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        貸款公司員工規(guī)章制度

        發(fā)布時(shí)間:2022-09-28 22:32:12

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        一、部門規(guī)章制度

        1、熱愛公司、熱愛中轉(zhuǎn)部盡忠職守

        2、遵守公司各項(xiàng)章程

        3、愛護(hù)公司財(cái)物愛護(hù)轉(zhuǎn)運(yùn)部公物不浪費(fèi)、不化公為私

        4、維護(hù)公司榮譽(yù)維護(hù)中轉(zhuǎn)部聲譽(yù)不作任何有損公司及中轉(zhuǎn)部的行為

        5、準(zhǔn)時(shí)上班對(duì)所負(fù)責(zé)的工作爭(zhēng)取高效保質(zhì)保量不拖延、不積壓

        6、待人接物要謙和謹(jǐn)慎保持與公司個(gè)部門及關(guān)聯(lián)單位的良好關(guān)系

        7、服從上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)如有不同意見須先執(zhí)行后反映

        8、嚴(yán)謹(jǐn)操守不得收受與公司及轉(zhuǎn)運(yùn)部業(yè)務(wù)有關(guān)聯(lián)的各種好處及回扣

        9、著裝儀表整潔大方勿穿著花俏夸張服飾

        10、須保持作業(yè)環(huán)境的清潔安全不準(zhǔn)在公司轉(zhuǎn)運(yùn)部吃飯不準(zhǔn)在上班時(shí)間吃零食不準(zhǔn)在公司轉(zhuǎn)運(yùn)部抽煙

        11、工作時(shí)須全神貫注、細(xì)致認(rèn)真不做無謂的閑聊

        12、嚴(yán)禁用轉(zhuǎn)運(yùn)部電話私聊業(yè)務(wù)電話應(yīng)簡(jiǎn)潔明了

        13、需要調(diào)班、工休時(shí)須經(jīng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方能生效不準(zhǔn)擅自離崗

        14、病假休息者在上班前一小時(shí)內(nèi)須向主管領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)假次日上班后補(bǔ)齊假條同時(shí)附上醫(yī)生證明或病歷事假須提前一天向部門經(jīng)理書面提出申請(qǐng)經(jīng)同意后方可請(qǐng)假

        15、職員辭職須提前一個(gè)月提出書面申請(qǐng)經(jīng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)且工作交接清楚后方可辦理離職手續(xù)

        16、分工合作轉(zhuǎn)運(yùn)部全體職員須時(shí)刻提醒自己的職操職守盡心盡力地完成自身的工作并完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作

        17、轉(zhuǎn)運(yùn)部管理人員須注意自身涵養(yǎng)以身作則領(lǐng)導(dǎo)員工同舟共濟(jì)增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)精神建設(shè)提高工作情緒

        18、每周例會(huì)轉(zhuǎn)運(yùn)部全體職員須參加如有特殊情況應(yīng)及時(shí)通知上級(jí)。

        二、轉(zhuǎn)運(yùn)部辦公用具管理辦法

        1、公司及轉(zhuǎn)運(yùn)部提倡艱苦創(chuàng)業(yè)、勤儉節(jié)約員工要愛惜公物、物盡其用反對(duì)奢侈和浪費(fèi)

        2、文具及紙張統(tǒng)一領(lǐng)取按需分配領(lǐng)取責(zé)任人明確

        3、公司及轉(zhuǎn)運(yùn)部公物不得挪作私用不得擅自動(dòng)用或取用未經(jīng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不得起用

        4、轉(zhuǎn)運(yùn)部電話傳真主要是與外界溝通方便開展業(yè)務(wù)所以電話傳真不準(zhǔn)私用

        5、轉(zhuǎn)運(yùn)部接電話標(biāo)準(zhǔn)用語為“您好速遞”或“您好速遞轉(zhuǎn)運(yùn)部”

        6、記錄口信應(yīng)盡量逐字逐句記錄下來記錄下來電者姓名、電話號(hào)碼來電目的及其他信息。不要著急耐心聽對(duì)方講話如果對(duì)方的話不太理解可以請(qǐng)求對(duì)方重復(fù)一遍。登記在電話記錄箋上寫明應(yīng)接電話人姓名來電者電話號(hào)碼等最后是記錄者的簽名

        7、電腦維護(hù)、網(wǎng)絡(luò)維護(hù)直接找公司IT部門其他人員不得私自處理

        8、未經(jīng)授權(quán)人員不得使用轉(zhuǎn)運(yùn)部電腦及其設(shè)備

        9、電腦授權(quán)人員須負(fù)責(zé)電腦及其設(shè)備的使用和保養(yǎng)并及時(shí)檢查和清潔并做好交接記錄

        10、文件是公司及轉(zhuǎn)運(yùn)部的重要計(jì)劃或決策涉及公司機(jī)密的須注意保密工作非相關(guān)人員不得隨意翻閱文件

        11、文件的傳閱及交接須及時(shí)做好記錄

        12、其他管理辦法按公司章程處理

        三、轉(zhuǎn)運(yùn)部操作流程

        1、提貨領(lǐng)取提貨計(jì)劃單----出車----提取動(dòng)作----卸車快遞公司規(guī)章制度

        2、操作卸車----進(jìn)港掃描----分揀----出港掃描----包裝----裝車

        3、出貨裝車----領(lǐng)取出港單據(jù)----出車----關(guān)聯(lián)單位的簽收回執(zhí)

        四、轉(zhuǎn)運(yùn)部各崗位工作職責(zé)

        一、經(jīng)理

        1、直接向總經(jīng)理負(fù)責(zé)

        2、維續(xù)轉(zhuǎn)運(yùn)部的正常運(yùn)作

        3、研究、制定轉(zhuǎn)運(yùn)部的規(guī)章制度、工作流程、崗位職責(zé)等高效的工作方式

        4、與公司關(guān)聯(lián)部門及關(guān)聯(lián)業(yè)務(wù)單位的溝通聯(lián)絡(luò)維護(hù)及提升公司和轉(zhuǎn)運(yùn)部的良好聲譽(yù)

        5、本部門突發(fā)事件的處理

        6、做好各種數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)和分析

        7、合理化人員的分配和管理

        8、轉(zhuǎn)運(yùn)部辦公環(huán)境和工作態(tài)度的維護(hù)監(jiān)督

        9、本部門單據(jù)和員工考勤的審核

        10、保證本部門各種車輛、設(shè)備、設(shè)施的正常運(yùn)行

        11、制定本部門培訓(xùn)計(jì)劃及培訓(xùn)事宜

        12、遵守公司及轉(zhuǎn)運(yùn)部的各項(xiàng)章程

        13、隨時(shí)跟蹤反饋工作事宜

        二、協(xié)理

        1、直接向經(jīng)理負(fù)責(zé)

        2、維續(xù)轉(zhuǎn)運(yùn)部本班的正常運(yùn)作

        3、指派本班員工的具體工作并督促其按時(shí)按質(zhì)完成

        4、組織協(xié)調(diào)貨物進(jìn)出港高效作業(yè)

        5、本班各種數(shù)據(jù)及員工考勤的統(tǒng)計(jì)記錄

        6、本班突發(fā)事件的處理

        7、特急件、急件、限時(shí)件的特殊處理

        8、本班辦公環(huán)境、工作態(tài)度及各種車輛、設(shè)備、設(shè)施等的維續(xù)

        9、本班與外界的聯(lián)絡(luò)溝通

        10、遵守公司及轉(zhuǎn)運(yùn)部的各項(xiàng)規(guī)章制度

        11、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作

        12、與上、下班協(xié)理進(jìn)行工作交接并做好交接記錄

        三、內(nèi)務(wù)

        1、提貨通知的處理記錄、傳達(dá)等

        2、公司MIS系統(tǒng)及OA平臺(tái)的操作收、發(fā)郵件等

        3、異常貨物的處理

        4、各種數(shù)據(jù)的入錄、上傳及保存

        5、轉(zhuǎn)件的處理

        6、特急件、急件、限時(shí)件的特殊處理

        7、資料的記錄、分類詳細(xì)、真實(shí)

        8、電腦的維護(hù)保持電腦的正常運(yùn)行

        9、遵守公司及轉(zhuǎn)運(yùn)部的各項(xiàng)規(guī)章制度

        10、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作

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