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第一篇：社團部門的規(guī)章制度
1、學(xué)生社團的所有經(jīng)費需交社團聯(lián)秘書處統(tǒng)一管理。活動中應(yīng)遵循節(jié)儉的原則用更少的錢辦更多的事。
2、社團活動前須寫一份詳細(xì)書面預(yù)算，寫清購買物品名稱，所需金額等，作為《安徽電子信息職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)生社團活動申請表》的附件一同上交社團聯(lián)秘書處，并且在活動后憑有效票據(jù)報銷。
3、金額在100元以下者由社團聯(lián)主席審批，100元以上者由秘書長審批。
4、經(jīng)費報銷必須填寫《安徽電子信息職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)生社團報銷單》，否則不予報銷。
5、發(fā)票（收據(jù)）客戶名稱欄只需填寫“安徽電子信息職業(yè)技術(shù)學(xué)院”字樣即可，商品名稱必須詳細(xì)簡明，如票面不夠書寫，須附商品明細(xì)表并加蓋與票面相同的財務(wù)章，否則無法報銷。
6、花費數(shù)額在十元以上必須開具正規(guī)發(fā)票，十元以下可以開具收據(jù)，也可將小數(shù)額收據(jù)積攢到十元以上換正規(guī)發(fā)票后報銷。
7、發(fā)票背面必須注明活動名稱或事由，經(jīng)辦人、負(fù)責(zé)人兩人簽字。如使用收據(jù)還需注明不能使用發(fā)票的原因。
8、報效單上社團名稱、負(fù)責(zé)人簽字、活動名稱（事由）和時間等項必須由該社團負(fù)責(zé)人或財務(wù)負(fù)責(zé)人本人填寫。
9、未交《安徽電子信息職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)生社團活動申請表》及《安徽電子信息職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)生社團活動登記表》的活動不在報銷之列。
第二篇：關(guān)于社團的規(guī)章制度
1、目的：為規(guī)范創(chuàng)建安全社區(qū)的檔案管理，做好創(chuàng)建安全社區(qū)過程中相關(guān)材料的統(tǒng)一管理、收集、保存、開發(fā)和利用，特制定本管理辦法。
2、適用范圍：本管理辦法原則上適應(yīng)于辦事處轄區(qū)內(nèi)各級各類安全社區(qū)的創(chuàng)建過程中形成檔案的管理，各社區(qū)可根據(jù)本辦法制定管理實施細(xì)則。
3、管理職責(zé)：創(chuàng)建安全社區(qū)促進委員會辦公室應(yīng)設(shè)置一名專（兼）職安全社區(qū)檔案管理員負(fù)責(zé)檔案管理。
4、管理內(nèi)容與管理方法
（1）歸檔范圍：創(chuàng)建安全社區(qū)過程中主要工作所形成的文字材料、圖片圖紙、音像制品等。
（2）歸檔要求
①歸檔文件材料應(yīng)完整，準(zhǔn)確，簽批手續(xù)完備。
②歸檔文件的形成和書寫材料，須易于長期保存，一般使用黑色碳素筆書寫。
③歸檔文件的材料整理應(yīng)符合入檔條件。
④歸檔文件材料須經(jīng)過創(chuàng)建安全社區(qū)的促進委員會主任或該社區(qū)內(nèi)機關(guān)、部門、單位負(fù)責(zé)人審核簽字。
⑤應(yīng)歸檔材料應(yīng)于次年3月底前，向安全社區(qū)促進委員會辦公室檔案室移交歸檔。
⑥各類應(yīng)歸檔材料一般歸檔1份，特殊材料應(yīng)歸檔2―3份。
（3）歸檔分類
①分類原則：根據(jù)創(chuàng)建安全社區(qū)過程中形成材料內(nèi)容與形成特點進行分類，保持各類之間有機聯(lián)系，便于檢索和查閱。
②檔案分類：所有創(chuàng)建安全社區(qū)過程中形成的應(yīng)歸檔材料分為一級八大類；二級；三級類別由各社區(qū)根據(jù)工作進程，從一級，二級中分設(shè)并保持與上一級的聯(lián)系。
（4）歸檔案卷的存放排列
①檔案按大類分別在檔案櫥架排列，小類應(yīng)緊靠大類依次排列，即一級→二級→三級。
②檔案的存放年限排序：同一大類的案卷首先按年度分別排列，在各年度內(nèi)，先按保存期限永久、長期、短期的順序排列，再將同一保管期限的案卷按順序排列。
（5）檔案號的編制
①檔案的檔案號由分類號、案卷號組成。
②同一年度內(nèi)按三個不同保存年限分別編寫件號（一年三位自然順序號）。
（6）歸檔手續(xù)：各類文件材料歸檔前，應(yīng)填寫移交目錄一式兩份，經(jīng)規(guī)定負(fù)責(zé)人審定并在目錄上簽字后，向檔案部門移交。交接時，雙方經(jīng)清點無誤后，均在目錄上簽字，移交目錄雙方分別保存。
（7）檔案的借閱：檔案借閱須履行嚴(yán)格手續(xù)，填寫借閱申請單，經(jīng)分管檔案的負(fù)責(zé)人和檔案管理員雙人簽字后方可借閱，借閱期已到，延期不還者每延期一天罰款50元，依次累計。
5、相關(guān)規(guī)定
（1）檔案專兼職管理員變動，須辦理相關(guān)關(guān)交接手續(xù)。檔案鑒定5年進行一次。
（1）催交：創(chuàng)建安全社區(qū)委員會辦公室對應(yīng)歸檔的材料進行審查，對未及時歸檔、歸檔不齊者，限期在規(guī)定時間到期后一周內(nèi)移交，對未及時歸檔、歸檔不齊者按社區(qū)部門工作目標(biāo)責(zé)任書考核，兌現(xiàn)處罰。
6、檔案管理記錄
應(yīng)根據(jù)本管理辦法要求，結(jié)合辦事處實際，統(tǒng)一設(shè)計辦事處各級各類安全社區(qū)檔案管理的相關(guān)記錄。
7、本管理辦法自發(fā)布之日起試行，每年完善修正一次，每3年修訂一次。
