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全年例行會(huì)議實(shí)施方案
為提高公司整體工作效率,使各部門(mén)信息充分共享,特制訂以下公司例會(huì)制度:
一、公司辦公會(huì)議制度
1、主持與記錄:辦公會(huì)議由行政辦公室負(fù)責(zé)召集,總經(jīng)理主持,總經(jīng)理未列席會(huì)議時(shí),由常務(wù)副總或助理主持。行政進(jìn)行會(huì)議記錄。
2、召開(kāi)時(shí)間:辦公會(huì)議召開(kāi)的時(shí)間為每月2號(hào)下午17:00。特殊原因需要延期召開(kāi)、停開(kāi)及另時(shí)增加會(huì)議的由行政辦提前通知。參加人員:總經(jīng)理、常務(wù)副總、總經(jīng)理助理、各部門(mén)主管、相關(guān)經(jīng)理、及行政專員等。由于出差等特殊原因不能參加例會(huì)的,應(yīng)提前向行政辦公室請(qǐng)假。
3、學(xué)習(xí)貫徹落實(shí),國(guó)家法律政策行業(yè)規(guī)劃主管部門(mén)決議、決定和批示;討論和決定公司工作中的重大問(wèn)題;按照干部管理權(quán)限,研究決定干部的任免、調(diào)動(dòng)、培養(yǎng)和管理;研究制訂公司經(jīng)濟(jì)發(fā)展戰(zhàn)略、中長(zhǎng)期規(guī)劃、年度計(jì)劃、內(nèi)部機(jī)構(gòu)設(shè)置和重要管理制度(年度);研究公司價(jià)值觀、廉政建設(shè)和紀(jì)律檢查方面的重要問(wèn)題并提出指導(dǎo)性意見(jiàn)。
4、會(huì)議內(nèi)容:各與會(huì)人員在上月的工作情況匯報(bào),包括工作內(nèi)容、原定計(jì)劃的執(zhí)行情況及所遇到的問(wèn)題等。全體與會(huì)人員共同總結(jié)上月工作情況、商議所提議內(nèi)容或問(wèn)題、計(jì)劃未來(lái)工作規(guī)劃等。
5、研究其他各部門(mén)提出議案需要審議的重大問(wèn)題。會(huì)議議事規(guī)則是總經(jīng)理決策制。會(huì)議原則上每月度召開(kāi)一次,也可以視工作情況適時(shí)召開(kāi)。
二、公司工作周例會(huì)制度
1、主持與記錄:工作例會(huì)由行政部負(fù)責(zé)召集,總經(jīng)理主持,行 政部進(jìn)行會(huì)議記錄??偨?jīng)理未列席會(huì)議時(shí),由總經(jīng)理助理或行政主管主持。
2、召開(kāi)時(shí)間:行政例會(huì)召開(kāi)的時(shí)間為周一下午17:00。特殊原因需要延期召開(kāi)的由行政部提前通知。
3、參加人員:各部門(mén)主管級(jí)任職人員,由于出差等特殊原因不能參加例會(huì)的,應(yīng)提前向行政辦公室請(qǐng)假。
4、會(huì)議內(nèi)容:
(1)各部門(mén)主管及部門(mén)經(jīng)理匯報(bào)上周工作完成情況,著重介紹在任務(wù)執(zhí)行過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題解決辦法。
(2)各部門(mén)按照工作要求和指標(biāo)提出下周工作計(jì)劃。
(3)各部門(mén)將工作的最新動(dòng)向與會(huì)人員通報(bào)。
(4)出席工作會(huì)議最高級(jí)別領(lǐng)導(dǎo)作總結(jié)和指導(dǎo)布置工作
三、公司各部門(mén)專業(yè)會(huì)議制度
1、主持與記錄:部門(mén)專業(yè)會(huì)議由主管指定專人負(fù)責(zé)召集,部門(mén) 主管主持,由主管指定專人進(jìn)行會(huì)議記錄。
2、召開(kāi)時(shí)間:根據(jù)部門(mén)專業(yè)需要每月召開(kāi)次數(shù),分別在月中和 月末召開(kāi),具體時(shí)間由部門(mén)主管安排。
3、參加人員:部門(mén)需要參加人員,如有必要還可通知相關(guān)部門(mén) 人員列席會(huì)議。
4、會(huì)議內(nèi)容: (1)本部門(mén)遇到的問(wèn)題
(2)需要有關(guān)部門(mén)配合解決協(xié)調(diào)的問(wèn)題
四、公司工作述職會(huì)議制度
1、主持與記錄:工作述職會(huì)議由行政部負(fù)責(zé)召集,總經(jīng)理主持, 行政部主管進(jìn)行會(huì)議記錄。
2、召開(kāi)時(shí)間:每年召開(kāi)兩次,分別在年中和年末召開(kāi),具體時(shí)間由行政部安排。
3、參加人員:公司全體員工。由于出差等特殊原因不能參加例會(huì)的,應(yīng)提前向行政部請(qǐng)假。
4、會(huì)議內(nèi)容:各與會(huì)人員各自總結(jié)、匯報(bào)半年來(lái)的工作情況,如工作具體內(nèi)容、工作任務(wù)執(zhí)行情況及所取得的業(yè)績(jī)或成效等。
五、會(huì)議制度要求
1、所有應(yīng)與會(huì)人員均不得缺席、遲到、早退,會(huì)議記錄人員登 記到會(huì)情況。
2、主持人須在會(huì)議前和相關(guān)人員擬定好會(huì)議議程等,不能毫無(wú) 準(zhǔn)備地召開(kāi)例會(huì)。
3、每一次例會(huì)須記錄會(huì)議內(nèi)容,記錄本由行政部負(fù)責(zé)保管。會(huì) 議紀(jì)要須包含:會(huì)議時(shí)間(起止時(shí)間格式為年/月/日/時(shí)/分)、地點(diǎn)、議題、主持人、記錄員、與會(huì)人員、缺席人員、詳細(xì)會(huì)議內(nèi)容(發(fā)言 記錄)、商議結(jié)果等。所有例會(huì)的會(huì)議紀(jì)要由會(huì)議記錄員在例會(huì)結(jié)束 后兩個(gè)工作日內(nèi),以電子郵件形式發(fā)送到各與會(huì)人員,并文件(含電 子文檔)備案。
4、所有參加例會(huì)的人員應(yīng)將手機(jī)設(shè)置在無(wú)聲或振動(dòng)狀態(tài)下。 本制度由總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)解釋,本制度自公布之日起執(zhí)行。
六、會(huì)議通知標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范
1、通知的起草:公司通知由總辦或行政起草,聯(lián)合發(fā)通知由發(fā)起部門(mén)起草,各部門(mén)通知由各部門(mén)起草(如:生產(chǎn)部通知由生產(chǎn)部起草)。
2、簽發(fā):公司通知、部門(mén)聯(lián)合由總經(jīng)理或常務(wù)副總簽發(fā)。
會(huì)議主題:召開(kāi)部門(mén)員工會(huì)議 會(huì)議目的:各部門(mén)員工掌握規(guī)章制度、合理安排工作時(shí)間,協(xié)助經(jīng)理完成本部門(mén)的各項(xiàng)工作及任務(wù)
參會(huì)人員:各部門(mén)全體員工
會(huì)議安排:時(shí)間:每月 月底 地點(diǎn):老總辦公室
會(huì)議內(nèi)容:傳達(dá)公司新的決定和安排,總結(jié)本月工作,計(jì)劃下月工作,聽(tīng)取大家意見(jiàn)等,并做詳細(xì)的會(huì)議記錄。
會(huì)議主題:召開(kāi)經(jīng)理會(huì)議
會(huì)議目的:為更好的完善每個(gè)月的業(yè)績(jī),各部門(mén)經(jīng)理解釋存在的問(wèn)題及時(shí)在經(jīng)理會(huì)議上商討解決。
參會(huì)人員:各部門(mén)經(jīng)理
會(huì)議安排:時(shí)間:每周末
地點(diǎn):總經(jīng)理辦公室
會(huì)議內(nèi)容:總結(jié)本周工作,提出下周工作計(jì)劃及存在的問(wèn)題;并做詳細(xì)的會(huì)議記錄。
會(huì)議主題:全體員工會(huì)議 會(huì)議目的:
參會(huì)人員:全體員工(要求全體員工參加不得以任何理由拒絕參加否則按礦工一次處理)
會(huì)議安排:時(shí)間:另行通知 地點(diǎn):總經(jīng)理辦公室
會(huì)議內(nèi)容:總結(jié)現(xiàn)階段的工作,對(duì)存在的問(wèn)題的個(gè)人及部門(mén)及時(shí)作出批示,查缺補(bǔ)漏,
會(huì)議主題:部門(mén)經(jīng)理會(huì)議
會(huì)議目的:各部門(mén)短時(shí)期存在和發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,及時(shí)在會(huì)議上解決 參會(huì)人員:部門(mén)經(jīng)理 會(huì)議安排:時(shí)間:另行通知 地點(diǎn):總經(jīng)理辦公室 會(huì)議內(nèi)容: