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        物業(yè)管理公司的規(guī)章制度

        發(fā)布時間:2022-08-06 13:44:13

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        • 文檔分類:規(guī)章制度
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        第一篇:物業(yè)管理制度

        為加強小區(qū)管理,嚴明紀律,發(fā)揮效益,創(chuàng)一流服務質(zhì)量,特制定以下行為規(guī)范:

        1、工作人員應以認真負責的態(tài)度,嚴謹務實的作風做好本職工作,辦公講求效率;

        2、員工應自覺遵守公司各項規(guī)章制度,嚴格執(zhí)行勞動紀律,上班不遲到,不早退,不準中間私自離崗,外出辦公說明去向;

        3、講究禮貌,注重儀容。員工服裝莊重、大方、整潔;

        4、保持辦公環(huán)境優(yōu)美清潔,不得隨意丟棄雜物;

        5、愛護公共財物,節(jié)約用水用電;

        6、重視防水、防盜和安全生產(chǎn);

        7、辦公時間要保持肅靜,不準串崗聊天嬉鬧,高聲喧嘩和爭吵;

        8、接待客戶時,要做到熱情周到,細心聽取客戶意見

        物業(yè)管理部經(jīng)理崗位職責:

        一、熱愛本職,忠于職守;自覺遵守國家法律、法令,熟悉有關物業(yè)管理的法規(guī)和政策,負責貫徹實施公司各項指令和有關規(guī)章制度,傳達上級下發(fā)的各類文件;

        二、牢固樹立“業(yè)主至上,服務第一”的服務宗旨和“忠誠公司,愛崗敬業(yè)”的職業(yè)道德;

        三、熟悉掌握所管轄物業(yè)小區(qū)房屋、建筑物的情況,詳細了解使用人和產(chǎn)權人基本情況;

        四、認真做好日常性的工作檢查,堅持抓好抽查、巡視制度,能真正做到敢抓敢管;

        五、團結(jié)和帶領部門員工圓滿完成公司交辦的各項任務指標,充分激勵和調(diào)動職工的工作熱情;

        六、制定部門階段性工作計劃并組織實施,定期檢查計劃落實情況;

        七、協(xié)調(diào)各部門關系,對部門問題進行及時認真處理,領導部門員工管理好小區(qū);

        八、負責定期向小區(qū)業(yè)主委員會匯報工作;

        九、領導交辦的其他工作。

        第二篇:物業(yè)管理制度

        1、維修熱線值班是物業(yè)維修服務的窗口,工作人員必須熱愛本職工作,有較強的工作責任感。

        2、每天24 小時接聽報修電話,將報修內(nèi)容及時通知到維修人員,并隨時做好記錄。

        3、接聽電話要使用文明標準用語,服務熱情不講粗話。

        4、對維修服務范圍以外的報修,工作量小、便于處理的,通知維修工盡快解決。對于工作量大、用工用料多的不要擅自處理,可以向用戶做合理解釋,或者讓用戶直接和工程部經(jīng)理聯(lián)系。

        5、負責做好維修材料的驗收、保管和發(fā)料工作,負責在每月初將上一個月材料的進、出、存情況統(tǒng)計后,分門別類報綜合管理員。

        6、完成領導交辦的其他工作。

        第三篇:物業(yè)管理制度

        一、中央智能調(diào)度中心管理制度

        智能中心是掌握住宅區(qū)安全動態(tài),指揮安全管理工作的重要部位,是管理處工作指揮的中心,其管理十分重要,特訂如下制度:

        1、智能控制中心是住宅區(qū)最核心部位,閑人不得內(nèi)進。

        2、智能控制中心實行24小時值班,值班管理人實行2人3班制,且有足夠的機動人員待職。值班人員不得擅離職守。

        3、保持室內(nèi)衛(wèi)生清潔,設備無塵,保養(yǎng)完好無損。

        4、控制中心值班管理人員應詳細填寫值班時的原始記錄、存檔備查。

        5、隨時檢查各類信號是否正常,并作記錄。如有報警派員以最快速度核查報警真?zhèn)吻闆r,并隨時與智能控制中心聯(lián)系,以便隨時調(diào)度,合理處理。

        6、控制中心各操作手柄放在自動位置,每周作一次手動、自動實際操作檢查,以確認設備是否處于完好狀態(tài)。

        7、遇真實報警時控制室人員應立即通知主任、各負責人員、機構(gòu)到場處理,并時刻監(jiān)視住宅區(qū)內(nèi)的各部位呼叫,組織協(xié)調(diào)方面的配合。

        8、如警情較大,應立即與“120、119”等聯(lián)網(wǎng)機構(gòu)通報情況,求援,事后總結(jié)事件經(jīng)驗教訓。

        9、定期對每種信號、報警做累計、分析,總結(jié)工作不足,改善系統(tǒng)工作態(tài)勢,合理安排管理人員工作崗位,加強管理工作。

        二、智能停車場管理制度

        1、楓白露停車場停車位均在多層、架空層、高層地下車庫,業(yè)主、住戶車輛依就近原則停放。

        2、丹楓白露停車場使用智能系統(tǒng)控制車輛出入口,入口使用住戶IC卡和臨時卡,出口由安全管理員依卡中記錄,核對后合理收費。

        3、車輛安全管理員必須熟悉車場智能系統(tǒng)的性能、使用方法。

        4、車輛安全管理員必須認真執(zhí)行停車場管理規(guī)定,禮貌待人,熱情服務,保證車輛安全,維護車場良好的停車秩序。

        5、車輛進場后,必須按指定位置停車,排列整齊,不得阻塞通道,車管員認真核查車型、車牌號,避免出現(xiàn)差錯。

        6、了解和掌握車主的車型、車牌號、姓名、年齡、職業(yè)、工作單位、居住樓層、房號等等,以便于識別。

        7、嚴禁載有易燃、易爆和有毒有害物品的車輛進場存放,以免發(fā)生意外。如有車輛違反此規(guī)定進場時,應立即令其開出車場,并立即報告管理處或公安機關進行處理。

        8、車輛安全管理員值班期間發(fā)現(xiàn)可疑情況,立即報告智能控制中心,并注意其事態(tài)發(fā)展,交接班時叮囑接班人注意,并記錄在交接登記薄上,同時將其它需注意的事項記錄在登記薄上以備查。

        9、車輛安全管理員必須認真執(zhí)行收卡制度、收費制度、堅持原則,不得,如:不開票停車,亂收費或不收費等等。

        三、配電房及特種作業(yè)人員安全制度

        1、配電房重地要特別注意安全,未經(jīng)同意一律不得進入。配電房要保持清潔衛(wèi)生,嚴禁堆放易燃、易爆、有毒、有腐蝕性的物品及其他雜物以保持通道暢通無阻。

        2、絕緣工具要保持完好,絕緣等級要符合安全要求。儀表、操作手柄、指示燈、按鈕等要保持完好可靠。接地電阻要符合安全規(guī)范,滅火器材要配備到位。

        3、特種作業(yè)人員要嚴格執(zhí)行持證上崗制度,其證件必須在審驗有效期內(nèi)并與操作內(nèi)容相符方可上崗。同時,持證人必須自覺參加年審工作。

        4、特種作業(yè)人員要嚴格執(zhí)行操作規(guī)程。停、送電要執(zhí)行工作制度,柜背操作、帶電操作、登高必須有保護人在常嚴禁違章操作,確保安全。

        5、需要機組運行時,機房負責人一定要到達現(xiàn)場,與保護人一起檢查線路無誤后方能投入運行。機組必須處在良好的預備狀態(tài),一旦需要即能投入工作。

        6、各配電房負責人及特種作業(yè)人員均要執(zhí)行以上制度,違反者將視為違反勞動紀律,并負責由此引起的直接責任。執(zhí)行中如有異常,必須及時向主管部門提出,以便修正。

        四、配電設備保養(yǎng)規(guī)定

        一、操作人員必須具備高度的責任感,以保持設備、設施的正常運轉(zhuǎn)。

        二、未經(jīng)許可,任何閑雜人員不得擅自進入機房。

        三、設備操作人員,必須持有《特種作業(yè)操作證》方可上崗。

        四、操作人員必須對設備的運行狀態(tài)以及故障的處理進行詳細的記錄。

        五、設備檢修人員必須按時檢查配電室的溫度、濕度是否達到安全標準。

        六、每日對配電設備進行巡查,確保其完好運行。

        七、每月按期檢查變壓器的運行情況,并按計劃檢修配電設備一次。

        八、每個季度檢查各開關和固定螺栓,如有松動,應進行緊固,保證接觸良好。

        九、每年對接地網(wǎng)檢查、測試一次。

        十、各類開關觸頭出現(xiàn)不平或毛刺時,將不平處打平、打光。

        十一、功率因素補償?shù)陀?、9時,應及時修復。

        十二、設備室必須保持清潔整齊,嚴禁在室內(nèi)吸煙、堆放雜物。

        五、水泵房管理制度

        水泵房是提供住戶生活、消防用水的關健部位,是直接關系到住戶生活和生命財產(chǎn)安全的重要部位。為管理好水泵房,明確職責,制定如下制度。

        一、水泵房及地下水池,消防系統(tǒng)全部機電設備由機電人員負責監(jiān)控,定期檢查保養(yǎng)、維修及清潔清掃,并作記錄。解決不了的問題及時書面報告領導。

        二、水泵房內(nèi)機電設備由機電人員負責,其他人不得操作,無關人員不得進入泵房。

        三、水泵房內(nèi)所有設備在正常運轉(zhuǎn)下,開關應放在自動位置,所有操作標志簡單明確,主接觸器開關每半月檢查清洗一次。

        四、消防泵按定期保養(yǎng)規(guī)定進行檢查,每旬進行一次“自動、手動”操作檢查,每年進行一次全面檢查。

        五、水泵球閥定期檢查保養(yǎng),泵房每周打掃一次,水泵管道每月檢查擦洗一次。

        六、水泵控制回路應每月進行一次緊固,檢查是否可靠,檢查備用水泵能否在主機出現(xiàn)故障的情況下,自動運行。

        七、注意電機運行時的電流、溫升情況,聲音是否異常,機械是否滑動靈活,定期進行對軸加油,使水泵達到100%良好狀態(tài)。

        八、污水池衛(wèi)生常清掃,水泵、管道常保養(yǎng)。

        九、地下水池、中位水箱、高位水箱的液位閥每周檢查一次,是否處于良好狀態(tài)。

        六、風機房管理制度

        風機為地下一層、地下二層的通風設備和消防設備。為加強風機房的管理,特制定以下規(guī)定:

        一、風機房內(nèi)照明應保持完好,路線整齊,無臨時接線。

        二、機房內(nèi)應保持環(huán)境清潔,通風良好。

        三、風機房內(nèi)應有滅火器,放置于易取處。

        四、每半月同消防檢查一起,試運行一次。

        五、嚴禁在機房內(nèi)吸煙。

        六、機房鑰匙由專人管理,無關人員不得進入機房。

        七、開關平時應置于高速狀態(tài)。

        七、柴油發(fā)電機操作規(guī)程

        (一)、啟動前的準備工作:

        1、全面檢查柴油機各部分是否正常。

        2、檢查水箱水位(2/3以上)。

        3、檢查機油油位。

        4、檢查燃油是否充足(2/3以上)。檢查油箱開關及有無滲漏。

        5、檢查蓄電池是否充足。蓄電池內(nèi)液體是否足夠。

        (二)、啟動及運行:

        1、啟動電機連續(xù)工作時間不宜超過10秒,如一次啟動不成功,應于二分鐘后再作第二次啟動,三次無法啟動應檢查原因。

        2、試運行時,可用手動啟動,平時應置于自動位置。

        3、手動啟動時,啟動后應調(diào)整手柄。使電壓達到380V至420V,頻率達到50HZ-51HZ。

        4、試運行期間做好各項記錄。

        5、水溫合成至60度時,方可帶動負載。

        6、每15日應運行一次,每次運行時間應不低于30分鐘。

        第四篇:物業(yè)管理制度

        為了保障公司辦公樓的正常有序使用,明確相關部門的責任義務,營造一個好的工作環(huán)境,特制定本制度。

        一、安全與消防管理

        (一)辦公室安全管理

        1.辦公樓的安全工作由辦公室負責,辦公室要切實加強對保安的管理,確保保安人員履行好安保職責,嚴格落實各項安保措施,確保辦公樓安全。

        2.嚴格來訪登記制度。凡是來訪的辦事人員先由門衛(wèi)告知相關部門,并在來訪登記表上登記,注明事由,再由相關部門進行接待。杜絕外來人員在辦公區(qū)域內(nèi)部亂串亂闖現(xiàn)象發(fā)生。

        3.各部門要認真做好部門自身的安全保衛(wèi)工作。在下班前要檢查門窗、用電使用情況,離開辦公室必須關好窗,鎖好門;關閉燈、電腦等用電設施,確保部門自身安全。

        4.有重要設備、儀器儀表的部門要設專人負責,嚴格管理,避免發(fā)生財物丟失等責任事故。

        6.財務室、檔案室、配電室、設備機房、食堂、倉庫等重點區(qū)域,相關部門要嚴格落實各項防火、防盜等安全措施,做到人防和技防相結(jié)合,加強管理,杜絕隱患。

        7.各部門(人員)發(fā)現(xiàn)重大問題和帶有苗頭性的隱患要及時匯報,及時排除。

        8.保安部門要認真檢查維護電視監(jiān)控系統(tǒng),確保24小時開通,運轉(zhuǎn)良好。非相關人員禁止進入電視監(jiān)控室,如需要調(diào)看監(jiān)控錄像,必須征得辦公室相關負責人同意。

        9.節(jié)假日期間,值班人員必須堅守崗位,認真履行職責,做好交接班記錄。對需要加班人員須在值班處登記。對突發(fā)事件和重要情況要及時報告,及時處理。

        (二)辦公室消防安全管理

        1.財務室、配電室、設備機房、檔案庫、廚房餐廳、實驗室、倉庫等重點防火部位,要按公安消防部門的規(guī)定配備消防器材,設立禁止煙火標記。禁止在辦公樓內(nèi)亂扔煙蒂,禁止在辦公樓非吸煙區(qū)(電梯)內(nèi)吸煙。

        2.各部門員工要遵守消防管理規(guī)定,嚴禁擅自移動或破壞辦公樓內(nèi)消防設施,嚴禁擅自占用、堵塞、封閉消防通道。

        3.各部門員工要積極參加組織的消防培訓,熟悉樓內(nèi)安全通道,掌握消防器材的基本使用方法,自覺遵守辦公樓各項消防安全制度。

        4.妥善保管紙張等可燃性物品。嚴禁在辦公室和公共區(qū)域堆放易燃、易爆、有毒等危險物品。嚴禁私接、更改電器線路和設備。

        5.嚴禁在樓道、辦公室、衛(wèi)生間及辦公樓周圍焚燒廢紙、樹葉等物品。

        6.嚴禁在消防通道停放機動車與非機動車。

        7.安全負責人要組織相關人員經(jīng)常巡視辦公樓防火情況,對重點部位加強檢查,對存在的火災隱患,及時下發(fā)整改通知單進行整改,杜絕隱患。

        二、綠化管理

        1.綠化建設和管理是企業(yè)文化(精神文明)建設的重要內(nèi)容。

        2.管理、愛護花草、樹木是公司全體員工的權利和義務。

        3.不準隨意砍伐、挖掘、搬移公司綠化樹木。如因確實需要者,需報辦公室批準。

        4.禁止攀折花木或在樹上釘釘子、拉繩子、晾曬衣物等。

        5.不得損壞花木的保護設施。

        6.不準私自摘拿花果。

        7.不準行人和各種車輛跨越、踐踏綠化帶。

        8.不準往綠化帶上傾倒污水或拋扔雜物。

        9.不準在綠化地上堆放任何物品。

        10.未經(jīng)許可,不準在樹木上及綠化帶內(nèi)設置廣告牌。

        11.凡人為造成綠化、花木及設施損壞的,按實際損失進行賠償。

        12.辦公樓的綠化管理由辦公室負責,辦公樓的綠化養(yǎng)護由專業(yè)養(yǎng)護人員負責。

        三、設施設備使用維修管理

        (一)、物業(yè)、設備設施的使用、維護和報修

        1.全體員工要愛護公共設施,正確使用,規(guī)范操作,延長物業(yè)、設施設備的使用壽命,節(jié)省資源,杜絕浪費。

        2.物業(yè)、公用設施設備維修保養(yǎng)部門,要嚴格安照工作程序、技術要求,制訂物業(yè)、公用設施設備的維修保養(yǎng)維護計劃,做好維修維護保養(yǎng)工作。設備運行期間,值班人員要按時巡查,檢查各項運行參數(shù)、狀態(tài)是否正常,遇到問題及時排除,并做好記錄,確保各項設備運行正常。

        3、物業(yè)及大型公用設施設備的維修,由設備工程管理部門提出維修方案報領導審批。做到科學計劃,周密安排,嚴格審計,確保質(zhì)量,厲行節(jié)約。

        4、物業(yè)及公用設施設備的日常維修,由部門報辦公室,再由辦公室統(tǒng)一派人負責維修。

        四、公共環(huán)境衛(wèi)生清潔保潔

        1、環(huán)境衛(wèi)生設專人管理和清掃;

        2、單元門外公共區(qū)域每日清掃一次;

        3、合理分區(qū)設置垃圾桶,垃圾做到日產(chǎn)日清;

        4、根據(jù)實際情況進行不定期的消毒和滅蟲除害。

        五、公共治安防范、門衛(wèi)服務管理

        1、由辦公室負責區(qū)域內(nèi)的治安防范、消防安全工作,發(fā)現(xiàn)有安全、消防隱患及時向有關部門做書面匯報;

        2、門衛(wèi)24小時值班,實行來客及物品出入登記制度;

        3、負責區(qū)域內(nèi)的車輛管理,保證小區(qū)內(nèi)道路暢通;

        4、發(fā)現(xiàn)安全、消防事故時,在采取應急措施的同時,及時向有關部門報告,并協(xié)助做好救助工作。

        第五篇:物業(yè)管理制度

        一、每周一徹底清掃小區(qū)內(nèi)路面、公共場地、車棚、綠地、排水溝等,平時要堅持小區(qū)環(huán)境衛(wèi)生整潔。

        二、每隔一天拖、掃樓道一次。(包括樓梯扶手、塔灰、電表箱、單元門、樓道燈、窗臺等)。

        三、樓道玻璃堅持清潔、透明。

        四、小區(qū)內(nèi)墻、柱、門等無廣告紙。

        五、樓后空中要堅持清潔(不能有磚頭、糞便等),責任區(qū)內(nèi)如有修建渣滓要及時清算。

        六、小區(qū)內(nèi)有其它休息也要參與,同時要保證本職任務及時完成。

        七、推灰人員必需堅持渣滓車清潔,每周必需徹底洗刷一次。

        八、渣滓車停放點周圍要堅持潔凈,空中有污垢或油漬要及時洗刷。

        九、以上制度保潔員必需嚴厲遵守,如有業(yè)主反映衛(wèi)生狀況不好,經(jīng)核實,業(yè)主反映一次對責任人罰款20元,累計3次,自動離崗。

        公用部位運用和衛(wèi)生制度

        小區(qū)公用部位即樓道、樓區(qū)公共路途、花壇空地等,是歸居民公共一切的,同時也是小區(qū)樹立的一項重要內(nèi)容,為了堅持公用部位在公共運用中的整潔、完整,為小區(qū)居民發(fā)明良好的外部環(huán)境,特制定本制度。

        一、堅持公共樓道的清潔

        1、不得在樓道內(nèi)亂堆、亂放物品。

        2、樓道走廊內(nèi)堅持清潔、無廢紙、廢物、痰跡等。

        二、樓區(qū)內(nèi)公共路途、公共設備的運用

        1、不得在公共路途等公共運用部位違章私搭亂建。

        2、不得在公共運用部位亂貼亂畫。

        3、不得在渣滓箱外、果皮箱外等處亂扔亂掉。

        4、不得對公共配套設備停止破壞。

        三、公共部位的花壇、綠地等的運用

        1、不得破壞花壇、蹂躪草坪。

        2、不得亂砍亂伐,攀折樹木、花草。

        3、堅持花壇、綠地的整潔,不得亂扔、亂倒物品入公共綠地,

        四、小區(qū)居民要共同保護公用運用的部位,堅持公用部位的整潔,如有違犯公共運用制度的,小區(qū)管理處將依據(jù)情節(jié)輕重給予處置。

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