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第一篇:制定好工作計劃和實施方案的
怎樣制定好工作計劃和實施方案 制定計劃,要成功地運用拖延技巧,還要注意:
(1)留有余地。你必須想到事情可能比你估計的更費時間,更具難度,你也要考慮到各種意外的阻力:你的電腦突然出了故障,或者最緊急關(guān)頭,你的汽車必須送去修理,等等。
(2)提前準備。拖延并不意味著完全放在一邊不去過問。技巧高超的拖延者總會提早計劃,寫下概念雛形、下意識地醞釀構(gòu)想,隨時備下所需的資料。
(3)尋求平衡。絕不要就這一技巧發(fā)揮得過分,不要使其成為偷懶的借口。在拖延的這段時間里,你會有其他事情要做,適當拖延只是對各項工作進行前后排序的組織過程,絕非坐等到最后期限的來臨。
(4)拖延只適用于那些需要經(jīng)過深思熟慮的、有重要意義和最后期限的事情,而大量不太重要的工作,立即動手才是上策。 制定好工作計劃和實施方案
1.如何制定工作計劃
作為領(lǐng)導(dǎo),為自己和員工們制定計劃是日常工作中最常見的一項工作,尤其是對于那些對計劃的作用持肯定態(tài)度的人,計劃一定會使
他們大大地提高工作效率,促使他們合理地利用時間,下面介紹一些基本、實用的制定計劃的辦法。
(1)作好預(yù)測。這需要一個周全的思路,把各種可能的情況都要想到,這個工作期不妨長一些,即使是在日常的工作、生活中偶有靈感,也最好趕快記錄下來。
①考慮經(jīng)濟形勢的變遷。
②以考慮可能遭遇到的困難為著眼點。
③想到事態(tài)本身的因果關(guān)系。
④預(yù)測有機械性與分析性兩種類型:
機械性的預(yù)測是憑感觀的因果關(guān)系來預(yù)測。這種預(yù)測只是簡單性的預(yù)測,由于角度的不同因而得出答案也不同。分析性的預(yù)測是從計劃觀點、心理觀點、統(tǒng)計觀點來分析。這應(yīng)該說是一種綜合性的方法,所以駕馭難度也較大,但準確率較高。
(2)設(shè)定目標。目標是動力也是出發(fā)點,所以制定計劃前先確定一個長遠目標是必要的。
①目標即將來業(yè)務(wù)發(fā)展的指標。
②設(shè)立目標要根據(jù)預(yù)測--目標不是憑空捏造的。
③目標要簡單明確。
④設(shè)定目標時要讓本部門的員工參加。群策群力會使目標制定得更完善,同時也是對員工們的一種激勵。
(3)制定政策。
①政策是工作的指導(dǎo)準則,要有貫徹性、調(diào)和性。 ②政策必須關(guān)系到部門。
③政策要使大家了解。
④政策是計劃的基本依據(jù)。
(4)制定進程。這部分實際上就是將要貼在辦公室墻上的核心內(nèi)容。根據(jù)業(yè)務(wù)需要,編制一套有秩序的措施和運用人力、財力、物力的步驟,并能很有效地執(zhí)行。但所制定的進程必須根據(jù)政策不斷修正,并予以標準化。
(5)編制預(yù)算。
①必須有效運用可用資源。
②設(shè)定績效標準和衡量尺度。
以上就是制定計劃中必須注意的幾項原則,另外不要忘記在制定計劃的時候應(yīng)廣泛地征求員工們的意見,多與他們進行溝通,因為這是在為整個部門制定計劃,而不是為某個人。
2.如何制定具體方案
員工們并不只是"服從命令的工作機器",他們對每一件事、每一項決定都有他們自己的看法和觀點。忽視他們的感受,懶得聽取他們的意見,可不是明智的領(lǐng)導(dǎo)之舉。這個道理雖然幾乎每位領(lǐng)導(dǎo)都十分明白,甚至可以對群策群力的好處倒背如流,如數(shù)家珍,可不幸的是有些領(lǐng)導(dǎo)仍舊常常無視他們的存在。這的確是很令人沮喪的。也許在有一些領(lǐng)導(dǎo)的眼里,員工們只有在談?wù)摷页5臅r候才會爭先恐后、口若懸河,而當在會議上詢問他們的看法時卻一個個大眼瞪小眼、呆若木雞,那么可否自問,是否做過一些調(diào)動員工們參與進言的積極性的工作呢?鼓勵下屬們踴躍發(fā)言有以下幾條基本方法:
(1)使員工們感覺到自己在組織中的重要性。一般這種重要性的表現(xiàn)有很多,如收入多、位置高、有保障、有歸屬感、獲得賞識等等,這里所列舉的所有方面,對于一個成功的領(lǐng)導(dǎo)者來說,應(yīng)該是讓每一位員工都能夠感受到的。沒有人希望自己的發(fā)言和意見不受到別人的重視,所以,只有當他們十分清楚地意識到,自己的作用在部門內(nèi)是不可缺少時,他們才會敢于表達個人的看法。這也許和人與生俱來的自尊心有所聯(lián)系吧!因此理解他們,給一些重視和尊重,他們定會感到自己的作用。
(2)了解組織中每一個成員的.特點。也許有些人天生寡言,尤其是在眾人面前,所以當領(lǐng)導(dǎo)需要了解他們的內(nèi)心活動的時候,只有私下里和他們進行深入交談。也許有些人不愿招致別人的閑話,信奉"槍打出頭鳥"的諺語,那么只有在幫助他克服了這一心理障礙以后,才有可能在會上聽到他的發(fā)言??傊私鈫T工們的意見其實也不一定要在會議上,平時多"深入群眾",可以幫助了解每一位員工,這樣更有助于用不同的方法鼓勵員工在上司面前開口講話。
(3)保證已經(jīng)采納的意見立即執(zhí)行。這一點至關(guān)重要。我們常??梢钥吹竭@樣的情況,討論會開得異常成功,員工們在會上討論熱烈,領(lǐng)導(dǎo)微笑著頻頻點頭,最后,大家終于商討出一項所有人都認可的決議,領(lǐng)導(dǎo)一拍板,"行,就這么辦。"幾天過去了,遲遲不見行動。幾個月過去了,仍不見半點執(zhí)行決議的跡象。第二次員工大會開始了,發(fā)言的人寥寥無幾……應(yīng)該知道,當員工們懷著極大熱情加入了決策的討論,最后卻看不到任何回報時,他們再也不會相信領(lǐng)導(dǎo)了。
第二篇:保密工作實施方案
為做好我鎮(zhèn)保密普查工作,根據(jù)《呼圖壁縣保密普查工作實施方案》,特制定本方案。
一、工作目標
通過保密普查,摸清保密工作底數(shù),掌握基本情況,完善保密工作基礎(chǔ)數(shù)據(jù)資料,促進保密工作精準化管理,提升保密工作科學化水平。
二、普查內(nèi)容
國家秘密、涉密人員、保密要害部位、涉密計算機、涉密移動儲存介質(zhì)及其他涉密設(shè)備、涉密網(wǎng)絡(luò)、保密行政管理部門及工作機構(gòu)、保密工作經(jīng)費、失密案件等方面基本情況。
普查數(shù)據(jù)時期為20XX年度,自20XX年1月1日0時起,至20XX年12月31日24時止。
三、普查范圍
鎮(zhèn)機關(guān)各辦公室、各社區(qū)。
四、組織領(lǐng)導(dǎo)
成立呼圖壁鎮(zhèn)保密普查領(lǐng)導(dǎo)小組,由鎮(zhèn)黨委書記劉曉成擔任組長,副書記李偉擔任副組長。成員由各辦公室主任,各社區(qū)黨總支書記及保密員組成。
五、實施步驟
(一)普查準備階段(20XX年8月29日至9月3日)
1、組織人員參加全縣保密普查工作動員培訓(xùn)會議
2、成立普查領(lǐng)導(dǎo)機構(gòu),組建普查工作隊伍,編制普查工作實施方案并報縣保密局。
3、開展保密普查動員,明確普查范圍和工作方式。
(二)普查實施階段(20XX年8月29日至9月3日)
在全鎮(zhèn)開展保密普查活動,按要求如實填寫保密普查表,認真復(fù)核相關(guān)數(shù)據(jù)后,報送縣保密局。
(三)分析總結(jié)階段(20XX年9月6日至9月9日)
認真總結(jié)保密普查工作開展情況的基礎(chǔ)上,形成普查工作總結(jié)報縣保密局。
六、工作要求
1、確保質(zhì)量。嚴格數(shù)據(jù)審查,按照統(tǒng)一標準把好數(shù)據(jù)審核關(guān),確保普查數(shù)據(jù)真實、準確、可靠。
2、以查促管。對普查工作中發(fā)現(xiàn)的問題要及時整改,確保各項保密措施落實到實處。
3、嚴格管理。普查數(shù)據(jù)試行分級管理,嚴格控制接觸范圍,不得擅自擴散,嚴防泄密。加強對普查數(shù)據(jù)的保護,做好數(shù)據(jù)備份,確保數(shù)據(jù)的完整。
第三篇:保密工作實施方案
20xx年,我鎮(zhèn)保密工作以“三個代表”重要思想和保密工作的基本方針為指導(dǎo),切實發(fā)揮新時期保密工作“保穩(wěn)定、保發(fā)展”的'職能作用,以提高全鎮(zhèn)干部、職工的保密觀念和警覺性為目標,狠抓保密措施落實,按照縣委保密辦對全縣保密工作目標管理實施辦法的要求,結(jié)合我鎮(zhèn)實際,制定我鎮(zhèn)今年保密工作計劃。
一、強化目標管理,認真落實保密工作職責制
結(jié)合縣保密辦保密工作目標管理辦法相關(guān)規(guī)定,我鎮(zhèn)保密工作目標管理,務(wù)必遵循嚴格管理,嚴密防范,確保安全,方便工作,認真考評,獎懲斗硬,分級管理,集中考評的原則,將保密工作作為全局目標管理的重要資料來抓。建立與完善局內(nèi)保密工作職責制,明確職責,增強各級抓保密工作的主動性、嚴肅性。鎮(zhèn)上成立以唐涌書記為組長、吳玉強鎮(zhèn)長、李勇軍副書記為副組長、各辦公室負責人為成員的保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組,每年上下半年將聽取半年保密工作狀況匯報,并集中研究一次保密工作。梳理鎮(zhèn)保密工作存在的問題,總結(jié)經(jīng)驗,完善措施,解決保密工作中遇到的困難和問題,建立長效機制。日常保密工作由辦公室賈珂同志兼任。
二、加強涉密載體管理,嚴防泄密事件發(fā)生
各辦公室要認真執(zhí)行《關(guān)于國家秘密載體保密管理規(guī)定》,從秘密載體的制作、收發(fā)、傳遞、使用、保管銷毀等環(huán)節(jié),抓好秘密載體管理,做到登記清楚、管理規(guī)范、職責到人。重點要加強對涉密筆記本電腦、軟件、移動存儲介質(zhì)等新型載體的保密管理。嚴禁將涉密載體帶入公共場所,要嚴格執(zhí)行秘密載體歸口統(tǒng)一管理,嚴格履行秘密載體管理登記制度,防止中間環(huán)節(jié)出錯。重點抓好計算機網(wǎng)絡(luò)保密管理,嚴格執(zhí)行《信息系統(tǒng)和信息設(shè)備使用保密管理規(guī)定》,堅決杜絕“一機雙網(wǎng)”,禁止使用非涉密計算機、信息系統(tǒng)存儲和處理涉密信息,禁止將涉密計算機和信息系統(tǒng)接入內(nèi)部非涉密信息系統(tǒng),嚴防泄密事件發(fā)生。
三、廣泛開展保密法制宣傳教育工作,增強保密法制意識
繼續(xù)抓好保密法制宣傳教育規(guī)劃實施工作,運用圖片展覽、錄像播放、典型事跡宣傳等多種方式,開展生動直觀的保密法制宣傳教育活動,用心組織全鎮(zhèn)機關(guān)干部參加保密法規(guī)知識競賽,全面提高機關(guān)干部的保密意識。同時,把保密教育列入鎮(zhèn)領(lǐng)導(dǎo)干部中心組學習資料,專題學習保密工作有關(guān)文件和《保密工作手冊》,研究保密工作,加強對重點涉密人員上崗、在崗、離崗保密教育。
四、加強保密工作調(diào)研與信息報送工作
結(jié)合新形勢下保密工作的需要,各辦公室要注重實際,加強對安監(jiān)系統(tǒng)在新形勢下對加強保密工作的調(diào)查研究,努力探索,開拓創(chuàng)新,摸索做好新形勢下保密工作的新途徑、新路子、新方法,及時報送保密工作信息。
五、狠抓保密工作監(jiān)督檢查,確保工作落實
按我縣保密委員會《關(guān)于進一步加強保密工作的通知》精神,年內(nèi)鎮(zhèn)保密領(lǐng)導(dǎo)小組將對保密載體的收發(fā)、傳遞、使用、保管、銷毀等工作進行全面檢查,嚴格規(guī)范保密工作程序,個性是上網(wǎng)傳遞涉密信息,要嚴格執(zhí)行信息上網(wǎng)審批制度。確保國家秘密不上網(wǎng),同時加強對上網(wǎng)人員的保密教育和管理,提高上網(wǎng)人員的保密觀念,增強防范意識,自覺執(zhí)行有關(guān)規(guī)定。進一步加強安全生產(chǎn)監(jiān)管監(jiān)察保密工作檢查。