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第一篇:公司行政管理規(guī)章制度
公司行政管理規(guī)章制度
馬鞍山酷軟科技有限責(zé)任模擬公司
行政管理規(guī)章制度
第一章
1.1 為營造良好的工作環(huán)境,維持正常的工作秩序,保證公司各項工作的順利進行,特制訂行政管理規(guī)章制度,望全體員工遵照執(zhí)行。
1.2 行政部負責(zé)公司的行政管理工作,對本制度有解釋權(quán)和執(zhí)行權(quán)。
第二章 勞動紀(jì)律
2.1 公司員工應(yīng)按作息時間上下班,不允許曠工和無故遲到、早退。
2.2 作息時間視季節(jié)而定。由行政部預(yù)先通告。
2.3 員工應(yīng)自覺遵守公司“請銷假制度規(guī)定”。
2.4 工作場所內(nèi)不得大聲喧嘩、閑聊。私人電話要長話短說。
2.5 尊重領(lǐng)導(dǎo),團結(jié)同事,互敬互愛。絕不允許發(fā)生口角、打斗事件。
2.6 愛護公司財物,杜絕浪費和化公為私。
2.7 嚴(yán)禁私自將公司文件資料、樣品帶出公司;嚴(yán)禁向他人透露公司客戶、設(shè)計、供貨廠商等商業(yè)機密。違者嚴(yán)懲不貸, 并按泄露、盜竊生產(chǎn)資料罪提請刑事公訴。
2.8 不允許在公司外兼職或經(jīng)營同類生意。
第三章 辦公設(shè)備
3.1 公司的辦公設(shè)施設(shè)備統(tǒng)一布置,員工不得隨個人意愿對其作出改動。
3.2 公用辦公設(shè)備如復(fù)印機、傳真機、程控交換機、網(wǎng)絡(luò)接口由公司指定人員負責(zé)維護管理。他人不得擅自拆裝、調(diào)試。
3.3 個人辦公區(qū)域內(nèi)設(shè)備如電腦、電話、打印機由個人負責(zé)使用保養(yǎng)。
3.4 要保持辦公設(shè)備的清潔和放置有序。保證設(shè)備的安全可靠性,充分發(fā)揮其作用。
3.5 嚴(yán)禁用公司辦公設(shè)備(電話,網(wǎng)絡(luò)、傳真,復(fù)印等)做與公司業(yè)務(wù)不相關(guān)的私人事情。
3.6 下班時,注意關(guān)閉電腦設(shè)備,切斷電源。
第四章 辦公用品
4.1 辦公用品由公司統(tǒng)一購買,按需要發(fā)放。
4.2 員工視工作需要,可領(lǐng)取必要的辦公用品。
4.3 對于耐用辦公用品像計算器、刀尺、訂書機、打孔機、文件夾等要注意保管,愛惜使用,如有遺失,個人要賠償。
4.4 對于消耗性辦公用品,要注意節(jié)約使用,養(yǎng)成勤儉持家的優(yōu)良作風(fēng)。
1 總則
馬鞍山酷軟科技有限責(zé)任模擬公司 4.5 不得將公司辦公用品私用。不得隨意濫用。非正常情況毀損,個人要賠償并視情予
以處罰。
第五章 辦公環(huán)境
5.1 要保持辦公環(huán)境的整潔、衛(wèi)生、安靜。不得隨地吐痰扔垃圾。
5.2 嚴(yán)格遵守吸煙區(qū)劃分規(guī)定,非吸煙區(qū)嚴(yán)禁吸煙。
5.3 按衛(wèi)生責(zé)任分擔(dān)區(qū)域,每日進行衛(wèi)生清潔,包括掃地、拖地、擦灰塵,物品整理擺放整齊。
5.4 擺放樣品時,應(yīng)當(dāng)擺設(shè)整齊、有序,便于工作。不得隨地放置。
5.5 員工個人的辦公區(qū)域由個人負責(zé)清理。桌面文件、物品要擺放有序,并應(yīng)保持電腦、電話設(shè)備清潔,定期用酒精擦拭。各種連接線要理順并放置整齊美觀。
5.6 具體條款參照“辦公區(qū)域安全衛(wèi)生管理規(guī)定”執(zhí)行。
第六章 車輛管理
6.1 公司車輛由行政部統(tǒng)一管理,由專人負責(zé)駕駛、維護保養(yǎng),經(jīng)常保持車輛處于良好狀態(tài)。
6.2 駕駛?cè)藛T應(yīng)按時辦理駕照年檢及車輛各種檢驗,繳齊相關(guān)費用。
6.3 車輛送修預(yù)計超過300元費用,由行政部將修理項目、費用預(yù)算書面報總經(jīng)理審批。
6.4 駕駛?cè)藛T應(yīng)自覺遵守交通規(guī)則和有關(guān)道路交通管理規(guī)定,安全行車,謹慎駕駛。無論-公務(wù)還是私事用車, 公司不負責(zé)駕駛?cè)藛T違章罰款及保險以外的任何責(zé)任。
6.5各部門人員因公島內(nèi)動用車輛,應(yīng)在上班后1小時向行政部內(nèi)提出,以便統(tǒng)一安排;特殊情況可直接通知司機出車;要出島用車的,應(yīng)由部門負責(zé)人同意,并提前一天將用車計劃報行政部。行政部負責(zé)人有責(zé)任通知相關(guān)部門及相應(yīng)地區(qū)工作人員隨行或帶樣品文件,以節(jié)約公司運輸成本。
6.6 島內(nèi)取樣品用車,司機必須在半個工作日以內(nèi)將樣品取回,并協(xié)助搬6.7 遇公司無法派車時,由本部門視情處理。
第七章 伙食管理
7.1 公司提供每日午、晚兩頓工作餐(周六僅午餐)。
7.2 注意節(jié)約,愛惜糧食。杜絕浪費。
7.3 對伙食管理有任何建議、意見或不滿,可向行政部反映。不允許指責(zé)炊事員或做出發(fā)泄舉動。
7.4 員工因事外出不在公司就餐時由總臺登記,定時通知炊事員。
7.5 炊事員有責(zé)任保證員工的飲食衛(wèi)生和身體健康。必須購買正規(guī)商家的食品,檢查食品的保質(zhì)期。定期對廚房,包括冰箱、餐具進行保潔消毒。
第八章 安全管理
8.1 全體員工要有安全意識,特別是抽煙者,嚴(yán)禁隨意丟棄煙頭。發(fā)現(xiàn)事故隱患要及時 2
馬鞍山酷軟科技有限責(zé)任模擬公司 報告。
8.2 做好日常安全檢查工作。下班前要檢查各自責(zé)任區(qū)域內(nèi)門窗、設(shè)備電源。部門負責(zé)人要負責(zé)本部門區(qū)域內(nèi)的全面檢查。
8.3 因不負責(zé)任造成財產(chǎn)損失和資源浪費,由當(dāng)事人賠償。 造成嚴(yán)重危害者將送公安部門處理。
8.4 遇有火警,水警時不要慌亂,在第一時間采取控制蔓延措施并立即報公司領(lǐng)導(dǎo),行政部負責(zé)人及119。
8.5 公司保安員值夜班不允許睡覺,要定時在辦公樓周圍巡查并做好巡查登記,發(fā)現(xiàn)異常情況及時處理,必要時報110。
第九章 獎懲措施
9.1 宗旨:貫徹公司經(jīng)營方針,幫助全體員工確立正確的行為準(zhǔn)則和良好的企業(yè)觀念,鼓勵先進、鞭策落后,提高企業(yè)效益和員工素質(zhì)。
9.2 原則:以事實為根據(jù),以法律和公司管理規(guī)章制度為準(zhǔn)繩。懲罰與教育并舉,獎勵與激勵結(jié)合。
9.3 執(zhí)行程序:部門上報處理意見;行政部核準(zhǔn);總經(jīng)理審批;
9.4 獎懲措施按公司制度總則中相關(guān)規(guī)定實行。
9.5 造成公司實際經(jīng)濟損失的,除予以處分外,還需賠償公司經(jīng)濟損失。
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公司行政規(guī)章制度2016-09-18 13:12 | #2樓
一、執(zhí)行總則
為加速公司的長遠發(fā)展和總體效益,提升公司知名度和市場占有率,同時也為進一步規(guī)范和完善公司的行政、人事管理制度,特制定本規(guī)定。
1、本公司的員工聘用、入職、試用、調(diào)遷、休假、值班、考核、獎懲、薪資、福利待遇、職務(wù)任免、辭退等事項,除國家相關(guān)部門規(guī)定外,皆按本規(guī)定執(zhí)行。
2、為實現(xiàn)本企業(yè)的'總體經(jīng)營和管理目標(biāo),公司奉行“以人為本、客戶至上、團結(jié)上進、鑄就輝煌”的企業(yè)理念和精神,各級公司員工均應(yīng)遵守本規(guī)章制度。
二、公司行政制度
1、公司所有員工均應(yīng)執(zhí)行統(tǒng)一作息時間:早上08:30到崗,遲到30分鐘均視為曠工,下午18:00匯總當(dāng)日工作后打卡下班,不得遲到早退,如有遲到/早退,處以5元/次的罰款,曠工處以50元/次,一月有三次曠工者作辭退處理。
2、業(yè)務(wù)員和內(nèi)勤工作人員,需按照工作要求做好每日工作報表記錄和有關(guān)電腦票據(jù)錄入,工作要求做到 日清,當(dāng)日工作當(dāng)日完成,如果未達到公司規(guī)定的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn),檢查發(fā)現(xiàn)罰款20元/次。
3、所有公司員工個人物品存放有序,公共物品用后及時復(fù)位,辦公桌及辦公室必須隨時保持整齊干凈,所有物品擺放有序,重要文件、資料、單據(jù)和物資一律入柜,否則一經(jīng)發(fā)現(xiàn)罰款10元/次。
4、公司員工在辦理業(yè)務(wù)過程中,應(yīng)對客戶提供耐心細致的服務(wù),不得與客戶發(fā)生爭執(zhí)和糾紛,對客戶提出的意見和建議,要做好記錄并給予及時處理,不能引起客戶不滿和投訴,若因此對公司造成經(jīng)濟和聲譽損失者,罰款50元/次。
5、員工每月請病、事假不得超過3天(病假根據(jù)實際病情而定),請事、病假或休假需填寫事、病或休假申請單,經(jīng)部門主管簽字同意后方可休息。未經(jīng)批準(zhǔn)請假、休假者 ,一律按曠工處理,罰款50元/次。請病假超過三天者,需出示縣級(含縣級)以上醫(yī)院出具的病歷證明,假條一律交行政部備案,病、事假期間不計發(fā)任何工資。
6、員工在上班期間需佩戴工作牌上崗,在辦公區(qū)域要注意自己的行為規(guī)范、要大方得體,不得在辦公區(qū)域大聲喧嘩、吸煙和做與工作無關(guān)的事情等,違規(guī)者罰款5―20元/次(罰金視違規(guī)情節(jié)輕重而定)。
7、公司員工在上班期間不得無故脫崗,按公司規(guī)定完成安排的工作,并服從部門領(lǐng)導(dǎo)安排。若有違規(guī)者罰款10元/次。
8、公司員工無故損壞公司財物需照價賠償,上班期間在辦公室打私人電話和把公司財物據(jù)為己有者一律罰款10―20元/次(視情節(jié)輕重而定)。
9、對泄露公司商業(yè)機密和損壞公司利益者,一律罰款300元。
10、對將公司公-款據(jù)為己有者和攜款潛逃者,一律報案并交由相關(guān)部門處理。
11、對公司員工在工作期間品行、工作能力、業(yè)績和綜合考評差著,公司可隨時解除聘用關(guān)系。
12、對公司內(nèi)部管理和市場銷售、拓展能提出合理、切實可行并行之有效的建議和意見者,公司給予該員工適當(dāng)?shù)莫剟睢?/p>
13、公司員工在工作中由于表現(xiàn)突出和業(yè)績優(yōu)秀者,公司給予適當(dāng)?shù)莫剟睢?/p>
14、在公司遇到突發(fā)情況時,員工能及時出面為公司挽回經(jīng)濟者,公司給予適當(dāng)?shù)莫剟睢?/p>
15、公司每月根據(jù)員工日常工作表現(xiàn)和工作業(yè)績等綜合考核,并評選出兩名優(yōu)秀員工,并給予優(yōu)秀員工200元/人以資鼓勵。
本制度自制定之日始實行,最終解釋權(quán)歸管理部執(zhí)行!
二零一零年九月二十四日
第二篇:公司行政管理的規(guī)章制度
維護公共辦公區(qū)域的良好環(huán)境是每位員工的職責(zé)與義務(wù)。
1、上班時著裝整齊、坐姿端正,樹立良好的公司形象和個人形象。
2、公共辦公場所桌面、地面、煙灰缸做到日日清潔,值日人員每天提前做值日,避免影響工作。
3、非計時人員嚴(yán)格遵守考勤制度,上、下午上班前及時到辦公室簽到,未按時簽到者按公司制度執(zhí)行。
4、每位員工均應(yīng)將本人工作場所必需物品放置整齊,不經(jīng)本人允許外人不得動用。
5、公司電腦專人使用,并有保密措施。上班時間不得使用電腦練習(xí)打字、玩游戲、聊天、上網(wǎng)瀏覽與工作無關(guān)內(nèi)容。下班時間經(jīng)過允許員工可以進行學(xué)習(xí)。
6、辦公室謝絕吸煙、嚴(yán)禁大聲喧嘩,吵鬧、嚴(yán)禁閑聊,營造良好的工作環(huán)境。
7、各部門的工作文件作廢時,需做撕毀處理。
8、辦公室人員要樹立服務(wù)意識,要在上級與下級、部門與部門之間起橋梁作用。
9、禁止使用公司電話打私人電話或用公司電話聊天,包括打入的電話。
10、辦公室人員在工作接觸中或在接聽電話中要使用文明用語:您好/請/謝謝/對不起/再見。
11、下班時隨手整理自己的辦公桌。最后離開的人員應(yīng)關(guān)閉空調(diào),關(guān)窗,斷電,鎖門。
13、員工應(yīng)注意環(huán)保和節(jié)約,盡量不使用一次性茶具。
14、危險品嚴(yán)禁帶入辦公區(qū)域。
此制度從公布之日起執(zhí)行。
第三篇:公司行政部門規(guī)章制度
1、生產(chǎn)管理,工程管理,質(zhì)量管理,安全管理,設(shè)備管理制度。
2、技術(shù)管理,設(shè)計管理,開發(fā)管理制度。
3、物資管理制度。
4、會計賬務(wù)成本管理制度。
5、人事總務(wù)管理制度。
6、管理有關(guān)異常事項的檢核報告追蹤與改善。
7、全公司教育培訓(xùn)訓(xùn)練計劃匯總與推行 。
8、公司部門間有關(guān)事項的協(xié)調(diào),標(biāo)準(zhǔn)成本設(shè)立修訂,單元成本分析與推行,經(jīng)營資料分析異常反應(yīng),改善方案的提供,氣體分銷業(yè)務(wù)上游,運輸方式選擇方案的成本依據(jù)。
9、預(yù)算編制協(xié)助建立及管理。
10、投資計劃方案的審核編制及執(zhí)行追蹤,新產(chǎn)品的成本預(yù)估,售價擬定。
公司行政部管理制度3
一、為加強公司考勤管理,整頓勞動紀(jì)律,提高員工遵章守法的自覺性,特制定本制度。
二、考勤制度為公司重要的管理制度之一。
根據(jù)有關(guān)規(guī)定,部分公司領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)總經(jīng)理特別準(zhǔn)許外,所有員工均需參加考勤打卡。打卡每天三次(早、午、晚),下午上班打卡時間最多只能提前十五分鐘(即14:00上班,需在13:45分后才能打卡),否則按相關(guān)規(guī)定處罰。
三、工作時間:除個別工種外,員工每星期工作時間為六天,每天八個小時。
工作日:星期一~星期六
工作時間:上午8:00~12:00
下午14:00~18:00
公司可根據(jù)實際需要調(diào)整作息時間,具體以通知為準(zhǔn)。
四、假期管理
(一)各類假別
1.因公出差
凡屬于下列情況之一者均屬公差
(1)因公司技術(shù)、業(yè)務(wù)出差;
(2)經(jīng)批準(zhǔn)參加的各類由公司出資的相應(yīng)的培訓(xùn)和公司組織的各類旅游活動等;
(3)經(jīng)批準(zhǔn)外出參加各類社會公益活動。
2.法定休假
(1)國家法定休假日共十天:元旦一天(1月1日)、春節(jié)三天(農(nóng)歷正月初一至初三)、國際勞動節(jié)三天(5月1、2、3日)、國慶節(jié)三天10月1、2、3日);具體放假時間按國家頒布的規(guī)定實行。
3.病假
(1)員工患病或非因工(公)負傷。持有區(qū)級以上醫(yī)院所開具的休假建議書,可核予病假;
(2)經(jīng)批準(zhǔn)在工作時間內(nèi)出外就診超過8個小時的,其超出時間累計為病假。
4.事假
因個人事項,必須由本人親自料理的,經(jīng)申請可酌情核予事假;
五、請假審批權(quán)限
公司本部各級人員(不含副總以上級)請假(病假、事假、其它假)均須向辦公室提出申請,由辦公室呈送董事長或總經(jīng)理審批。未經(jīng)批準(zhǔn)則按曠工論。
六、假期管理及假期工資核算
(一)各級人員請假兩天以內(nèi)者,除病假外,須提前二個工作日辦理請假手續(xù)(請假三天及以上的,需提前一周辦理);如遇急事不能親自辦理請假手續(xù),應(yīng)先電話向辦公室請假。返工后,如實填寫請假單,按審批權(quán)限進行審批。未辦理請假手續(xù)的事假,均按曠工處理.
(二)員工事假按天數(shù)扣除工資;員工病假在一天以內(nèi)者,并執(zhí)有當(dāng)天看病收費單者不扣工資,未執(zhí)有看病收費單者按事假處理,員工病假超過一天者按事假處理。
七、考勤管理
(一)部門經(jīng)理以及公司領(lǐng)導(dǎo)須帶頭執(zhí)行公司考勤制度,秉公辦事。
(二)辦公室是考勤管理的監(jiān)督部門,各部門為負責(zé)部門。公司值班保安員負責(zé)監(jiān)督員工考勤打卡,如有不遵守考勤制度行為者予于糾正,并作記錄,辦公室不定期監(jiān)督檢查員工出勤狀況。
(三)公司總部人員因公到項目部或出外公干不能及時回來打卡的,須在<考勤副卡>上注明出差的事因、地點,報其主管領(lǐng)導(dǎo)簽核,其考勤副卡必須在2天內(nèi)報辦公室簽核,于每月月末報送董事長或總經(jīng)理審批。
(四)上班前已知需從公司總部外出辦事(包括到工地、政府機構(gòu)等),須按時打卡,不得后補副卡。
(五)每月遲到累計達30分鐘內(nèi)、上班忘記打卡不超過3次,不予以扣款。
(六)因工作需要到各項目部(或各項目部)須填寫<外勤工作考核登記表>,如下午出去者下午上班之前必須打卡。
(七)考勤主管林麗英每月負責(zé)發(fā)卡收卡(正副卡)、統(tǒng)計匯總上報總經(jīng)理,作罰款和發(fā)工資依據(jù)。
(八)公司于每月20日之前在辦公大樓一樓公布上一個月公司總部人員的出勤情況。
第四篇:公司行政管理制度
目前公司的局域網(wǎng)已經(jīng)建成,各部門的機器也已到位。根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)關(guān)于加強管理的要求,現(xiàn)將公司局域網(wǎng)管理辦法公布如下,請公司全體員工認真執(zhí)行:
一、全體員工要愛護公司機器設(shè)備,在沒有得到部門負責(zé)人和公司計算機系統(tǒng)維護員的同意,不得私自拆機。如遇到自己不能解決的問題,由公司計算機系統(tǒng)維護員協(xié)助解決。
二、對自己所使用的電腦不能設(shè)置開機密碼,如有特殊原因,必須經(jīng)部門負責(zé)人同意。設(shè)置密碼后,應(yīng)交部門負責(zé)人一份書面密碼說明。三、目前公司局域網(wǎng)已經(jīng)能正常上網(wǎng),如無特殊需要,禁止使用撥號上網(wǎng),以前使用調(diào)制解調(diào)器的員工將其交回公司,由公司統(tǒng)一管理。
四、員工上班時間上網(wǎng),請瀏覽與工作有關(guān)的內(nèi)容,避免因上網(wǎng)影響正常的工作,禁止上班時間進行網(wǎng)上聊天和交友活動。
五、為方便工作中交換文件,請在自己電腦的C/D盤建立以自己名字為名稱的共享文件夾,訪問權(quán)限為可讀。
六、為保障電腦內(nèi)資料的安全性,在公司服務(wù)器上,為所有員工建有以名字相同的文件夾,請把重要文件在服務(wù)器上做備份,規(guī)定每周五下班之前必須把最新的資料備份好,系統(tǒng)管理員會為每人設(shè)置好密碼,保證資料的安全性。
七、為保障公司服務(wù)器的安全,未經(jīng)公司計算機系統(tǒng)維護員同意,不得私自操作服務(wù)器。
八、在自己機器上設(shè)置好網(wǎng)絡(luò)打印機,以后打印資料請使用網(wǎng)絡(luò)打印。
九、公司已經(jīng)為各部門負責(zé)人和客戶關(guān)系部及公司員工設(shè)置了公司的集團電子郵件信箱,對外業(yè)務(wù)聯(lián)系請使用公司的電子郵件信箱。
十、為防止病毒侵入,保證電腦的安全,必須每臺電腦都要安裝“病毒”防火墻。
十一、公司的宣傳資料、員工的名片上統(tǒng)一印制公司網(wǎng)址和電子郵件信箱。
十二、如果電子郵件信箱出現(xiàn)問題,請找互聯(lián)網(wǎng)研究所王路瑤協(xié)助解決。
十三、中午休息時間和下班后請關(guān)機,并關(guān)閉電源。確保計算機系統(tǒng)的安全。
十四、如違反上述管理辦法,給公司造成經(jīng)濟損失和不良影響者,視情節(jié)輕重,給予處分和經(jīng)濟處罰。
第五篇:公司行政部門規(guī)章制度
一、 職責(zé)總述:
1、本類工作是在行政副總監(jiān)督下,辦理日常工作。
2、遵守國家和公司內(nèi)部的規(guī)章制度。
3、正常處理指導(dǎo)下屬進行日常的辦公管理工作。
二、所受監(jiān)督:
1、接受本公司行政副總經(jīng)理的指令和監(jiān)督。
2、在規(guī)定的權(quán)限內(nèi),一般例行公事可單獨處理,重要事項須向行政副總請示后執(zhí)行。
三、所施監(jiān)督:
有直接下屬:對辦公室、總務(wù)室、人力資源所屬人員有監(jiān)督、指揮的權(quán)限。
四、工作范圍:
(一)、外聯(lián)方面:
辦理公司與國家職能部門有關(guān)事宜及協(xié)調(diào)關(guān)系。
(二)、辦公管理方面:
1、公司文檔及公章印鑒的管理。
2、公司固定資產(chǎn)、辦公用品的采購與管理。
3、公司辦公環(huán)境、衛(wèi)生及安全的管理。
4、公司文件打印、抄送、會議記錄的管理。
5、公司職工考勤及車輛調(diào)配的管理。
6、公司ci 策劃及實施。
(三)、人事方面:
1、公司的人事、招聘、培訓(xùn)、考核、考評。
2、公司崗位制度及工作程序的制訂、修改和發(fā)布。
3、公司人員調(diào)動、調(diào)聘及離任手續(xù)的管理。
(四)、福利方面:
1、公司員工文體活動的計劃與實施。
2、公司職工的福利及養(yǎng)老保險手續(xù)的管理。
3、公司職工內(nèi)部婚喪嫁娶的管理。
五、主要權(quán)力:
對下屬有人事任命、監(jiān)督、檢查及獎罰提議權(quán)
六、領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任:
1、對所屬下級的紀(jì)律行為、工作秩序、整體精神面貌負責(zé)。
2、對工作程序的正確執(zhí)行負責(zé)。
3、對本行政部門所掌握的公司秘密負責(zé)。
七、所需條件:
1、高等專科學(xué)校畢業(yè),兩年工作經(jīng)驗以上。
2、了解國家的政策、法規(guī)、法令。
3、有一定處事能力。
八、工作時間:
在制度內(nèi)工作,早八點至晚五點。
九、工作環(huán)境:
公司辦公室。