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用友erp系統(tǒng)方案設計

方案設計是設計中的重要階段，它是一個極富有創(chuàng)造性的設計階段，同時也是一個十分復雜的問題。有關用友的系統(tǒng)方案設計，歡迎大家一起來借鑒一下！

相對于大型企業(yè)來說，中小企業(yè)用友ERP管理系統(tǒng)在融入企業(yè)管理理念的同時要提供一定的靈活性，以滿足不同企業(yè)的特定需要。因此，中小企業(yè)用友ERP管理系統(tǒng)不如大型的用友ERP管理系統(tǒng)復雜，包括的業(yè)務范圍在初期也主要停留在對計劃、生產、進銷存、質量、財務等主體業(yè)務的管理上。但從客戶靈活性、多樣個性化需求和軟件產品的生命力角度分析，則要求中小企業(yè)用友ERP管理系統(tǒng)具有良好的業(yè)務擴展性。

1.系統(tǒng)設計目標

由于中小企業(yè)具有多樣個性化和不斷發(fā)展變化的需求，所以中小企業(yè)用友ERP管理系統(tǒng)軟件要在保證主體框架不變的前提下，應該滿足用戶改動方便的需求。另外，中小企業(yè)用友ERP管理系統(tǒng)軟件應該是一個開放體系，可以方便地與多種管理軟件進行集成，允許各系統(tǒng)分工協(xié)作，保證用友ERP管理系統(tǒng)成功實施。為此，我們設計的中小企業(yè)用友ERP管理系統(tǒng)軟件系統(tǒng)框架的目標如下：

(1)系統(tǒng)在構架時應該是多層的，層與層之間的影響應降到最小。例如，修改數(shù)據(jù)庫時應盡量減少對業(yè)務邏輯層的影響。

(2)以業(yè)務模塊作為基本單元，一個基本單元內部的調整和優(yōu)化應對其它單元帶來盡量小的影響，單元間的資源調用以供應方和消費者的關系定義。

(3)提供統(tǒng)一的功能接口標準，以確保系統(tǒng)良好的可擴展性，同時也使得與其它產品對接的難度降低。

(4)框架將提供某種機制透明地實現(xiàn)系統(tǒng)在網絡間的互訪，并且保證信息傳遞的高效性和安全性。

(5)建立一個信息中心，完成對消息和郵件的收集、轉發(fā)和管理。

(6)框架提供業(yè)務模塊問信息流向的動態(tài)控制，以更好地支持、業(yè)務流程重組。

(7)框架將盡可能地集成像日志管理、通用報表、權限管 、通用業(yè)務邏輯類等公共模塊，以盡量減少業(yè)務系統(tǒng)的開發(fā)量，縮短業(yè)務系統(tǒng)的開發(fā)周期。

(8)框架應該提供一套創(chuàng)建新業(yè)務的模板，以供系統(tǒng)的二次開發(fā)時使用。

2.選擇適合的ERP系統(tǒng)結構

目前幾乎所有的用友ERP管理系統(tǒng)都采用多層次的客戶機/服務器結構。這種模型可以更有效地進行應用管理，降低網絡的復雜性并保證數(shù)據(jù)庫的完整性。

企業(yè)在設計用友ERP管理系統(tǒng)結構時必須考慮3個層次：表示層、應用層和數(shù)據(jù)庫層。表示層、應用層與數(shù)據(jù)庫層分離(不管是物理的還是邏輯的)已經成為創(chuàng)建模塊化、可更新的客戶機/服務器應用的一種最常見的方法。這樣一來，用戶可以從數(shù)據(jù)庫服務器中裝載可執(zhí)行的應用，從而簡化對應用的管理，同時在需要時，每個服務器還可以請求它自己的可執(zhí)行模塊。類似的，可伸縮件也相應地變得簡單并且可通過增加應用服務器來進行升級。

3.重視ERP系統(tǒng)集成

絕大多數(shù)用戶在實施企業(yè)用友ERP管理系統(tǒng)項目時一般會采用來自多個不同廠商的用友ERP管理系統(tǒng)或者遇到需要與企業(yè)原有系統(tǒng)的集成問題，因而經常需要用到不同的數(shù)據(jù)庫和硬件平臺。而且，隨著這些獨立系統(tǒng)的實現(xiàn)，企業(yè)需要將這些分散的用友ERP管理子系統(tǒng)相互集成起來。有鑒于此，用戶應該選擇市場前景最廣闊的基礎設施組件，因為這些組件以后集成起來更容易一些。最理想的集成方法是在一個單一的操作系統(tǒng)和數(shù)據(jù)模型上運行多個應用。然而，雖然這種方法可以減少集成相關應用的復雜性，但卻增加了實施的時間。除此之外，這種方法一旦實施完成，其靈活性就要相對差一些。不過，在絕大多數(shù)情況下，選擇單一廠商的方法是很有必要的，因為絕大多數(shù)應用軟件開發(fā)商都依賴專用的或特定的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)。

4.關注系統(tǒng)的可擴展性

企業(yè)在發(fā)展過程中需要不斷地調整自己的核心競爭力，包括財務、生產、后勤、客戶服務、人力資源和銷售等。發(fā)展越快的企業(yè)其核心競爭力的調整頻率就越高，因此在安裝用友ERP管理系統(tǒng)時一個主要問題就是可擴展性。可擴展性是指將應用擴展到其他企業(yè)系統(tǒng)中特別是數(shù)據(jù)倉庫中的能力。在這里，將數(shù)據(jù)在系統(tǒng)間轉移的能力是最為關鍵的。

用友ERP管理系統(tǒng)和數(shù)據(jù)倉庫打包應用都允許系統(tǒng)管理人員在應用系統(tǒng)中集成原有的信息基礎設施。這種方法簡化了對基礎設施的管理，也使增值銷售商可以利用用戶已經具有的基礎設施進一步開發(fā)相關的用友ERP管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)分析應用。用友ERP管理系統(tǒng)的增值銷售商還可以提供額外的數(shù)據(jù)倉庫應用功能。這些數(shù)據(jù)倉庫可能很少提供與其他ERP包或現(xiàn)有資源的'集成。這種做法將大大限制它們的功能，因為即使一個相對受限的(在用戶的數(shù)量方面)數(shù)據(jù)庫應用也可能需要訪問來自多個數(shù)據(jù)源的數(shù)據(jù)。

5.選擇合適的操作系統(tǒng)

用戶在實施用友ERP管理系統(tǒng)項目時應該考慮到操作系統(tǒng)的可移植性，因為有些服務器只能在某些硬件平臺上實施。比如，以微軟平臺為基礎的Windows Server服務器(WS)應該只考慮基于INTEL的硬件平臺，因為在非INTEL的硬件平臺上運行的效果通常都不會很好。

現(xiàn)在最常用的兩種操作系統(tǒng)就是Unix和Windows Server，Unix依舊保持其旺盛的生命力，將繼續(xù)保持它在高端市場的領先地位，因為它能夠支持可伸縮的數(shù)據(jù)庫服務器，而Windows Server則更多地用于低端的服務器。因此，對實施用友ERP管理系統(tǒng)的用戶和其他高級應用來講，使用基于UNIX的方案將提供更大的可伸縮性，但用戶也需要具有更多的技術經驗和軟件工具資源。最近，WS的應用與Unix相比有可能具有更多的商業(yè)功能，因為它在可伸縮性和可用性方面進行了改進，并且會得到用友ERP管理系統(tǒng)軟件商的大力支持。因此，企業(yè)就需要深入了解WS與Unix核心技術的異同并且與軟件商更緊密地合作，從而確定到底是使用WS平臺還是Unix平臺。

用友ERP管理系統(tǒng)設計出來之后，并不是大功告成，系統(tǒng)在中小企業(yè)的實施是用友ERP管理系統(tǒng)應用的重要組成部分，還包括企業(yè)內部的培訓，用友ERP管理系統(tǒng)與其他系統(tǒng)的結合等工作需要我去做。但一個完善的用友ERP管理系統(tǒng)，肯定可以讓企業(yè)如虎添翼，迅猛發(fā)展。

內容擴展：用友ERP項目總結報告

建立日期: /7/5修改日期:/7/5

文控編號: T6(V6.0)-HXR_001

客戶項目負責人： 日 期： 用友項目負責人： 日 期：

1、項目背景

XX公司是一家專業(yè)從事“復合高分子材料”研發(fā)、生產、銷售的科技企業(yè)，始建于1993年，公司總部座落于重慶市建橋工業(yè)園C區(qū)，擁有3萬平方米的生產基地。

XX公司ERP項目的目標是為了規(guī)范企業(yè)財務與供應鏈相關的部門對賬長期比較繁瑣，賬務及業(yè)務報表都不能較為及時、準確地上報給企業(yè)管理層人員；希望通過ERP系統(tǒng)能夠按時上報財務報表，實時查詢企業(yè)資金現(xiàn)狀，業(yè)務流程數(shù)據(jù)，庫存現(xiàn)狀，產品生產成本，以提高企業(yè)的管理和決策水平。

2、項目回顧

1、項目實施的組織結構

XX公司ERP項目的項目組由用友方和客戶方共同組成。用友方項目負責人由武晴晴擔任，前期由雷耀和官耀作為項目小組成員，后期實施完成后將移交給項目經理田超?？蛻舴接膳碛梦膿雾椖拷浝?，項目成員包括鄭良碧、鄭麗和茍濤及其部門相關下屬操作人員。用友圣恩公司董事長周剛擔任項目總監(jiān)，用友致遠分公司總經理雷耀和XX公司總經理彭用文組成項目領導小組，XX公司總經理擔任組長。

2、項目實施的時間、范圍

XX公司ERP項目動員大會開展時間為2011年12月5日，完成時間為2012年7月5日，實施的范圍包括，根據(jù)雙方所簽訂的合同范圍對T6 6.0軟件的銷售管理系統(tǒng)管理、庫存管理、采購管理、應收賬款、應付賬款、總賬等模塊進行實施（2012年5月新增加出納管理塊，未單獨收取實施費用）。實施范圍僅限于XX公司單獨的一家公司，不包含其他公司。

本次實施范圍也不包含合同范圍之外的相應服務，比如網絡建設等。

3、項目實施的主要階段

項目的實施經歷了項目規(guī)劃、業(yè)務分析、流程設計、切換準備、系統(tǒng)上線和持續(xù)支持等主要階段。

在項目的規(guī)劃階段我們主要完成了項目實施小組的組建、制訂項目主計劃、召開項目啟動會等工作。

在業(yè)務分析階段我們主要完成了安裝培訓和測試環(huán)境、理念和產品分析、業(yè)務需求分析等工作。

用友實施方法論――標準模板

在藍圖設計階段我們主要完成了解決方案設計、靜態(tài)數(shù)據(jù)準備、系統(tǒng)測試、解決方案確認、業(yè)務應用標準操作手冊等工作。

在切換準備階段我們主要完成了系統(tǒng)運行管理制度建設、業(yè)務權限規(guī)劃和分配、最終用戶培訓等工作。

系統(tǒng)切換階段我們主要完成了靜態(tài)數(shù)據(jù)轉換、動態(tài)數(shù)據(jù)轉換、系統(tǒng)正式運行等工作。 支持運行階段我們主要完成了上線運行支持的工作。

4、項目實施的重要任務和活動

回顧項目的整個實施過程，項目實施的重要任務包括：制訂項目主計劃、進行項目培訓、進行業(yè)務需求調研和分析、制訂解決方案、數(shù)據(jù)準備、系統(tǒng)切換。

在進行制訂項目主計劃這個項目任務的時候，用友項目經理、客戶項目經理和總經理進行大量的溝通。明確了項目的目標；并且根據(jù)項目目標和可交付成果確認了項目的幾個主要階段，并制訂了相關的時間表。為項目的時間控制，付出了太多的商議甚至是硬性規(guī)定，為項目的進行提供了基本的實施前提。

3、項目總結

該項目自2011年12月5日啟動，歷時半年多的時間，中間甲方由于人員的流動和調整，包括財務及網絡信息負責人員的不穩(wěn)定因素，還有賬目不明、各部門間配合不甚理想等情況導致第一次實施時數(shù)據(jù)在9月份會計期間關賬之后，無法進行下一個月的業(yè)務處理，被迫停止實施。2012年5月初，財務人員得到了及時的補充，其他部門人員都到崗到位的情況下，公司董事長廖總及總經理彭總的大力支持下，財務人員經過加班加點的校對工作，項目實施非常順利，經過一個多月的實施，公司ERP系統(tǒng)業(yè)務流程已經穩(wěn)定，前期數(shù)據(jù)校對清晰，本期賬務及業(yè)務數(shù)據(jù)在ERP系統(tǒng)中能夠以公司所需報表的形式呈現(xiàn)，預計6月份會在本月中旬順利關賬并出6月份報表，進度與正常業(yè)務進度一致。

取得這樣的成果，有雙方公司領導的關心與督促，有各部門一線操作人員的高度配合，想必通過這次ERP項目的最終實施完成，每個參與者都會有不同的收獲，從手工處理原始單據(jù)到按ERP系統(tǒng)規(guī)范填寫各種原始單據(jù)，可能或多或少地改變了很多人員原有的工作習慣，作為實施方我非常感謝所有人的積極參與，感謝為保證實施多次日以繼夜加班的甲方人員。

4、月底恒等關系檢查情況