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第一篇:社團(tuán)部門(mén)的規(guī)章制度
1、學(xué)生社團(tuán)的所有經(jīng)費(fèi)需交社團(tuán)聯(lián)秘書(shū)處統(tǒng)一管理?;顒?dòng)中應(yīng)遵循節(jié)儉的原則用更少的錢(qián)辦更多的事。
2、社團(tuán)活動(dòng)前須寫(xiě)一份詳細(xì)書(shū)面預(yù)算,寫(xiě)清購(gòu)買(mǎi)物品名稱(chēng),所需金額等,作為《安徽電子信息職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)生社團(tuán)活動(dòng)申請(qǐng)表》的附件一同上交社團(tuán)聯(lián)秘書(shū)處,并且在活動(dòng)后憑有效票據(jù)報(bào)銷(xiāo)。
3、金額在100元以下者由社團(tuán)聯(lián)主席審批,100元以上者由秘書(shū)長(zhǎng)審批。
4、經(jīng)費(fèi)報(bào)銷(xiāo)必須填寫(xiě)《安徽電子信息職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)生社團(tuán)報(bào)銷(xiāo)單》,否則不予報(bào)銷(xiāo)。
5、發(fā)票(收據(jù))客戶(hù)名稱(chēng)欄只需填寫(xiě)“安徽電子信息職業(yè)技術(shù)學(xué)院”字樣即可,商品名稱(chēng)必須詳細(xì)簡(jiǎn)明,如票面不夠書(shū)寫(xiě),須附商品明細(xì)表并加蓋與票面相同的財(cái)務(wù)章,否則無(wú)法報(bào)銷(xiāo)。
6、花費(fèi)數(shù)額在十元以上必須開(kāi)具正規(guī)發(fā)票,十元以下可以開(kāi)具收據(jù),也可將小數(shù)額收據(jù)積攢到十元以上換正規(guī)發(fā)票后報(bào)銷(xiāo)。
7、發(fā)票背面必須注明活動(dòng)名稱(chēng)或事由,經(jīng)辦人、負(fù)責(zé)人兩人簽字。如使用收據(jù)還需注明不能使用發(fā)票的原因。
8、報(bào)效單上社團(tuán)名稱(chēng)、負(fù)責(zé)人簽字、活動(dòng)名稱(chēng)(事由)和時(shí)間等項(xiàng)必須由該社團(tuán)負(fù)責(zé)人或財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人本人填寫(xiě)。
9、未交《安徽電子信息職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)生社團(tuán)活動(dòng)申請(qǐng)表》及《安徽電子信息職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)生社團(tuán)活動(dòng)登記表》的活動(dòng)不在報(bào)銷(xiāo)之列。
第二篇:關(guān)于社團(tuán)的規(guī)章制度
1、目的:為規(guī)范創(chuàng)建安全社區(qū)的檔案管理,做好創(chuàng)建安全社區(qū)過(guò)程中相關(guān)材料的統(tǒng)一管理、收集、保存、開(kāi)發(fā)和利用,特制定本管理辦法。
2、適用范圍:本管理辦法原則上適應(yīng)于辦事處轄區(qū)內(nèi)各級(jí)各類(lèi)安全社區(qū)的創(chuàng)建過(guò)程中形成檔案的管理,各社區(qū)可根據(jù)本辦法制定管理實(shí)施細(xì)則。
3、管理職責(zé):創(chuàng)建安全社區(qū)促進(jìn)委員會(huì)辦公室應(yīng)設(shè)置一名專(zhuān)(兼)職安全社區(qū)檔案管理員負(fù)責(zé)檔案管理。
4、管理內(nèi)容與管理方法
(1)歸檔范圍:創(chuàng)建安全社區(qū)過(guò)程中主要工作所形成的文字材料、圖片圖紙、音像制品等。
(2)歸檔要求
①歸檔文件材料應(yīng)完整,準(zhǔn)確,簽批手續(xù)完備。
②歸檔文件的形成和書(shū)寫(xiě)材料,須易于長(zhǎng)期保存,一般使用黑色碳素筆書(shū)寫(xiě)。
③歸檔文件的材料整理應(yīng)符合入檔條件。
④歸檔文件材料須經(jīng)過(guò)創(chuàng)建安全社區(qū)的促進(jìn)委員會(huì)主任或該社區(qū)內(nèi)機(jī)關(guān)、部門(mén)、單位負(fù)責(zé)人審核簽字。
⑤應(yīng)歸檔材料應(yīng)于次年3月底前,向安全社區(qū)促進(jìn)委員會(huì)辦公室檔案室移交歸檔。
⑥各類(lèi)應(yīng)歸檔材料一般歸檔1份,特殊材料應(yīng)歸檔2―3份。
(3)歸檔分類(lèi)
①分類(lèi)原則:根據(jù)創(chuàng)建安全社區(qū)過(guò)程中形成材料內(nèi)容與形成特點(diǎn)進(jìn)行分類(lèi),保持各類(lèi)之間有機(jī)聯(lián)系,便于檢索和查閱。
②檔案分類(lèi):所有創(chuàng)建安全社區(qū)過(guò)程中形成的應(yīng)歸檔材料分為一級(jí)八大類(lèi);二級(jí);三級(jí)類(lèi)別由各社區(qū)根據(jù)工作進(jìn)程,從一級(jí),二級(jí)中分設(shè)并保持與上一級(jí)的聯(lián)系。
(4)歸檔案卷的存放排列
①檔案按大類(lèi)分別在檔案櫥架排列,小類(lèi)應(yīng)緊靠大類(lèi)依次排列,即一級(jí)→二級(jí)→三級(jí)。
②檔案的存放年限排序:同一大類(lèi)的案卷首先按年度分別排列,在各年度內(nèi),先按保存期限永久、長(zhǎng)期、短期的順序排列,再將同一保管期限的案卷按順序排列。
(5)檔案號(hào)的編制
①檔案的檔案號(hào)由分類(lèi)號(hào)、案卷號(hào)組成。
②同一年度內(nèi)按三個(gè)不同保存年限分別編寫(xiě)件號(hào)(一年三位自然順序號(hào))。
(6)歸檔手續(xù):各類(lèi)文件材料歸檔前,應(yīng)填寫(xiě)移交目錄一式兩份,經(jīng)規(guī)定負(fù)責(zé)人審定并在目錄上簽字后,向檔案部門(mén)移交。交接時(shí),雙方經(jīng)清點(diǎn)無(wú)誤后,均在目錄上簽字,移交目錄雙方分別保存。
(7)檔案的借閱:檔案借閱須履行嚴(yán)格手續(xù),填寫(xiě)借閱申請(qǐng)單,經(jīng)分管檔案的負(fù)責(zé)人和檔案管理員雙人簽字后方可借閱,借閱期已到,延期不還者每延期一天罰款50元,依次累計(jì)。
5、相關(guān)規(guī)定
(1)檔案專(zhuān)兼職管理員變動(dòng),須辦理相關(guān)關(guān)交接手續(xù)。檔案鑒定5年進(jìn)行一次。
(1)催交:創(chuàng)建安全社區(qū)委員會(huì)辦公室對(duì)應(yīng)歸檔的材料進(jìn)行審查,對(duì)未及時(shí)歸檔、歸檔不齊者,限期在規(guī)定時(shí)間到期后一周內(nèi)移交,對(duì)未及時(shí)歸檔、歸檔不齊者按社區(qū)部門(mén)工作目標(biāo)責(zé)任書(shū)考核,兌現(xiàn)處罰。
6、檔案管理記錄
應(yīng)根據(jù)本管理辦法要求,結(jié)合辦事處實(shí)際,統(tǒng)一設(shè)計(jì)辦事處各級(jí)各類(lèi)安全社區(qū)檔案管理的相關(guān)記錄。
7、本管理辦法自發(fā)布之日起試行,每年完善修正一次,每3年修訂一次。