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規(guī)范辦公用品與設(shè)備采購與管理工作，有效控制辦公費(fèi)用、合理采購，保障辦公的順利開展，特制訂本辦法；

（一）內(nèi)容：日常辦公用品與耗材、辦公家具、辦公設(shè)備與辦公用具等；

（二）適用范圍：公司各部門；

（三）責(zé)任人：誰采購誰負(fù)責(zé)

（四）實(shí)施細(xì)則：

1、合肥各部門

（1）公司所有辦公用品與設(shè)備由公司人事行政部統(tǒng)一采購與管理；

（2）各部門應(yīng)于每月第一周內(nèi)及時(shí)向人事行政部提交《辦公用品與設(shè)備申購單》，行政部會(huì)根據(jù)各部門所申購的物品，并依據(jù)庫存狀況，統(tǒng)計(jì)出當(dāng)月的物品采購量，上報(bào)總經(jīng)理簽批后，統(tǒng)一購置并及時(shí)登記、發(fā)放到每個(gè)部門；每個(gè)部門領(lǐng)用物品的時(shí)間統(tǒng)一規(guī)定為：每周二、周四的下午14:00-16:00，不在此時(shí)間范圍內(nèi)不予領(lǐng)用；

（3）如部門一次性采購物品不足300元的，分別經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、人事行政部初審后人事行政部即可購置；如部門一次性采購物品滿300元的，需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、人事行政部初審后，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)，人事行政部方可購置；

（4）如因緊急需要，臨時(shí)采購的特殊物品，須由部門負(fù)責(zé)人填寫《辦公用品與設(shè)備申請單》，需經(jīng)人事行政部初審，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)，方可購置；

（5）領(lǐng)用人應(yīng)愛護(hù)并妥善保管領(lǐng)用的辦公物品，不得丟失和無故損壞，發(fā)現(xiàn)上述情況，將由領(lǐng)用人進(jìn)行賠償，賠償金額按所丟失或損失物品的凈值計(jì)算。

（6）如領(lǐng)用的辦公用品與用具不再使用，應(yīng)立即辦理歸還手續(xù)，交由人事行政部保管。

2、各地辦事處

（1）各地辦事處所需辦公用品與設(shè)備由所在辦事處自行采購與管理；

（2）凡一次性購買物品單價(jià)不足300元的，由所在辦事處負(fù)責(zé)人審批；凡一次性購買物品單價(jià)滿300元的，由所在辦事處負(fù)責(zé)人填寫《辦公用品與設(shè)備申請單》，傳真至人事行政部初審后，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)，方可購置；

3、采購責(zé)任人

公司按照誰采購誰負(fù)責(zé)的管理原則，采購者對采購的物品負(fù)責(zé)；屬于保修范圍內(nèi)的物品，出現(xiàn)任何質(zhì)量問題，采購者有義務(wù)找供應(yīng)商處理問題，直到處理完畢；

（六）實(shí)施流程：

1、一次性采購不足300元物品的申購流程

部門申請人填寫《辦公用品與設(shè)備申請單》

分別提交部門負(fù)責(zé)人與人事行政部初審

行政部進(jìn)行物品購置

2、一次性采購滿300元物品的申購流程

部門申請人填寫《辦公用品與設(shè)備申請單》

分別提交部門負(fù)責(zé)人與人事行政部初審