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第一篇：檔案管理規(guī)章制度

學(xué)校財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案和學(xué)校校舍財(cái)產(chǎn)檔案是學(xué)校檔案管理的重要組成部分，為使學(xué)校資產(chǎn)管理工作規(guī)范化、制度化制定本管理辦法。

1、學(xué)校檔案資料包括建筑、場(chǎng)地、綠地、消防等能反映校舍現(xiàn)狀的有關(guān)資料及相關(guān)文件。

2、校舍資料應(yīng)隨學(xué)校建設(shè)的發(fā)展而變化，做到資料與實(shí)際情況相符合。凡是新建改擴(kuò)建的項(xiàng)目必須對(duì)原資料進(jìn)行補(bǔ)充或更改，如建筑平面圖、水電圖等。

3、建筑檔案必須有專(zhuān)人負(fù)責(zé)收集，做到內(nèi)容齊全、不遺漏，并及時(shí)歸檔。

4、校舍資料屬學(xué)校永久性保存資料，應(yīng)按制度借閱，不得隨意銷(xiāo)毀。

5、按照《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》規(guī)定，會(huì)計(jì)人員應(yīng)對(duì)當(dāng)月的會(huì)計(jì)憑證進(jìn)行全面整理，記賬憑證按編號(hào)順序排列齊全，裝訂成冊(cè)，并填寫(xiě)封面及背脊，說(shuō)明年度、月份起訖日期，憑證種類(lèi)，起訖號(hào)碼，并由裝訂人在裝訂線封簽處蓋章。對(duì)會(huì)計(jì)憑證類(lèi)，會(huì)計(jì)賬簿類(lèi)，會(huì)計(jì)報(bào)表類(lèi)和其他會(huì)計(jì)資料類(lèi)等，按時(shí)分類(lèi)立卷歸檔。

6、歸檔案卷封面的各個(gè)項(xiàng)目均應(yīng)填寫(xiě)清楚，案卷標(biāo)題確切簡(jiǎn)明，卷內(nèi)應(yīng)有次序的編頁(yè)碼，歸檔案卷要編制案卷目錄一式數(shù)份，交接時(shí)雙方根據(jù)目錄清點(diǎn)核對(duì)并履行簽收手續(xù)。

7、認(rèn)真做好校舍資料統(tǒng)計(jì)工作，對(duì)各種資料的改進(jìn)、補(bǔ)充須附說(shuō)明。

8、資料管理人員做到規(guī)范化整理立卷，由檔案部門(mén)集中統(tǒng)一管理，有關(guān)部門(mén)借閱須按規(guī)定辦理登記手續(xù)，發(fā)現(xiàn)短缺及時(shí)查找。

9、資料保管必須切實(shí)做好防盜、防潮、防蟲(chóng)、防霉等保護(hù)工作，確保資料完好無(wú)損。

第二篇：檔案管理規(guī)章制度

１、檔案統(tǒng)計(jì)工作是以檔案工作中大量的現(xiàn)象為對(duì)象，以表格、數(shù)字的形式揭示檔案和檔案工作中諸現(xiàn)象的現(xiàn)狀、發(fā)展過(guò)程及其一般規(guī)律性的工作。

２、統(tǒng)計(jì)作用。檔案統(tǒng)計(jì)工作，為制定檔案工作的方針、政策，編制檔案事業(yè)發(fā)展規(guī)劃，開(kāi)展檔案科學(xué)研究，進(jìn)行定性分析與定量分析，提供科學(xué)的依據(jù)。

３、統(tǒng)計(jì)內(nèi)容。對(duì)檔案的收進(jìn)、移出、整理、鑒定、保管數(shù)量和狀況，以及檔案的構(gòu)成、利用、機(jī)構(gòu)和人員等情況的基本統(tǒng)計(jì)和其他專(zhuān)門(mén)統(tǒng)計(jì)。

４、統(tǒng)計(jì)任務(wù)。對(duì)檔案和檔案工作的發(fā)展情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)調(diào)查、統(tǒng)計(jì)分析、提供資料，實(shí)行統(tǒng)計(jì)監(jiān)督。

５、統(tǒng)計(jì)對(duì)象。對(duì)檔案實(shí)體及其管理狀況的統(tǒng)計(jì)和檔案事業(yè)的組織與管理現(xiàn)狀的統(tǒng)計(jì)。

６、統(tǒng)計(jì)方法。檔案統(tǒng)計(jì)工作，必須把零星的個(gè)別的原始資料，進(jìn)行綜合整理，使之成為能反映整體現(xiàn)象的資料，再進(jìn)行分析和研究，總結(jié)出典型性的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，以提高檔案的科學(xué)管理水平。

７、按期統(tǒng)計(jì)。平時(shí)必須積極收集資料，做好單項(xiàng)的統(tǒng)計(jì)；半年必須做好各項(xiàng)工作的初步統(tǒng)計(jì)；年終必須進(jìn)行全面的系統(tǒng)的統(tǒng)計(jì)。

８、專(zhuān)人統(tǒng)計(jì)。配備統(tǒng)計(jì)人員，熟悉統(tǒng)計(jì)業(yè)務(wù)；掌握統(tǒng)計(jì)資料，數(shù)字統(tǒng)計(jì)連貫；準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì)數(shù)字，按時(shí)統(tǒng)計(jì)上報(bào)。