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第一篇：公司行政人事部門個(gè)人年度工作總結(jié)

　　行政中心是公司總經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo)下的部門，是承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系四面八方的樞紐，工作也千頭萬緒，有文書處理、檔案管理、文件批轉(zhuǎn)、人事管理、體系管理、薪資管理、安全環(huán)保管理等。行政中心自公司組建以后圍繞公司年度的經(jīng)營目標(biāo)，在人力資源、行政后勤、安全環(huán)保和企業(yè)管理四個(gè)方面進(jìn)行管理，落實(shí)了一系列的管理措施，加大管理力度和監(jiān)督力度。行政中心工作雖然繁雜瑣碎，在公司領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和幫助下，在全體員工的不懈努力下，各項(xiàng)工作有了一定的進(jìn)展，為以后工作奠定了基礎(chǔ)，創(chuàng)造了良好的條件。為了總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、尋找差距，促進(jìn)部門各項(xiàng)工作有序進(jìn)行，現(xiàn)工作總結(jié)匯報(bào)如下：

一、關(guān)于工作方面

在進(jìn)入xx之前我從沒有接觸過服裝類的公司也沒有接觸過行政人事方面的工作，對我來說這份工作十分陌生，一切都要從頭做起。在一個(gè)陌生的環(huán)境從事一份陌生的職業(yè)讓我十分恐懼，慶幸的是我進(jìn)入的是xx這樣一個(gè)互幫互助的團(tuán)結(jié)的集體。特別感謝各位領(lǐng)導(dǎo)及同事對我工作的指導(dǎo)和支持。

1.工作表現(xiàn)和收獲

能夠較好地完成本職工作（如文件的錄入、存檔、打印、接電話、辦公用品發(fā)放、快遞統(tǒng)計(jì)與對賬、考勤統(tǒng)計(jì)等）；懂得事情輕重緩急，做事較有條理；能夠較好地完成上級(jí)安排的任務(wù)；與同事相處融洽，能夠積極配合及協(xié)助其他部門完成工作；工作適應(yīng)力逐步增強(qiáng)，對后期安排的工作，現(xiàn)已得心應(yīng)手；在工作的過程中，我努力學(xué)習(xí)，盡心盡力的把所有的工作力求做到，但是仍然有諸多的不足和缺陷。

2.工作不足

（1）由于工作方法不到位，在需要各部門配合的事情上未能及時(shí)解決問題，致使自己的工作停滯不前，一拖再拖，工作效率低下；

（2）在對于問題的跟進(jìn)及關(guān)注后續(xù)發(fā)展方面我也有很大的缺陷，經(jīng)常會(huì)對一些事不進(jìn)行跟進(jìn)處理，導(dǎo)致出現(xiàn)虎 頭蛇尾的現(xiàn)象；

（3）工作不夠細(xì)心。

3.工作計(jì)劃

針對20xx年我工作上出現(xiàn)的失誤，在20xx年我會(huì)從以下幾個(gè)方面把工作做到更好：

（1）加強(qiáng)與各部門溝通，學(xué)習(xí)掌握溝通方法，提高自身的工作效率外也提升工作對各部門的服務(wù)質(zhì)量。

（2）對每件事都要進(jìn)行事后跟進(jìn)，避免出現(xiàn)虎 頭蛇尾的現(xiàn)象。

（3）對于公司部分規(guī)章制度透明、清晰化，避免因制度不明造成的不便與失誤。

（4）多向其他部門學(xué)習(xí)，多多了解與接觸，進(jìn)一步充實(shí)自己。

二、對于企業(yè)的認(rèn)知

自20xx年x月x日至今，一年的時(shí)間里，我對xx有了進(jìn)一步的認(rèn)識(shí)。

xx是一個(gè)文化氣息濃郁的企業(yè)，在xx我看到各部門通力合作，員工之間友好相處，主管之間以禮相待，員工與主管之間既有工作上的相互幫助、默契配合，也有生活上的打鬧嬉戲。企業(yè)“信任、責(zé)任、成長、感恩”的價(jià)值觀，教我們工作的同時(shí)也在教會(huì)我們做人的道理。還記得在年會(huì)上的時(shí)候，當(dāng)我們在為頒獎(jiǎng)忙的筋疲力盡的時(shí)候，田姐悄悄的把吳z叫到飯桌前給了她兩個(gè)夾肉的餅，讓我們趕緊先吃點(diǎn)，餐會(huì)結(jié)束后，田姐又讓不忘關(guān)心我們讓我們吃點(diǎn)東西，當(dāng)時(shí)真的特別感動(dòng)，有種想哭的沖動(dòng)，謝謝田姐對我們的關(guān)心，好像家人一樣。不僅這些，還有杜總在年會(huì)上的講話，以及對那些因工作而忽略家庭的員工的獎(jiǎng)勵(lì)。所有的這些無一不在證明xx是一個(gè)團(tuán)結(jié)和睦的大家庭，我也越來越堅(jiān)信進(jìn)入xx是一個(gè)正確的決定！

總體來說，到xx的這一段時(shí)間里，我盡心盡力，努力工作，力求把工作做到，在這份工作中雖然存在很多不足，但是特別感謝各位領(lǐng)導(dǎo)對我的包容，也特別感謝部門同事對我的指導(dǎo)與幫助，更感謝其它部門同事對我的支持。在20xx年我會(huì)更加努力，也希望大家能夠一如既往的支持我的工作。我相信，在各位主管的領(lǐng)導(dǎo)下，各位同事的努力下，我們xx的明天會(huì)更加美好！

第二篇：公司人事部規(guī)章制度

公司人事部規(guī)章制度

篇一:xx公司人事規(guī)章制度

xx人事管理制度

第一章 總則

第一條 為加強(qiáng)公司的人事管理，明確人事管理權(quán)限及人事管理程序，使公司人事管理工

作有所遵循，特制定本制度。

第二條 適用范圍:本規(guī)定適用公司全體職員，即公司聘用的全部從業(yè)人員

第三條 除遵照國家有關(guān)法律規(guī)定外，本公司的人事管理，均依本制度規(guī)定辦理。

第二章人事管理權(quán)限

第四條 總經(jīng)理確定公司的部門設(shè)置和人員編制、一線經(jīng)理的任免去留及晉級(jí)，決定全體

職員的待遇。

第五條 人力資源部工作職責(zé):

一、 協(xié)助各部門辦理人事招聘，聘用及解聘手續(xù)。

二、 負(fù)責(zé)管理公司人事檔案資料。

三、 負(fù)責(zé)公司人事管理制度的建立、實(shí)施和修訂。

四、 負(fù)責(zé)薪資方案的制定、實(shí)施和修訂。

五、 負(fù)責(zé)公司日常勞動(dòng)紀(jì)律及考勤管理。

六、 組織公司平時(shí)考核及年終考核工作。

七、 組織公司人事培訓(xùn)工作。

八、 協(xié)助各部門辦理公司職員的任免、晉升、調(diào)動(dòng)、獎(jiǎng)懲等人事手續(xù)。

九、 負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)保險(xiǎn)、福利制度的辦理。

十、 組織各部門進(jìn)行職務(wù)分析、職務(wù)說明書的編制。

十一、 根據(jù)公司的經(jīng)營目標(biāo)、崗位設(shè)置制定人力資源規(guī)劃。

十二、 負(fù)責(zé)勞動(dòng)合同的簽定及勞工關(guān)系的處理。

第六條 部門主管提出部門人員需求計(jì)劃;部門主管決定部門經(jīng)理以下職員的任免、考核、

去留及晉降;部門主管建議本部門職員待遇方案。

第三章人員需求

第七條 在經(jīng)營年度結(jié)束前，人力資源部將下一年度的發(fā)放給各部門，

部門主管須根據(jù)實(shí)際情況，認(rèn)真填寫后，上報(bào)總經(jīng)理審批。

第八條 總經(jīng)理根據(jù)部門所上報(bào)的人數(shù)，以及公司的投資、經(jīng)營方案，來確定公司下一年

度人員的規(guī)模和部門設(shè)置。

第九條 經(jīng)總經(jīng)理所確定的人力資源計(jì)劃，由人力資源部負(fù)責(zé)辦理招聘事宜。

第四章 職員的選聘

第十條 各部門根據(jù)工作業(yè)務(wù)發(fā)展需要，經(jīng)總經(jīng)理核定的編制內(nèi)增加人員，應(yīng)按以下程序

進(jìn)行:

一、進(jìn)行內(nèi)部調(diào)整，最大限度的發(fā)揮現(xiàn)有人員的潛力。

二、從公司其他部門吸收適合該崗位需要的人才。

三、到人力資源部領(lǐng)取，報(bào)部門主管、人力資源部主管、總經(jīng)理審批。

第十一條 各部門編制滿后如需要增加人員，填好后，報(bào)總經(jīng)理審批。 第十二條 上述人員的申請獲得批準(zhǔn)后，由人力資源部招聘所需人員。

第十三條 求職人員應(yīng)聘本公司，應(yīng)按以下程序進(jìn)行:

一、所有求職人員應(yīng)先認(rèn)真填寫，由人力資源部門進(jìn)行初試。

二、初試合格后，應(yīng)聘人員詳細(xì)填寫和，然后由人力資源部門安排與業(yè)務(wù)部門主管復(fù)試。

三、部門經(jīng)理以上人員應(yīng)聘要經(jīng)總經(jīng)理面試通過。

四、復(fù)試合格后，通知應(yīng)聘人員一周內(nèi)等結(jié)果。

五、用人部門和人力資源部門根據(jù)應(yīng)聘人員填寫表格所反映的情況進(jìn)行調(diào)查。核實(shí)無誤后，報(bào)總經(jīng)理審批，由人力資源部門通知應(yīng)聘人員到崗，并辦理體檢手續(xù)。 第十四條 體檢合格后，人力資源部通知應(yīng)聘者報(bào)到，所有應(yīng)聘人員的材料由人力資源部統(tǒng)

一存檔備查。

第五章職員報(bào)到

第十五條 所有招聘錄用的新職員正式上班當(dāng)日先向人力資源部報(bào)到，并以其向人力資源部

報(bào)到的日期，即起薪日。

第十六條 報(bào)道當(dāng)天所有新職員須攜帶:

一、兩張一寸免冠照片;*、戶口薄、原件和復(fù)印件;學(xué)歷*原件和復(fù)印件;職稱*原件和復(fù)印件，服務(wù)自愿書、醫(yī)院體檢表;

第十七條 擔(dān)保書

一、本公司的所有員工均需辦理擔(dān)保手續(xù)，并經(jīng)人力資源審核后方可報(bào)到;

二、擔(dān)保人須是具有正式職業(yè)、有固定住房、*戶口。

三、凡為本公司員工與擔(dān)保的員工有配偶或直系親屬關(guān)系者，不能做擔(dān)保。

四、被擔(dān)保人如有下列情況之一者，擔(dān)保人應(yīng)負(fù)賠償責(zé)任:

1、 虧空公款或借用財(cái)物不還者

2、 偷竊、丟失本公司資料、器材、工具及物品者

3、 假冒本公司名義向外詐騙、招搖有確鑿*據(jù)者

4、 故意毀壞本公司的設(shè)備或其它物品者;

5、 營私舞弊或其他不法行為導(dǎo)致本公司受損害者

6、 移交不清或棄職潛逃導(dǎo)致本公司受損害者

五、擔(dān)保人因故退保，應(yīng)以書面通知本公司，經(jīng)同意后方能解除擔(dān)保責(zé)任;

六、擔(dān)保人應(yīng)于員工離職半年后而無未了事項(xiàng)時(shí)方能解除擔(dān)保責(zé)任，保*書自動(dòng)失效;

七、公司每年定期對保，并在認(rèn)為必要時(shí)，隨時(shí)辦理對保;

第*條

一、本市的員工要將檔案轉(zhuǎn)入本公司，由公司統(tǒng)一寄存在;如果有特殊情況不能將檔案調(diào)入的，經(jīng)人力資源主管同意后，暫緩辦理，并同時(shí)攜帶原單位出示的，下崗人員出示;

二、 如果是外地職員須辦理完或方可上崗，或

住*>、的原件交由人力資源部存檔，否則視為拒聘，員工離職時(shí)交換本人;

第十九條

一、報(bào)到當(dāng)日，人力資源部應(yīng)向新職員介紹公司的簡介以及有關(guān)人事管理規(guī)章制度，并由人力資源部主管與其簽定，一式兩份，一份交由人力資源部存檔，一份試用員工自留。

二、 辦理報(bào)到手續(xù)領(lǐng)取下列資料:

1、 員工手冊

2、 員*料卡(填寫交行政中心)

3、 辦公桌的鑰匙

第二十條 新職員辦理完報(bào)到手續(xù)后，人力資源部門領(lǐng)其到用人部門試用，由部門主管接受，

并安排工作;

第二

十一條 人力資源部根據(jù)試聘合同中的工作級(jí)別填寫，一式兩份，一份

交財(cái)務(wù)部門，一份由人力資源部備案。

第六章:職員試用

第二十二條 新職員一般有三個(gè)月的試用期。

一、新員工試聘期間按公司可以請事假和病假，但試聘期按請假天數(shù)順延。試用期上班不足三天的職員要求辭職，沒有*。

二、新職員在試用期間曠工一次或遲到早退累計(jì)三次(含三次)以上，即隨時(shí)解聘。 第二十三條 試用期的考核

一、新職員在試用期滿后，人力資源部將發(fā)給試用的新員工，新職員根據(jù)自身情況，實(shí)施求是填寫表中的[評核內(nèi)容"和考核內(nèi)容中的[自評部分"。

二、 部門主管根據(jù)新職員在試用期的表現(xiàn)，公正地評分并寫出初核評語。

三、 人力資源部門根據(jù)新職員在試用期間的出勤情況，如實(shí)地填寫考勤狀況。

四、 考核結(jié)果將根據(jù)初核評分和考勤狀況來確定。

第二十四條 轉(zhuǎn)正

用人部門根據(jù)考核結(jié)果，在新職員試用期滿之后一周內(nèi)，做出同意轉(zhuǎn)正，延長試用或不擬錄用的決定，并將該報(bào)請部門主管、人力資源部主管審批。

第二十五條 提前結(jié)束試用期:

一、在試用期間，對業(yè)務(wù)素質(zhì)、技能、工作適應(yīng)能力及工作成效特別出*的新職員，試用部門主管可以提前結(jié)束試用期，并將報(bào)請人力資源主管、總經(jīng)理批準(zhǔn)。

二、在試用期內(nèi)，對明顯不適合某崗位或不適合錄用的職員，試用部門可以提前向人力資源部門提交，經(jīng)部門主管或人力資源部主管批準(zhǔn)后，安排在其他崗位試用或提前辭退試用職員。

第二十六條 考核結(jié)果的評定

一、考核辦法采用項(xiàng)目評分發(fā)進(jìn)行，考核內(nèi)容分成優(yōu)秀、良好、一般、差四個(gè)標(biāo)準(zhǔn)，每個(gè)標(biāo)準(zhǔn)限定一個(gè)最低分?jǐn)?shù)，下一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)的最低分?jǐn)?shù)到該標(biāo)準(zhǔn)的最低區(qū)域?yàn)榉謹(jǐn)?shù)選擇區(qū)間。

二、 考核結(jié)果的評定標(biāo)準(zhǔn):

1、 考核結(jié)果95分以上提前轉(zhuǎn)正晉升*;

2、考核結(jié)果85-94分按期轉(zhuǎn)正晉升*;

3、考核結(jié)果75-84分按期轉(zhuǎn)正不予晉升*;

4、考核結(jié)果60-74分延長試用期;

5、 考核結(jié)果低于60分試用不合格，不擬聘用;

第七章 職員錄用

第二十七條 被正式聘用的新職員，由人力資源部發(fā)給，由人力資源部與

其簽定，一式兩份，一份交由人力資源部存檔，一份交新職員自留，聘用日期及正式*的起算日期自試用期滿之日計(jì)算。

第二*條 按公司經(jīng)營年度一年簽定一次。聘用期滿，如不發(fā)生解聘和

離職情況，將繼續(xù)聘用。職員如不續(xù)聘，須在聘用期滿前十五天書面通知人力資源部。年中新進(jìn)職員，轉(zhuǎn)正后聘用合同簽到公司經(jīng)營年度終了。

第二十九條 人力資源部根據(jù)填寫，一式兩份，一份交給

新職員本人，一份由人力資源部存檔。

第八章 職員培訓(xùn)

第三十條 為提高員工的自身素質(zhì)和工作技能，公司舉辦各種培訓(xùn)并根據(jù)業(yè)務(wù)的需要和員工

的表現(xiàn)選派優(yōu)秀的員工參加ibm、ca、lotus、微軟、培訓(xùn)機(jī)構(gòu)等舉行的各種培訓(xùn)。 第三十一條 員工的培訓(xùn)分為職前培訓(xùn)、在職培訓(xùn)、*培訓(xùn)三種。

一、職前培訓(xùn)由人力資源部負(fù)責(zé)，內(nèi)容為:

1、 公司簡介、人事管理規(guī)章的講解;

2、 企業(yè)文化知識(shí)的培訓(xùn);

3、 工作要求、工作程序、工作職責(zé)的說明;

4、 請業(yè)務(wù)部門進(jìn)行業(yè)務(wù)技能培訓(xùn);

二、 在職培訓(xùn):員工不斷的研究學(xué)習(xí)本職技能，各級(jí)主管應(yīng)隨時(shí)施教，提高員工的能

力;

三、 視業(yè)務(wù)的需要，挑選優(yōu)秀的員工參加培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的*培訓(xùn)，回公司后將學(xué)習(xí)的內(nèi)

容傳授給其他同事;或邀請專家學(xué)者來公司做專題培訓(xùn)。

第三十二條 為加強(qiáng)培訓(xùn)管理，使接受培訓(xùn)的員工更好地為公司創(chuàng)效益，公司制 定培訓(xùn)協(xié)議書，凡參加 ibm舉辦的一些重要項(xiàng)目培訓(xùn)的員工，在接受培訓(xùn)前應(yīng)與公司簽訂協(xié)議;并遵守下列條款:

一、保密條款:

對在培訓(xùn)過程中所獲得和積累的技術(shù)，資料等相關(guān)信息(包括軟、硬件)，乙方在培訓(xùn)后立即叫技術(shù)中心統(tǒng)一保管;未經(jīng)*方許可，乙方不得私自拷貝、傳授或轉(zhuǎn)交給其它公司或個(gè)人。

二、服務(wù)期條款

具體服務(wù)期的規(guī)定如下: 員工每完成1個(gè)項(xiàng)目培訓(xùn)，其服務(wù)期為二年，培訓(xùn)前公司服務(wù)的年限按一半折算為培訓(xùn)后的服務(wù)期。

三、賠償標(biāo)準(zhǔn)條款:

乙方接受培訓(xùn)后如未按照*方服務(wù)期要求執(zhí)行的，乙方應(yīng)按服

務(wù)逐月等份遞減的原則向*方培訓(xùn)補(bǔ)償費(fèi)。培訓(xùn)補(bǔ)償費(fèi)繳納公式為:

培訓(xùn)前服務(wù)年限為m1，培訓(xùn)所花費(fèi)用y。

培訓(xùn)后服務(wù)年限為m2，培訓(xùn)補(bǔ)償費(fèi)為x。

應(yīng)服務(wù)期限為m3，年限以月份為單位。

x=y(m3-1/2m1-m2)/m3

第九章工作守則和行為準(zhǔn)則

第三十三 條 員工工作守則包括

一、 每位員工都要有高度的責(zé)任心和事業(yè)心，處處以公司的利益為重， 為公司的發(fā)展努力

工作。

二、 樹立服務(wù)意識(shí)，始終面向市場，面向用戶，提供具有[*品質(zhì)、名牌服務(wù)、物超所值"

的信息產(chǎn)品。

三、牢記[用戶第一"的原則，主動(dòng)、熱情、周到的為顧客服務(wù)，努力讓顧客滿意。

四、員工要具備創(chuàng)新能力，通過培養(yǎng)學(xué)習(xí)新知識(shí)使個(gè)人素質(zhì)與公司發(fā)展保持同步。

五、講究工作方法和效率，明確效率是企業(yè)的生命，實(shí)行四小時(shí)答復(fù)制(即所有上級(jí)安排的

任務(wù)，均須在四小時(shí)內(nèi)答復(fù)工作進(jìn)度)。

六、要有敬業(yè)和奉獻(xiàn)精神，滿負(fù)荷、快節(jié)奏、高效率是對所有

員工提出的敬業(yè)要求。

七、具有堅(jiān)韌不拔的毅力，要有信心有勇氣戰(zhàn)勝困難、挫折。

八、要善于協(xié)調(diào)，融入集體，有團(tuán)隊(duì)合作精神和強(qiáng)烈的集體榮譽(yù)感，分工不分家。

九、要注意培養(yǎng)良好的職業(yè)道德和正直無私的個(gè)人品質(zhì)。

十、明確公司的奮斗目標(biāo)和個(gè)人工作目標(biāo)。

第三十四條 職員遵守的行為準(zhǔn)則包括:

一、職員應(yīng)遵守公司一切規(guī)章制度;

二、職員應(yīng)服從公司的組織領(lǐng)導(dǎo)與管理，對未經(jīng)明示事項(xiàng)的處理，應(yīng)請示上級(jí)，遵照指示辦理;

三、職員應(yīng)盡職盡責(zé)、精誠合作、敬業(yè)愛崗、積極進(jìn)取;

四、職員應(yīng)嚴(yán)格保守公司的經(jīng)營、財(cái)務(wù)、人事、技術(shù)等機(jī)密;

五、遵守四小時(shí)復(fù)命制，把1%做到100%。

六、職員不得利用工作時(shí)間從事第二職業(yè)或與工作無關(guān)的活動(dòng);

七、職員不得損毀或非法侵占公司財(cái)務(wù);

八、職員必須服從上級(jí)命令，有令即行。如有正當(dāng)意見，應(yīng)在事前陳述如遇同事工作繁忙，必須協(xié)同辦理，應(yīng)遵從上級(jí)指揮，予以協(xié)助;

九、在公眾面前做到儀表整潔，舉止端莊，行為檢點(diǎn)，談吐得體。切記每位員工的言行是公司形象和風(fēng)貌的體現(xiàn);

十、公司內(nèi)員工之間要團(tuán)結(jié)合作，互相信任，互相學(xué)習(xí)，溝通思想，交流感情; 十一、 遵紀(jì)守法，遵守公共道德，對外交往

要有理、有利、有節(jié);

十二、 執(zhí)行員工手冊;

第三十五條 工作時(shí)間八不準(zhǔn):

一、不準(zhǔn)聊天、吵鬧;

二、不準(zhǔn)無故離崗、串崗;

三、不準(zhǔn)打私人電話閑聊天;

四、不準(zhǔn)唱歌、聽音樂;

五、不準(zhǔn)看閑書、玩游戲;

六、不準(zhǔn)上班時(shí)間接待親友或辦私事;

七、不準(zhǔn)遲到、早退、曠工;

八、不準(zhǔn)瀆職、失職，貽誤公務(wù);

第十章 員工的考勤、休假、請假制度

第三十六條 職員考勤、休假和請假應(yīng)嚴(yán)格按照公司執(zhí)

行。

第三十七條 工作時(shí)間

實(shí)行每周五個(gè)半天工作日，每天工作7小時(shí)(周六除外)

周一及周五:9:00---17:30 工作 11:45---13:00為午餐休息時(shí)間周 六:9:00---12:00

第三*條 遲到、早退或曠工

員工應(yīng)嚴(yán)格遵守勞動(dòng)紀(jì)律。不遲到、早退、曠工。從每月月初開始累計(jì)遲到(早退)按分鐘計(jì)算扣除當(dāng)月*，1分鐘扣除1元，

第一次遲到(早退)提醒注意，第二次遲到(早退)口頭*告，第三次遲到(早退)寫出書面檢查，并再加罰款50元。當(dāng)月累計(jì)7次遲到(早退)的，給予*告處分，當(dāng)月連續(xù)三次*告的，公司有權(quán)予以勸退。

每次遲到(早退)30分鐘以上的，按曠工(半天)處理。曠工一天扣除2倍的當(dāng)日基本*。當(dāng)月累計(jì)曠工5。5天，連續(xù)曠工3天者，公司有權(quán)予以勸退。 第三十九條

一、上班時(shí)間不允許做與工作無關(guān)的事，禁止讀報(bào)，讀與工作無關(guān)的書籍， 不允許聊天，不允許打私人電話，因公外出應(yīng)請示主管

二、不允許員工從事第二職業(yè)或?qū)ν饧媛毣顒?dòng)，但鼓勵(lì)員工利用業(yè)余時(shí)間參加升學(xué)考

篇二:xxxx公司人事管理規(guī)章制度

xxxx公司人事管理規(guī)章制度

第一章 總則 :

為使本公司人事管理正規(guī)化、制度化，提高人事管理水平及工作效率，使

本公司員工管理有所遵循并遵照國家有關(guān)勞動(dòng)人事管理政策，特制定本制度。

本公司員工管理，除遵照*有關(guān)法令外，悉依本制度辦理。

第二章 勞動(dòng)合同管理制度

第一條、人事聘用制度 :

?、聘用政策 :

公司根據(jù)經(jīng)營狀況和發(fā)展規(guī)劃的需要，實(shí)施聘用制度， 人事檔案制度。

?、聘用程序 :

本公司各單位如因業(yè)務(wù)需要，必須增加人員時(shí)，應(yīng)按照新進(jìn)人員聘用處理流程

規(guī)定提出申請，經(jīng)分公司總經(jīng)理核準(zhǔn)后，由人事單位辦理相關(guān)事宜。

1、 由部門經(jīng)理提交人員需求申請表，報(bào)行政人事部。

2、 部門經(jīng)理向行政人事部提交面試名單，由行政人事部統(tǒng)一安排面試時(shí)間。

3、 應(yīng)聘人員填寫面試人員登記表，由行政人事部初試、部門經(jīng)理復(fù)試，并分

別加注面試建議，報(bào)行政人事部。

4、 分公司總經(jīng)理批準(zhǔn)聘用并核定*后，由行政人事部通知相應(yīng)部門及應(yīng)聘

人。

5、 新進(jìn)員工報(bào)到時(shí)，應(yīng)向人事部門繳驗(yàn)下列表件:

(1) 全戶戶口本、本人*原件及復(fù)印件及公立醫(yī)院體格檢查表。

(2) 畢業(yè)*、學(xué)位*、相關(guān)等級(jí)*書(如:cet等級(jí)*書等等)原件及

復(fù)印件。

(3) 最后服務(wù)單位離職*。

(4) 最近三個(gè)月內(nèi)免冠照片三張。

(5) 失業(yè)*或流動(dòng)人員就業(yè)*。

(6)計(jì)劃生育*(未婚*)。

(7)勞動(dòng)手冊。

(8)員工入職明細(xì)表。

(9)其他必要文件(如其他必要的同意書或*件等)。

第二條、勞動(dòng)合同 :

?、勞動(dòng)合同的簽訂、變更

1、公司所聘用的員工必須與其他用人單位已解除、終止了勞動(dòng)關(guān)系。公司在

聘用時(shí)，應(yīng)按照勞動(dòng)法規(guī)定，簽訂及保密協(xié)議，約定雙

方的權(quán)利及義務(wù)。以下人員除外:

(1)在本公司單位實(shí)習(xí)的在校學(xué)生;

(2)尚未與原單位解除勞動(dòng)關(guān)系的停薪留職人員。

2、一般情況，勞動(dòng)合同期限為3年;特殊情況可由雙方協(xié)商確定。合同期滿

則勞動(dòng)合同即行終止，經(jīng)雙方協(xié)商同意可續(xù)簽勞動(dòng)合同。

3、雙方在合同期滿前應(yīng)向?qū)Ψ絺鬟_(dá)續(xù)簽勞動(dòng)合同的意向。

4、公司有權(quán)要求各員工對自己的合同保密。

5、企業(yè)因生產(chǎn)經(jīng)營狀況發(fā)生變化，或者員工因個(gè)人原因提出變

更勞動(dòng)合同條

款，經(jīng)雙方當(dāng)事人協(xié)商同意，可以變更勞動(dòng)合同的相關(guān)內(nèi)容，并由雙方簽

字(蓋章)后生效;但企業(yè)在勞動(dòng)合同約定的崗位范圍內(nèi)調(diào)整職工的工作，

無須變更勞動(dòng)合同，職工應(yīng)服從企業(yè)的安排。

當(dāng)事人變更勞動(dòng)合同，應(yīng)當(dāng)書面通知對方，被通知方接到通知之日起15日

內(nèi)做出書面答復(fù)，并與通知方進(jìn)行協(xié)商，逾期不答復(fù)的，視為同意變更勞動(dòng)

合同。

6、員工在合同期內(nèi)辭職，應(yīng)按雙方簽訂的勞動(dòng)合同所規(guī)定的違約金給予公司

賠償(該項(xiàng)違約賠償應(yīng)符合國家的法律法規(guī)之規(guī)定)。

?、試用期 :

1、按勞動(dòng)合同期限的長短，實(shí)行一個(gè)月至六個(gè)月的試用期，試用期包括在勞

動(dòng)合同期內(nèi)。合同期限1-2年的試用期為二個(gè)月，合同期限3年以上的試

用期為六個(gè)月。(備注:試用期指的是正常上班時(shí)間)

2、同一用人單位與同一勞動(dòng)者只能約定一次試用期。

3、有相關(guān)*經(jīng)驗(yàn)者，可由經(jīng)理視情況縮短或取消試用期。

?、試用期考核 :

1、試用期間，經(jīng)理應(yīng)隨時(shí)考核員工的工作表現(xiàn)，如確認(rèn)為不符合崗位要求，

予以解除。

2、在試用期滿前，由經(jīng)理和行政人事部共同填寫員工轉(zhuǎn)正綜合考評表，報(bào)總

經(jīng)理批準(zhǔn)，連續(xù)兩個(gè)月考核優(yōu)秀者(90%)可提前轉(zhuǎn)正。對于試用期內(nèi)，

符合錄用條件的，由人事部辦理轉(zhuǎn)正手續(xù)。

3、試用人員如有品行不良或工作成績欠佳或無故曠工者，可隨時(shí)停止試用，

予以解雇。

4、試用期內(nèi)，員工可以提前三日通知用人單位解除勞動(dòng)合同。

5、 勞動(dòng)者有下列情況之一，視為不符合錄用條件:

(1)經(jīng)考核被*不勝任工作的;

(2)提供虛假學(xué)歷*、*及相關(guān)*據(jù)材料的;

(3)未與原單位解除勞動(dòng)關(guān)系的;

(4)勞動(dòng)者在試用期內(nèi)患病或者非因工負(fù)傷，在規(guī)定的醫(yī)療期滿后不能從

事原工作，也不能從事由用人單位另行安排工作的。

?、分公司機(jī)構(gòu)構(gòu)成及檔案管理:

1、分公司內(nèi)部由兩大部門構(gòu)成，下設(shè)不同組別:

1) 管

第三篇：公司人事行政管理制度

第一章：員工守則

一、標(biāo)準(zhǔn)

以公司利益為重，努力工作、團(tuán)結(jié)協(xié)作、鉆研業(yè)務(wù)、積極進(jìn)取、不斷提高服務(wù)意識(shí)，為公司取得良好的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益做出應(yīng)有的貢獻(xiàn)，以贏得客戶的滿意并保守公司的商業(yè)秘密。

二、行為規(guī)范

為保證工作秩序，員工應(yīng)遵守下列行為規(guī)范

(一)員工按照公司規(guī)定的時(shí)間上下班并簽到。

(二)接聽工作電話，語氣要溫柔，言語要有禮貌并簡潔明了，嚴(yán)格執(zhí)行崗位規(guī)范，對于本部門其他員工或其他部門的電話有義務(wù)轉(zhuǎn)達(dá)和告知。

(三)員工在崗期間，不準(zhǔn)看非工作性的報(bào)紙和雜志；不得使用公司電腦做其他與工作無關(guān)的活動(dòng)(例如：聊天，網(wǎng)絡(luò)游戲等)，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)處以200元的罰款。

(四)員工在崗期間，不準(zhǔn)處理與工作無關(guān)的事情，不準(zhǔn)串崗、脫崗；嚴(yán)禁長時(shí)間打私人電話，嚴(yán)禁因私打長途電話。除規(guī)定人員外，其他人不得輕易在公司上網(wǎng)，如特殊需要，需經(jīng)經(jīng)理或主管同意方可。

(五)員工須按規(guī)定及時(shí)上交在公司內(nèi)拾到的任何物品；愛護(hù)辦公設(shè)備，節(jié)約辦公耗材、下班之前應(yīng)及時(shí)關(guān)掉電源(包括電腦、電燈等)，關(guān)好門窗，以免造成不必要的損失，嚴(yán)禁用公司的電腦等設(shè)備進(jìn)行私人圖片、文件、照片等的處理或打印之類與工作無關(guān)的活動(dòng)，違反此規(guī)定的，將處以100-300元的罰款；

(六)如員工無特殊原因，應(yīng)迅速趕赴公司完成工作任務(wù)；如聯(lián)系不上，并對公司造成損失或延誤工作者，視情節(jié)輕重分別處于警告、罰款等處罰。

(七)員工應(yīng)絕對遵循公司的保密制度，未經(jīng)經(jīng)理批準(zhǔn)，不得將公司的技術(shù)、資料、計(jì)劃、決定等商業(yè)機(jī)密向其他非相關(guān)人員甚至公司以外的員工透漏、復(fù)制或者發(fā)送，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，嚴(yán)肅處理，對于情節(jié)和后果嚴(yán)重者，公司將保留進(jìn)一步追究其法律職責(zé)的權(quán)利。

(八)員工如遇特殊狀況不能到崗上班，須提前按公司規(guī)定的請假程序辦理請假手續(xù)。

(九)員工下列個(gè)人狀況發(fā)生變化時(shí)，應(yīng)及時(shí)通知部門經(jīng)理和辦公室。

三、儀容儀表

員工的儀容儀表關(guān)系到公司的形象和聲譽(yù)，同時(shí)也是公司管理水平的具體體現(xiàn)。

(一)員工務(wù)必以飽滿的工作熱情進(jìn)入工作崗位，工作時(shí)間內(nèi)應(yīng)持續(xù)良好的精神面貌，語言禮貌，舉止端莊；

(二)上崗時(shí)員工須持續(xù)良好的個(gè)人衛(wèi)生，不得留過長的指甲，身體及口腔不得有異味(上班前不得飲酒及使用刺激性氣味食品)

(三)員工工作時(shí)間務(wù)必講普通話；服裝要時(shí)刻持續(xù)清潔平整，男員工不得穿拖鞋、布鞋、露腳趾涼鞋在辦公時(shí)間內(nèi)進(jìn)入辦公區(qū)。

(四)員工發(fā)型要大方端莊并梳理整齊，頭發(fā)要持續(xù)清潔，不得留怪異發(fā)型。

1.住址和電話。

2.發(fā)生事故和特殊狀況時(shí)的任何聯(lián)系辦法。

(一)公司員工個(gè)人收入、各種報(bào)銷、福利等不得向他人告知，否則公司予以除名處理。

(二)員工務(wù)必遵守公司和部門制定的各項(xiàng)管理制度和崗位職責(zé)。

(三)嚴(yán)禁員工在外兼職，如有發(fā)現(xiàn)公司保留隨時(shí)辭退的權(quán)利，且該員工不享有兼職期間的工資和獎(jiǎng)金。

第二章：考勤規(guī)定

一、總述

(一)主管負(fù)責(zé)公司考勤工作，包括制度解釋及完善，組織檢查和分析考勤的執(zhí)行狀況及管理工作，并于當(dāng)月25日統(tǒng)計(jì)上月的出勤狀況。

(二)考勤資料包括出勤、遲到、早退、曠工、事假、病假、婚假、喪假、法定假日等。

二、日常出勤規(guī)定考勤制度

(一)每周工作時(shí)間為：星期一星期六。

(二)每日工作時(shí)間為：上午8：0012：00；下午2：006：00；本公司所有人員均按規(guī)定簽到。

(三)員工應(yīng)自覺遵守上下班時(shí)間，到上班時(shí)間本人還未到崗，即為遲到；凡未到下班時(shí)間，提前離崗，即為早退，早退當(dāng)天按曠工處理。實(shí)際到崗和離崗時(shí)間均以考勤記錄時(shí)間為準(zhǔn)。

(四)員工請假須提前一天申請，經(jīng)理批準(zhǔn)后報(bào)人事部備案。事假、病假屬無薪假，即員工請假期間，不計(jì)工資；

(五)因公外出不能按時(shí)簽到者在征得直接主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的狀況下，由直接主管領(lǐng)導(dǎo)簽字，交辦公室備案，否則視為曠工；如果直接主管領(lǐng)導(dǎo)出具虛假證明則將承擔(dān)連帶職責(zé)，公司將視情節(jié)輕重給與處罰。

(七)、遲到早退的處罰規(guī)定

1.遲到或早退3次，15分鐘以內(nèi)罰款30元，15分鐘30分鐘以內(nèi)罰款50元，3060分鐘罰款100元，半小時(shí)以上按曠工半天論處。

2.發(fā)現(xiàn)一次不簽到罰款50元。

3.凡每月遲到或早退超過二次者，依情節(jié)輕重給予提醒、警告、張榜等處分，屢教不改者除名。

三、曠工的處罰規(guī)定

1.沒有按規(guī)定程序辦理請假手續(xù)或未經(jīng)批準(zhǔn)離崗1小時(shí)以上者及各種假期逾期而無續(xù)假者依曠工論處；

2.遲到或早退1小時(shí)以上且無正當(dāng)理由辦理補(bǔ)假手續(xù)者視為曠工。

3.不服從公司的崗位調(diào)配而拒絕不上班者按曠工處理。

4.委托或代替他人簽到者，一經(jīng)查明，雙方均以曠工處分，同時(shí)罰款300元。

5.員工無故曠工一次扣人民幣100元，兩次扣人民幣300元，連續(xù)礦工兩日，或一年曠工累計(jì)三日者，公司將予以開除。

6.凡請假須填寫“請假申請單”并報(bào)辦公室，特殊原因電話通知辦公室，否則視為曠工。

7.如需外出提前向辦公室說明外出原因，否則視為早退。

※部門主管違反規(guī)定按上述標(biāo)準(zhǔn)加倍處罰。

四、日常規(guī)定

1.公司內(nèi)部員工不允許用一次性水杯喝水，如有發(fā)現(xiàn)罰款50元。

五、請假規(guī)定

除非特殊狀況，員工請假務(wù)必提前辦理請假手續(xù)，到辦公室領(lǐng)取《請假申請單》，并依人事權(quán)限給予審批后方為生效；否則按曠工處理。

1.員工因病或非因公受傷請假一天以內(nèi)者，應(yīng)補(bǔ)辦請假手續(xù)；

2.員工因病或非因工傷請假超過一天者，須持醫(yī)院開具的病假證明辦理請假手續(xù)，連續(xù)病假3天以內(nèi)有直接由直接主管上級(jí)批準(zhǔn)，3天以上由主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

3.員工到醫(yī)院看病視為病假，以實(shí)際離崗時(shí)間填報(bào)病假申請單，辦理請假手續(xù)。

4.員工醫(yī)療期自病假之日起計(jì)算。

六、事假規(guī)定

1.員工確因私事須親自處理，可請事假。事假務(wù)必提前一天向所在部門提出書面申請，辦理相應(yīng)請假手續(xù)；

2.請假期滿，如需延長，應(yīng)提前辦理請假手續(xù)，經(jīng)批準(zhǔn)方可延假。如遇急事無法在事前辦理手續(xù)時(shí)，可采用通訊辦法報(bào)告相應(yīng)主管上級(jí)，事后補(bǔ)辦手續(xù)；

3.員工因特殊原因遲到，經(jīng)補(bǔ)辦請假手續(xù)可作為事假處理；

4.員工連續(xù)請事假兩天以內(nèi)有直接主管上級(jí)批準(zhǔn)，兩天以上由主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

5.病假、事假為無薪假。

七、加班規(guī)定

1.本公司如因工作需要，可于辦公時(shí)間以外指定員工加班，如員工無特殊原因拒絕加班而對公司造成損失或延誤工作者，視情節(jié)輕重分別處于批評、罰款、除名等處罰。

2.離開時(shí)按規(guī)定簽卡。

3.員工于加班后填寫“加班備案單”經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn)后，再由主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，將備案單交回辦公室備案。公司將在不影響工作的前提下，由主管安排倒休。

4.公休日加班可補(bǔ)休，補(bǔ)休時(shí)間由主管批準(zhǔn)安排，交辦公室備案辦公室無備案的不予承認(rèn)。

第三章：衛(wèi)生制度

一、午后在公司用餐者，餐后應(yīng)第一時(shí)間處理好就餐后留下的飯盒及雜物。

二、用心參加公司的每一次大掃除，平時(shí)要持續(xù)個(gè)人辦公臺(tái)和電腦桌的干凈整潔，嚴(yán)格杜絕紙張、雜志、工具書等物品亂堆亂扔。

三、公司內(nèi)嚴(yán)禁隨地吐痰，亂丟垃圾。

第四章：辦公用品的購買

1.統(tǒng)一限量，控制用品規(guī)格以及節(jié)約經(jīng)費(fèi)開支，所有辦公室用品的購買，都應(yīng)由辦公室統(tǒng)一購買。

2.定購數(shù)量：根據(jù)辦公用品庫存量狀況以及消耗水平，向辦公室主任報(bào)告，確定定購數(shù)量，務(wù)必以書面形式提出正式申請，經(jīng)主管經(jīng)理審批確定后，通知送貨單位在指定時(shí)間內(nèi)將辦公用送到公司。

3.采購方法：在辦公用品庫存不多或者有關(guān)部門提出特殊需求的狀況下按照成本最小的原則，訂購所需要的辦公用品。

4.支付：收到辦公用品后，對照訂貨單開具支付發(fā)票，經(jīng)主管及主管部門經(jīng)理簽字后，轉(zhuǎn)交給出納負(fù)責(zé)人支付或結(jié)算。

5.發(fā)放：辦公用品原則上由公司統(tǒng)一采購，分發(fā)給各部門，如有特殊狀況，允許各部門在提出“辦公用品申請書”的前提下就近采購，在這種狀況下，辦公用品管理部門有權(quán)進(jìn)行審核。

長遠(yuǎn)辦公用品發(fā)放規(guī)定

一、本公司為規(guī)范辦公用品的發(fā)放工作，特制定本規(guī)定。

二、公司各部門應(yīng)本著節(jié)約的原則領(lǐng)取、使用辦公用品。

三、各部門須指定專人管理辦公用品。

四、各部門于每月31日前將下月所需辦公用品計(jì)劃報(bào)給辦公室，辦公室于每月6日前一次性發(fā)放各部門所需辦公用品。

五、采購人員須根據(jù)計(jì)劃需要采購，保證質(zhì)量。

六、辦公用品入庫和發(fā)放應(yīng)及時(shí)記帳，做到帳物相符。

七、任何人未經(jīng)允許不得私自挪用辦公用品及其他物資，物品要做到類別清楚、碼放整齊。

第五章：技術(shù)員制度

一、技術(shù)員每周一須交本周計(jì)劃，且每一天下班前需寫工作日志并放于工作臺(tái)面?zhèn)洳椋?/p>

二、技術(shù)員未寫日志、周報(bào)的，每次罰款10元，每月三次未寫日志，周報(bào)者記大過一次，罰款50元，每月五次未寫日志、周報(bào)者按自動(dòng)離職處理。

三、總經(jīng)理抽查未寫日志、周報(bào)而業(yè)務(wù)主管未對業(yè)務(wù)員作相關(guān)處理，業(yè)務(wù)主管每次罰款30元。

第六章：業(yè)務(wù)員制度

一、業(yè)務(wù)員每一天需寫業(yè)務(wù)日志，整理好自己范圍內(nèi)的業(yè)務(wù)資料，每周需寫業(yè)務(wù)周報(bào)，隨時(shí)理解上級(jí)主管的檢查；

二、業(yè)務(wù)員未寫日志、周報(bào)的，每次罰款10元，每月三次未寫日志，周報(bào)者記大過一次，罰款50元，每月五次未寫日志、周報(bào)者按自動(dòng)離職處理。

三、總經(jīng)理抽查未寫日志、周報(bào)而業(yè)務(wù)主管未對業(yè)務(wù)員作相關(guān)處理，業(yè)務(wù)主管每次罰款30元。

第七章：假期制度

一、享有國家公布的法定假期。

二、婚假：員工可享有5天無薪婚假，外縣市的多2天，外省的多3天，員工申請婚假，需出示結(jié)婚證或有效證明。

三、喪假：員工遇有直系親屬的喪事，可有三天無薪假期，外縣市的多2天，外省的多3天。

四、分娩假期：公司女性員工，可享有無薪分娩假期，假期為產(chǎn)后四星期，連續(xù)受雇兩年以上的第一胎分娩假期，則能夠享有2/3底薪的基本工資的分娩假期。

第八章：人事管理制度

一、人員入職第一天，應(yīng)按要求認(rèn)真填寫準(zhǔn)員工檔案，如發(fā)現(xiàn)所填個(gè)人資料有任何捏造、虛構(gòu)等，公司將無條件開除。

二、正式員工因特殊原因離職者，務(wù)必提前一個(gè)月向經(jīng)理提出辭職申請，否則公司將不予辦理工資結(jié)算等辭職手續(xù)。員工離職時(shí)，應(yīng)將所有公司財(cái)物、硬件資料、設(shè)備以及鑰匙歸還公司。

第四篇：公司行政部門工作總結(jié)

一、 工作回顧

20xx年在忙忙碌碌中度過了。來到公司雖只有幾個(gè)月的時(shí)間，感覺已完成適應(yīng)并很快進(jìn)入工作狀態(tài)。公司在這短短的幾個(gè)月中也發(fā)生著巨大變化。從十月份完成了職能部門工作整合以來，行政工作在公司領(lǐng)導(dǎo)的大力支持和指導(dǎo)下，在各部門的協(xié)助下，完成了以下幾項(xiàng)重要的事情。

1、 辦公室遷址。

除研發(fā)和生產(chǎn)部因工作需要外，天豐磊公司其他部門及中測宏宇公司全體人員由上奧世紀(jì)搬至弘大廈。改善了辦公環(huán)境，同時(shí)便于公司統(tǒng)一管理。新辦公室的選址、簽訂合同、裝修、搬家及其他后續(xù)工作等是由行政部來做的?；景磿r(shí)按質(zhì)完成了任務(wù)。

2、 工商變更。

行政部門涉及天豐磊和中測宏宇兩個(gè)公司的工商變更。目前為止，天豐磊的變更地址和變更股權(quán)工作已全部完成。中測公司的變更地址已完成，變更股權(quán)需等所有投資額到位后進(jìn)行。預(yù)計(jì)在明天春節(jié)后。

3、 新公司注冊。

按公司整體戰(zhàn)略布署，新公司的注冊公司也在順利進(jìn)行中。目前已完成銀行入資，會(huì)計(jì)師事務(wù)所驗(yàn)資等工作。預(yù)計(jì)明年x月份能辦完所有相關(guān)手續(xù)。

4、 行政管理制度的建立。

為加強(qiáng)公司管理，保證公司經(jīng)營正常進(jìn)行，規(guī)范公司員工行為，維護(hù)公司 良好形象，特制定行政管理制度。行政管理制度經(jīng)過修改討論后于明年元月

開始正式執(zhí)行。行政管理制度包含。

5、 逐步開展公司活動(dòng)。

行政部門的重要工作之一就是定期舉動(dòng)公司大小活動(dòng)。這也是企業(yè)文化建設(shè)的重要組成部分。從十一以來，行政部舉辦了臺(tái)球比賽、生日會(huì)、搬家慶祝會(huì)等活動(dòng)，其中年度總結(jié)會(huì)正在積極籌辦中。將于元旦中旬召開，屆時(shí)將有精彩的獎(jiǎng)品和亮點(diǎn)呈現(xiàn)給大家。

6、 網(wǎng)站更新建設(shè)。

網(wǎng)站設(shè)計(jì)因工作需要，近期已轉(zhuǎn)至行政部門。公司需要嶄新的網(wǎng)頁設(shè)計(jì)風(fēng)格 及版面結(jié)構(gòu)的改進(jìn)和內(nèi)容的完善。行政部已花了一段時(shí)間尋找符合要求的合作伙伴。目前已在洽談階段，馬上要進(jìn)入到資料收集及前期設(shè)計(jì)。爭取在明年春節(jié)前將公司亮麗的新網(wǎng)站展現(xiàn)給大家。

7、 配合公司進(jìn)行大型會(huì)議及培訓(xùn)工作

（1）20xx年x月x日，公司召開了大型銷售工作例會(huì)，參會(huì)人員涉及所有部門負(fù)責(zé)人、所有銷售人員及駐外機(jī)構(gòu)辦事處負(fù)責(zé)人。行政部門配合公司完成車票、訂房、訂聚、娛樂活動(dòng)等工作。

（2）20xx年x月x日，公司召開了對新銷售人員（含江西飛尚）的培訓(xùn)工作。行政部配合公司完成訂房、訂聚、娛樂活動(dòng)等工作。

8、招聘新助理。

行政部因工作需要，10月底招聘了新助理。新助理在兩個(gè)月的試用期內(nèi)，參與了公司搬家、工商變更、行政采購、會(huì)議接待、組織活動(dòng)等工作，現(xiàn)已能勝任自已崗位的工作。

9、日常行政事務(wù)工作

日常采購。

10、臨時(shí)性輔助工作

行政部門作為主要的后勤保障部門，是要在其他部門出現(xiàn)問題時(shí)，能隨時(shí)提供可能的幫助。比如：臨時(shí)性的工作。

配合江西飛尚及研發(fā)部門，順利完成了6項(xiàng)專利產(chǎn)品的恢復(fù)申請，及4項(xiàng)實(shí)用新型發(fā)明的申請工作。

二、存在的不足

盡管行政部門一直在努力工作，基本順利完成了一些任務(wù)。但仍存在著很多不足，主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：

1、 由于行政部工作是公司的后勤部門，涉及到的工作方方面面，細(xì)小瑣碎。雖然主觀上是希望能都做到完美，事實(shí)上細(xì)節(jié)方面工作還很不到位。

2、 對公司各部門有些工作了解得不夠深入，對存在的問題掌握真實(shí)情況不夠全面，從而對領(lǐng)導(dǎo)決策應(yīng)起到的參謀助手作用發(fā)揮不夠。

3、 抓制度落實(shí)不夠，由于公司事物繁雜，基本檢查沒有到位，因而存在一定的重制度建設(shè)，輕制度落實(shí)現(xiàn)象。

4、 對公司的宣傳力度有待加強(qiáng)，應(yīng)加大對內(nèi)對外的宣傳力度，多開展豐富多樣的活動(dòng)，加強(qiáng)網(wǎng)站文化宣傳。

5、 與各部門之的溝通還需加強(qiáng)。

三、行政部20xx年的主要工作

20xx年即將過去，新的一年將要到來。在新的一年里，我們將繼續(xù)圍繞公司整體戰(zhàn)略目標(biāo)開展工作，克服缺點(diǎn)，改進(jìn)方法；深入調(diào)研，掌握實(shí)情；加強(qiáng)管理，改進(jìn)服務(wù)；大膽探索行政部工作新思路、新方法，促使行政部工作再上一個(gè)新臺(tái)階，為公司的健康快速發(fā)展作出更大的貢獻(xiàn)！

下面根據(jù)本年度工作情況與存在不足，結(jié)合目前公司發(fā)展?fàn)顩r和今后發(fā)展趨勢，行政部計(jì)劃從下幾個(gè)方面開展20xx年度的工作：

1、努力提高行政辦公室人員的綜合素質(zhì)，加強(qiáng)理論學(xué)習(xí)、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，強(qiáng)化服務(wù)與管理意識(shí)，制定相應(yīng)的考核管理制度，明確分工，充分調(diào)動(dòng)工作積極性，使公司后勤服務(wù)管理工作再上新臺(tái)階。

2、加強(qiáng)公司企業(yè)文化建設(shè)。

行政部門計(jì)劃以日常企業(yè)文化建設(shè)為主，主題活動(dòng)為輔的方式，通過吸收別人先進(jìn)企業(yè)文化經(jīng)驗(yàn)，在明年內(nèi)完成公司企業(yè)文化框架的搭建工作。

3、加強(qiáng)與其他各部門之間的溝通。

更深入了解員工需求，根據(jù)需求舉辦活動(dòng)，培養(yǎng)員工主人翁精神，增強(qiáng)企業(yè)凝聚力。

4、注重節(jié)約管理，提前全員節(jié)約意識(shí)。

在明年的工作中，行政部必須與各部門充分溝通，出臺(tái)詳細(xì)制度，大力抓節(jié)約，從省電、省紙等日常工作中多監(jiān)督、檢查、改進(jìn)，從“節(jié)流”的方面發(fā)揮自已的作用。

5、創(chuàng)新十主動(dòng)

作為行政部負(fù)責(zé)人必須花時(shí)間進(jìn)行思考、針對工作中的方方面面提出獨(dú)特的改良辦法及方式，主動(dòng)出擊，將創(chuàng)新管理分解到明年各月的績效考核指標(biāo)內(nèi)，培養(yǎng)自己獨(dú)特的思維方式，用創(chuàng)新精神和意識(shí)為工作加上助推器。

6、完善自我、加強(qiáng)學(xué)習(xí)

在20xx年的工作中，自己仍然存在許多問題。管理水平仍需提高，要隨時(shí)注意改正自己的性格缺陷，不斷進(jìn)行自我否定，少說多做，多為大家做實(shí)事，培養(yǎng)自己主動(dòng)學(xué)習(xí)的意識(shí)和習(xí)慣，吸收外企業(yè)先進(jìn)的經(jīng)驗(yàn)，用知識(shí)來武裝自己、提高自己

7、提高工作率，達(dá)到完美效果

8、培養(yǎng)新人，能一人多職

9、加強(qiáng)庫房管理

10、加強(qiáng)采購管理

11、加強(qiáng)辦公環(huán)境及員工行為規(guī)范的管理

行政部將嚴(yán)格按照公司要求，在公司員工行為規(guī)范和辦公環(huán)境等員工自律方面加大了監(jiān)督檢查力度，不定期對員工行為禮儀、辦公區(qū)域清潔衛(wèi)生進(jìn)行抽查，營造了良好的辦公環(huán)境和秩序。

第五篇：企業(yè)行政管理的規(guī)章制度

第一條、總則

1、為加強(qiáng)公司行政事務(wù)管理，理順公司內(nèi)部關(guān)系，使各項(xiàng)管理標(biāo)準(zhǔn)化、制度化，提高辦事效率，特制定本規(guī)定。

2、本規(guī)定所指行政事務(wù)包括檔案管理、印鑒管理、公文打印管理、辦公及勞保用品管理、庫房管理、報(bào)刊及郵發(fā)管理等。

第二條、檔案管理

1、歸檔范圍：公司的規(guī)劃、年度計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)資料、科學(xué)技術(shù)、財(cái)務(wù)審計(jì)、勞動(dòng)工資、經(jīng)營情況、人事檔案、會(huì)議記錄、決議、決定、委任書、協(xié)議、合同、項(xiàng)目方案、通告、通知等具有參考價(jià)值的文件材料。

2、檔案管理要指定專人負(fù)責(zé)，明確責(zé)任，保證原始資料及單據(jù)齊全完整，密級(jí)檔案必須保證安全。

3、檔案的借閱與索取

（1）總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總經(jīng)理辦公室主任借閱非密級(jí)檔案可通過檔案管理人員辦理借閱手續(xù)，直接提檔。

（2）公司其他人員需借閱檔案時(shí)，要經(jīng)主管副總經(jīng)理批準(zhǔn)，并辦理借閱手續(xù)。借閱檔案必須愛護(hù)，保持整潔，嚴(yán)禁涂改，注意安全和保密，嚴(yán)禁擅自翻印、抄錄、轉(zhuǎn)借、遺失。如確屬工作需要摘錄和復(fù)制，凡屬密級(jí)檔案，必須由總經(jīng)理批準(zhǔn)方可摘錄和復(fù)制；一般內(nèi)部檔案經(jīng)總經(jīng)理辦公室主任批準(zhǔn)方可摘錄和復(fù)制。

4、檔案的銷毀

（1）任何組織或個(gè)人非經(jīng)允許無權(quán)隨意銷毀公司檔案材料。

（2）若按規(guī)定需要銷毀時(shí)，凡屬密級(jí)檔案須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可銷毀；一般內(nèi)部檔案，須經(jīng)公司辦公室主任批準(zhǔn)后方可銷毀。

（3）經(jīng)批準(zhǔn)銷毀的公司檔案。檔案人員要認(rèn)真填寫、編制銷毀清單，由專人監(jiān)督銷毀。

第三條、印鑒管理

1、公司印鑒由總經(jīng)理辦公室主任負(fù)責(zé)保管。

2、公司印鑒的使用一律由主管副總經(jīng)理簽字許可后管理印鑒人方可蓋章，如違反此項(xiàng)規(guī)定造成的后果由直接責(zé)任人員負(fù)責(zé)。

3、公司所有需要蓋印鑒的介紹信、說明及對外開出的任何公文，應(yīng)統(tǒng)一編號(hào)登記，以備查詢、存檔。

4、公司一般不允許開具空白介紹信、證明，如因工作需要或其它特殊情況確需開具時(shí)，必須經(jīng)主管副總經(jīng)理簽字批條方可開出。持空白介紹信外出工作回來必須向公司匯報(bào)其介紹信的用途，未使用的必須交回。

5、蓋章后出現(xiàn)的意外情況由批準(zhǔn)人負(fù)責(zé)。

第四條、公文打印管理

1、公司公文的打印工作由總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)。

2、各部室打印的公文或其他資料須經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人簽字，交電腦部打印，按價(jià)計(jì)費(fèi)。

3、公司各部、室所有打印公文、文件，必須一式三份，交總經(jīng)理辦公室留底存檔。

第五條、辦公及勞保用品的管理

1、辦公用品的購發(fā)

（1）每月月底前，各部、室負(fù)責(zé)人將該部門所需要的辦公用品制定計(jì)劃提交總經(jīng)理辦公室。

（2）總經(jīng)理辦公室指定專人制定每月辦公用品計(jì)劃及預(yù)算，經(jīng)主管副總經(jīng)理審批后負(fù)責(zé)將辦公用品購回，根據(jù)實(shí)際工作需要有計(jì)劃地分發(fā)給各個(gè)部、室，由部、室主任簽字領(lǐng)回。

（3）除正常配給的辦公用品外，若還需用其它用品的須經(jīng)總經(jīng)理辦公室主任批準(zhǔn)方可領(lǐng)用。

（4）公司新聘工作人員的辦公用品，辦公室根據(jù)部、室負(fù)責(zé)人提供的名單和用品清單，負(fù)責(zé)為其配齊，以保證新聘人員的正常工作。

（5）負(fù)責(zé)購發(fā)辦公用品的人員要做到辦公用品齊全、品種對路、量足質(zhì)優(yōu)、庫存合理、開支適當(dāng)、用品保管好。

（6）負(fù)責(zé)購發(fā)辦公用品的人員要建立賬本，辦好入庫、出庫手續(xù)。出庫一定要由領(lǐng)取人員簽字。

（7）辦公室用品管理一定要做到文明、清潔、注意安全、防火、防盜、嚴(yán)格按照規(guī)章制度辦事，不允許非工作人員進(jìn)入庫房。

2、勞保用品的購發(fā)

勞保用品的配給，由總經(jīng)理辦公室根據(jù)各部、室的實(shí)際工作需要統(tǒng)一購買、統(tǒng)一發(fā)放。

第六條、庫房管理

1、庫房物資的存放必須按分類、品種、規(guī)格、型號(hào)分別建立賬卡。

2、采購人員購入的物品必須附有合格證及入庫單，收貨時(shí)要當(dāng)面點(diǎn)清數(shù)目，檢查包裝是否完好，如發(fā)現(xiàn)短缺或損壞，應(yīng)立即拆包清點(diǎn)數(shù)目，如發(fā)現(xiàn)實(shí)物與入庫單數(shù)量、規(guī)格不符時(shí)，庫房保管員應(yīng)向交貨人提出并通知有關(guān)負(fù)責(zé)人。

3、物資入庫后，應(yīng)當(dāng)日填寫賬卡。

4、嚴(yán)格執(zhí)行出入庫手續(xù)，物資出庫必須填寫出庫單，經(jīng)公司辦公室主任批準(zhǔn)后方可出庫。

5、庫房物資一般不可外借，特殊情況須由總經(jīng)理或副總經(jīng)理批準(zhǔn)，辦理外借手續(xù)。

6、嚴(yán)格管理賬單資料，所有賬冊、賬單要填寫整潔、清楚、計(jì)算準(zhǔn)確，不得隨意涂改。

7、庫房內(nèi)嚴(yán)禁吸煙，禁止無關(guān)工作人員入內(nèi)，庫內(nèi)必須配備消防設(shè)施，做到防火、防盜、防潮。

第七條、報(bào)刊及郵發(fā)管理

1、報(bào)刊管理人員每半年按照公司的要求作出訂閱報(bào)刊計(jì)劃及預(yù)算，負(fù)責(zé)辦理有關(guān)訂閱手續(xù)。

2、報(bào)刊管理人員每日負(fù)責(zé)將報(bào)刊取回并進(jìn)行處理、分類、登記，并分別送到有關(guān)部門。有關(guān)部門處理后，一周內(nèi)交回辦公室由報(bào)刊管理人員統(tǒng)一保管、存檔備查。

3、任何人不得隨意將報(bào)刊挪作他用，若需處理，需經(jīng)總經(jīng)理辦公室主任批準(zhǔn)。

第八條、附則

1、公司辦公室負(fù)責(zé)為各部室郵發(fā)信件、郵件。

（1）私人信件，一律實(shí)行自費(fèi)，貼足郵票，交辦公室或自己送往郵局。

（2）所有公發(fā)信件、郵件一律不封口，由收發(fā)員登記，統(tǒng)一封口，負(fù)責(zé)寄發(fā)。

（3）控制各類掛號(hào)信。凡因公需掛號(hào)者，須經(jīng)各部室主任批準(zhǔn)，總經(jīng)理辦公室登記后方可郵發(fā)。

2、本規(guī)定如有未盡事宜或隨著公司的發(fā)展有些條款不適應(yīng)工作需要的，各部門可提出修改意見交總經(jīng)理辦公室研究并提請總經(jīng)理批復(fù)。

3、本規(guī)定從發(fā)布之日起生效。