千文網(wǎng)小編為你整理了多篇相關(guān)的《學(xué)生會(huì)部門規(guī)章制度(優(yōu)秀范文六篇)》,但愿對(duì)你工作學(xué)習(xí)有幫助,當(dāng)然你在千文網(wǎng)還可以找到更多《學(xué)生會(huì)部門規(guī)章制度(優(yōu)秀范文六篇)》。
第一篇:學(xué)生會(huì)秘書處部門規(guī)章制度
國際貿(mào)易系學(xué)生會(huì)秘書處規(guī)章制度
總 則
國際貿(mào)易系學(xué)生會(huì)秘書處,是學(xué)生會(huì)的重要有機(jī)組成部分,是與其他部門聯(lián)系的橋梁,直接對(duì)國際貿(mào)易系學(xué)生會(huì)主席團(tuán)負(fù)責(zé)。為了讓大家更加了解秘書處的工作、監(jiān)督秘書處,特制定本規(guī)定。
宗旨:關(guān)注學(xué)生,服務(wù)學(xué)生;提高自我,完善自我。 原則:公平、公正、公開。
中心:“團(tuán)結(jié)、協(xié)作、自信、高效、創(chuàng)新”
工作范圍:主要負(fù)責(zé)團(tuán)總支學(xué)生會(huì)各項(xiàng)活動(dòng)相關(guān)資料的匯總等事務(wù)性日常工作;對(duì)學(xué)生會(huì)人事檔案進(jìn)行管理;及時(shí)傳達(dá)各項(xiàng)文件的通知;對(duì)團(tuán)總支學(xué)生會(huì)的會(huì)議進(jìn)行記錄;整理修改各項(xiàng)活動(dòng)的通訊并及時(shí)報(bào)導(dǎo);對(duì)團(tuán)總支學(xué)生會(huì)的財(cái)務(wù)管理等等。
第一章 秘書處各成員工作職責(zé)
一、秘書長職責(zé):
1、是學(xué)生會(huì)的一員,參與對(duì)學(xué)生會(huì)的管理工作,對(duì)學(xué)生會(huì)負(fù)責(zé)。協(xié)助團(tuán)總支學(xué)生會(huì)對(duì)各個(gè)部門的工作做好相關(guān)協(xié)調(diào)工作;
2、負(fù)責(zé)秘書處的對(duì)外工作,協(xié)調(diào)好與學(xué)生會(huì)其它部門及學(xué)院其它系學(xué)生會(huì)的合作關(guān)系。對(duì)秘書處的工作進(jìn)行全面監(jiān)督,做好承上啟下的工作;并及時(shí)做好每次活動(dòng)的登記;
3、根據(jù)學(xué)生會(huì)階段性的具體情況和工作重點(diǎn)研究安排各項(xiàng)相關(guān)工作,并制定相關(guān)工作計(jì)劃,并與副秘書長進(jìn)行溝通交流;
4、負(fù)責(zé)秘書處工作的審核、落實(shí)和工作總結(jié),協(xié)調(diào)秘書處開展活動(dòng);
5、負(fù)責(zé)我系每周團(tuán)總支學(xué)生會(huì)會(huì)議記錄以及各部門重要會(huì)議記錄的整理;
6、負(fù)責(zé)國際貿(mào)易系團(tuán)總支學(xué)生會(huì)物品采購的統(tǒng)一管理。及時(shí)進(jìn)行財(cái)務(wù)登記,及時(shí)報(bào)銷,及時(shí)總結(jié),及時(shí)報(bào)賬,賬目清晰公開。
二、副秘書長職責(zé):
1、直接對(duì)團(tuán)總支學(xué)生會(huì)負(fù)責(zé),接受秘書長的領(lǐng)導(dǎo)。在處理決策性問題上及時(shí)與秘書長進(jìn)行溝通與交流;
2、全面負(fù)責(zé)秘書處內(nèi)部工作,協(xié)調(diào)干事之間的關(guān)系,在工作會(huì)議時(shí)向秘書長反映干事的表現(xiàn)和工作情況。
3、負(fù)責(zé)部內(nèi)各組工作的分配、調(diào)控,協(xié)調(diào)秘書處成員與其它部門成員之間的關(guān)系,并對(duì)部員的表現(xiàn)進(jìn)行評(píng)估考核。
4、主管部內(nèi)人事,負(fù)責(zé)部內(nèi)成員的檔案和活動(dòng)資料的管理。
5、注意發(fā)現(xiàn)和培養(yǎng)優(yōu)秀部員,關(guān)注他(她)們的進(jìn)步,為他(她)們的發(fā)展創(chuàng)造必要的條件和環(huán)境。
6、審核整理國際貿(mào)易系所有活動(dòng)通訊,并做好記錄。
三、干事職責(zé):
1、認(rèn)真及時(shí)地完成上級(jí)分配的工作,在活動(dòng)策劃時(shí)發(fā)揮創(chuàng)新意識(shí);
2、團(tuán)結(jié)協(xié)助,注重團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神;
3、始終保持著對(duì)工作的熱情;
4、做好每次例會(huì)的會(huì)議記錄,登記會(huì)議出勤情況、匯總會(huì)議結(jié)束后的意見及討論結(jié)果;
5、負(fù)責(zé)與各部門的聯(lián)系,于每周五將本周通訊發(fā)送至副部長郵箱;
6、負(fù)責(zé)各項(xiàng)活動(dòng)的后勤工作,如資料收集、場(chǎng)地布置、秩序維持等。
第二章 規(guī)章制度
一、日常:
1、秘書處成員要嚴(yán)于律己,遵守學(xué)生會(huì)的管理制度,互助共勉,樹立秘書處良好的形象和聲譽(yù),如發(fā)現(xiàn)部內(nèi)成員有嚴(yán)重?fù)p害秘書處形象的,當(dāng)即予以辭退;
2、秘書處成員不得以權(quán)謀私,不得以秘書處或?qū)W生會(huì)的名義有越權(quán)行為,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),視情節(jié)輕重,分別處以批評(píng),警告、直至辭退;
3、秘書處成員在執(zhí)行任務(wù)中,出現(xiàn)錯(cuò)誤應(yīng)追究該組負(fù)責(zé)人及當(dāng)事人的責(zé)任,如因主觀原因出現(xiàn)一次重大錯(cuò)誤或者三次小錯(cuò)誤,即予以除名;
4、秘書處成員如察覺自己無法勝任秘書處工作,可以向秘書長或副秘書長提出辭職,并上交辭職報(bào)告,秘書長和副秘書長根據(jù)實(shí)際情況討論后,當(dāng)工作移交完整后方可離開秘書處。
二、會(huì)議:
1、秘書處根據(jù)實(shí)際工作需要,于每周一中午12:30召開工作會(huì)議,干事應(yīng)準(zhǔn)時(shí)參加例會(huì),例會(huì)前專設(shè)一名干事登記本次例會(huì)的出勤情況;
2、部內(nèi)成員應(yīng)遵守例會(huì)紀(jì)律,不得討論與會(huì)議無關(guān)的話題,保證討論的議題順利進(jìn)行;
3、干事應(yīng)認(rèn)真完成會(huì)議記錄,對(duì)于有異議的地方可以會(huì)后討論解決,或向秘書長或副秘書長提出;
4、如遇特殊情況應(yīng)事先向秘書長或副秘書長請(qǐng)假并說明理由,事后明確會(huì)議內(nèi)容,干事遲到、早退達(dá)五次或無故缺席三次者,予以辭退處理。
三、通訊:
1、每篇通訊要求有時(shí)效性,于活動(dòng)結(jié)束的當(dāng)天上交;字?jǐn)?shù)為200—250字左右;
2、我系工作簡報(bào)要求的通訊分為黨建工作、教學(xué)科研動(dòng)態(tài)、學(xué)生工作、表彰獎(jiǎng)勵(lì)、就業(yè)信息五部分,每部門應(yīng)安排負(fù)責(zé)人及時(shí)跟蹤報(bào)導(dǎo);
3、副秘書長將收到的所有通訊整理后,于每月10日和25日發(fā)送至院報(bào)(E-mail:yuanbao@shfc.edu.cn);每月18日將我系舉辦的大型活動(dòng)的通訊發(fā)送至系
2 調(diào)研部(注:每學(xué)期與我系聯(lián)系的調(diào)研部干事會(huì)有所變動(dòng),需每學(xué)期與調(diào)研部保持緊密聯(lián)系)。
四、基層培訓(xùn):
1、每學(xué)年開始,針對(duì)我系各部門新招聘干事進(jìn)行基層干事培訓(xùn),主要包括對(duì)各部門工作的認(rèn)識(shí)以及相關(guān)注意事項(xiàng);
2、在每次團(tuán)總支學(xué)生會(huì)進(jìn)行換屆改選后,針對(duì)我系新任干部以及各班級(jí)團(tuán)支委成員進(jìn)行基層干部培訓(xùn);
3、每次培訓(xùn)結(jié)束后,培訓(xùn)成員須上交心得小結(jié);由秘書處統(tǒng)一進(jìn)行整理保管。
五、采購制度
1、為了規(guī)范我系團(tuán)總支學(xué)生會(huì)各部門采購物品,確保物品領(lǐng)用的公開化,從而保證各位學(xué)生干部及部門成員的工作效率,特制定采購制度如下:
2、采購者須以集體利益為采購原則,嚴(yán)禁一切損害集體利益的行為;
3、各部門應(yīng)根據(jù)各自的需要合理的確定采購商品的種類和數(shù)量,不得采購私人物品;
4、各部門須采購物品時(shí)應(yīng)當(dāng)?shù)矫貢幪顚懖少彽怯洷恚ㄒ姼奖恚┎匆笤敿?xì)完整的填寫,經(jīng)團(tuán)總支同意后采購,未經(jīng)審核同意的將不予報(bào)銷;
5、采購商品過程中,采購者應(yīng)向銷售商索要發(fā)票以證明資金去向;
6、若由于采購者的疏忽而購買了錯(cuò)誤的商品,則由采購者承擔(dān)責(zé)任,并盡快購買到正確商品;
7、采購金額在100元以下時(shí),采購者在采購結(jié)束后持相關(guān)發(fā)票到負(fù)責(zé)老師處辦理采購報(bào)銷,采購金額在100元以上時(shí),可要求先行預(yù)支部分資金,采購者在采購結(jié)束后持相關(guān)發(fā)票到負(fù)責(zé)老師處辦理余額的報(bào)銷;
第三章 獎(jiǎng)懲條例
為了提高部門成員在工作上的責(zé)任意識(shí),加強(qiáng)部門內(nèi)部管理建設(shè)每學(xué)期將對(duì)部門干事工作成績進(jìn)行評(píng)定,特?cái)M條例如下(實(shí)行百分制):
干事最終考核成績有兩部分組成,秘書長及副秘書長對(duì)其考核成績分?jǐn)?shù)占總分的60%,干事自評(píng)成績占總分的40%;每位干事的基礎(chǔ)分為70分;嚴(yán)格按照分?jǐn)?shù)高低評(píng)選出優(yōu)秀干事;每次評(píng)選優(yōu)秀干事人數(shù)不超過總?cè)藬?shù)的20%。
獎(jiǎng)懲細(xì)則:
1、及時(shí)傳達(dá)各項(xiàng)任務(wù)加2~5分/次,不能及時(shí)傳達(dá)工作任務(wù)將視其情節(jié)扣2~5分/次;
2、積極完成下達(dá)的工作任務(wù)視其效果加2~5分/次,對(duì)不能完成任務(wù)而無情況說明者將視其情節(jié)扣2~5分/次;
3、在執(zhí)行工作中,認(rèn)真負(fù)責(zé)家5~10分;玩忽職守,尋私舞弊者,扣5~10分/次。若造成嚴(yán)重后果、有損學(xué)生會(huì)或部門形象者,將給予警告或開除;
4、在活動(dòng)策劃及開展中,大膽提出創(chuàng)新意見者加2~5分/次;
5、對(duì)于每次例會(huì),應(yīng)準(zhǔn)時(shí)參加,生病或有事應(yīng)事先請(qǐng)假。無一次缺勤者加5分;如無故缺席扣其5分/次,遲到扣2分/次,無故缺席三次者當(dāng)自動(dòng)退出;
6、秘書處干事參加秘書處舉辦活動(dòng)一律不得加分。
注:該規(guī)章制度即日起生效;
國際貿(mào)易系秘書處保留此規(guī)章制度的最終解釋權(quán)。
國際貿(mào)易系秘書處 2006年3月5日
大學(xué)部門規(guī)章制度
銷售部門規(guī)章制度
門窗規(guī)章制度
門衛(wèi)規(guī)章制度
門市規(guī)章制度
第二篇:公司規(guī)章制度
一、服務(wù)承諾
1、凡聘我公司家政服務(wù)人員,完全依照雙方簽訂的合同履行。
2、客戶因合理需要需更換服務(wù)員,以客戶要求為準(zhǔn)。
3、家政人員服務(wù)水準(zhǔn)不到位,可隨時(shí)進(jìn)行再培訓(xùn)再上崗。
4、服務(wù)人員如有違法亂紀(jì)的,經(jīng)查實(shí)按法律程序交有關(guān)部門處理。
5、服務(wù)人員上崗后,一切入鄉(xiāng)隨俗,確保家政平安和睦。
6、服務(wù)人員與用戶不協(xié)調(diào)時(shí),本公司將隨時(shí)配合客戶加以教育并可考慮換人。
二、客戶合同簽訂制度
1、根據(jù)《中華人民共和國勞動(dòng)合同法》及其他有關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定,本公司與客戶雙方在平等、自愿、公平、誠信的基礎(chǔ)上,簽訂合同。
2、合同內(nèi)容包括客戶基本信息以及選擇的服務(wù)項(xiàng)目、時(shí)間、費(fèi)用等,根據(jù)您的需要為你選派合適的家政服務(wù)人員。
3、家政服務(wù)員按照合同內(nèi)容本著客戶至上,誠信為本的宗旨為客戶提供服務(wù)。
4、根據(jù)合同客戶有權(quán)合理選定、要求調(diào)換家政服務(wù)員,有權(quán)追究家政服務(wù)員故意或重大過失給其造成的損失。
5、客戶應(yīng)按合同約定向家政服務(wù)員支付工資,不得以任何理由拖欠、克扣其工資。
6、客戶不得強(qiáng)迫家政服務(wù)員從事約定服務(wù)項(xiàng)目以外的服務(wù)。
7、服務(wù)期滿若客戶續(xù)用本公司家政服務(wù)員,應(yīng)提前10天與本公司續(xù)簽合同。
三、家政工作人員守則
1、遵守國家法令,遵守社會(huì)公德,遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度。
2、努力學(xué)習(xí)科學(xué)文化知識(shí)和服務(wù)技能,不斷提高專業(yè)水平和服務(wù)質(zhì)量,按時(shí)完成勞動(dòng)任務(wù);提高職業(yè)技能;執(zhí)行勞動(dòng)安全規(guī)程,遵守勞動(dòng)紀(jì)律;講究職業(yè)道德。
3、初入客戶家中,一定要按客戶意愿行事,積極主動(dòng)做好份內(nèi)的工作,盡快熟悉客戶家庭環(huán)境和生活習(xí)慣,牢記客戶忌諱的事情及特別要求。
4、在客戶家中工作,給業(yè)主及家庭要做到說話輕走路輕關(guān)門輕、移動(dòng)物品輕拿輕放。
5、家政人員要始終擺正自己的位置,任何時(shí)候不要喧賓奪主。在業(yè)主及其家人在談話、看電視、吃飯時(shí),做好份內(nèi)工作后應(yīng)自覺回避他人必要的私人空間。
6、公司及業(yè)主的叮囑和交代要記清。因語言原因未聽清和聽懂的,一定要問清楚,不要不懂裝懂。做事要有程序,不要丟三落四。
7、不要打業(yè)主的電話,如急需應(yīng)征得業(yè)主的同意或到公用電話亭,更不能把業(yè)主的電話告訴他人。
8、做人要誠實(shí),不能欺騙公司及業(yè)主,更不要把自家煩心事講給業(yè)主聽。切記自己是來賺錢養(yǎng)家的,不是出來找麻煩的。
9、工作時(shí)盡量小心仔細(xì),如損壞東西應(yīng)主動(dòng)認(rèn)錯(cuò),爭取公司及業(yè)主諒解,切不可將損壞的東西扔掉或推卸責(zé)任。
10、本人的生活用品不得留置辦公室及業(yè)主家。不得使用業(yè)主專用的生活用品,更不可動(dòng)用主人化妝品或好奇而翻看公司及業(yè)主的私人用品。
1、注意細(xì)節(jié),不經(jīng)業(yè)主同意不要進(jìn)入主人臥室,如要進(jìn)去工作必須先敲門,征得主人同意方可進(jìn)入,出來時(shí)應(yīng)輕輕把門扣上,平時(shí)應(yīng)衣著簡樸,不可穿太透太緊太短的衣服,更不宜化妝或佩戴首飾。
2、不可把外人帶到業(yè)主家中來,也不可把業(yè)主家的地址及家庭情況透露給他人。
3、不得在顧客家中看電視、聽音樂,喝茶,喝酒,抽煙等其他與工作無關(guān)的事。
4、給公司和業(yè)主采購物品時(shí),要記好明細(xì)賬,不得虛報(bào)冒領(lǐng),要幫助公司及業(yè)主節(jié)約各種開支。
5、與業(yè)主發(fā)生不愉快和矛盾時(shí),不論誰對(duì)誰錯(cuò),都不得擅自與業(yè)主爭論,應(yīng)及時(shí)向公司匯報(bào),由公司出面協(xié)調(diào)處理。
6、不得擅自要求業(yè)主增加工資,接受業(yè)主的小費(fèi),向業(yè)主借款。
7、外出施工不能留自己的號(hào)碼,一律以辦公電話為中心。手機(jī)自備。
8、完成任務(wù)后,離開顧客家時(shí),一定要留下本公司的辦公電話便于更好的為客戶下一步服務(wù)。
四、獎(jiǎng)勵(lì)和處罰制度
1、出勤天數(shù)控制:員工全年出勤天不能低于300天,低于300天者降低全年期內(nèi)的工資表準(zhǔn)版元天。
2、新員工試用期90天,在試用期內(nèi)工資標(biāo)準(zhǔn)為正常工資標(biāo)準(zhǔn)的60%天。90天以上者按正常工資標(biāo)準(zhǔn)計(jì)付,出勤天數(shù)按有關(guān)規(guī)定核算。協(xié)議期內(nèi)的正常工資在當(dāng)月付50%,其余部分300天后一次付清,中途不在預(yù)借工資。特殊獎(jiǎng)勵(lì)和處罰按規(guī)定增減。
3、員工在試用期90天內(nèi),紀(jì)律松散、不遵守制度、思想麻痹、鼓動(dòng)他人、怠慢工作,有損公司效益及形象的,將予以辭退。
4、損壞、丟失的財(cái)物一律照價(jià)賠償;造成返工的活,一律不計(jì)工資,并如實(shí)修復(fù)完工,造成材料損失的一律照價(jià)賠償。
5、收麥當(dāng)月和農(nóng)歷xx月,分別出勤天數(shù)在29天以上者分別每月獎(jiǎng)勵(lì)300元。農(nóng)歷正月出勤天數(shù)在25天以上者本月獎(jiǎng)勵(lì)800元。平均工資以年出勤天數(shù)計(jì)算。
6、請(qǐng)假需提前有請(qǐng)假條,負(fù)則按曠工對(duì)待。無故曠工一次倒扣一天工資。
7、遲到、早退一次扣工資20元。
8、不能耽誤零星小活(限時(shí)20分鐘必須聯(lián)系到用戶)否則將扣發(fā)20元工資。
9、標(biāo)志服連續(xù)兩天不穿的扣工資20元。
10、員工在工作期間干私活走后門(只要是收費(fèi)的發(fā)生交易的均視為私活),偷賣材料,造成損失一律按原價(jià)付清,并以私活及材料價(jià)格的10倍扣發(fā)工資(凡參與此活的人均視為責(zé)任人,按人頭計(jì)算份額)。員工在進(jìn)本單位十天后公司將為你辦理保險(xiǎn)一份,合作期滿或300天后可與報(bào)銷,提前離開本單位的不予報(bào)銷。
五、風(fēng)險(xiǎn)防控制度
1、家政服務(wù)員必須提供真實(shí)有效的身份證件(出示原件、提交復(fù)印件、個(gè)人彩色相片三張),交予公司人事人員核對(duì)身份證件的真實(shí)性。
2、家政服務(wù)員必須提供衛(wèi)生部門指定的檢查單的有效體檢合格證明且不能患有傳染病、精神病等;同時(shí)客戶有義務(wù)告知家中是否有傳染病、精神病患者。
3、家政服務(wù)員并須參加企業(yè)對(duì)其進(jìn)行的職業(yè)道德、工作技能、服務(wù)水平的培訓(xùn)管理服務(wù),取得職業(yè)資格證書做到持證上崗。
4、職業(yè)保險(xiǎn)、意外保險(xiǎn):公司要為員工設(shè)立相應(yīng)的社會(huì)保障機(jī)制,盡可能為客戶、經(jīng)營者、家政服務(wù)者提供相應(yīng)的保障,化解彼此的風(fēng)險(xiǎn)。
5、聯(lián)合誠信:家庭服務(wù)消費(fèi)者、經(jīng)營者、服務(wù)者三方都要誠信。
首先,經(jīng)營者要誠信經(jīng)營,提供誠信服務(wù),對(duì)消費(fèi)者和家政員;
其次,消費(fèi)者得誠信消費(fèi),不得唆使家政服務(wù)員脫離企業(yè)的管理;再者,家政人員要誠實(shí)服務(wù),要具有責(zé)任心和愛崗敬業(yè)。
6、法律服務(wù):在家政服務(wù)過程中受到損害的,應(yīng)尋求正當(dāng)?shù)姆赏緩竭M(jìn)行糾紛解決。
7、公司的管理風(fēng)險(xiǎn)防范:員工化管理,簽訂勞動(dòng)合同,對(duì)員工進(jìn)行培訓(xùn),持證上崗,為員工做醫(yī)社保,投保一些相應(yīng)保險(xiǎn);加強(qiáng)管理人員的培訓(xùn),提升管理水平,引進(jìn)高素質(zhì)的專業(yè)管理人才
六、其他本規(guī)章制度自公示之日起適用于全體員工。
企業(yè)規(guī)章制度也可以成為企業(yè)用工管理的證據(jù),是公司內(nèi)部的法律,但是并非制定的任何規(guī)章制度都具有法律效力,只有依法制定的規(guī)章制度才具有法律效力。
勞動(dòng)爭議糾紛案件中,工資支付憑證、社保記錄、招工招聘登記表、報(bào)名表、考勤記錄、開除、除名、辭退、解除勞動(dòng)合同、減少勞動(dòng)報(bào)酬以及計(jì)算勞動(dòng)者工作年限等都由企業(yè)舉證,所以企業(yè)制定和完善相關(guān)規(guī)章制度的時(shí)候,應(yīng)該注意收集和保留履行民主程序和公示程序的證據(jù),以免在仲裁和訴訟時(shí)候出現(xiàn)舉證不能的后果。
第三篇:公司規(guī)章制度
一、企業(yè)規(guī)章制度生效的要件。
即如何制定規(guī)章制度,規(guī)章制度才能具有法律約束力。鑒于博主在《企業(yè)建立規(guī)章制度勉勵(lì)的若干法律問題》一文,以對(duì)此問題有過詳細(xì)論述,這里只簡要介紹一下。根據(jù)我國《勞動(dòng)合同法》第四條之規(guī)定,規(guī)章制度生效必須具備三要件,即內(nèi)容合法、經(jīng)民主程序制定、向勞動(dòng)者公示或者告知?jiǎng)趧?dòng)者。所謂內(nèi)容合法,指企業(yè)制定的規(guī)章制度,不能和現(xiàn)行法律或法規(guī)相違背。所謂民主程序,是指制定企業(yè)規(guī)章制度時(shí)應(yīng)當(dāng)經(jīng)過這樣一種路徑:企業(yè)管理部門起草草案→職工代表大會(huì)或者全體職工討論草案,并提出修改方案和意見→由用人單位與工會(huì)或者職工代表平等協(xié)商確定→由用人單位決定是否實(shí)施并組織實(shí)施。所謂規(guī)章制度的`公示或告知:是指企業(yè)規(guī)章制度制定出來后,應(yīng)當(dāng)通過一定方式比如人手一冊(cè)簽收、學(xué)習(xí)培訓(xùn)簽到、作為勞動(dòng)合同附件、公告欄公示或單位網(wǎng)站公示一段時(shí)間后讓員工簽名確認(rèn)等讓勞動(dòng)者知曉。
二、企業(yè)規(guī)章制度與勞動(dòng)合同關(guān)系。
規(guī)章制度與勞動(dòng)合同、集體合同的規(guī)定或約定有時(shí)會(huì)發(fā)生沖突。這種情況時(shí)如何處理呢?《最高人民法院關(guān)于審理勞動(dòng)爭議案件適用法律若干問題的解釋(二)》第16條規(guī)定:“用人單位制定的內(nèi)部規(guī)章制度與集體合同或者勞動(dòng)合同約定的內(nèi)容不一致,勞動(dòng)者請(qǐng)求優(yōu)先適用合同約定的,人民法院應(yīng)予支持”。可見,當(dāng)規(guī)章制度與勞動(dòng)合同、集體合同的規(guī)定或約定發(fā)生沖突時(shí),司法上是遵從勞動(dòng)者的選擇,優(yōu)先適用有利于勞動(dòng)者的規(guī)定或者約定。所以,制定的規(guī)章制度一定不要與勞動(dòng)合同相沖突。同時(shí),根據(jù)這一規(guī)定,我們完全可以理解,規(guī)章制度也可以作為勞動(dòng)合同的附件。因此,為有效避免沖突,可以在勞動(dòng)合同中約定,把規(guī)章制度作為勞動(dòng)合同的附件。
工資支付制度的制定
1、工資制度主要內(nèi)容。工資支付制度包括如下事項(xiàng):
(一)工資的分配形式、項(xiàng)目、標(biāo)準(zhǔn)及其確定、調(diào)整辦法;
(二)工資支付的周期和日期;
(三)加班、延長工作時(shí)間和特殊情況下的工資及支付辦法;
(四)工資的代扣、代繳及扣除事項(xiàng);
(五)其他有關(guān)事項(xiàng)。
2、工資制度制定原則:工資制度是員工手冊(cè)的組成部分,因此在堅(jiān)持員工手冊(cè)制定的基礎(chǔ)上,要體現(xiàn)工資的特殊管理效能。因此,博主認(rèn)為,在貫徹國家的及時(shí)足額、貨幣支付的法定原則同時(shí),一定要體現(xiàn)獎(jiǎng)勤罰懶原則,即工資制度必須要有一定靈活性,使不同崗位、不同級(jí)別、不同工作效果的員工具有完全不同的工資收入。
3、制定注意事項(xiàng):因此,理想的工資制度,應(yīng)當(dāng)是固定工資標(biāo)準(zhǔn)不定得太高,盡量設(shè)立績效工資,并明確工資增減的條件和時(shí)間,從而通過工資這一核心手段建立起競(jìng)爭性的、公平的勞動(dòng)管理機(jī)制。
需要注意的是,工資的分配形式包括固定工資、計(jì)時(shí)工資、計(jì)件工資、提成工資、績效工資、獎(jiǎng)金等形式;工資項(xiàng)目包括基本工資、崗位工資、工齡工資、各種津貼和補(bǔ)貼、獎(jiǎng)金、加班工資等。撰寫工資制度時(shí)要盡可能的將這些內(nèi)容均包含進(jìn)去。當(dāng)然,不同的崗位,工資分配方式不可能不一樣,所以尤其需要對(duì)不同的崗位建立不同的工資制度。
第四篇:采購部門管理制度
一、經(jīng)費(fèi)的審批報(bào)銷
學(xué)校的一切經(jīng)費(fèi)支出,由校長把關(guān),總務(wù)主任負(fù)責(zé)實(shí)施,全體師生員工應(yīng)遵守財(cái)務(wù)制度和財(cái)經(jīng)紀(jì)律,支持財(cái)會(huì)人員履行職責(zé)。校長負(fù)責(zé)處理學(xué)校經(jīng)費(fèi)開支中的重大問題。
1、學(xué)校實(shí)行“一支筆”審批財(cái)務(wù)開支的制度,凡學(xué)校的一切經(jīng)費(fèi)支出都由校長簽予以報(bào)銷。購置貴重物品價(jià)1000元以上須經(jīng)校領(lǐng)導(dǎo)班子集體討論決定。
2、凡上級(jí)有關(guān)部門通知校領(lǐng)導(dǎo),教職工參加的會(huì)議,外出聽課,學(xué)術(shù)討論會(huì),參觀考察,函授學(xué)習(xí)等開支,必須經(jīng)校長同意,在通知單上批文,附在報(bào)銷單據(jù)上,經(jīng)總務(wù)部門審核,校長簽,按財(cái)務(wù)管理規(guī)定及時(shí)報(bào)銷。
3、學(xué)校同意購買的教學(xué)用品、辦公用品、衛(wèi)生用品、實(shí)驗(yàn)儀器及藥品的報(bào)銷,原則上應(yīng)持有國家統(tǒng)一政工發(fā)票,由購物人,財(cái)物保管員驗(yàn)收人簽,總務(wù)主任簽,校長審批簽,及時(shí)報(bào)銷。手續(xù)不齊全者出納和會(huì)計(jì)應(yīng)予以拒報(bào),否則,當(dāng)事人和財(cái)會(huì)以作差錯(cuò)事故處理。
4、財(cái)會(huì)人員發(fā)現(xiàn)在經(jīng)費(fèi)使用中,不符合有關(guān)財(cái)務(wù)制度,或違反財(cái)務(wù)紀(jì)律的,應(yīng)履行職責(zé),向主任和校長匯報(bào),及時(shí)處理,否則,作失職論處。
二、財(cái)物(校廠)管理制度
為加強(qiáng)學(xué)校公物采購、審批、管理做到計(jì)劃購置,妥善保管,合理使用,責(zé)任明確,據(jù)有關(guān)規(guī)定,結(jié)合本校實(shí)際特制定本制度。
加強(qiáng)學(xué)校財(cái)產(chǎn)管理,是保證教育工作順利進(jìn)行的物質(zhì)條件。本著勤儉辦學(xué)的原則,全體師生員工必須人人愛惜學(xué)校財(cái)物,人人參與財(cái)物管理,上下一心,形成共識(shí),切實(shí)加強(qiáng)財(cái)物的常規(guī)管理。
1、學(xué)校財(cái)產(chǎn)、物資的管理和使用,貫徹“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),分工負(fù)責(zé),管用結(jié)合,合理調(diào)配,物盡其用”的原則,實(shí)行管理人員責(zé)任制。
2、學(xué)校固定資產(chǎn)管理按行政管理體制,實(shí)現(xiàn)行政負(fù)責(zé)人和使用管理人員雙重責(zé)任制。根據(jù)校產(chǎn)分布情況,按使用單位和存放地點(diǎn),落實(shí)到處、室、班、組、人,誰用誰管,有獎(jiǎng)有罰。
3、新購置的固定資產(chǎn),必須符合審批、采購、驗(yàn)收、報(bào)銷手續(xù),經(jīng)會(huì)計(jì)和財(cái)物管理員按發(fā)票登記后,方可使用。
4、建立和健全固定資產(chǎn)帳、冊(cè)制度,做到賬冊(cè)記錄齊全、帳物相符,物價(jià)一致。
5、總務(wù)處每學(xué)期對(duì)校產(chǎn)全面清查一次。(學(xué)期結(jié)束前)
6、各科室校長清冊(cè)一式三份,總務(wù)處和有關(guān)處室財(cái)務(wù)管理員各執(zhí)一張貼在本辦公室內(nèi),辦公室的辦公用 品、衛(wèi)生用品、電器等分別采用包干使用的方法,辦公物品的使用情況,作為評(píng)比先進(jìn)辦公室的一項(xiàng)指標(biāo),辦公室內(nèi)公物的遺失或損壞,各科室負(fù)責(zé)人應(yīng)予及時(shí)查處。
7、固定資產(chǎn)的減少,包括調(diào)出及報(bào)廢、報(bào)損、丟失、變價(jià)等都必須經(jīng)過部門負(fù)責(zé)人、校產(chǎn)管理員的鑒定,填報(bào)“審報(bào)單”報(bào)校長室審批,總務(wù)處備案。
8、班級(jí)課桌凳,衛(wèi)生用具,教學(xué)用品,電器,設(shè)備等公物由班主任落實(shí)到人保管使用。
第五篇:部門及崗位職責(zé)和權(quán)限
部門及崗位質(zhì)量職責(zé)和權(quán)限
一、總經(jīng)理質(zhì)量職責(zé)和權(quán)限 1.職責(zé)
1) 組織制定質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo); 2) 建立質(zhì)量管理的機(jī)構(gòu);
3) 培養(yǎng)和提高員工的質(zhì)量、安全意識(shí)及相應(yīng)的法律意識(shí); 4) 任命管理者代表,確保質(zhì)量管理體系的建立、實(shí)施和改進(jìn); 5) 確定和配備質(zhì)量管理所需的資源; 6) 組織評(píng)價(jià)和改進(jìn)質(zhì)量管理體系。 2.權(quán)限
1) 審批質(zhì)量手冊(cè)、管理制度等體系文件,審批施工投標(biāo)書、合同、采購計(jì)劃等業(yè)務(wù)標(biāo)書合同、訂單。
審批招聘計(jì)劃、人力資源等計(jì)劃、報(bào)告。
2) 直接任免公司管理人員,審批施工人員的招收及解聘。 3) 審批預(yù)算及財(cái)務(wù)支出等財(cái)務(wù)手續(xù)。
4) 參與或?qū)徟型稑?biāo)、合同評(píng)審、合格供方評(píng)價(jià);審批企業(yè)管理策劃、工程項(xiàng)目施工策劃等。
5) 行使公司經(jīng)營和發(fā)展的指揮權(quán),主持公司的全盤工作。 二、工程技術(shù)部
㈠工程技術(shù)部質(zhì)量職責(zé)
1) 制訂裝修裝飾工藝,組織進(jìn)行《施工組織設(shè)計(jì)》的編報(bào)工作; 2) 做好《施工圖設(shè)計(jì)圖紙》的會(huì)審工作; 3) 配合項(xiàng)目經(jīng)理部做好工程計(jì)量工作; 4) 做好開竣工報(bào)告的編制工作; 5) 做好《變更設(shè)計(jì)》的編報(bào)工作;
6) 做好施工前技術(shù)交底,施工中技術(shù)指導(dǎo)工作; 7) 配合質(zhì)檢員檢驗(yàn)及質(zhì)量問題的處理; 8) 做好對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理部施工質(zhì)量督查工作;
9) 協(xié)助其它部門做好管理策劃、項(xiàng)目質(zhì)量策劃及各類評(píng)審工作。 ㈡技術(shù)副總質(zhì)量職責(zé)和權(quán)限 1.職責(zé)
1) 領(lǐng)導(dǎo)工程技術(shù)部各成員履行部門職責(zé)(見工程技術(shù)部質(zhì)量職責(zé)); 2) 參與公司管理策劃、項(xiàng)目質(zhì)量策劃;
3) 參與合同評(píng)審、供方評(píng)價(jià)、人力資源規(guī)劃等;
4) 組織制訂裝飾裝修工藝并做好技術(shù)交底、技術(shù)指導(dǎo)等技術(shù)管理工作。 2.權(quán)限
1) 審核公司各類技術(shù)文件;
2) 對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理部施工質(zhì)量或工作質(zhì)量存在問題,開具“整改通知單”。 3) 公司質(zhì)量策劃及施工過程中的技術(shù)問題,具有否決權(quán); 4) 對(duì)本部門員工工作考核。 ㈢技術(shù)工程師質(zhì)量職責(zé)和權(quán)限 1.職責(zé) 1) 配合制訂裝修裝飾工藝及《施工組織設(shè)計(jì)》的編報(bào)工作; 2) 協(xié)助進(jìn)行《施工圖設(shè)計(jì)圖紙》的會(huì)審工作; 3) 配合項(xiàng)目經(jīng)理部做好工程計(jì)量工作; 4) 協(xié)助做好開竣工報(bào)告的編制工作; 5) 協(xié)助做好《變更設(shè)計(jì)》的編報(bào)工作;
6) 協(xié)助做好施工前技術(shù)交底、施工中技術(shù)指導(dǎo)工作; 7) 配合質(zhì)檢員檢驗(yàn)及質(zhì)量問題的處理;
8) 協(xié)助做好對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理部施工質(zhì)量督查工作。 2.權(quán)限
1) 對(duì)工程施工質(zhì)量或項(xiàng)目經(jīng)理部工作質(zhì)量存在問題,開具“整改通知單”; 2) 對(duì)施工活動(dòng)中的技術(shù)問題,具有否決權(quán)。 三、企管部
㈠企管部質(zhì)量職責(zé)
1) 負(fù)責(zé)公司規(guī)章制度的建立健全工作;
2) 組織擬訂各部門薪酬管理辦法,考核各部門各項(xiàng)指標(biāo)完成情況; 3) 對(duì)公司文件、記錄進(jìn)行歸口管理,負(fù)責(zé)檔案室管理; 4) 負(fù)責(zé)人力資源、培訓(xùn)的歸口管理; 5) 完成總經(jīng)理交辦的其它任務(wù)。 ㈡企管部主任質(zhì)量職責(zé)和權(quán)限 1.職責(zé):
1) 負(fù)責(zé)公司規(guī)章制度的建立健全工作;
2) 組織擬訂各部門薪酬管理辦法,考核各部門各項(xiàng)指標(biāo)完成情況; 3) 對(duì)公司文件、記錄進(jìn)行歸口管理,負(fù)責(zé)檔案室管理; 4) 負(fù)責(zé)人力資源、培訓(xùn)的歸口管理; 5) 完成總經(jīng)理交辦的其它任務(wù)。 2.權(quán)限
1) 對(duì)各部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行工作考核; 2) 執(zhí)行經(jīng)審批的人力資源規(guī)劃;
3) 對(duì)招聘人員初步篩選,對(duì)招聘、培訓(xùn)有效性驗(yàn)證;
4) 按有關(guān)要求,決定文件資料歸檔范圍,并審批歸檔文件借閱,處置等。 ㈢檔案管理員質(zhì)量職責(zé)和權(quán)限 1.職責(zé)
1) 嚴(yán)格執(zhí)行《檔案管理制度》,確保文件、記錄資料完好完整; 2) 協(xié)助企管部主任資料的收集及歸檔工作。 2.權(quán)限
對(duì)于違反國家有關(guān)法規(guī)要求或不符《檔案管理制度》要求,有權(quán)中止相關(guān)手續(xù)辦理。 四、材料部
㈠材料部質(zhì)量職責(zé)
1) 負(fù)責(zé)施工機(jī)具的配置及供應(yīng)方的調(diào)查、評(píng)定;
2) 負(fù)責(zé)建筑材料、構(gòu)配件、設(shè)備的采購及供應(yīng)方的調(diào)查、評(píng)定; 3) 負(fù)責(zé)材料庫的管理工作。 ㈡材料部經(jīng)理質(zhì)量職責(zé)和權(quán)限 1.職責(zé)
1) 根據(jù)工程總進(jìn)度計(jì)劃確定采購工作的進(jìn)度計(jì)劃,確保建筑材料、構(gòu)配件、設(shè)備和施工機(jī)具(以下簡稱材料設(shè)備)適時(shí)進(jìn)場(chǎng);
2) 配合項(xiàng)目經(jīng)理部制訂材料設(shè)備的成本預(yù)算; 3) 制訂公司材料設(shè)備清單;
4) 組織材料設(shè)備的調(diào)查及評(píng)價(jià)工作;
5) 負(fù)責(zé)材料設(shè)備采購單制訂,進(jìn)行相應(yīng)采購合同的洽談及合同制訂; 6) 負(fù)責(zé)采購合同的執(zhí)行;
7) 負(fù)責(zé)本部門及材料庫的管理。 2.權(quán)限
1) 采購合同執(zhí)行中出現(xiàn)問題或采購物資入庫驗(yàn)收出現(xiàn)質(zhì)量問題,有權(quán)暫停供應(yīng)方供貨或作出處置;
2) 根據(jù)市場(chǎng)情況,選擇采購物資供貨方的考察; 3) 對(duì)部門員工工作考核。 五、財(cái)務(wù)部
㈠財(cái)務(wù)部質(zhì)量職責(zé)
1) 參與公司工程項(xiàng)目可行性研究和項(xiàng)目評(píng)估中的財(cái)務(wù)分析工作,如工程預(yù)算等; 2) 參與招投標(biāo)、合同評(píng)審,協(xié)助采購合同的財(cái)務(wù)把關(guān)工作。 ㈡財(cái)務(wù)部長質(zhì)量職責(zé)和權(quán)限 1.職責(zé)
同財(cái)務(wù)部質(zhì)量職責(zé) 2.權(quán)限
1) 對(duì)于預(yù)算的合理性,具有否決權(quán);
2) 超計(jì)劃工程項(xiàng)目財(cái)務(wù)支出,未經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),有權(quán)作出暫停等處置。 六、項(xiàng)目經(jīng)理部
㈠項(xiàng)目經(jīng)理部質(zhì)量職責(zé)
1) 掌握市場(chǎng)動(dòng)態(tài),負(fù)責(zé)招投標(biāo)工作:獲取招標(biāo)書,制作投標(biāo)書,招投標(biāo)評(píng)審,參與開標(biāo)及中標(biāo)后的合同洽談、合同評(píng)審、并做好后續(xù)的合同管理。
2) 負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的策劃,配備有關(guān)施工項(xiàng)目機(jī)構(gòu)及人員,組織技術(shù)交底,負(fù)責(zé)施工準(zhǔn)備,進(jìn)行施工過程質(zhì)量控制,包括:施工合同履行、施工進(jìn)度符合施工計(jì)劃、施工質(zhì)量符合有關(guān)施工設(shè)計(jì)、工藝標(biāo)準(zhǔn)要求,進(jìn)行施工質(zhì)量的檢驗(yàn)或驗(yàn)收、做好施工日志等施工記錄、做好與建設(shè)方、設(shè)計(jì)方、分包方、監(jiān)理方等溝通及服務(wù)工作,對(duì)分包方工作及分包質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)控等控制。
3) 做好監(jiān)測(cè)設(shè)備的歸口管理; 4) 處理施工質(zhì)量問題;
5) 配備和合理利用施工機(jī)具,確保施工環(huán)境安全有序,并符合有關(guān)規(guī)定要求; 6) 配備和合理使用建筑材料、構(gòu)配件和設(shè)備并負(fù)責(zé)其進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收,對(duì)發(fā)包方提供的建筑材料、構(gòu)配件和設(shè)備進(jìn)行管理;
7) 組織施工竣工驗(yàn)收,記錄及收集、移交施工歸檔資料,確保歸檔資料符合規(guī)定并完整; 8) 組織質(zhì)量活動(dòng)的監(jiān)督檢查與評(píng)定;
9) 組織質(zhì)量信息的收集、傳遞、分析與利用,負(fù)責(zé)施工質(zhì)量的改進(jìn)。 ㈡項(xiàng)目經(jīng)理質(zhì)量職責(zé)和權(quán)限 1.職責(zé)
1) 履行項(xiàng)目管理責(zé)任書規(guī)定的職責(zé);
2) 主持編制項(xiàng)目管理實(shí)施規(guī)劃,并對(duì)項(xiàng)目目標(biāo)進(jìn)行系統(tǒng)管理; 3) 對(duì)資源進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理; 4) 建立各種專業(yè)管理體系,并組織實(shí)施; 5) 進(jìn)行授權(quán)范圍內(nèi)的利益分配;
6) 收集工程資料,準(zhǔn)備結(jié)算資料,參與工程竣工驗(yàn)收; 7) 接受審計(jì),處理該工程項(xiàng)目經(jīng)理部解體后的善后工作; 8) 協(xié)助公司進(jìn)行項(xiàng)目的檢查、鑒定和評(píng)獎(jiǎng)申報(bào)工作。 2.權(quán)限
1) 參與項(xiàng)目招標(biāo)、投標(biāo)和合同簽訂; 2) 參與組建該工程項(xiàng)目經(jīng)理部; 3) 主持項(xiàng)目經(jīng)理部工作;
4) 決定授權(quán)范圍內(nèi)的項(xiàng)目資金的投入和使用; 5) 制定內(nèi)部計(jì)酬辦法;
6) 參與選擇并使用具有相應(yīng)資質(zhì)的分包人; 7) 參與選擇物資供應(yīng)單位;
8) 在授權(quán)范圍內(nèi)協(xié)調(diào)與項(xiàng)目有關(guān)的內(nèi)外部關(guān)系; 9) 法定代表人授予的其它權(quán)力。
㈢生產(chǎn)經(jīng)理(或工長)質(zhì)量職責(zé)和權(quán)限 1.質(zhì)量職責(zé)
1) 配合項(xiàng)目經(jīng)理進(jìn)行施工策劃、施工隊(duì)組建、技術(shù)交底及施工準(zhǔn)備工作;
2) 按施工進(jìn)度計(jì)劃落實(shí)材料,構(gòu)配件、設(shè)備、機(jī)具、施工工藝、環(huán)境措施、施工有關(guān)人員等,并掌握好施工進(jìn)度,對(duì)施工環(huán)境、安全、工藝、質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)控; 3) 協(xié)助處理施工質(zhì)量問題;
4) 協(xié)助施工質(zhì)量檢驗(yàn)或驗(yàn)收,履行施工過程整改要求; 5) 協(xié)助竣工驗(yàn)收,協(xié)助施工各記錄資料的完善及移交; 6) 配合項(xiàng)目經(jīng)理做好相關(guān)的溝通和服務(wù)。 2.權(quán)限
1) 對(duì)施工人員進(jìn)行工作考核;
2) 有權(quán)拒絕履行違背施工設(shè)計(jì)、存在安全、質(zhì)量隱患的施工指令; 3) 有權(quán)直接處置施工過程的一般(輕微)不合格; ㈣技術(shù)負(fù)責(zé)人職責(zé)和權(quán)限 1.職責(zé)
1) 完善該工程項(xiàng)目的裝修裝飾工藝要求,組織進(jìn)行《施工組織設(shè)計(jì)》的編報(bào)工作; 2) 組織做好《施工圖設(shè)計(jì)圖紙》的會(huì)審工作; 3) 協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理做好工程計(jì)量工作; 4) 做好開竣工報(bào)告的編制工作; 5) 做好《變更設(shè)計(jì)》的編報(bào)工作;
6) 做好施工前技術(shù)交底,施工中技術(shù)指導(dǎo)工作; 7) 配合質(zhì)檢員檢驗(yàn)及質(zhì)量問題的處理; 8) 配合項(xiàng)目經(jīng)理做好相關(guān)方的溝通和服務(wù)。 2.權(quán)限
1) 審核該工程項(xiàng)目各類技術(shù)文件;
2) 對(duì)于施工過程質(zhì)量問題或項(xiàng)目經(jīng)理部其它工作質(zhì)量存在問題,開具“整改通知單”; 3) 對(duì)于施工過程中技術(shù)問題,具有否決權(quán)。 ㈤專項(xiàng)、專職質(zhì)檢員職責(zé)和權(quán)限 1.職責(zé) 1)配合項(xiàng)目經(jīng)理進(jìn)行施工策劃、技術(shù)交底及施工準(zhǔn)備工作;
2)配合制訂該工程項(xiàng)目檢驗(yàn)試驗(yàn)計(jì)劃,并且按計(jì)劃按規(guī)定要求進(jìn)行各工序、各施工階段的檢驗(yàn)和試驗(yàn);
3)評(píng)審及處置施工質(zhì)量問題,對(duì)于異常質(zhì)量問題、質(zhì)量事故、安全隱患或安全事故等,應(yīng)及時(shí)上報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理、技術(shù)負(fù)責(zé)人或監(jiān)理等有關(guān)部門人員。; 4) 做好監(jiān)測(cè)設(shè)備的合理使用并做好其維護(hù)管理;
5) 做好施工質(zhì)量各項(xiàng)記錄,協(xié)助竣工驗(yàn)收,協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理工程資料的歸檔管理; 6) 配合項(xiàng)目經(jīng)理做好相關(guān)方的溝通和服務(wù)。 2.權(quán)限
1)采購物資(建筑材料、構(gòu)配件、設(shè)備和施工機(jī)具)出現(xiàn)質(zhì)量問題,有權(quán)停止使用; 2)施工過程出現(xiàn)質(zhì)量問題,有權(quán)停止施工;
3)有權(quán)評(píng)審、處置施工過程的一般(輕微)不合格。 ㈥材料員質(zhì)量職責(zé)和權(quán)限 1.職責(zé)
1) 協(xié)助材料部經(jīng)理,根據(jù)工程總進(jìn)度計(jì)劃確定采購工作的進(jìn)度計(jì)劃,確保建筑材料,構(gòu)配件、設(shè)備和施工機(jī)具(以下簡稱材料設(shè)備)適時(shí)進(jìn)場(chǎng); 2) 配合項(xiàng)目經(jīng)理制訂材料設(shè)備的成本預(yù)算; 3) 制訂該工程項(xiàng)目材料設(shè)備清單; 4) 制訂該工程項(xiàng)目的材料設(shè)備采購單;
5) 負(fù)責(zé)材料設(shè)備的進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收,對(duì)材料設(shè)備的使用,貯存、保管進(jìn)行維護(hù)管理。 2.權(quán)限
1) 采購物資出場(chǎng)驗(yàn)收出現(xiàn)質(zhì)量問題,有權(quán)進(jìn)行處置; 2) 材料設(shè)備使用中出現(xiàn)質(zhì)量問題,有權(quán)進(jìn)行處置。 ㈦施工員職責(zé)和權(quán)限 1.職責(zé)
1) 參加工程項(xiàng)目的技術(shù)交底,施工準(zhǔn)備;
2) 嚴(yán)格執(zhí)行施工任務(wù)安排,嚴(yán)格執(zhí)行施工工藝標(biāo)準(zhǔn)及施工設(shè)計(jì)的有關(guān)要求;
3) 對(duì)建筑材料、構(gòu)配件、設(shè)備和施工機(jī)具合理使用,并對(duì)其進(jìn)行維護(hù),并確保施工工作環(huán)境安全有序,符合有關(guān)規(guī)定要求;
4) 對(duì)施工過程的質(zhì)量做好自檢與互檢,對(duì)于施工過程的各情況做好施工日志等記錄; 5) 協(xié)助施工質(zhì)量檢驗(yàn),對(duì)于施工質(zhì)量問題及時(shí)上報(bào),并嚴(yán)格執(zhí)行整改要求。 2.權(quán)限
1) 有權(quán)拒絕履行違背施工設(shè)計(jì),存在安全、質(zhì)量隱患的施工指令; 2) 對(duì)于施工進(jìn)度,施工各項(xiàng)要求有知情權(quán); 3) 接受指導(dǎo)培訓(xùn),持證上崗。
第六篇:采購部門的管理制度
為適應(yīng)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展要求,強(qiáng)化各級(jí)政府的宏觀調(diào)控力度,加強(qiáng)財(cái)政性資金管理,提高財(cái)政性資金使用效益和透明度,維護(hù)和促進(jìn)商品市場(chǎng)的公開、公平、公正和合法競(jìng)爭,促進(jìn)廉政建設(shè)。根據(jù)省政府辦公廳《轉(zhuǎn)發(fā)省財(cái)政廳的通知》精神,結(jié)合我市實(shí)際,特制定本辦法:
一、政府采購的范圍
市財(cái)政局核定使用財(cái)政預(yù)算內(nèi)外資金,在市場(chǎng)購置的各類設(shè)備及服務(wù)項(xiàng)目,列入政府統(tǒng)一采購范圍。
(一)設(shè)備采購
1、小汽車、大客車、貨車、摩托車、其他用車;
2、電梯、鍋爐、食堂炊具、空調(diào);
3、微機(jī)、復(fù)印機(jī)、電傳機(jī)、打印機(jī)、音響和攝像編輯設(shè)備、照相機(jī)及鏡頭;
4、農(nóng)機(jī)、林業(yè)、水利機(jī)械設(shè)備;
5、建筑施工工程機(jī)械設(shè)備;
6、其他設(shè)備及備品材料等。
(二)工程采購 由財(cái)政撥款的基建項(xiàng)目、市政建設(shè)項(xiàng)目一律由政府采購管理辦公室組織招標(biāo)。
(三)服務(wù)采購
市直黨政機(jī)關(guān)和財(cái)政撥款的事業(yè)單位的各類服務(wù)項(xiàng)目支出。
1、機(jī)動(dòng)車輛定點(diǎn)維修;
2、機(jī)動(dòng)車輛定點(diǎn)供油。
二、政府采購管理
在市財(cái)政局設(shè)立阜新市政府采購管理辦公室(以下簡稱管理辦公室),并根據(jù)政事分開的原則,組建市政府采購中心。管理辦公室主要職責(zé):制定有關(guān)政府采購政策、管理制度和辦法;指導(dǎo)全市政府采購工作;審核批準(zhǔn)招標(biāo)代理機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)供應(yīng)商的資格審查和批準(zhǔn),處理采購?fù)对V;負(fù)責(zé)對(duì)政府采購實(shí)施全過程監(jiān)督管理;其他有關(guān)政府采購的行政事務(wù)。市政府采購中心職責(zé):編制本級(jí)政府實(shí)行集中采購的計(jì)劃和目錄;設(shè)立本級(jí)政府采購資金專戶,負(fù)責(zé)政府采購資金專戶的會(huì)計(jì)核算與管理;確定采購方式,組織集中政府采購業(yè)務(wù),組織培訓(xùn)采購管理人員和技術(shù)人員;承辦政府采購管理辦公室委托的其他有關(guān)政府采購事務(wù);日常管理工作。
三、政府采購程序
(一)政府采購程序
1、貨物采購:
(1)市直單位采購金額在 1000元以下(含1000元)的小數(shù)目采購,只要“貨比三家”,采購人認(rèn)為價(jià)格合理,并能滿足需要,填報(bào)有關(guān)《政府采購審批表》,報(bào)送財(cái)務(wù)主管部門審查。財(cái)務(wù)主管部門審查同意后,報(bào)送市政府采購中心備案,可以自行直接向任何廠商采購。
(2)市直單位采購金額在 1000元以上,貨物單位價(jià)值5000元以下(不含5000元),一次性批量采購總值50000元以下(不含50000元)的中等金額采購,各有關(guān)采購人必須進(jìn)行采購報(bào)價(jià),至少必須邀請(qǐng)3家廠商投標(biāo),對(duì)他們的報(bào)價(jià)進(jìn)行比較后,擇定供應(yīng)廠商,填報(bào)有關(guān)《政府采購審批表》,報(bào)送市政府采購中心備案,可以自行直接向選定的廠商采購。
(3)市直單位采購貨物單位價(jià)值5000元以上(含5000 元),一次性批量采購總值在50000 元以上(含50000 元)的較大金額采購, 必須由市政府采購中心組織統(tǒng)一實(shí)行招標(biāo)采購。
下列貨物采購應(yīng)當(dāng)由市政府采購中心集中采購,不受前款限制:公務(wù)用機(jī)動(dòng)車輛;辦公自動(dòng)化設(shè)備;醫(yī)療、教學(xué)和通訊設(shè)備;政府采購中心認(rèn)為應(yīng)當(dāng)集中采購的其他貨物。
2、工程采購: 一般由管理辦公室組織統(tǒng)一實(shí)行招標(biāo)采購。
3、服務(wù)采購:
(1)市直單位合同價(jià)值10萬元以下(不含10萬元)的服務(wù)項(xiàng)目,各有關(guān)采購人必須進(jìn)行采購報(bào)價(jià),至少必須邀請(qǐng)3家廠商投標(biāo),對(duì)他們的報(bào)價(jià)進(jìn)行比較后,擇定供應(yīng)廠商,填報(bào)有關(guān)《政府采購審批表》,報(bào)送財(cái)務(wù)主管部門審查。財(cái)務(wù)主管部門審查同意后,報(bào)送市政府采購中心,市政府采購中心協(xié)助向共同選定的`廠商采購。
(2)市直單位合同價(jià)值 10萬元以上(含 10萬元)的服務(wù)項(xiàng)目,必須由市政府采購中心組織統(tǒng)一實(shí)行招標(biāo)采購。
下列服務(wù)采購應(yīng)當(dāng)由市政府采購中心集中采購,不受前款限制:公務(wù)用機(jī)動(dòng)車輛維修和供油;政府公用物業(yè)的管理;政府采購中心認(rèn)為應(yīng)當(dāng)集中采購的其他服務(wù)。
(二)政府采購方式
凡經(jīng)管理辦公室審查批準(zhǔn)的采購項(xiàng)目,均應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況確定采購方式。
1、對(duì)沒有競(jìng)爭性、供貨途徑單一的貨物采購、工程采購或者服務(wù)采購,由采購中心或委托有資格的采購實(shí)體組織集中或詢價(jià)采購。在采購過程中,要吸納有關(guān)專家或部門的專業(yè)人員參加采購工作,以確保采購的質(zhì)量和良好的售后服務(wù)。
2、對(duì)具有市場(chǎng)競(jìng)爭性的貨物、工程和服務(wù)的大額采購,由政府采購中心委托招標(biāo)機(jī)構(gòu)實(shí)行招標(biāo)。其方式可以采用公開招標(biāo)或者邀請(qǐng)招標(biāo)的方式。管理辦公室要加強(qiáng)對(duì)招標(biāo)機(jī)構(gòu)的監(jiān)督和檢查工作,以確保招標(biāo)采購工作的公開、公平和公正性。
(三)采購原則
在實(shí)施政府采購過程中應(yīng)遵循以下原則:
1、凡購置符合政府采購范圍的貨物,應(yīng)在質(zhì)量、價(jià)格和產(chǎn)品功能大體等同的情況下優(yōu)先選購本市企業(yè)生產(chǎn)的產(chǎn)品;
2、凡購置符合政府采購范圍,但本市不能制造或本市產(chǎn)品質(zhì)量和功能不能滿足需要的貨物,可在其他省、市選購;
3、凡購置符合政府采購或者委托招標(biāo)采購范圍,但在國內(nèi)不能制造或國內(nèi)產(chǎn)品的質(zhì)量和功能不能滿足需要的貨物,須將外購商品購貨單經(jīng)同級(jí)政府經(jīng)貿(mào)部門審查同意后,方可在國際選購。
(四)招標(biāo)管理
經(jīng)財(cái)政部門和有關(guān)部門批準(zhǔn)的招標(biāo)采購項(xiàng)目,政府采購中心直接或委托依法獲得資格的專職招標(biāo)機(jī)構(gòu)向社會(huì)招標(biāo)。管理辦公室負(fù)責(zé)對(duì)招標(biāo)機(jī)構(gòu)的執(zhí)業(yè)資格,資信及技術(shù)力量等方面的綜合考評(píng)與監(jiān)督。
1、市政府采購中心根據(jù)核準(zhǔn)的書面文件與招標(biāo)機(jī)構(gòu)簽訂招標(biāo)采購委托合同書。委托合同書主要內(nèi)容應(yīng)包括:招標(biāo)項(xiàng)目名稱、項(xiàng)目所要達(dá)到的技術(shù)要求、項(xiàng)目預(yù)算、交貨期、付款方式等。
2、受委托的招標(biāo)機(jī)構(gòu)要會(huì)同有關(guān)專家在對(duì)委托合同書中采購項(xiàng)目進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查,充分論證的基礎(chǔ)上,制定招標(biāo)文件,并在所制定的招標(biāo)文件向有關(guān)供貨商發(fā)標(biāo)前,將招標(biāo)文件送達(dá)市政府采購中心進(jìn)行審核。如市政府采購中心對(duì)招標(biāo)文件提出合理要求,招標(biāo)機(jī)構(gòu)應(yīng)對(duì)招標(biāo)文件進(jìn)行修改,經(jīng)市政府采購中心同意后,招標(biāo)機(jī)構(gòu)方可將修改后的招標(biāo)文件向有關(guān)供貨商發(fā)標(biāo),并進(jìn)行其他環(huán)節(jié)的招標(biāo)工作。
3、招標(biāo)機(jī)構(gòu)與有關(guān)專家、主管部門、公證部門和項(xiàng)目單位組成評(píng)審委員會(huì),根據(jù)經(jīng)濟(jì)性、有效性、公開性、公正性的原則,參加開標(biāo)、評(píng)標(biāo)及定標(biāo)過程,并對(duì)投標(biāo)價(jià)格、設(shè)備質(zhì)量和售后服務(wù)及投標(biāo)商(供貨商)的資格進(jìn)行評(píng)審,形成評(píng)標(biāo)報(bào)告報(bào)市政府采購中心和管理辦公室。
管理辦公室與市監(jiān)察局對(duì)招標(biāo)全過程依法進(jìn)行監(jiān)督。對(duì)招標(biāo)機(jī)構(gòu)違反《委托合同書》和招標(biāo)投標(biāo)法律法規(guī)規(guī)定而確定的招標(biāo)結(jié)果,有權(quán)予以否決。 4、由招標(biāo)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)組織中標(biāo)的供貨商與采購實(shí)體簽訂合同書。合同書要報(bào)送采購中心、財(cái)務(wù)主管部門備案。
5、凡中標(biāo)的供貨商所出售的商品,如采購實(shí)體在實(shí)際運(yùn)行中,發(fā)現(xiàn)存在質(zhì)量問題或其他欺詐行為,按有關(guān)法律、法規(guī)規(guī)定,除要求其賠償由此所造成的經(jīng)濟(jì)損失外,應(yīng)將有關(guān)情況上報(bào)給采購中心和管理辦公室;管理辦公室在2年內(nèi)不允許其參加政府采購招標(biāo)活動(dòng),并通過新聞媒體予以曝光。
6、管理辦公室在管理工作中要提高辦事效率,簡化工作程序,高效、優(yōu)質(zhì)、快捷、主動(dòng)地為采購實(shí)體服務(wù),清正廉潔、自覺維護(hù)國家的利益,樹立政府職能部門良好的形象,保證政府采購工作的順利實(shí)施。
7、受委托的招標(biāo)機(jī)構(gòu)在招標(biāo)工作中,應(yīng)嚴(yán)格遵循招標(biāo)立項(xiàng)、標(biāo)書制作、招標(biāo)發(fā)標(biāo)、廠商投標(biāo)、揭標(biāo)中標(biāo)、商務(wù)談判、合同簽約等規(guī)范程序,公正地對(duì)待委托方和投標(biāo)方,切實(shí)維護(hù)國家利益,對(duì)受委托的招標(biāo)機(jī)構(gòu)在招標(biāo)過程中出現(xiàn)不公正對(duì)待委托方和投標(biāo)方的問題,采購中心除終止其委托招標(biāo)外,可通過一定形式向社會(huì)曝光,情節(jié)嚴(yán)重的要訴諸法律。
四、政府采購資金管理
(一)財(cái)政預(yù)算內(nèi)外支出中能夠?qū)嵭姓少彽膶m?xiàng)資金,由市財(cái)政局按核定的財(cái)政專項(xiàng)資金(預(yù)算外專戶撥款比照辦理)預(yù)先撥入政府采購專戶。
(二)實(shí)行政府采購的專項(xiàng)資金,如資金來源屬財(cái)政和采購實(shí)體自籌資金配套的采購項(xiàng)目,采購實(shí)體必須將自籌資金部分在采購啟動(dòng)前存入財(cái)政專戶。
(三)上述資金來源全部落實(shí)后,由政府采購中心根據(jù)《評(píng)審委員會(huì)對(duì)專項(xiàng)招標(biāo)采購核準(zhǔn)表》和最終審定的中標(biāo)價(jià)格,按項(xiàng)目標(biāo)書確定的定金額度撥付給供貨商,待對(duì)所購置的專項(xiàng)設(shè)備按合同要求驗(yàn)收合格后,采購中心直接將其余款撥付給供貨商。
(四)政府采購節(jié)省的資金,按來源不同分別處理。屬全額財(cái)政補(bǔ)助資金部分,由市財(cái)政局統(tǒng)一調(diào)劑使用,同時(shí)調(diào)整單位預(yù)算;屬財(cái)政部分補(bǔ)助和采購實(shí)體自籌資金的項(xiàng)目,節(jié)省資金由采購中心按財(cái)政、采購實(shí)體自籌資金所占比例的份額進(jìn)行劃分;屬財(cái)務(wù)主管部門和采購實(shí)體節(jié)省的資金予以返還,并按市財(cái)政局指定用途使用。
(五)采購實(shí)體要建立設(shè)備到貨驗(yàn)收、安裝、使用及效益的各項(xiàng)記錄臺(tái)帳,并按規(guī)定上報(bào)項(xiàng)目使用情況反饋表。
五、其他事項(xiàng)
(一)采購實(shí)體每年隨年度決算上報(bào)《市直行政事業(yè)單位招標(biāo)設(shè)備使用情況反饋表》,管理辦公室與主管部門每年要對(duì)政府采購執(zhí)行和設(shè)備運(yùn)行情況進(jìn)行檢查。
(二)對(duì)應(yīng)實(shí)行而未按本辦法執(zhí)行政府采購的采購實(shí)體,按違反財(cái)經(jīng)紀(jì)律論處。
(三)政府采購實(shí)施過程中遇到的其他問題,由管理辦公室、采購中心會(huì)同主管部門、采購實(shí)體、招標(biāo)機(jī)構(gòu)等協(xié)商解決。
本辦法由市財(cái)政局負(fù)責(zé)解釋。