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一、項目部的任務
本部門的工作是本協(xié)會活動的工作的重要籌劃之一,為協(xié)會發(fā)掘活動,策劃活動的切實可行,對活動有總體策劃的主要地位。
二、項目部日常具體工作安排
1、主動尋找有利于本協(xié)會發(fā)展的各項活動。
2、研究確定協(xié)會活動的可行性;
3、負責開發(fā)、落實協(xié)會新的活動方案;
4、負責協(xié)會各項活動的總體規(guī)劃設(shè)計、方案設(shè)計;
5、在各項活動進行中,做好總體的指導。
6、每月至少舉行一次部門例會,總結(jié)上一月的工作情況,布置新的工作任務。
7、每月確定好該月的活動,并策劃具體活動方案,將具體方案上交會長、副會長核實可行后,分發(fā)各部門執(zhí)行。
8、每次活動后三天內(nèi),部長帶領(lǐng)各副部長、干事做好總結(jié),并將總結(jié)交給負責該部門的秘書整理,并將情況匯報給負責該部門的副會長、會長。
三、工作要求
1、有較強的時間觀念,無論是參加會議還是各項活動,佩戴個人工作證和記錄本,提前5至10分鐘到場做好準備工作和各項安排事宜,不能出現(xiàn)遲到、早退或者缺席現(xiàn)象。
2、有認真、負責的工作態(tài)度,有吃苦耐勞的精神,每項工作必須有效率、有效果的完成,不能出現(xiàn)拖拉或者不按質(zhì)量完成的情況。
3、協(xié)會成員之間要保持良好的聯(lián)系,特別是活動進行時更需要保持聯(lián)系,(若不能立即接電話,也要在事后盡快回復電話或信息給對方,說明情況并詢問對方事情)。
4、各部門成員之間、整個協(xié)會成員之間,都要保持和諧、融洽的關(guān)系,成員與成員之間互相尊重,待人友善、言談得當,舉止大方、熱情、有禮貌。(若出現(xiàn)矛盾,及時匯報給正部長、會長或副會長,以求盡快分析問題所在點,積極解決問題,化解誤會,避免矛盾擴大化)。
5、學會隨機應變,善于處理由于一些突發(fā)原因引發(fā)的事情,冷靜、理性、迅速地解決,若個人不能處理的,及時聯(lián)絡各部長、副會長、會長,及時解決,保證活動的順利進行。
6、各部門成員乃至整個協(xié)會成員之間要互相幫助,整個協(xié)會成員都要互相幫助)發(fā)揮積極主動、團結(jié)合作的精神,相互配合;同時,體諒其他成員的難處,工作中相互配合;杜絕出現(xiàn)相互推卸等不負責任的行為(若出現(xiàn),則給予嚴重警告或勸退處分)。
7、要處處維護好本協(xié)會的形象與聲譽,不做有損本協(xié)會形象的事,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)做違背本協(xié)會的事情,對其相關(guān)人員作出相應的處分。
8、會議或活動若有其他工作相阻礙,必須親自提前向部長請假,并說明請假原因。
9、各會議上各部門成員之間、整個協(xié)會成員之間,要踴躍發(fā)言,提出自己的意見,會議后要養(yǎng)成善于自我總結(jié)的習慣。
四、辭職管理制度
1、部門干部、干事辭職需要提前一個月提交書面辭職書,寫明辭職原因。干部辭職需經(jīng)理事會討論決定,干事辭職需要會長、副會長以及部長同意;
2、經(jīng)理事會、會長及部長同意后,干部、干事離職前一周內(nèi)完成自己負責事務的交接工作;
五、獎懲制度
使用積分管理制度(每人每月基礎(chǔ)分100分,每月總結(jié)一次,期末做大總結(jié))
1、獎勵方面
(1)按時參加全體會議或部門會議,每次加5分。
(2)按時完成協(xié)會交待完成的任務,視情況加5―10分。
(3)對協(xié)會的工作提出好的建議,并被采納者加5分,經(jīng)實踐證明起了重大貢獻的加10分。
(4)工作積極主動者,視實際情況加10―15分。
2、懲罰方面
(1)會議遲到、早退、缺席者,部長、副部長扣10分每次,干事扣5分每次。
(2)會議沒有帶上筆記本的部長、副部長扣10分每次,干事扣5分每次。
(3)未能按時完成交待的任務,視情節(jié)扣10―15分。
(4)無故不參加協(xié)會會議或集體活動者,部長、副部長扣15分每次,干事扣10每次分。
(5)會議或活動時,無視會場紀律,在會場惡意破壞者扣20分每次,影響到會議或活動正常進行者在前面基礎(chǔ)上再扣10分。
(6)損害社協(xié)會名譽者扣20分每次。
六、獎懲措施
1、獎勵
(1)月總結(jié)部門會議上對月工作積極優(yōu)秀者口頭表揚
(2)協(xié)會集體大會對工作積極優(yōu)秀者通報表揚
(3)期末大總結(jié)時,對工作積極優(yōu)秀者進行表揚并獎品獎勵
2、懲罰
(1)月總結(jié)部門會議上對月工作懶散消極者口頭批評,被批評者需3天內(nèi)上交個人書面檢討給部長(副會長或會長)。
(2)若做出有損協(xié)會形象或聲譽的人員,視實際情況給予一定的處分,嚴重者勸其退會或除名。
七、本部門成員需嚴格遵守本規(guī)章制度。