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第一篇:公司員工考勤管理制度
為進一步強化考勤管理工作,規(guī)范和簡化簽到考勤程序,公司決定將原打卡機考勤方式取消,全面啟用指紋簽到考勤系統(tǒng),并制定指紋考勤管理辦法、
一、管理辦法
1、考勤機是對員工上下班時間的記錄和證實、采用指紋考勤機必需本人親自考勤,能夠控制代打卡現(xiàn)象、
2、指紋簽到實行每天兩次簽到制度,按公司規(guī)定的作息時間,上班為,下班為簽退、員工要遵守工作時間,上下班按時考勤、
3、公司共安裝兩臺指紋考勤機、一臺安裝在辦公樓一樓大廳內(nèi),為行政、財務、技術、質(zhì)量、采購、設備、用戶服務部門的員工使用;一臺安裝在原打卡機的位置,為生產(chǎn)部辦公室、機加工段、鉚焊工段、裝配工段的員工及實習大學生使用、
4、考勤機上下班時間是已經(jīng)設定好的,若各部門有什么變化,及個人有什么變動(如換班、公出、病假、事假、婚假、喪假、帶薪年假等),需填寫相應的表格由領導簽字后交到行政部由考勤員留存?zhèn)洳?,否則將按曠工處理、
5、各種考勤制度及處罰規(guī)定仍依據(jù)《員工手冊》及公司各項規(guī)章制度、
6、加班是以規(guī)定下班時間以后實際簽退時間減去正常下班時間來計算的,為防止不坐通勤車的員工晚簽退,多計算加班時間、月末各部門領導需對員工的加班及其他出勤情況進行審核,無誤后管理員將對本月出勤情況做出統(tǒng)計報表、作為每月工資發(fā)放及各項評比的依據(jù)、
7、如根據(jù)工作需要,員工在當天二十四小時連續(xù)上班后第二天仍繼續(xù)上班時,為有效記錄員工的出勤情況,需在第二天的7:00之前做一次下班簽到,7:00之后再做一次上班簽到,之間至少間隔3分鐘、
8、員工要嚴格按照考勤機的操作規(guī)程及使用方法使用,不得將水、油、灰塵、砂礫等物質(zhì)留在指紋采集窗口上,也不要用尖硬的東西接觸考勤機、
9、考勤機上設定了管理員,其他人員不得隨意操作、若遇到自己不能解決的問題可到行政部找管理員,若自己擅自擺弄出現(xiàn)的問題,將對其通告批評并造價賠償、
二、使用注意事項
1、簽到及簽退時,手指平壓于指紋采集窗口上,指紋紋心盡量對正窗口中心,手指不要傾斜或放在指紋采集窗口太偏的位置、保持手指水平按在指紋采集頭上,并且覆蓋盡可能大的面積、不要垂直點擊指紋在指紋采集頭上;不要快速的敲擊手指;也不要滑動手指、指紋輸入結(jié)束后,出現(xiàn)語音提示“謝謝”為成功驗證指紋、
2、若手指皮膚干燥無法輸入有效指紋,可用力摩擦手指與手掌,因為摩擦可以產(chǎn)生油脂,或可采用哈氣等辦法,適當濕潤手指、
3、每位員工在采集指紋時都采集的兩個手指,當其中一個由于某種原因不能及時輸入成功時,可采用另一只手指考勤、
4、若不管理怎樣都無法正常驗證、可采用ID指紋的驗證方式,即先輸入自己的編號(數(shù)字),然后再輸入指紋、
5、若無法采集指紋,可以用密碼的方式進行考勤,先輸入編號再輸入密碼、
6、為節(jié)省電量及延長考勤機使用時間,連續(xù)30分鐘無人使用時考勤機將自動處于休眠狀態(tài)、若想進入使用按一下電源鍵即可、
第二篇:公司考勤管理規(guī)章制度
宗旨
立足文化領域,尋求生存空間;放眼各行各業(yè),盡享傳媒服務;
紀律
遵守紀律,忠于職守;保守機密,講究信用,誠信為本;不謀私利,不損人利已,守法經(jīng)營,不損害公司利益和形象。
股東會決議程序
1、按照《公司法》和《公司章程》,首次股東會由出資最多的股東負責召集。
2、股東以其出資比例行使表決權,即股東表決超過50%的股權比例時就表示通過股東會普通決議,若公司解散、合并、增資、減資、變更股東,修改章程時要形成股東會特別決議,股東以其出資比例行使表決權,即股東表決超過65%的股權比例時就表示通過股東會決議。
崗位責任制度
一、總經(jīng)理經(jīng)股東會選舉產(chǎn)生,由法定代表人兼任,公司董事長為公司法定代表人,其職責是主持公司的經(jīng)營管理工作,組織實施股東會決議;制定公司內(nèi)部管理機構設置和基本規(guī)章制度,代表公司簽署合同和有關文件,主管公司財務和人事,在緊急情況下,對公司經(jīng)營事務行使特別裁決和處置權。
二、公司總監(jiān)、監(jiān)事由董事長提名,股東會選舉產(chǎn)生,并由本公司股東出任,全面監(jiān)督、審計公司財務、人事及經(jīng)營行為,其職責是有權檢查公司財務,對董事長、經(jīng)理違反法律法規(guī)和公司章程的行為進行監(jiān)督,必要時可提議召開臨時股東大會。
三、副總經(jīng)理由總經(jīng)理提名,經(jīng)董事長批準聘任,其職責是協(xié)助總經(jīng)理,搞好公司的經(jīng)營管理工作。按照分工,負責某一項目的實施,作為本公司的股東代表,參與其它公司的管理時,必須維護本公司的合法權益。四、公司總部會計、出納員由董事長直接決定聘任。其職責是按照公司章程和財務管理制度的規(guī)定,分別負責公司的財務管理和現(xiàn)金收付、銀行匯兌業(yè)務,兼職負責公司的接待和辦公室文秘檔案等工作。各分支機構及公司內(nèi)部獨立核算部門的財務人員由其負責人直接聘任,但必須報公司總部備案和核準后方可上崗。駕駛員由副總經(jīng)理提名考察,董事長批準聘任,其職責是按照公司管理制度,負責保管和駕駛車輛。公司總部員工、各分支機構和內(nèi)部獨立核算部門員工應一視同仁,為公司大家庭中的一分子,都應當遵守國家法律法規(guī)、公司章程和本公司的規(guī)章制度,各司其職,忠實履行自己的職責,自覺維護公司的利益,不得利用職權為自己謀利,如有違法、違規(guī)、違章行為,應承擔賠償責任和相應的法律責任。
財務管理制度
公司按照《公司法》、《會計準則》以及《公司章程》的有關規(guī)定,建立健全標準的財務管理制度。實行票印分離、帳物分離。
一、出納員:負責公司在經(jīng)營活動中發(fā)生的現(xiàn)金收、付業(yè)務和支票、匯票等銀行匯總業(yè)務;做好收款、付款的記帳憑證;分管現(xiàn)金日記帳和銀行存款日記帳,保管公司財務專用章。公司的所有收入必須上繳公司財務部門,業(yè)務經(jīng)辦人員在辦理業(yè)務時發(fā)票內(nèi)容與合同款額必須相符,同時所有款項一律進入公司基本帳戶,公司庫存現(xiàn)金不得超過20xx元。
二、會計員:負責公司的財務管理,分管現(xiàn)金總帳和銀行存款總帳;擔負各種往來帳戶及各種年、月、季度報表、財務分析以及成本、盈虧核算業(yè)務;核實出納員收款、付款憑證;管理收款、付款原始發(fā)票的領用以及支票、匯票的領用保管工作。
三、出納與會計之間的業(yè)務關系:出納員每月月末將記入現(xiàn)金、銀行存款日記帳的收、付款記帳憑證統(tǒng)一交會計處,由會計分類記帳、結(jié)帳和做報表,報表一式兩份,報稅務機關一份,送股東傳閱審核一份。出納現(xiàn)金日記帳和銀行存款日記帳的余額必須與會計的總帳金額以及實際現(xiàn)金、銀行存款額三者之間必須相符,做到帳帳相符,帳表相符,帳物相符。
四、公司董事長和總監(jiān)、監(jiān)事有權查閱財務會計帳。政府審計機關或稅務部門需要查閱財務會計帳時,事先需得到公司法定代表人的同意,除此而外,任何人不準查閱公司帳務。公司各分支機構和內(nèi)部獨立核算部門同時必須按本規(guī)章制度要求建立健全帳務,每季度或每年年終必須接受公司或政府相關部門的審計。
五、公司總部或公司各分支機構、各內(nèi)部獨立核算部門的所有支出條據(jù)要有經(jīng)手人簽字,注明用途,經(jīng)公司董事長、各分支機構及內(nèi)部獨立核算部門負責人簽字批準后方可支出。否則,一律不得報帳和入帳,已報帳或已入帳的,由經(jīng)管人承擔。公司總部每筆5000元以下的開支,由董事長批準,每筆5000元以上的開支,經(jīng)股東會同意后董事長簽字批準支出,除此而外,任何人均無權擅自調(diào)動資金。公司內(nèi)部獨立核算部門每筆1500元以上的支出必須經(jīng)公司核準,并經(jīng)董事長簽批后方可支付。公司各分支機構每筆20xx元(DM及書刊印制費除外)以上的開支須報公司備案核準后方可開支,其負責運營的DM及書刊的印制費開支應控制在該項目的廣告收入及發(fā)行收入之內(nèi),并可憑印制合同、印制單位發(fā)票和印制數(shù)量支出,但最多每筆不得超過5000元,超過須報公司總部核準后再支出。上述標準以下的開支由各分支機構或內(nèi)部獨立核算部門負責人簽字批準后即可支付。另外,公司各分支機構或內(nèi)部獨立核算部門必須在房租、水電費、DM印刷費和投遞費、書刊印刷編輯費、員工工資、招待費、辦公費項目內(nèi)開支,除此之外,各部門或各分支機構不得巧立名目,胡支亂花。一切未經(jīng)按上述權限和支出范圍核準簽字審批的支出,公司在審計其財務時不予認可其該筆支出帳務。
六、公司總部及公司各分支機構、各內(nèi)部獨立核算部門的一切開支應遵循厲行節(jié)約的原則,反對鋪張浪費,開支要有計劃,末經(jīng)股東會、董事長及各授權負責人按權限審批同意,一律不準提前擅自支出。公司總部高層管理人員出差必須遵循事先商定的路線和公司規(guī)定的標準,辦事招待,必須征得董事長的同意,否則一律不予報銷。公司及公司各分支機構、各內(nèi)部獨立核算部門的所有開支必須要有發(fā)票,白頭條據(jù)不得入帳。如確實沒有正式發(fā)票,必須要有經(jīng)辦人證明簽字,說明用途,經(jīng)公司董事長及公司各授權負責人同意并換取正式發(fā)票后方可入帳。
七、房費按租房協(xié)議和租房單位開據(jù)的發(fā)票報帳處理,人員工資待遇按公司員工工資標準執(zhí)行,如需調(diào)整,經(jīng)董事長批準后方可執(zhí)行。
八、公司收付款時20xx元以上的現(xiàn)金一律實行轉(zhuǎn)帳。
九、公司總部或各分支機構的所有收入必須按時存入公司或各分支機構的基本帳戶,任何人不得挪用,若發(fā)現(xiàn)現(xiàn)金挪用現(xiàn)象,按挪用金額的20%予以罰款處理,重大挪用公款事件交司法機關處理。
十、公司原則上不得給外單位和公司員工借款,如員工確實需要借款,最高不得超過1000元,但必須經(jīng)公司董事長同意,并在一個月之內(nèi)必須還清。公司各分支機構及內(nèi)部獨立核算部門的員工借款不得超過500元,并須經(jīng)其負責人同意方可。
十一、公司總部或各分支機構在各個項目運做時,涉及到收付帳業(yè)務的,業(yè)務經(jīng)辦或財務人員自開發(fā)票之日起,一般在當月收回現(xiàn)金,最遲不能超過項目結(jié)束時間。否則,造成的一切損失由公司總部分管經(jīng)理或各分支機構負責人承擔。
十二、公司必須設立基本帳戶,銀行存留印鑒為公司財務專用章,法定代表人私章、行財部主任私章。各分支機構亦同樣須設立基本帳戶,銀行存留印鑒為分公司財務專用章,分公司負責人私章、會計私章。
十三、公司總部內(nèi)部獨立核算部門或公司各分支機構的財務管理必須按照此制度進行管理,若出現(xiàn)不遵從此財務管理制度行為,可責令其改正,拒不改正或改正后在后續(xù)經(jīng)營中仍出現(xiàn)違規(guī)現(xiàn)象,公司有權停止其一切經(jīng)營活動,造成的全部損失由其負責人承擔。
十四、公司總部財務專用章由出納保管,印章存放于公司為其所配備的專柜,不得私自帶出或存放于家中。所有發(fā)票、支票、匯票由會計負責領取,存放于公司為其配備的專柜,專門由其保管,并將發(fā)票、支票、匯票編號后統(tǒng)一造冊登記,同時將登記冊交行財部主任保管存檔。
項目管理制度
一、可靠的信息情報是投資的前提條件。在投資前,必須進行市場調(diào)查,掌握對方的身份、實際財務、物力、信譽以及實實在在的能夠?qū)嶋H得到利潤的第一手資料。特別是重大投資項目,必須慎重并熟知市場運作手段。
二、投資項目,必須先經(jīng)公司董事長同意后,才能指定專人進行市場調(diào)查和考察,考察人必須提出可行性方案,明確表示考察的意見,然后報公司確定,重大投資項目由董事長提交公司股東會討論決定。
三、未經(jīng)考察和市場調(diào)查的項目不得進行投資;未經(jīng)公司法定代表人同意的考察和立項,其費用由本人承擔。
四、公司各分支機構及內(nèi)部獨立核算部門必須在公司授權委托的經(jīng)營范圍與期限內(nèi)經(jīng)營,未經(jīng)公司授權和核準,不得以公司名義開展其它業(yè)務,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)公司有權終止其運營合同,撤銷授權委托,造成的一切損失及法律責任由分公司或內(nèi)部獨立核算部門負責人承擔。
用工及薪酬管理制度
一、按照《公司章程》的規(guī)定,除董事長、總經(jīng)理由股東大會選舉產(chǎn)生以外,其余人員一律實行聘任制。公司監(jiān)事由董事長提名,股東會選舉產(chǎn)生。
二、公司的中層人員是否聘任,必須經(jīng)分管副總經(jīng)理提名,總經(jīng)理批準聘任,其它任何人均無權擅自聘任,各分支機構員工由各分支機構負責人考察并直接批準聘任。
三、公司員工在聘任前經(jīng)過提名-考察-試用三個階段才能正式確定是否聘用。試用期一般為兩個月。
四、公司員工及管理人員(專門設計制作人員及編輯人員除外)的工資分為三部分,底薪+傭金+獎金,底薪根據(jù)本人的業(yè)績進行確定,提成工資(傭金)按本人的業(yè)績比例進行傭金提成,獎金按業(yè)績?nèi)蝿胀瓿汕闆r發(fā)放,除管理人員外,其他員工一律實行無業(yè)績無底薪的績效工資考核辦法(具體員工工資標準和差旅費報銷標準詳見公司員工工資標準)。
五、公司被聘用人員一經(jīng)聘用,必須簽訂公司統(tǒng)一印制的員工聘用勞動合同。
六、公司各分支機構及內(nèi)部獨立核算部門的用工及薪酬管理制度同上。
合同管理制度
一、本公司對外簽訂合同,一律以法定代表人的名義簽訂,其它任何人均無權擅自代表公司簽約。
二、法定代表人不能親自前往或者到場,可以授權公司管理人員對外簽約,對外簽約的被授權人必須持有“企業(yè)法人授權委托書”。
三、不屬于法定代表人或法定代表人授權簽定的各類合同,公司不承擔任何經(jīng)濟責任和法律后果。公司各分支機構及內(nèi)部獨立核算部門對外簽約,必須在公司授權委托簽約的范圍和期限內(nèi)進行簽約,否則,造成的損失一律由其負責人承擔。
四、簽訂重大合同必須經(jīng)過詳細認真考察,并提交股東會研究,未經(jīng)股東會研究批準的合同,不得對外簽約。
五、公司及公司各分支機構在運作項目時與所有業(yè)務單位必須簽訂合同,合同款額與發(fā)票款額必須相符,嚴禁票據(jù)不符,否則公司終止該筆業(yè)務,造成的經(jīng)濟損失由各負責人和當事人承擔。
六、公司的《廣告業(yè)發(fā)布合同》、便函、文件等重要法律文書一律由行財管理中心專人專柜保管,統(tǒng)一編號,并予以造冊登記,領用時必須經(jīng)法定代表人同意方可使用,各分支機構員工領用時須經(jīng)其負責人同意方可使用,空白文書和合同一律不準事先蓋章。
七、公司各分支機構使用公司統(tǒng)一印制的各類合同,并由其負責人統(tǒng)一保管,并以分支機構及其負責人的名義在公司授權的范圍內(nèi)對外簽約。公司證章管理制度公司企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照正本、副本、組織機構代碼證、稅務登記證、銀行開戶許可證、文化經(jīng)營許可證、固定形式印刷品廣告登記證、公司行政公章,合同專用章一律由董事長保管,財務專用章由出納保管,使用公司證件、公章、財務專用章必須事先征得公司董事長同意。公司各分支機構營業(yè)執(zhí)照、組織機構代碼證、稅務登記證、銀行開戶許可證、公章、財務專用章一律由各分支機構負責人保管,若使用不當,造成法律后果或經(jīng)濟損失,由各分支機構負責人自行承擔。
檔案管理制度
一、會計檔案:每月(季)財務結(jié)算后,會計應將檔案(包括各類財務報表、驗資文件、會計帳薄)一律存入專柜,裝訂成冊,交于行財部主任管理。
二、管理檔案:《公司章程》、《公司規(guī)章制度》及各類管理考核細則一律單列存放。
三、員工檔案:公司員工檔案一律裝訂好單列存放。
四、合同檔案:(包括企業(yè)法人授權委托書存根、勞動合同、各類協(xié)議、廣告業(yè)發(fā)布合同)單列存放,一律保密管理,未經(jīng)公司法定代表人同意,任何人不得私自參閱。
五、文件檔案:公司股東會決議及公司有關文件一律單列存放。
六、來文檔案:其它單位來文由分管經(jīng)理、總監(jiān)閱后一律單行存放。
七、項目檔案:一律按機密文件處理,單行存放,未經(jīng)公司董事長同意,任何人不得私自參閱。公司各分支機構的檔案管理由各分支機構負責人指定專人或自行管理。
文件處理程序
公司對內(nèi)部行文時,一律以“甘大傳字”加文號出現(xiàn)。公司各分支機構、各部門及各內(nèi)部獨立核算部門不得以公司名義對公司內(nèi)外行文,各分支機構若由于項目運作需要公司出具文件,須按程序并以分支機構的名義向公司總部上報項目運作請示文件,待公司總部同意后予以下發(fā)文件后再執(zhí)行。公司委托各分支機構運作的圖書編輯或文化賽事推廣項目需要成立編輯委員會或賽事組委會的由公司協(xié)調(diào)成立該機構,各分支機構可以編輯委員會XX分會或賽事組委會XX分會的名義開展該項目運作。編輯委員會或賽事組委會不具備法人資格,項目運作中發(fā)生的一切債權、債務由各分支機構及其負責人處理和承擔。股東會決議不能以文件形式出現(xiàn),過半數(shù)股東簽字認可后,再以公司名義行文通過或告示,并按國家標準格式行文,使股東意志合法地變?yōu)楣镜臎Q定。
所有者權益
一、按照《公司法》、《會計準則》的規(guī)定,公司必須提取資本公積金和盈余公積金。資本公積(法定公積金):每年按稅后利潤的10%提取,達到公司注冊資本的50%以上時,可不再提取,這部分資金用于公司的再發(fā)展,任何人不得挪用。
二、盈余公積(法定公益金):每年按稅后利潤的5%提取,這部分資金,用于公司的福利事業(yè)及抗風險能力。
三、公司分配當年稅后利潤時,必須扣除資本公積金和盈余公積金,再按出資比例進行分配。
本規(guī)章制度從________年________月________日起執(zhí)行。
________傳媒有限公司
________年________月________日
第三篇:公司考勤管理規(guī)章制度
1
目的
為維護公司正常工作秩序,營造良好工作氛圍,依據(jù)國家有關法律法規(guī)相關規(guī)定,特制定本項管理制度。
2
適用范圍
本項管理制度適用于公司全體正式員工。與公司建立勞務關系、勞務派遣、實習生、兼職的各類人員根據(jù)雙方簽署勞務或?qū)嵙晠f(xié)議另行規(guī)定。
3
考勤規(guī)定
1、公司的考勤和休假的統(tǒng)一管理部門為人力資源部。
2、公司工作日為每周一至周五,工作日時長8個小時,工作時間為每個工作日上午8:30-12:00,下午13:00-17:30(對于研發(fā)部門實行彈性工作制,其上班時間08:30—09:00,下班時間:17:30—18:00)。
3、實行彈性工作制以人力資源部審批為準;
4、公司以每月1日至月底最后一個工作日為一個考勤周期。
5、公司在辦公地點安裝了考勤打卡裝置,所有正式員工(公司領導除外)一律要求通過考勤機執(zhí)行考勤。
6、駐外人員接受當?shù)乜记诎才?
7、銷售人員在公司辦公同樣接受考勤,外出需要通過《員工外出登記表》進行登記。
8、員工上班后忘記帶考勤卡,須到人資部填寫《忘記帶卡登記表》,上班下班均需登記,同時必須由公司前臺作為證明人簽字。
9、員工次月5日之前應及時處理上月所有考勤異常信息,經(jīng)直接主管審批后交人力資源部統(tǒng)計備案。
10、正常考勤人員在規(guī)定上班時間后30分鐘內(nèi)到崗為遲到(彈性工作制9:00點以后到公司算遲到),在規(guī)定下班時間前離崗為早退。遲到與早退均按“次”為計算單位。遲到或早退超過30分鐘者應提前取得上級主管批準并于一個工作日內(nèi)補辦書面的事假手續(xù),否則按曠工處理。
11、遲到早退的處理:(1)員工每月有3次(含)以內(nèi)善意遲到或早退機會,超過3次后每次扣除當月績效***元;(2)2當月累計遲到或早退累計超過6次(含3次善意遲到或早退),或當年累計遲到或早退超過37次(含),公司按嚴重違反勞動紀律處理。
休假規(guī)定
1、請假規(guī)定
員工請事假通過書面的《請假申請單》按照請假單規(guī)定流程審批,審批通過后在人力資源部備案。
2、帶薪年假規(guī)定
(1)員工累計工作已滿1年不滿10年的,當年帶薪年假總天數(shù)為5天;已滿10年不滿20年的,當年帶薪年假總天數(shù)為10天;已滿20年的當年帶薪年假總天數(shù)為15天;
(2)員工帶薪年假以小時為計算單位,不滿1小時的按1小時計算(每天8小時折算天數(shù));
(3)員工事假可以帶薪年假抵消;
(4)當年入職并且試用期后方可享受年假,當年可享受年假按照入職天數(shù)比例折算,11月份之后入職的則不可享受當年年假;
(5)年假可以分次或集中休;
(6)已有資格享受帶薪年假的員工離職時帶薪年假按實際工作天數(shù)計算,如果員工實際休假天數(shù)已超過計算天數(shù),超過的天數(shù)按事假日工資標準從結(jié)算工資中扣除;
(7)員工因個人沒有申請休帶薪年假的當年年假視為自愿放棄;
(8)員工申請帶薪年假需填寫《請假單》,一次休年假在3天(含)以上的,員工須提前5個工作日提出申請。無論年假是否被批準請假單均應到人力資源部備案;
(9)當年沒有休完的年假,次年春節(jié)之前集中休年假仍然有效,逾期視同自愿放棄休假權。
3、病假規(guī)定
(1)病假以半天為單位請假,2天以內(nèi)(含)部門經(jīng)理審批;
(2)病假超過3天的員工須在修完病假后提交醫(yī)院證明(診斷證明),無醫(yī)院證明的病假按事假處理;
(3)請病假達5天(含)的,應出具掛號單據(jù)、病歷及三級甲等醫(yī)院診斷證明(包含建議休假時間),必要時須在人力資源部指定的三級甲等醫(yī)院開具休假證明;
(4)當年累計休病假30天以內(nèi)(含)病假工資為正常工資50%發(fā)放;當年累計病假30天以上者按當?shù)刈畹凸べY標準發(fā)放;
(5)員工因患病或非因工負傷需要停止工作醫(yī)療時,按照《企業(yè)職工患病或非因工負傷醫(yī)療期規(guī)定》執(zhí)行。
4、婚假規(guī)定
(1)員工在本公司工作期間辦理結(jié)婚手續(xù)者可享受婚假,申請婚假時須向人力資源部提供結(jié)婚證等證明;
(2)根據(jù)《婚姻法》以及《計劃生育條例》的規(guī)定:員工按法定結(jié)婚年齡(女20周歲,男22周歲)結(jié)婚的可享受3天婚假;符合晚婚年齡(女23周歲,男25周歲)的可享受晚婚假15天(含3天法定婚假);
(3)再婚的可享受法定婚假,但不能享受晚婚假;
(4)婚假須在結(jié)婚登記之日起一年內(nèi)一次休完逾期視為自動放棄;
(5)婚假包括公休假和法定假期連續(xù)計算。
5、產(chǎn)假規(guī)定
(1)公司嚴格根據(jù)《女職工勞動特別保護規(guī)定》第7條規(guī)定休產(chǎn)假“女職工生育享受98天產(chǎn)假,其中產(chǎn)前可以休假15天;難產(chǎn)的增加產(chǎn)假15天;生育多胞胎的每多生育1個嬰兒增加產(chǎn)假15天”;
(2)女員工懷孕后2個月內(nèi)應告知上級主管并應持懷孕和預產(chǎn)期證明原件到人力資源部備案;
(3)公司男員工配偶生產(chǎn)的,給予男員工連續(xù)7天的陪產(chǎn)假,陪產(chǎn)假需在配偶生產(chǎn)前后10天內(nèi)一次性休完否則過期作廢;
(4)女員工有不滿周歲嬰兒的女員工每個工作日享有1小時的喂奶時間,該時間必須按時使用不能合并使用。多胞胎哺乳時間每多一胞胎每天增加30分鐘。
(5)在規(guī)定的產(chǎn)假期間女員工的工資由生育保險和公司共同承擔(按照國家生育保險政策規(guī)定:生育津貼屬于員工生育期間國家發(fā)放的待遇,生育休假期間公司照常發(fā)工資的屬于提前向女員工預支生育津貼,員工申請生育津貼和晚育津貼后公司代為扣除),沒有生育保險的按實際工資發(fā)放;
(6)享受晚育假期的晚育津貼處理:晚育由女員工享受的,男配偶不得享受晚育假,享受晚育的女員工如果公司照常發(fā)放工資,晚育津貼必須從我公司申請(如果女員工沒有申請晚育津貼公司將在女員工上班后第1個月開始扣除晚育假期給發(fā)的工資);
(7)違反計劃生育政策超生的享受產(chǎn)假但是沒有生育津貼和晚育津貼待遇。
6、喪假規(guī)定
(1)員工及其配偶的直系親屬去世可請喪假。
(2)員工父母、配偶、配偶父母、子女、去世可請喪假5天,兄弟姐妹、祖父母(外祖父母)去世可請喪假3天。
(3)喪假以天為計算單位須一次休完,否則作廢,喪假請假過程中休息日及節(jié)假日均計算在內(nèi)。
7、工傷規(guī)定
(1)員工在工作時間內(nèi)因工負傷應在24小時內(nèi)書面報人力資源部。
(2)工傷假需按照國家有關規(guī)定提供有效的證明;
(3)工傷假其它事宜按國家《企業(yè)職工工傷醫(yī)療期規(guī)定》規(guī)定辦理。
8、事假規(guī)定
(1)員工請事假以半天為計算單位,不滿半天的按半天計算。事假可以帶薪年假抵消;
(2)員工沒有剩余可休年假抵消的,這種事假則不發(fā)工資;
9、曠工規(guī)定
(1)曠工定義:員工沒有來公司上班、利用公出時間辦私事的、出差未按規(guī)定辦理出差手續(xù)、工作期間擅自離崗的、未辦理完畢請假續(xù)假手續(xù)(以取得請假批準回執(zhí)為準)缺勤的、未正式提出書面離職申請玩失蹤的、申請休假的理由與實際情況不符(或無法提供休假證明)而已休假的。
(2)曠工期間扣發(fā)雙倍工資;
(3)連續(xù)曠工超過2天(含2天),或在連續(xù)12個月內(nèi)累計曠工5天,公司可按嚴重違反勞動紀律立即與其解除勞動合同關系。
5
管理責任
1、人力資源部負責在每月結(jié)束后及時統(tǒng)計員工考勤信息,形成《月度考勤統(tǒng)計表》報給薪酬主管核算當月薪酬。
2、員工的考勤管理直接責任人為其上級主管經(jīng)理。
3、上級主管經(jīng)理要按時處理員工考勤異常信息并對審批結(jié)果負責,凡是與員工共同作弊者一律按照嚴重違紀給予開除處理。
6
違紀處理
1、代人考勤、考勤信息變相處理、偽造編造和篡改考勤記錄等行為,視同嚴重違反勞動紀律行為,公司按照《勞動紀律管理制度》嚴肅處理;
2、員工考勤異常信息沒有及時處理:年度只警告一次之后開始計次,第一次發(fā)現(xiàn)扣除月度績效工資10%,第二次20%,第三次30%,第四次40%,依次按照10%速度累加直到績效工資部分徹底扣除;
3、部門經(jīng)理沒有及時處理員工考勤異常信息:年度先警告一次限期處理之后開始計次,按照次數(shù)計算,第一次沒處理扣除月度績效工資10%,第二次20%,第三次30%,第四次40%,依次按照10%速度累加直到績效工資部分徹底扣除。
(提示:上述逐級加重的措施可防止不重視考勤的現(xiàn)象)
7
相關制度
《員工勞動紀律管理制度》
8
相關記錄
《員工請假單》
《員工外出登記表》
《出差申請表》
《月度考勤休假統(tǒng)計表》
9
制度生效
本項制度經(jīng)公司工會集體評審,總經(jīng)理審批,自20xx年1月1日正式生效。
公司此前發(fā)布過的《考勤休假管理規(guī)定》歷史版本同步廢止。