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第一篇:公司規(guī)章制度
一、企業(yè)規(guī)章制度生效的要件。
即如何制定規(guī)章制度,規(guī)章制度才能具有法律約束力。鑒于博主在《企業(yè)建立規(guī)章制度勉勵的若干法律問題》一文,以對此問題有過詳細論述,這里只簡要介紹一下。根據(jù)我國《勞動合同法》第四條之規(guī)定,規(guī)章制度生效必須具備三要件,即內(nèi)容合法、經(jīng)民主程序制定、向勞動者公示或者告知勞動者。所謂內(nèi)容合法,指企業(yè)制定的規(guī)章制度,不能和現(xiàn)行法律或法規(guī)相違背。所謂民主程序,是指制定企業(yè)規(guī)章制度時應(yīng)當經(jīng)過這樣一種路徑:企業(yè)管理部門起草草案→職工代表大會或者全體職工討論草案,并提出修改方案和意見→由用人單位與工會或者職工代表平等協(xié)商確定→由用人單位決定是否實施并組織實施。所謂規(guī)章制度的`公示或告知:是指企業(yè)規(guī)章制度制定出來后,應(yīng)當通過一定方式比如人手一冊簽收、學習培訓簽到、作為勞動合同附件、公告欄公示或單位網(wǎng)站公示一段時間后讓員工簽名確認等讓勞動者知曉。
二、企業(yè)規(guī)章制度與勞動合同關(guān)系。
規(guī)章制度與勞動合同、集體合同的規(guī)定或約定有時會發(fā)生沖突。這種情況時如何處理呢?《最高人民法院關(guān)于審理勞動爭議案件適用法律若干問題的解釋(二)》第16條規(guī)定:“用人單位制定的內(nèi)部規(guī)章制度與集體合同或者勞動合同約定的內(nèi)容不一致,勞動者請求優(yōu)先適用合同約定的,人民法院應(yīng)予支持”??梢姡斠?guī)章制度與勞動合同、集體合同的規(guī)定或約定發(fā)生沖突時,司法上是遵從勞動者的選擇,優(yōu)先適用有利于勞動者的規(guī)定或者約定。所以,制定的規(guī)章制度一定不要與勞動合同相沖突。同時,根據(jù)這一規(guī)定,我們完全可以理解,規(guī)章制度也可以作為勞動合同的附件。因此,為有效避免沖突,可以在勞動合同中約定,把規(guī)章制度作為勞動合同的附件。
工資支付制度的制定
1、工資制度主要內(nèi)容。工資支付制度包括如下事項:
(一)工資的分配形式、項目、標準及其確定、調(diào)整辦法;
(二)工資支付的周期和日期;
(三)加班、延長工作時間和特殊情況下的工資及支付辦法;
(四)工資的代扣、代繳及扣除事項;
(五)其他有關(guān)事項。
2、工資制度制定原則:工資制度是員工手冊的組成部分,因此在堅持員工手冊制定的基礎(chǔ)上,要體現(xiàn)工資的特殊管理效能。因此,博主認為,在貫徹國家的及時足額、貨幣支付的法定原則同時,一定要體現(xiàn)獎勤罰懶原則,即工資制度必須要有一定靈活性,使不同崗位、不同級別、不同工作效果的員工具有完全不同的工資收入。
3、制定注意事項:因此,理想的工資制度,應(yīng)當是固定工資標準不定得太高,盡量設(shè)立績效工資,并明確工資增減的條件和時間,從而通過工資這一核心手段建立起競爭性的、公平的勞動管理機制。
需要注意的是,工資的分配形式包括固定工資、計時工資、計件工資、提成工資、績效工資、獎金等形式;工資項目包括基本工資、崗位工資、工齡工資、各種津貼和補貼、獎金、加班工資等。撰寫工資制度時要盡可能的將這些內(nèi)容均包含進去。當然,不同的崗位,工資分配方式不可能不一樣,所以尤其需要對不同的崗位建立不同的工資制度。
第二篇:公司內(nèi)部管理制度規(guī)定
目錄
考勤制度。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。 2
1。目的。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。 2
2。日??记谝?guī)定 。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。 2
3。員工請假的規(guī)定 。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。 4
4。假期計算及待遇 。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。 4
5。加班的規(guī)定 。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。 7
報銷制度。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。 8
1。目的。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。 8
一、報銷審批*程序 。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。 8
二、報銷規(guī)定 。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。 9
(一)、差旅費報銷規(guī)定 。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。 9
(二)、市內(nèi)交通費用報銷規(guī)定 。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。 9
(三)、報銷*粘貼規(guī)定 。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。 10
三、報銷時間 。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。 10
四、下列情況不予報銷 。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。 10
備用金制度。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。 11
1。目的。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。 11
2。名詞解釋 。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。 11
3。作用。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。 11
4。備用金借款和報銷手續(xù) 。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。 11
5。備用金的管理 。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。 12
考勤制度
1。目的
為加強公司勞動管理,維護工作秩序,提高工作效率,特制定本規(guī)定。 2。日??记谝?guī)定
2。1員工正常工作時間為每周一至周五上午9時30分至12時,下午1時30分至5時30分。
2。2員工必須按時上下班,不遲到,不早退,不無故缺勤。
遲到:超過規(guī)定上班時間未到崗位為遲到。
早退:未到規(guī)定下班時間離開工作崗位為早退。
2。3員工日常考勤實行記卡簽名制。
2。3。1公司員工一律實行上下班記卡簽名制度,所有出勤員工每天(包括加班)須保*至少兩個考勤記錄;
2。3。2員工上下班需親自記卡簽名,任何人不得代他人或由他人代記卡簽名,違反此規(guī)定者,給予雙方各書面*告;
2。3。3員工因公外出不能按時記卡簽名,應(yīng)最晚于下一工作日內(nèi)填寫,注明因公外出時間及原因,由授權(quán)領(lǐng)導簽字,報公司考勤員留存(銷售人員由領(lǐng)導決定是否記卡簽名,或者每周記卡簽名的次數(shù));
2。3。4公司考勤員:**;
2。3。5遲到早退的處罰:
考慮公司辦公地點位于市中心,目前成都交通擁堵,員工在上班途中因不可抗拒原因(如電梯故障、交通堵塞等)而延遲到崗十五分鐘以內(nèi),不處罰,但必須對考勤員說明遲到原因,但每月累計5次以上(含)9:35分以后到崗的,給予口頭指導一次;每月累計10次以上(含)9:35分以后到崗的,給予書面*告一次;單次遲到超過15分鐘不足1小時或早退一次按以下標準扣罰。
部門經(jīng)理級: 20元/次
部門主管級: 10元/次
部門專員級: 10元/次
部門文員級: 10元/次
員工級: 10元/次
2。4所有人員上班須先到公司報到后,方能外出辦理各項業(yè)務(wù)。特殊情況需經(jīng)部門主管批準(以公司來往郵件為準),不辦理批準手續(xù)者,按遲到或曠工論處。員工外出辦理業(yè)務(wù)前,須向部門主管說明外出理由,得到批準后,方可外出,否則按外出辦私事處理。上班時間未辦請假手續(xù)外出辦私事者,給予*告一次。
2。5缺勤:下列情形按曠工處理:
2。5。1不經(jīng)請假或請假未獲批準而擅自不上班者。
2。5。2請假期限已滿,未續(xù)假或續(xù)假未獲批準而逾期不歸者。
2。5。3不服從調(diào)動和工作分配,未按時到工作崗位報到者。
2。5。4超過60分鐘未到(或離開)崗位,且無充分理由辦理補假手續(xù)者。
2。5。5請假原因不屬實者。
2。5。6曠工的處罰:按照月薪資標準÷22÷8×200%扣罰。年累計曠工達五天及其以上或連續(xù)曠工三天以上,解除勞動合同。
3。員工請假的規(guī)定
員工因各種原因需要離開工作崗位時,應(yīng)辦理請假手續(xù),員工未經(jīng)批準擅自離開工作崗位達一小時以上者(由于業(yè)務(wù)需要,緊急處理事情除外),按曠工處理。
3。1員工因事、病、婚、喪、生育以及其他特殊原因需要離開工作崗位者,應(yīng)事先辦理請假手續(xù),并經(jīng)公司領(lǐng)導批準后方可離開工作崗位;
3。2因突發(fā)事件或急病來不及事先請假的,可用電話、書信或帶口信等方式及時向部門主管報告,部門主管應(yīng)向公司領(lǐng)導報告,并應(yīng)于返回工作崗位的當天補辦請假手續(xù)。
3。3請假報批程序:
3。3。1請假二天以內(nèi)(含二天),填制請假單,說明請假事由報部門主管簽字批準;
3。3。2請假二天以上者,須經(jīng)公司領(lǐng)導簽字批準。
4。假期計算及待遇:
4。1事假
4。1。1事假須提前一天辦妥請假手續(xù),部門主管憑本人在請假單上說明的詳細事由準假,如請假理由不充分或足以妨礙公司業(yè)務(wù)者,公司有權(quán)不準假或縮短、暫緩準假。
4。1。2公司員工事假天數(shù)原則上年累計不得超過15天,月累計不得超過3天。
4。1。3公司員工因特殊原因需超出上述假期時限的,須經(jīng)總經(jīng)理簽字批準,否則按曠工論處。
4。1。4員工請事假期間按事假時間扣除薪資。
4。2病假
4。2。1員工因病必須治療及休養(yǎng)時,憑市級以上醫(yī)院診斷書辦理請假手續(xù),一天以內(nèi)的病休可以免附診斷*;
4。2。2 員工連續(xù)病休超過三天,但不超過三個月時,按本人日*的50%計發(fā)病假*,福利照發(fā),獎金按實際休假天數(shù)扣除。
4。2。4 病休連續(xù)三個月以上為長期病休,長期病休須憑醫(yī)院住院*或醫(yī)師病假建議請假,并須經(jīng)總經(jīng)理簽字批準。
4。2。5 長期病休人員按*規(guī)定的最低生活標準,發(fā)給基本生活費。
4。3年假
4。3。1 公司員工自入職之日起,工作滿一年后具備享受年假的資格,年假期間薪資照發(fā)。年假遇節(jié)假及公休順延。
4。3。2
年假標準:員工自入職之日起工作滿一年享受5天年假,1-10年可享受5天年假,10(含)-20年可享受10天年假,20(含)年以上可享受15天年假。
4。3。3
每年元月一日為核定基準日,核定下年度年假天數(shù)。在當年度3月
31日前(含)入職的員工下一年度可有4天年假;4月1日至9月30日入職的員工下一年度可有2天年假,10月1日后(含)入職的員工下一年度無年假。
4。4公傷假
4。4。1 員工因執(zhí)行公務(wù)受傷需休息時,須持省級醫(yī)院的休息*,經(jīng)公司領(lǐng)導同意,辦理請假手續(xù),才能休假。否則,病休一律無效;
4。4。2 公傷假待遇,參照國家及地方*有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
4。5婚假
4。5。1
員工請婚假必須憑本人的結(jié)婚*辦理請假手續(xù),進入公司前已領(lǐng)取結(jié)婚*的員工不可申請婚假,婚假需在結(jié)婚*書登記之日起12個月內(nèi)申請;
4。5。2 員工婚假為七天,遇節(jié)假日順延,超過時間按事假處理;
4。5。3 員工請婚假需連續(xù)一次申請完;
4。5。4 婚假期間不扣除薪資。
4。6產(chǎn)假
4。6。1 員工本人分娩憑醫(yī)院*,按>規(guī)定準假。
4。6。2 員工配偶分娩憑醫(yī)院*,準假3天;
4。6。3 妊娠三個月以上的流產(chǎn)或死產(chǎn),憑醫(yī)院*,按國家有關(guān)規(guī)定準假;
4。6。4 產(chǎn)假在規(guī)定時間內(nèi)不扣除薪資。
4。7喪假
4。7。。1員工直系親屬喪亡包括:父母(養(yǎng)、繼)、祖父母、外祖父母、配偶父母、配偶、子女,可以休假三天。
4。7。2員工旁系親屬喪亡經(jīng)公司領(lǐng)導同意,可以休假一天。
4。7。3員工喪假在規(guī)定時間內(nèi),不扣除薪資。
4。7。4喪假需憑相關(guān)死亡*。
5。加班的規(guī)定:
5。1加班申請--由公司安排加班的,需由擬加班部門經(jīng)理(主管)提前填寫,交人力資源部經(jīng)理簽字確認后,方可安排加班,加班申請表須交考勤員匯總;
5。2加班時數(shù)--原則上每月每人加班不允許超過16小時。
5。3申請調(diào)休--對于加班的員工,可以視情況安排員工調(diào)休。(調(diào)休限三個月內(nèi)有效,倒休申請單上需注明沖抵加班日期)
5。4加班*:
凡員工加班不能安排調(diào)休的,可以按以下標準核發(fā)加班*:
5。4。1員工正常工作日延長工作時間壹小時以內(nèi)不計加班,延長工作時間兩小時(含)以上的,加班*=實際加班時數(shù)*小時**150%;員工小時*=基本*/22/8。
5。4。2周六、日和節(jié)假日的加班*按以下標準計發(fā):
周六、日加班*=基本*/22*200%
法定節(jié)假日加班*=基本*/22*300%
5。4。3加班*月核發(fā)天數(shù):全月累計不得超過2天,并需以[加班
申請單"和考勤卡為依據(jù),沒有簽考勤卡,一律不得計為加班。 報銷制度
1。目的
為了加強公司的財務(wù)管理工作,嚴格執(zhí)行財務(wù)制度,完善財務(wù)管理,結(jié)合公司的具體實際,統(tǒng)一各部門的報銷程序及規(guī)定,特制定本報銷制度。員工報銷時應(yīng)嚴格執(zhí)行公司制定的審批管理制度
一、報銷審批*程序
1、公司除正常費用開支外,其余各項支出必須事先提出計劃,按支出審批權(quán)限批準后,在計劃范圍內(nèi)列支。
2、辦公用品的購置:由各部門根據(jù)需要,編制計劃報總經(jīng)理審核匯總,按審批權(quán)限批準后,由助理按計劃統(tǒng)一購買,并建立實物帳,詳細登記辦公用品的進、出情況。領(lǐng)用時,須填制出庫單,經(jīng)分管領(lǐng)導批準。助理每月末應(yīng)將辦公領(lǐng)用清單交財務(wù)室進行核定*。
3、物品采購報銷須按公司采購控制程序、庫房管理程序、進貨檢驗程序完備審批手續(xù)后辦理報銷。
4、要求財務(wù)出納人員嚴格執(zhí)行財務(wù)制度,并于每月月初匯總上月的報銷清單,上報上級主管。
5、經(jīng)理所產(chǎn)生的費用由總經(jīng)理簽字報銷。
6、每周五定為費用報銷日。培訓回來的員工必須要當月進行轉(zhuǎn)訓,由行政簽字確認后方可報銷。當事人填好報銷單,總經(jīng)理簽字,
交給助理即可。
二、報銷規(guī)定
(一)、差旅費報銷規(guī)定
1、員工出差應(yīng)填寫出差[申請單",并按規(guī)定程序報批后,到財務(wù)部門預(yù)借差旅費
2、員工出差返回后,填寫[差旅費"報銷單,連同出差[申請單"、原始報銷憑*,按規(guī)定的時間及審批手續(xù)到財務(wù)部報銷。
3、員工差旅費報銷標準嚴格按照公司規(guī)定執(zhí)行。
4、住宿費:單人或雙人出差每天最高不超過200元,去深圳、廣州、上海、*出差每天最高不超過350元,超出部分由個人承擔,如有特殊情況需總經(jīng)理批準方可報銷。
5、交通費:員工出差需購買*的,一律由辦公室統(tǒng)一購買,不得擅自購買。如擅自購買,費用由個人承擔。出差不是為處理緊急事務(wù)的,普通員工以車,船交通工具。員工長途出差交通費可實報實銷,出租車票不得連號。
6、出差津貼:每人每天30元。
(二)、市內(nèi)交通費用報銷規(guī)定
公司員工在市內(nèi)外出辦事,應(yīng)盡量選擇乘坐公交車,原則上不提倡乘坐出租車,如確應(yīng)工作需要乘坐出租車,要事先請示分管領(lǐng)導,并在報銷單上注明,報銷時出租車票不得連號。
(三)、報銷*粘貼規(guī)定
報銷人應(yīng)將*及相關(guān)附件分類逐張整齊地粘貼在報銷單背面(左上角處),完整規(guī)范地填寫相應(yīng)的報銷單。具體要求為:
1、費用報銷單:按事類逐項逐件填寫內(nèi)容摘要,寫清大小寫金額,所附單據(jù)附件張數(shù),有借款記錄需要在報銷時沖賬的應(yīng)注明借款人姓名、金額及時間。
2、費用報銷*的內(nèi)容包括日期、商品名稱、單價、數(shù)量、金額并蓋有開具*單位的*或財務(wù)專用章。經(jīng)辦人必須要求*單位如實填寫*所有內(nèi)容,*涂改、大小寫不符、假*以及非行政部門開具的收款收據(jù)一律不予報銷。
3、差旅費報銷單:按途中經(jīng)過的地點及發(fā)生相關(guān)費用逐地逐項填寫對應(yīng)的時間、車船費等費用,因出差發(fā)生的費用填在差旅費報銷單中[其它[費用項上,注明出差事由,隨行人員及借款情況。
4、填寫報銷單時應(yīng)使用水筆或鋼筆填寫,不得使用圓珠筆或鉛筆。
三、報銷時間
購買材料和支付工程款,必須在單據(jù)所填日期的一個月內(nèi)報銷,員工報銷其他費用,必須在費用發(fā)生之日的本周內(nèi)按規(guī)定程序進行報批。
四、下列情況不予報銷:
1、違章罰款及其它因當事者過失造成損失浪費。
2、其它不符合國家開支標準的單據(jù),無理由跨年度的單據(jù)。 備用金制度
1。目的: 為了加強項目部備用金的管理,提高資金利用效率,有效控制資金占用,特制定本制度。
2。名詞解釋:備用金是單位內(nèi)部各部門工作人員用作零星開支、業(yè)務(wù)采購、差旅費等以現(xiàn)金方式借用的款項。
3。作用:實行備用金制度有利于各部門工作人員積極靈活地開展業(yè)務(wù),從而提高工作效率,但必須做到??顚S?,不得挪用和*,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)嚴肅處理。本制度規(guī)定了備用金借用和報賬手續(xù)及備用金的管理要求。
4。備用金借款和報銷手續(xù)
4。1 工作人員需臨時借用備用金時,先到財務(wù)部辦事處索取[借款單"(公司使用的是`無*支出報銷單`),財務(wù)人員根據(jù)實際需要向借款人發(fā)放[無*支出報銷單",一式一聯(lián),借款人按規(guī)定的格式內(nèi)容填寫借款日期、借款部門、借款人、借款用途和借款金額等事項,經(jīng)總經(jīng)理簽字同意,再由財務(wù)負責人簽字批準后,方可到財務(wù)部辦事處辦理借款手續(xù)。財務(wù)人員審核簽字后的[無*支出報銷單"各項內(nèi)容是否正確和完整,經(jīng)審核無誤后才能辦理付款手續(xù)。
4。2 借款人員完成業(yè)務(wù)后應(yīng)在三日內(nèi)到財務(wù)部辦事處索取[費用報銷單",填寫好[費用報銷單"的各項規(guī)定內(nèi)容,并經(jīng)主管經(jīng)理審批后,
再將[報銷單"返回財務(wù)部辦事處,財務(wù)人員根據(jù)財務(wù)制度規(guī)定認真審核,審核無誤后,辦理報銷手續(xù)。
4。3 借款人辦理報銷手續(xù)時,財務(wù)人員應(yīng)查閱[備用金"臺賬,查明報銷人員原借款金額,對報銷的超支款項應(yīng)及時付現(xiàn)退還本人,對報銷后低于備用金金額款項的,應(yīng)讓其退回余額以結(jié)清原借款單所借賬款。
5。備用金的管理
5。1 因業(yè)務(wù)原因長期借用備用金的人員可由財務(wù)部辦事處根據(jù)實際情況核定,撥出一筆固定數(shù)額的現(xiàn)金并規(guī)定使用范圍;使用部門必須設(shè)立專人經(jīng)管定額備用金,備用金經(jīng)管人員必須妥善保存支付備用金的收據(jù)、*以及各種報銷憑*,并設(shè)備用金登記簿,記錄各種零星支出。
5。2 財務(wù)部辦事處應(yīng)當按照借款日期、借款部門、借款人、用途、金額、注銷日期建立備用金臺賬,按月及時清理。
5。3 借用備用金的人員應(yīng)及時沖賬,對無故拖延者,財務(wù)部辦事處發(fā)出最后一次催辦通知后還不辦理者,財務(wù)部辦事處將從下月起直接從借款人獎金中抵扣,不再另行通知。
5。4 跨年度使用備用金時,年底必須重新辦理借款手續(xù),并沖銷年借款。
第三篇:公司的規(guī)章制度
1、按時上下班,不準遲到早退,發(fā)現(xiàn)一次10元,兩次20元,以此疊加。
2、穿戴整潔,語言文明,不準講粗話,臟話,大話。
3、不準上班期間辦理私事,違者罰款50元。
4、嚴格保守公司的商業(yè)機密,不許泄露給競爭對手。
5、凡是從公的角度出發(fā),不做有損公司形象利益的事情否則開除處理,
6、不準在上班時間內(nèi)玩手機,發(fā)現(xiàn)一次罰款10元,以此疊加出理
7、保持店內(nèi)衛(wèi)生,干凈整潔,貨架產(chǎn)品無灰塵,
8、業(yè)務(wù)員在外工作時,隨時隨地注意自己形象,不能和同行或以外的人發(fā)生沖突,做有損公司的事,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)開出處理,
9、不能上班期間帶有個人情緒,影響其他員工工作,違者重罰