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第一篇：采購(gòu)部門的管理制度

一、辦公室物品主要指用于后勤服務(wù)與管理等方面的物品，包括辦公設(shè)備、日常用品、接待物品和后勤服務(wù)工具等。

二、辦公室物品的采購(gòu)，按照先批準(zhǔn)后購(gòu)買的原則，由各科室將擬購(gòu)物品清單報(bào)文書科登記，由文書科報(bào)辦公室領(lǐng)導(dǎo)審批同意后統(tǒng)一購(gòu)買。一次性辦公室物品采取金額在20xx元以內(nèi)的，報(bào)辦公室分管財(cái)務(wù)副主任審批；一次性辦公室物品采購(gòu)金額在2000元以上（含2000元）的，報(bào)辦公室主任審批。

三、經(jīng)審批，由文書科負(fù)責(zé)采購(gòu)。一次性辦公室物品采購(gòu)金額在200元―2000元的由兩人共同購(gòu)買；一次性辦公室物品采購(gòu)金額在20xx元以上的由三人共同購(gòu)買。

四、所購(gòu)物品實(shí)行入庫(kù)報(bào)領(lǐng)制度。按照收支兩條線的原則，由文書科指派專人分別對(duì)物品入庫(kù)和領(lǐng)用進(jìn)行登記，領(lǐng)用人員需注明領(lǐng)用日期、用途、數(shù)量等內(nèi)容。每季度應(yīng)對(duì)物品購(gòu)買和領(lǐng)用情況進(jìn)行匯總，報(bào)辦公室主任和分管財(cái)務(wù)副主任，并在主任辦公會(huì)上通報(bào)。

五、辦公室購(gòu)買的各種物品只能用于辦公室工作和服務(wù)，不得私自使用或送、借他人使用。

六、各科室因工作需要，需使用公用物品的，必須履行領(lǐng)、借手續(xù)。一次性辦公用品的領(lǐng)用直接向文書科領(lǐng)取，并由領(lǐng)用人簽字確認(rèn)；領(lǐng)、借貴重辦公設(shè)備、接待物品和其他辦公用品，必須經(jīng)辦公室主要領(lǐng)導(dǎo)或分管領(lǐng)導(dǎo)同意，并由領(lǐng)用人簽字確認(rèn)。領(lǐng)用物品未使用完或借用物品用畢應(yīng)及時(shí)退還文書科，并作好物品退還登記。

七、因個(gè)人原因，造成領(lǐng)、借用物品丟失、損害的，由領(lǐng)用人照價(jià)賠償。因保管人員管理不善，致使物品損毀、被盜、遺失的，由保管人員照價(jià)賠償。

八、文書科要按照“日清、月結(jié)”的要求，及時(shí)清點(diǎn)辦公室公用物品，做好登記，每月向辦公室分管財(cái)務(wù)副主任、主任報(bào)告使用情況。

第二篇：機(jī)關(guān)部門車輛管理制度

為確保工作用車需要和車輛安全行駛，嚴(yán)格控制費(fèi)用開支，根據(jù)局班子成員會(huì)意見，特制定如下車輛管理制度。

1、辦公室對(duì)車輛實(shí)行統(tǒng)一管理、統(tǒng)一調(diào)度。

2、局領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)用車予以保*，各股、辦、中心工作用車分別由其分管領(lǐng)導(dǎo)告知辦公室，由辦公室報(bào)請(qǐng)主要領(lǐng)導(dǎo)同意后統(tǒng)籌安排。出車應(yīng)做好登記，實(shí)行領(lǐng)票加油。

3、小車實(shí)行定點(diǎn)維修，單車核算。維修前必須報(bào)請(qǐng)分管局長(zhǎng)同意并經(jīng)縣*采購(gòu)中心審核，維修車輛時(shí)駕駛員同車管人員一道到指定地點(diǎn)（采購(gòu)中心指定修理點(diǎn)）進(jìn)行修理，更換下來的零部件交回辦公室。車輛大修或更換主要零部件須報(bào)局長(zhǎng)或局班子成員會(huì)議根據(jù)車況實(shí)際研究決定。否則修理費(fèi)不予報(bào)銷。

4、車輛用油實(shí)行專人管理。用油一律到辦公室領(lǐng)出車單，憑單領(lǐng)油票，并在辦公室指定地點(diǎn)加油，省內(nèi)跑車原則上不準(zhǔn)在外現(xiàn)金加油，因出遠(yuǎn)門，需在外加油，回單位兩天內(nèi)核報(bào)，并說明情況。

5、車輛費(fèi)用采取月核制。當(dāng)月費(fèi)用必須當(dāng)月算清，并公布耗油量、維修費(fèi)等費(fèi)用。

6、辦公室對(duì)駕駛員要加強(qiáng)教育和管理，駕駛員要服從管理和調(diào)度，遵守交通規(guī)則、禮貌行車、不開疲勞車、帶病車，嚴(yán)禁酒后開車，確保行車安全。

7、駕駛員要精心愛護(hù)車輛，不用車時(shí)及時(shí)歸庫(kù)。不得擅自將車輛交與他人駕駛，不得擅自出車，嚴(yán)禁公車私用，否則由此造成的一切費(fèi)用和損失由駕駛員個(gè)人負(fù)責(zé)。

8、嚴(yán)禁婚喪喜慶使用公車，違者按縣紀(jì)委、監(jiān)察局有關(guān)文件處理。

第三篇：學(xué)生會(huì)部門規(guī)章制度

海南師范大學(xué)

經(jīng)濟(jì)與管理學(xué)院

學(xué)生會(huì)辦公室規(guī)章制度

一、活動(dòng)制度

第一條：決定開展活動(dòng)前必須交上一級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，經(jīng)各成員討論確定，活動(dòng)方可實(shí)施，寫好活動(dòng)計(jì)劃交上級(jí)批準(zhǔn)。

第二條：開展活動(dòng)時(shí)必須嚴(yán)格按照計(jì)劃書的方案執(zhí)行，如遇到特殊情況改變方案須經(jīng)上級(jí)同意，例會(huì)中活動(dòng)組織人要匯報(bào)活動(dòng)開展情況。

第三條:活動(dòng)結(jié)束后，應(yīng)及時(shí)總結(jié)（大型活動(dòng)須有照片等資料），并如實(shí)寫出總結(jié)并交于辦公室存檔。

第四條:因活動(dòng)要求 進(jìn)入辦公室不得大聲喧嘩、不得抽煙、衣冠不整者不得進(jìn)入辦公室、借用團(tuán)委公共物品著應(yīng)做好記錄，如有丟失、損壞需照價(jià)賠償。

二、例會(huì)制度

第一條：每次例會(huì)必須實(shí)行考勤。每周例會(huì)務(wù)必準(zhǔn)時(shí)到達(dá),有事者應(yīng)向部長(zhǎng)或者副部長(zhǎng)請(qǐng)假示意；

第二條：參加會(huì)議人員不可無故遲到、早退，不得隨意出入。

第三條：開例會(huì)時(shí) ,帶紙和筆,記下重要的工作；開會(huì)是須關(guān)閉手機(jī)或調(diào)為震動(dòng)，不許接電話。

第四條：開會(huì)時(shí)須遵守紀(jì)律。

第五條：例會(huì)期間,可以適當(dāng)活躍一下氣氛，但是把握好尺度； 第六條：請(qǐng)假次數(shù)不得超過5次；

如果屢次未請(qǐng)假而不參加例會(huì)者,我們會(huì)采取相關(guān)措施給予警示或者開除。

三、工作制度

第一條：部門成員應(yīng)該主動(dòng)擔(dān)當(dāng)部門工作，按時(shí)保質(zhì)保量地完成工作。

第二條：部門成員在工作中應(yīng)當(dāng)互相配合、團(tuán)結(jié)合作，不斷學(xué)習(xí)、高效率地完成工作。

第三條：部門成員應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格要求自己，不斷學(xué)習(xí)，提高自身工作能力。

第四條：部門成員應(yīng)當(dāng)貫徹“公開、公平、公正”的工作態(tài)度，注意自身言行，塑造權(quán)益部良好形象。

第五條：部門成員應(yīng)當(dāng)積極主動(dòng)地協(xié)助學(xué)生會(huì)其他各部門舉辦的活動(dòng)，主動(dòng)為同學(xué)們服務(wù)。

四、值班制度

第一條：不得無故曠班，凡無故曠班三次以上者予以警告。仍不悔改者，予以開除。

第二條：認(rèn)真完成老師布置的各項(xiàng)任務(wù)，不拖拉，馬虎。 第三條：如有沒有完成的工作，應(yīng)在與下一人交班時(shí)說明情況。 第四條：最后一班值班結(jié)束時(shí)，注意鎖好門，關(guān)好電腦，窗戶。

第五條：對(duì)待來訪同學(xué)應(yīng)禮貌、熱情、周到。

五、獎(jiǎng)懲制度

第一條：部門職位實(shí)行競(jìng)爭(zhēng)上崗，表現(xiàn)優(yōu)秀的優(yōu)先考慮。

第二條：對(duì)每周負(fù)責(zé)人實(shí)行考評(píng)，考評(píng)分高者在例會(huì)上進(jìn)行表?yè)P(yáng)，

并擇優(yōu)推薦參加“五四評(píng)優(yōu)”。

第三條：在各類活動(dòng)中積極承擔(dān)工作者頒發(fā)“優(yōu)秀工作人員”獎(jiǎng)狀，適當(dāng)獎(jiǎng)勵(lì)。

第四條：學(xué)期末對(duì)工作認(rèn)真負(fù)責(zé)的個(gè)人進(jìn)行表?yè)P(yáng)，并適當(dāng)推薦參加學(xué)生會(huì)“權(quán)益工作先進(jìn)個(gè)人”評(píng)優(yōu)。

第五條：無故缺席、遲到、早退會(huì)議達(dá)三次者進(jìn)行批評(píng)教育，并在會(huì)議上作公開檢討，取消各類評(píng)優(yōu)資格。

第六條：無故缺席、遲到、早退會(huì)議達(dá)五次者則作自動(dòng)退部處理。

第七條：經(jīng)常無故推脫工作者進(jìn)行批評(píng)教育，嚴(yán)重者取消各類評(píng)優(yōu)資格。

六、其他常規(guī)制度

第一條：在各項(xiàng)相關(guān)權(quán)益活動(dòng)結(jié)束后，各部門成員應(yīng)當(dāng)積極總結(jié)活動(dòng)舉辦優(yōu)點(diǎn)和不足之處，寫好總結(jié)（電子檔），在活動(dòng)結(jié)束后的三天之內(nèi)發(fā)于部長(zhǎng)郵箱。

第二條：每學(xué)期期末應(yīng)當(dāng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)寫好學(xué)期工作總結(jié)，按時(shí)發(fā)于部長(zhǎng)郵箱。

第三條：各部門成員應(yīng)當(dāng)積極思考部門工作，不斷探索總結(jié)，及時(shí)提出個(gè)人建議。

第四條：部門成員應(yīng)當(dāng)團(tuán)結(jié)友愛、為把權(quán)益部打造成一個(gè)優(yōu)秀部門、為同學(xué)提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)而共同努力。

七、其他方面

第一條：待人禮貌。遇見老師和其他部門負(fù)責(zé)人應(yīng)主動(dòng)打招呼，公共場(chǎng)合不得與各部門負(fù)責(zé)人頂撞；

第二條：要主動(dòng)維護(hù)部門形象，特別是在大型活動(dòng)與其他部門聯(lián)合做事的時(shí)候；

第三條：嚴(yán)禁以個(gè)人名義把部門相關(guān)資源外借其他個(gè)人或單位，如有需要須向部長(zhǎng)或副部長(zhǎng)請(qǐng)示,應(yīng)允方可；

第四條：嚴(yán)禁以部門或者團(tuán)學(xué)聯(lián)名義做一些違反校紀(jì)校規(guī)的事情；

第五條：每周下達(dá)的任務(wù)或通知必須在指定時(shí)間內(nèi)完成，不得拖沓。

海南師范大學(xué)經(jīng)濟(jì)與管理學(xué)院

學(xué)生會(huì)辦公室

年 月 日

第四篇：采購(gòu)部門管理制度

為使酒店的采購(gòu)工作走上制度化、規(guī)范化，合理控制成本，加強(qiáng)內(nèi)部工作協(xié)調(diào)和提高工作效率，特制定本采購(gòu)管理制度:

一、采購(gòu)管理部門

酒店設(shè)立專職采購(gòu)部，隸屬酒店財(cái)務(wù)部管理，接受財(cái)務(wù)總監(jiān)、成本控制、集團(tuán)稽查部及其它部門的監(jiān)督，全面負(fù)責(zé)酒店的采購(gòu)工作。

二、采購(gòu)部工作基本要求

1.所有采購(gòu)項(xiàng)目均需董事會(huì)簽批授權(quán)及酒店財(cái)務(wù)部批準(zhǔn)同意。

2.所有采購(gòu)物品均需比較至少三家的價(jià)格和品質(zhì)，月結(jié)類物品每月每一類至少有三家供貨商提供報(bào)價(jià)單。

3.所有采購(gòu)物品的品質(zhì)須保持一慣穩(wěn)定。

4.采購(gòu)部工作人員須對(duì)自己采購(gòu)物品的價(jià)格和品質(zhì)負(fù)責(zé)。

5.采購(gòu)部須每半個(gè)月一次通過電話、傳真、外出調(diào)查、接待廠商等方式獲取酒店使用的各類物品主要品種的價(jià)格信息并整理成價(jià)格信息庫(kù)，以書面形式匯報(bào)給酒店財(cái)務(wù)部及董事會(huì)。

6.所有供應(yīng)商名片、報(bào)價(jià)單、合同等資料及樣品采購(gòu)部須登記歸檔并妥善保管，有人員變動(dòng)時(shí)須全部列入移交。上述資料及采購(gòu)人員自購(gòu)物品價(jià)格信息采購(gòu)部每天須錄入至采購(gòu)部?jī)r(jià)格信息庫(kù)。

7.采購(gòu)時(shí)間要求:一般物品采購(gòu)時(shí)間為3天;急用物品當(dāng)天必須采購(gòu)回來;印刷品、客房一次性用品、布草等使用部門須提前一個(gè)月下單采購(gòu)。

8.采購(gòu)部禁止采購(gòu)任何未下申購(gòu)單的物品，否則財(cái)務(wù)部將不予以報(bào)銷。

9.禁止使用部門自行采購(gòu)物品或私自與供應(yīng)商洽談采購(gòu)事宜。

10.采購(gòu)部負(fù)責(zé)跟進(jìn)各協(xié)作廠商的貨款及時(shí)簽批支付事宜。對(duì)到期的應(yīng)付帳款，酒店應(yīng)及時(shí)支付，以建立酒店良好形象，維護(hù)酒店財(cái)務(wù)信譽(yù)，同時(shí)也為日后的采購(gòu)工作提供便利。

三、采購(gòu)審批程序

1.申購(gòu)單審批程序:

使用部門經(jīng)理(倉(cāng)庫(kù)主管)資產(chǎn)，會(huì)計(jì)復(fù)查，董事同意采購(gòu)部，詢價(jià)財(cái)務(wù)總監(jiān)稽查部，行政辦董事會(huì)，申購(gòu)單返回采購(gòu)部。

2.單位價(jià)值1000元以下或批量?jī)r(jià)值在20XX元以下的由采購(gòu)部現(xiàn)金自購(gòu)的物品，采購(gòu)部須事先貨比三家，并在申購(gòu)單上注明詢價(jià)結(jié)果和選定的供應(yīng)商，經(jīng)董事會(huì)最后批準(zhǔn)后方可采購(gòu)。酒店財(cái)務(wù)部和集團(tuán)稽查部將對(duì)價(jià)格及品質(zhì)進(jìn)行不定期抽查。

2.單位價(jià)值1000元以上或批量?jī)r(jià)值在20XX元以上的物品采購(gòu)審批程序:

采購(gòu)部尋找至少三家廠商比較價(jià)格品質(zhì)，評(píng)定小組確定供貨商采購(gòu)部與供貨商共同草擬合同或采購(gòu)協(xié)議。

財(cái)務(wù)審批行政辦審批董事會(huì)審批蓋章或簽字。

執(zhí)行合同或協(xié)議

(評(píng)定小組由采購(gòu)部、使用部門、財(cái)務(wù)部、主管副總、集團(tuán)稽查組成)

3.賒購(gòu)(月結(jié))物品采購(gòu)審批程序。

蔬菜、肉類、凍品、三鳥、海鮮，水果由各廚主廚直接下單至采購(gòu)部叫貨。其它物品按上述第1、2、3款程序執(zhí)行。

各月結(jié)供應(yīng)商選定辦法:采購(gòu)部每月每類物品均應(yīng)邀請(qǐng)至少三家供應(yīng)商報(bào)價(jià)，采購(gòu)部、使用部門、主管副總、財(cái)務(wù)部和集團(tuán)稽查部組成供貨商評(píng)定小組，通力合作，進(jìn)行價(jià)格及質(zhì)量的比較和討論，選定供應(yīng)商。采購(gòu)部及上述相關(guān)部門可分頭或聯(lián)合組織市場(chǎng)調(diào)查，根椐市場(chǎng)調(diào)查的價(jià)格，與供應(yīng)商確定固定的一個(gè)月的供應(yīng)價(jià)，在此確認(rèn)期間內(nèi)，供應(yīng)商將按此固定價(jià)格提供酒店所需的物料。

四、采購(gòu)監(jiān)督

采購(gòu)成本的控制由財(cái)務(wù)部、采購(gòu)部、使用部門及集團(tuán)稽查部共同完成，平時(shí)各部門應(yīng)及時(shí)到市場(chǎng)上了解價(jià)格行情，以促進(jìn)酒店采購(gòu)成本的控制與監(jiān)督。

五、供應(yīng)商管理

1.財(cái)務(wù)部應(yīng)定期(每月或每季度)牽頭，組織財(cái)務(wù)部、采購(gòu)部、使用部門及集團(tuán)稽查部對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)估(酒店每類物品須有至少三家供貨商)，淘汰部分不合格供貨商。

2.選用供應(yīng)商角度采用1+2+N原則，所謂1+2+N是指一類商品一個(gè)主供應(yīng)商、2個(gè)輔助供應(yīng)商、N個(gè)考察供應(yīng)商。這類商品只有一個(gè)主要供應(yīng)商，大約70%的物資從他手中購(gòu)買。2個(gè)輔助供應(yīng)商提供大約20%的物資，一旦主供應(yīng)商出現(xiàn)問題能有其他供應(yīng)商立即頂替。數(shù)量不限的考察供應(yīng)商既是輔助供應(yīng)商的后備力量，也使酒店在采購(gòu)極其特殊物資時(shí)無購(gòu)買死角。

3.采購(gòu)部要做好同供貨商的聯(lián)系和接待等工作，維護(hù)酒店形象。

第五篇：物流公司規(guī)章制度

一、目的

為了加強(qiáng)管理，規(guī)范公司員工行為，完善公司的各項(xiàng)工作，提高工作效率，樹立公司良好形象，促進(jìn)公司發(fā)展，提高經(jīng)濟(jì)效益，結(jié)合我公司實(shí)際情況，特制定本規(guī)章制度。

二、適用范圍

本規(guī)定適用于本公司工作范圍內(nèi)所有員工。

三、員工守則

1.公司員工應(yīng)注重儀表儀容，衣著整潔、禮貌待人、熱情服務(wù)，對(duì)待客戶或有業(yè)務(wù)往來的人員，使用文明禮貌用語，禁止工作中開低級(jí)玩笑、講臟話。

2.公司提倡員工之間團(tuán)結(jié)、友愛、互助，不準(zhǔn)相互謾罵、侮辱和誹謗，更不準(zhǔn)恣事生非，打架斗毆。

3.公司提倡節(jié)約，反對(duì)浪費(fèi)，降低消耗，養(yǎng)成勤儉節(jié)約的美德。

4.公司員工在工作時(shí)間禁止飲酒；公司區(qū)域內(nèi)，裝卸貨物、送貨過程中禁止吸煙；保持辦公區(qū)域、倉(cāng)庫(kù)整潔，自覺維護(hù)公司內(nèi)環(huán)境衛(wèi)生。

5.公司員工嚴(yán)格遵守工作紀(jì)律，按時(shí)上、下班，如遇工作忙，要延長(zhǎng)工作時(shí)間，需無條件服從。上班時(shí)不準(zhǔn)睡覺、上網(wǎng)聊天等與工作無關(guān)的事項(xiàng)，不準(zhǔn)干擾他人工作，不準(zhǔn)擅離工作崗位。

6.公司員工必須遵守國(guó)家的法律、法規(guī)，及公司的規(guī)章制度和各項(xiàng)決定、規(guī)定、紀(jì)律；嚴(yán)禁損害公司的形象、聲譽(yù)；嚴(yán)禁為小集體、個(gè)人利益而損害公司利益或破壞公司發(fā)展。

7.公司員工要具有高度的責(zé)任心、態(tài)度端正，關(guān)心企業(yè)，熱愛本職工作，認(rèn)真履行崗位職責(zé)，工作嚴(yán)肅認(rèn)真，嚴(yán)格按操作程序進(jìn)行作業(yè)，嚴(yán)禁扔貨、踢貨、踩貨等行為發(fā)生。

8.公司員工應(yīng)自覺提高防范意識(shí)，貫徹安全生產(chǎn)方針，杜絕安全隱患，做好公司內(nèi)防火、防盜等工作。

9.公司員工應(yīng)自覺愛護(hù)公司財(cái)產(chǎn)，不得挪用公司財(cái)物，更不得利用職務(wù)之便將公司財(cái)物化為己有或轉(zhuǎn)送他人。

10.公司員工應(yīng)自覺保守公司機(jī)密，嚴(yán)禁散播未經(jīng)核實(shí)的消息，對(duì)公司內(nèi)部情況嚴(yán)禁向外透露。

11.為維護(hù)公司紀(jì)律，對(duì)任何違反公司規(guī)章制度的行為和個(gè)人，都要予以警告或處以50-500元罰款，納入年終績(jī)效考核，并追究其主管連帶責(zé)任，主管違反加倍處罰；年內(nèi)3次或連續(xù)2次違反規(guī)定的，或情節(jié)嚴(yán)重者，公司予以開除，并不做任何經(jīng)濟(jì)賠償。

四、考勤制度

1.公司實(shí)行上、下班指紋錄入打卡制度，全體員工都必須自覺遵守工作時(shí)間。

2.打卡次數(shù)：一日兩次，即上班打卡一次，下班打卡一次。

3.打卡時(shí)間：打卡時(shí)間為上班到崗時(shí)間和下班離崗時(shí)間。

4.未打卡：因停電、打卡機(jī)故障未打卡或特殊原因不能打卡的員工，應(yīng)填寫《未打卡登記表》，注明日期、上下班時(shí)間、未打卡原因，并由其主管簽名確認(rèn)。

5.缺勤規(guī)定：在規(guī)定上下班時(shí)間內(nèi)，上班延后/下班提前打卡者，視為遲到/早退。遲到或早退10分鐘以內(nèi)扣款50元，10分鐘以上扣款100元，30分鐘以上按0.5天事假計(jì)。

6.曠工扣款規(guī)定：未完成請(qǐng)假手續(xù)或休假期滿未續(xù)假而擅自不上班者、偽造出勤記錄者，一經(jīng)查明對(duì)責(zé)任人予以曠工處理；每曠工一天按個(gè)人日工資額三倍扣款；凡曠工連續(xù)兩天或全年累計(jì)三天者，一概予以違紀(jì)辭退，將被解除勞動(dòng)合同并沒有任何經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。

7.各級(jí)主管對(duì)所屬員工的考勤，應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)規(guī)定，若有不照規(guī)定或其他隱瞞事項(xiàng)，一經(jīng)查明，應(yīng)連帶處分。

8.病假：?jiǎn)T工休病假必須提前申請(qǐng)。如因情況緊急或突發(fā)而無法提前請(qǐng)假，應(yīng)在休假當(dāng)天上午8：00前通過電話向部門主管請(qǐng)假，并在上班后第一天完成請(qǐng)假審批手續(xù)，否則按曠工處理。連續(xù)

休病假三天以上的，須提供個(gè)人醫(yī)保定點(diǎn)或三級(jí)醫(yī)院開據(jù)的病假條或診斷證明，否則按事假處理。

9.事假：因私事而不能正常出勤的，須請(qǐng)事假，得到批準(zhǔn)后方可休假。未辦理請(qǐng)假手續(xù)擅自離開崗位、或請(qǐng)假期滿未來上班也未續(xù)假者，3天（含）以內(nèi)按曠工處理，3天以上按自動(dòng)離職處理。休事假需按公司規(guī)定提前填寫《請(qǐng)假申請(qǐng)單》，休事假每天扣除日工資的100%。

10.臨時(shí)調(diào)休：臨時(shí)調(diào)休指因節(jié)假日關(guān)系，為方便員工休息及公司辦公正常，由公司統(tǒng)一臨時(shí)調(diào)換休息時(shí)間與工作時(shí)間，員工應(yīng)當(dāng)遵守公司調(diào)休時(shí)間。

五、崗位職責(zé)

(一)司機(jī)

1.堅(jiān)持車輛安全檢查，按時(shí)保養(yǎng)。每天出車前要預(yù)熱車輛，每次行車前檢查車輛是否符合上路條件，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)排除，確保車輛安全運(yùn)行，保持車輛常年整潔和車況良好。因駕駛?cè)宋催M(jìn)行安全檢查造成的車輛損壞，或因此導(dǎo)致延誤送貨、提貨時(shí)間等情況，駕駛?cè)素?fù)全部責(zé)任，賠償所造成的經(jīng)濟(jì)損失，扣除當(dāng)月獎(jiǎng)金，并處200元罰款。

2.司機(jī)應(yīng)有敬業(yè)精神，熟悉交通法規(guī)、路況和車輛性能，不斷提高自己的技術(shù)水平，積累行車經(jīng)驗(yàn)。行車時(shí)集中精力，安全駕駛，文明禮讓，遵守交通法規(guī)，要確保車上人員及所載貨物的安全。嚴(yán)禁盲目開車、酒后駕駛、超速行駛等。因違章、違規(guī)導(dǎo)致的交通事故，由駕駛?cè)顺袚?dān)全部責(zé)任，延誤交貨時(shí)間的，賠償一切經(jīng)濟(jì)損失，扣除當(dāng)月獎(jiǎng)金，并處200元罰款。（自發(fā)生事故起至事故處理結(jié)束，肇事司機(jī)無法完成公司派車任務(wù)的，工資按基本工資發(fā)放）

3.貨物到達(dá)目的地，觀察和選擇最佳的停車位置。當(dāng)車輛停穩(wěn)熄火后方可卸貨，卸貨時(shí)注意貨車周圍的行人安全。卸貨后關(guān)好貨廂門，車輛方可啟動(dòng)。不遵守流程導(dǎo)致公司經(jīng)濟(jì)損失，或因此引起客戶投訴的，駕駛?cè)顺袚?dān)賠償責(zé)任，公司將扣除當(dāng)月獎(jiǎng)金，并處以200元罰款。

4.每次出車回來后，將車輛停泊在指定位置，鎖好方向盤、門窗等，如實(shí)填寫行車記錄。因不按規(guī)范停放車輛導(dǎo)致車輛損壞，車上物品丟失等情況，駕駛?cè)速r償所造成的經(jīng)濟(jì)損失，并處100元罰款。

5.嚴(yán)禁公車私用，裝載貨物后不得無故改變行程，拖延送貨時(shí)間，禁止送貨途中搭載非本公司人員及貨物。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)公司將追究駕駛?cè)素?zé)任，并處200元罰款。

6.載貨出車時(shí)，司機(jī)兼有駕駛員和送貨員的職責(zé)。

(二)送貨員

1.送貨員負(fù)責(zé)公司的送貨、提貨等工作，在倉(cāng)庫(kù)裝貨前必須按送貨單所列貨物的名稱、規(guī)格、數(shù)量等逐一與倉(cāng)庫(kù)人員當(dāng)面點(diǎn)清，根據(jù)送貨單核對(duì)無誤后裝車。工作疏忽導(dǎo)致誤帶、錯(cuò)帶貨物到送貨廠家的，責(zé)任人賠償公司經(jīng)濟(jì)損失，并處100-200元罰款。

2.到貨中有區(qū)分卸載情況，送貨員必須確認(rèn)其名稱、規(guī)格、數(shù)量，按送貨地點(diǎn)核對(duì)無誤后再裝車，所卸載貨物按入庫(kù)流程放置于倉(cāng)庫(kù)到貨區(qū)。發(fā)現(xiàn)到貨數(shù)量與預(yù)知數(shù)量不符等情況，及時(shí)打電話告知主管。工作失誤造成公司損失的，扣除當(dāng)月獎(jiǎng)金，并處100-200元罰款。

3.送貨到客戶處時(shí)，應(yīng)與收貨人員在貨物名稱、規(guī)格、數(shù)量等做好交付工作。因質(zhì)量、規(guī)格、毀損或其它原因客戶拒收的，送貨員必須立刻通知公司領(lǐng)導(dǎo)或主管處理。擅作主張導(dǎo)致公司損失的，將追究其責(zé)任，并處100-200元罰款。

4.送貨員送完貨后必須將客戶的簽收單等相關(guān)單據(jù)于送貨當(dāng)日交回倉(cāng)庫(kù)，因特殊原因未拿回的，須經(jīng)主管同意，方可延后，但最遲不超過3個(gè)工作日；負(fù)責(zé)客戶無單貨物的補(bǔ)單銜接和追索工作。遺失送貨單據(jù)或公文的，賠償所造成的經(jīng)濟(jì)損失，扣除當(dāng)月獎(jiǎng)金，并處100-200元罰款。

5.貨物離開公司后，如出現(xiàn)損壞、少數(shù)、丟失等情況，根據(jù)原因由責(zé)任人賠償經(jīng)濟(jì)損失，并處100-200元罰款。造成公司嚴(yán)重經(jīng)濟(jì)損失的，將依法追究其刑事責(zé)任。

(三)庫(kù)管員

1.入庫(kù)

1)資材入庫(kù)時(shí)，庫(kù)管人員要核對(duì)名稱、規(guī)格、數(shù)量是否與貨單一致，點(diǎn)收的資材依序整齊擺放在到貨區(qū)內(nèi)，資材入庫(kù)后應(yīng)及時(shí)入賬，準(zhǔn)確登記。

2)入庫(kù)的資材按廠家、品種、資材號(hào)分類上架碼放，做到合理，牢固，整齊，安全不超高，杜絕不安全因素。設(shè)物料卡，標(biāo)識(shí)清楚，并保證卡物一致。

2.保管

1)所有資材每日清點(diǎn)、核對(duì)，每月進(jìn)行盤點(diǎn)，逐項(xiàng)核對(duì)，保持帳、卡、物三項(xiàng)一致，如有短缺，必須限期查清。不定期進(jìn)行整理，對(duì)應(yīng)資材數(shù)量、種類及時(shí)調(diào)整碼放結(jié)構(gòu)。

2)妥善保管好剩余資材，做好廢舊包裝收集和整理工作；用具應(yīng)妥善保管，細(xì)心使用，確保延長(zhǎng)使用壽命。

3)做好防火、防盜、防爆工作；自覺維護(hù)倉(cāng)庫(kù)內(nèi)環(huán)境衛(wèi)生，保持庫(kù)內(nèi)清潔、整齊、空氣流通；定期檢查庫(kù)存，防止存貨變質(zhì)。

3.出庫(kù)

1)必須在交貨時(shí)間1小時(shí)前準(zhǔn)備好納品資材。

2)出庫(kù)時(shí)核實(shí)名稱、規(guī)格、數(shù)量，做好出庫(kù)記錄，放置于出貨區(qū)內(nèi)，簽字出庫(kù)。

3)發(fā)出貨物退回或其他原因退貨，庫(kù)管人員必須按照物品入庫(kù)流程登記保管。

4)資材出庫(kù)后須及時(shí)統(tǒng)計(jì)此款剩余物料并上報(bào)。

5)對(duì)于特殊情況（無送貨單、無送達(dá)計(jì)劃貨物）出庫(kù)時(shí)，必須經(jīng)倉(cāng)庫(kù)主管批準(zhǔn)簽字后方可出貨。

6)對(duì)于特殊貨物（新到資材未入庫(kù)，但需馬上送貨等情況），庫(kù)管人員應(yīng)予以登記記錄，與其它庫(kù)存貨物分開碼放。

4.職責(zé)

庫(kù)管人員必須嚴(yán)格執(zhí)行入庫(kù)、出庫(kù)、保管流程，妥善保存好原始憑證、各類文件，要保守商業(yè)秘密，不得擅自將有關(guān)文件、物料帶出。如未盡到自己的職責(zé)而造成公司財(cái)產(chǎn)損失的，公司有權(quán)追究其經(jīng)濟(jì)責(zé)任，并處200元罰款；對(duì)情況嚴(yán)重者，將追究其法律責(zé)任。

(四)文員

1.接聽、轉(zhuǎn)接電話；傳真件、郵件的收發(fā)工作；每日信函、快遞的郵寄、簽收。

2.負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。

3.接待來訪人員。

4.做好會(huì)議紀(jì)要。

5.負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的.清潔衛(wèi)生。

6.按照公司印信管理規(guī)定，保管使用業(yè)務(wù)章，并對(duì)其負(fù)責(zé)。

7.負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)的進(jìn)出貨物統(tǒng)計(jì)工作，做好貨物出入庫(kù)的核對(duì)。

8.做好公司食堂費(fèi)用支出、流水帳登記，并對(duì)餐費(fèi)做統(tǒng)計(jì)及餐費(fèi)的收納、保管。

9.管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理，嚴(yán)格借檔手續(xù)。

10.社會(huì)保險(xiǎn)的投保、申領(lǐng)。

11.統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做帳，留底。

12.接受其他臨時(shí)工作。

13.文員不履行好自己的工作職責(zé)，造成公司損失的將追究其責(zé)任，并處100-200元罰款。

(五)主管

1.全面負(fù)責(zé)公司的管理工作,保障公司在任何情況下能夠順利地開展各項(xiàng)工作,確保公司的安全穩(wěn)定,正常運(yùn)作。

2.全面負(fù)責(zé)全體員工的日常管理工作，合理分工和配置人員，做到人盡其才，各盡其能,負(fù)責(zé)督導(dǎo)和分配所屬人員的各項(xiàng)工作。

3.執(zhí)行公司的各項(xiàng)規(guī)章制度，負(fù)責(zé)監(jiān)督、執(zhí)行與追蹤，對(duì)違章違紀(jì)人員進(jìn)行通報(bào)處理。維護(hù)好公司各項(xiàng)規(guī)章制度的權(quán)威，規(guī)范員工舉止行為、禮貌用語、穿著服飾樹立良好的公司形象。

4.全面負(fù)責(zé)公司各種財(cái)產(chǎn),合理使用并提高其使用效率。

5.定期跟車送貨，了解駕駛員、送貨員在貨物運(yùn)輸過程中的操作情況。

6.將每輛車的信息登記在冊(cè)，確保車輛按時(shí)維護(hù)、保養(yǎng)、審驗(yàn)，保險(xiǎn)到期前繳納。

7.車輛油卡監(jiān)控，保證合理余額；加油記錄下載整理，核對(duì)行駛里程及油耗。

8.將駕駛員信息登記在冊(cè)，定期檢查相關(guān)駕駛證件，確保證件做定期審驗(yàn)。

9.因監(jiān)管不利，員工給公司造成的損失，主管承擔(dān)連帶責(zé)任。

10.主管未盡到自己的職責(zé)，對(duì)公司造成損失的，扣除當(dāng)月獎(jiǎng)金，并處200-500元罰款。

第六篇：各部門管理制度

賓館成本管理制度

目的:以加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理、降低成本、獲取最大利潤(rùn)為出發(fā)點(diǎn)。

1、嚴(yán)格成本費(fèi)用控制，確保費(fèi)用目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。對(duì)客房各項(xiàng)物資的消耗、洗滌費(fèi)用、水電支出等，按照入住率制定出科學(xué)的消耗百分點(diǎn)，對(duì)超出規(guī)定損耗率部分，由部門責(zé)任人或當(dāng)事人承擔(dān)，對(duì)節(jié)約部門予以獎(jiǎng)勵(lì)。

2、加強(qiáng)采購(gòu)環(huán)節(jié)管理，降低采購(gòu)成本。主要是:建立原材料計(jì)劃和審批流程，嚴(yán)格周期*詢價(jià)和報(bào)價(jià)制度，保*采購(gòu)物品質(zhì)優(yōu)價(jià)低。

3、加強(qiáng)能源控制，降低能耗。通過培訓(xùn)提高員工節(jié)能意識(shí)，管理人員要加強(qiáng)巡視力度，對(duì)水、電的使用要盡量控制浪費(fèi)，對(duì)空調(diào)根據(jù)季節(jié)和每日溫度變化，靈活掌握開關(guān)時(shí)間，以節(jié)約電費(fèi)開支。

4、完善成本費(fèi)用預(yù)算、分解、考評(píng)機(jī)制，落實(shí)成本責(zé)任，建立全面責(zé)任考核制度。賓館對(duì)各部門進(jìn)行責(zé)任考核，同時(shí)將集團(tuán)公司下達(dá)各項(xiàng)指標(biāo)分解到各部門，在考核的基礎(chǔ)上與經(jīng)濟(jì)利益掛鉤。

5、控制應(yīng)收款項(xiàng)的占用，減少壞賬損失。財(cái)務(wù)部門對(duì)形成的應(yīng)收賬款，應(yīng)督促經(jīng)辦人與往來單位和個(gè)人對(duì)賬，要進(jìn)行應(yīng)收賬款的賬齡分析，保*應(yīng)收賬款金額準(zhǔn)確無誤，并及時(shí)作好催收工作。

6、強(qiáng)化資金預(yù)算管理，嚴(yán)格控制資金流出，反對(duì)大手大腳，鋪張浪費(fèi)。主要做到:安排編制好各項(xiàng)資金預(yù)算，嚴(yán)格履行付款審批手續(xù)，避免發(fā)生預(yù)算外支出。

開灤賓館關(guān)于節(jié)能、節(jié)約、降耗的有關(guān)規(guī)定

為了推進(jìn)和深化全面成本管理工作，開灤賓館特制定有關(guān)節(jié)

能降耗的規(guī)定，望各部門嚴(yán)格執(zhí)行。

1、辦公區(qū)內(nèi)的辦公用紙只限于辦公。打印材料需認(rèn)真校對(duì)，減少重復(fù)用紙。實(shí)行雙面打印、復(fù)印，提高紙張利用率。能夠電話或者晨會(huì)上通知的事宜 ，不再給各部門打印發(fā)文。

2、盡量使用電子郵件代替紙類辦公。

3、各部門將檔案袋、信封可重復(fù)使用的回收再利用。筆記本要正反面使用。

4、使用賓館統(tǒng)一購(gòu)買的圓珠筆或水筆，筆芯以舊換新。

5、根據(jù)辦公情況，盡量減少開啟和使用計(jì)算機(jī)、打印機(jī)等辦公設(shè)備；對(duì)停用1小時(shí)以上的辦公設(shè)備，要及時(shí)關(guān)閉設(shè)備電源。辦公區(qū)域內(nèi)做到人走燈熄、人走電停。

6、辦公室開空調(diào)時(shí)，下班前20分鐘關(guān)閉，因?yàn)闇囟仍诳照{(diào)關(guān)閉后將持續(xù)一段時(shí)間。這樣既不會(huì)影響室內(nèi)人員工作，又可節(jié)約大量的電能。開空調(diào)時(shí)不允許敞開門和窗。

7、飲水機(jī)桶內(nèi)的水要完全用盡后才能更換。

8、開灤賓館將由質(zhì)檢部門動(dòng)態(tài)進(jìn)行檢查，對(duì)發(fā)現(xiàn)違反上述規(guī)定的每次每項(xiàng)罰款50元。

要求:各部門要結(jié)合本部門實(shí)際，細(xì)化成本管理內(nèi)容，制定相關(guān)規(guī)定 。附各部門成本管理制度:

財(cái)務(wù)部成本管理制度

1、回收利用。主要對(duì)辦公用品節(jié)約、回收、利用，做法是:對(duì)前臺(tái)客帳使用的皮筋、直別針、曲別針及半張打印紙等進(jìn)行回

收，皮筋返還前廳部再利用，紙張用于財(cái)務(wù)部打印內(nèi)行結(jié)算單。

2、用電管理。財(cái)務(wù)部除對(duì)用電部位做到人走斷電、節(jié)約能源以外，對(duì)特殊設(shè)備做出如下規(guī)定:

⑴ 驗(yàn)抄機(jī)使用做到隨開、隨用、隨關(guān)，為賓館節(jié)約一度電。 ⑵ 庫(kù)房吸濕器使用，庫(kù)房管理人員對(duì)庫(kù)房用品要勤看、勤動(dòng)、勤通風(fēng)，并做出如下規(guī)定:冬季取暖期不使用；春、秋季節(jié)視天氣濕度而定；暑期每日上午8點(diǎn)至10點(diǎn)、下午3點(diǎn)至5點(diǎn)為開用時(shí)間，并保*庫(kù)存物品質(zhì)量完好。

3、洗澡時(shí)注意節(jié)約用水，不趁機(jī)洗工裝，不帶家屬洗澡。

4、注意日常節(jié)約，如發(fā)現(xiàn)常明燈、長(zhǎng)流水現(xiàn)象及時(shí)關(guān)閉，如設(shè)施有損壞，立即通知?jiǎng)恿こ滩俊?/p>

5、嚴(yán)格費(fèi)用報(bào)銷管理，控制資金流出。

⑴ 各項(xiàng)費(fèi)用開支須事先提出計(jì)劃，賓館總經(jīng)理審批，在計(jì)劃 范圍內(nèi)予以列支。

⑵ 辦公用品的購(gòu)臵:由各部門根據(jù)需要，每月5日前將計(jì)劃報(bào)辦公室審核匯總，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，由辦公室按計(jì)劃統(tǒng)一購(gòu)買，并建立實(shí)物賬，詳細(xì)登記辦公用品的進(jìn)、出情況。領(lǐng)用時(shí)，須填臵出庫(kù)單，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

⑶ 各部門在發(fā)生業(yè)務(wù)招待費(fèi)之前，需事先經(jīng)賓館總經(jīng)理批準(zhǔn)。否則，財(cái)務(wù)部不予報(bào)銷。

⑷ 賓館財(cái)務(wù)人員有權(quán)對(duì)一切報(bào)銷單據(jù)和所發(fā)生經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的合理*、合法*、真實(shí)*進(jìn)行審核，若違反本制度一律不予報(bào)銷。

財(cái)務(wù)部庫(kù)房管理制度

1、物品驗(yàn)收入庫(kù)要確保質(zhì)量好，數(shù)量全，與合同相符。并做到:

⑴ *與實(shí)物的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量等不相符時(shí)不驗(yàn)收；

⑵ 對(duì)購(gòu)進(jìn)損壞的物品不驗(yàn)收。

2、對(duì)入庫(kù)物品要按物品類別有條理、整齊的碼放，并逐項(xiàng)建立登記卡片。

3、對(duì)庫(kù)存物品要勤于檢查，做好防火、防盜、防腐、防潮、防毒、防蟲等[六防"工作。將物資的損耗率降到最低限度。

4、發(fā)放物資時(shí)要本著[厲行節(jié)約，杜絕浪費(fèi)"的原則發(fā)放物品，做到物盡其用。

⑴ 各部門需提前做出計(jì)劃，嚴(yán)格支領(lǐng)。

⑵ 對(duì)超出計(jì)劃部分，需提交分析說明，并有主管領(lǐng)導(dǎo)簽字。 ⑶ 實(shí)行[先進(jìn)先出"的原則，做到保管條件差的先出，包裝簡(jiǎn)易的先出，易變質(zhì)的先出。

5、對(duì)庫(kù)存物資要要求每月盤點(diǎn)，年終徹底盤點(diǎn)，對(duì)盤盈、盤虧要查明原因，說明情況。

6、為了減少資金占用，對(duì)庫(kù)存各種物資制定最低和最高儲(chǔ)存額，隨時(shí)掌握庫(kù)存狀況，及時(shí)提供庫(kù)房物資進(jìn)、銷、存的數(shù)據(jù)，充分發(fā)揮庫(kù)房蓄水池作用，以加速資金周轉(zhuǎn)，降低存貨成本。

客房部成本控制管理制度(布草房)

為了推行部門實(shí)行*核算制度，全面貫徹執(zhí)行賓館的營(yíng)業(yè)費(fèi)用，控制成本概率的提高，進(jìn)一步增強(qiáng)員工的成本意識(shí)和節(jié)約意識(shí)，本部門對(duì)各種消耗實(shí)行如下控制:

(一)成本控制:

1、洗滌用品規(guī)定控制在營(yíng)業(yè)額的0。25%，賓館的控制指標(biāo)是0。2%，通過我們對(duì)員工的教育，制訂獎(jiǎng)罰分明的制度，促使員工再次利用客用報(bào)廢品洗滌用品，降低客房成本，我們的奮斗目標(biāo)要達(dá)到0。18%。

2、低值易耗品控制在營(yíng)業(yè)額的0。38%，賓館的控制指標(biāo)是

0。2%，通過班前、班后會(huì)的形式教育大家在做衛(wèi)生時(shí)注意安全，對(duì)易碎品要格外小心；還有就是班中對(duì)物品損壞的賠損規(guī)定，我們實(shí)際消耗量達(dá)到了0。1%。

3、布草的損耗控制在營(yíng)業(yè)額的0。05%，賓館的控制損耗量0。03%，通過我們?cè)诳头抠N出溫馨提示卡，提示客人在洗發(fā)后要吹干再休息，否則會(huì)污染到布草上，導(dǎo)致布草報(bào)廢或因特處會(huì)使布草的壽命降低；再有就是經(jīng)常與洗滌公司結(jié)合，對(duì)布草要定期進(jìn)行保養(yǎng)*的洗滌，使它們的使用壽命發(fā)揮最大效用；破損的布草可作為抹布使用；我們的奮斗目標(biāo)要達(dá)到0。02%。

4、辦公用品控制在營(yíng)業(yè)額的0。05%，賓館要求客房部的辦公用品消耗量控制在0。04%，通過不斷的培訓(xùn)使我們的思想素質(zhì)提升了一大塊，比如充分利用[二手紙"，對(duì)于一些在賓館開會(huì)人員的剩余文件、通知、規(guī)定等，可以再次使用；能再次使用的曲別珍、大頭珍、圖釘?shù)炔荒苋缘簦俅卫?，我們的奮斗目標(biāo)辦公用品的使用量占營(yíng)業(yè)額的0。02%。

5、一次*客有品的使用控制在營(yíng)業(yè)額的3%，賓館控制指標(biāo)是2。5%，通過我們對(duì)員工節(jié)能降耗的宣傳與教育，明確獎(jiǎng)懲制度，管理人員的督導(dǎo)，我們對(duì)客用品使用的奮斗目標(biāo)控制在1。8%以內(nèi)。

6、布草的洗滌費(fèi)用控制在營(yíng)業(yè)額的2。5%。賓館的控制指標(biāo)是2。1%，通過在客房放臵節(jié)約卡、洗發(fā)溫馨提示等措施，我們有決心達(dá)到洗滌費(fèi)用占營(yíng)業(yè)收的1。7%的奮斗目標(biāo)。

7、增收節(jié)支，每月達(dá)到賓館控制指標(biāo)的不獎(jiǎng)不罰，超過控制指標(biāo)的按本人超出費(fèi)用的30%由個(gè)人承擔(dān)，每月達(dá)到客房部奮斗指標(biāo)的或低于奮斗指標(biāo)的按節(jié)約部分的30%作為給予員工的個(gè)人獎(jiǎng)勵(lì)。

(二)成本控制制度:

1、嚴(yán)禁所有物品的流失、浪費(fèi)或人為破壞。

2、制訂物品等消耗月對(duì)照表，以便及時(shí)控制成本率的提高。

3、所有產(chǎn)品均屬賓館財(cái)產(chǎn)，要嚴(yán)格遵守賓館的規(guī)章制度，嚴(yán)禁員工帶包進(jìn)入工作區(qū)域。

4、按規(guī)定領(lǐng)、發(fā)物品:

① 員工要填好領(lǐng)物品單據(jù)(含日期、姓名、物品名稱、規(guī)格、數(shù)量等)并簽名，庫(kù)管員憑單發(fā)放物品。

a、 布草每天每輛車保持8套，走客房的客人只睡一張床的，更換一張床位的布草，對(duì)于住客房的床上布草，可視清潔情況不臟的不予更換稍作整理，視情況2-3天更換一次。布草房根據(jù)每名員工每天的使用量月末做匯，視情況按節(jié)省洗滌費(fèi)用的30%給予節(jié)能獎(jiǎng)。

b、 一次*客用品每天每輛車保持20套用量，根據(jù)當(dāng)天做房間數(shù)每天班末匯總出23種客用品的計(jì)劃使用數(shù)量、實(shí)際使用數(shù)量、節(jié)約數(shù)量，月末匯總按節(jié)約數(shù)量的10%-30%獎(jiǎng)勵(lì)員工。

c、 對(duì)于清潔用品，能用報(bào)廢的沐浴液、洗發(fā)液、牙膏、牙刷、香皂再次利用做衛(wèi)生清潔的不使用完好的清潔用品，按節(jié)省量的50%獎(jiǎng)勵(lì)員工。

d、火柴，客房?jī)?nèi)的火柴劃痕不能超過三次，把回收的火柴收集起來，和供應(yīng)商訂做火柴盒，將回收火柴重新組裝再次使用。

② 領(lǐng)物品單據(jù)一式兩份，員工自留一份，庫(kù)管員一份，憑單入賬；

③ 發(fā)貨時(shí)庫(kù)管員要注意物品先進(jìn)的先發(fā)、后進(jìn)的后發(fā)，注意有保質(zhì)期的物品，如牙膏、梳子、火柴、清潔劑等。

5、盤點(diǎn):

① 庫(kù)房物品要求每月月底盤點(diǎn)，半年和年終徹底盤點(diǎn)； ② 將盤點(diǎn)結(jié)果列明細(xì)表報(bào)部門經(jīng)理審核；

6、記賬:

① 設(shè)立賬簿和登記賬，賬簿要整齊、全面、一目了然； ② 賬簿要分類設(shè)臵，物品要分品種、型號(hào)、規(guī)格等設(shè)立賬戶；

7、報(bào)廢處理:

① 物品(玻璃器皿、唐瓷制品、布草等)如有自然損壞的，失去使用價(jià)值，需要作報(bào)損、報(bào)廢處理。

② 庫(kù)管人員填報(bào)[物品報(bào)損、報(bào)廢報(bào)告表"，據(jù)實(shí)說明壞、廢原因，并經(jīng)部門經(jīng)理審查提出處理意見，報(bào)賓館總經(jīng)理審批。

③ 對(duì)核實(shí)并核準(zhǔn)報(bào)損、報(bào)廢的物品殘骸，由報(bào)廢部門送交賓館大庫(kù)統(tǒng)一進(jìn)行處理。

客房部成本控制管理制度(樓層) 客房部在作業(yè)中，涉及的能耗、易耗品品種較多，為了達(dá)到節(jié)約降耗的目的，將從以下幾個(gè)方面進(jìn)行控制:

1、公用衛(wèi)生間使用的卷紙和擦手紙根據(jù)使用情況進(jìn)行更換，無客人時(shí)將衛(wèi)生間的紙撤出。

2、員工禁止使用客用的紙巾、洗發(fā)液、沐浴液等。

3、在清掃退客房時(shí)，房間內(nèi)所有燈具、電器設(shè)備要求關(guān)閉，清理衛(wèi)生間和夜晚清理房間時(shí)除外，能用日光照明的絕不允許使用室內(nèi)燈光照明；晚上亮燈的時(shí)間隨著季節(jié)、天長(zhǎng)短合理調(diào)整；樓道的燈接一跳一的開，白開樓道兩頭能日光照明的，全部關(guān)閉；員工離開服務(wù)室，隨手關(guān)燈。

4、對(duì)客房空調(diào)設(shè)臵，規(guī)定隨著季節(jié)的不同來變換檔位，會(huì)議室、客房都要根據(jù)客到前1小時(shí)開啟空調(diào)，會(huì)散客走5分鐘內(nèi)關(guān)閉空調(diào)和照明。

5、 清掃住客房時(shí)客人用過的拖鞋(拖鞋完好)不給予更換，把用過的拖鞋整齊擺放于床邊鼓勵(lì)客人再次使用。

6、 清掃住客房時(shí)客人使用過的香皂、牙具、梳子不撤掉只把新的配在一邊，鼓勵(lì)客人使用用過的一次*用品從而做到節(jié)約。

7、在清理退房時(shí)，如發(fā)現(xiàn)能有價(jià)值的一次*用品(洗發(fā)水、沐浴液、火柴、香皂、紙張、禮品袋等)有回收價(jià)值的垃圾要進(jìn)行回收，如洗發(fā)水、沐浴液可以洗抹布或清理壁紙污漬；剩余牙膏可以清潔面盆；禮品袋可以撤客房的賣品、火柴可以再次組裝等等，嚴(yán)禁員工在工作中使用新的客用品。

8、 對(duì)于住客房的床上布草，可視清潔情況稍作整理，不臟的不予更換，對(duì)長(zhǎng)住客的床上布草，可視情況三天更換一次。

9、 在清理衛(wèi)生間時(shí)要注意節(jié)約用水，除清潔有尿味的地墊外不準(zhǔn)使用熱水清潔衛(wèi)生，水源要做到隨開隨關(guān)。

10、 客房加大對(duì)信箋等紙張、鉛筆等客用品的管理，絕不允許員工以任何形式利用客用便簽紙寫字，并杜絕浪費(fèi)。

11、 清潔劑一定按比例勾兌，使用時(shí)另用小瓶裝，避免超量使用帶來的用水量增加和清潔劑副作用，減少浪費(fèi)。

12、 做好房間內(nèi)的家具不銹鋼制品的維護(hù)與保養(yǎng)延長(zhǎng)更新周期從而做到節(jié)約投資。

13、清潔工具在使用過程中要加以愛護(hù)清潔，清潔工具的更換實(shí)行以舊換新的形式，誰使用誰保管，誰丟失誰負(fù)責(zé)的原則加強(qiáng)清潔工具的控制與管理。

14、嚴(yán)格控制一次*客用品的發(fā)放，保*無浪費(fèi)無流失，實(shí)行每月每人月末匯總的制度，針對(duì)本月本人所做的房間數(shù)與支領(lǐng)客用品相比，實(shí)際使用占計(jì)劃使用的60%以內(nèi)。

為保*成本管理工作有效實(shí)施，客房部成立成本控制領(lǐng)導(dǎo)小組

組長(zhǎng):馮立新

成員:張京華、王洪娟、劉亞男、程 紅、白銀環(huán)、趙冬梅、代

丹丹、張惠霞、王順榮

員工有了成本意識(shí)，并且有獎(jiǎng)懲考核制度進(jìn)行激勵(lì)，但要真正實(shí)現(xiàn)最大限度的成本節(jié)約，還需要在日常工作中有專人監(jiān)督檢查，及時(shí)糾正，這樣才能保*成本控制工作的成功實(shí)施。具體規(guī)定如下:

1、賓館文化的建立是一個(gè)長(zhǎng)期的過程，特別一項(xiàng)制度的實(shí)施，客房部的管理人員要做員工的表率，榜樣作用是非常重要的，要求員工做到的我們先做到。

2、節(jié)能督導(dǎo)的內(nèi)容包括:

ⅰ 員工對(duì)節(jié)能思想方面的認(rèn)識(shí)。

ⅱ 在工作中對(duì)水、電的使用與控制。

ⅲ 一次*客用品、多次*客用品、清潔用品、清潔用具、辦公用品的使用與保養(yǎng)等。

ⅳ 設(shè)備控制，對(duì)設(shè)備的控制要注意[預(yù)防*"，是事先維護(hù)保養(yǎng)，而不僅僅是事后的修理。對(duì)設(shè)備的[預(yù)防*維護(hù)"正是有效節(jié)約成本的措施之一。

3、對(duì)節(jié)能措施的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查。領(lǐng)導(dǎo)小組成員要對(duì)整個(gè)客房部的節(jié)能措施執(zhí)行情況進(jìn)行巡查。對(duì)于未能按規(guī)定執(zhí)行、浪費(fèi)能源的現(xiàn)象及時(shí)指出，并采取措施要求其改正。

4、尋求節(jié)能的新方法。領(lǐng)導(dǎo)小組成每月要組織各管理區(qū)域開展一次員工對(duì)節(jié)能方面的獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策活動(dòng)，來不斷更新節(jié)能內(nèi)容。

5、領(lǐng)導(dǎo)小組實(shí)行每天班末匯總制度，各分管區(qū)域的領(lǐng)班把當(dāng)

天的工作情況與員工的表現(xiàn)向部門經(jīng)理匯報(bào)。

動(dòng)力部水、電成本管理制度

1、合理用水用電、節(jié)約用水用電、制訂用水用電計(jì)劃。

2、每天對(duì)水、電用量做記錄并計(jì)算出成本費(fèi)用。

3、每月做水、電費(fèi)用匯總圖并進(jìn)行核實(shí)分析比較。

4、工程部員工必須要有節(jié)能意識(shí)，比如維修值班室沒有人的情況下必須關(guān)燈，電腦等用電設(shè)備不用時(shí)必須關(guān)閉電源。

5、夏季*空調(diào)機(jī)組5月中旬至6月中旬、8月中旬至9月中旬起停機(jī)組時(shí)間:早7點(diǎn)-8點(diǎn)開1臺(tái)機(jī)組，1臺(tái)冷凍泵和1臺(tái)冷卻泵，開一個(gè)小時(shí)后停機(jī)組，冷凍、冷卻泵循環(huán)半小時(shí)停機(jī)，測(cè)試房間實(shí)際溫度，根據(jù)房間溫度和回水溫度起停機(jī)組，直至晚上12點(diǎn)停機(jī)。6月中旬至8月中旬起停機(jī)組時(shí)間:24小時(shí)運(yùn)轉(zhuǎn)、根據(jù)回水溫度調(diào)整機(jī)組及冷凍、冷卻泵開啟臺(tái)數(shù)，控制機(jī)組起停時(shí)間保*出水溫度在7度。隨時(shí)測(cè)試房間溫度，控制房間溫度為三星級(jí)賓館標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定:24-26℃之間。

6、冬季板式熱交換機(jī)組運(yùn)行視室外溫度及回水溫度嚴(yán)格控制熱水循環(huán)泵的開啟臺(tái)數(shù)和時(shí)間，當(dāng)回水溫度達(dá)到50度時(shí)停一臺(tái)熱水循環(huán)泵。保*房間溫度在22-24℃之間。

7、 電鍋爐每天根據(jù)天氣情況起停，在太陽(yáng)能水箱溫度在50℃以上時(shí)停止，低于40℃時(shí)開啟電鍋爐，保*熱水供應(yīng)和降低用電量。

8、七層太陽(yáng)能熱水回水溫度設(shè)定在40℃到45℃之間，維修人員每天對(duì)回水溫度進(jìn)行檢測(cè)，夜班人員12點(diǎn)要到主、副樓空房各一間(重點(diǎn)檢查主1層和副2層末梢房間)測(cè)試熱水溫度在40-50℃之間，保*熱水供應(yīng)。

9、 每天查水表讀數(shù)，計(jì)算用水量，來檢測(cè)內(nèi)外管網(wǎng)是否有

跑水現(xiàn)象，杜絕跑水情況發(fā)生。

10、維修人員到房間維修時(shí)，對(duì)員工電梯的使用加以控制，上2下3不坐電梯，特殊情況或持重物除外。

11、主副樓用水用電指標(biāo):在保*賓館正常營(yíng)業(yè)工作情況下，冬季主副樓每月用電控制在12000度以內(nèi)；夏季主副樓每月用電控制在13000度以內(nèi)；冬季主副樓及地下室每月用水控制在1200噸以內(nèi)；夏季主副樓及地下室每月用水控制在1300噸以內(nèi)，。

12、空調(diào)機(jī)組房用電指標(biāo):在保*賓館正常營(yíng)業(yè)工作情況下，冬季板式熱交換系統(tǒng)用電每月控制在6800度；夏季*空調(diào)機(jī)組用電6中旬-8中旬每月控制在52300度；5月中旬至6月中旬用電控制在18000度以內(nèi)；8月中旬至9月中旬用電控制在37000度以內(nèi)。。

13、水、電費(fèi)用的控制。所有水、電消耗都應(yīng)嚴(yán)格實(shí)行定額管理和考核成本管理。安裝計(jì)量?jī)x表，減少跑、冒、滴、漏和大功率負(fù)荷空載運(yùn)行現(xiàn)象，保*水、電費(fèi)用的低成本運(yùn)營(yíng)。

14、賓館員工洗浴用水按每月平均工作22天，每天每人每次用水0。1噸計(jì)算，每張卡里每月預(yù)存2。2噸水。超出部分本人負(fù)擔(dān)費(fèi)用，按照現(xiàn)價(jià)水費(fèi)收取。

動(dòng)力部物資采購(gòu)管理制度

1、賓館采購(gòu)組組長(zhǎng): 樊海峰；成員:王俊、劉碩友、侯春生、徐文鳳、楊和順。

2、設(shè)備設(shè)施配件采購(gòu)組組長(zhǎng):樊海峰；成員:徐文鳳、楊和順、張東弟。

3、辦公用品采購(gòu)組組長(zhǎng):樊海峰；成員:徐文鳳、楊和順、段曲珍。

4、客房用品采購(gòu)組組長(zhǎng):樊海峰；成員:徐文鳳、楊和順、

馮立新。

5、各部門根據(jù)使用物資的情況，編制出物資年度使用量和月度使用量計(jì)劃(一式兩份)交財(cái)務(wù)部。

6、由財(cái)務(wù)部根據(jù)物資的庫(kù)存情況，制定出實(shí)際采購(gòu)數(shù)量的年度計(jì)劃和月度計(jì)劃(一式兩份)，交總經(jīng)理審批，同意后進(jìn)行采購(gòu)。

7、計(jì)劃外的以及臨時(shí)少量急需品，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，可以進(jìn)行采購(gòu)。

8、為降低成本、提高效益，對(duì)大宗物資或長(zhǎng)期需用的物品，根據(jù)核準(zhǔn)的計(jì)劃，采取[招投標(biāo)"制度。

9、按倉(cāng)庫(kù)管理細(xì)則驗(yàn)收貨物合格后進(jìn)行入庫(kù)。

10、賓館物資采購(gòu)應(yīng)根據(jù)審批后的采購(gòu)計(jì)劃所規(guī)定的內(nèi)容及要求進(jìn)行，嚴(yán)禁無計(jì)劃采購(gòu)。

11、各部門上報(bào)次年采購(gòu)計(jì)劃需由賓館領(lǐng)導(dǎo)小組研究決定采購(gòu)計(jì)劃。

12、采購(gòu)組對(duì)賓館采購(gòu)物品每季度進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研。

13、內(nèi)部投資物品由物資公司采購(gòu)。

14、辦公用品采購(gòu)由辦公用品采購(gòu)小組審核后對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量、價(jià)格和服務(wù)等方面貨比三家、貨找源頭，擇優(yōu)選擇物資供方及供貨商；采購(gòu)人員在供貨商貨源處應(yīng)對(duì)所采購(gòu)物資的質(zhì)量和技術(shù)*憑*進(jìn)行驗(yàn)*。

15、客房一次*用品、布草采購(gòu)由客房用品采購(gòu)小組研究審核后，對(duì)供應(yīng)商提供的物資樣品經(jīng)過質(zhì)量、價(jià)格等方面比驗(yàn)，擇優(yōu)選擇物資供貨商提供的產(chǎn)品，采購(gòu)人員在供貨商貨源處應(yīng)對(duì)所采購(gòu)物資的質(zhì)量和產(chǎn)品*書進(jìn)行驗(yàn)*。

16、維修設(shè)備設(shè)施配件采購(gòu)由維修設(shè)備設(shè)施配件采購(gòu)小組審

核后，進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研，擇優(yōu)選擇設(shè)備設(shè)施配件供貨商；采購(gòu)人員在供貨商貨源處應(yīng)對(duì)所采購(gòu)物資的質(zhì)量和技術(shù)*憑*進(jìn)行驗(yàn)*。

17、物資采購(gòu)文件發(fā)出前采購(gòu)負(fù)責(zé)人應(yīng)對(duì)其準(zhǔn)確*和完整*進(jìn)行審核。

18、采購(gòu)物資到貨后，采購(gòu)人員應(yīng)將隨貨同行，物資憑*和資料傳遞給倉(cāng)庫(kù)管理員。

19、各部門應(yīng)加強(qiáng)采購(gòu)物品計(jì)劃中規(guī)格、型號(hào)及樣品的準(zhǔn)確*。

20、采購(gòu)流程圖:

動(dòng)力部維修成本管理制度

1、材料成本的控制，要從材料采購(gòu)、價(jià)格、下料、用料、回收等方面加以控制。

2、要嚴(yán)格控制各種使用工具和低值易耗品的消耗。

3、設(shè)計(jì)成本控制，要從掌握市場(chǎng)信息入手，合理設(shè)計(jì)，合理選材。

4、確定設(shè)備最經(jīng)濟(jì)的維修周期(定期維修) ，通過實(shí)際分析找出維修費(fèi)用和停工損失合計(jì)為最少的維修周期。

5、嚴(yán)格控制庫(kù)存配件的使用。

6、提倡修舊利廢，節(jié)能降耗。

7、當(dāng)零部件損壞時(shí)，是報(bào)廢更換新的，還是再生修復(fù)利用?對(duì)兩種方法進(jìn)行比較，分析其零部件費(fèi)、修復(fù)費(fèi)、更換件中的停工損失等。綜合分析成本，確定哪一種最經(jīng)濟(jì)。

8、對(duì)設(shè)備設(shè)施實(shí)行三級(jí)會(huì)診制度:

報(bào)修先由維修工修理處理，處理不了再由高級(jí)工處理，高級(jí)工處理不了再由技師處理，都處理不了實(shí)行三級(jí)會(huì)診制度解決，并制定處理方案。

9、一周區(qū)域劃分及檢查落實(shí)到每個(gè)人身上:

王正保:弱電系統(tǒng)檢查包括:電視、電話、網(wǎng)絡(luò)、*:消防控制系統(tǒng)。

劉馳:配電室、電梯、主副樓所有的配電箱、太陽(yáng)能系統(tǒng)、主樓地下室供電系統(tǒng)主、副樓新風(fēng)機(jī)組。

毛仲琛:室外路燈照明、主副樓樓道照明、房間照明和設(shè)備設(shè)施檢查。

孔慶來、楊建華:整個(gè)副樓上下水、所有衛(wèi)生間的衛(wèi)生潔具、所有房間的門、窗門鎖、風(fēng)機(jī)盤管。

周益祥:主樓3--6層上下水、所有衛(wèi)生間衛(wèi)生潔具、所有房間的門窗門鎖、風(fēng)機(jī)盤管。

張巖:主樓大廳1--2層所有房間上下水、有衛(wèi)生間衛(wèi)生潔具、所有房間的門窗門鎖、太陽(yáng)能冷熱水循環(huán)系統(tǒng)、風(fēng)機(jī)盤管。 所有的管轄區(qū)域范圍發(fā)現(xiàn)問題隨時(shí)解決，解決不了的作好詳細(xì)記錄。

10、員工去帶有地毯的房間維修，要求穿戴鞋套，防止弄臟地面，以減少額外的清洗費(fèi)用。

11、每月設(shè)備、設(shè)施由部門檢查小組(成員:楊和順、張東

弟、張巖、王正保、劉馳)進(jìn)行檢查:

1日、檢查主、副樓公共區(qū)域所有用水設(shè)備設(shè)施。

2日、檢查主、副樓公共區(qū)域所有用電設(shè)備設(shè)施。

3日、檢查接待中心、貴賓室所有用電設(shè)備設(shè)施。

4日、檢查主、副樓*除塵系統(tǒng)。

5日、檢查主樓7層消防泵房所有設(shè)備設(shè)施。

6日、檢查主樓7層機(jī)房太陽(yáng)能供水系統(tǒng)的所有設(shè)備設(shè)施(包括冷水系統(tǒng))。

7日、檢查樓頂所有集熱場(chǎng)及設(shè)備設(shè)施。

8日、檢查主樓7層3部電梯機(jī)房設(shè)備設(shè)施的運(yùn)行情況。 9日、檢查主樓新風(fēng)機(jī)房設(shè)備設(shè)施運(yùn)行情況。

10日、檢查副樓新風(fēng)機(jī)房設(shè)備設(shè)施運(yùn)行情況。

11日、檢查主、副樓新風(fēng)機(jī)房進(jìn)、出風(fēng)口，并安排除塵。 12日、檢查主樓無住客房間的用水用電設(shè)施。

13日、檢查主、副樓電纜井內(nèi)的設(shè)備設(shè)施。

14日、檢查副樓無住客房間的用水用電設(shè)施。

15日、檢查主樓、餐廳污水泵運(yùn)轉(zhuǎn)情況及污水管道溝。 16日、檢查電腦機(jī)房與一至六層網(wǎng)絡(luò)交換設(shè)備運(yùn)行情況。 17日、檢查前臺(tái)與客服中心網(wǎng)絡(luò)設(shè)備設(shè)施運(yùn)行情況。

18日、檢查二層會(huì)議廳、學(xué)術(shù)廳音響及用水用電設(shè)備設(shè)施。 19日、檢查變配電室高、低壓開關(guān)及大陸二層配電室運(yùn)行情況。 20日、檢查主、副樓主電源供電情況。

21日、檢查四季廳內(nèi)消防供水供電、空調(diào)、水溝、管道等設(shè)備設(shè)施是否正常。

22日、檢查各樓頂防水層有無開裂，短缺現(xiàn)象。

23日、檢查空調(diào)機(jī)房設(shè)備設(shè)施運(yùn)行情況及戶外照明設(shè)施(包括

*燈和霓虹燈)。

24日、檢查小餐廳地下室消防泵房設(shè)備設(shè)施與主樓消防水池水位是否正常。

25日、核定每日查水表數(shù)據(jù)并總結(jié)每月用水量。

26日至28日、對(duì)運(yùn)轉(zhuǎn)的設(shè)備進(jìn)行保養(yǎng)。

29日、檢查本部門員工個(gè)人區(qū)域的設(shè)備設(shè)施維修質(zhì)量情況。 30日、本部門全體總結(jié)全月的工作情況。

每天所檢查出來的問題當(dāng)天進(jìn)行處理，處理不了的做詳細(xì)記錄。

前廳部辦公用品的使用制度及獎(jiǎng)懲辦法

為滿足辦公需要提高工作效率節(jié)約成本為賓館節(jié)能降耗。加強(qiáng)前廳部辦公用品的合理使用及規(guī)章制度。

(一)支領(lǐng)規(guī)定

1。每月由領(lǐng)班上報(bào)支領(lǐng)計(jì)劃，樊總簽字。

2。 每月辦公用品由領(lǐng)班同意后支領(lǐng)，領(lǐng)班必須簽字

2。接待員、門童、保潔統(tǒng)一向領(lǐng)班支領(lǐng)使用。

3。并做好支領(lǐng)記錄。

(二)辦公用品的管理

1。本著節(jié)約的原則使用辦公用品

2。任何人未經(jīng)允許不得將辦公用品挪用或帶回家私人使用。

(三)辦公用品節(jié)約辦法

1。根據(jù)任務(wù)量合理使用打印紙，內(nèi)部用紙采用正反兩面使用，打印帳單撕開分兩次使用。

2。各種表格不能當(dāng)便簽紙用，更不能用于個(gè)人使用；

3。注意回收卡套，再次利用。

4。收集可再利用的卡片紙做便簽紙使用；

5。禁止利用辦公設(shè)備和辦公用品打印私人物品；

6設(shè)備設(shè)施:平時(shí)注意維護(hù)保養(yǎng)(每天擦拭、定期保養(yǎng)，有的設(shè)備設(shè)施不能用濕抹布擦)盡量延長(zhǎng)其使用壽命。

7。盡量更換筆芯不換新筆節(jié)約成本。

(五)獎(jiǎng)懲辦法

1、處罰原則:視情節(jié)嚴(yán)重分為:口頭批評(píng)*告、罰款、辭退。

2、獎(jiǎng)勵(lì)原則:書面表?yè)P(yáng)、嘉獎(jiǎng)。

*銷售部辦公用品支領(lǐng)、使用制度

為進(jìn)一步落實(shí)開灤賓館關(guān)于節(jié)能減排有關(guān)活動(dòng)的實(shí)施意見，*銷售部牢固樹立勤儉節(jié)約、過緊日子的思想，在辦公用品支領(lǐng)、管理上，采取嚴(yán)格措施，努力實(shí)現(xiàn)降低辦公費(fèi)的目標(biāo)。

(一)日常辦公用品支領(lǐng)制度:

1、設(shè)立專門手冊(cè)，作為每月辦公用品支領(lǐng)憑*。在辦公用品支領(lǐng)中，嚴(yán)格控制支領(lǐng)數(shù)量，確保辦公用品合理支出。

2、嚴(yán)格審批程序，確是工作需要，支領(lǐng)物品計(jì)劃報(bào)部門經(jīng)理、總經(jīng)理審批，嚴(yán)格控制手續(xù)不全支領(lǐng)。

(二)辦公用品的管理:

1、厲行節(jié)約，在保*正常工作的情況下，把辦公用品的使用數(shù)量降到最低，例如:各種紙張堅(jiān)持正反面使用，碳素筆堅(jiān)持更換筆芯制度。

2、加強(qiáng)辦公用品日常保管工作，不丟失、不損壞。

3、大力提倡無紙化辦公。凡是能夠通過郵箱或網(wǎng)絡(luò)發(fā)送的，一律不使用紙張，積極推進(jìn)無紙化辦公工作，不斷提高辦公效率。

(三)懲罰制度:

1、在日常工作中，不遵守辦公用品使用制度者，將辦公用品帶回家、故意損壞的，罰款50元。

2、班中干私活，打印、復(fù)印、傳真的，罰款100元。

*銷售部年度日常辦公用品支領(lǐng)明細(xì)。

安保部成本管理制度

1、支領(lǐng)辦公用品需由經(jīng)理同意簽字后方可支領(lǐng)。

2、節(jié)約開支，物品能使用舊的就不支領(lǐng)新的，能反復(fù)使用的，就反復(fù)使用。

3、保安巡查記錄本使用舊本代替。

4、辦公用紙能用舊的就不使用新的，能用反面的就用反面。

5、經(jīng)常注意保養(yǎng)消防滅火器材，延長(zhǎng)使用壽命，節(jié)省開支。

6、堅(jiān)持每天、每班對(duì)更衣室、廁所、洗手間的檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)匯報(bào)、處理跑、冒、滴、漏現(xiàn)象。

7、增強(qiáng)節(jié)約意識(shí)、經(jīng)常檢查地下室宿舍、辦公室每天班后是否關(guān)閉電燈。