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第一篇:公司人事部規(guī)章制度
公司人事部規(guī)章制度
篇一:xx公司人事規(guī)章制度
xx人事管理制度
第一章 總則
第一條 為加強(qiáng)公司的人事管理,明確人事管理權(quán)限及人事管理程序,使公司人事管理工
作有所遵循,特制定本制度。
第二條 適用范圍:本規(guī)定適用公司全體職員,即公司聘用的全部從業(yè)人員
第三條 除遵照國家有關(guān)法律規(guī)定外,本公司的人事管理,均依本制度規(guī)定辦理。
第二章人事管理權(quán)限
第四條 總經(jīng)理確定公司的部門設(shè)置和人員編制、一線經(jīng)理的任免去留及晉級,決定全體
職員的待遇。
第五條 人力資源部工作職責(zé):
一、 協(xié)助各部門辦理人事招聘,聘用及解聘手續(xù)。
二、 負(fù)責(zé)管理公司人事檔案資料。
三、 負(fù)責(zé)公司人事管理制度的建立、實(shí)施和修訂。
四、 負(fù)責(zé)薪資方案的制定、實(shí)施和修訂。
五、 負(fù)責(zé)公司日常勞動紀(jì)律及考勤管理。
六、 組織公司平時考核及年終考核工作。
七、 組織公司人事培訓(xùn)工作。
八、 協(xié)助各部門辦理公司職員的任免、晉升、調(diào)動、獎懲等人事手續(xù)。
九、 負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)保險(xiǎn)、福利制度的辦理。
十、 組織各部門進(jìn)行職務(wù)分析、職務(wù)說明書的編制。
十一、 根據(jù)公司的經(jīng)營目標(biāo)、崗位設(shè)置制定人力資源規(guī)劃。
十二、 負(fù)責(zé)勞動合同的簽定及勞工關(guān)系的處理。
第六條 部門主管提出部門人員需求計(jì)劃;部門主管決定部門經(jīng)理以下職員的任免、考核、
去留及晉降;部門主管建議本部門職員待遇方案。
第三章人員需求
第七條 在經(jīng)營年度結(jié)束前,人力資源部將下一年度的發(fā)放給各部門,
部門主管須根據(jù)實(shí)際情況,認(rèn)真填寫后,上報(bào)總經(jīng)理審批。
第八條 總經(jīng)理根據(jù)部門所上報(bào)的人數(shù),以及公司的投資、經(jīng)營方案,來確定公司下一年
度人員的規(guī)模和部門設(shè)置。
第九條 經(jīng)總經(jīng)理所確定的人力資源計(jì)劃,由人力資源部負(fù)責(zé)辦理招聘事宜。
第四章 職員的選聘
第十條 各部門根據(jù)工作業(yè)務(wù)發(fā)展需要,經(jīng)總經(jīng)理核定的編制內(nèi)增加人員,應(yīng)按以下程序
進(jìn)行:
一、進(jìn)行內(nèi)部調(diào)整,最大限度的發(fā)揮現(xiàn)有人員的潛力。
二、從公司其他部門吸收適合該崗位需要的人才。
三、到人力資源部領(lǐng)取,報(bào)部門主管、人力資源部主管、總經(jīng)理審批。
第十一條 各部門編制滿后如需要增加人員,填好后,報(bào)總經(jīng)理審批。 第十二條 上述人員的申請獲得批準(zhǔn)后,由人力資源部招聘所需人員。
第十三條 求職人員應(yīng)聘本公司,應(yīng)按以下程序進(jìn)行:
一、所有求職人員應(yīng)先認(rèn)真填寫,由人力資源部門進(jìn)行初試。
二、初試合格后,應(yīng)聘人員詳細(xì)填寫和,然后由人力資源部門安排與業(yè)務(wù)部門主管復(fù)試。
三、部門經(jīng)理以上人員應(yīng)聘要經(jīng)總經(jīng)理面試通過。
四、復(fù)試合格后,通知應(yīng)聘人員一周內(nèi)等結(jié)果。
五、用人部門和人力資源部門根據(jù)應(yīng)聘人員填寫表格所反映的情況進(jìn)行調(diào)查。核實(shí)無誤后,報(bào)總經(jīng)理審批,由人力資源部門通知應(yīng)聘人員到崗,并辦理體檢手續(xù)。 第十四條 體檢合格后,人力資源部通知應(yīng)聘者報(bào)到,所有應(yīng)聘人員的材料由人力資源部統(tǒng)
一存檔備查。
第五章職員報(bào)到
第十五條 所有招聘錄用的新職員正式上班當(dāng)日先向人力資源部報(bào)到,并以其向人力資源部
報(bào)到的日期,即起薪日。
第十六條 報(bào)道當(dāng)天所有新職員須攜帶:
一、兩張一寸免冠照片;*、戶口薄、原件和復(fù)印件;學(xué)歷*原件和復(fù)印件;職稱*原件和復(fù)印件,服務(wù)自愿書、醫(yī)院體檢表;
第十七條 擔(dān)保書
一、本公司的所有員工均需辦理擔(dān)保手續(xù),并經(jīng)人力資源審核后方可報(bào)到;
二、擔(dān)保人須是具有正式職業(yè)、有固定住房、*戶口。
三、凡為本公司員工與擔(dān)保的員工有配偶或直系親屬關(guān)系者,不能做擔(dān)保。
四、被擔(dān)保人如有下列情況之一者,擔(dān)保人應(yīng)負(fù)賠償責(zé)任:
1、 虧空公款或借用財(cái)物不還者
2、 偷竊、丟失本公司資料、器材、工具及物品者
3、 假冒本公司名義向外詐騙、招搖有確鑿*據(jù)者
4、 故意毀壞本公司的設(shè)備或其它物品者;
5、 營私舞弊或其他不法行為導(dǎo)致本公司受損害者
6、 移交不清或棄職潛逃導(dǎo)致本公司受損害者
五、擔(dān)保人因故退保,應(yīng)以書面通知本公司,經(jīng)同意后方能解除擔(dān)保責(zé)任;
六、擔(dān)保人應(yīng)于員工離職半年后而無未了事項(xiàng)時方能解除擔(dān)保責(zé)任,保*書自動失效;
七、公司每年定期對保,并在認(rèn)為必要時,隨時辦理對保;
第*條
一、本市的員工要將檔案轉(zhuǎn)入本公司,由公司統(tǒng)一寄存在;如果有特殊情況不能將檔案調(diào)入的,經(jīng)人力資源主管同意后,暫緩辦理,并同時攜帶原單位出示的,下崗人員出示;
二、 如果是外地職員須辦理完或方可上崗,或
住*>、的原件交由人力資源部存檔,否則視為拒聘,員工離職時交換本人;
第十九條
一、報(bào)到當(dāng)日,人力資源部應(yīng)向新職員介紹公司的簡介以及有關(guān)人事管理規(guī)章制度,并由人力資源部主管與其簽定,一式兩份,一份交由人力資源部存檔,一份試用員工自留。
二、 辦理報(bào)到手續(xù)領(lǐng)取下列資料:
1、 員工手冊
2、 員*料卡(填寫交行政中心)
3、 辦公桌的鑰匙
第二十條 新職員辦理完報(bào)到手續(xù)后,人力資源部門領(lǐng)其到用人部門試用,由部門主管接受,
并安排工作;
第二
十一條 人力資源部根據(jù)試聘合同中的工作級別填寫,一式兩份,一份
交財(cái)務(wù)部門,一份由人力資源部備案。
第六章:職員試用
第二十二條 新職員一般有三個月的試用期。
一、新員工試聘期間按公司可以請事假和病假,但試聘期按請假天數(shù)順延。試用期上班不足三天的職員要求辭職,沒有*。
二、新職員在試用期間曠工一次或遲到早退累計(jì)三次(含三次)以上,即隨時解聘。 第二十三條 試用期的考核
一、新職員在試用期滿后,人力資源部將發(fā)給試用的新員工,新職員根據(jù)自身情況,實(shí)施求是填寫表中的[評核內(nèi)容"和考核內(nèi)容中的[自評部分"。
二、 部門主管根據(jù)新職員在試用期的表現(xiàn),公正地評分并寫出初核評語。
三、 人力資源部門根據(jù)新職員在試用期間的出勤情況,如實(shí)地填寫考勤狀況。
四、 考核結(jié)果將根據(jù)初核評分和考勤狀況來確定。
第二十四條 轉(zhuǎn)正
用人部門根據(jù)考核結(jié)果,在新職員試用期滿之后一周內(nèi),做出同意轉(zhuǎn)正,延長試用或不擬錄用的決定,并將該報(bào)請部門主管、人力資源部主管審批。
第二十五條 提前結(jié)束試用期:
一、在試用期間,對業(yè)務(wù)素質(zhì)、技能、工作適應(yīng)能力及工作成效特別出*的新職員,試用部門主管可以提前結(jié)束試用期,并將報(bào)請人力資源主管、總經(jīng)理批準(zhǔn)。
二、在試用期內(nèi),對明顯不適合某崗位或不適合錄用的職員,試用部門可以提前向人力資源部門提交,經(jīng)部門主管或人力資源部主管批準(zhǔn)后,安排在其他崗位試用或提前辭退試用職員。
第二十六條 考核結(jié)果的評定
一、考核辦法采用項(xiàng)目評分發(fā)進(jìn)行,考核內(nèi)容分成優(yōu)秀、良好、一般、差四個標(biāo)準(zhǔn),每個標(biāo)準(zhǔn)限定一個最低分?jǐn)?shù),下一個標(biāo)準(zhǔn)的最低分?jǐn)?shù)到該標(biāo)準(zhǔn)的最低區(qū)域?yàn)榉謹(jǐn)?shù)選擇區(qū)間。
二、 考核結(jié)果的評定標(biāo)準(zhǔn):
1、 考核結(jié)果95分以上提前轉(zhuǎn)正晉升*;
2、考核結(jié)果85-94分按期轉(zhuǎn)正晉升*;
3、考核結(jié)果75-84分按期轉(zhuǎn)正不予晉升*;
4、考核結(jié)果60-74分延長試用期;
5、 考核結(jié)果低于60分試用不合格,不擬聘用;
第七章 職員錄用
第二十七條 被正式聘用的新職員,由人力資源部發(fā)給,由人力資源部與
其簽定,一式兩份,一份交由人力資源部存檔,一份交新職員自留,聘用日期及正式*的起算日期自試用期滿之日計(jì)算。
第二*條 按公司經(jīng)營年度一年簽定一次。聘用期滿,如不發(fā)生解聘和
離職情況,將繼續(xù)聘用。職員如不續(xù)聘,須在聘用期滿前十五天書面通知人力資源部。年中新進(jìn)職員,轉(zhuǎn)正后聘用合同簽到公司經(jīng)營年度終了。
第二十九條 人力資源部根據(jù)填寫,一式兩份,一份交給
新職員本人,一份由人力資源部存檔。
第八章 職員培訓(xùn)
第三十條 為提高員工的自身素質(zhì)和工作技能,公司舉辦各種培訓(xùn)并根據(jù)業(yè)務(wù)的需要和員工
的表現(xiàn)選派優(yōu)秀的員工參加ibm、ca、lotus、微軟、培訓(xùn)機(jī)構(gòu)等舉行的各種培訓(xùn)。 第三十一條 員工的培訓(xùn)分為職前培訓(xùn)、在職培訓(xùn)、*培訓(xùn)三種。
一、職前培訓(xùn)由人力資源部負(fù)責(zé),內(nèi)容為:
1、 公司簡介、人事管理規(guī)章的講解;
2、 企業(yè)文化知識的培訓(xùn);
3、 工作要求、工作程序、工作職責(zé)的說明;
4、 請業(yè)務(wù)部門進(jìn)行業(yè)務(wù)技能培訓(xùn);
二、 在職培訓(xùn):員工不斷的研究學(xué)習(xí)本職技能,各級主管應(yīng)隨時施教,提高員工的能
力;
三、 視業(yè)務(wù)的需要,挑選優(yōu)秀的員工參加培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的*培訓(xùn),回公司后將學(xué)習(xí)的內(nèi)
容傳授給其他同事;或邀請專家學(xué)者來公司做專題培訓(xùn)。
第三十二條 為加強(qiáng)培訓(xùn)管理,使接受培訓(xùn)的員工更好地為公司創(chuàng)效益,公司制 定培訓(xùn)協(xié)議書,凡參加 ibm舉辦的一些重要項(xiàng)目培訓(xùn)的員工,在接受培訓(xùn)前應(yīng)與公司簽訂協(xié)議;并遵守下列條款:
一、保密條款:
對在培訓(xùn)過程中所獲得和積累的技術(shù),資料等相關(guān)信息(包括軟、硬件),乙方在培訓(xùn)后立即叫技術(shù)中心統(tǒng)一保管;未經(jīng)*方許可,乙方不得私自拷貝、傳授或轉(zhuǎn)交給其它公司或個人。
二、服務(wù)期條款
具體服務(wù)期的規(guī)定如下: 員工每完成1個項(xiàng)目培訓(xùn),其服務(wù)期為二年,培訓(xùn)前公司服務(wù)的年限按一半折算為培訓(xùn)后的服務(wù)期。
三、賠償標(biāo)準(zhǔn)條款:
乙方接受培訓(xùn)后如未按照*方服務(wù)期要求執(zhí)行的,乙方應(yīng)按服
務(wù)逐月等份遞減的原則向*方培訓(xùn)補(bǔ)償費(fèi)。培訓(xùn)補(bǔ)償費(fèi)繳納公式為:
培訓(xùn)前服務(wù)年限為m1,培訓(xùn)所花費(fèi)用y。
培訓(xùn)后服務(wù)年限為m2,培訓(xùn)補(bǔ)償費(fèi)為x。
應(yīng)服務(wù)期限為m3,年限以月份為單位。
x=y(m3-1/2m1-m2)/m3
第九章工作守則和行為準(zhǔn)則
第三十三 條 員工工作守則包括
一、 每位員工都要有高度的責(zé)任心和事業(yè)心,處處以公司的利益為重, 為公司的發(fā)展努力
工作。
二、 樹立服務(wù)意識,始終面向市場,面向用戶,提供具有[*品質(zhì)、名牌服務(wù)、物超所值"
的信息產(chǎn)品。
三、牢記[用戶第一"的原則,主動、熱情、周到的為顧客服務(wù),努力讓顧客滿意。
四、員工要具備創(chuàng)新能力,通過培養(yǎng)學(xué)習(xí)新知識使個人素質(zhì)與公司發(fā)展保持同步。
五、講究工作方法和效率,明確效率是企業(yè)的生命,實(shí)行四小時答復(fù)制(即所有上級安排的
任務(wù),均須在四小時內(nèi)答復(fù)工作進(jìn)度)。
六、要有敬業(yè)和奉獻(xiàn)精神,滿負(fù)荷、快節(jié)奏、高效率是對所有
員工提出的敬業(yè)要求。
七、具有堅(jiān)韌不拔的毅力,要有信心有勇氣戰(zhàn)勝困難、挫折。
八、要善于協(xié)調(diào),融入集體,有團(tuán)隊(duì)合作精神和強(qiáng)烈的集體榮譽(yù)感,分工不分家。
九、要注意培養(yǎng)良好的職業(yè)道德和正直無私的個人品質(zhì)。
十、明確公司的奮斗目標(biāo)和個人工作目標(biāo)。
第三十四條 職員遵守的行為準(zhǔn)則包括:
一、職員應(yīng)遵守公司一切規(guī)章制度;
二、職員應(yīng)服從公司的組織領(lǐng)導(dǎo)與管理,對未經(jīng)明示事項(xiàng)的處理,應(yīng)請示上級,遵照指示辦理;
三、職員應(yīng)盡職盡責(zé)、精誠合作、敬業(yè)愛崗、積極進(jìn)取;
四、職員應(yīng)嚴(yán)格保守公司的經(jīng)營、財(cái)務(wù)、人事、技術(shù)等機(jī)密;
五、遵守四小時復(fù)命制,把1%做到100%。
六、職員不得利用工作時間從事第二職業(yè)或與工作無關(guān)的活動;
七、職員不得損毀或非法侵占公司財(cái)務(wù);
八、職員必須服從上級命令,有令即行。如有正當(dāng)意見,應(yīng)在事前陳述如遇同事工作繁忙,必須協(xié)同辦理,應(yīng)遵從上級指揮,予以協(xié)助;
九、在公眾面前做到儀表整潔,舉止端莊,行為檢點(diǎn),談吐得體。切記每位員工的言行是公司形象和風(fēng)貌的體現(xiàn);
十、公司內(nèi)員工之間要團(tuán)結(jié)合作,互相信任,互相學(xué)習(xí),溝通思想,交流感情; 十一、 遵紀(jì)守法,遵守公共道德,對外交往
要有理、有利、有節(jié);
十二、 執(zhí)行員工手冊;
第三十五條 工作時間八不準(zhǔn):
一、不準(zhǔn)聊天、吵鬧;
二、不準(zhǔn)無故離崗、串崗;
三、不準(zhǔn)打私人電話閑聊天;
四、不準(zhǔn)唱歌、聽音樂;
五、不準(zhǔn)看閑書、玩游戲;
六、不準(zhǔn)上班時間接待親友或辦私事;
七、不準(zhǔn)遲到、早退、曠工;
八、不準(zhǔn)瀆職、失職,貽誤公務(wù);
第十章 員工的考勤、休假、請假制度
第三十六條 職員考勤、休假和請假應(yīng)嚴(yán)格按照公司執(zhí)
行。
第三十七條 工作時間
實(shí)行每周五個半天工作日,每天工作7小時(周六除外)
周一及周五:9:00---17:30 工作 11:45---13:00為午餐休息時間周 六:9:00---12:00
第三*條 遲到、早退或曠工
員工應(yīng)嚴(yán)格遵守勞動紀(jì)律。不遲到、早退、曠工。從每月月初開始累計(jì)遲到(早退)按分鐘計(jì)算扣除當(dāng)月*,1分鐘扣除1元,
第一次遲到(早退)提醒注意,第二次遲到(早退)口頭*告,第三次遲到(早退)寫出書面檢查,并再加罰款50元。當(dāng)月累計(jì)7次遲到(早退)的,給予*告處分,當(dāng)月連續(xù)三次*告的,公司有權(quán)予以勸退。
每次遲到(早退)30分鐘以上的,按曠工(半天)處理。曠工一天扣除2倍的當(dāng)日基本*。當(dāng)月累計(jì)曠工5。5天,連續(xù)曠工3天者,公司有權(quán)予以勸退。 第三十九條
一、上班時間不允許做與工作無關(guān)的事,禁止讀報(bào),讀與工作無關(guān)的書籍, 不允許聊天,不允許打私人電話,因公外出應(yīng)請示主管
二、不允許員工從事第二職業(yè)或?qū)ν饧媛毣顒?,但鼓勵員工利用業(yè)余時間參加升學(xué)考
篇二:xxxx公司人事管理規(guī)章制度
xxxx公司人事管理規(guī)章制度
第一章 總則 :
為使本公司人事管理正規(guī)化、制度化,提高人事管理水平及工作效率,使
本公司員工管理有所遵循并遵照國家有關(guān)勞動人事管理政策,特制定本制度。
本公司員工管理,除遵照*有關(guān)法令外,悉依本制度辦理。
第二章 勞動合同管理制度
第一條、人事聘用制度 :
?、聘用政策 :
公司根據(jù)經(jīng)營狀況和發(fā)展規(guī)劃的需要,實(shí)施聘用制度, 人事檔案制度。
?、聘用程序 :
本公司各單位如因業(yè)務(wù)需要,必須增加人員時,應(yīng)按照新進(jìn)人員聘用處理流程
規(guī)定提出申請,經(jīng)分公司總經(jīng)理核準(zhǔn)后,由人事單位辦理相關(guān)事宜。
1、 由部門經(jīng)理提交人員需求申請表,報(bào)行政人事部。
2、 部門經(jīng)理向行政人事部提交面試名單,由行政人事部統(tǒng)一安排面試時間。
3、 應(yīng)聘人員填寫面試人員登記表,由行政人事部初試、部門經(jīng)理復(fù)試,并分
別加注面試建議,報(bào)行政人事部。
4、 分公司總經(jīng)理批準(zhǔn)聘用并核定*后,由行政人事部通知相應(yīng)部門及應(yīng)聘
人。
5、 新進(jìn)員工報(bào)到時,應(yīng)向人事部門繳驗(yàn)下列表件:
(1) 全戶戶口本、本人*原件及復(fù)印件及公立醫(yī)院體格檢查表。
(2) 畢業(yè)*、學(xué)位*、相關(guān)等級*書(如:cet等級*書等等)原件及
復(fù)印件。
(3) 最后服務(wù)單位離職*。
(4) 最近三個月內(nèi)免冠照片三張。
(5) 失業(yè)*或流動人員就業(yè)*。
(6)計(jì)劃生育*(未婚*)。
(7)勞動手冊。
(8)員工入職明細(xì)表。
(9)其他必要文件(如其他必要的同意書或*件等)。
第二條、勞動合同 :
?、勞動合同的簽訂、變更
1、公司所聘用的員工必須與其他用人單位已解除、終止了勞動關(guān)系。公司在
聘用時,應(yīng)按照勞動法規(guī)定,簽訂及保密協(xié)議,約定雙
方的權(quán)利及義務(wù)。以下人員除外:
(1)在本公司單位實(shí)習(xí)的在校學(xué)生;
(2)尚未與原單位解除勞動關(guān)系的停薪留職人員。
2、一般情況,勞動合同期限為3年;特殊情況可由雙方協(xié)商確定。合同期滿
則勞動合同即行終止,經(jīng)雙方協(xié)商同意可續(xù)簽勞動合同。
3、雙方在合同期滿前應(yīng)向?qū)Ψ絺鬟_(dá)續(xù)簽勞動合同的意向。
4、公司有權(quán)要求各員工對自己的合同保密。
5、企業(yè)因生產(chǎn)經(jīng)營狀況發(fā)生變化,或者員工因個人原因提出變
更勞動合同條
款,經(jīng)雙方當(dāng)事人協(xié)商同意,可以變更勞動合同的相關(guān)內(nèi)容,并由雙方簽
字(蓋章)后生效;但企業(yè)在勞動合同約定的崗位范圍內(nèi)調(diào)整職工的工作,
無須變更勞動合同,職工應(yīng)服從企業(yè)的安排。
當(dāng)事人變更勞動合同,應(yīng)當(dāng)書面通知對方,被通知方接到通知之日起15日
內(nèi)做出書面答復(fù),并與通知方進(jìn)行協(xié)商,逾期不答復(fù)的,視為同意變更勞動
合同。
6、員工在合同期內(nèi)辭職,應(yīng)按雙方簽訂的勞動合同所規(guī)定的違約金給予公司
賠償(該項(xiàng)違約賠償應(yīng)符合國家的法律法規(guī)之規(guī)定)。
?、試用期 :
1、按勞動合同期限的長短,實(shí)行一個月至六個月的試用期,試用期包括在勞
動合同期內(nèi)。合同期限1-2年的試用期為二個月,合同期限3年以上的試
用期為六個月。(備注:試用期指的是正常上班時間)
2、同一用人單位與同一勞動者只能約定一次試用期。
3、有相關(guān)*經(jīng)驗(yàn)者,可由經(jīng)理視情況縮短或取消試用期。
?、試用期考核 :
1、試用期間,經(jīng)理應(yīng)隨時考核員工的工作表現(xiàn),如確認(rèn)為不符合崗位要求,
予以解除。
2、在試用期滿前,由經(jīng)理和行政人事部共同填寫員工轉(zhuǎn)正綜合考評表,報(bào)總
經(jīng)理批準(zhǔn),連續(xù)兩個月考核優(yōu)秀者(90%)可提前轉(zhuǎn)正。對于試用期內(nèi),
符合錄用條件的,由人事部辦理轉(zhuǎn)正手續(xù)。
3、試用人員如有品行不良或工作成績欠佳或無故曠工者,可隨時停止試用,
予以解雇。
4、試用期內(nèi),員工可以提前三日通知用人單位解除勞動合同。
5、 勞動者有下列情況之一,視為不符合錄用條件:
(1)經(jīng)考核被*不勝任工作的;
(2)提供虛假學(xué)歷*、*及相關(guān)*據(jù)材料的;
(3)未與原單位解除勞動關(guān)系的;
(4)勞動者在試用期內(nèi)患病或者非因工負(fù)傷,在規(guī)定的醫(yī)療期滿后不能從
事原工作,也不能從事由用人單位另行安排工作的。
?、分公司機(jī)構(gòu)構(gòu)成及檔案管理:
1、分公司內(nèi)部由兩大部門構(gòu)成,下設(shè)不同組別:
1) 管
第二篇:公司人事行政工作總結(jié)
光陰似箭,日月如梭,彈指之間,2012年已經(jīng)過半,我來公司也近5個月了。
回顧近5個月來,公司領(lǐng)導(dǎo)及各位同事對我工作的關(guān)心與支持,極大地鼓舞著我工作干勁,激勵我始終以飽滿的工作熱情投入到工作中,經(jīng)過近5個月時間的磨合與歷練,使我對人事工作更加?jì)故欤ぷ餍蚀蠓嵘?,與各部門配合也更加默契,工作質(zhì)量明顯提高,同公司一心,目標(biāo)一致,緊緊圍繞公司2012的經(jīng)營戰(zhàn)略目標(biāo)積極努力的工作,現(xiàn)將2012年近5個月的行政人事工作向領(lǐng)導(dǎo)做如下匯報(bào):
一、人事方面
1、新進(jìn)人員資料錄入、系統(tǒng)資料維護(hù)及所有員工檔案管理。
2、為公司全體同仁辦理相應(yīng)的保險(xiǎn)(醫(yī)社保及意外險(xiǎn)),社?;鶖?shù)變更申報(bào)。
3、員工用工報(bào)備及退工。(從3月份開始到現(xiàn)在:新進(jìn)人員116人,含16人暑假工;離職人員175人,含在這段時間入職后離職人員70人)
4、每月考勤的匯總,工資的核算。
5、每季度農(nóng)村社保補(bǔ)差辦理。
6、配合客人驗(yàn)廠及培訓(xùn)工作。(已進(jìn)行3月28日及6月7日二次驗(yàn)廠,5月29至30日進(jìn)行為期三天的BSCI培訓(xùn),6月29日進(jìn)行為期一天的培訓(xùn))。
7、工傷事宜處理。(目前兩起工傷已處理OK,二起在執(zhí)行報(bào)銷中,一起在申請工傷認(rèn)定中)
8、廈門人才中心人事代理檔案辦理。(共三人,辦理了1人檔案遷出)
9、進(jìn)行了一次員工介紹費(fèi)的統(tǒng)計(jì)發(fā)放。
二、行政方面
1、每周例會的組織及會議紀(jì)要的記錄整理發(fā)放,已進(jìn)行近19次。
2、每月綜合管理部資金計(jì)劃的制作,已制作4次。
3、各種證照的檢查整理歸檔并進(jìn)行年檢及更換工作。
4、配合公司獎懲公告及各類通知的制作發(fā)放(獎1懲7通知10)
5、每月租戶水電費(fèi)核算、繳費(fèi)通知制作、并開具相應(yīng)增值稅發(fā)票(水電費(fèi)及房租),已進(jìn)行4個月的。
6、公司機(jī)器設(shè)備、原材料、成品等財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)續(xù)保辦理。
7、所有物業(yè)資料的保管(目前有七家租戶:巨隆祥、水大衛(wèi)浴、永鴻潤、勝意龍、瑞發(fā)萊、銳升儀表、印繡花)。
8、配合組織兩次員工生日聚會。
9、進(jìn)行垃圾費(fèi)、綠化費(fèi)、油費(fèi)、各類會費(fèi)的請款。
三、存在的問題
近5個月的時間,在領(lǐng)導(dǎo)的重視和指導(dǎo)下,在各部門的大力協(xié)助下,人事工作雖能順利的完成,但仍存在很多不足,離領(lǐng)導(dǎo)的要求還有不小的距離,其主要表現(xiàn)在以下幾個方面:
一是對公司各部門有些工作、對個別員工的思想動態(tài)了解得不夠深入,對存在問題的真實(shí)情況掌握不夠全面,從而對領(lǐng)導(dǎo)決策應(yīng)起到的參謀助手作用發(fā)揮不夠;
二是由于臨時性工作較多,對原計(jì)劃性工作有時會出現(xiàn)滯后完成的現(xiàn)象;
三是對個別不按制度、投機(jī)取巧的人和事,還沒有找到最有效的應(yīng)對辦法;
四是對員工的培訓(xùn)還沒有跟上,即使是已進(jìn)行的培訓(xùn),對員工參與的隨意性還沒有施以相應(yīng)的制度約束;
五是離職率偏高,未能深入調(diào)查根源;
六是租戶租金及水電費(fèi),未能找到最合適的方法進(jìn)行催繳。
這些都有待我深入探索,吸取經(jīng)驗(yàn),爭取在今后的工作中加以改正解決。
上半年公司是緊張忙碌的,行政人事工作責(zé)任重大,但我始終以飽滿的工作熱情投入到工作中,兢兢業(yè)業(yè),履行行政、人事等各項(xiàng)工作職責(zé)、執(zhí)行公司的規(guī)章制度,較好的完成了各項(xiàng)工作。當(dāng)然,在近5月的工作中還存在不到位,不完善的地方,力爭在下半年工作中改進(jìn)和糾正。隨著BSCI審核工作的日益臨近,可以預(yù)計(jì)下半年行政、人事管理等各項(xiàng)工作將更加繁重,要求也更高,為此,我將更加勤奮的工作,努力做的更好!
第三篇:公司行政管理規(guī)章制度
辦公室管理
1、保持工作桌面整潔,認(rèn)真整理、保管好本崗位文件資料。下班時認(rèn)真清理文件資料,并整理歸類,以方便清潔員工桌面。
2、離開座位、下班后將座椅推到桌面內(nèi)。
3、辦公區(qū)域嚴(yán)禁亂扔、亂倒、亂吐等不良行為,切記維護(hù)地毯清潔。
4、為保持辦公環(huán)境的整潔衛(wèi)生,員工不得在辦公室內(nèi)進(jìn)餐或攜帶食物上班。一線員工在餐廳用餐。
5、嚴(yán)禁在辦公室、會議室等公共場所吸煙。吸煙請至樓梯口吸煙區(qū),吸煙完畢煙頭隨手放入指定區(qū)域。
6、下班后自覺關(guān)閉電腦及本區(qū)域空調(diào)和電燈,尤其是休息日及節(jié)假日個體加班時,更要注意關(guān)閉空調(diào)及電燈。
7、保持工作環(huán)境的安靜有序,上班時間堅(jiān)守工作崗位,嚴(yán)禁串崗、脫崗、扎堆聊天、看小說。
8、非工作需要的上網(wǎng)、睡覺、大聲喧嘩、吃喝談笑、聽音樂等擾亂秩序及有損公司形象的行為。
9、公司電話勿打私人電話,如有違反發(fā)生電話費(fèi)用由個人承擔(dān)。
對違反本規(guī)定者,每次罰款100元/人/次。
辦公用品管理
1、辦公用品的申購由申請員工填寫“辦公用品申購表”,由其部門經(jīng)理、行政人事部主管簽字同意后,交由行政人事部統(tǒng)一購買。
2、員工離職時,依據(jù)個人臺帳明細(xì)將耐用物品交回行政人事部,如果耐用辦公品丟失,按照成本價(jià)的80%賠償。行政助理在離職申請表上予以確認(rèn)后方可辦理離職手續(xù)。
鑰匙管理
1、員工需使用公司門、柜子、抽屜等鑰匙者可向行政人事部提出領(lǐng)用其使用之鑰匙。
2、由行政人事部按實(shí)際情況分配使用各類柜子,行政人事部負(fù)責(zé)保管、發(fā)放、做好領(lǐng)用簽收記錄。
3、原則上所有鑰匙由行政人事部統(tǒng)一備份一把,特殊部門除外。
4、員工離職將其領(lǐng)用之鑰匙全部交回行政人事部,必須由行政助理簽字方可辦理離職手續(xù)。
5、鑰匙如有遺失需按如下規(guī)定金額賠償:
(1)所有門鑰匙50元/把。
(2)柜子、抽屜鑰匙10元/把(交行政人事部備份鑰匙者)。
(3)柜子、抽屜鑰匙50元/把(未交行政人事部備份鑰匙者)。
名牌(胸卡)管理
1、名牌作為員工身份識別的標(biāo)志,員工上班時必須佩戴名牌。
2、保持名牌的衛(wèi)生整潔,不得擅自將名牌上的信息進(jìn)行涂改,行政人事部將進(jìn)行不定時檢查,一旦發(fā)現(xiàn)有未佩戴名牌者,給予20元/次的處罰。
3、各部門負(fù)責(zé)人上班前需檢查部門員工名牌的佩戴情況,督促員工佩戴名牌。
4、名牌遺失應(yīng)及時到行政人事部補(bǔ)辦,并交補(bǔ)辦手續(xù)費(fèi)20元。不辦或未辦的員工將給予50元/次的處罰。
員工工作服管理
1、根據(jù)公司規(guī)定,行政人事部統(tǒng)一訂制員工工作服,并負(fù)責(zé)統(tǒng)一發(fā)放,做好登記管理工作。
2、按公司規(guī)定穿戴工作服,做到衣冠整潔,樸素大方。未穿著工作服者,給予20元/次的處罰。
3、員工不得擅自更改工作服款式和顏色。
4、工作服遺失應(yīng)及時到行政人事部補(bǔ)辦,并交重新訂制費(fèi)50元/件。
補(bǔ)充說明
1、員工如有違規(guī)行為發(fā)生,行政人事部依本制度執(zhí)行處罰手續(xù)。出具處罰通知,并張榜公告。
2、員工罰款由行政人事部統(tǒng)一管理,歸入公司獎勵基金。
3、本制度的批準(zhǔn)執(zhí)行及相關(guān)條款的變更均由總經(jīng)理批準(zhǔn)進(jìn)行。
4、本制度的日常執(zhí)行管理及解釋由行政人事部負(fù)責(zé)。
上海****有限公司
二○○七年九月一日