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        工程招標(biāo)代理實(shí)施方案

        發(fā)布時(shí)間:2023-02-18 18:45:27

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        招標(biāo)代理服務(wù)及實(shí)施方案范文

        為確保事情或工作順利開展,時(shí)常需要預(yù)先開展方案準(zhǔn)備工作,方案是在案前得出的方法計(jì)劃。那么問題來了,方案應(yīng)該怎么寫?以下是小編整理的招標(biāo)代理服務(wù)及實(shí)施方案范文,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

        一、行業(yè)發(fā)展趨勢

        通過近年來各行業(yè)主管部門的一系列政策動(dòng)向來看,招標(biāo)代理服務(wù)的發(fā)展趨勢將是走向行業(yè)管理統(tǒng)一化、代理服務(wù)全面化、招投標(biāo)信息網(wǎng)絡(luò)化和招投標(biāo)管理電子化等方向。

        行業(yè)管理統(tǒng)一化:由國家發(fā)改委進(jìn)行統(tǒng)一協(xié)調(diào),將原建設(shè)部、財(cái)政部和商務(wù)部等各部門分別主管的方式,逐漸整合成一個(gè)地域內(nèi)相對統(tǒng)一的集中采購監(jiān)管平臺,如以省和市級指定政府機(jī)構(gòu)為管理平臺、以區(qū)縣一級為業(yè)務(wù)實(shí)施層面,將本地區(qū)行政范圍內(nèi)所有涉及政府公共支出建設(shè)和采購的項(xiàng)目整合到這個(gè)監(jiān)管平臺中進(jìn)行信息公開、統(tǒng)一監(jiān)管并建立信用評價(jià)體系;通過對招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)進(jìn)行資格審核確認(rèn)、對專業(yè)人員“招標(biāo)師”采取考試合格和職業(yè)資格注冊等管理手段,對擬進(jìn)入本行業(yè)的中介服務(wù)機(jī)構(gòu)進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一的行業(yè)準(zhǔn)入審批、年審和監(jiān)督管理。采購代理服務(wù)全面化:招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)不再只是分別從事工程招標(biāo)、政府采購、國際招標(biāo)或其它監(jiān)理、造價(jià)等專項(xiàng)咨詢服務(wù),而是必須能夠做到對工程建設(shè)項(xiàng)目或企業(yè)采購業(yè)務(wù)所有相關(guān)服務(wù)提供全面化的整體性咨詢服務(wù)。大量目前只能從事政府采購業(yè)務(wù)或其它非技術(shù)主導(dǎo)型招標(biāo)業(yè)務(wù)的小型代理機(jī)構(gòu)在綜合型招標(biāo)咨詢服務(wù)集團(tuán)的市場份額擠壓和委托人擇優(yōu)汰劣的選擇下最終將被淘汰出市場。

        招投標(biāo)信息網(wǎng)絡(luò)化:目前大部分招投標(biāo)項(xiàng)目信息已經(jīng)通過行業(yè)內(nèi)具有一定影響力的網(wǎng)站和各地、各級政府的監(jiān)管部門網(wǎng)站進(jìn)行公開,傳統(tǒng)的報(bào)紙和雜志等信息傳播渠道將很快被取代;出于監(jiān)管的要求,信息公開化將成為招投標(biāo)項(xiàng)目的必要條件;而除了各地政府統(tǒng)一指定的信息發(fā)布網(wǎng)站之外,所有的招投標(biāo)信息也將逐步向行業(yè)內(nèi)有影響的網(wǎng)站傾斜集中,最后演變?yōu)槭車抑鞴懿块T認(rèn)可、統(tǒng)一指定的信息發(fā)布平臺。

        二、優(yōu)勢招標(biāo)機(jī)構(gòu)的標(biāo)準(zhǔn)

        全國共有5000多家招標(biāo)機(jī)構(gòu),其中規(guī)模較大,實(shí)力較強(qiáng)的僅100家左右。在行業(yè)對標(biāo)中我們發(fā)現(xiàn),業(yè)績規(guī)模較大的招標(biāo)機(jī)構(gòu)無一例外都是事業(yè)單位或國有企業(yè),這類機(jī)構(gòu)完成了全國招標(biāo)行業(yè)八成以上的招標(biāo)總額,其余機(jī)構(gòu)的經(jīng)濟(jì)性質(zhì)復(fù)雜,總共完成的招標(biāo)額不足行業(yè)總額的二成。

        從外部看,招標(biāo)機(jī)構(gòu)的業(yè)績受到其所在地總體經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平的影響,經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá)地區(qū)的招標(biāo)機(jī)構(gòu)其業(yè)績規(guī)模也相對較大;從內(nèi)部看,業(yè)績好、規(guī)模大、實(shí)力強(qiáng)的招標(biāo)機(jī)構(gòu)都有以下六個(gè)方面的相同點(diǎn):

        1、政府資源

        根據(jù)《招標(biāo)投標(biāo)法》的規(guī)定,必須招標(biāo)的項(xiàng)目包括:

        (1)大型基礎(chǔ)設(shè)施、公用事業(yè)等關(guān)系社會公共利益、公眾安全的項(xiàng)目;

        (2)全部或者部分使用國有資金投資或者國家融資的項(xiàng)目;

        (3)使用國際組織或者外國政府貸款、援助資金的項(xiàng)目。因此,招標(biāo)主體多為政府部門、事業(yè)單位、國有企業(yè),以及與之相關(guān)的單位或部門。與政府部門關(guān)系密切,或者隸屬相關(guān)主管部門管理的招標(biāo)機(jī)構(gòu),則更容易獲得政策的支持,也更容易接到招標(biāo)業(yè)務(wù)。這一因素對于招標(biāo)機(jī)構(gòu)承接招標(biāo)項(xiàng)目,尤其是重大項(xiàng)目非常重要。

        2、資質(zhì)級別

        招標(biāo)資質(zhì)是招標(biāo)機(jī)構(gòu)的從業(yè)門檻,目前行業(yè)內(nèi)主要有四項(xiàng)資質(zhì):國際招標(biāo)資質(zhì)、工程招標(biāo)資質(zhì)、政府采購資質(zhì)、中央投資項(xiàng)目招標(biāo)資質(zhì),分別由國家商務(wù)部、建設(shè)部、財(cái)政部、發(fā)改委頒發(fā)。每項(xiàng)資質(zhì)均對應(yīng)有具體的管理辦法,對招標(biāo)機(jī)構(gòu)的人員、業(yè)績、工作質(zhì)量等都有一定的要求,招標(biāo)機(jī)構(gòu)要承接招標(biāo)項(xiàng)目,需要具備相應(yīng)的資質(zhì)條件?,F(xiàn)在的5000多家招標(biāo)機(jī)構(gòu)中,絕大多數(shù)只具有乙級及以下的資質(zhì),很多大型招標(biāo)項(xiàng)目都不能參與。四項(xiàng)資質(zhì)均齊全且都是甲級資格的招標(biāo)機(jī)構(gòu)不到60家,占招標(biāo)機(jī)構(gòu)總數(shù)的1%左右,因此,甲級招標(biāo)資質(zhì)也是相對稀缺的資源,是業(yè)務(wù)擴(kuò)張的堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ),甲級資質(zhì)數(shù)量是體現(xiàn)招標(biāo)機(jī)構(gòu)優(yōu)勢的.一項(xiàng)重要指標(biāo)。

        3、項(xiàng)目業(yè)績

        有大的行業(yè)才有大的企業(yè)。招標(biāo)行業(yè)作為一個(gè)特殊的專業(yè)性服務(wù)行業(yè),其項(xiàng)目業(yè)績的衡量,必須參考行業(yè)內(nèi)的總體情況。招標(biāo)機(jī)構(gòu)的項(xiàng)目業(yè)績反映出其規(guī)模、經(jīng)驗(yàn)、業(yè)務(wù)范圍等多個(gè)方面優(yōu)勢,是機(jī)構(gòu)綜合實(shí)力的有形體現(xiàn),也是贏得客戶認(rèn)可的關(guān)鍵所在,這對于開發(fā)招標(biāo)業(yè)務(wù)有著重要的推動(dòng)作用。行業(yè)內(nèi)招標(biāo)機(jī)構(gòu)雖多,但業(yè)績規(guī)模大的機(jī)構(gòu)卻為數(shù)不多,年均招標(biāo)額超過10億元的只有接近100家,50億元以上的更是不到50家。項(xiàng)目業(yè)績規(guī)模大的招標(biāo)機(jī)構(gòu)完成的項(xiàng)目多,業(yè)務(wù)范圍廣,重大項(xiàng)目的經(jīng)驗(yàn)豐富。與客戶洽談業(yè)務(wù)時(shí),具有同類型招標(biāo)項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)成為客戶選擇招標(biāo)機(jī)構(gòu)的一項(xiàng)重要因素,尤其是對于重大投資項(xiàng)目,沒有類似項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)是很難介入承接招標(biāo)工作的。在這方面,起步早,項(xiàng)目業(yè)績規(guī)模大的招標(biāo)機(jī)構(gòu)就具有先發(fā)優(yōu)勢,而業(yè)務(wù)范圍的開拓和項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)的積累非一朝一夕可以完成,因此新成立的招標(biāo)機(jī)構(gòu)一般也很難接到大型招標(biāo)項(xiàng)目,而這反過來又影響制約著其發(fā)展。

        4、質(zhì)量管理

        招標(biāo)工作不僅要求嚴(yán)格依照相關(guān)法律法規(guī)開展,還要盡可能為用戶采購到物美價(jià)廉的產(chǎn)品,在科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)性方面要求高,招標(biāo)機(jī)構(gòu)要有可靠的工作質(zhì)量作為保障,才能為客戶提供滿意的招標(biāo)服務(wù)。自2000年起,一些招標(biāo)機(jī)構(gòu)開始逐漸引入ISO質(zhì)量管理體系,通過ISO認(rèn)證加強(qiáng)內(nèi)部質(zhì)量建設(shè),增強(qiáng)招標(biāo)工作的規(guī)范化程度,使各種類型的招標(biāo)代理服務(wù)均按照標(biāo)準(zhǔn)化要求和程序進(jìn)行實(shí)施和資料存檔,加強(qiáng)了對委托人的支持性服務(wù)。目前招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)是否通過ISO質(zhì)量認(rèn)證也成為了客戶選擇委托招標(biāo)項(xiàng)目的重要考慮因素。

        三、應(yīng)對方案

        1、建立招標(biāo)采購專業(yè)性顧問服務(wù)模式:順應(yīng)行業(yè)發(fā)展方向,利用專業(yè)經(jīng)驗(yàn)和行業(yè)優(yōu)勢結(jié)合招投標(biāo)信息系統(tǒng)的建設(shè)和推廣,積極推行招標(biāo)采購服務(wù)顧問制,同時(shí)兼顧采購人對招標(biāo)采購工作的監(jiān)督。

        2、加強(qiáng)針對從業(yè)人員和委托人的專業(yè)培訓(xùn):由于目前招標(biāo)代理專業(yè)服務(wù)水平不高、招標(biāo)程序表面化、不能給招標(biāo)人帶來明顯的實(shí)際效益,形成了招標(biāo)代理的服務(wù)費(fèi)打折比例過高、必須滿足業(yè)主不平等條件、外地和私營招標(biāo)機(jī)構(gòu)不擇手段加入競爭等嚴(yán)峻的經(jīng)營壓力。究其根本,是招標(biāo)代理服務(wù)的性價(jià)比不高,最終導(dǎo)致招標(biāo)人或業(yè)主委托招標(biāo)意愿的降低和對招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)專業(yè)能力及職業(yè)道德的懷疑。

        所以,提高從業(yè)人員的業(yè)務(wù)水平和職業(yè)素養(yǎng)是整個(gè)招標(biāo)代理行業(yè)需要迫切解決的問題,招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)應(yīng)該重視對業(yè)務(wù)人員的培養(yǎng)和儲備,安排合適的資深專家或機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人專門負(fù)責(zé)人力資源培養(yǎng)計(jì)劃和相關(guān)培訓(xùn)工作。同樣,采購人對招標(biāo)工作的管理水平和專業(yè)能力對采購效果也具有決定性的影響,可以通過行業(yè)協(xié)會統(tǒng)一、定期安排對采購單位相關(guān)主管人員的政策性宣講和招標(biāo)采購實(shí)務(wù)分析方面的專項(xiàng)培訓(xùn)。

        3、盡快建立招標(biāo)代理行業(yè)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、推行ISO9000質(zhì)量管理體系:招標(biāo)代理工作需要以高效優(yōu)質(zhì)、標(biāo)準(zhǔn)化的服務(wù)取得委托人和主管部門的認(rèn)可,是與現(xiàn)代化的質(zhì)量管理體系分不開的。由于目前行業(yè)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)尚未形成,造成各個(gè)招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)的服務(wù)水平參差不齊、最終影響行業(yè)整體服務(wù)水平和社會印象。

        通過建立由行業(yè)協(xié)會牽頭擬訂、招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)共同遵循的行業(yè)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),推動(dòng)招標(biāo)代理服務(wù)機(jī)構(gòu)進(jìn)行ISO9000質(zhì)量管理體系認(rèn)證,認(rèn)真梳理、及時(shí)更新完善標(biāo)準(zhǔn)化服務(wù)和流程,要求所有從業(yè)人員在實(shí)際工作過程中認(rèn)真貫徹執(zhí)行相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)并及時(shí)進(jìn)行反饋修正實(shí)施,可以使招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)的業(yè)務(wù)質(zhì)量及管理效率大大提高,從而達(dá)到提高客戶滿意度、降低管理成本、加強(qiáng)業(yè)務(wù)發(fā)展和輻射能力等目的,推動(dòng)招標(biāo)代理行業(yè)的良性發(fā)展。

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