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第一篇:工程項目部精細化管理實施方案
根據(jù)公司整體工作部署,為進一步夯實基礎(chǔ)管理工作,促進企業(yè)管理規(guī)范運行,及時掌握工作進展情況,安排部署下一步工作,增強執(zhí)行力和落實力,達到加強公司管理、促進企業(yè)發(fā)展、完成總體目標(biāo)的目的,特制訂精細化管理方案。
一、指導(dǎo)思想
精細化管理工作是保證公司順利完成“十二五發(fā)展規(guī)劃”及各項重大決策、工作部署貫徹落實的重要管理環(huán)節(jié);是公司改進機關(guān)工作作風(fēng)、規(guī)范工作程序、提高工作效率,按時、按進度完成各項工作的重要舉措。
精細化管理以“凝聚全體力量、推進觀念創(chuàng)新、強化責(zé)任意識、鍛造一流隊伍”為宗旨,以推進三大支柱產(chǎn)業(yè)進程為出發(fā)點,注重流程設(shè)計,控制細節(jié)管理,落實管理責(zé)任,提高工作效率,改進管理方式,提高管理水平,從而實現(xiàn)公司制定的各項工作目標(biāo)圓滿完成。
二、工作目標(biāo)
精細化管理要做到“重細節(jié)、重質(zhì)量、重過程、重落實、重效益、重成果”為前提的“六重”工作措施,專注地做好每一件工作,力爭達到最佳。
精細化管理要樹立“精心安排布置、精確研究決定、精細分解任務(wù)、精細劃分責(zé)任、精心落實措施、精準(zhǔn)考核效果”為抓手的“六精”理念,真正地規(guī)劃每一項工作,在每一個細節(jié)上精益求精。
精細化管理要貫穿到日常工作的全過程,實現(xiàn)管理重心下移,要結(jié)合自身實際細致謀劃,建立起科學(xué)合理的精細化管理長效機制,充分調(diào)動廣大干部職工的責(zé)任心、主動性、積極性,以飽滿的熱情投入到自己的本職工作之中,確保精細化管理不折不扣地落實到位,實現(xiàn)管理、效益的進一步提升。
三、精細化管理辦公室職責(zé)
1、在公司精細化管理領(lǐng)導(dǎo)組的領(lǐng)導(dǎo)下,認(rèn)真貫徹落實公司文件中的各項要求。
2、組織制訂精細化管理實施方案。
3、負責(zé)對《公司精細化管理工作動態(tài)》的收集、存檔。
4、負責(zé)對《公司精細化管理工作動態(tài)情況報告表》的收集、存檔。
5、對機關(guān)各部室每月的月度自我考核評價表的收集、存檔。
6、每月匯總、督導(dǎo)任務(wù)完成情況,并于每月末拿出書面材料給公司領(lǐng)導(dǎo)做出意見反饋。
7、每季度就各分管領(lǐng)導(dǎo)任務(wù)完成情況拿出書面材料,給精細化管理領(lǐng)導(dǎo)組做出匯報。
8、主動征求精細化管理領(lǐng)導(dǎo)組意見。
9、不定期召開精細化辦公室全體會議,傳達貫徹精細化領(lǐng)導(dǎo)組的指示精神,組織精細化辦公室成員總結(jié)經(jīng)驗,不斷完善精細化管理工作。
10、每月至少參加一次精細化管理會議。
11、對各部室精細化管理活動的實施效果進行監(jiān)督、檢查。
四、工作流程
(一)公司班子成員、經(jīng)理助理“公司精細化管理工作動態(tài)表”和“公司精細化管理工作動態(tài)情況報告表”使用流程:
1、每周末填寫《公司精細化管理工作動態(tài)情況報告表》(表二),責(zé)任人就本周工作完成情況及下周工作安排進行詳細填寫,并要對本周應(yīng)完未完、變動事項作出說明。于下周一調(diào)度例會前將“表二”交路萬民經(jīng)理,同時將《公司精細化管理工作動態(tài)》(表一)報經(jīng)理審閱,之后,各責(zé)任人將表二復(fù)印交由精細化管理辦公室留存?zhèn)浒浮?/p>
2、表一中“本周工作安排”一欄由責(zé)任人填寫,報經(jīng)理審閱后落實;“每日工作動態(tài)”一欄由責(zé)任人填寫后于次日早晨9點前匯總后交市公司督查室。
3、表一和表二在使用過程中如不夠,可另附單行材料。
4、表二所報內(nèi)容,將根據(jù)工作需要適時予以公布。
5、精細化管理辦公室按月匯總、督導(dǎo)任務(wù)完成情況。
6、精細化管理辦公室每月末拿出書面材料給公司領(lǐng)導(dǎo)做出意見反饋。
7、精細化管理辦公室每季度就各分管領(lǐng)導(dǎo)任務(wù)完成情況拿出書面材料,給精細化管理領(lǐng)導(dǎo)組做出匯報。
(二)公司精細化管理手冊使用流程:
1、年度工作目標(biāo)與計劃書,由部門負責(zé)人接到部門年度工作目標(biāo)后一周內(nèi)在直接上級指導(dǎo)下填寫完成。
2、季度工作計劃與完成情況表,季初計劃部分由部門負責(zé)人在本季初3日前填寫,季末完成情況部分在本季末時填寫。
3、月度工作計劃與完成情況表,月初計劃部分由部門負責(zé)人在本月初3日前填寫,月末完成情況部分在本月末時填寫。
4、年度、季度、月度工作計劃的制定應(yīng)與直接上級進行溝通,征求其建議和意見。
5、計劃制訂好后,遞交直接上級審閱后雙方簽字確認(rèn)。直接上級有指導(dǎo)下屬制訂計劃的責(zé)任。
6、季度、月度工作計劃的完成情況要經(jīng)直接上級確認(rèn)。
7、月度自我考核評價表用于部門自我提醒、總結(jié)評價,于次月3日前完成。
8、月度自我考核評價表直接上級確認(rèn)后,于次月3日前送精細化管理辦公室(如遇法定假日,報回時間向后順延)。
9、周工作回顧小結(jié),由部門負責(zé)人在周末時,通過自我回顧并根據(jù)月度、季度工作計劃填寫。
10、尾頁是填表抽查記錄,由精細化管理辦公室不定期抽查填寫。
11、精細化管理辦公室不定期抽查各部門精細化管理手冊的填寫情況,凡填寫不規(guī)范或不認(rèn)真的,精細化管理辦公室要在填寫表記錄表上登記。
五、具體要求
1、精細化管理的具體要求是要將公司的總體戰(zhàn)略精細化、規(guī)范化、常態(tài)化、具體化、定量化,落實各個部門、各個崗位、各個員工的具體責(zé)任,并及時地進行考核、反饋、不斷改進。
2、精細化管理是確保公司工作扎實推進的重要措施,精細化管理辦公室將嚴(yán)格按照20xxzxx{號文件中的所提出的要求開展工作與考核。
3、各部室要成立由負責(zé)人掛帥的“精細化管理”機構(gòu)和人員。要確定本部門精細化管理的重點;負責(zé)擬定本部門精細化管理的具體實施細則,并于9月9日前以書面材料報市公司領(lǐng)導(dǎo)組辦公室。
4、各部室負責(zé)人要親自組織領(lǐng)導(dǎo)本部室的精細化管理實施工作,擬定切實可行的實施細則,落實具體事宜。
5、本項工作在機關(guān)本部率先實行的基礎(chǔ)上,要逐步在基層各單位推行,重點是各煤礦、各縣(區(qū)、市)公司,將精細化管理延伸到企業(yè)管理的方方面面,不留盲區(qū)、不留死角。
第二篇:公司管理提升活動實施方案
佛山廣明高速公路有限公司
“管理提升”活動實施方案
根據(jù)《中交投資有限公司“管理提升”活動實施方案》的要求,為確保公司“管理提升”活動順利進行并取得實效,實現(xiàn)公司健康、和諧、有序發(fā)展,特制定本實施方案。
一、指導(dǎo)思想及活動主題
(一)指導(dǎo)思想
管理提升活動的開展,要緊緊圍繞公司的中心工作,以“創(chuàng)先爭優(yōu)”活動為契機,積極落實董事會及中交投資有限公司、中交四航局的各項決策,以經(jīng)營目標(biāo)為中心,以提升營運管理品牌為主線,以解決企業(yè)管理中存在的突出問題和薄弱環(huán)節(jié)為重點,持續(xù)加強企業(yè)管理,積極推進管理創(chuàng)新,實現(xiàn)公司健康、和諧、有序發(fā)展。
(二)活動主題
本次管理提升活動的主題:夯實管理基礎(chǔ)、提高服務(wù)質(zhì)量、強化成本控制、提升經(jīng)營效益、打造營運品牌、科學(xué)健康發(fā)展。
二、工作思路及內(nèi)容
(一)建立組織機構(gòu)
為確保管理提升活動有序、順利開展,公司成立管理提升活動領(lǐng)導(dǎo)小組和工作小組,成員如下:
1.管理提升活動領(lǐng)導(dǎo)小組
組長:張尊宣
副組長:寧佐聰、王皓
成員:易承鵬、文鋒、張偉雄、范嗣輝、李燦輝、陳濤、王紅奎
2.管理提升活動工作小組
組長:易承鵬
副組長:文鋒
成員:王紅奎、李燦輝、黃寬欣、盧慶豐、陳濤、葛華
3.管理提升活動辦公室
領(lǐng)導(dǎo)小組和工作小組下設(shè)管理提升活動辦公室,設(shè)在公司辦公室,負責(zé)管理提升活動的日常工作。
(二)宣傳動員
1.公司召開管理提升活動動員大會,對管理提升活動進行全面部署,明確分工及安排。動員大會要求公司主管級以上人員參加。
2.各部門組織本部門員工認(rèn)真學(xué)習(xí)中國交建、中交投資公司、中交四航局領(lǐng)導(dǎo)關(guān)于管理提升活動的講話及相關(guān)文件,結(jié)合本部門的管理提升重點領(lǐng)域開展有針對性的管理提升活動。
3.在管理提升活動開展過程中,公司將對各部門管理提升工作的進展情況進行報道,做好典型推薦,總結(jié)活動經(jīng)驗,宣揚好的做法;利用公司網(wǎng)站、會議、報刊等形式做好宣傳工作,加強對企業(yè)管理提升好經(jīng)驗、好做法的宣傳報道。通過宣傳促進交流,相互借鑒,營造良好的活動開展氛圍。
(三)確定公司管理提升的重點領(lǐng)域及責(zé)任劃分
1.管理提升重點領(lǐng)域
結(jié)合公司實際情況,確定本次管理提升活動的重點領(lǐng)域為:收費
窗口規(guī)范化管理、道路養(yǎng)護管理、路政執(zhí)法管理、全面預(yù)算管理、合同管理、采購招標(biāo)管理、信息化管理、人力資源及績效考核管理、黨風(fēng)廉政建設(shè)。
2.管理提升活動責(zé)任劃分
公司本次管理提升活動采取以責(zé)任部門牽頭、相關(guān)部門協(xié)助的工作模式,公司領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)職責(zé)分工,分管專項領(lǐng)域的提升工作。各部門確定一名聯(lián)系人,對管理提升活動中遇到的問題及時反饋和溝通協(xié)商。具體責(zé)任劃分見下表:
三、時間安排按照中交投資有限公司“管理提升”活動階段劃分,結(jié)合公司實際情況,將我公司管理提升活動分為四個階段:
(一)總體策劃與動員部署階段(2012年6月至2012年7月)
本階段的主要任務(wù)是:
1.學(xué)習(xí)中國交建及投資公司、四航局領(lǐng)導(dǎo)關(guān)于開展管理提升活動的講話及實施方案,提高對管理提升工作重要性的認(rèn)識,營造人人講管理、處處抓提升的氛圍。
2.成立組織機構(gòu)及下發(fā)實施方案。公司成立管理提升活動領(lǐng)導(dǎo)小組及工作小組,并根據(jù)公司實際情況,制定實施方案,確定公司管理提升重點領(lǐng)域并進行責(zé)任劃分。
(二)全面診斷與專項提升計劃制訂階段(2012年8月—9月)
1.對公司管理問題進行全面診斷分析。結(jié)合公司的對標(biāo)、貫標(biāo)工作,對照制定的管理提升的重點領(lǐng)域,對公司管理中存在的不足及短板問題進行全面的診斷,分析問題存在的深層次原因,確定管理提升的目標(biāo)。
2.制定管理提升重點領(lǐng)域?qū)m椞嵘媱?/p>
各責(zé)任部門根據(jù)本部門負責(zé)的重點領(lǐng)域制定詳細的提升計劃,細化每個領(lǐng)域的重點事項及達到的目標(biāo),明確提升的方法及措施,制定階段性任務(wù)及目標(biāo)的時間計劃表,落實到具體責(zé)任人。
各責(zé)任部門應(yīng)認(rèn)真填寫《專項提升對標(biāo)分析表》,并于2012年9月1日前報管理提升活動辦公室。
(三)專項管理實施提升階段(2012年10月—2013年10月)本階段主要任務(wù)是各項專項提升計劃的實施,促使公司管理水平的全面提升。要求各部門嚴(yán)格執(zhí)行專項提升計劃,針對重點領(lǐng)域進行提升活動,同時將提升活動情況以總結(jié)的形式上報公司管理提升活動
辦公室。管理提升活動辦公室將各部門的活動總結(jié)整理后推薦給公司網(wǎng)站或《廣明》報刊,同時上報投資公司。
(四)持續(xù)改進及總結(jié)評價階段(2013年11月—2014年2月)本階段的主要任務(wù)是總結(jié)此次管理提升活動的經(jīng)驗,持續(xù)改進,鞏固已取得的成果。各部門需將重點領(lǐng)域的提升情況進行自查并將自查情況上報公司管理提升活動辦公室。
四、活動目標(biāo)及預(yù)期成果
通過此次管理提升活動,達到以下四個目標(biāo):收費服務(wù)質(zhì)量提升,道路管養(yǎng)水平提升,路政執(zhí)法水平提升,基礎(chǔ)管理水平提升。
本次管理提升活動的預(yù)期成果:
1.公司辦公信息化系統(tǒng)的建成2.形成收費窗口服務(wù)規(guī)范化體系
3.完善道路管養(yǎng)制度
4.提升路政執(zhí)法規(guī)范化水平
5.完善采購招標(biāo)及合同管理機制
6.人力資源管理及績效考核管理更加完善
7.建立公司黨風(fēng)廉政風(fēng)險管控體系
8.形成全面預(yù)算管理內(nèi)控體系
五、考核評價與表彰
公司領(lǐng)導(dǎo)小組和工作小組將對各部門所負責(zé)的管理提升重點領(lǐng)域工作情況進行檢查、考核、評比。檢查的內(nèi)容包括:專項提升計劃的執(zhí)行情況、效果、是否達到預(yù)期目標(biāo)等。檢查將結(jié)合重點領(lǐng)域的關(guān)
鍵事項完成情況進行考核評價,對發(fā)現(xiàn)的問題及時提出意見。
活動結(jié)束后,公司將對此次管理提升活動中表現(xiàn)突出的部門、班組、個人進行表彰,以推動管理提升活動持續(xù)開展。
附件:《專項提升活動對標(biāo)分析表》