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一、目標(biāo)及效益預(yù)測(cè)
XXX集團(tuán)有限公司實(shí)施計(jì)算機(jī)管理是引進(jìn)先進(jìn)的管理思想和管理模式,掌握科學(xué)的管理手段,從而提高企業(yè)的整體管理水平,使企業(yè)高層能更有效地決策及利用更有效地手段保證決策地實(shí)施和制定,最終的目標(biāo)是提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)能力,使企業(yè)快速發(fā)展壯大起來(lái)。實(shí)施計(jì)算機(jī)系統(tǒng)后,可在下列幾個(gè)方面產(chǎn)生明顯的效益:
1、業(yè)務(wù)技術(shù)
·先進(jìn)的管理結(jié)構(gòu)
·高效的業(yè)務(wù)流程:提供供應(yīng)鏈?zhǔn)焦芾韺徍?·全面的物流管理和高效決策流程
2. 市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)
·合理周轉(zhuǎn)的庫(kù)存,加速資金
·通過有效的成本控制管理來(lái)提高市場(chǎng)份額
3. 人員
·通過軟件技能的培訓(xùn),滿足XXX公司人員長(zhǎng)期發(fā)展計(jì)劃,提高企業(yè)的整體素質(zhì) ·資源的優(yōu)化利用
4. 經(jīng)濟(jì)效益的提高,高投資回報(bào)率
二、 成功的關(guān)鍵
企業(yè)購(gòu)買天心公司ERP系統(tǒng)后,并不能說(shuō)明該企業(yè)已經(jīng)成為一家ERP企業(yè)。因?yàn)樘煨腅RP
系統(tǒng)不僅僅是一個(gè)軟件系統(tǒng),更主要的是它蘊(yùn)含了現(xiàn)代化的管理思想。而實(shí)施天心ERP系統(tǒng)的過程正是將這套思想在企業(yè)推行、發(fā)展的過程。天心ERP系統(tǒng)的實(shí)施方法是天心公司通過實(shí)施國(guó)內(nèi)多個(gè)企業(yè)后總結(jié)積累出來(lái)的,通過實(shí)踐,它被用戶證明是一種能使用戶在短時(shí)間內(nèi)快速和成功實(shí)施天心ERP系統(tǒng)的有效方法。
它簡(jiǎn)單,易行,用戶只要按照實(shí)施步驟進(jìn)行每一步操作,就會(huì)將保證項(xiàng)目在本企業(yè)實(shí)施的成功。要使系統(tǒng)真正在企業(yè)運(yùn)行起來(lái),除了領(lǐng)導(dǎo)的支持、全體人員的全力合作、嚴(yán)格地按項(xiàng)目的實(shí)施方法執(zhí)行外,還應(yīng)注意以下4個(gè)環(huán)節(jié):
人—— 因?yàn)樘煨腅RP系統(tǒng)系統(tǒng)涉及企業(yè)的產(chǎn)、供、銷、人、財(cái)、物等多個(gè)部門,系統(tǒng)的最終用戶也是個(gè)個(gè)部門,所以企業(yè)‘一把手’的重視和企業(yè)人員的培訓(xùn)和組織是一個(gè)非常重要的方面,經(jīng)過國(guó)內(nèi)外大量企業(yè)的實(shí)踐證明,ERP系統(tǒng)能否應(yīng)用成功,其關(guān)鍵在于 “人的因素”。
數(shù)據(jù)——數(shù)據(jù)的整理與錄入是天心ERP系統(tǒng)在企業(yè)實(shí)施過程中的一大障礙,數(shù)據(jù)的及時(shí)性、準(zhǔn)確性和完整性是天心ERP系統(tǒng)系統(tǒng)的基本要求。
及時(shí)性是指數(shù)據(jù)必須在規(guī)定的時(shí)間進(jìn)行和完成數(shù)據(jù)的采集;準(zhǔn)確性是指數(shù)據(jù)必須去偽存真,符合實(shí)際;完整性是指數(shù)據(jù)須符合軟件對(duì)數(shù)據(jù)項(xiàng)的要求。只有進(jìn)入計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)具有上述特征,方可保證實(shí)施的成功。
ERP系統(tǒng)實(shí)施規(guī)劃
管理——組織主要是指人員的組織、教育及培訓(xùn)。在實(shí)施項(xiàng)目的過程中建立起一套完善的組織機(jī)構(gòu)來(lái)領(lǐng)導(dǎo)與執(zhí)行管理信息系統(tǒng),是十分重要的。
處理規(guī)程——天心ERP系統(tǒng)是一種非常規(guī)范化和條理化的管理方法,企業(yè)任何使用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的人員都必須遵循一個(gè)統(tǒng)一的原則和規(guī)范,決不允許各行其事。因此必須在模擬運(yùn)行的基礎(chǔ)。
結(jié)合本企業(yè)的具體情況,制定出一套行之有效的管理制度,主要有:電腦管理制度、技術(shù)檔案管理制度、數(shù)據(jù)錄入與維護(hù)的管理制度、操作員的考核和職責(zé)、各管理部門處理規(guī)程。
真正實(shí)施好一個(gè)項(xiàng)目,必須充分重視上述4個(gè)環(huán)節(jié)。下面將詳細(xì)介紹實(shí)施天心ERP系統(tǒng)的具體步驟。
三、實(shí)施步驟
1、項(xiàng)目管理階段
時(shí)間:在系統(tǒng)正式實(shí)施之前應(yīng)先期成立
在一個(gè)企業(yè)內(nèi)建立項(xiàng)目管理是實(shí)施成功所不可缺少的階段,項(xiàng)目管理階段主要是成立項(xiàng)目管理小組,它包括領(lǐng)導(dǎo)小組、實(shí)施小組和職能小組三個(gè)層次?,F(xiàn)介紹如下:
1)‘一把手’作為項(xiàng)目管理小組的領(lǐng)導(dǎo)核心
項(xiàng)目管理小組由企業(yè)‘一把手’主持,它由與系統(tǒng)有關(guān)的總經(jīng)理或副總經(jīng)理、財(cái)務(wù)總監(jiān)、企管部負(fù)責(zé)人、計(jì)劃部負(fù)責(zé)人、項(xiàng)目實(shí)施小組組長(zhǎng)構(gòu)成。他的主要職責(zé)是:
(1) 提出企業(yè)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)所要達(dá)到的目標(biāo),項(xiàng)目設(shè)計(jì)的范圍及評(píng)價(jià)考核標(biāo)準(zhǔn)。
(2) 組織調(diào)整不合理的,與計(jì)算機(jī)系統(tǒng)不相適應(yīng)的管理機(jī)構(gòu)、體制、和制度。
(3) 協(xié)調(diào)各業(yè)務(wù)部門之間的關(guān)系,解決天心ERP系統(tǒng)與現(xiàn)有管理發(fā)生沖突的問題。提
出解決方案。
(4) 調(diào)動(dòng)及組織有關(guān)管理部門和項(xiàng)目實(shí)施小組,按計(jì)劃逐步實(shí)施管理信息系統(tǒng),并批準(zhǔn)進(jìn)行新老系統(tǒng)的切換。
(5) 決定項(xiàng)目實(shí)施小組的人選
(6) 研究企業(yè)工作流程的調(diào)整及機(jī)構(gòu)的重組。
(7) 審批新系統(tǒng)的工作流程及工作規(guī)程,保證項(xiàng)目高質(zhì)量地進(jìn)行。 (8) 監(jiān)控項(xiàng)目的進(jìn)度。
領(lǐng)導(dǎo)小組至少每周舉行一次例會(huì),領(lǐng)導(dǎo)小組組長(zhǎng)需要經(jīng)常關(guān)心、參與和指導(dǎo)實(shí)施工作,及時(shí)處理各種問題,重點(diǎn)在以下幾方面: (1)抓培訓(xùn)效果及企業(yè)人員素質(zhì)的提高 (2)定期檢查工作,制定嚴(yán)格的獎(jiǎng)懲制度。
(3)轉(zhuǎn)變企業(yè)職工的管理觀念,推進(jìn)企業(yè)管理深化改革