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第一篇:改進(jìn)方案
1多效蒸發(fā)制鹽末效加熱室排水不暢對生產(chǎn)的影響
1.1末效加熱室排水不暢直接影響末效加熱室的傳熱和項目達(dá)產(chǎn)
在蒸發(fā)設(shè)備運(yùn)行中,末效加熱室排水不暢時,積存在加熱室下部的冷凝水會占據(jù)部分蒸汽空間,使有效傳熱面積顯著減小,傳遞的熱量減小,使本效蒸發(fā)強(qiáng)度下降,降低整個設(shè)備的生產(chǎn)能力。嚴(yán)格地說冷凝水與管內(nèi)料液也在進(jìn)行換熱,但因傳熱系數(shù)只有蒸汽與料液換熱時K值的十分之一左右,而且有效溫度差隨著傳熱過程進(jìn)行越來越小,因此其傳熱速率是微不足道的。對于一定的料液,在加熱室型號、材質(zhì)、蒸汽品質(zhì)一定的條件下,各效傳熱系數(shù)K、有效溫差△t、傳熱面積F是一定值[1]。對于多效蒸發(fā)系統(tǒng),傳熱量為:
由上式看出:當(dāng)末效加熱室排水不暢時,末效加熱室有效傳熱面積Fn減小,末效傳熱量Qn下降,上一效產(chǎn)生的二次蒸汽量Wn-1減小,導(dǎo)致該效的傳熱量Qn-1減小,△tn也必然下降。各效傳熱量下降,總蒸發(fā)水量下降,臺時產(chǎn)量降低,影響項目順利達(dá)產(chǎn)。
1.2末效加熱室排水不暢直接影響多效蒸發(fā)系統(tǒng)壓力的穩(wěn)定
多效蒸發(fā)制鹽末效加熱室的操作通常為負(fù)壓操作,末效加熱室排水不暢、傳熱不良使得前效加熱室的料液溫度上升,導(dǎo)致加熱室及冷凝水泵的密封性能降低,嚴(yán)重影響到各效加熱室壓力的穩(wěn)定性和系統(tǒng)的安全性。國內(nèi)近年來曾經(jīng)發(fā)生過加熱室超壓引起加熱室、泵爆炸的事故,由于蒸發(fā)系統(tǒng)壓力頻繁波動給生產(chǎn)造成影響的案例更是屢見不鮮。
1.3末效加熱室排水不暢直接影響到冷凝水泵的效率和壽命
隨著蒸汽在各效加熱室之間的不斷傳熱,末效加熱室殼程會有大量的二次蒸汽、冷凝水及不凝氣存在,采用傳統(tǒng)的冷凝水排出裝置,勢必會造成冷凝水泵頻繁出現(xiàn)不正常。其中汽蝕對泵的效率和壽命的影響尤為嚴(yán)重。
2多效蒸發(fā)制鹽末效加熱室排水不暢產(chǎn)生原因分析
真空制鹽多效蒸發(fā)系統(tǒng)是一個雙向動力推動系統(tǒng),一方面由首效的正壓蒸汽推動,系統(tǒng)壓力在逐級降低;另一方面,在系統(tǒng)末端有抽真空系統(tǒng),末效加熱室是負(fù)壓工作狀態(tài)。理論上不存在末效加熱室排水不暢的問題,但由于國內(nèi)部分制鹽企業(yè)在投資建設(shè)多效蒸發(fā)制鹽車間時,對工藝先行的設(shè)計理念重視不夠,設(shè)計人員對末效加熱室底部與冷凝水桶內(nèi)液位高差、冷凝水桶及配管設(shè)計不重視或未加嚴(yán)謹(jǐn)考慮,造成真空制鹽末效加熱室排水不暢,降低了產(chǎn)品的效益。
設(shè)計時為降低廠房在建設(shè)投資中所占比重,設(shè)計人員會考慮降低廠房的建設(shè)高度和加熱室的安裝高度來達(dá)到控制工程造價的目標(biāo),忽視末效加熱室冷凝水出口至冷凝水泵的進(jìn)口位差對冷凝水泵運(yùn)行的影響,造成泵的效率下降,致使末效加熱室積水。冷凝水桶及配管直徑設(shè)計值偏小、配管安裝位置不合適及結(jié)構(gòu)不合理都會增加冷凝水排放阻力,致使末效加熱室積水。
3多效蒸發(fā)制鹽末效加熱室冷凝水排放不暢改進(jìn)方案
3.1改進(jìn)前末效加熱室冷凝水排放工藝
改進(jìn)前,部分制鹽企業(yè)末效加熱室冷凝水排放采用平衡式冷凝水桶裝置,末效加熱室中積聚的冷凝水借重力自流到冷凝水桶,由冷凝水泵排出系統(tǒng),工藝流程示意見圖1。該工藝具有工藝簡單,操作方便的優(yōu)點(diǎn)。但由于設(shè)計時對末效加熱室下花板與冷凝水桶控制液位高差考慮不嚴(yán)謹(jǐn)[2],且生產(chǎn)過程中蒸汽壓力的不斷波動,生產(chǎn)中容易出現(xiàn)末效加熱室積水及冷凝水泵汽蝕、氣縛現(xiàn)象。
3.2改進(jìn)后末效加熱室冷凝水排放工藝
改進(jìn)后,末效加熱室冷凝水排放采用液封式冷凝水桶與水噴射器組合裝置,末效加熱室中積聚的冷凝水及不凝氣經(jīng)水噴射器進(jìn)入到冷凝水水封桶;冷凝水水封桶中部安裝隔板,隔板一側(cè)為液封部分,當(dāng)液面高于隔板時即自動流入儲水部分,冷凝水泵由儲水部分直接抽取冷凝水至水噴射器,水封桶中多余的冷凝水溢流排出系統(tǒng),工藝流程示意見圖2。
該工藝具有如下優(yōu)越性:(1)水噴射器在加熱室冷凝水排出管局部形成的較高負(fù)壓,可以增加冷凝水在管內(nèi)的流動壓差,提高了冷凝水流速;解決了末效加熱室下花板與冷凝水水桶內(nèi)控制液位高差不夠造成冷凝水排放不暢的問題[2]。(2)縮短了處于負(fù)壓運(yùn)行的冷凝水管的長度、減少了其管道附件可以有效解決冷凝水排出系統(tǒng)泄露造成空氣進(jìn)入末效加熱室,破壞負(fù)壓的問題。(3)可同時抽出末效加熱室中的不凝氣,提高了加熱室傳熱效率,穩(wěn)定提高了加熱室真空度。(4)減輕了原冷凝水排放方式高負(fù)壓的冷凝水對冷凝水泵的葉輪、泵殼的汽蝕。(5)克服了不凝氣對冷凝水泵氣縛造成真空度波動,影響生產(chǎn)平穩(wěn)進(jìn)行。
由于加熱室是多效蒸發(fā)制鹽系統(tǒng)的重要設(shè)備,對于已投入運(yùn)行的制鹽企業(yè),對已運(yùn)行的加熱室、冷凝水桶、配管直徑及其冷凝水接管結(jié)構(gòu)的改造均存在較大的限制,本文對此不作進(jìn)一步討論。
4結(jié)論
為避免真空制鹽末效加熱室冷凝水排放不暢對項目投產(chǎn)后的正常生產(chǎn)造成影響,在設(shè)計中應(yīng)予以重視。對于已建成投產(chǎn)的多效蒸發(fā)制鹽企業(yè),如果出現(xiàn)末效加熱室冷凝水排放不暢,應(yīng)及時進(jìn)行解決。
第二篇:改進(jìn)方案
銀行內(nèi)部控制系統(tǒng)是一個循環(huán)的過程。在這個循環(huán)系統(tǒng)中主要包括:設(shè)計→執(zhí)行→評價→改進(jìn)四個環(huán)節(jié)。內(nèi)部控制系統(tǒng)存在的意義就在于持續(xù)地循環(huán),包括:再設(shè)計、再執(zhí)行、再評價、再改進(jìn)。銀行內(nèi)部控制系統(tǒng)就是在這個不斷的循環(huán)中得到持續(xù)的進(jìn)化。
一、內(nèi)部控制的設(shè)計
銀行設(shè)計內(nèi)部控制系統(tǒng)的目的是為了完成其經(jīng)營目標(biāo)?,F(xiàn)代管理的思維方式往往是:?確立組織的經(jīng)營目標(biāo)→評估實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的風(fēng)險→根據(jù)風(fēng)險評估設(shè)計內(nèi)部控制系統(tǒng)→執(zhí)行內(nèi)部控制系統(tǒng)→評價控制系統(tǒng)的適當(dāng)性和有效性→根據(jù)評價結(jié)果采取改進(jìn)行動。可見設(shè)計內(nèi)部控制系統(tǒng)的主要依據(jù)是風(fēng)險,假如銀行在實(shí)現(xiàn)目標(biāo)過程中沒有風(fēng)險就不需要設(shè)計內(nèi)部控制系統(tǒng)。
銀行所有內(nèi)部控制都是針對風(fēng)險的大小來設(shè)計的,風(fēng)險越大,設(shè)計的控制措施就越多、越嚴(yán)密。在銀行重要風(fēng)險領(lǐng)域,還要設(shè)置多重控制措施。內(nèi)部控制與風(fēng)險是一對矛盾。
內(nèi)部控制和風(fēng)險這對矛盾的雙方都是人。設(shè)計和執(zhí)行內(nèi)部控制的往往是銀行內(nèi)部的人,而制造風(fēng)險的也是人,造成這些問題的可能是銀行外部的人,也有可能是銀行內(nèi)部的人,有時甚至是銀行內(nèi)部控制的設(shè)計者或執(zhí)行者。所以,“人”是內(nèi)部控制設(shè)計者應(yīng)當(dāng)考慮的核心問題。他們之間似乎是在玩博弈游戲,雙方用的都是一種對抗性思維,所以,對銀行內(nèi)部控制系統(tǒng)的設(shè)計者而言,學(xué)會運(yùn)用科學(xué)的思維方法至關(guān)重要。
二、內(nèi)部控制的執(zhí)行
內(nèi)部控制系統(tǒng)的設(shè)計和執(zhí)行在銀行內(nèi)部的不同管理層次有不同的分工。在組織中層次越高,設(shè)計的職責(zé)越多,執(zhí)行的職責(zé)越少;層次越低,執(zhí)行的職責(zé)越多,設(shè)計的職責(zé)越少。如用數(shù)學(xué)的方式來表達(dá)就是,內(nèi)部控制的設(shè)計與管理層次成正比,內(nèi)部控制的執(zhí)行與管理層次成反比。譬如,銀行董事會的職責(zé)是設(shè)計重大的方針政策,方針政策也是銀行的內(nèi)部控制;高級管理層的職責(zé)是執(zhí)行董事會的方針政策,并設(shè)計相應(yīng)的控制系統(tǒng);中低級管理層的職責(zé)主要是執(zhí)行高級管理層制定的有關(guān)政策和程序,并設(shè)計一些具體的控制措施;?最基層的操作人員只負(fù)責(zé)執(zhí)行與自己崗位有關(guān)的操作規(guī)程和內(nèi)控制度。
內(nèi)部控制執(zhí)行環(huán)節(jié)要注意以下問題:
1.內(nèi)部控制的有效執(zhí)行特別需要一個良好的控制環(huán)境。在銀行內(nèi)部營造一種濃厚的“控制文化”和“控制氛圍”,是內(nèi)部控制得以有效執(zhí)行的基礎(chǔ)。強(qiáng)調(diào)內(nèi)部控制對單位管理與個人切身利益的關(guān)系,使全體管理人員與職工理解貫徹執(zhí)行制度的意義,清楚最高管理層的決心、意向與要求,明確本職工作的地位與影響力。
2.銀行各級管理層不僅是內(nèi)部控制的設(shè)計者,同時也是內(nèi)部控制的模范執(zhí)行者。董事會和高級管理層要通過自己的言行,向廣大員工表明內(nèi)控的重要性。銀行各階層管理人員,特別是高層管理者要自覺遵守與自己有關(guān)的各項控制制度,要自覺接受違反制度后的應(yīng)有懲罰。
3.可靠的信息系統(tǒng)是內(nèi)部控制得以有效執(zhí)行的前提。有效的內(nèi)部控制系統(tǒng)應(yīng)該是一個有效的信息數(shù)據(jù)系統(tǒng)。內(nèi)部控制得以執(zhí)行的前提是相關(guān)的控制信息能及時、準(zhǔn)確地傳達(dá)到執(zhí)行者。所以,應(yīng)保持有效的信息溝通渠道,以保證所有銀行職員能充分了解和遵守涉及其責(zé)任和義務(wù)的所有政策和程序,并保證信息能夠及時送達(dá)有關(guān)人員。
三、內(nèi)部控制的評價
內(nèi)部控制的評價,是指對上述內(nèi)部控制系統(tǒng)“設(shè)計”和“執(zhí)行”兩個環(huán)節(jié)的恰當(dāng)性和有效性進(jìn)行測試和評價,其中測試是手段,評價是目的,測試是評價的基礎(chǔ),測試是為了獲取充分的評價證據(jù)。
評價是內(nèi)部控制循環(huán)過程中一個非常重要的環(huán)節(jié),或者說是一個承前啟后的環(huán)節(jié)。從系統(tǒng)本身看,它是內(nèi)部控制持續(xù)改進(jìn)過程中的一個重要信息反饋渠道。通過對內(nèi)部控制設(shè)計和執(zhí)行兩個環(huán)節(jié)的測試,將內(nèi)部控制適當(dāng)性和有效性方面的評價信息,作為系統(tǒng)設(shè)計和系統(tǒng)執(zhí)行兩個環(huán)節(jié)的重要資源輸入,從而使內(nèi)部控制系統(tǒng)不斷得到改進(jìn)。
內(nèi)部控制評價質(zhì)量的高低,首先取決于評價者是否具有獨(dú)立的地位,其次取決于評價人員有無適當(dāng)?shù)脑u價方法和專業(yè)技術(shù)水平。按照評價主體的不同,內(nèi)部控制評價有外部評價和內(nèi)部評價兩種。銀行內(nèi)部控制的外部評價主要是指外部審計師和銀行監(jiān)管當(dāng)局對其內(nèi)控的評價;內(nèi)部評價主要是指內(nèi)部審計師的評價,或有關(guān)管理部門的自我評價。不管是內(nèi)部審計師,還是外部審計師,最重要的一點(diǎn)就是評價者應(yīng)當(dāng)保持“獨(dú)立性”。因?yàn)椤蔼?dú)立性”是評價者做出公正、客觀評價結(jié)論的基礎(chǔ)。內(nèi)部審計部門是以履行內(nèi)部控制評價為職能的機(jī)構(gòu),其對內(nèi)部控制的評價具有一定的客觀性和公正性。但外部審計師作為一種獨(dú)立的機(jī)構(gòu),相對內(nèi)部審計來說更有其自己優(yōu)勢。事實(shí)上由外部審計師來完成銀行內(nèi)部控制評價工作可能會顯得更經(jīng)濟(jì)和更有效率。所以,在市場經(jīng)濟(jì)成熟的國家里,不管銀行監(jiān)管當(dāng)局還是銀行管理當(dāng)局,往往會把這項工作委托給外部審計師去完成。
內(nèi)部控制測試和評價主要解決的問題有:
1.什么是確實(shí)存在的?即現(xiàn)狀如何,就是在測試評價過程中發(fā)現(xiàn)的事實(shí)證據(jù),特別是那些關(guān)鍵控制點(diǎn)上的事實(shí)證據(jù)。
2.什么是應(yīng)該有的?即標(biāo)準(zhǔn)怎樣,就是在做出評價時所使用的準(zhǔn)則、措施或所期望的事物。
3.差異會造成什么影響?即風(fēng)險有多大,就是由于現(xiàn)狀和標(biāo)準(zhǔn)之間存在的差異而使被測試評價銀行產(chǎn)生的風(fēng)險暴露。
4.為什么會有差異?即原因何在,就是所期望的和實(shí)際存在之間的差異的產(chǎn)生原因。
5.應(yīng)該采取什么改進(jìn)措施?即改進(jìn)建議,就是以上述“發(fā)現(xiàn)”為基礎(chǔ)提出的改進(jìn)措施。改進(jìn)建議可能是:無須改變現(xiàn)行的控制系統(tǒng);修改或補(bǔ)充現(xiàn)行的控制系統(tǒng);?重新設(shè)計控制系統(tǒng)。
四、內(nèi)控的持續(xù)改進(jìn)
前面說,內(nèi)部控制與風(fēng)險是一對矛盾,風(fēng)險是“矛”,內(nèi)部控制是“盾”。矛盾的雙方都是人,雙方當(dāng)事人存在一種對抗性思維,內(nèi)部控制系統(tǒng)是否適當(dāng)和有效要看誰更高明。這對矛盾隨著時間和環(huán)境的變化而相互不斷地進(jìn)化。如果說昨天設(shè)計的“盾”還可以抵御“矛”的進(jìn)攻,但經(jīng)過進(jìn)化后今天的“矛”就可能刺穿昨天的“盾”,那么,作為防御系統(tǒng)的“盾”也應(yīng)當(dāng)及時地做出相應(yīng)的改進(jìn),而且,矛盾雙方的進(jìn)化是一個相互交替和持續(xù)不斷的過程。因此,內(nèi)部控制系統(tǒng)必須保持持續(xù)的改進(jìn)。只有這樣才能使內(nèi)部控制和風(fēng)險這對矛盾保持某種平衡狀態(tài)。內(nèi)部控制系統(tǒng)的持續(xù)改進(jìn)也可以說是矛盾雙方博弈的必然。
在評價和改進(jìn)兩個環(huán)節(jié)上,評價屬手段,而改進(jìn)才是目的。所以,內(nèi)部控制過程還有一個不可缺少的環(huán)節(jié),那就是在檢查評價以后必然緊跟著改進(jìn)行動。通過對內(nèi)部控制系統(tǒng)的測試和評價,及時發(fā)現(xiàn)它的缺陷和薄弱環(huán)節(jié),而且只有及時地加以改進(jìn),內(nèi)部控制才能起到防御風(fēng)險的作用。如果只檢查評價,而沒有相應(yīng)的改進(jìn)行動,那么這個內(nèi)部控制過程也是不完整的。所以說,內(nèi)部控制系統(tǒng)循環(huán)過程有四個環(huán)節(jié),即:設(shè)計→執(zhí)行→評價→改進(jìn)。
內(nèi)部控制的設(shè)計→執(zhí)行→評價→改進(jìn)是一個有機(jī)的整體,是一個循序漸進(jìn)的過程,也是一種持續(xù)的過程。這四個環(huán)節(jié)體現(xiàn)了PDCA工作原理在銀行內(nèi)部控制活動中的具體應(yīng)用,也就是說銀行內(nèi)部控制的過程也是一種PDCA循環(huán)。所謂PDCA工作原理或循環(huán)可簡述如下:
P(Plan):根據(jù)顧客的要求和組織的方針,為提供結(jié)果建立必要的目標(biāo)和過程。P就是根據(jù)組織目標(biāo)及風(fēng)險評估來設(shè)計內(nèi)部控制系統(tǒng)。
D(Do):實(shí)施過程。D就是執(zhí)行上述設(shè)計的內(nèi)部控制系統(tǒng)。
C(Check):根據(jù)方針、目標(biāo)和產(chǎn)品要求,對過程和產(chǎn)品進(jìn)行監(jiān)視和測量,并報告結(jié)果。C就是對內(nèi)部控制系統(tǒng)的設(shè)計和執(zhí)行兩個環(huán)節(jié)的適當(dāng)性和有效性進(jìn)行測試并做出評價。
A(Act):采取措施,以持續(xù)改進(jìn)過程業(yè)績。A就是根據(jù)上述測試和評價中發(fā)現(xiàn)的內(nèi)部控制設(shè)計和執(zhí)行兩個環(huán)節(jié)存在的缺陷,采取相應(yīng)的改進(jìn)。
銀行在實(shí)現(xiàn)經(jīng)營目標(biāo)過程中必然會遇到各種各樣的問題,要克服這些問題就要先對它們做出分析和估計,這就是風(fēng)險評估。銀行根據(jù)風(fēng)險評估的結(jié)果來“設(shè)計”和安裝相應(yīng)的內(nèi)部控制系統(tǒng)。設(shè)計及安裝內(nèi)部控制系統(tǒng)后還需要在日常的活動中加以“執(zhí)行”。銀行對設(shè)計并安裝在銀行經(jīng)營活動中的內(nèi)部控制系統(tǒng),在正式運(yùn)行前或經(jīng)過一段時間的運(yùn)行后,應(yīng)當(dāng)進(jìn)行測試和“評價”。對銀行內(nèi)部控制系統(tǒng)的測試和評價往往是由獨(dú)立于設(shè)計和執(zhí)行該控制系統(tǒng)的內(nèi)部審計部門或外部審計師進(jìn)行。審計師在銀行內(nèi)部控制PDCA循環(huán)過程中的定位就是對內(nèi)部控制系統(tǒng)設(shè)計的適當(dāng)性和執(zhí)行的有效性進(jìn)行評價。根據(jù)審計師在測試和評價中發(fā)現(xiàn)的內(nèi)部控制設(shè)計和執(zhí)行兩方面存在的缺陷,銀行對正在運(yùn)行中的內(nèi)部控制系統(tǒng)采取相應(yīng)的“改進(jìn)”行動。
內(nèi)部控制系統(tǒng)的“設(shè)計→執(zhí)行→評價→改進(jìn)到再設(shè)計→再執(zhí)行→再評價→再改進(jìn)是一個不斷循環(huán)和周而復(fù)始的過程。每經(jīng)過一次這樣的循環(huán),銀行內(nèi)部控制系統(tǒng)的性能都會得到相應(yīng)的改善和提高。PDCA工作原理相似于我們經(jīng)常講的抓制度建設(shè),抓制度落實(shí),抓制度檢查和抓問題的整改等工作環(huán)節(jié),這是我們所熟悉的工作方法。
第三篇:改進(jìn)方案
(一)進(jìn)一步完善各項規(guī)章制度
本學(xué)期將對原有規(guī)章制度重新審查、充實(shí)、完善,使之真正起到激勵約束和規(guī)范個人行為的作用,真正能用制度去管理人、教育人、評價人,對各項工作都能做到有安排、有檢查、有落實(shí),及時總結(jié)經(jīng)驗(yàn),吸取教訓(xùn),糾正偏差,不斷提升后勤服務(wù)工作的檔次和水平。
隨著教育形勢的變化和辦學(xué)條件的改善,總務(wù)處的事務(wù)會不斷增多,但人員不會增加。總務(wù)處的事務(wù)繁雜,要做到統(tǒng)籌兼顧。
牢固樹立全心全意為教師服務(wù)的思想,樹立“后勤為先”的意識和理念,分析所服務(wù)對象的情況發(fā)展變化,對照新的要求和目標(biāo),努力提高自己的業(yè)務(wù)水平,確??倓?wù)整體保障能力的提高。
(二) 配合學(xué)校創(chuàng)建縣“綠色學(xué)?!惫ぷ?/strong>,做好總務(wù)處的材料工作。盡最大的可能搞好學(xué)校的綠化、保潔、校園布置等工作,創(chuàng)設(shè)更優(yōu)美環(huán)境。
(三)加強(qiáng)校產(chǎn)管理
1、進(jìn)一步完善購物、保管、維護(hù)、使用等財產(chǎn)保管制度,做到制度健全,職責(zé)分明,凡是購物都要貨比三家,多去了解,同時要抓好庫存物品的管理,減少庫存數(shù)量,避免積壓,做到精打細(xì)算,少花錢多辦事,厲行節(jié)約。庫房內(nèi)要物放有序,并做到防火防盜。對辦公用品的發(fā)放實(shí)行登記制,水電器材的維修實(shí)行按實(shí)領(lǐng)用、以舊換新、修舊補(bǔ)廢,明確責(zé)任,減少浪費(fèi)。對按規(guī)定借出的物品要及時督促歸還。
2、加大對校產(chǎn)校舍的定期及日常的檢查力度,隨時排查各建筑物及管道等設(shè)施的安全和使用隱患。對學(xué)期初發(fā)放的各種物品及室內(nèi)設(shè)施責(zé)任到處室、年級、班級,誰丟失誰負(fù)責(zé),對學(xué)校桌椅、門窗等要及時檢查,并作好修理及登記工作,通過班主任對學(xué)生進(jìn)行愛護(hù)公物的教育,強(qiáng)化班級財產(chǎn)管理制度力爭把人為損耗降到最低程度。
3、管好校舍校產(chǎn)是總務(wù)人員的重要職責(zé),在往年的工作基礎(chǔ)上進(jìn)行落實(shí)、規(guī)范、科學(xué)、創(chuàng)新,做到賬賬相符、賬物相符,手工賬與電腦賬相符。同時做到賬務(wù)規(guī)范、手續(xù)規(guī)范、票據(jù)齊全。
(四)水電工作
進(jìn)一步加強(qiáng)水電管理,提高水電維修人員業(yè)務(wù)水平,要規(guī)范操作,增強(qiáng)責(zé)任感,加大檢查力度,確保水電安全運(yùn)轉(zhuǎn),水電工作人員每日巡查不少于1次,認(rèn)真記錄每日巡查維修情況,并及時處理供電隱患及供水管道的跑冒滴漏現(xiàn)象,配合學(xué)校搞好用電檢查,同時號召學(xué)校各個部門各年級、各班級齊抓共管、群策群力,全體師生要牢固樹立節(jié)水節(jié)電的意識,嚴(yán)禁私拉亂接,杜絕長明燈、長流水,使每一度電每一滴水都物盡其用,杜絕浪費(fèi)現(xiàn)象及安全事故的發(fā)生。有故障時工作人員要隨叫隨到,發(fā)現(xiàn)問題及時處理。
(五)加強(qiáng)收費(fèi)管理,合理使用資金
1、財務(wù)人員要嚴(yán)格執(zhí)行財務(wù)紀(jì)律,嚴(yán)格執(zhí)行物價、財政、教育等主管部門確定的收費(fèi)項目、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn);收費(fèi)公示;堅決杜絕亂收費(fèi)現(xiàn)象。學(xué)期末要及時準(zhǔn)確地出據(jù)學(xué)生代管費(fèi)結(jié)算清單。嚴(yán)格控制代管費(fèi)的支出,減輕學(xué)生負(fù)擔(dān)。
2、財務(wù)人員應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行財務(wù)制度和會計法。應(yīng)該從入賬出賬做起,保證不出差錯,不出問題,經(jīng)得起物價、審計、財政等專業(yè)部門的審查,同時要求財會人員作好財務(wù)分析,給領(lǐng)導(dǎo)多提合理化建議。
3、做好校長的財務(wù)參謀工作,執(zhí)行好經(jīng)費(fèi)使用計劃,準(zhǔn)確提供有關(guān)數(shù)據(jù)、情況。在經(jīng)費(fèi)使用上,努力做到精打細(xì)算,少花錢,多辦事。
4、大宗物品一律實(shí)行公開招標(biāo)采購,嚴(yán)格執(zhí)行政府采購法規(guī)。常備物資實(shí)行定點(diǎn)定價采購制度,增加物品采購的透明度。
(六)安全保衛(wèi)工作:
開展經(jīng)常性的檢查,在房屋、用電、等方面排查安全隱患,發(fā)現(xiàn)問題及時整改。
各辦公室要注意用電安全,學(xué)校禁止使用電燒鍋、熱得快等大功率電器。
各班主任要做好學(xué)生安全用電的教育,有損壞開關(guān)、插座、電扇調(diào)速器及時報告。
總務(wù)工作點(diǎn)多面廣,涉及范圍寬,從前面的門衛(wèi)到后面的操場,從樓頂?shù)较滤?,大到全校的財產(chǎn)、賬務(wù),小到一張紙、一把拖把、一支筆芯,水汽油電,教學(xué)一線的保障、環(huán)境、醫(yī)療衛(wèi)生等等,所以在工作過程中,既要抓住重點(diǎn),分主次,又要注意不能忽視某個方面,某些看似小的方面,因工作差錯或保障不到位,就會演變成大的問題,造成壞的影響。要進(jìn)行分層管理,層層負(fù)責(zé),從全處、全校大局著眼,搞好多方協(xié)調(diào),形成全組的整體合力,努力打造成一支保障能力強(qiáng)、完成任務(wù)好、快速高效的總務(wù)后勤保障服務(wù)隊伍。
總之,總務(wù)后勤人員要努力熱情待人,以身作則,以高度的事業(yè)心和責(zé)任感,主動開展各項工作,依靠全體員工把后勤工作搞好,為實(shí)現(xiàn)學(xué)校的教育教學(xué)作出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。