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第一篇:企業(yè)勞動(dòng)用工規(guī)章制度
一、總則
1、為規(guī)范公司和員工的行為,維護(hù)公司和員工雙方的合法權(quán)益,根據(jù)勞動(dòng)法及其配套法律、規(guī)章的規(guī)定,結(jié)合公司的實(shí)際情況,制定本規(guī)章制度。
2、本規(guī)章制度使用于公司和全體員工,對(duì)特殊職位的員工另有規(guī)定的從其規(guī)定。
3、員工享有取得勞動(dòng)報(bào)酬、休息休假、獲得勞動(dòng)安全衛(wèi)生保護(hù),享受社會(huì)保險(xiǎn)和福利等勞動(dòng)權(quán)利,同時(shí)應(yīng)當(dāng)履行完成工作任務(wù)、遵守公司規(guī)章制度和職業(yè)道德等勞動(dòng)義務(wù)。
4、公司負(fù)有支付員工勞動(dòng)報(bào)酬、為員工提供勞動(dòng)和生活條件、保護(hù)員工合法勞動(dòng)權(quán)益等義務(wù),同時(shí)享有生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)決策權(quán)、勞動(dòng)用工和人事管理權(quán)、工資獎(jiǎng)金分配權(quán)、依法制定規(guī)章制度權(quán)等權(quán)利。
二、員工招用與培訓(xùn)教育
5、員工應(yīng)聘公司職位時(shí),一般應(yīng)當(dāng)年滿18周歲,并持有居民身份證,必須是本人的真實(shí)證件,不得借用或偽造證件欺騙公司。
6、員工應(yīng)聘公司職位時(shí),必須是與其他用人單位合法解除或終止了勞動(dòng)關(guān)系,必須如實(shí)正確填寫《應(yīng)聘人員登記表》,不得填寫任何虛假內(nèi)容。
7、公司加強(qiáng)員工的培訓(xùn)和教育,根據(jù)員工素質(zhì)和崗前要求,實(shí)行職前培訓(xùn)、職業(yè)教育或在崗培訓(xùn)教育,培訓(xùn)員工的職業(yè)自豪感和職業(yè)道德意識(shí)。
8、公司選送員工脫產(chǎn)培訓(xùn)涉及有關(guān)事項(xiàng),由勞動(dòng)合同或培訓(xùn)協(xié)議另行約定。
三、勞動(dòng)合同管理
9、公司招用員工實(shí)行勞動(dòng)合同制,自員工錄用之日起15日內(nèi)簽訂勞動(dòng)合同,勞動(dòng)合同由雙方各持一份,報(bào)勞動(dòng)部門備案一份。
10、勞動(dòng)合同必須經(jīng)員工本人、公司法定代表人簽字,并加蓋公司公章方能生效。
11、公司對(duì)新錄用的員工實(shí)行試用期制度,根據(jù)勞動(dòng)合同期限的長(zhǎng)短,設(shè)定試用期:合同期限不滿6個(gè)月的,不設(shè)定試用期;合同期限滿6個(gè)月不滿一年的,試用期不超過30天;合同期限滿一年不滿三年的,試用期不超過90天;合同期限滿三年以上的,試用期不超過6個(gè)月。試用期包括在勞動(dòng)合同中,并算作本公司的工作期限。
12、公司與員工協(xié)商一致可以解除勞動(dòng)合同,由公司提出解除勞動(dòng)合同的,依法支付員工經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金(按本規(guī)定第22條支付);由員工提出解除勞動(dòng)合同,可以不支付員工經(jīng)濟(jì)補(bǔ)嘗金。雙方協(xié)商一致可以變更勞動(dòng)合同的內(nèi)容,包括變更合同期限、工作崗位、勞動(dòng)報(bào)酬、違約責(zé)任等。
13、員工有下列情形之一的,公司可以解除勞動(dòng)合同:
(1)在試用期內(nèi)被證明不符合錄用條件的;
(2)提供與錄用相關(guān)的虛假的證書或者勞動(dòng)關(guān)系狀況證明的;
(3)嚴(yán)重違反勞動(dòng)紀(jì)律或者公司依法制定并公示工作制度的;
(4)嚴(yán)重失職,營(yíng)私舞弊,對(duì)公司利益造成重大損害的
(5)被依法追究刑事責(zé)任或者勞動(dòng)教養(yǎng)的
(6)法律、法規(guī)、規(guī)章規(guī)定的其他情形;公司依本條規(guī)定解除勞動(dòng)合同,可以不支付員工經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金。
14、有下利情形之一,公司提前30天書面通知員工,可以解除勞動(dòng)合同;
(1)員工患病或因公負(fù)傷,醫(yī)療期滿后,不能從事原工作,也不能從事公司另行安排的適當(dāng)工作的;
(2)員工不能勝任工作,經(jīng)過培訓(xùn)或調(diào)整工作崗位,仍不能勝任工作的;
(3)勞動(dòng)合同訂立時(shí)所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化,致使原勞動(dòng)合同無法履行,經(jīng)協(xié)商不能達(dá)成協(xié)議的;
15、員工有下利情形之一,公司不得依據(jù)本規(guī)定第14條的規(guī)定解除勞動(dòng)合同。
(1)患職業(yè)病或因工負(fù)傷被確認(rèn)完全喪失或部分喪失勞動(dòng)能力的;
(2)患病或非因公負(fù)傷,在規(guī)定的醫(yī)療期內(nèi)的;
(3)女員工在符合計(jì)劃生育規(guī)定的孕期、產(chǎn)期、哺乳期內(nèi)的;
(4)已經(jīng)簽訂無固定期限勞動(dòng)合同的;
(5)法律、法規(guī)、規(guī)章制定的其他情形。
16、公司與員工可以在勞動(dòng)合同中約定違反勞動(dòng)合同的違約責(zé)任,違約金額的設(shè)定遵循公平、合理的原則。員工違反法律規(guī)定或勞動(dòng)合同的約定解除勞動(dòng)合同,應(yīng)賠償公司下列損失;
(1)公司錄用員工直接支付的費(fèi)用;
(2)公司為員工支付的培訓(xùn)費(fèi)用,雙方另有約定的按約定辦理;
(3)對(duì)生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)和工作造成的直接經(jīng)濟(jì)損失;
(4)勞動(dòng)合同約定相當(dāng)一個(gè)月工資的違約金。
17、非公司過錯(cuò),員工提出解除勞動(dòng)合同,應(yīng)當(dāng)提前30天以書面形式通知公司。員工擅自離職,屬于違約解除勞動(dòng)合同,應(yīng)當(dāng)按本規(guī)定第14條第二款的規(guī)定賠償公司的損失。
18、有下列情況之一,勞動(dòng)合同終止:
(1)勞動(dòng)合同期滿,雙方不再續(xù)訂的;
(2)員工退休、退職的;
(3)員工死亡或被人民法院宣告失蹤、死亡的;
(4)公司依法解散、破產(chǎn)或者被撤銷的;
(5)法律、法規(guī)、規(guī)章規(guī)定的其他情形。
終止勞動(dòng)合同,公司可以不支付員工經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金。
19、員工在規(guī)定的醫(yī)療期內(nèi),女員工在符合計(jì)劃生育規(guī)定的孕期、產(chǎn)期、哺乳期內(nèi),勞動(dòng)合同期滿的,勞動(dòng)合同的期限自動(dòng)延續(xù)至醫(yī)療期、孕期、產(chǎn)期、哺乳期滿為止(本規(guī)定第13條的情形除外)。
20、勞動(dòng)合同期滿的公司需要續(xù)簽勞動(dòng)合同的,提前30天通知員工,并在30日內(nèi)重新簽訂勞動(dòng)合同;不再續(xù)簽的,在合同期滿前書面通知員工,向員工出具《終止勞動(dòng)合同通知書》,在員工向公司交還必要證件或資料之日起10日內(nèi),為員工辦理終止勞動(dòng)合同的相關(guān)手續(xù)。
21、公司解除勞動(dòng)合同的,向員工出具《解除勞動(dòng)合同通知書》,并在合同解除后10個(gè)工作日內(nèi)辦理解除勞動(dòng)合同手續(xù)。
22、經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償?shù)闹Ц稑?biāo)準(zhǔn)按員工在本公司的連續(xù)工作年限計(jì)算:每滿一年,發(fā)給員工一個(gè)月工資;不滿一年的,按一年計(jì)發(fā),最多不超過12個(gè)月工資。
四、工作時(shí)間與休息休假
23、公司實(shí)行8小時(shí)工作制,對(duì)特殊崗位的員工實(shí)行不定時(shí)或綜合計(jì)時(shí)工作制。
24、員工每天正常上班時(shí)間:將根據(jù)季節(jié)性變化而及時(shí)通知。
25、公司根據(jù)經(jīng)營(yíng)需要,經(jīng)與員工協(xié)商可以依法延長(zhǎng)日工作時(shí)間,但按國(guó)家規(guī)定執(zhí)行,并保證員工每周至少休息一天。
26、其他休息休假按國(guó)家現(xiàn)行規(guī)定執(zhí)行。
五、工資福利
27、員工基本工資不低于赤峰市市最低工資標(biāo)準(zhǔn)。基本工資是員工完成法定工作時(shí)間應(yīng)享有的工資報(bào)酬。
28、公司實(shí)行年薪制或者是月薪制加績(jī)效工資,依據(jù)所在的部門工作性質(zhì)確定,此外包括加班工資、獎(jiǎng)金、津貼和補(bǔ)貼。及時(shí)工資和計(jì)件工資以勞動(dòng)合同約定或單價(jià)協(xié)議書為準(zhǔn)。
29、安排員工加班的,公司按國(guó)家有關(guān)規(guī)定支付加班工資。休息日安排員工加班,公司可以安排員工補(bǔ)休而不支付加班工資。
30、公司以現(xiàn)金形式發(fā)放工資或委托銀行代發(fā)工資,公司在支付工資時(shí)向員工提供其本人的工資清單(一式兩份),員工領(lǐng)取工資時(shí)應(yīng)在工資清單上簽名。
31、公司以貨幣形式按月足額支付員工工資;本月工資于次月15日前支付;依法解除或終止勞動(dòng)合同時(shí),在解除或終止勞動(dòng)合同后5日內(nèi)一次性付清員工工資。
32、非員工原因造成停工、停產(chǎn)、歇業(yè),時(shí)間在一個(gè)工資支付周期內(nèi)的,公司按照國(guó)家規(guī)定或者勞動(dòng)合同約定的工資標(biāo)準(zhǔn)支付工資;停工、停產(chǎn)、歇業(yè)時(shí)間超過一個(gè)工資支付周期,員工提供了正常勞動(dòng)的,公司按照不低于南通市最低工資標(biāo)準(zhǔn)支付工資。
33、因員工原因給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的,公司可以要求員工賠償或依公司規(guī)章制度對(duì)員工罰款的,可從員工當(dāng)月工資中扣除。罰款和賠償可以同時(shí)執(zhí)行,但每月扣除的不超過員工基本工資的20%。
34、有下列情況之一,公司可以代扣或減發(fā)員工工資而不屬于克扣工資:
(1)代扣代繳員工個(gè)人負(fù)擔(dān)的社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi);
(2)扣除依法賠償給公司的費(fèi)用;
(3)扣除員工違規(guī)違紀(jì)受到公司處罰的罰款;
(4)法律、法規(guī)、規(guī)章規(guī)定可以扣除的工資或費(fèi)用。
35、公司逐步改善和提高員工各項(xiàng)福利待遇,改善員工食宿條件和工作條件。
六、社會(huì)保險(xiǎn)
36、公司按政府規(guī)定為員工辦理養(yǎng)老保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)、工傷保險(xiǎn)等各項(xiàng)社會(huì)保險(xiǎn)。繳納各項(xiàng)社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)依法由公司和個(gè)人按照國(guó)家法律法規(guī)分別承擔(dān)。
七、保密制度與競(jìng)業(yè)限制
37、為了維護(hù)公司利益,保護(hù)公司的商業(yè)秘密,特制訂本保密制度,公司全體員工必須嚴(yán)格遵守。
38、本規(guī)定所稱的商業(yè)秘密是指不為公眾所知悉,能為公司帶來經(jīng)濟(jì)利益,具有實(shí)用性并經(jīng)公司采取保密措施的技術(shù)信息和經(jīng)營(yíng)信息,以及公司依法律規(guī)定或者有關(guān)協(xié)議的約定,對(duì)外承擔(dān)保密義務(wù)的事項(xiàng)。
39、可能成為公司商業(yè)秘密的技術(shù)信息包括技術(shù)方案、工程設(shè)計(jì)、配方、工藝流程、技術(shù)指標(biāo)、計(jì)算機(jī)軟件、實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)、實(shí)驗(yàn)結(jié)果、圖紙、樣品、程序文件、技術(shù)文檔、作業(yè)指導(dǎo)書等等。
40、嚴(yán)格遵守公司秘密文件、資料、檔案的等級(jí)、借用和保密制度,秘密文件應(yīng)存放在有保密設(shè)施的文件柜中,借用秘密文件、資料、檔案須經(jīng)總經(jīng)理或辦公室主任批準(zhǔn);不得在公共場(chǎng)所談?wù)摴久孛苁马?xiàng)和交接秘密文件。
41、秘密文件、資料、檔案不得私自復(fù)印、摘錄和外傳。因工作需要復(fù)印時(shí),應(yīng)安有關(guān)規(guī)定經(jīng)總經(jīng)理或辦公室主任批準(zhǔn)。
第二篇:企業(yè)勞動(dòng)用工規(guī)章制度
第一章總則
第一條為維護(hù)公司正常的工作秩序,加強(qiáng)勞務(wù)用工管理,合理配置人力資源,提高工作效率,保證生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)工作的順利進(jìn)行,特制定本制度。
第二條勞務(wù)用工在公司定員定編的前提下,堅(jiān)持按照“以崗選人,寧缺毋濫”的原則,努力提高整體績(jī)效。
第三條公司鼓勵(lì)項(xiàng)目部對(duì)一些成建制的活動(dòng)實(shí)行勞務(wù)分包,選有資質(zhì)的單位或由分包人掛靠法人實(shí)體簽勞務(wù)分包協(xié)議。
第四條辦制度用于公司所有勞務(wù)用工。
第二章工程(或期任務(wù))勞務(wù)分包
第五條各單位工程施工要采取勞務(wù)或工程等多種合作形式,如瀝青前場(chǎng)攤鋪、瀝青拌和場(chǎng)生產(chǎn)、板梁預(yù)制、拌和料運(yùn)輸、起重班組等。要與有資質(zhì)的正規(guī)單位合作,并簽訂工程勞務(wù)分包協(xié)議。必須明確其所用人員不和公司或項(xiàng)目部發(fā)生或存在勞動(dòng)關(guān)系,是分包單位人員或承包人個(gè)人雇傭,承包費(fèi)用不得以工資表形式出現(xiàn)。
第三章勞務(wù)用工管理
第六條本制度所指勞務(wù)用工指集團(tuán)內(nèi)各單位使用的勞務(wù)派遣用工、勞務(wù)承包用工(勞務(wù)發(fā)票人員)、非全日制用工。
第七條使用程序
(1)各項(xiàng)目經(jīng)理部、分子公司需使用勞務(wù)工,由項(xiàng)目經(jīng)理部、分子公司向公司人力資源部門提交勞務(wù)用工申請(qǐng)(包括工作任務(wù)、人員數(shù)量、性別、年齡要求、所需技能、用工期限、人員到崗時(shí)間等方面內(nèi)容)。由集團(tuán)公司人力資源部門審核并協(xié)助辦理用工手續(xù),然后進(jìn)行統(tǒng)一調(diào)配;
(2)特殊情況下,如需緊急使用的勞務(wù)工,應(yīng)由項(xiàng)目經(jīng)理部、分子公司負(fù)責(zé)人事先與人力資源部電話聯(lián)系商定,并補(bǔ)辦勞務(wù)用工申請(qǐng)手續(xù)。
第八條勞務(wù)用工由公司人力資源部歸口審批,各部門必須在公司核定的勞務(wù)用工控制指標(biāo)內(nèi)申請(qǐng)使用,不得擅自或超指標(biāo)雇用、安排勞務(wù)工,公司將定期或不定期對(duì)各部門勞務(wù)用工進(jìn)行檢查,凡未按照規(guī)定程序辦理的部門,發(fā)生勞動(dòng)糾紛的,公司追究相關(guān)人責(zé)任,發(fā)生的一切費(fèi)用由經(jīng)理(項(xiàng)目經(jīng)理)承擔(dān)。
第九條各單位要嚴(yán)格執(zhí)行用工相關(guān)規(guī)定,不得再出現(xiàn)隨意用工、隱性用工行為,同時(shí)將用工情況納入公司人力資源管理日常檢查督查范疇。各單位人員進(jìn)出,必須及時(shí)上報(bào)集團(tuán)公司人力資源部。
第十條勞務(wù)工在本公司工作期內(nèi),由用工部門負(fù)責(zé)其教育和管理,在用工協(xié)議規(guī)定的服務(wù)期限內(nèi),如發(fā)生異常情況應(yīng)及時(shí)報(bào)告人力資源部及有關(guān)部門,協(xié)議期滿,用工部門應(yīng)主動(dòng)向人力資源部辦理清退手續(xù)。
第十一條對(duì)于進(jìn)入生產(chǎn)場(chǎng)所工作的勞務(wù)工,用工部門必須會(huì)同主管部門對(duì)其進(jìn)行安全和思想教育,必須指派一名正式員工負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)其工作,經(jīng)常檢查、督導(dǎo)和糾正其不規(guī)范操作和不安全行為,必要時(shí)可宣布停止其工作。
第四章勞務(wù)派遣用工
第十二條下列工種經(jīng)個(gè)人申請(qǐng),所在單位同意,可實(shí)行勞務(wù)派遣
第三篇:勞動(dòng)規(guī)章制度
為了規(guī)范公司管理制度,提高生產(chǎn)工作效率,創(chuàng)造一個(gè)和諧、有序的生產(chǎn)環(huán)境,生產(chǎn)部特重申以下制度:
1、早會(huì):車間員工早上7:55之前必須到達(dá)車間,并按指定地點(diǎn)排隊(duì)準(zhǔn)備開早會(huì);
2、用餐時(shí)間:各線用餐時(shí)間不一,具體見附表;
4、加班時(shí)間:根據(jù)季節(jié)具體安排;
5、上班時(shí)間須穿廠服,
6、上班時(shí)間穿拖鞋者,
7、上班時(shí)間在車間大聲喧嘩者,
8、嚴(yán)禁在車間內(nèi)吃早餐,
9、上班時(shí)間不能遲到、早退,遲到
10、上班時(shí)間不能隨意走動(dòng)、串崗,如有特殊情況需要上廁所或者會(huì)客者,并必須向線長(zhǎng)說明情況;
11、請(qǐng)假須有請(qǐng)假條,未請(qǐng)假者按曠工處理;
12、上班時(shí)間不能有吵架、打架等現(xiàn)象,
13、上班時(shí)間使用移動(dòng)電話者
14、上班時(shí)間禁止吃零食,
15、車間內(nèi)禁止吸煙,
16、個(gè)人工作臺(tái)面要保持整潔,
17、個(gè)人工具、茶杯、清潔工具要按規(guī)定放置,
18、上下班代打卡者,
19、服從線長(zhǎng)分配,不能頂撞線長(zhǎng),
20、各流水線周轉(zhuǎn)箱不能超出紅線,
21、未排隊(duì)用餐,餐盤擺放不整齊者,
22、廠內(nèi)不準(zhǔn)亂扔垃圾,各線長(zhǎng)應(yīng)負(fù)起管理監(jiān)督作用,嚴(yán)格要求線上員工遵守各項(xiàng)制度,對(duì)違規(guī)者及時(shí)予以制止和考核,未進(jìn)行考核的線長(zhǎng)負(fù)連帶責(zé)任,生產(chǎn)部將做不定期的檢查。
第四篇:勞動(dòng)管理制度
勞動(dòng)合同:
1、簽訂勞動(dòng)合同的原則
(1)本著平等自愿和協(xié)商一致的原則。要求勞動(dòng)合同的內(nèi)容必須公正、誠(chéng)實(shí)、守信。
(2)遵守國(guó)家法律、法規(guī)和政策。
(3)以書面形式明確規(guī)定雙方的責(zé)任、權(quán)利和義務(wù)。
(4)雙方嚴(yán)格執(zhí)行。勞動(dòng)合同簽訂后,雙方都應(yīng)嚴(yán)格按照合同規(guī)定的內(nèi)容遵照?qǐng)?zhí)行,任何一方違約,都將
按規(guī)定追究違約責(zé)任。
(5)以酒店經(jīng)營(yíng)目標(biāo)為中心。
2、勞動(dòng)合同的訂立
(1)原在冊(cè)的勞動(dòng)合同制員工以及新進(jìn)酒店的人員。
(2)酒店的法人代表或委托人,代表酒店與其他人員簽訂勞動(dòng)合同。
(3)勞動(dòng)合同期限分為有固定期限、無固定期限和完成一定的工作為期限三種。其中有固定期限的勞動(dòng)合
同是指:簽訂一年以上有期限的勞動(dòng)合同;無固定期限的勞動(dòng)合同是指:在簽定勞動(dòng)合同時(shí)不明確終止期;完成一定的工作為期限的勞動(dòng)合同是:指合同當(dāng)事人雙方完成某一工作為期限的勞動(dòng)合同是指合同當(dāng)事人雙方或某一工作的起訖的時(shí)間為條件的。
(4)新進(jìn)員工應(yīng)根據(jù)簽訂勞動(dòng)合同的年限與有關(guān)規(guī)定,確定試用期,試用期最長(zhǎng)不得超過2個(gè)月。
(5)勞動(dòng)合同的變更、續(xù)訂、終止和解除,均應(yīng)按《勞動(dòng)法》的有關(guān)規(guī)定辦理。
3、簽訂后的勞動(dòng)合同甲乙雙方各持一份。人事部將員工合同書按部門、按序編號(hào)歸檔保存。
4、合同到期不續(xù)簽的或已解除的勞動(dòng)合同書均保存2年 。
二、員工檔案管理制度
根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》及有關(guān)法規(guī)的規(guī)定,酒店的人事部做好有關(guān)檔案的管理工作。檔案管理實(shí)
行“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),分節(jié)管理”的原則,維持檔案的真實(shí)、完善與安全,便于將來使用。
1、員工檔案
員工檔案由酒店的人事部統(tǒng)一管理,人事部全面掌握酒店員工基本情況的收集、鑒別、管理和利用工作。為做好考察培養(yǎng)使用工作提供重要的依據(jù)。員工檔案主要分以下二類:
(1)員工人事檔案員工人事檔案是人事部從個(gè)人為單位集中保存起來的、反映個(gè)人一定時(shí)期的社會(huì)經(jīng)歷和德才表現(xiàn)的文件資料。主要包括以下基本內(nèi)容:?jiǎn)T工履歷、自傳、鑒定、考核、考察資料,學(xué)歷和評(píng)聘專業(yè)技術(shù)職稱及專業(yè)工種技術(shù)等級(jí)考核或鑒定材料;黨團(tuán)、獎(jiǎng)勵(lì)處分材料;任免、工資、錄用、離店等審批表及其它有關(guān)重要材料。
a、 員工人事檔案的收集、整理和保管
員工人事檔案整理應(yīng)按有關(guān)方面規(guī)定的十個(gè)大類進(jìn)行。整理、裝訂成冊(cè)的材料必須具有一定保存價(jià)值,還要符合進(jìn)入員工人事檔案的規(guī)定。員工人事檔案必須存放在可靠安全的場(chǎng)所,做好防霉、防潮、防火、防蛀、防盜工作。并實(shí)施專人保管。
b、 員工人事檔案的查閱和借用
查閱人事檔案,必須辦理查閱登記手續(xù),查閱一般員工人事檔案,由人事主管批準(zhǔn);查閱管理人員人事檔案按管理權(quán)限辦理審批手續(xù)。
外單位人員需要查閱、借用人事檔案時(shí),必須出示有效的證明,并經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。查閱和借用人事檔案的人員必須嚴(yán)格遵守保密制度,不準(zhǔn)向無關(guān)人員泄露或向外公布檔案內(nèi)容,違反者視情況輕重,予以批評(píng)教育直至紀(jì)律處分。
c、 員工人事檔案的傳遞
在員工錄用和離店時(shí),人部部及時(shí)辦理員工人事檔案的傳遞,做到傳遞手續(xù)完備,材料完整。 員工人事檔案的傳遞不得由本人辦理。
(2)員工的工作檔案
從員工進(jìn)入飯店開始,記錄員工在為酒店工作過程中各個(gè)階段的個(gè)人經(jīng)歷,思想品德;業(yè)務(wù)表現(xiàn)、教育培訓(xùn)、獎(jiǎng)懲記錄的綜合情況。材料包括:?jiǎn)T工求職申請(qǐng)、招聘錄用、勞動(dòng)合同和有關(guān)離店記錄等資料;教育培訓(xùn)記錄、專業(yè)特長(zhǎng)與愛好的資料;工資福利資料;勞動(dòng)業(yè)績(jī)、服務(wù)工作評(píng)估資料;出勤記錄、工作崗位流動(dòng)等資料。
對(duì)員工的各種資料進(jìn)行匯總、鑒別、分類和歸檔。
2、人事部工作檔案
人事部的工作檔案分為人力資源檔案、工資福利檔案、教育培訓(xùn)檔案和行政人事檔案等四個(gè)部分,分別記錄人事部的工作。
(1)人力資源檔案
有關(guān)請(qǐng)示、批復(fù)、報(bào)告、通知等文件、工作計(jì)劃,以及員工招聘錄用或離店的審批材料,勞動(dòng)合同資料(包括簽訂、續(xù)簽、變更、解除、終止勞動(dòng)合同的有關(guān)資料),崗位變更資料等。
(2)工資福利檔案
有關(guān)請(qǐng)示、批復(fù)、報(bào)告、通知等文件、工作計(jì)劃,以及工資、獎(jiǎng)金分配辦法、考核資料,福利發(fā)放及變更記錄、月度員工考勤匯總等。
(3)教育培訓(xùn)檔案
有關(guān)請(qǐng)示、批復(fù)、報(bào)告、通知等文件、工作計(jì)劃,教育培訓(xùn)工作、教育管理等活動(dòng)中產(chǎn)生的,經(jīng)整理并保存下來的具有價(jià)值的文字資料、授課講義、考試資料、圖表、照片和音像資料等。
(4)行政人事檔案
有關(guān)請(qǐng)示、批復(fù)、報(bào)告、通知等文件、工作計(jì)劃,衛(wèi)生防疫檢查記錄、員工健康檢查材料、食品衛(wèi)生檢查資料、員工餐廳有關(guān)管理資料等。
(5)人事部的工作檔案按年度建立索引、裝訂成冊(cè)。
3、檔案保存期
離職人員檔案保存2年。
第五篇:企業(yè)勞動(dòng)用工規(guī)章制度
第一條目的:為適應(yīng)廠發(fā)展對(duì)人力資源配置之需,特制定本制度。
第二條范圍:本制度規(guī)定本廠的人力配置具體管理內(nèi)容,包括招聘計(jì)劃、招聘實(shí)施、甄試、員工錄用、試用與轉(zhuǎn)正、簽訂勞動(dòng)合同、異動(dòng)、離場(chǎng)等。
第三條權(quán)責(zé):本廠的用工統(tǒng)一由廠部管理。
第四條招聘計(jì)劃
1.用人部門(車間)因以下原因需要招聘人員時(shí),可向廠部口頭提出招聘申請(qǐng)。
⑴因員工離職造成職位空缺需要補(bǔ)充的;
⑵因工作量增加、產(chǎn)能增加導(dǎo)致的定員增加的。
2.廠部核查各部門人力資源編制、配置情況,檢查廠現(xiàn)有人才儲(chǔ)備情況,并依“內(nèi)部調(diào)整優(yōu)先”的原則作如下處理:
若內(nèi)部調(diào)整能滿足崗位空缺需求的,則進(jìn)行內(nèi)部調(diào)整。
若內(nèi)部調(diào)整不能滿足崗位空缺需求的,則對(duì)外發(fā)布招聘信息,向社會(huì)實(shí)行公開招聘。
第五條招聘實(shí)施
1.廠部根據(jù)招聘人員的數(shù)量、任職條件、工作要求,作如下處理:
⑴屬“內(nèi)部調(diào)整優(yōu)先”的,在2個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行調(diào)動(dòng)調(diào)整;
⑵屬對(duì)外招聘的,應(yīng)結(jié)合人才市場(chǎng)情況,確定招聘渠道:
①大規(guī)模、多崗位招聘時(shí),可通過招聘廣告、參展人才交流會(huì)等。
②招聘人員不多且崗位要求不高時(shí),可在廠大門及附近道路側(cè)發(fā)布招聘信息。
③招聘高級(jí)人才時(shí),可通過網(wǎng)上招聘,或者通過獵頭廠推薦招聘。
2.廠部根據(jù)招聘需求準(zhǔn)備以下材料:
⑴招聘廣告,包括本廠基本情況、招聘崗位、應(yīng)聘人員基本條件、報(bào)名方式、報(bào)名時(shí)間、地點(diǎn)、報(bào)名時(shí)需攜帶的證件、材料以及其他注意事項(xiàng)。
⑵廠的宣傳資料如《員工手冊(cè)》、《產(chǎn)品圖冊(cè)》、產(chǎn)品成果簡(jiǎn)介等資料。
⑶用于面試的《新員工錄用審批表》;
⑷安排面試的《面試通知》小條紙(外出參加招聘會(huì)才用)。
3.招聘時(shí),廠部(或現(xiàn)場(chǎng)招聘人員)收集求職者的應(yīng)聘資料,并作以下處理:
⑴對(duì)應(yīng)聘者簡(jiǎn)歷進(jìn)行初步審查、篩選,重點(diǎn)是身份證明、個(gè)人工作經(jīng)驗(yàn)、薪酬要求、簡(jiǎn)歷填寫的質(zhì)量等;
⑵同一職位的應(yīng)聘簡(jiǎn)歷集中放置一起,便于甄試;
⑶對(duì)初步確認(rèn)符合錄用條件的人員安排其到廠參加面試;
⑷對(duì)不符合錄用條件者應(yīng)當(dāng)面致謝或婉言拒絕,并將其應(yīng)聘資料集中處理或退還。
第六條甄試
1.甄試一般以面試為主,必要時(shí)可結(jié)合筆試或操作考試。
2.廠部負(fù)責(zé)對(duì)應(yīng)聘者的背景進(jìn)行調(diào)查,并對(duì)用工基本條件進(jìn)行把關(guān);用人部門負(fù)責(zé)對(duì)應(yīng)聘者是否具備所應(yīng)聘職位的技術(shù)、知識(shí)、身體條件進(jìn)行把關(guān)。
3.甄試的操作
⑴工人的面試由廠部與用工部門共同進(jìn)行;
⑵一般管理人員的面試由廠部初試,然后轉(zhuǎn)呈總經(jīng)理復(fù)試,或由總經(jīng)理直接面試;
⑶主管及以上職位的管理人員,由總經(jīng)理直接主試;
⑷涉及操作生產(chǎn)崗位的人員,應(yīng)加操作面試;
4.認(rèn)真審查應(yīng)聘者的相關(guān)資料:應(yīng)聘者填寫的《新員工錄用審批表》(個(gè)人簡(jiǎn)歷)、證件近照2張、身份證、居住證、學(xué)歷證,工程技術(shù)人員或?qū)I(yè)技術(shù)人員還應(yīng)查驗(yàn)學(xué)歷、職稱證等,技術(shù)工種工人還應(yīng)查驗(yàn)技術(shù)等級(jí)證或上崗證;
1.經(jīng)批準(zhǔn)錄用的人員,由廠部辦理錄用入職手續(xù):
⑴通知被錄用者入職時(shí)間、需攜帶的相關(guān)證件資料;
⑵完善《新員工錄用審批表》;
⑶審查核對(duì)相關(guān)證件與復(fù)印件,并收取其復(fù)印件
⑷辦理臨時(shí)廠卡;
⑸需在廠就餐者辦理餐卡;
⑹需在廠集體宿舍住宿者,辦理住宿手續(xù);
⑺職前培訓(xùn)(三級(jí)安全教育的第一級(jí)),培訓(xùn)完畢須讓被錄用者在培訓(xùn)表上簽名確認(rèn);
⑻設(shè)立考勤卡;
⑼帶被錄用者(連同考勤卡)到用工部門報(bào)到。
2.用工部門在接到被錄用者后,應(yīng)進(jìn)行第二和第三級(jí)安全教育,并讓其簽名確認(rèn);
3.廠部門立即建立被錄用者的人事檔案,并轉(zhuǎn)財(cái)務(wù)部存。
第八條新員工的試用與轉(zhuǎn)正
1.新員工試用期為1-3個(gè)月,個(gè)別特殊情形的可另行約定試用期。
2.試用期未滿,表現(xiàn)突出,成績(jī)優(yōu)秀者,可由用工部門書面提出提前轉(zhuǎn)正申請(qǐng),辦理提前轉(zhuǎn)正手續(xù);
3.試用期滿,用人部門對(duì)試用者的表現(xiàn)進(jìn)行考核評(píng)價(jià),合格者,如期辦理轉(zhuǎn)正手續(xù);
4.試用期表現(xiàn)不佳,已證明不符合錄用條件者,由用工部門提前通知其辦理離場(chǎng)手續(xù);
5.試用期滿考核不合格者,可根據(jù)不同情況作如下處理:
⑴不符合錄用條件的予以辭退;
⑵達(dá)不到上崗要求的延長(zhǎng)試用期,但延長(zhǎng)的試用期不得超過1個(gè)月;
⑶達(dá)不到上崗要求但卻符合其他工種(崗位)錄用條件的,變換工種(崗位)另行試用。
6.試用人員轉(zhuǎn)正時(shí),應(yīng)辦理正式廠卡;屬管理職位的員工,在轉(zhuǎn)正的同時(shí),由總經(jīng)理簽發(fā)所任職位的《任免通知書》;
第九條勞動(dòng)合同的簽訂:凡入職者,一個(gè)月內(nèi)必須簽訂勞動(dòng)合同,勞動(dòng)合同期限一般為一年,期滿后可續(xù)簽。
第十條異動(dòng)
1.異動(dòng)包括員工的調(diào)崗、升職、降職、免職等。
2.調(diào)崗
⑴員工在部門(車間)內(nèi)部一般工種間的調(diào)崗,由各部門(車間)自行辦理,既可臨時(shí)的,也可固定的;
⑵員工在部門內(nèi)部由普通工種調(diào)為技術(shù)工種,應(yīng)報(bào)廠長(zhǎng)批準(zhǔn);
⑶員工跨部門(車間)調(diào)崗,由廠長(zhǎng)統(tǒng)一安排;
⑷部門(車間)不得隨意將生產(chǎn)工人調(diào)為電工、機(jī)修工、司機(jī)、管理人員等,如確需要,應(yīng)報(bào)廠長(zhǎng)批準(zhǔn)。
3.遷升、降職、免職
⑴員工的升職、降職、免職由以下情形決定:
一是由廠領(lǐng)導(dǎo)決定起用、降職、罷免的;
二是經(jīng)廠獎(jiǎng)懲制度和有關(guān)制度考核符合升職、降職、免職條件的;
三是參加廠管理職位招聘考核獲得錄用而升職的。
⑵員工的升職、降職、免職由廠部按規(guī)定填寫《員工異動(dòng)審批表》,及《任免通知書》,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
4.員工異動(dòng)中跨部門調(diào)崗、升職、降職、免職等,必須辦理《工作交接手續(xù)清單》:
⑴調(diào)離者,應(yīng)將自己原職位的工作移交給接手者;如一時(shí)沒有合適的接手者,則該崗位的上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)作為該崗位的代理人來接手。
⑵調(diào)入者,應(yīng)接手原任職者移交的工作;如原崗位空缺,其工作由該崗位上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)代理的,代理者應(yīng)將該崗位工作內(nèi)容如數(shù)移交給調(diào)入者。
⒈員工離場(chǎng)分為辭工、辭退、除名、開除等,同時(shí)解除勞動(dòng)合同。
2.員工辭工
⑴有下列情形之一的,員工可以辭工:
試用期內(nèi)的;
合同期滿不再續(xù)約的;
符合國(guó)家規(guī)定的;
⑵員工因其他原因要求辭工的,應(yīng)提前30天用書面形式通知廠。
3.辭退員工
⑴員工有下列情形之一的,廠可以予以辭退:
在試用期間不符合錄用條件的;
嚴(yán)重違反廠規(guī)章制度符合《員工獎(jiǎng)懲制度》辭退條件的;
勞動(dòng)合同期已滿,廠不須繼續(xù)聘用者;
⑵廠因其他原因辭退員工的,將提前30日用書面形式通知被辭退者。
⑶廠辭退員工,由廠部填寫《員工離職手續(xù)完備表》經(jīng)廠相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后。
4.除名
⑴員工連續(xù)曠工3天及以上,或當(dāng)年累計(jì)曠工10天者予以除名;
⑵廠對(duì)違紀(jì)員工的除名由廠部填寫《員工離職手續(xù)完備表》報(bào)廠領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
⑶廠對(duì)違紀(jì)員工的除名,將用文字形式在廠內(nèi)予以公告。
5.開除
⑴員工有觸犯國(guó)家法律及嚴(yán)重違反廠制度達(dá)到開除條件的,立即予以開除。
⑵開除員工,由廠部填寫《員工離職手續(xù)完備表》報(bào)廠領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
⑶廠對(duì)違紀(jì)員工的開除,將用文字形式在廠內(nèi)予以公告。
6.離場(chǎng)手續(xù):
⑴工作移交:由離場(chǎng)員工所在部門、車間主管的監(jiān)督下進(jìn)行,包括崗位職責(zé)、工作內(nèi)容、文件圖紙資料、文具用具、工作工具、電腦、及其他相關(guān)內(nèi)容,并由接收人和主管簽名確認(rèn)。
⑵倉(cāng)庫(kù)的清退:并由倉(cāng)庫(kù)管理人員簽名確認(rèn);
⑶財(cái)務(wù)部清退:欠款或借款清退,并由財(cái)務(wù)人員簽名確認(rèn);
⑷廠部清退,并由廠部經(jīng)辦人員簽名確認(rèn):
技術(shù)資料、圖紙、書籍、
《質(zhì)量手冊(cè)》、質(zhì)量文件、質(zhì)量資料
廠配給的通訊器材退還
《員工手冊(cè)》退還
廠卡退還
宿舍領(lǐng)用品退還
宿舍住宿費(fèi)用(電)費(fèi)結(jié)算
考勤情況及工資結(jié)算
發(fā)放《離場(chǎng)放行通知》
第十二條審批權(quán)限
1.增補(bǔ)人員,在定編內(nèi)的空缺補(bǔ)員廠長(zhǎng)審批;新增編制的增員,由總經(jīng)理審批。
2.《新員工錄用審批表》由廠相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)按職權(quán)審批。
3.《員工異動(dòng)審批表》由廠相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)按職權(quán)審批。
4.《任免通知書》由總經(jīng)理簽發(fā)。
5.《員工離職手續(xù)完備表》,由廠相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)按職權(quán)審批。
第十三條附則:本制度自公布之日起實(shí)施。
第十四條相關(guān)表格:下列相關(guān)表格在填寫完整后,一律由財(cái)務(wù)部存檔。
《增補(bǔ)人員申請(qǐng)單》
《新員工錄用審批表》
《錄用通知書》 《員工異動(dòng)審批表》 《任免通知書》
《工作交接手續(xù)清單》 《員工離職手續(xù)完備表》 《離場(chǎng)放行通知》