千文網(wǎng)小編為你整理了多篇相關(guān)的《辦公室5s管理實(shí)施方案》，但愿對(duì)你工作學(xué)習(xí)有幫助，當(dāng)然你在千文網(wǎng)還可以找到更多《辦公室5s管理實(shí)施方案》。
一、目的:
通過(guò)5S活動(dòng)的有效開(kāi)展辦公室辦公環(huán)境,提升辦公室人員的工作效率,.改善辦公場(chǎng)所的環(huán)境,提高辦公人員的整體素質(zhì),能夠有效提高辦事效率,提升部門(mén)的整體形象。
二、適用范圍：
本推行方案適用于本部門(mén)辦公人員。
三、行業(yè)術(shù)語(yǔ)：
1．5s的起源
5s起源于日本，指的是在生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)中對(duì)人員、機(jī)器、材料、方法等生產(chǎn)要素進(jìn)行有效管理，是日式企業(yè)獨(dú)特的一種管理方法。
2．5s的含義
5s指的是日文SEIRI（整理）SEITON（整頓）SEISO（清掃），SEIKETSU（清潔）SHITSUKE（修養(yǎng)）這五個(gè)單詞，因?yàn)槲鍌€(gè)單詞前面發(fā)音都是“S”，所以統(tǒng)稱(chēng)為“5S”。其中：
?整理：區(qū)分必需品和非必需品，現(xiàn)場(chǎng)不放置非必需品； ?整頓：將尋找必需品的時(shí)間減少為零；
?清掃：將崗位保持在無(wú)垃圾、無(wú)灰塵、干凈整潔的狀態(tài)； ?清潔：將整理、整頓、清潔進(jìn)行到底，并且制度化； ?修養(yǎng)：對(duì)于公司管理制度事項(xiàng)，大家都要遵守執(zhí)行。
四、辦公室5S要求：
（一）整理
1、每月考勤文件和日常所有文件（包括電子文檔），把文件分為必要(有效)和不要(無(wú)效)的。必要員工資料和工資考勤保存在文件柜歸檔，不要的全部銷(xiāo)毀。
2、每月日?？记诤驼?qǐng)教單記錄，審批后的有效表單、記錄統(tǒng)一保存文件夾并歸檔。
3、本部門(mén)所轄區(qū)域的設(shè)備、物品、空間，并區(qū)分“要”和“不要”，并分類(lèi)如下
（1）設(shè)備：電腦、打印機(jī)、電話(huà)、傳真機(jī)、文具和書(shū)籍等。
（2）物品：公共辦公用品、個(gè)人用品和裝飾品。
（3）空間：柜架、桌椅、抽屜和儲(chǔ)物柜等。
4、“不要”物品經(jīng)各部門(mén)主管判定后，集中處理。
（二）整頓
1、文件資料的管理整頓
（1）檔案管理依據(jù)《公司文件檔案管理制度》執(zhí)行。
（2）將文件按待處理、處理中和已處理分類(lèi)放置。
（3）機(jī)密類(lèi)文件根據(jù)應(yīng)用情況分為每日必用、常用和常不用3種，常不用的機(jī)密類(lèi)文件盡快處置。
（4）電子文檔資料分類(lèi)必須條理清晰，需要永久或長(zhǎng)期保存的，應(yīng)打印成紙制文件并同時(shí)將電子文檔存儲(chǔ)到電腦硬盤(pán)或U盤(pán)進(jìn)行妥善保存。
2、辦公室的整頓
（1）辦公室桌面除文件盒、筆筒、文件、電腦外無(wú)其他物品。
（2）電腦：桌面呈45度角貼墻放置，豎式主機(jī)置桌面下。
（3）抽屜：所有物品分類(lèi)放置，辦公用品放上層，個(gè)人用品放下層。
（4）桌椅：桌面物品擺放整齊有序，桌面清潔、干凈，椅子擺放整齊。
（5）垃圾筒：置于桌后或辦公桌右下角。
（6）公司報(bào)刊：放置在報(bào)架上，或閱完后放入辦公桌內(nèi)。
（三）清掃
1、辦公區(qū)域（如通道、地面）不需清掃，由專(zhuān)門(mén)的保潔人員負(fù)責(zé)。
2、清掃的對(duì)象主要是個(gè)人辦公區(qū)域，具體清掃基準(zhǔn)如下：
1.徹底落實(shí)前面的整理、整頓、清掃工作。
2.利用本部門(mén)推行小組巡查，提高辦公區(qū)域5S活動(dòng)意識(shí)。
（四）素養(yǎng)
1、遵守《公司員工手冊(cè)》有關(guān)規(guī)定。
2、遵守《公司員工日常行為管理規(guī)定》。
（五）安全
1、正確使用辦公室各種電器設(shè)備。
2、定期檢查辦公區(qū)域各種電源、線(xiàn)路的安全狀況。
3、保持安全通道、出口的暢通。
（六）節(jié)約
1、最大限度地利用各種辦公用品。
2、設(shè)置各類(lèi)辦公用品分類(lèi)回收箱。
3、對(duì)不能再使用的辦公設(shè)備進(jìn)行相關(guān)回收處理。
五、辦公室5S推行小組成員組織結(jié)構(gòu)和職責(zé)如下：
辦公室5S推行小組成員職責(zé)：
1、組長(zhǎng)的職責(zé)：
總體把握5S推行小組的工作方向，監(jiān)督檢查本部門(mén)5S活動(dòng)效果。批準(zhǔn)5S推行計(jì)劃書(shū)、評(píng)價(jià)5S推行、改善成果、在辦公區(qū)域5S活動(dòng)推行中擁有最高裁決權(quán)。
2、副組長(zhǎng)的職責(zé)：
決定5S活動(dòng)重點(diǎn)、活動(dòng)時(shí)間，負(fù)責(zé)活動(dòng)推行項(xiàng)目提案，改善辦公區(qū)域工作環(huán)境。準(zhǔn)備小組會(huì)議召開(kāi)工作，組織部門(mén)5S稽查員對(duì)本部門(mén)檢查、統(tǒng)計(jì)和評(píng)估5S活動(dòng)效果、并上報(bào)組長(zhǎng)。定期做推行情況報(bào)告，協(xié)助辦公區(qū)域5S推行小組組長(zhǎng)處理事務(wù)，同時(shí)，組長(zhǎng)不在時(shí)，代行其職責(zé)。
3、5S稽查員的職責(zé)：
對(duì)辦公區(qū)域成員進(jìn)行5S檢查和監(jiān)督，對(duì)5S檢查結(jié)果公布到辦公區(qū)域人員。上報(bào)給副組長(zhǎng)辦公區(qū)域5S推行情況，跟進(jìn)推行小組會(huì)議決定事項(xiàng)。
4、組員的職責(zé)：
參與本部門(mén)開(kāi)展5S活動(dòng)方案，具體落實(shí)實(shí)施部門(mén)推行工作，執(zhí)行上級(jí)的各種工作指示，參與5S活動(dòng)的評(píng)比、評(píng)價(jià)、確定開(kāi)展5S活動(dòng)效果。
六、辦公室5S實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)要求：
1、桌面：
物品方面，將公司用品和個(gè)人用品區(qū)分開(kāi)來(lái)；公司用品放在明顯處，私人物品放在不明顯處；企業(yè)用品放在抽屜的上層，私人物品放在抽屜的下層；辦公桌椅應(yīng)設(shè)置姓名標(biāo)牌。
2、文件柜：
A. 文件柜左上角貼柜子編號(hào)、名稱(chēng)、部門(mén)、以及責(zé)任人等；
B. 柜門(mén)內(nèi)貼上柜內(nèi)文件/物品位置對(duì)應(yīng)圖；
C. 文件柜內(nèi)分層分類(lèi),用分隔線(xiàn)和標(biāo)簽區(qū)分。
3、文件資料：
將所有文件資料有效分類(lèi)，運(yùn)用形跡管理的方法使文件能夠馬上被拿取，如下圖示為經(jīng)過(guò)分類(lèi)整理后的文件資料放置圖例：
4、抽屜:
A. 清除不用或不用物品，留下必需品；
B. 所有物品應(yīng)分類(lèi)，并進(jìn)行標(biāo)識(shí)；
C. 辦公用品放置在上層，個(gè)人用品放置在下層。
5、墻壁不隨意張貼紙張：
使用使用膠水、膠紙將紙張貼在墻上時(shí)，一旦揭除會(huì)留下難看的斑跡，從而影響辦公室整體形象。
6、辦公室標(biāo)識(shí)管理：
6.1、辦公桌區(qū)域標(biāo)識(shí)
根據(jù)辦公人員的數(shù)量，將辦公桌劃分為不同員工的作業(yè)區(qū)域，其標(biāo)識(shí)的內(nèi)容包括以下3個(gè)部分。
1) 區(qū)域名稱(chēng)；
2) 區(qū)域所屬人姓名；
3) 區(qū)域人職務(wù)。
6.2、區(qū)域物品放置標(biāo)識(shí)
各區(qū)域所屬人根據(jù)本人辦公用品以及其他物品的多少，標(biāo)識(shí)不同物品的放置位置。有時(shí)，并不用具體地標(biāo)識(shí)出物品放置位置，也可以將所有辦公桌上的物品整齊放置到所屬區(qū)域，如下圖所示。
6.3、文件夾標(biāo)識(shí)管理
文件夾外部標(biāo)識(shí)主要是指?jìng)?cè)面標(biāo)識(shí)和正面標(biāo)識(shí)。其中，側(cè)面標(biāo)識(shí)主要包括以下5個(gè)要素。
1) 文件夾編號(hào)；
2) 文件夾名稱(chēng)；
3) 文件夾內(nèi)文件內(nèi)容簡(jiǎn)述；
4) 文件夾管理部門(mén)；
5) 文件夾管理責(zé)任人。
文件夾標(biāo)識(shí)的注意事項(xiàng)：
1) 無(wú)論文件的厚薄，文件夾標(biāo)識(shí)的長(zhǎng)度、寬度都應(yīng)保持一致；
2) 若將文件夾放入文件盒內(nèi)，文件盒也應(yīng)有相應(yīng)的標(biāo)識(shí)；
3) 在文件夾側(cè)面加上斜線(xiàn)或三角形，以形成目視管理標(biāo)準(zhǔn)；
4) 統(tǒng)一文件夾標(biāo)識(shí)的規(guī)格和字體。
