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        銷售公司員工規(guī)章制度(推薦2篇)

        發(fā)布時間:2022-09-28 22:38:41

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        • 文檔分類:規(guī)章制度
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        第一篇:公司員工規(guī)章制度

        一.公司的八項基本原則

        1.1客戶原則

        客戶永遠是對的―名人員工在與客戶交往時一定要牢牢切記!客戶是名人的衣食父母,須絕對尊重,盡心服務。名人員工無論對待任何客戶,必須耐心、友善、誠懇、負責任,珍惜客戶的每一分錢。名人員工必須時刻保持危機感,齊心協(xié)力地用更好的服務全力爭取客戶。

        1.2實效原則

        “做實效的網(wǎng)站”是名人網(wǎng)絡的公司的使命。名人的一切活動必須永遠圍繞做實效的事情這一標準進行;做實效的事情必須深入名人員工心中;做實效的事情必須成為名人員工的行為準則。

        1.3敬業(yè)原則

        敬業(yè)精神―敬業(yè)樂業(yè)是名人網(wǎng)絡人的必備素質(zhì)。名人網(wǎng)絡人對人對事必須有責任感。名人網(wǎng)絡人對每一項業(yè)務必須充滿激情,激發(fā)智慧,勤奮工作,不斷創(chuàng)新,決不言輸,做到更好。

        1.4團隊原則

        團隊精神―協(xié)作、溝通、配合、協(xié)調(diào)一致地達成團隊的共同目標,團隊的利益高于一切,是名人網(wǎng)絡人的行為準則。名人所有員工都是名人大團隊中的一員,人格平等,分工合作,維護團隊利益,為團隊的集體榮譽共同奮斗不惜。

        1.5文明原則

        名人網(wǎng)絡人是文化人,有教養(yǎng)的、文明的人。名人特別強調(diào)誠實正直,尊重他人,心胸開闊,坦誠相處,互幫互助。名人倡導禮貌行為,待人接物,必具禮貌態(tài)度,用禮貌語言,采取禮貌行為。

        1.6勤儉原則

        勤儉節(jié)約是中華民族的美德。名人網(wǎng)絡人應尊重人的智慧、愛惜財物、決不浪費。一點一滴的財力、物力、人力的浪費和損害公私財物都是可恥的行為。

        1.7環(huán)境原則

        名人網(wǎng)絡是每一位員工共有的事業(yè)空間,任何個人偏好或行為均不得影響他人的工作狀態(tài)、創(chuàng)作氣氛及身心健康,不得有損公共環(huán)境。工作時間聊天睡覺,室內(nèi)吸煙,桌面亂扔亂放雜物等行為一律禁止。

        1. 8事業(yè)原則

        名人網(wǎng)絡人將互聯(lián)網(wǎng)業(yè)看作是一種事業(yè),而不僅僅是當作一種職業(yè)。名人網(wǎng)絡人必須努力學習、相互吸取、取長補短、積極進取、不斷提升,逐步提高自身的素質(zhì)修養(yǎng)。

        二.聘用規(guī)定

        2.1按本員工手冊中的條款和條件,公司聘用員工,員工接受聘用。

        2.2受聘者必須如實填寫“員工登記表”的每一項內(nèi)容(女員工須將個人的婚姻狀況、生育計劃如實反映,作為公司聘用安排的參考)并貼上照片,入職時連同身份證、學歷、有關職稱等復印件(交驗原件)及履歷交行政人事部處理存檔。

        2.3員工受聘期間,分別按試用期和聘用合同規(guī)定領取薪金。

        2.4員工應把全部工作時間和精力完全投入并努力履行其職責。

        2.5公司根據(jù)需要分配各員工的工作并保留隨時調(diào)整的權利。

        三.入職規(guī)定

        3.1培訓

        3.1.1新員工入職時由行政人事部安排新員工入職培訓,行政人事部負責公司架構、制度、守則及一般工作程序的講解培訓;運營部負責公司運作流程的講解培訓。

        3.1.2部門經(jīng)理(或主管總監(jiān))負責部門的工作程序、作業(yè)操作規(guī)范及其職位描述的培訓。

        3.1.3公司負責為員工提供適當?shù)脑诼殞I(yè)技能培訓。

        3.2試用轉(zhuǎn)正

        3.2.1所有新員工,試用期最多為三個月,具體由公司視其工作表現(xiàn)或其實際需要而定。

        3.2.2試用期滿考核

        3.2.2.1試用期結束時,試用期新員工按照公司規(guī)定的試用期考核辦法辦理考核手續(xù),如果公司認為試用人員合格,則通知試用人員轉(zhuǎn)為正式員工,雙方簽訂正式聘用合同,合同期由入職本公司之日起計。

        3.2.2.2試用期滿考核辦理程序:試用新員工提出試用期滿考核申請,經(jīng)總監(jiān)同意簽批后→去行政人事部領取試用期考核表并認真填寫→交行政人事部安排考核面試→總監(jiān)簽署考核意見→總經(jīng)理審批→行政人事部行文書面通知結果。

        3.2.3如果試用人員在試用期內(nèi)被證明不符合錄用條件,公司須在三個月內(nèi)通知試用人員不被聘用及其理由。

        四.工資報酬

        4.1工資

        4.1.1公司將按雙方簽訂的聘用合同規(guī)定支付給員工月薪。

        4.1.2員工工資按月支付,發(fā)薪日為下月10日。

        4.2加班

        4.2.1公司有權要求員工加班工作,實際加班工時作為當月的工作業(yè)績和季度團隊獎歷分配的依據(jù)之一。

        4.2.2員工加班超過晚上10∶00時,可另報銷回家單程的士車費,但不能與其他因公市內(nèi)交通費填在同一張報銷單上。

        辦理程序:填寫報銷單→部門總監(jiān)簽字→行政人事部經(jīng)理審核→財務部會計簽字→總經(jīng)理簽字→出納處報銷。

        4.2.3專業(yè)部門員工加班,由品牌部統(tǒng)一填寫“加班單”,并報行政人事部備案。員工加班時間超過晚上8點以后,每超過一小時,第二天上班時間可延后一小時,凌晨二點以后,可于第二天下午1∶40上班。但須于晚上加班完畢前安排好自己的所有工作,寫出說明貼于公司告示牌上,以便查找資料和安排后序工作。

        4.3雙薪

        4.3.1作為獎勵,在本公司工作一年以上的員工年終可享受雙薪。

        4.3.2工齡六個月以上的員工,即當年6月31日以前(包括6月31日)入職且當年12月31日在崗上班的員工,不足12個月者,則年終雙薪按實際工作期限折算。

        4.3.3在本公司工齡六個月以下的員工,即當年6月31日以后入職的員工,不享受當年雙薪。

        4.3.4雙薪按員工年終當月的基本薪金計算,并以公歷年度為準,只計當年。

        4.4所得稅

        4.4.1員工領取工資和獎金、各種補貼等其它報酬,有義務向國家繳納個人所得稅。公司按照國家稅法規(guī)定,代稅務部門每月從個人薪金中,扣除該員工的個人所得稅款,由公司每月統(tǒng)一向稅務局繳納。

        4.5升職、加薪或降職

        3.5.1在公司業(yè)務發(fā)展需要的情況下,將從內(nèi)部提升任何適合的人員至更重要的崗位。在考慮提升候選人時,主要考慮員工的敬業(yè)精神、專業(yè)能力、工作成績、團隊精神、行為操守、文化修養(yǎng)等。

        4.5.2凡在本公司連續(xù)工齡滿一年的員工,根據(jù)敬業(yè)精神、工作責任心、工作能力、團隊精神、工作成績,公司考評和考核面試后,視其情況可以升職者升職,不能升職者可以增加基本工資5-10%;或者降薪、降職。

        3.5.3公司將定期對各職位員工進行職位考核,凡因敬業(yè)精神、專業(yè)能力不勝任或工作態(tài)度欠佳而不適應工作需要者,公司將進行適當調(diào)整以至降職使用。

        4.6團隊獎勵:

        4.6.1公司內(nèi)組建幾個二級團隊,公司對二級團隊按季度實行與毛收入掛鉤的獎勵辦法。具體辦法按公司當時的有關文件規(guī)定執(zhí)行。

        4.6.2二級團隊內(nèi)部員工的季度獎金分配,按照員工的敬業(yè)精神、團隊精神、工作能力、工作業(yè)績進行分配。

        4.6.3員工的試用期無獎金,不參加團隊獎歷的分配,試用期滿轉(zhuǎn)正以后期間,可以參加團隊獎勵的分配。

        4.6.4季度末以前離職的員工,不再參加當季度團隊獎勵的分配。

        五.工作時間及法定假期

        5.1工作時間

        5.1.1公司現(xiàn)行工作時間周工作制,每周工作六天,從周一至周六。

        5.1.2工作日的上班時間為:8∶30-12∶00,14∶30-18∶00。(冬季與夏季之間工時相差不超過半個小時)

        5.2法定假日

        5.2.1按國家的統(tǒng)一規(guī)定執(zhí)行。當前執(zhí)行1999年9月18日國務院修定發(fā)布的《全國年節(jié)及紀念日放假辦法》第二條全體公民放假的節(jié)日:新年1天(1月1日);春節(jié),放假3天(農(nóng)歷正月初一、初二、初三);勞動節(jié),放假3天(5月1日、2日、3日);國慶節(jié),放假3天(10月1日、2日、3日)。以上法定假日為有薪假期。

        5.3其他假期

        5.3.1員工有權請病假、事假,請假手續(xù)參看本員工手冊第8.1.7、8.1.8條規(guī)定。

        5.3.2婚假:有薪婚假期限根據(jù)政府當時規(guī)定執(zhí)行。員工請婚假必須向行政部出示其結婚證書。

        5.3.3產(chǎn)假:產(chǎn)假期限根據(jù)政府當時規(guī)定執(zhí)行。員工在本公司工作兩年以上可享受帶薪產(chǎn)假(只享受基本工資);工齡兩年以下的,產(chǎn)假為無薪假期。產(chǎn)假期及以后該員工的崗位,由公司另行安排。

        5.3.4喪假:員工直系親屬(指員工的父母、配偶、子女,除次以外均不屬直系親屬)死亡可享受有薪喪假。喪假期限根據(jù)政府當時規(guī)定執(zhí)行。

        5.3.5以上5.3條的各種假期包括公休假日在內(nèi)。

        六.福利

        6.1辦理調(diào)入徐州

        6.1.1在公司連續(xù)工作二年以上,各方面表現(xiàn)出色,并符合國家有關規(guī)定的員工,個人提出辦理調(diào)動的書面申請。

        6.1.2經(jīng)公司審查屬實后,上報政府有關部門審批辦理調(diào)動手續(xù)。

        6.2旅游

        6.2.1旅游:凡符合以下條件之一者,可享受公司提供一次海南旅游機會(全程五天,包簽證、住宿及來回交通費)。①主管或部門總監(jiān)助理以上,其它部門經(jīng)理以上職務:在本公司連續(xù)工作一年半以上;②主管或部門總監(jiān)助理以上、創(chuàng)作部指導助理以上,其它部門經(jīng)理以上職務:在公司連續(xù)工作兩年以上;③其它員工:在本公司連續(xù)工作三年以上。

        6.2.2符合海南旅條件的員工由行政人事部負責安排,行政人事部與該員工部門總監(jiān)和該員工溝通后,協(xié)調(diào)好工作,妥善安排好出游時間,保證海南旅順利進行。只能出游海南,不能以其它形式替代。

        6.3帶薪假期

        6.3.1凡在本公司連續(xù)工作一年以上的員工(不分職務),從第二年起,可享受連續(xù)一周(包括公休假日在內(nèi))帶薪假期(簡稱年假)。休假安排必須遵守如下條款:

        6.3.2休假時間的安排必須以服從工作需要為原則。

        6.3.3休假要在自身崗位工作安排妥善的前提下,提前半個月向公司申請,并經(jīng)總經(jīng)理批準。

        6.3.4年假一般應安排在公司春節(jié)前后放長假期間一次使用。

        6.3.5當年已參加公司安排海南游的,不得重復享受帶薪假期。

        6.3.6假期不能跨年度累積,當年因工作需要不能休假的,按日基本工資計算補發(fā)工資。

        6.4醫(yī)療保險

        6.4.1員工(不分職務)在試用期滿轉(zhuǎn)正后,均享受本公司提供參加徐州市基本醫(yī)療保險福利。參保辦法現(xiàn)按深府[1996]122號《徐州市基本醫(yī)療保險暫行規(guī)定》執(zhí)行。(行政人事部備查)。如政府有調(diào)整,按調(diào)整的新辦法執(zhí)行。

        6.4.2員工轉(zhuǎn)正后,由公司統(tǒng)一為員工繳交基本醫(yī)療保險費。員工繳費月工資最高限額4500元。

        6.4.3具有徐州市常住戶口的員工的綜合醫(yī)療保險費,按其月工資額的7%由公司承擔繳交,員工個人承擔繳交2%,總共9%。個人繳交部份在工資內(nèi)扣除,由公司統(tǒng)一繳交徐州市社會醫(yī)療保險局。

        6.4.4具有徐州市暫住戶口的員工住院醫(yī)療保險費由公司按其月工資額的2%繳交,個人不負擔。

        6.5基本養(yǎng)老保險

        6.5.1員工在試用期滿轉(zhuǎn)正后,均享受本公司提供參加徐州市基本養(yǎng)老保險福利。參保辦法現(xiàn)按徐府(1996)123號《徐州市基本養(yǎng)老保險暫行規(guī)定》執(zhí)行。(《規(guī)定》在行政人事部查)。

        6.5.2員工轉(zhuǎn)正后,由公司統(tǒng)一為員工繳交基本養(yǎng)老保險費。員工繳費月工資最限額4500元。

        6.5.3持有徐州市常住戶口的員工的基本養(yǎng)老保險費,按其月工資額的14%由公司承擔繳納;員工個人承擔繳交月工資額的5%,共計19%。個人繳交部分在工資內(nèi)扣除,由公司統(tǒng)一繳交徐州市社會保險局。

        6.5.4持有徐州市暫住戶口的員工基本養(yǎng)老保險費,按其月工資額的7%由公司承擔繳納;員工個人承擔繳交月工資額的3%,共計19%。個人繳交部分在工資內(nèi)扣除,由公司統(tǒng)一繳交徐州市社會保險局。

        6.6午餐補貼

        6.6.1員工在本公司任職期間,分月按實際上班工作日期發(fā)放中餐補貼。

        6.6.2每位員工在徐州上班的每個工作日午餐補貼標準為人民幣4元。

        6.7晚餐補貼

        6.7.1員工因工作需要晚上加班,加班時間超過下8時以后,每次晚餐補貼人民幣10元。

        6.7.2專業(yè)部門員工晚餐補貼根據(jù)品牌部填寫的加班和行政部實際考勤都同時具備的情況單按月發(fā)放,行政、財務部門員工晚餐補貼根據(jù)主管副總經(jīng)理簽字的加班單按月發(fā)放。

        6.8住房補貼

        6.8.1員工試用期滿轉(zhuǎn)正后,均享受住房補貼。

        6.8.2住房補貼標準如下:

        主管或部門總監(jiān)助理以上、其他部門經(jīng)理以上:人民幣200元/月

        員工:人民幣100元/月

        6.9辦理暫住證

        6.9.1凡徐州市以外戶口的員工,由公司統(tǒng)一辦理暫住證.

        6.9.2員工在本公司連續(xù)工作滿半年以上,再次辦理暫住證的費用由公司承擔。在本公司連續(xù)工齡不滿半年的員工,需由公司辦理暫住證費用自理。

        七.合同解除

        7.1合同解除程序(公司稱甲方,員工稱乙方)

        7.1.1甲方辭退乙方,須由乙方所在部門的主管總監(jiān)填寫辭退審批表交總經(jīng)理簽字,然后由該部門主管總監(jiān)會同行政部、財務部與乙方辦理離職前的交接手續(xù),行政部經(jīng)理根據(jù)簽名齊全的審批表,向乙方開出解除聘用合同通知書,乙方在通知書上簽名后方可領回本月工資。

        7.1.2乙方辭職,須填寫辭職審批表,向本部主管總監(jiān)提出本人簽名的書面申請,由本部主管總監(jiān)簽意見轉(zhuǎn)交總經(jīng)理審批簽字,然后在甲乙雙方商定的期限內(nèi),由該部門主管總監(jiān)安排乙方與有關人員進行工作交接,交接清楚總監(jiān)簽字后,乙方向行政部、財務部交還財物,最后行政部經(jīng)理根據(jù)簽名齊全的審批表,再向乙方開出解除聘用合同通知書,乙方在通知書上簽名后方可領回本月工資。

        7.2有下列情況之一,甲方可以隨時解除勞動合同:

        7.2.1在試用期被證明不符合錄用條件的;

        7.2.2嚴重違反勞動紀律或公司規(guī)章制度,影響工作、生產(chǎn)的;

        7.2.3嚴重失職、營私舞弊,泄露公司商業(yè)機密,對公司利益造成重大損害的;

        7.2.4被依法追究刑事責任的;

        7.2.5不服從工作安排的。

        7.3有下列情況之一,甲方可以解除勞動合同,但應提前十日以書面通知乙方。

        7.3.1乙方不能勝任工作。經(jīng)過培訓或者調(diào)整工作崗位,仍不能勝任工作的;

        7.3.2勞動合同訂立所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化,致使原勞動合同無法履行,經(jīng)當事人協(xié)商不能就變更勞動合同達成協(xié)議的。

        7.4乙方解除勞動合同,應提前三十日以書面通知甲方。

        7.5在下列情況下,乙方可以隨時解除合同。

        7.5.1試用期內(nèi),但工作不滿15個工作日者不予結算工資;

        7.5.2甲方違反國家有關法律、法規(guī),侵犯乙方合法權益。

        7.6經(jīng)濟賠償、補償

        7.6.1按照7.3、7.5解除勞動合同,甲方按照乙方在本公司的連續(xù)工作年限計算經(jīng)濟補償發(fā)放給乙方:每滿一年,發(fā)給員工一個月的基本工資;滿半年不滿一年的,按一年計發(fā);不滿半年的發(fā)該員工半個月的基本工資。

        7.6.2乙方違反本手冊規(guī)定,擅自離職造成甲方損失的,必須賠償損失。

        八.工作紀律

        8.1考勤管理規(guī)范

        8.1.1員工每日到公司上班必須先親自打卡報到,下班時打好卡方可離開。

        8.1.2員工須自覺遵守打卡考勤規(guī)定,嚴禁委托他人打卡。

        8.1.3.1.凡屬昨天下班未打卡的員工,行政人事部將用專冊登記并通知該員工處理下班未打卡的原因,由該員工送其總監(jiān)簽字證明。如該員工在一個工作日內(nèi)未處理昨日下班未打卡的問題,將對該員工的下班未打卡作為漏打卡處罰處理。

        8.1.4加班:員工因工作需要加班,必須填寫“加班單”,由部門總監(jiān)簽字。員工加班時間超過晚上8點以后,每超過一小時,第二天上班時間可延后一小時,凌晨二點以后,可于第二天下午1∶40上班。但須于晚上加班完畢前安排好自己的所有工作,寫出說明貼于公司告示牌上,以便查找資料和安排后序工作。

        8.1.5外出:員工因公外出,須直接向主管領導報告,并在公告欄上填寫去向表。員工上班后中途因私有急事外出,須向部門主管總監(jiān)報告去向,經(jīng)批準,交待手頭工作,并向行政部遞交簽批后的請假手續(xù)。方可外出,否則作曠工處理。主管總監(jiān)以上職務因私事外出,須向總經(jīng)理報告去向,經(jīng)批準后辦理請假手續(xù)。

        8.1.6.病假:員工請病假,須在當日一上班即向部門總監(jiān)請假,同時通知公司行政部,事后向行政部補交區(qū)級以上醫(yī)院證明和病歷,登記考勤。員工可享受每月2天的帶薪病假(以月為準)。請病假不能提交區(qū)以上醫(yī)院證明和病歷的,按事假處理。若員工連續(xù)病假超過30天,公司將不再保留其任職崗位之工作,該員工將被視為自動辭職。

        8.1.7.員工請事假,須提前一天填寫請假申請單,經(jīng)部門主管總監(jiān)簽字同意,交待清楚手頭工作,可請事假兩天。兩天以上一十五天以內(nèi)需經(jīng)總經(jīng)理書面批準。一十五天以上事假,公司不予批準,將被視為該員工自動辭職。員工應將經(jīng)批準簽字后的請假申請單交行政經(jīng)理登記考勤,方可離開。未取得上述批準而缺勤者,將被視為曠工。事假無薪。假期已滿,未按時上班的超假期按曠工處理。

        8.1.9.連續(xù)曠工三天或一年內(nèi)累計曠工七天者,解除勞動合同。

        8.2禮儀管理規(guī)范

        8.2.1員工應著公司統(tǒng)一制作的工作服上班。員工上班時間佩帶公司胸牌。胸牌要佩帶在左胞上方位置。員工上班不得穿拖鞋、短褲。員工要愛護和妥善保管胸牌,丟失要賠償工本費10元/枝。佩帶胸牌由行政人事部負責檢查管理。行政人事部發(fā)現(xiàn)員工未佩帶胸牌第一次給予提醒警告并記錄在案,督促其立即佩帶。若不及時佩帶或第二次發(fā)現(xiàn)未佩帶胸牌,記錄在冊并由該員工簽字,紀錄在員工的日??己顺煽冎?。

        8.2.2員工工作服由公司統(tǒng)一制作,按成本價在員工工資中分二月扣出。凡在公司連續(xù)工齡滿半年以上的退給工作服一半的價款,連續(xù)工齡滿一年的再退給其工作服另一半的價款。連續(xù)工齡不滿半年解除合同者不退工作服價款。

        8.2.3個人儀表端莊。男性需儀容整潔及注意個人衛(wèi)生;女性要求化淡妝,服裝儀容大方得體。

        8.2.4個人電話禮儀

        8.2.4.1電話鈴響應立即接聽,以不超過三聲為原則。

        8.2.4.2拿起話筒應先講“你好,名人網(wǎng)絡”再報自己姓名。

        8.2.4.4講電話時,聲音應溫和清晰,切勿嬉戲及高聲談笑。

        8.2.4.4打電話前,應先整理談話內(nèi)容,接聽電話時,應記錄來電重點及覆誦,力求事半功倍,減少電話占用時間(注意長話短說,節(jié)約開支)。

        8.2.4.5當撥錯電話時,勿馬上將電話掛掉,應向?qū)Ψ秸f聲“對不起”后,再掛掉電話重撥。

        8.2.4.6通話結束時,應等對方掛完電話后,再輕輕放下聽筒。

        8.2.5代接電話禮儀

        8.2.5.1部門同事不在而其電話鈴響時,應立即代為接聽,并留下對方的姓名電話號碼及留言,待其本人回來時,如實轉(zhuǎn)達。

        8.2.5.2凡接到非自己承辦事務的電話時,必須在辨別其性質(zhì)后,婉轉(zhuǎn)告訴對方,并立即將電話轉(zhuǎn)接至承辦部門或人員,同時向承辦人說明事由后,方可放下聽筒。

        8.2.5.3當有事外出或離開位子時,須先告知同事,如有來電或訪客時,代為留言或處理。

        8.3環(huán)境管理規(guī)范

        8.3.1員工應自覺將各自位置衛(wèi)生搞好。

        8.3.2員工須自備茶杯,不準使用公司一次性茶杯,節(jié)約開支。

        8.3.3員工不得在辦公范圍內(nèi)抽煙,需抽煙請到消防樓梯間。

        8.3.4不得在墻壁及屏風圍板上張貼紙張。

        8.3.5不得在公司公眾環(huán)境亂丟雜物。

        8.3.6員工餐后一次性飯盒請自覺放在樓梯間垃圾回收桶內(nèi)。

        8.4秩序管理規(guī)范

        8.4.1接待外單位人員應在公司接待室或會議室,洽談室內(nèi)接待。非工作需要不得隨意讓外來人員進入工作場地。

        8.4.2員工工作時間接聽私人電話應盡量簡短,小聲,以免影響業(yè)務電話的正常流通和工作環(huán)境的安靜。

        8.4.3員工使用公司公用設施或服務(如長途電話、傳真、會客室、會議室、圖書資料、打字、手提電腦、投影儀、數(shù)碼像機、攝像機等),應遵守行政部門規(guī)定,使用前辦理申請手續(xù),使用后及時清理或歸還。

        8.4.4員工因公接待使用會議室、會客室、洽談室后,使用人員應立即清理室內(nèi)衛(wèi)生,保持室內(nèi)整潔,以便接待其他客戶使用。

        8.4.5養(yǎng)成勤儉節(jié)約的良好習慣,員工下班時應關閉自己已不使用的電腦、電源;最后離開公司的員工,應檢查電腦、電燈、空調(diào)排風扇等是否關閉,鎖好大門方可離開。

        8.4.6員工需用辦公用品,統(tǒng)一到行政部按規(guī)定登記領用,注意愛惜節(jié)約,不得損毀和浪費。

        8.5行為規(guī)范

        8.5.1員工要自覺遵守中華人民共和國法律、法規(guī)和本公司的規(guī)章制度,作奉公守法的公民。

        8.5.2工作時間內(nèi)員工不得在辦公范圍內(nèi)喧鬧、聊天。不得無故串崗。

        8.5.3工作時間員工不得睡覺、吃東西。不得打牌、不得用公司的電腦打游戲、觀看業(yè)務資料以外的其它影喋。

        8.5.4員工講話要使用禮貌用語,對內(nèi)、外均不得講粗話,使用污蔑性字眼。

        8.5.5員工不得在公司處理私人事務,不得利用公司文具、通訊、電腦等設施和用品謀取個人便利。

        8.5.6員工不得利用工作之便貪污或收受回傭。

        8.5.7員工受聘期間,不得在外兼職或炒單。

        8.5.8員工不得對外口頭泄露公司內(nèi)部情況、經(jīng)營機密或未經(jīng)許可向外單位人員提供本公司業(yè)務資料及電腦軟件。

        8.5.9員工薪酬保密,員工個人不得向他人通報收入情況,公司只接受個人本身薪酬之查詢。

        8.6安全管理規(guī)范

        8.6.1公司全體員工都要樹立安全防范意識,做好安全防范工作是每員工應盡的責任和義務,在公司內(nèi)共同創(chuàng)造出一個安全,祥和安定的工作環(huán)境。

        8.6.2防盜、防竊

        8.6.2.1外來人員的管理。來訪的客戶,行政人事部和有關業(yè)務部人員要及時作好接待工作,及時作出妥善的安排。各類維修服務的人員進入公司,行政部要安排佩帶公司統(tǒng)一的標識牌。員工私人的客人來訪,請在接待處或會議室接待。

        8.6.2.2謝絕推銷人員和送餐人員進入公司工作場地,行政部要把好入口關,其余員工也要及時協(xié)助制止推銷人員和送餐人員進入公司工作場地。

        8.6.2.3中午午休時間,行政人事部要安排好前臺值班人員,做好防范工作,認真執(zhí)行好以上同點規(guī)定。

        8.6.2.4下午下班以后,因工作需要加班的員工,要關好公司的大門,進出使用按鍵鎖。完工離開公司時,關閉所有電腦電源和電燈及其他電器電源,鎖好大門,方可離開,以防偷盜事件發(fā)生。

        8.6.2.5員工要保管好公司財物和私人的用品。手機要隨身帶,不要亂丟亂放,貴重物品要鎖好,以防丟失。

        8.6.3消防管理

        8.6.3.1公司按規(guī)定統(tǒng)一配置一定數(shù)量滅火器。由行政人事部按公司區(qū)域分配到各部門負責管理。行政人事部每月負責檢查一次滅火器的管理情況。公司員工都應學會滅火器的使用辦法。

        8.6.3.2員工在公司辦公范圍內(nèi)不能吸煙。如因接待客戶需要,在會議室吸煙,煙灰和煙頭應丟煙灰缸內(nèi),并用水熄滅。

        8.7保密制度

        8.7.1定義

        8.7.1.1公司秘密是指一切關系公司安全和利益,在一定時間內(nèi)限一定范圍的人員知悉的事項。

        8.7.1.2所有公司職員都有義務和責任保守公司秘密。

        8.7.2公司秘密的范圍

        8.7.2.1公司經(jīng)營、發(fā)展戰(zhàn)略中的秘密事項。

        8.7.2.2公司就經(jīng)營發(fā)展作出的重大決策中的秘密義務的事項。

        8.7.2.3公司對外活動中的秘密事項以及對外承擔保密義務的事項。

        8.7.2.4維護公司安全和侵犯公司利益的經(jīng)濟犯罪中的秘密事項。

        8.7.2.5其他公司秘密(如高級領導的合同等。

        8.7.3密級分類

        8.7.3.1絕密:本公司生存、經(jīng)營、人事有重大利益關系的情況,主要包括:

        8.7.3.1.1公司股份構成、策劃方案、成本、利潤率、投資情況及其載體、來源及價格。

        8.7.3.1.2總體發(fā)展戰(zhàn)略、營銷策略、商務談判內(nèi)容及材料,正式合同和協(xié)議書。

        8.7.3.1.3公司其他重大決策。

        8.7.3.2機密:與本公司生存、經(jīng)營、人事有重要利益關系的事項。主要包括:

        8.7.3.2.1尚未確定的公司重要人事調(diào)整及安排情況。

        8.7.3.2.2公司與外部高層人士、同業(yè)人員來往情況及其載體。

        8.7.3.2.3公司薪金制度,財務專用印簽、密碼、月、季年度銷售利潤情況及其載體,微機開啟密碼、軟盤內(nèi)容及存放位置。

        8.7.3.2.4公司重要領導住所、及電話號碼。

        8.7.3.2.5獲得競爭對方情況的方法、渠道及公司相應對策。

        8.7.3.3秘密:與本公司生存、經(jīng)營、人事有較大利益關系的情況。

        8.7.3.3.1客戶層次調(diào)查情況,市場潛力調(diào)查預測情況及其載體。

        8.7.3.1.2廣告企劃方案,營銷企劃方案。

        8.7.3.1.3廣告年度、季度提資情況、廣告內(nèi)涵、刊、布形式及地域。

        8.7.4各密級內(nèi)容知曉范圍

        8.7.4.1絕密級董事會成員、監(jiān)事會成員與絕密內(nèi)容有直接關系的'工作人員。

        8.7.4.2機密級公司主管(經(jīng)理)以上干部,與機密內(nèi)容有直接關系的工作人員。

        8.7.4.3秘密級公司部門負責人以上干部,與秘密內(nèi)容直接關系的工作人員。

        8.7.5保密措施

        8.7.5.1保密工作在董事會直接領導下,由董事長(辦)實施,制定相應制度、規(guī)定、

        對保密以下進行檢查、督導、具體核實。

        8.7.5.2公司員工必須有保密意識,做到不該看的不看,不該問的不問,不該說的不說。

        8.7.5.3嚴禁在公司電話、傳真機上交談,傳遞保密事項。

        8.7.5.4保密事項之載體要由專人保管,不得讓無關人員查閱,不得交由他人代管。

        8.7.5.5涉及保密內(nèi)容材料的發(fā)放,必須經(jīng)主管領導批準簽字,且限在保密員之間進行,并將發(fā)放情況詳細登記。

        8.7.5.6借閱保密事項載體必須經(jīng)借閱方,提供領導簽字批準,保密員登記,借閱人員不得摘抄、復印,向無關人員透露,確需摘抄、復印時,要經(jīng)提供方領導簽字。

        8.7.5.7保密事項內(nèi)容,不得在辦公室內(nèi)懸掛張貼。

        8.7.6獎罰

        8.7.6.1公司所有員工有權對違反保密制度的行為予以抵制、舉報。

        8.7.6.2公司所有員工不得對上述抵制、舉報行為進行打擊、報復、刁難。

        8.7.6.3公司對上述抵制舉報行為將視情況予以表彰,獎勵,獎勵為物質(zhì)獎勵、精神獎勵、申請有關部門處理。

        九.財務管理

        9.1借支規(guī)定

        9.1.1因工作需要借支須填寫借支單,經(jīng)主管總監(jiān)簽字,總經(jīng)理簽批后方可借支。

        9.1.2公司不批準私人借支。

        9.1.3借支時間一般不得超過7天,特殊情況應事先說明。

        9.2報銷規(guī)定

        9.2.1一般報銷規(guī)定:

        9.2.1.1各類報銷單均須在取得正式發(fā)票的前提下,由經(jīng)手人填寫清楚用途,并有經(jīng)手人和部門總監(jiān)的簽名,送至財務部審核簽名后,方能送至總經(jīng)理室簽批。有正式發(fā)票、經(jīng)手人、管總監(jiān)、財務部、總經(jīng)理簽名并寫清用途的報銷單方可報銷。

        9.2.1.2報銷時間不得超過賬目發(fā)生后的八天,特殊情況須作說明。

        9.2.1.3總經(jīng)理簽批報銷單時間為每周三、五下午5:00-6:00,財務報銷時間為每天下午4:00-6:00

        9.2.2購買設備、物品的報銷:

        9.2.2.1技術部設計資料圖書、光盤的購買計劃按公司的月控制額執(zhí)行,其他設備物品的購買要事先申報公司購置計劃。

        9.2.2.2各部門需購買設備物品,經(jīng)辦人須事先填寫購買申請單,經(jīng)主管總監(jiān)簽名,總經(jīng)理審批后方可借支購買。報賬時須提供申請單作為依據(jù),按9.2.1程序辦理報賬。

        9.2.3交通費報銷:

        外出工作車費報銷以專線公車票價為標準,因特殊情況需乘坐的士的,事先應填寫《乘坐的士申請表》,經(jīng)主管總監(jiān)和總經(jīng)理批準后方可報銷。

        9.2.4應酬報銷:

        9.2.4.1因業(yè)務需要請客應酬,各部門或個人須事先填寫應酬費申請單,并請示總經(jīng)理批準,作為報銷單據(jù)。

        9.2.4.2請客應酬的基本開支標準和參加陪客人員的控制:外地客戶來深需請客應酬的,由總經(jīng)理帶隊三人以上,有公司由總經(jīng)理或總監(jiān)總共不超過5人作陪,人均開銷標準控制在100元以內(nèi)??偨?jīng)理職務以下人員帶隊三人以上的客人由本公司總監(jiān)帶2人參加作陪,人均開銷控制在80元以內(nèi)。外地客人三人以下由總監(jiān)按排2人作陪,人均開銷在控制在80元以內(nèi)。

        9.2.4.3本地客戶來公司一般安排工作餐,工作費用人均控制在10元。品牌部負責安排好,填寫報銷單,總監(jiān)簽字,總經(jīng)理批準報銷。

        9.3媒介購買支款規(guī)定

        9.3.1媒介部根據(jù)品牌部AE下達的媒介購買任務單,由AE提供的公司與客戶簽定的合同或確認書復印件,經(jīng)財務確認已收到客戶廣告發(fā)布款后,填寫媒介購買確認書,經(jīng)AE、媒介執(zhí)行、客戶總監(jiān)簽字,媒介員填寫好支票領用單,將以上資料一并報送總經(jīng)理簽字批準。

        9.3.2財務部根據(jù)總經(jīng)理簽批的支票領用單及其附件,審核其價格無誤,審批程序符合規(guī)定時,方可開出支票。

        9.3.3媒介部持支票購買媒體后,要取得媒體的正式發(fā)票,于當日內(nèi)送交財務部查收。

        9.4出差規(guī)定

        9.4.1本規(guī)定適合員工因公遠程出差使用。遠程出差指超出深圳市范圍以外,且當日不能返回。

        9.4.2出差人員的交通費標準:員工因公遠程出差,原則上交通工具為長途汽車及火車硬臥、輪船二等倉位以下。如因工作需要乘坐飛機的,須事先向主管總監(jiān)申請,并經(jīng)總經(jīng)理批準后方可實施。

        9.4.3出差人員的住宿標準:

        9.4.3.1國外出差住宿標準另行規(guī)定。

        9.4.3.2在一般情況下,選擇三星級及三星以下賓館。

        9.4.3.3同性別二人以上一起出差,應合住房間,住宿費標準為上述一人費用增加30%。

        9.4.3.4住宿費憑發(fā)票報銷,超出本職位標準部分自理。

        9.4.3.5表中直轄市是指北京、上海、天津、重慶,經(jīng)濟特區(qū)是指深圳、珠海。

        9.4.3.6省會是指各省自治區(qū)首府城市,沿海城市是指大連、咸臨、秦皇島、煙臺、連云港、青島、溫州、泉州、北海、湛江。

        9.4.4出差人員的餐費標準:

        9.4.4.1出差到各地,在公司或接待方提供午餐和晚餐的情況下,應主動扣除餐貼。

        9.4.4.2在外地一固定地方連續(xù)出差超過15天以上者,不分職務每天餐費補貼30元。

        9.4.4.3餐費補貼由本人填寫支付證明單,按財務規(guī)定程序批準后報銷。

        十.獎罰規(guī)定

        10.1員工工作效率、工作態(tài)度、工作質(zhì)量等表現(xiàn)突出,可獲榮譽和物質(zhì)獎勵。

        10.1.1對公司管理及業(yè)務運作有合理化建議,并經(jīng)實施有顯著成功。

        10.1.2工作投入,在本職崗位上有出色表現(xiàn)。

        10.1.3愛護公司,為公司開源節(jié)流作出顯著貢獻。

        10.1.4工作細致,發(fā)現(xiàn)自身崗位以外的差錯,及時采取措施,防止事故的發(fā)生。

        10.2員工工作表現(xiàn)和行為不能達到公司要求,將受到處分和罰款。

        10.2.1違反本員工手冊的管理規(guī)定,被處以黃牌警告者。(三次蘭牌警告,記黃牌警告一次,黃牌警告一次者給予口頭嚴重警告處分,累積兩次者取消本年度的升職機會,三次以上者給予辭退。)

        10.2.2違反操作規(guī)程,責任心差造成不良后果。

        10.2.3不聽從主管領導的工作安排。

        10.2.4業(yè)務學習不認真,本職工作不努力。

        十一.解釋權

        本手冊自20xx年5月1日起執(zhí)行。

        本手冊解釋權歸行政人事部。

        第二篇:公司員工規(guī)章制度

        第一章入職指引

        第一節(jié)入職與試用

        一、用人原則:

        重選拔、重潛質(zhì)、重品德。

        二、招聘條件:

        合格的應聘者應具備應聘崗位所要求的年齡、學歷、專業(yè)、執(zhí)業(yè)資格等條件,同時具備敬業(yè)精神、協(xié)作精神、學習精神和創(chuàng)新精神。

        三、入職

        1、薪資確認:由用人部門總經(jīng)理提出薪資建議,并經(jīng)過人力資源部薪酬部門審核后上報審批;

        2、錄用審批:薪資審批需經(jīng)過部門或職能部門形成會議決議,管理人員的錄用需以得到總經(jīng)理批準。

        3、聘用:由招聘人員向候選人溝通薪資,并確認入職日期和發(fā)出員工聘用書。

        4、入職體檢

        員工在入職時必須提交有效的體檢證明,方可被公司錄用。公司每年定期為員工安排體檢,如發(fā)現(xiàn)員工患病、身體健康條件不符合工作崗位要求的,公司將視情況調(diào)動其職位或建議病假。如發(fā)現(xiàn)員工患有精神病或按國家法律法規(guī)應禁止工作的傳染病的,公司有權單方解除勞動合同。

        5、個人檔案

        公司將為所有員工建立個人檔案。新員工在入職當天需將3張1寸彩色照片、身份證原件復印件、學歷證原件復印件、職稱原件復印件、相關證書原件復印件、原單位離職證明交人力資源部,以便存檔查閱。如員工提供不真實、錯誤資料或有任何虛構,經(jīng)查屬實,將受到公司的紀律處分,情節(jié)嚴重者公司可按規(guī)定單方解除勞動關系。若員工個人資料有變更,需于變更后七日內(nèi)報人力資源部,請?zhí)貏e留意。

        6、入職培訓:人力資源部在新員工入職當天,為其介紹并學習公司相關制度,并介紹新同事。

        7、試用期:公司對新錄用的員工實行試用期制度,根據(jù)勞動合同期限的長短,試用期為1至6個月:合同期限三個月以上不滿一年的,試用期不超過一個月;合同期限滿一年不滿三年的,試用期不超過二個月;合同期限滿三年以上的,試用期不超過六個月。試用期包括在勞動合同期限中,并算作本公司的工作年限。

        8、勞動合同管理

        (1)公司招用員工實行勞動合同制度,自員工入職之日起即訂勞動合同,勞動合同由雙方各執(zhí)一份。員工領取勞動合同時應當簽收。

        (2)勞動合同統(tǒng)一使用勞動局印制的勞動合同文本,勞動合同必須經(jīng)員工本人簽字、公司加蓋公章方能生效。

        (3)勞動合同自雙方簽字蓋章時成立并生效;勞動合同對合同生效時間或條件另有約定的,從其約定。

        (4)勞動合同內(nèi)容具體以最終簽訂的勞動合同內(nèi)容為準。

        第二節(jié)考勤管理

        一、工作時間

        公司每周工作五天半,員工每日正常工作時間為7.5小時,其中:

        周一至周五:上午:xxxx―xxxx,下午:xxxx―xxxx為工作時間;

        xxxx―xxxx為午餐休息;

        周六:上午:xxxx―xxxx為工作時間;

        實行輪班制的部門作息時間經(jīng)人事部門審查后實施。

        二、考勤

        1、所有專職員工必須嚴格遵守公司考勤制度,上下班親自打卡(午休不打卡),不得代替他人打卡。

        2、遲到、早退、曠工

        (1)遲到或早退30分鐘以內(nèi)者,每次扣發(fā)薪金10元。30分鐘以上1小時以內(nèi)者,每次扣發(fā)薪金20元。超過1小時以上者必須提前辦理請假手續(xù),否則按曠工處理。

        (2)月遲到、早退累計達五次者,扣除相應薪金后,計曠工一次。曠工一次扣發(fā)一天薪金。年度內(nèi)曠工xxxx_天及以上者予以辭退。

        3、請假

        (1)病假

        a、員工病假須于上班開始的前30分鐘內(nèi),即8:30―9:00致電部門負責人,請假一天以上的,病愈上班后須補區(qū)、縣級以上醫(yī)院就診證明。

        b、員工因患傳染病或其他重大疾病請假,病愈返工時需持區(qū)、縣級以上醫(yī)院出具的康復證明,經(jīng)人事部門核定后,由公司給予工作安排。

        (2)事假:緊急突發(fā)事故可由自己或委托他人告知部門負責人批準,其余請假均應填寫《請假單》,經(jīng)權責領導核準,報人事部門備案,方可離開工作崗位,否則按曠工論處。事假期間不計發(fā)工資。

        4、出差

        (1)員工出差前填好《出差申請單》呈權責領導批準后,報人事部門備案,否則按事假進行考勤。

        (2)出差人員原則上須在規(guī)定時間內(nèi)返回,如需延期應告知部門負責人,返回后在《出差申請單》上注明事由,經(jīng)權責領導簽字按出差考勤。

        5、請假出差批準權限

        三天以內(nèi)由直接上級審批,三天以上十天以內(nèi)由隔級上級審批,十天以上集團總部員工由人力資源部審查、總裁審批,子公司員工由所在公司人事主管部門審查、總經(jīng)理審批。

        6、加班

        (1)加班應填寫《加班單》,經(jīng)部門負責人批準后報人事部門備案,否則不計加班費。加班工時以考勤打卡時間為準,統(tǒng)一以《勞動合同》約定標準為基數(shù),以天為單位計算。

        (2)加班工資按以下標準計算:

        工作日加班費=加班天數(shù)基數(shù)150%

        休息日加班費=加班天數(shù)基數(shù)200%

        法定節(jié)日加班費=加班天數(shù)基數(shù)300%

        (3)人事部門負責審查加班的合理性及效率。

        (4)公司內(nèi)臨時工、兼職人員、部門主管(含)以上管理人員不計算加班費。

        (5)公司實行輪班制的員工及駕駛員加班費計算辦法將另行規(guī)定。

        7、考勤記錄及檢查

        (1)考勤負責人需對公司員工出勤情況于每月五日前(遇節(jié)假日順延)將上月考勤予以上報,經(jīng)部門領導審核后,報人事部門匯總,并對考勤準確性負責。

        (2)人事部門對公司考勤行使檢查權,各部門領導對本部門行使檢查權。檢查分例行檢查(每月至少兩次)和隨機檢查。

        (3)對于在考勤中弄虛作假者一經(jīng)發(fā)現(xiàn),給予100元以上罰款,情節(jié)嚴重者作辭退處理。

        第四節(jié)人事異動

        一、調(diào)動管理

        1、由調(diào)入部門填寫《員工內(nèi)部調(diào)動通知單》,由調(diào)出及調(diào)入部門負責人雙方同意并報人事部門經(jīng)理批準,部門經(jīng)理以上人員調(diào)動由總裁(子公司由總經(jīng)理)批準。

        2、批準后,人事部門應提前以書面形式通知本人,并以人事變動發(fā)文通報。

        3、普通員工須在三天之內(nèi),部門負責人在七天之內(nèi)辦理好工作交接手續(xù)。

        4、員工本人應于指定日期履任新職,人事部門將相關文件存檔備查,并于信息管理系統(tǒng)中進行信息置換。

        5、人事部門將根據(jù)該員工于新工作崗位上的工作職責,對其進行人事考核,評價員工的異動結果。

        二、辭職管理

        1、公司員工因故辭職時,本人應提前三十天向直接上級提交《辭職申請表》,經(jīng)批準后轉(zhuǎn)送人事部門審核,高級員工、部門經(jīng)理以上管理人員辭職必須經(jīng)總裁批準。

        2、收到員工辭職申請報告后,人事部門負責了解員工辭職的真實原因,并將信息反饋給相關部門,以保證及時進行有針對性的工作改進。

        3、員工填寫《離職手續(xù)辦理清單》,辦理工作移交和財產(chǎn)清還手續(xù)。

        4、人事部門統(tǒng)計辭職員工考勤,計算應領取的薪金,辦理社會保險變動。

        5、員工到財務部辦理相關手續(xù),領取薪金。

        6、人事部門將《離職手續(xù)清單》等相關資料存檔備查,并進行員工信息資料置換。

        三、辭退管理

        1、見本手冊第一章第四節(jié)二。

        2、部門辭退員工時,由直接上級向人事部門提交《辭職申請表》,經(jīng)審查后報總裁批準。

        3、人事部門提前一個月通知員工本人,并向員工下發(fā)《離職通知書》。

        4、員工應在離開公司前辦理好工作的交接手續(xù)和財產(chǎn)的清還手續(xù);員工在約定日期到財務部辦理相關手續(xù),領取薪金和離職補償金。

        5、員工無理取鬧,糾纏領導,影響本公司正常生產(chǎn)、工作秩序的,本公司將提請公安部門按照《治安管理處罰條例》的有關規(guī)定處理。

        6、人事部門在辭退員工后,應及時將相關資料存檔備查,并進行員工資料信息置換。

        第二章行為規(guī)范

        第一節(jié)職業(yè)準則

        一、基本原則

        1、公司倡導正大光明、誠實敬業(yè)的職業(yè)道德,要求全體員工自覺遵守國家政策法規(guī)和公司規(guī)章制度。

        2、員工的一切職務行為,必須以公司利益為重,對社會負責。不做有損公司形象或名譽的事。

        3、公司提倡簡單友好、坦誠平等的人際關系,員工之間應互相尊重,相互協(xié)作。

        4、公司內(nèi)有親屬關系的員工應回避從事業(yè)務關聯(lián)的工作。

        二、員工未經(jīng)公司法人代表授權或批準,不能從事下列活動:

        1、以公司名義考察、談判、簽約

        2、以公司名義提供擔保或證明

        3、以公司名義對新聞媒體發(fā)表意見、信息

        4、代表公司出席公眾活動

        三、公司禁止下列情形兼職

        1、利用公司的工作時間或資源從事兼職工作

        2、兼職于公司的業(yè)務關聯(lián)單位或商業(yè)競爭對手

        3、所兼職工作對本單位構成商業(yè)競爭

        4、因兼職影響本職工作或有損公司形象

        四、公司禁止下列情形的個人投資

        1、參與業(yè)務關聯(lián)單位或商業(yè)競爭對手經(jīng)營管理的

        2、投資于公司的客戶或商業(yè)競爭對手的

        3、以職務之便向投資對象提供利益的

        4、以直系親屬名義從事上述三項投資行為的

        五、員工在對外業(yè)務

        員工在對外業(yè)務聯(lián)系中,若發(fā)生回扣或傭金的,須一律上繳公司財務部,否則視為貪污。

        六、保密義務:

        1、員工有義務保守公司的經(jīng)營機密,務必妥善保管所持有的涉密文件。

        2、員工未經(jīng)授權或批準,不準對外提供公司密級文件、技術配方、工藝以及其他未經(jīng)公開的經(jīng)營情況、業(yè)務數(shù)據(jù)等。

        第二節(jié)行為準則

        一、工作期間衣著、發(fā)式整潔,大方得體,禁止奇裝異服或過于曝露的服裝。男士不得留長發(fā)、怪發(fā),女士不留怪異發(fā)型,不濃妝艷抹。

        二、辦公時間不從事與本崗位無關的活動,不準在上班時間吃零食、睡覺、干私活、瀏覽與工作無關的網(wǎng)站、看與工作無關的書籍報刊。

        三、禁止在辦公區(qū)內(nèi)吸煙,隨時保持辦公區(qū)整潔。

        四、辦公接聽電話應使用普通話,首先使用;您好,xx公司;,通話期間注意使用禮貌用語。如當事人不在,應代為記錄并轉(zhuǎn)告。

        五、禁止在工作期間串崗聊天,辦公區(qū)內(nèi)不得高聲喧嘩。

        六、遵守電話使用規(guī)范,工作時間應避免私人電話。如確實需要,應以重要事項陳述為主,禁止利用辦公電話閑聊。

        七、文具領取應登記名稱、數(shù)量,并由領取人簽名。嚴禁將任何辦公文具取回家私用。員工有義務愛惜公司一切辦公文具,并節(jié)約使用。

        八、私人資料不得在公司打印復印傳真。

        九、未征得同意,不得使用他人計算機,不得隨意翻看他人辦公資料物品。需要保密的資料,資料持有人必須按規(guī)定保存。

        十、根據(jù)公司需要及職責規(guī)定積極配合同事開展工作,不得拖延、推諉、拒絕;對他人咨詢不屬自己職責范圍內(nèi)的事務應就自己所知告知咨詢對象,不得置之不理。

        十一、為保障公司高效運行,員工在工作中有義務遵循以下三原則:

        1、如果公司有相應的管理規(guī)范,并且合理,按規(guī)定辦。

        2、如果公司有相應的管理規(guī)范,但規(guī)定有不合理的地方,員工需要按規(guī)定辦,并及時向制定規(guī)定部門提出修改建議,這是員工的權利,也是員工的義務。

        3、如果公司沒有相應的規(guī)范,員工在進行請示的同時可以建議制定相應的制度。

        第三節(jié)獎懲

        一、獎懲種類獎懲分行政、經(jīng)濟兩類。其中:行政獎勵包括表揚、記功、記大功、升職或晉級,經(jīng)濟獎勵包括加薪、獎金、獎品、有薪假期。行政處罰包括警告、記過、記大過、除名,經(jīng)濟處罰包括降薪、罰款、扣發(fā)獎金。

        二、獎勵條件

        1、維護團體榮譽,重視團體利益,有具體事跡者

        2、研究創(chuàng)造成果突出,對公司確有重大貢獻者

        3、生產(chǎn)技術或管理制度,提出具體改進方案或合理化建議,采納后具有成效者

        4、積極參與公司集體活動,表現(xiàn)優(yōu)秀者

        5、節(jié)約物料、資金,或?qū)ξ锪侠镁哂谐尚д?/p>

        6、遇有突變,勇于負責,處理得當者

        7、以公司名義在市級以上刊物發(fā)表文章者

        8、為社會做出貢獻,并為公司贏得榮譽者

        9、具有其他特殊功績或優(yōu)良行為,經(jīng)部門負責人呈報上級考核通過者

        三、懲罰條件

        1、違法犯罪,觸犯刑律者

        2、利用公司名義在外招搖撞騙,謀取非法利益,致使公司名譽蒙受重大損害者

        3、貪污挪用公―款或盜竊、蓄意損害公司或他人財物者

        4、虛報、擅自篡改記錄或偽造各類年報、報表、人事資料者

        5、泄漏科研、生產(chǎn)、業(yè)務機密者

        6、謾罵、毆打同事領導,制造事端,查證確鑿者

        7、工作時間內(nèi)打架斗毆、喝酒肇事妨害工作生產(chǎn)秩序者

        8、妨害現(xiàn)場工作秩序或違反安全規(guī)定措施

        9、管理和監(jiān)督人員未認真履行職責,造成損失者

        10、遺失經(jīng)管的重要文件、物件和工具,浪費公物者

        11、談天嬉戲或從事與工作無關的事情者

        12、工作時間擅離工作崗位,致使工作發(fā)生錯誤者

        13、因疏忽導致設施設備或物品材料遭受損害或傷及他人

        14、工作中發(fā)生意外而不及時通知相關部門者

        15、對有期限的指令,無正當理由而未如期完成者

        16、拒不接受領導建議批評者

        17、無故不參加公司安排的培訓課程者

        18、發(fā)現(xiàn)損害公司利益,聽之任之者

        19、玩忽職守或違反公司其他規(guī)章制度的行為

        四、獎懲相關規(guī)定

        1、行政獎勵和經(jīng)濟獎勵可同時執(zhí)行,行政處罰和經(jīng)濟處懲可同時執(zhí)行,獎懲輕重酌情而定。

        2、獲獎勵的員工在以下情況發(fā)生時,將作為優(yōu)先考慮對象:

        (1)參加公司舉行或參與的各種社會活動

        (2)學習培訓機會

        (3)職務晉升、加薪

        (4)公司高層領導年終接見

        3、一年內(nèi)功過相當可抵消,但前功不能抵后過??上嗷サ窒墓^如下:

        (1)大過一次與大功一次

        (2)記過一次與記功一次

        (3)警告一次與表揚一次

        4、表揚三次等于記功一次,記功三次等于大功一次,記過三次等于大過一次。

        5、各級員工獎懲由所在部門或監(jiān)督部門列舉事實,填寫《獎懲申報單》,集團總部員工及各子公司中級以上員工獎懲,經(jīng)人事部門查證后核定,記功(記過)以上獎懲需經(jīng)總裁審批,子公司其余員工獎懲由人事部門查證后,經(jīng)總經(jīng)理審批。

        6、各項獎懲事件,需書面通知本人,酌情公布,同時記錄備案,作為績效考核的依據(jù)。受處罰員工如有不服可在7個工作日內(nèi)以書面形式向人事部門申訴,人事部門經(jīng)核查后將處理結果反饋給申訴員工。

        第三章薪酬福利制度

        第一節(jié)薪酬

        一、薪酬

        1、原則:以貢獻、能力、態(tài)度和責任為分配依據(jù),遵循按勞分配、效率優(yōu)先、兼顧公平及可持續(xù)發(fā)展的原則。

        2、適用對象:本公司所有正式員工。

        3、薪酬組成:基本工資(含工齡工資、學歷工資)、崗位工資、績效工資、提成工資、獎金。

        (1)崗位工資根據(jù)工作崗位和崗位所需要的技能確定,不同崗位對應不同的崗位工資級別。

        (2)工齡工資根據(jù)員工實際參加工作時間和員工在本公司工作的時間來確定。

        (3)學歷工資根據(jù)員工所具有的學歷水平來確定。

        (4)績效工資根據(jù)公司對員工考評結果確定。

        4、工資制度

        (1)年薪制。適用于公司總裁、副總裁及其他經(jīng)總裁批準的特殊人才。工資總額=基本工資+年終獎金。

        (2)提成工資制。適用于從事營銷的工作人員。工資總額=崗位固定工資+績效工資+提成工資+年終獎金。

        (3)結構工資制。適用于中基層管理人員、生產(chǎn)技術人員、職能人員、后勤管理人員。工資總額=基本工資+績效工資。

        (4)固定工資制。工作量容易衡量的后勤服務人員。

        (5)計時工資制。適用于工作量波動幅度大的生產(chǎn)操作工人。工資總額=基本工資+績效工資+計時工資。

        (6)新進人員工資:試用期內(nèi)一般定為招聘崗位工資等級內(nèi)第一檔工資的70%發(fā)放,試用期內(nèi)無浮動工資。

        5、公司按實際工作天數(shù)支付薪酬,付薪日期為每月15日,支付上月薪酬。若遇節(jié)假日,順延至最近工作日發(fā)放。試用期員工以現(xiàn)金形式領取,正式員工以個人銀行賬戶形式領取。

        二、調(diào)整機制

        1、集團薪酬管理是根據(jù)公司實際發(fā)展情況,聯(lián)系市場薪資水平與人力資源供求情況實行;市場化動態(tài)薪酬管理。

        管理委員會于每年底進行議薪;人事部門根據(jù)公司效益及社會同行業(yè)工資變化情況,提出薪資水平合理化調(diào)整建議后報管理委員會審議。

        2、員工工資級別調(diào)整的依據(jù):

        (1)公司范圍的工資調(diào)整。根據(jù)經(jīng)營業(yè)績情況、社會綜合物價水平的較大幅度變動相應調(diào)整全公司范圍的員工工資水平。

        (2)獎勵性薪金晉級。其對象為在本職崗位工作中表現(xiàn)突出,在促進企業(yè)經(jīng)營管理,提高經(jīng)濟效益方面成績突出者。

        (3)職級變更。員工職級發(fā)生變動,相應調(diào)整其在該職級內(nèi)的基本工資。

        (4)員工在年終考核中,工作績效低下者,將被下調(diào)崗位薪金。

        (5)根據(jù)員工即期表現(xiàn)上浮或下調(diào)其崗位薪金,以及時激勵優(yōu)秀、督促后進。

        3、崗位薪金晉級,新崗位薪金從公司下發(fā)有關通知的下月一日起執(zhí)行;崗位薪金降級從公司下發(fā)有關通知的當月起執(zhí)行。

        第二節(jié)福利

        1、假期

        (1)休息日:公司全體員工在法定工時以外,享有休息日。

        (2)法定假日:全體員工每年均享有以下10天帶薪(視為上班)假日:

        A元旦(公歷1月1日)

        B春節(jié)(農(nóng)歷新年初一、初二、初三)

        C勞動節(jié)(公歷5月1日、2日、3日)

        D國慶節(jié)(公歷10月1日、2日、3日)

        E婦女節(jié)(3月8日,女員工放假半天)

        (3)婚假凡在公司連續(xù)工作滿xx__個月(自轉(zhuǎn)正之日起)的正式員工結婚時,可憑結婚證書申請xx__天(含休息日)的有薪假期。

        (4)產(chǎn)假凡在公司連續(xù)工作滿xx__個月(自轉(zhuǎn)正之日起)的正式女員工,持醫(yī)院證明書可申請有薪產(chǎn)假xx__天(含休息日和法定節(jié)假日),晚育的順產(chǎn)xxxx天,難產(chǎn)xx__天。男26周歲、女24周歲以上初育為晚育。

        (5)男員工護理假7天,晚育者為xx__天(限在女方產(chǎn)假期間,含休息日和法定節(jié)假日)。

        (6)慰唁假公司員工直系親屬(指配偶、子女、父母及配偶的父母)不幸去世的,可申請5天有薪慰唁假。直系親屬在外地的,帶薪路途假另計,路費自理。

        (7)工傷假因工受傷休假視為上班,具體情況按國家社會保險法規(guī)辦理。

        (8)公假員工參加國家法律規(guī)定的義務或公益活動、參加與本職工作有關的入學或資格考試經(jīng)所在部門及人事部門批準的,可按上班時間計發(fā)薪資。

        (9)有薪病假病假三天以上需憑縣、區(qū)級以上醫(yī)院出具的病情證明請假。其中十天以內(nèi)病假按基本工資80%計發(fā)病假工資,累計十天以上者按基本工資50%計發(fā)病假工資,醫(yī)療期限的確定按國家相關規(guī)定執(zhí)行。

        (10)休假規(guī)定員工提前15日向直接主管及人事部門申報擬休假的種類和時間,協(xié)商安排休假具體事宜。因工作原因,未能休以上(3)―(7)項假期的,按休息日加班標準給予工資補貼。

        2、保險:公司為正式員工辦理養(yǎng)老、工傷、生育、和醫(yī)療保險等社會保險。

        3、賀儀與奠儀

        (1)正式員工結婚,公司將致新婚賀儀人民幣xx__元。

        (2)正式員工直系親屬去世,公司將致奠儀人民幣xx__元。

        4、過節(jié)費公司視經(jīng)營情況在法定節(jié)日或公司紀念日發(fā)放賀金或賀禮。

        5、健康檢查:公司每兩年出資為工作滿一年的員工進行身體健康檢查。

        6、員工活動:公司不定期舉行各種員工活動。

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