況亦是績(jī)效考核的依據(jù)。
第二十八條 本制度 年 月 日起生效執(zhí)行。
附:相關(guān)必備文件
(1) 錄用條件
(2) 員工入職登記表
(3) 訂立合同通知單
(4) 試用期考核標(biāo)準(zhǔn)
(5) 《試用期考核不合格通知書(shū)》《解除勞動(dòng)合同通知書(shū)》
(6) 職工名冊(cè)
(7) 公司的各項(xiàng)規(guī)章制度、績(jī)效考核制度
(8) 關(guān)于規(guī)章制度、績(jī)效考核制度等員工民主討論大會(huì)的會(huì)議記錄及簽名
(9) 公司規(guī)章制度、績(jī)效考核制度等公示確認(rèn)書(shū)
(10) 處罰通知書(shū)
(11) 員工辭職申請(qǐng)書(shū)
(12) 解除勞動(dòng)合同協(xié)議書(shū)
(13) 辭退通知書(shū)
(14) 勞動(dòng)合同終止通知書(shū)
(15) 工作交接表
第三篇:企業(yè)勞動(dòng)管理的規(guī)章制度
第一章:總則
親愛(ài)的公司員工:
歡迎您加入本公司。
從今天起,您已成為公司的一員。請(qǐng)仔細(xì)閱讀本《公司管理規(guī)定》(以下簡(jiǎn)稱《規(guī)定》),它將o您充分和簡(jiǎn)潔的信息,使您能夠充分了解即將加入的這個(gè)集體。我們希望能在這里充分發(fā)揮你的聰明才智,在實(shí)現(xiàn)自身價(jià)值的同時(shí),為公司的發(fā)展做出貢獻(xiàn)。
公司編制的《規(guī)定》是現(xiàn)代化企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的需要,是全體員工共同遵守的工作規(guī)范和行為準(zhǔn)則,具有嚴(yán)肅性、權(quán)威性、穩(wěn)定性和強(qiáng)制性,是為了明確全體員工的服務(wù)職責(zé)、權(quán)利和義務(wù),希望您對(duì)這本規(guī)定給與支持,同時(shí)公司也相信《規(guī)定》的頒布和實(shí)施一定會(huì)給我們每一位員工帶來(lái)寬松、和諧的工作環(huán)境和健康向上的工作氛圍。讓我們把今天作為起點(diǎn),開(kāi)拓進(jìn)取、愛(ài)崗敬業(yè)、貢獻(xiàn)才智、繁榮公司。
第二章:公司簡(jiǎn)介
一、公司簡(jiǎn)介:
東華人力資源服務(wù)有限公司
一家綜合性人力資源公司,響應(yīng)省委省政府關(guān)于人力資源大省的精神,經(jīng)江西省人力社會(huì)保障廳批準(zhǔn)江西地區(qū)首家專業(yè)服務(wù)于勞務(wù)輸出專業(yè)人力資源機(jī)構(gòu)之一。本機(jī)構(gòu)將會(huì)一直致力于為求職朋友和用人單位提供優(yōu)質(zhì)高效的人力資源中介服務(wù)。隨著公司規(guī)模的不斷發(fā)展,業(yè)務(wù)范圍已延伸至江浙閩粵、中部地區(qū)的重要城市,東莞佛山汕頭中山珠海等,務(wù)實(shí)的經(jīng)營(yíng)作風(fēng)更贏得了求職者和用人單位的肯定。
公司管理更趨科學(xué)化,人性化,業(yè)務(wù)流程日臻完善,服務(wù)質(zhì)量穩(wěn)步提高,并以領(lǐng)先的人力資源服務(wù)理念和不斷滿足客戶需求的專業(yè)服務(wù)精神,與客戶及合作伙伴共同成長(zhǎng),聯(lián)手共創(chuàng)美好前程!
服務(wù)項(xiàng)目:
現(xiàn)場(chǎng)招聘、專場(chǎng)招聘、委托招聘、普工專送、人才派遣、人才尋聘、職業(yè)指導(dǎo)和人才評(píng)估手段,為您提高方便快捷,專業(yè)的兼職招聘服務(wù)。
文化傳媒
專注于大學(xué)生周末兼職,大學(xué)生就業(yè)安置,現(xiàn)場(chǎng)招聘,人才派遣等多項(xiàng)服務(wù)為一體的大型專業(yè)文化傳媒機(jī)構(gòu)。我們將依托豐富的信息資源,通過(guò)廣泛的招聘渠道,充分利用先進(jìn)的招聘和人才評(píng)估手段,為您提高方便快捷,專業(yè)的兼職招聘服務(wù)。
二、企業(yè)文化:
經(jīng)營(yíng)理念:
專注于人:管理和服務(wù)都以人為核心,在規(guī)范管理的前提下,講求人性化,在細(xì)節(jié)中體現(xiàn)公司的人文關(guān)懷。,
專業(yè)于事:服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化,個(gè)性化,體系化。通過(guò)創(chuàng)造性地運(yùn)用現(xiàn)代管理服務(wù)理念,管理工具和科技手段,為客戶提供專業(yè)的人力資源服務(wù)。
公司精神:精益求精和諧共贏
服務(wù)宗旨:專業(yè)熱誠(chéng)高效滿意
公司愿景:江西第一華南領(lǐng)先全國(guó)前列
公司價(jià)值觀:為企業(yè)和人才架起高速便捷的金橋,打造中國(guó)誠(chéng)信品牌服務(wù)機(jī)構(gòu),力創(chuàng)同行專業(yè)人力資源市場(chǎng)。
第三章:?jiǎn)T工守則
一、標(biāo)準(zhǔn)
一切以公司利益為重,團(tuán)結(jié)協(xié)作、努力工作、積極進(jìn)取、鉆研業(yè)務(wù)、不斷提高服務(wù)意識(shí),以贏得客戶的滿意病保守公司的商業(yè)秘密,為公司取得良好的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益做出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。
二、儀容儀表
員工的儀容儀表關(guān)系到公司的形象和聲譽(yù)同時(shí)也是公司管理水平的具體體現(xiàn)。
(一)員工必須以飽滿的工作熱情進(jìn)入工作崗位,工作時(shí)間內(nèi)應(yīng)保持良好的精神面貌,語(yǔ)言文明,舉止端莊。
(二)上崗時(shí)員工須保持良好的個(gè)人衛(wèi)生,不得留過(guò)長(zhǎng)的指甲,身體及口腔不得有異味(上班前不得飲酒及使用刺激性氣味食品)。
(三)員工工作時(shí)間必須講普通話;統(tǒng)一著裝要時(shí)刻保持清潔平整,男員工不得穿拖鞋、布鞋、露腳趾涼鞋在辦公時(shí)間內(nèi)進(jìn)入辦公區(qū)。
(四)員工發(fā)型要梳理整齊,彰顯大方端莊,頭發(fā)要保持清潔不得留怪異發(fā)型。
三、行為規(guī)范
為保證工作秩序,員工應(yīng)遵守下列行為規(guī)范。
(一)員工按照公司規(guī)定的時(shí)間上下班并簽到;
(二)接聽(tīng)工作電話,語(yǔ)氣要溫柔,言語(yǔ)要有禮貌并簡(jiǎn)潔明了,嚴(yán)格執(zhí)行崗位規(guī)范,對(duì)于本部門其他員工或其他部門的電話有義務(wù)轉(zhuǎn)達(dá)和告知;
(三)員工在崗期間,不準(zhǔn)處理與工作無(wú)關(guān)的事情;嚴(yán)禁長(zhǎng)時(shí)間打私人電話,嚴(yán)禁因私打打長(zhǎng)途電話;
(四)員工應(yīng)愛(ài)護(hù)辦公設(shè)備,節(jié)約辦公耗材、下班之前應(yīng)及時(shí)關(guān)閉電源(包括電腦、電燈等),關(guān)好門窗,以避免造成不必要的損失;
(五)員工應(yīng)絕對(duì)遵循公司的保密制度,未經(jīng)批準(zhǔn),不得將公司的技術(shù)、資料、計(jì)劃、決定等商業(yè)機(jī)密向其他非相關(guān)人員甚至公司以外的員工透漏、復(fù)制或者發(fā)送,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),嚴(yán)肅處理,對(duì)于情節(jié)和后果嚴(yán)重者,公司將保留進(jìn)一步追究其法律責(zé)任的權(quán)利;
(六)員工如遇特殊情況不能到崗上班,須提前按公司規(guī)定的請(qǐng)假程序辦理請(qǐng)假手續(xù);
(七)員工下列個(gè)人情況發(fā)生變化時(shí),應(yīng)及時(shí)通知部門經(jīng)理和辦公室;
1、住址和電話。
2、發(fā)生事故和特殊情況時(shí)的`任何聯(lián)系辦法。
(十)公司員工個(gè)人收入、各種報(bào)銷、福利等不得向他人告知,否則公司予以除名處理;(十一)嚴(yán)禁員工在外兼職,如有發(fā)現(xiàn)公司保留隨時(shí)辭退的權(quán)利,且該員工不享有兼職期間的工資和獎(jiǎng)金。
第四章:考勤規(guī)定
一、總述
(一)辦公室負(fù)責(zé)公司考勤工作,包括制度解釋及完善、組織檢查和分析考勤的執(zhí)行情況及管理工作,并于當(dāng)月25日統(tǒng)計(jì)上月的出勤情況;
(二)考勤內(nèi)容包括出勤、遲到、早退、曠工、事假、病假、婚假、喪假、法定假日等。
二、日常出勤規(guī)定考勤制度
(一)每周工作時(shí)間為:星期一―星期六。
(二)每日工作時(shí)間為:上午:9:00―12:00;9:00―9:30晨會(huì)
(三)因公外出不能按時(shí)簽到者在征得領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的情況下,由部門經(jīng)理簽字,交辦公室備案,否則視為曠工;如果部門經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)出具虛假證明則將承擔(dān)連帶責(zé)任,公司將視情節(jié)輕重給與處罰。同時(shí)曠工均按處罰打掃衛(wèi)生一天,次日?qǐng)?zhí)行(下同)。
(四)員工請(qǐng)假須提前一天申請(qǐng),經(jīng)理批準(zhǔn)后報(bào)辦公室備案。事假、病假屬無(wú)薪假,即員工請(qǐng)假期間不計(jì)工資;
(五)遲到早退的獎(jiǎng)勵(lì)規(guī)定
1、遲到或早退,獎(jiǎng)勵(lì)打掃衛(wèi)生一天。
2、發(fā)現(xiàn)一次不簽到,獎(jiǎng)勵(lì)打掃衛(wèi)生一天。
3、凡每月遲到或早退超過(guò)五次者,依情節(jié)輕重給予提醒、警告、公示等處分并一次性再獎(jiǎng)勵(lì)打掃衛(wèi)生五天。
三、曠工的獎(jiǎng)勵(lì)規(guī)定
1、沒(méi)有按規(guī)定程序辦理請(qǐng)假手續(xù)或未經(jīng)批準(zhǔn)離崗一小時(shí)以上者及各種假期逾期而無(wú)續(xù)假者按曠工論處,曠工一次獎(jiǎng)勵(lì)打掃衛(wèi)生一天;
2、委托或代替他人簽到者,一經(jīng)查明,雙方均以曠工處分。
3、不服從公司的崗位調(diào)配而拒絕不上班者按曠工處理。
4、員工無(wú)故曠工一次獎(jiǎng)勵(lì)打掃衛(wèi)生一天,第二次獎(jiǎng)勵(lì)打掃衛(wèi)生兩天,連續(xù)曠工兩次以上,給予一次性獎(jiǎng)勵(lì)打掃衛(wèi)生五天,視情節(jié)輕重公司將予以開(kāi)除。
5、凡請(qǐng)假須填寫“請(qǐng)假申請(qǐng)表”并報(bào)辦公室,特殊原因電話通知辦公室,否則視為曠工。
6、如需外出提前向辦公室說(shuō)明外出原因,否則視為早退。
四、日常規(guī)定
1、公司內(nèi)部員工不允許用一次性水杯喝水。
2、員工每天需寫一條以上的意見(jiàn)、建議,整理好自己范圍內(nèi)的業(yè)務(wù)資料隨時(shí)接受上級(jí)經(jīng)理的檢查;
3、業(yè)務(wù)部工作人員未寫意見(jiàn)、建議的,每次獎(jiǎng)勵(lì)打掃衛(wèi)生第一天。
五、請(qǐng)假規(guī)定
除非特殊情況,員工請(qǐng)假必須提前辦理請(qǐng)假手續(xù),到辦公室領(lǐng)取《請(qǐng)假申請(qǐng)表》,并按人事權(quán)限給予審批后方為生效;否則按曠工處理。
1、員工因病或非因公受傷請(qǐng)假一天以內(nèi)者,應(yīng)補(bǔ)辦請(qǐng)假手續(xù);
2、員工因病或非因公受傷請(qǐng)假超過(guò)一天者,須持醫(yī)院開(kāi)具的病假證明辦理請(qǐng)假手續(xù),連續(xù)病假三天以內(nèi)由直接部門經(jīng)理審批,三天以上由總經(jīng)理審批。
3、員工到醫(yī)院看病視為病假,以實(shí)際離崗時(shí)間填報(bào)病假申請(qǐng)表,辦理請(qǐng)假手續(xù)。
六、事假規(guī)定
1、員工確因私事需親自處理,可請(qǐng)事假。事假必須提前一天向部門經(jīng)理提出書(shū)面申請(qǐng),辦理相應(yīng)請(qǐng)假手續(xù);
2、請(qǐng)假期滿,如需延長(zhǎng),應(yīng)提前辦理請(qǐng)假手續(xù),經(jīng)批準(zhǔn)方可延長(zhǎng)假期。如遇急事無(wú)法在事前辦理手續(xù)時(shí),可采用通訊辦法報(bào)告相應(yīng)部門經(jīng)理,事后補(bǔ)辦手續(xù);
2、員工因特殊原因遲到,經(jīng)補(bǔ)辦請(qǐng)假手續(xù)可作為事假處理;
4、員工連續(xù)請(qǐng)事假兩天以內(nèi)由部門經(jīng)理審批,兩天以上由總經(jīng)理審批。
5、病假、事假為無(wú)薪假。
第五章:辦公用品的購(gòu)買
一、統(tǒng)一限量,控制用品規(guī)格以及節(jié)約經(jīng)費(fèi)開(kāi)支,所有辦公室用品的購(gòu)買,都應(yīng)由辦公室統(tǒng)一購(gòu)買。
二、采購(gòu)方法:在辦公用品庫(kù)存不多或者有關(guān)部門提出特殊需求的情況下按照成本最小的原則價(jià)格50元以內(nèi)可直接訂購(gòu)所需要的辦公用品;價(jià)格50元以上須報(bào)辦公室批準(zhǔn)。
三、支付:收到辦公用品后,對(duì)照訂貨單開(kāi)具支付發(fā)票,經(jīng)部門經(jīng)理及總經(jīng)理簽字后,轉(zhuǎn)交給出納負(fù)責(zé)人支付或結(jié)算。
四、辦公用品發(fā)放規(guī)定
1、本公司為規(guī)范辦公用品的發(fā)放工作,特制定本規(guī)定。
2、公司各部門應(yīng)本著節(jié)約的原則領(lǐng)取、使用辦公用品。
3、各部門須指定專人管理辦公用品。
五、辦公用品管理規(guī)定:
1、為使辦公用品管理規(guī)范化,特制定本制度。
2、本制度所稱辦公用品為消耗品、管理消耗品、回收管理品及管理品四種。
第六章:衛(wèi)生制度
一、中午在公司用餐者,餐后應(yīng)第一時(shí)間處理好自己就餐后留下的飯盒及食雜;
二、積極參加公司的第一次大掃除,平時(shí)要保持個(gè)人辦公臺(tái)和電腦桌的衛(wèi)生干凈整潔,嚴(yán)格杜絕紙張、雜志和工具書(shū)等亂堆亂放亂扔;
三、公司內(nèi)嚴(yán)禁隨地吐痰,亂丟垃圾;
四、公司衛(wèi)生實(shí)行每天晚上一小掃,每周一大掃。
第七章人事管理制度
一、人員入職第一天,應(yīng)按要求認(rèn)真填寫準(zhǔn)員工檔案,如發(fā)現(xiàn)所填個(gè)人資料有任何捏造、虛構(gòu)等,公司將無(wú)條件開(kāi)除;
二,正式員工因特殊原因離職者,必須提前一個(gè)月向部門經(jīng)理提出辭職申請(qǐng)否則公司將不予辦理工資結(jié)算等辭職手續(xù)。員工離職時(shí),應(yīng)將所有公司財(cái)物、硬件資料、設(shè)備以及鑰匙歸還公司。
第八章:假期制度
一、享有國(guó)家公布的法定假期;
二、婚假:?jiǎn)T工可享有5天無(wú)薪婚假,外縣市的多2天,外省的多3天,員工申請(qǐng)婚假,需出示結(jié)婚證或有效證明;
三、喪假:?jiǎn)T工遇有直系親屬的喪事,可有三天薪假期,外縣市的多2天,外省的多3天。
四、分娩假期:公司女性員工,可享有無(wú)薪分娩假期,假期為產(chǎn)后四星期,連續(xù)受雇兩年以上的第一胎分娩假期,則可以享有2/3底薪的基本工資的分娩假期。
五、工傷假期按照勞動(dòng)法執(zhí)行。
第四篇:勞動(dòng)管理制度
勞動(dòng)防護(hù)用品發(fā)放管理制度
為了保證在作業(yè)場(chǎng)所安全裝卸危險(xiǎn)化學(xué)品,預(yù)防、控制和消除職業(yè)中毒危害、化學(xué)灼傷及避免發(fā)生靜電危害,保護(hù)勞動(dòng)者的生命安全、身體健康及其相關(guān)權(quán)益,我單位特制定勞動(dòng)保護(hù)用品發(fā)放管理制度。
第一條單位正確提供職業(yè)中毒危害、化學(xué)灼傷防護(hù)設(shè)備和作業(yè)人員使用的職業(yè)中毒、化學(xué)灼傷危害防護(hù)用品。
第二條防護(hù)用品按月發(fā)放,由專職安全員按作業(yè)人數(shù)領(lǐng)發(fā),并在發(fā)放清單上簽名。
第三條所領(lǐng)取的防護(hù)用品應(yīng)正確使用,作業(yè)時(shí)應(yīng)按《勞動(dòng)保護(hù)用品的佩帶和防火花工具使用安全操作規(guī)程》規(guī)定分類穿戴,認(rèn)真執(zhí)行使用。
第四條卸車作業(yè)結(jié)束時(shí),受污染勞動(dòng)防護(hù)用品應(yīng)立即清洗干凈并晾曬干。放回勞動(dòng)防護(hù)用品專用點(diǎn)放好。損壞不能用的防護(hù)用品不能隨意亂丟,應(yīng)放入專用垃圾筒內(nèi),統(tǒng)一處理。
第五條勞動(dòng)保護(hù)用品原則上按年度發(fā)放,若遇有損壞情況,應(yīng)立即向倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)導(dǎo)申請(qǐng)更換。
第五篇:企業(yè)勞動(dòng)用工規(guī)章制度
為合理地配備人員,做到人盡其才,才盡其用,規(guī)范用工管理,建立適用的用工管理體系,特制定本管理制度。
1、勞動(dòng)用工要達(dá)到五個(gè)百分百,即:勞動(dòng)合同簽訂率、用工備案率、從業(yè)人員培訓(xùn)率、參加社會(huì)保險(xiǎn)率、從業(yè)人員年檢率”百分百。在招收錄用中根據(jù)文化層次、身體素質(zhì)、年齡結(jié)構(gòu),以“公開(kāi)、公平、擇優(yōu)”的原則進(jìn)行員工的招錄。
2、項(xiàng)目部招用新工人必須到指定地點(diǎn)(縣疾控中心)進(jìn)行崗前體檢,檢查合格的,組織上崗前學(xué)習(xí)培訓(xùn),考試合格后正式簽訂勞動(dòng)合同,并建立職工檔案、員工登記表。
3、招收錄用新工人要求是年齡在18―50歲之間,并且身體健康且無(wú)職業(yè)病史。
4、招收錄用培訓(xùn)、考試合格后,由項(xiàng)目部為其發(fā)放個(gè)人勞動(dòng)防護(hù)用品,待員工學(xué)會(huì)正確佩戴、使用后,方可安排到各生產(chǎn)工作崗位,并建立師徒合同,三個(gè)月后方可獨(dú)立作業(yè)。
5、新員工上崗各隊(duì)?wèi)?yīng)安排專人予以傳教、協(xié)調(diào)工作,直到實(shí)習(xí)期滿能獨(dú)立操作為止。要對(duì)新員工進(jìn)行安全、技能、團(tuán)結(jié)、協(xié)作的教育,使其能夠很快的適應(yīng)安全生產(chǎn)工作的需要,積極投入到工作中去。
6、建立職工檔案必須完善以下手續(xù):職工上崗前體檢表、身份證復(fù)印件、勞動(dòng)合同,近期免冠寸照及新工人進(jìn)場(chǎng)培訓(xùn)考試合格證。
7、對(duì)特種作業(yè)人員必須進(jìn)行培訓(xùn)并且要持有市級(jí)安全管理部門頒發(fā)的特種作業(yè)安全操作資格證。在學(xué)習(xí)培訓(xùn)內(nèi)的工資待遇照發(fā),學(xué)雜費(fèi)由項(xiàng)目部負(fù)責(zé),有關(guān)培訓(xùn)的證書(shū)證件由項(xiàng)目部相關(guān)部門統(tǒng)一管理。項(xiàng)目部統(tǒng)一安排的有關(guān)其它培訓(xùn)執(zhí)行上一條
8、對(duì)于未滿勞動(dòng)合同期限解除勞動(dòng)合同的,其培訓(xùn)費(fèi)用按剩余服務(wù)期分?jǐn)偙壤M(jìn)行賠償。
9、項(xiàng)目部職工,各科室,隊(duì)管理干部的調(diào)動(dòng)和任命由項(xiàng)目部總經(jīng)理提議,項(xiàng)目部任命與考核安排。
10、項(xiàng)目部員工在項(xiàng)目部?jī)?nèi)部調(diào)動(dòng),必須履行調(diào)動(dòng)手續(xù),按照項(xiàng)目部的規(guī)定辦理交接工作并完善公物歸還制度。員工不得以任何理由推交接工作,允許員工對(duì)工作變動(dòng)情況進(jìn)行申訴,但不允許對(duì)項(xiàng)目部的工作安排拒絕接受。否則將視情節(jié)給予批評(píng)教育,罰款或按曠工處理。
11、員工離職。包括辭職、辭退、除名、自動(dòng)離職、裁員五種情形。辭職是員工本人向項(xiàng)目部提出離開(kāi)項(xiàng)目部的形為。辭退是員工因工作技能,工作態(tài)度,等因素達(dá)不到項(xiàng)目部要求,由項(xiàng)目部強(qiáng)行采取讓員工離開(kāi)的情形。除名是員工因違反項(xiàng)目部規(guī)章制度,職工獎(jiǎng)懲管理?xiàng)l例,或是個(gè)人行為嚴(yán)重與項(xiàng)目部企業(yè)文化不符以及有經(jīng)濟(jì)不當(dāng)行為時(shí),受到項(xiàng)目部處罰,強(qiáng)制要求離開(kāi)項(xiàng)目部的情形,自動(dòng)離職是員工未經(jīng)項(xiàng)目部同意,擅自離開(kāi)項(xiàng)目部的一種行為。裁員是因項(xiàng)目部生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)不善,縮減經(jīng)濟(jì)開(kāi)支而采取的提前解除勞動(dòng)關(guān)系的方式。
12、員工辭職就提前一個(gè)月向項(xiàng)目部提出《辭職申請(qǐng)》并按分層管理的權(quán)限由相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批,同意后由項(xiàng)目部下達(dá)《解除、終止勞動(dòng)合同通知書(shū)》一式兩份,員工本人及項(xiàng)目部各一份。
13、辭退必須依據(jù)員工技能,工作態(tài)度,因工作態(tài)度,任務(wù)完成情況,崗位適應(yīng)等角度清楚陳述辭退員工理由,報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。提前下達(dá)《解除、終止勞動(dòng)合同通知書(shū)》一式二份,員工本人及項(xiàng)目部一份。
14、除名是員工所在部門依據(jù)項(xiàng)目部規(guī)定,申明辭退理由,提交除名申請(qǐng),報(bào)項(xiàng)目部批準(zhǔn)式由項(xiàng)目部直接下達(dá)辭退命令。
15、擅自離開(kāi)員工,所在部門應(yīng)在離職3個(gè)工作日內(nèi)通知其。不再發(fā)放離職人員的一切報(bào)酬,給項(xiàng)目部造成損失的,項(xiàng)目部保留追究責(zé)任的權(quán)利。
16、項(xiàng)目部因生產(chǎn)遇不可抗拒的因素臨時(shí)停產(chǎn)放假時(shí)段,員工可享受一定的生活補(bǔ)助,當(dāng)不可抗拒因素消失后,必須按通知時(shí)間回到工作崗位。
17、離職人員必須辦理好相關(guān)的離職交接手續(xù),離職當(dāng)月的工資由各科,隊(duì)按當(dāng)月的出勤統(tǒng)計(jì),按照項(xiàng)目部統(tǒng)一規(guī)定的工資領(lǐng)取時(shí)間領(lǐng)取。