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        快遞公司規(guī)章制度范本(范文五篇)

        發(fā)布時間:2022-09-15 20:01:00

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        • 文檔分類:規(guī)章制度
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        第一篇:物流公司規(guī)章制度

        1、目的

        為加強公司的物流管理,妥善保管倉庫庫存物資,使采購物資入庫及領(lǐng)用、產(chǎn)品出入庫規(guī)范化,避免發(fā)生不必要的損失,特制定本規(guī)定。

        2、范圍

        本規(guī)定包括產(chǎn)成品入庫、銷售、外協(xié)加工、采購物資入庫、材料領(lǐng)用出庫的相關(guān)管理。

        3、物流管理的要求

        所有物資應做到:每日清點、核對,保持帳、卡、物三一致,并根據(jù)物資實際狀況,對長期不用以及需報廢帳務(wù)處理的物資應及時清理,辦理相關(guān)手續(xù)。

        3.1產(chǎn)成品

        3.1.1產(chǎn)成品的入庫

        3.1.1.1產(chǎn)品完工并經(jīng)質(zhì)量檢驗員檢驗合格后,車間核算員填寫“產(chǎn)成品入庫單”,要求把入庫單位、日期、產(chǎn)品圖號、產(chǎn)品名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價、金額、工時等填寫齊全,經(jīng)車間主任簽字批準,檢驗部門加蓋“檢驗合格”章后,倉庫管理員核對實物、合格證驗收入庫。倉庫保管員必須嚴格把關(guān),對于手續(xù)不全或單據(jù)填寫不完整,不允許物資入庫。

        3. 1. 1. 1. 1產(chǎn)品圖號、產(chǎn)品名稱、規(guī)格、工時一律按技術(shù)部提供的標準填寫。

        3. 1. 1. 1. 2入庫單價一律按財務(wù)部提供的產(chǎn)值(不含稅)價格填寫。

        3.1.1.2驗收入庫的產(chǎn)品按品種,按社會銷貨需要擺放整齊,做到合理、牢固、整齊、安全不超高。

        3.1.2產(chǎn)成品出庫

        3.1.2.1產(chǎn)品銷售發(fā)出時,必須經(jīng)質(zhì)量檢查部門認定無質(zhì)量問題后,銷售人員填寫產(chǎn)品出庫單及收發(fā)清單,財務(wù)部根據(jù)出庫單開出門證,收發(fā)清單須購貨單位簽字或蓋章后返回倉庫,由倉庫核對后返財務(wù)部。

        3.1.2.2產(chǎn)品發(fā)貨程序:第一步倉庫保管員接到通知后,在倉庫查看產(chǎn)品品種是否齊全,以備發(fā)貨;第二步按銷售員開具的出庫單上的產(chǎn)品數(shù)量清點清楚發(fā)貨;第三步提貨人持產(chǎn)品出庫單到財務(wù)部交款或辦理相關(guān)手續(xù),由財務(wù)部開據(jù)出門證;第四步倉庫見出門證提貨聯(lián)后方可發(fā)貨。

        3.1.2.3對于社會零

        星銷售的要先收款后發(fā)貨,若銷售價格低于公司規(guī)定最低價的,必須經(jīng)公司總經(jīng)理批準后方可發(fā)貨。

        3.1.2.4發(fā)出貨物退回,由業(yè)務(wù)人員在貨物退回當月及時辦理退庫手續(xù),并經(jīng)質(zhì)檢部門檢驗簽字,有質(zhì)量問題的,應根據(jù)質(zhì)檢報告單寫有關(guān)處理報告總經(jīng)理批示后,交財務(wù)帳務(wù)處理。

        3.1.2.5對于售后服務(wù)需用的產(chǎn)品必須經(jīng)總經(jīng)理簽批后,才能往外發(fā)貨,同時經(jīng)辦人要求對方將舊產(chǎn)品返回,以舊換新,否則不予以發(fā)貨。若是先發(fā)貨的,售后服務(wù)人員要在當月負責追回舊產(chǎn)品,并辦理退庫手續(xù)。

        3.1.2.6所有發(fā)出商品應在當月及時辦理結(jié)算,若遇特殊情況,最遲在2月內(nèi)辦理完結(jié)算手續(xù)。

        3.2委托加工材料 委托加工材料的出入手續(xù)由生產(chǎn)部協(xié)助受托加工單位辦理,并負責委托加工材料的收回。

        3.2.1委托加工材料出庫

        3.2.1.1應填領(lǐng)料單并填寫齊全。內(nèi)容包括:領(lǐng)料單位、時間、材料類別、材料名稱、型號及規(guī)格、計量單位、數(shù)量、單價、金額、用途、領(lǐng)料人、發(fā)料人、批準人簽字。

        3.2.1.2領(lǐng)料單一式三份, 倉庫、財務(wù)、受托加工單位各一份。

        3.2.1.3領(lǐng)料人持領(lǐng)料單到財務(wù)部開據(jù)出門證,倉庫見出門證提貨聯(lián)方可發(fā)貨。

        3.2.2委托加工材料完工入庫

        3.2.2.1 入庫程序同材料入庫程序相同,同時按入庫數(shù)量減少委托加工材料數(shù)量

        3.2.2.2倉庫辦理入庫時,應核對原出庫數(shù)量,完工返回入庫的數(shù)量與出庫數(shù)量不符時,屬加工報廢或者丟失的應填“委托加工賠償清單”交受托單位簽字確認后,隨同發(fā)票和入庫單、受托加工單位所持原出庫時的領(lǐng)料單,返財務(wù)部。

        3.2.2.3委托加工的成品入庫價格應為:加工費加材料費,要求分別注明加工費、材料費,加工費按委托加工協(xié)議價格辦理。

        3.2.2.4委托加工材料要求當月返回,最長時間不能超過2個月,年終全部收回,若外協(xié)未完工而不能收回,應致函對方予以確認。

        3.3采購物資

        3.3.1采購物資入庫

        3.3.1.1倉庫保管員根據(jù)采購員填制并經(jīng)檢驗員蓋章后的外購物資驗收通知單核對實物,根據(jù)購貨發(fā)票填寫入庫單,要求分清類別,內(nèi)容完整,準確無誤。

        3.3.1.2無采購發(fā)票的物資可根據(jù)同類物資的賬面價格或市場價格(采購員提供)辦理估價入庫,并在入庫單上注明“暫估入庫”,交采購員一份。開回發(fā)票后,先開紅票沖原暫估,注明“沖×年×月×日暫估”,再辦理正式入庫。

        第二篇:物流公司規(guī)章制度

        第一條:實施目的

        服務(wù)公司總體戰(zhàn)略下,加強公司的物流和關(guān)務(wù)管理,妥善管理倉庫物資,使采購商品入庫、在庫、出庫、運輸以及清關(guān)的過程規(guī)范化,提高物流服務(wù)水平,降低物流成本,避免損失,特制定本規(guī)定。

        第二條:適用范圍

        本制度適用于物流活動中發(fā)生的倉儲、運輸、關(guān)務(wù),以及成本管理活動。

        第三條:倉庫管理

        1、倉庫根據(jù)本公司商品的性質(zhì),進行ABC分類管理,安排倉庫。

        2、電子產(chǎn)品對濕度很敏感,倉庫需要嚴格控制濕度和保持干燥。

        3、對搬運工具實施定制管理。

        4、倉庫管理人員應將倉庫儲存區(qū)域與貨架分布情況繪制平面圖并置于倉庫明顯之處。

        5、貨架按倉庫號――區(qū)域號――貨架號的原則編號。

        6、商品儲位按貨架號――層號――排號的原則編號。

        7、倉庫管理員應將商品的最新儲位號錄入電腦,以使直接查找物流。

        8、經(jīng)盤點后的'物資,倉管員應視其情況存放,并辦理相關(guān)手續(xù)。

        9、領(lǐng)用物資時應由領(lǐng)用人憑訂單,經(jīng)本部門主管批準后,方可到倉庫物資。成品發(fā)貨時,必須憑審核無誤的《發(fā)貨單》發(fā)貨。

        10、物資入庫或發(fā)放后,倉管員應保管好發(fā)貨單,并及時登記物卡,并在系統(tǒng)中及時更新數(shù)據(jù)。

        11、登記物卡時做到字跡清晰、內(nèi)容完整,并堅持日清日結(jié),憑單記賬,不跨月記賬。

        12、倉管員每周應列印物資收發(fā)結(jié)存表,并與實物及帳卡核對準確。

        13、倉管員應隨時搞好倉庫的清潔衛(wèi)生,注意通風防潮狀況,檢查物資的堆放情況和室內(nèi)外的安全情況,發(fā)現(xiàn)隱患或異?,F(xiàn)象應立即上報。

        14、倉庫管理員應對倉庫的儲位情況熟悉掌握。如有儲位不足或超儲積壓現(xiàn)象發(fā)生,及時報告。

        15、在入庫檢查是發(fā)現(xiàn)的不合格品,必須當場退回供應商。

        16、要按時上報各類呆廢物資,并按規(guī)定處理。

        17、倉管員要定期盤點,并編列盤點報表,出現(xiàn)盤點異常,及時上報。

        18、定時巡視倉庫的庫存商品,倉庫衛(wèi)生、動力資源、設(shè)施設(shè)備等,發(fā)現(xiàn)異常及時處理和上報。

        19、要按時上交各類報表,并保存好各類憑證和相關(guān)資料。

        20、每個月末倉庫主管應對倉庫工作進行考評,不斷發(fā)現(xiàn)問題和解決問題。

        第四條:貨物搬運管理

        1、盡量使用搬運工具。

        2、確保人身和物資安全。

        3、對不同物資采用不同的搬運方式。

        4、搬運前,安全管理部門應根據(jù)裝卸物品的性質(zhì)和環(huán)境,制定安全防護措施,向作業(yè)部門下達《安全注意事項通知書》,在安全措施沒有落實的情況下,不得安排作業(yè)。

        5、物資的種類和標識不能因搬運而混亂不清。

        6、嚴格禁止包裝破漏的貨物發(fā)出,發(fā)貨小組要認真把關(guān)。

        7、發(fā)現(xiàn)化學性質(zhì)、防護或滅火方法相互抵觸的化學危險物品,立即上報。沒有得到許可的情況下不得作業(yè)。

        8、盡量減少搬運次數(shù)。

        第五條:存貨管理

        1、倉管人員必須嚴格檢查進倉商品的規(guī)格、質(zhì)量和數(shù)量。發(fā)現(xiàn)與入庫單商的數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量不符合要求的,應拒絕進倉,并上報異常處理。

        2、經(jīng)辦理驗收手續(xù)進倉的物資,必須填制《商品、物流進倉驗收單》,倉庫據(jù)以記賬,并送采購部一份用以辦理付款手續(xù)。物資經(jīng)驗收合格,辦理進倉手續(xù)后,所發(fā)生的物料短缺、變質(zhì)、變形、霉爛等問題,均由倉庫負責。

        3、各部門領(lǐng)用物資必須憑訂單領(lǐng)取物資。

        4、物資出庫,必須辦理出庫手續(xù),并驗明物資的規(guī)格、數(shù)量、型號,經(jīng)倉庫主管簽署、審批發(fā)貨。倉庫應及時記賬并送財務(wù)部一份銷賬。

        5、倉管人員應對各項物資設(shè)立“購、入、存、發(fā)貨卡”。及時,反映物資的增減變化,做到帳、物、卡三相符。

        6、倉管人員應定期盤點庫存物資,發(fā)現(xiàn)升溢或者損缺,應辦理物資盤盈、盤虧報告手續(xù),填制《物品盤盈、盤虧報告表》,經(jīng)領(lǐng)導批準,據(jù)以列帳,并報財務(wù)部一份辦理調(diào)賬。

        第六條:發(fā)貨管理

        1、物流部接到《物流作業(yè)單》時,經(jīng)辦人員應依作業(yè)列明的商品數(shù)量、規(guī)格、型號等信息發(fā)貨,內(nèi)容不明確的上報確認。

        2、在交付貨物之前,物流部應通知客戶或者收貨人。

        3、商品交運時,收發(fā)貨人應雙簽《承運交接表》,并存根,定期交與財務(wù)部。

        4、客戶要求自提、自運的商品,物流部應先同財務(wù)部門確認收款后才能發(fā)貨,交予提貨人。

        5、成品裝載后,承運人在《發(fā)運單》上簽字確認。

        6、物流部應在結(jié)關(guān)前將商品發(fā)貨出庫,以減少額外費用。

        7、發(fā)票存根聯(lián)與開剩的發(fā)票則匯總交與財務(wù)部。

        8、物流部應將《承運交接表》的簽收回聯(lián)及發(fā)票存根,匯總交到財務(wù)部門整理付款。

        10、物流部審核運費時,應在系統(tǒng)中檢查訂單的配送時效、訂單是否完結(jié)等事項,是否違反合同規(guī)定,均依合同規(guī)定罰扣運費。

        11、倉儲人員審核發(fā)貨清單、承運交接表審核無誤后,依清單信息發(fā)貨。

        第七條:運輸管理

        一、運輸負責制

        1、貨物由境外產(chǎn)地至國內(nèi)保稅倉的運輸,由供應商和采購部負責。

        2、貨物在國內(nèi)保稅倉庫之間的調(diào)運,由采購部門提出,經(jīng)物流部同意,報供應鏈中心總監(jiān)批準后下達執(zhí)行。

        3、國內(nèi)保稅倉庫至消費者的貨物運輸,由物流部門安排配送。

        4、貨物由國內(nèi)保稅倉庫至經(jīng)銷或代理商的運輸,由經(jīng)銷或代理商負責貨運運輸及運輸途中貨物損失。特殊情況,由經(jīng)銷商出,報市場部準后,貨物運輸由物流部負責運輸。

        二、運輸方式的選擇在保證貨物按時到達的前提下,選擇水路、鐵路、公路、空運、高鐵等運輸方式性價比高的方式。

        三、貨運車輛與司機的公司制度和獎罰制度

        (1)車輛由公司指定人員負責管理,公司根據(jù)司機全年工作表現(xiàn),從司機產(chǎn)值、安全行車、維修費用、服務(wù)態(tài)度、客戶意見、績效考核等各方面全面考慮,對表現(xiàn)好的司機給予獎勵,對表現(xiàn)差的司機按公司有關(guān)制度進行處理。

        (2)車輛由公司指定駕駛員專用,其它人員未經(jīng)批準不得駕駛,專車司機不能將車轉(zhuǎn)借他人或其他單位使用,如有違反扣罰500元,造成后果由司機本人承擔。

        (3)車輛除執(zhí)行委派任務(wù)外,未經(jīng)批準不得隨便駛離指定的停車場,包括不得私自開車回家和辦私事,任務(wù)完成后應及時將車輛開回指定的停車場,不準起動發(fā)動機在車內(nèi)睡覺和卸貨,以上如發(fā)現(xiàn)第一次扣罰一百元并追究責任,重犯要從嚴處罰。

        (4)車輛行駛過程中嚴格按照國家交通規(guī)章法規(guī)行車,違反交通法規(guī)造成事故和違章責任由駕駛?cè)藛T負責處理,并根據(jù)具體情況予以處理,嚴重者撤職。

        四、第三方物流公司的選擇

        a)在中國境內(nèi)注冊,有獨立法人資格和承擔民事責任的能力,注冊資金不少于100萬人民幣。

        b)遵守中華人民共和國有關(guān)法律、法規(guī)和條例。

        c)從業(yè)時間3年以上,成功承接過相關(guān)業(yè)務(wù)不少于三例。

        d)具有良好的商業(yè)信譽和健全的財務(wù)會計制度。

        e)有完善的提貨、倉儲、運輸、增值服務(wù)操作流程。

        f)物流所需費用比較合理。

        g)能及時提供商品在物流各環(huán)節(jié)的信息。

        h)商品在物流環(huán)節(jié)丟失或損壞,能及時處理賠償相關(guān)事件。

        五、合同的簽訂

        1、運輸合同必須將貨到付款、逾期罰款與貨物損失賠償三項寫清楚。

        2、運輸合同由運輸業(yè)務(wù)發(fā)生的主管人員簽訂,由總經(jīng)理審批。

        3、物流部主管直接負責的運輸任務(wù)所設(shè)計的運輸合同。

        4、合同執(zhí)行完畢后,由簽訂人填寫《運輸合同》。

        第八條:物流成本管理制度

        1、做好各種定額工作,要求完整、齊全,達到先進水平。

        2、制定物流計劃價格,力求合理、穩(wěn)定。一般在一年內(nèi)不變,但每年要結(jié)合實際情況調(diào)價一次,減少價差。

        3、 整理原始記錄,做好統(tǒng)計工作,要求憑證完備,數(shù)據(jù)準確,報表及時。

        4、配備好計量裝置和流量儀表,要求計量科學、數(shù)字準確、計費合理。

        5、建立物流財產(chǎn)物資管理制度,要求收發(fā)有憑證,倉儲有記錄,出庫有控制,盤存有制度,保證帳、貨、卡相符。

        第九條:考核辦法

        1、倉庫人員沒按要求驗收入庫的,每次罰款50元。

        2、產(chǎn)品及材料出庫手續(xù)不齊全,當事人每次罰款100元。

        3、售后服務(wù)發(fā)出的產(chǎn)品,舊產(chǎn)品當月未返回的每一筆業(yè)務(wù)對于當事人罰款50元,第二個月仍未追回的賠償產(chǎn)品原值。

        4、發(fā)出商品和物資辦理結(jié)算不及時,超過一個月的每一筆業(yè)務(wù)對于當事人罰款100元,超過2個月的停發(fā)工資。

        5、委托加工材料返回不及時,造成的直接經(jīng)濟損失由責任人承擔。

        6、產(chǎn)品出庫檢查出現(xiàn)失誤,造成的直接經(jīng)濟損失由當事人承擔主要責任,上級管理人員承擔連帶責任。

        7、在庫的商品出現(xiàn)庫存商品數(shù)量缺失造成的直接經(jīng)濟損失由當事人賠償。

        第三篇:快遞公司規(guī)章制度

        第一章總則

        為規(guī)范快遞服務(wù)行為,確??爝f服務(wù)質(zhì)量,提高客戶的滿意程度,樹立企業(yè)良好的社會形象從而創(chuàng)立企業(yè)服務(wù)品牌,特制定本制度。

        第一條客戶滿意度是公司生存與發(fā)展的支柱,向客戶提供滿意的服務(wù)既是公司自身發(fā)展的基本策略,也是公司必須承擔的責任,更是社會和行業(yè)發(fā)展的必然,持續(xù)提高服務(wù)水平和服務(wù)質(zhì)量是公司經(jīng)管理的重要工作之一。

        第二條公司奉行“以客戶滿意度為衡量標準,用優(yōu)質(zhì)并具特色的服務(wù)滿足客戶期望,樹立快遞第一服務(wù)品牌”的服務(wù)宗旨,把“客戶滿意”作為公司管理活動的終極目標。

        第三條在滿足國家法律法規(guī)和地方政府行業(yè)管理要求的前提下,公司將致力于形象品牌建設(shè),為客戶提供安全、便捷、高效、滿意的快遞服務(wù)。

        第四條本制度適用于公司營運及營運管理崗位的全體員工。

        第二章服務(wù)質(zhì)量規(guī)范

        第一條公司在充分認識快遞行業(yè)特點并兼顧其他行業(yè)要求的基礎(chǔ)上,制定了服務(wù)質(zhì)量標準。服務(wù)質(zhì)量標準包括了管理人員服務(wù)標準、快遞從業(yè)人員服務(wù)標準和運輸機動車輛規(guī)范,為規(guī)范化服務(wù)提供共同執(zhí)行的藍本。

        第二條經(jīng)營管理人員服務(wù)質(zhì)量標準應做到:公正廉潔、誠信務(wù)實讓快遞人員放心;熱情禮貌、語言規(guī)范讓快遞人員舒心;及時高效、傾力而為讓快遞人員稱心;急之所急、想之所想讓快遞人員安心;人本關(guān)懷、溫馨入微讓快遞人員順心。

        第三條快遞從業(yè)人員基本要求:

        一、儀態(tài)端莊,舉止大方,衣著整潔,發(fā)型樸實。

        二、按規(guī)定著工裝,女性束發(fā)。

        三、語氣和藹可親,語言文明禮貌。

        四、快遞人員應使用規(guī)范文明用語:

        “您好!我是快遞公司的,您的快件已到,請問今天有時間接收嗎?”、“請問什么時候上門方便?”、“請仔細查收你的快件!”、“對快件有疑問請撥打”、“再見!”。

        第四條快遞人員在服務(wù)過程中不發(fā)生以下所列行為:

        一、與顧客約定好時間,卻不按時達到,也沒有及時與顧客聯(lián)系的。

        二、在送(收)上門過程中私自收取顧客加急費。

        三、在送(收)過程中私吞顧客贈品。

        四、在送件過程中,沒有等顧客檢查完快件就離開的。

        五、在送(收)過程中對顧客言語不禮貌的,以及與顧客發(fā)生爭執(zhí)的。

        第五條熱情服務(wù),細致周到。

        一、主動解決顧客在送(收)快件后的疑慮。

        二、按照顧客要求的時間準時達到,并安全送(收)快件。

        三、快遞人員上門時自帶鞋套和水杯,做到不給顧客增添任何麻煩。

        四、因故不能按時到達顧客指定地方的,要提前給顧客打電話或另約時間,以免顧客等待。

        第六條誠信服務(wù),童叟無欺。

        一、主動了解顧客對服務(wù)的需求和期望并盡量予以滿足,因客觀原因不能滿足時,應與顧客溝通,說明原因,提出合理建議,引導“服務(wù)提供”與“顧客期望”達成一致。

        二、主動告知行業(yè)關(guān)于由顧客支付服務(wù)過程中可能發(fā)生的費用的規(guī)定。

        三、選擇最有利于顧客送(收)件的收費方式,告知顧客并征得顧客的同意。

        四、按規(guī)定或約定收取送(收)費,自覺主動出具發(fā)票。

        五、在送件過程中,要主動要求顧客清點所收的快件(貨物),對于代收款的客戶,要當面給顧客驗貨,若有贈品要明白的告知顧客,在顧客無疑問的情況下,方可收款離開。

        六、在送代收款顧客的時候,若有顧客在驗貨后因為質(zhì)量問題拒不付款的情況,不可與顧客發(fā)生爭執(zhí)。

        第七條文明服務(wù),禮貌待客。

        一、當非主觀原因使服務(wù)提供不能滿足顧客訴求時,須如實告知,求得諒解,并友好協(xié)商變更服務(wù)方案。

        二、冷靜對待矛盾或糾紛,耐心

        第八條特色服務(wù)、創(chuàng)立品牌

        一、執(zhí)行預約服務(wù)時應嚴守時間并在規(guī)定時間內(nèi)耐心等候。

        二、了解快遞行業(yè)的相關(guān)知識,在顧客有需求時向其講解。

        三、掌握向不同顧客提供差異化服務(wù)的技能。

        第九條快遞車輛服務(wù)質(zhì)量標準:

        一、車身(包括前后保險杠)顏色鮮亮、無明顯擦痕,漆面無脫落或單點脫落但面積不超過1cm2,線條和車門字跡清晰、無缺損。

        二、機蓋中央黏貼專用圖案標志平整、無卷邊、無破損。

        三、儀表板、內(nèi)飾板、頂棚、后隔物板完好無傷損且潔凈無積塵。

        四、車輛技術(shù)狀況良好,安全設(shè)施有效。

        第三章服務(wù)質(zhì)量控制

        第一條服務(wù)質(zhì)量控制的目的是確保貫徹公司“安全快捷滿意,誠信規(guī)范溫馨,確保顧客滿意,追求持續(xù)改進”的質(zhì)量方針。

        第二條公司建立分管副總經(jīng)理負責、安營部經(jīng)理執(zhí)行、辦公室主任監(jiān)督、后勤保障部經(jīng)理、人力資源部經(jīng)理協(xié)助的服務(wù)質(zhì)量監(jiān)督管理體系,對服務(wù)策劃、服務(wù)評審、服務(wù)提供、服務(wù)監(jiān)督的全過程進行管理和控制。

        第三條服務(wù)質(zhì)量監(jiān)督管理體系各職能單元履行如下職責:

        1、分管副總經(jīng)理負責動態(tài)地組織調(diào)查顧客期望、評審顧客要求、制定服務(wù)標準、分析反饋信息,監(jiān)督糾正措施的執(zhí)行,保證體系協(xié)調(diào)運轉(zhuǎn)。

        2、安營部負責貫徹服務(wù)規(guī)范、監(jiān)控服務(wù)提供過程、執(zhí)行督察制度和糾正措施、評定快遞員服務(wù)質(zhì)量等級。

        3、客戶服務(wù)部負責調(diào)查顧客期望、擬定服務(wù)質(zhì)量信息調(diào)查方案、收集分析服務(wù)質(zhì)量反饋信息、受理處置顧客投訴、實施服務(wù)需求和服務(wù)質(zhì)量評審、提出改進建議、評價并改進辦公環(huán)境和秩序??蛻舴?wù)服務(wù)部

        4、后勤保障部負責提供快遞運輸車輛技術(shù)狀況保持、車輛故障或事故救援、車容車貌整改等服務(wù)支持。

        5、人力資源部負責了解培訓需求、擬定并執(zhí)行培訓計劃、驗證培訓效果。

        第四條公司各崗位尤其是監(jiān)控崗位管理人員應忠于職守、嚴守崗位、切實履行職責,按照規(guī)范要求做好快遞員的服務(wù)工作和服務(wù)質(zhì)量監(jiān)督管理工作,按照工作流程及時高效地處置服務(wù)過程中發(fā)生的問題。

        第五條公司相關(guān)部門應密切配合組成聯(lián)合稽查組定期就快遞員的執(zhí)行規(guī)范情況進行全面檢查,檢查結(jié)果如實記錄、分類整理作為快遞員考評和評價管控手段適宜性的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。

        第六條公司對快遞員的服務(wù)質(zhì)量狀況實行等級管理,安營部依據(jù)相關(guān)記錄對快遞員的服務(wù)狀況進行評價,確定快遞員的服務(wù)質(zhì)量等級,等級由高到低分為A、B、C三級。服務(wù)質(zhì)量等級為動態(tài)管理,與之相對應的獎懲從《快遞員管理制度》相關(guān)條款之規(guī)定。

        第四章持續(xù)改進

        第一條公司辦公室應關(guān)注服務(wù)過程,抓點帶面,通過公司網(wǎng)站、短信、內(nèi)部刊物、行業(yè)刊物、宣傳欄等載體及時表揚先進、暴露不足,營造并保持積極向上的企業(yè)文化氛圍,激勵員工創(chuàng)優(yōu)爭先。

        第二條辦公室及人力資源部、客戶服務(wù)部、信息服務(wù)部等相關(guān)部門要根據(jù)不同時期的實際情況積極策劃、認真組織相應的活動,以保持公司的活力和推進服務(wù)質(zhì)量的持續(xù)提高。

        第三條客戶服務(wù)部要擬定切實可行的服務(wù)質(zhì)量信息調(diào)查方案并會同信息服務(wù)部予以實施。信息調(diào)查的時間間隔應能滿足公司及時獲取階段性服務(wù)質(zhì)量反饋信息的需要。

        第四條公司設(shè)專人值守公司公眾網(wǎng)站的公開論壇,進行開放式交流溝通并篩選歸納出有效信息以供制定改進措施的參考。

        第五條建立隊務(wù)會和公司工作例會制度,在不同層面上提供內(nèi)部交流溝通、互教互學的平臺。各級管理者要開動腦筋充分利用這個平臺,達到提升整體服務(wù)質(zhì)量水平的目的。

        第六條人力資源部要發(fā)揮主觀能動性,深入營運一線去發(fā)現(xiàn)培訓需求,在分析的基礎(chǔ)上根據(jù)實際情況組織實施針對性培訓滿足這種需求,并驗證培訓效果。

        第五章其他

        第一條在環(huán)境條件發(fā)生變化或通過正規(guī)評審確認存在缺陷的情況下,經(jīng)總經(jīng)理批準可作修訂。

        第二條本制度內(nèi)容與國家法律、地方法規(guī)和行業(yè)規(guī)定相沖突的,從其規(guī)定。

        第三條本制度由公司總經(jīng)理辦公室負責解釋。

        第四條本制度自公布之日起實施。

        第四篇:物流公司規(guī)章制度

        一、目的加強倉庫管理,提高工作效率,制定此規(guī)定。

        二、范圍成品倉庫、輔料倉庫

        三、內(nèi)容

        1、訂單部信息發(fā)出、在ERP系統(tǒng)內(nèi)開單,注明客戶名稱、聯(lián)系人、聯(lián)系電話以及聯(lián)系人地址,同時需填清楚產(chǎn)品名稱、規(guī)格、平方數(shù)、包數(shù)等。

        2、訂單部開單完成后,需及時跟蹤貨款到賬情況,貨款到帳后及時通知財務(wù)進行一審審核,并及時將完整單據(jù)編號告知倉庫物流專員。

        3、倉庫物流員接收發(fā)貨信息后,及時將單據(jù)打印并真的單據(jù)上相關(guān)信息予以登記,及時送至各分倉倉管員手中,并在單據(jù)上注明此批產(chǎn)品是否有其它輔料。并及時通知各經(jīng)銷商,聯(lián)系相關(guān)物流。

        4、各分倉在接到發(fā)貨信息后開始備貨,嚴格按照單據(jù)所示內(nèi)容進行備貨、打包,對單據(jù)有疑義及時向物流專員反饋。原則上當天上午十點鐘以前接收單據(jù)當天下午可發(fā)貨,大批樣品除外(需提前一天通知倉庫備貨),當天十點鐘以后接收單據(jù)為第二天安排物流發(fā)貨。

        5、內(nèi)銷發(fā)貨一律經(jīng)成品倉庫統(tǒng)一安排裝車,輔料倉、原材料倉、半成品倉在接收發(fā)貨信息后,及時備貨并將備貨移交到成品倉倉管員處。

        6、成品倉在備貨完成后及時通知第三方質(zhì)檢進出產(chǎn)品出廠檢驗,待檢驗合格后方可進行發(fā)貨作業(yè),對于檢驗不合格產(chǎn)品及時通知上級領(lǐng)導及相關(guān)單位進行翻包。待檢驗合格后方可辦理出庫。

        7、物流車輛到廠后,物流員要對車輛信息、物流公司名稱以及所提產(chǎn)品信息進行核對,同時需將提貨人駕駛證(行駛證)、身份證、聯(lián)系方式進行登記、復印留檔。確認無誤后辦理出庫。

        8、對于門店自行安排送貨車輛提貨時需通知倉庫物流專員,相關(guān)提貨車輛信息,如車牌號碼、駕駛員聯(lián)系方式等,車輛到廠后核對車輛信息并進行登記、存檔,確認無誤后方可辦理出庫。

        9、信息核對、登記完成后還需對車輛衛(wèi)生情況進行檢查,以免對產(chǎn)品造成污染,裝貨過程中要對裝卸工進行監(jiān)督,做到輕拿輕放,文明裝卸。

        10、同一輛車需同時裝兩家(含)以上產(chǎn)品時需特別標識,裝卸過程中要明確分開避免混淆。待發(fā)貨完成后對單據(jù)進行審核確認發(fā)貨,同時需對提貨司機聯(lián)系方式進行登記,并追蹤確認產(chǎn)品流向,并確認大致到貨日期,待信息收集完整后通知各相關(guān)經(jīng)銷商。

        11、根據(jù)物流提供到貨時間進行跟催、確認是否按時到位,并做登記。如有異常及時反饋給相關(guān)經(jīng)銷商與公司領(lǐng)導。

        第五篇:快遞公司規(guī)章制度

        目前,快遞行業(yè)市場化運作,在我市還處于一個初級階段。由于政府對快遞行業(yè)沒有相應的監(jiān)管機制,缺乏規(guī)范管理。從而使快遞行業(yè)形成了一個無序的競爭市場。作為快遞公司想要在這惡劣的競爭環(huán)境中生存,就必須以高品質(zhì)的服務(wù)和低價位的資費在行業(yè)中拼殺。其合法的利益在無序的市場競爭中難以確保。員工的付出和收入幾成負比投資人的回報更是無從談及。狹小的利潤空間嚴重的束縛著公司的發(fā)展。再加上公司內(nèi)部企業(yè)管理滯后,從業(yè)人員素質(zhì)參差不齊服務(wù)流程沒有規(guī)范操作程序無章可循不正之風在公司里泛濫等等外憂內(nèi)患使公司的發(fā)展更是舉步維艱,一個沒有規(guī)章制度的企業(yè)就如同一個沒有信號燈的十字路口,讓人無所適從。

        隨著市場的逐步規(guī)范將來必定會產(chǎn)生一個成熟的快遞行業(yè)市場。最后能在這個市場里生存下來的快遞公司,必定是高素質(zhì)。高品質(zhì)有實力的精英團隊。我們公司雖有十的輝煌,但成就只能代表過去,問題卻會影響未來。像目前這樣混亂的局面發(fā)展下去,將來必定會被市場淘汰。

        為了巨龍公司的生存與發(fā)展,為了使投資人和全體員工的利益,本著對公司。員工及員工家庭負責的社會責任感,使公司目前的局面有重大的改觀,公司決定分步驟的.對公司進行整改,使其在新的一里以嶄新的姿態(tài)和高品質(zhì)的企業(yè)形象迎接更嚴峻的挑戰(zhàn),讓我們的公司在今后規(guī)范的市場里健康蓬勃發(fā)展

        在下面的制度中公司將會從員工的服務(wù)質(zhì)量。人員素質(zhì)和道德品質(zhì)等方面作出適當?shù)囊?guī)范標準。在這里首先對其中的重要條款和敏感話題做一個解釋性的說明。

        一娛樂活動:公司崇尚文明健康的娛樂活動,員工在辛苦工作一天或一周后聚在一起想放松一下喝點酒玩一玩是正常的,健康的娛樂活動能增進同事之間的感情,相互溝通能加深了解,業(yè)務(wù)知識也在交流中得到互補,這是無可厚非的。但是,聚眾賭博而且以輸贏為目的的通霄達旦的豪賭公司是絕對不允許的。同事之間應是和睦相處,情同手足。如此賭法無異同室操戈。許多員工靠這個血汗錢養(yǎng)家糊口,一旦輸錢之后受到傷害的不僅是輸錢者本人,他的家庭也同樣受到無辜的傷害,公司也會受到牽連。輸錢者要么向公司或員工之間借債要么挪用公司的現(xiàn)收款,更有甚者會將公司的現(xiàn)收款據(jù)為己有。長此以往公司談何發(fā)展?凝聚力更是無從談起。賭博這股歪風不殺行嗎?

        二福利待遇問題:福利待遇問題是一個不容回避的現(xiàn)實問題,完善的福利待遇與一個企業(yè)的經(jīng)濟實力是分不開的。由于不合理的市場結(jié)構(gòu),使現(xiàn)行的收費標準在底線徘徊,狹小的利潤空間使得員工的合法利益得不到保障,企業(yè)有心無力,員工心存抵觸情緒,企業(yè)非常理解,同時也希望員工站在企業(yè)的角度換位思考,正視企業(yè)的處境,理解企業(yè)的難處。政府在福利這一塊都是視國情而投入,更何況企業(yè)呢?

        要想有一個完善的員工福利待遇首要問題是強化企業(yè)管理用卓越的服務(wù)品質(zhì)穩(wěn)定現(xiàn)有客戶,開拓新的市場。在市場中尋求機遇,在管理中挖掘潛力,夯實企業(yè)的基礎(chǔ)使我們的服務(wù)更加規(guī)范,實力逐步增強,福利待遇逐步完善,使員工在巨龍公司這個大家庭里齊心協(xié)力,創(chuàng)美好未來!

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