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2011年是公司的品質(zhì)提升年,為了這一目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),從公司到部門,乃至到每個基層管理者都制定了相應(yīng)的工作計劃和實(shí)施方案,全力以赴努力向這一目標(biāo)邁進(jìn)。麗晶大酒店客房部在制定規(guī)劃時,把提高部門的管理效益作為了部門發(fā)展的主攻方向之一.在確定實(shí)施策略時,除了運(yùn)用規(guī)劃實(shí)施目標(biāo)導(dǎo)向管理之外,還強(qiáng)調(diào)了運(yùn)用精細(xì)化管理來促進(jìn)部門的品質(zhì)化發(fā)展。

一、精細(xì)化管理概述

精細(xì)化管理是一種理念,一種文化.它是源于發(fā)達(dá)國家(日本20世紀(jì)50年代)的一種企業(yè)管理理念,它是社會分工的精細(xì)化,以及服務(wù)質(zhì)量的精細(xì)化對現(xiàn)代管理的必然要求,是建立在常規(guī)管理的基礎(chǔ)上,并將常規(guī)管理引向深入的基本思想和管理模式.精細(xì)化管理是相對粗放化管理而言的，有管理專家認(rèn)為:精細(xì)化的時代已經(jīng)到來,細(xì)節(jié)決定成敗。

在各行業(yè)競爭激烈的當(dāng)今,各酒店使出渾身解數(shù),挖空心思,創(chuàng)品牌出特色之時,許多管理者在思考:究竟運(yùn)用何種手段才能塑造成功的服務(wù)品牌?才能形成獨(dú)特的核心競爭力?……其實(shí),酒店管理的粗放型與精細(xì)化的區(qū)別正是導(dǎo)致酒店之間差異的關(guān)鍵因素之一.借鑒精細(xì)化管理的理念管理酒店,可以規(guī)范酒店日常管理、明確管理目標(biāo)、細(xì)化管理單元、改進(jìn)管理方式,確保管理高效準(zhǔn)確到位,提升酒店工作開展的效率和管理水平,形成帶動酒店良性發(fā)展的健康機(jī)制.酒店的精細(xì)化管理就是落實(shí)管理責(zé)任,將管理責(zé)任具體化、明確化.這就要求每一個管理者到員工都要把本職工作做到位、盡到職,對工作負(fù)責(zé),對崗

位負(fù)責(zé),人人都管理,處處有管理,事事見管理。

酒店的許多管理屬于服務(wù)管理,而服務(wù)精細(xì)化管理要求服務(wù)管理的每一個步驟都要精心,每一個環(huán)節(jié)都要精細(xì),那么我們做到每一項(xiàng)工作都是精品。

二、企業(yè)實(shí)施精細(xì)化管理的運(yùn)用現(xiàn)狀

每個企業(yè)在實(shí)施精細(xì)化管理時都必須考慮到其企業(yè)的現(xiàn)狀,制定出一套與企業(yè)目前現(xiàn)狀相適應(yīng)、比較系統(tǒng)的規(guī)劃來,不能好高騖遠(yuǎn),違背企業(yè)生存發(fā)展的客觀規(guī)律,而應(yīng)著眼于整體和局部的關(guān)系,按部就班,循序漸進(jìn),從而為企業(yè)的發(fā)展提供更多的效益和核心競爭力。

1、過分強(qiáng)調(diào)數(shù)字、數(shù)據(jù)的作用

很多企業(yè)在實(shí)施精細(xì)化管理過程中,為了實(shí)現(xiàn)細(xì)節(jié)的精細(xì)化和數(shù)據(jù)化,讓管理者在進(jìn)行決策時能提供出有力的依據(jù)和參考,使決策具有科學(xué)性和可操作性,這都需要數(shù)據(jù)的支持,但一味的追求精細(xì)化,過分強(qiáng)調(diào)數(shù)字和數(shù)據(jù)的重要性,在一定程度上失去了數(shù)字的真實(shí)性,使某些問題得不到根本的解決,導(dǎo)致精細(xì)化管理出現(xiàn)偏差。

2、人員素質(zhì)的發(fā)揮問題

"以人為本",人才是企業(yè)的核心競爭力.以酒店客房來說,相對員工的文化水平普遍低下,學(xué)習(xí)力差是一直以來無法解決的問題,如何使有限的資源發(fā)揮出最大的效能,創(chuàng)造出最大效益,使員工的潛力得到最大程度的發(fā)揮,是目前部門在實(shí)施精細(xì)化管理過程中面臨的最大問題。

3、工作效率出現(xiàn)降低的問題

由于一昧地追求管理精細(xì)化,反而在工作中出現(xiàn)的一些可以從簡,可以省略的步驟和程序卻一直沿用的現(xiàn)象,這反而使企業(yè)出現(xiàn)運(yùn)行效率降低的現(xiàn)象。

4、執(zhí)行力度和效果與期望值出現(xiàn)偏差的問題

企業(yè)在實(shí)施精細(xì)化管理的過程中,都會制定出一些比較精良和細(xì)致的管理細(xì)則,讓執(zhí)行人去按部就班的實(shí)行,以期達(dá)到企業(yè)的良性發(fā)展和提升,但從實(shí)踐中看,一些管理細(xì)則卻沒有得到很好地落實(shí),從根本上來來說,就是這些細(xì)則在操作性設(shè)計上不夠合理,難于達(dá)到期望的效果,無法落到實(shí)處。

5、不結(jié)合企業(yè)實(shí)際,簡單的復(fù)制模仿問題

精細(xì)化管理是沒有固定模式的,它是一個不斷改善和提高的過程,但是,會出現(xiàn)一些企業(yè)在學(xué)習(xí)先進(jìn)的精細(xì)化管理模式時,在認(rèn)識上出現(xiàn)偏差,照抄照搬,根本沒有結(jié)合本企業(yè)的實(shí)際情況,沒有在實(shí)踐中不斷歸納、總結(jié),只是簡單的復(fù)制和模仿,最后的結(jié)果是適得其反.東施效顰。

三、部門實(shí)施精細(xì)化管理出現(xiàn)的現(xiàn)狀例談 例談一：賓客調(diào)查有其"形"而無其"心" 賓客的意見是酒店服務(wù)提升的制勝法寶,酒店乃至每個部門也使用了很多方式方法來獲得賓客對酒店服務(wù)的真實(shí)感受.比如在客房內(nèi)放臵賓客意見卡、進(jìn)行電話拜訪調(diào)查以及進(jìn)行現(xiàn)場訪問調(diào)查等,但既如此從獲取的調(diào)查信息與改進(jìn)的效果并不一樣。

比如每半年進(jìn)行一次的賓客意見調(diào)查表,我們調(diào)查的宗旨是想

通過客人反饋出來的意見來得出數(shù)據(jù),對酒店現(xiàn)狀有一個清晰的了解,并采取適當(dāng)?shù)姆绞健⒎椒▽频甑母鞣矫娴墓芾碛幸粋€質(zhì)的改進(jìn)和提升,但從這幾年的調(diào)查的效果來看,這方面的工作已流于形式,我們在收集到住店客人的意見后,根據(jù)數(shù)據(jù),部門“以PDCA循環(huán)方式”做出分析和整改措施,功課是做了,但為何收到的效果甚微?絕大多數(shù)的客人都希望自己受到尊重,希望自己的意見能夠得到解決,進(jìn)而希望自己在酒店能夠獲得愉悅感受,排除一些設(shè)備設(shè)施的因素外，一些意見和建議我們只要用心，在一定程度上是可以有所改進(jìn)的，但我們在這方面的服務(wù)是有其"形"而無其"心",沒有用心為客人創(chuàng)造方便舒適的入住體驗(yàn)，長久下去就可能會形成客人不給酒店提意見的局面。

例談二：質(zhì)檢存在的缺憾

酒店質(zhì)檢就是通過檢查發(fā)現(xiàn)管理和服務(wù)質(zhì)量問題，進(jìn)而分析問題、解決問題，然后再進(jìn)行跟蹤復(fù)檢，確保類似問題不再發(fā)生。質(zhì)檢人員，最重要的工作和最基本的能力，就是要會發(fā)現(xiàn)問題，發(fā)現(xiàn)各崗位存在的細(xì)節(jié)問題。

但目前酒店乃至部門的各級質(zhì)檢，在檢查過程中發(fā)現(xiàn)的問題都不是大問題或深層次的問題，而且每次都使用同一種表格，很多檢查停留在消防記錄沒有簽字，杯子沒有洗干凈，餐廳桌布有煙印等等表面現(xiàn)象上。主要原因是，我們大多在檢查過程中都習(xí)慣于檢查靜態(tài)的內(nèi)容，就像是“安全檢查員”和“衛(wèi)生檢查員”，而疏于檢查動態(tài)的服務(wù)過程。但酒店服務(wù)問題，大多出現(xiàn)在客人消費(fèi)的過程中亦即服務(wù)的過程中。例如前臺服務(wù)員在客人進(jìn)入前臺區(qū)域多遠(yuǎn)的距離開始注視

客人并招呼問號？客房服務(wù)員在客房區(qū)域見到客人是否做到以客為尊并適當(dāng)點(diǎn)頭問好？在清理住客房時，客房服務(wù)員是否按照住客房清理要求進(jìn)行操作？這些過程不好檢查，于是我們的檢查絕大部分都是選擇容易檢查、方便檢查的靜態(tài)內(nèi)容來檢。

另一方面，質(zhì)檢人員必須對酒店各項(xiàng)管理規(guī)定過程、服務(wù)過程的了解、掌握程度都較全面，因?yàn)橐獧z查發(fā)現(xiàn)各個部門的細(xì)節(jié)問題，首先要對這個部門的工作過程有所了解，知道這個過程的關(guān)鍵要求，這樣才能有所判斷，不然的話就是檢查檢查衛(wèi)生了。

例談三：客史檔案不準(zhǔn)確或者不健全

個性化服務(wù)提供的基礎(chǔ)在于掌握賓客的個性化需求，除了依靠我們在觀察中發(fā)現(xiàn)外，通過記錄賓客的消費(fèi)需求也使渠道之一，也就是要建立客史檔案。客史檔案的主要來源有：酒店相關(guān)的預(yù)定資料、住宿登記單、投訴及處理結(jié)果的記錄、客人的意見調(diào)查表、服務(wù)人員收集的各種賓客需求等信息資料、拜訪客戶獲得的資料信息等等。

部門在進(jìn)行精細(xì)化管理過程中，對主管、員工都明確了分工，下達(dá)了任務(wù)，但客史檔案的建立還是不盡人意，這些信息資料的收集需要的是大家的通力合作，才能不斷完善、全面，否則的話，個性化服務(wù)沒有達(dá)到其預(yù)期的效果，有時甚至?xí)沙勺荆尶腿藳]有得到驚喜；并且，個性化服務(wù)的提供離不開我們服務(wù)人員的細(xì)心觀察和用心思考，員工的素質(zhì)培養(yǎng)也是一個重要的方面，只有擁有了一支高素質(zhì)的員工隊(duì)伍，才能在日常服務(wù)中不斷挖掘賓客的個性化需求并及時提供個性化服務(wù)，才能讓客人得到“滿意+驚喜”的感受，所以完善

部門的培訓(xùn)機(jī)制和培訓(xùn)方式也是健全客史檔案。

四、部門在實(shí)施精細(xì)化管理的對策分析

1、科學(xué)化與精細(xì)化的結(jié)合在實(shí)施精細(xì)化管理中,如何有效地與科學(xué)化結(jié)合起來,是麗晶客房部在工作實(shí)踐中一直想有效解決的問題.走進(jìn)部門房務(wù)中心,就會看到"貼心營銷"排行榜,但我們注意到,很多的評比只停留在各班組的各項(xiàng)的數(shù)據(jù)上,很少有說明原因的,更不要說在上面標(biāo)明責(zé)任人,因?yàn)槟鞘且粡埍砀?這表格僅僅停留在數(shù)據(jù)上.為了更好使表格精細(xì)化和科學(xué)化,部門特在表格的旁邊黑板上設(shè)立了員工獎懲一覽表、投訴、優(yōu)秀案例表、員工失誤報告等,由于有文字的說明,使員工對各班組的數(shù)據(jù)的由來和完成工作任務(wù)的情況有了更清晰的了解,增強(qiáng)了公示評比的激勵力度。

為了塑造成功的服務(wù)品牌和形成獨(dú)特的核心競爭力,個性化服務(wù)在客房服務(wù)中的作用日趨重要,以往的員工做房表和房態(tài)報告表都只有房態(tài)的內(nèi)容和員工做房的時間、物品的配給數(shù)據(jù),不能快速地了解到在店客人的信息和員工的工作質(zhì)量,部門在工作中不斷摸索、不斷完善報告表,來達(dá)到管理工作的精細(xì)化、科學(xué)化,希望通過這些表格的填寫和主管的檢查,讓部門上至最高一級管理者,下到基層員工都能夠快速、有效地知曉了解在店客人的信息和員工的工作質(zhì)量,讓員工根據(jù)具體情況采取靈活性和針對性的服務(wù);經(jīng)過改良后的這些表格,內(nèi)容非常豐富,科學(xué)化與精細(xì)化得到完美結(jié)合,表格管理工作精細(xì)化到這一步,效果才出來。

2、員工的積極參與是實(shí)施精細(xì)化管理的條件之一

部門在實(shí)施精細(xì)化管理的過程中,碰到一個問題就是人員素質(zhì)的問題,必須讓員工的素質(zhì)得到提升,積極地參與和密切的配合, 才能做好精細(xì)化管理,否則寸步難行,那培訓(xùn)就是解決問題的唯一手段.因?yàn)榕嘤?xùn)和管理的最終目的都是為了讓員工在工作中的表現(xiàn)符合其職業(yè)規(guī)范,管理是廣義的培訓(xùn)。

從部門建立培訓(xùn)制度以來,以效果來看,有些培訓(xùn)已流以形式,從員工身上沒有達(dá)到作為培訓(xùn)執(zhí)行人所期望的效果,怎樣解決這一問題,麗晶客房部在授課形式上做了改進(jìn),不單單采用板書的形式,而是借助多媒體,采用PPT的形式進(jìn)行培訓(xùn),從短期的效果來看,目的是達(dá)到了,但幾次下來,員工又失去了新鮮感,部門的培訓(xùn)形式上又做了修改,首先換不同的主管進(jìn)行授課,又通過座談會的形式,讓員工自己做培訓(xùn),自己做老師,通過互相的交流和學(xué)習(xí),共同提高,使大家能夠掌握精細(xì)化的操作步驟和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn);完善部門的獎懲機(jī)制,對提出合理化建議和參與部門自主管理的員工給予獎勵,以此激勵員工為部門多做貢獻(xiàn)。

3、建立和推行部門精細(xì)化管理制度

企業(yè)的精細(xì)化管理要有充分的制度保障,制度在管理過程中有著非常重要的作用,精細(xì)化服務(wù)沒有制度作為保障,是很難做好的,部門現(xiàn)有的一些管理制度不能完全適用當(dāng)前公司的現(xiàn)狀,比如部門的鑰匙管理制度,總機(jī)轉(zhuǎn)接總經(jīng)理電話制度,員工收洗衣要求,每日安全檢查制度等等都是在不斷完善中?？头抗芾韺?shí)行精細(xì)化許多情況下不是

一蹴而就的,事物的規(guī)律本來就不容易把握,任何事物都在不斷的發(fā)展變化,這就需要我們用精細(xì)化的眼光不斷地審視它,用不斷發(fā)展的魄力去改進(jìn)它,使之更接近客房管理的規(guī)律。

客房管理實(shí)行精細(xì)化,需要全體員工轉(zhuǎn)變觀念,提高個人素質(zhì)與責(zé)任感,需要有組織有計劃地制定出部門的精細(xì)化目標(biāo)管理措施,層層落實(shí)責(zé)任制,調(diào)動起主管制定自己的基層管理精細(xì)化措施,員工確立自己的精細(xì)化學(xué)習(xí)提升目標(biāo),確保精細(xì)化管理在實(shí)際工作中得到效果。

麗晶大酒店客房部：陳瓊 2011年10月20日

運(yùn)用精細(xì)化管理促進(jìn)客房管理工作例談

一、精細(xì)化管理概述

二、企業(yè)實(shí)施精細(xì)化管理的運(yùn)用現(xiàn)狀

三、部門實(shí)施精細(xì)化管理出現(xiàn)的現(xiàn)狀例談

四、部門在實(shí)施精細(xì)化管理的對策分析