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第一篇：大型會議活動策劃方案
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大型會議活動策劃方案范文
所謂會議策劃，它是一種資源的整合與配置過程，都是在控制會議風險的基礎(chǔ)上，使會議效果最佳。要想會議開得好，風險控制早做到。大凡一場會議活動最可能出現(xiàn)的失誤，在不同的會議階段有不同的表現(xiàn)。比如：
大型會議活動策劃方案
1、會前準備：會議主題和日程及任務(wù)分配不明確，參會人員毫無針對性，參會人員也準備得不充分。
大型會議活動策劃方案
2、會議開始：會議程序太過繁復(fù)冗長，主持人能力有限，主題變動隨意，而且參會人員的層次參差不齊。
大型會議活動策劃方案
3、會議進行：會議討論消極沉悶，甚至超出議題范圍，會議過程拖沓，常常表現(xiàn)為議而不決。
大型會議活動策劃方案
4、會議總結(jié)：會議效果不明顯，工作安排沒有針對性，也沒有條理清晰的會議總結(jié)。
大型會議活動策劃方案
5、跟蹤執(zhí)行：經(jīng)常是那完那了，根本沒有及時有效的后續(xù)工作跟進和信息反饋。
會議本身是一個很重要的管理工具和手段，通過會議策劃，可以很好地對會議中的各個細節(jié)嚴格把
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關(guān)。猶如項目管理一樣，需要進行不斷地監(jiān)控、不斷地調(diào)整、不斷地跟進，以確保項目及時、出色地完成。比如會議準備方面的策劃，涉及到會議目標的設(shè)立、與會者的選擇、會議時間的選擇、會議地點的選擇、會議議程的擬定、會議通知的派發(fā)等等。
不僅如此，會場布置檢查的重點、預(yù)訂會議地點的重點考慮項目、簽訂書面合同時的注意事項、烘托良好的會議氛圍的技巧、會務(wù)管理人員分組、與會人員分組需注意的事項、會議證件的制作、會議紀念品、獎品的制備、會議名冊的編制、開會前24小時的驗收項目、開會前12小時的檢查工作細則，以及會務(wù)物品準備的名細等等，都非常重要。
范文：大型會議活動策劃方案
日前，我參與了一項“中國人口健康援助工程”系列活動的項目策劃。作為該項目的主要策劃人和執(zhí)行督導(dǎo)，我深深感到，要成功舉辦大型的會議活動，必須讓全體工作人員和與會代表明確該項活動的目的和意義。于是，我對本次會議的活動主題、活動宗旨、活動目的及活動目標都進行了反復(fù)提煉，現(xiàn)分享如下：
活動主題：
主標題：“中國人口健康援助工程”系列活動
副標題：《擁抱健康時代》專題講座暨“援助工程”啟動儀式
橫幅：了百姓心愿圓人類夢想
關(guān)愛時時有援助處處在
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為天下家庭減輕負擔讓天下百姓快樂健康
活動宗旨：
為天下家庭減輕負擔，讓天下百姓快樂健康。
活動目的：
讓各級計生與衛(wèi)生系統(tǒng)充分了解“中國人口健康援助工程”，了解其獨特的宣導(dǎo)和服務(wù)，以消除百姓對“援助工程”的陌生感及對高昂醫(yī)療費的恐懼心理。樹立“關(guān)愛時時有，援助處處在”的服務(wù)人口健康事業(yè)的品牌形象，從而促進“援助工程”的全面推進。
活動目標：
1、參會人數(shù)：200人（綜合考慮到活動的整體效果、費用支出、到會人數(shù)、現(xiàn)場氣氛營造等因素，限200人規(guī)模較為理想）。
2、預(yù)期收獲：參與的單位和個人乘興而來，滿意而歸。
3、塑造形象：以各項產(chǎn)品和服務(wù)讓受益百姓記住“援助工程”，并樹立強勢品牌形象。
4、傳播品牌：形成一套成熟的品牌傳播方案，以不斷優(yōu)化復(fù)制。
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為了控制風險和提升會議效果，我又對會議流程、現(xiàn)場管理及會場布置等做了精確設(shè)計，精確到從現(xiàn)在起的每人、每天、每事，甚至精確到會議當中的每人、每事、每分鐘。如：
時間
事項
07：00 盤點清查各種物品的準備情況。
07：10 確定能夠到會的嘉賓，并建立與會代表數(shù)據(jù)庫、打印表格。
07：20 相關(guān)人員帶齊各種物品從組委會出發(fā)。
07：50 到達會場，開始會場外的布置。
08：30 開始會場內(nèi)的布置，調(diào)試各種設(shè)備及網(wǎng)絡(luò)。
09：10 會場布置完成，相關(guān)人員待命。
09：20 與會代表開始在會場門口聚集，等待入場。
09：30 開始入場，禮儀、檢票、護衛(wèi)、主持、與會代表、專家、領(lǐng)導(dǎo)等就位。
09：50 播放視頻
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09：55-10：00 幕后音
10：00-10：05 開場白
10：05-10：07
10：07-10：20
10：20 鮮花
10：20-10：22
10：22-10：25
10：25-10：27
10：27-10：35
10：35 鮮花
10：35-10：37
護衛(wèi)領(lǐng)導(dǎo)一入場，播放“拉德茨基進行曲” 領(lǐng)導(dǎo)一講話 護衛(wèi)領(lǐng)導(dǎo)一退場播放“退場音樂” 主持 護衛(wèi)領(lǐng)導(dǎo)二入場播放“拉德茨基進行曲” 領(lǐng)導(dǎo)二講話 護衛(wèi)領(lǐng)導(dǎo)二退場播放“退場音樂”
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10：37-11：10 專家演講：《擁抱健康時代》
11：10-11：30 演示產(chǎn)品
11：30-11：40 試點代表受贈，領(lǐng)導(dǎo)授匾／授牌
11：40-12：00 受贈代表講話（4位）
12：00-12：05 領(lǐng)導(dǎo)退場播放“會后音樂”
12：05-12：15 代表入席午餐宴會
12：15-12：20 組委會領(lǐng)導(dǎo)：祝酒詞
12：20-13：30 午餐宴會／產(chǎn)品演示區(qū)及體驗區(qū)開始活動
13：30-14：00 歡送嘉賓出場
14：00 會場清理
第二篇：組織生活會活動實施方案
為了深入學習貫徹十九大會議精神，鞏固拓展“兩學一做”專題教育成果，進一步強化紀檢監(jiān)察干部隊伍在思想、組織、作風、紀律等方面的意識，保持發(fā)展黨的先進性和純潔性。按照委局機關(guān)安排部署要求，結(jié)合我黨支部工作實際，現(xiàn)將開展組織生活會制定如下方案：一、會議主題
以學習黨的十九大會議精神為主題，認真貫徹《黨章》要求和《中國共產(chǎn)黨廉潔自律準則》、《新形勢下中國共產(chǎn)黨黨內(nèi)監(jiān)督條例》、《內(nèi)蒙古自治區(qū)紀檢監(jiān)察干部八條禁令》等規(guī)章制度，深入學習十九大會議精神特別是“全面從嚴治黨”方面的重要指示，嚴肅認真開展批評與自我批評，堅持真理，修正錯誤，立規(guī)執(zhí)紀，抓好整改，確保組織生活會開出高質(zhì)量、取得好效果，努力推動形成積極向上、風清氣正的政治生態(tài)。
二、召開時間
定于2021年2月8日，會期半天。
三、會議地點
一樓會議室
四、參會人員
縣紀委第一黨支部全體黨員成員，積極分子列席.
五、程序步驟
（一）會前準備工作
1、精心制定會議方案。2017年12月29日，按照上級要求，結(jié)合第一黨支部實際，制定會議方案，對學習研討、征求意見、談心談話、撰寫提綱、開展批評、整改落實等會前、會中、會后各關(guān)節(jié)工作，作出周密安排，明確會議主體，召開時間、參會人員、召開方式和相關(guān)要求。
2、深化學習研討成果。201X年X月X日，采取個人自學和集中學習的方式，繼續(xù)組織領(lǐng)導(dǎo)干部深入學習黨的十九大會議精神特別是“全面從嚴治黨”的新思想新觀點新要求，學習黨紀條規(guī)，學習上級關(guān)于加強作風建設(shè)、營造良好從政環(huán)境的要求，以及自治區(qū)紀委書記劉奇凡同志提出的“紀檢監(jiān)察干部八項禁令”要求，牢固樹立“四個意識”，準確把握黨員干部基本要求。第一黨支部全體黨員要對參加專題學習研討情況進行回顧梳理，重點掌握十九大會議精神核心要義、認清當前從嚴治黨新要求、強化黨員干部行為規(guī)范，查缺補漏，鞏固成果，打牢開好專題民主生活會的思想基礎(chǔ)。
3、廣泛征求意見建議。201X年X月X日，在邊學邊查的基礎(chǔ)上，緊扣會議主體，進一步發(fā)揚民主、開門訥諫。通過采取召開座談會、個別訪談、發(fā)現(xiàn)征求意見表等多種方式，廣泛征求意見，并分別向領(lǐng)導(dǎo)班子和黨員干部本人反饋。
4、深入開展談心談話。201X年X月X日，支部每個成員必談，支部書記與支部成員必談。談心談話要聚焦問題，要談遵規(guī)守矩上的差距與不足，談自身和對方自身問題的具體表現(xiàn)，談改進提高的意見建議以及擬在會上提出的批評意見。支部班子成員至少要給每位成員提出1條以上的有內(nèi)容、有質(zhì)量的批評意見。談心談話要安排充足時間，充分交流交心，真正通過談心談話，談透問題，溝通思想，消除隔閡，形成共識。彼此有分歧、有疙瘩的同志要敞開談，把矛盾和問題解決在民主生活會錢，為開展批評和自我批評打好基礎(chǔ)。
5、認真撰寫發(fā)言提綱。201X年X月X日，在查找問題的基礎(chǔ)上，按照衡量尺子嚴、查擺問題準、原因分析深、整改措施實的要求，撰寫對照檢查材料并形成發(fā)言提綱。對查找的問題，從理想信念、黨性修養(yǎng)、權(quán)力觀地位觀利益觀和道德品行等方面，進行黨性分析，深入剖析根源，認清問題實質(zhì)，提出整改的具體措施。要發(fā)揮正反典型鏡鑒作用，對照先進典型的精神境界，反省立根固本的差距，檢視黨性鍛煉的不足，汲取*、徐才厚、令計劃等反面典型的深刻教訓(xùn)，認清放松自我修養(yǎng)、理想信念滑坡的嚴重危害。支部班子成員的發(fā)言提綱中，可對個人需要報告的事項進行說明。對照檢查材料和發(fā)言提綱要開門見山、直奔主題，重點突出，內(nèi)容是在，不談成績，只講問題，防止寫成工作總結(jié)或述職報告。
（二）召開專題組織生活會（201X年X月X日）
專題組織生活會由黨支部主要負責同志主持。組織生活會上，黨支部主要負責同志先通報上年度組織生活會整改方案落實情況和本年度征求意見情況。然后，采取“先班子、后個人，先開展自我批評，再逐一開展批評，一個一個過”的方式，黨支部主要負責同志首先代表領(lǐng)導(dǎo)班子作對照檢查，隨后，由黨支部主要負責同志帶頭，班子成員逐一作對照檢查，開展批評與自我批評，進行積極健康的思想斗爭。
1、自我批評要敢于剖析自己。要聚焦對黨忠誠、干凈干事、敢于擔當，突出政治紀律和政治規(guī)矩，聯(lián)系思想、工作、生活和作風實際，聯(lián)系個人成長進步經(jīng)歷，聯(lián)系黨的十九大精神貫徹學習情況，回應(yīng)干部群眾意見和上級點明的問題，把自身存在的問題講清楚，把問題根源講透徹，把整改措施講具體。自我批評要襟懷坦白、見人見事，不能遮遮掩掩、泛泛而談。
2、相互批評要坦誠相見。每名班子成員都要本著對組織、對同志、對事業(yè)高度負責的精神，直截了當開展批評，指出具體問題，提出改進建議。相互批評要有的放矢，切中要害，用整合說話，防止不痛不癢、蜻蜓點水，不搞無原則紛爭。對批評意見要正確對待，虛心接受，形成互動交流的良好氛圍，達到團結(jié)批評團結(jié)的目的。
（三）會后有關(guān)事宜
1、盡力整改清單。支部班子成員要結(jié)合組織生活會開展批評情況，對查擺出來的問題進行再梳理，將未整改到位的“四風”問題納入整改內(nèi)容，形成整改清單。要聚焦具體問題，細化整改措施，建立整改臺賬，做到整改和整改效果可檢查、可監(jiān)督。問題整改要分類施策，可以馬上解決的，要立行立改，需要一段時間加以解決的，要制定持續(xù)改進的具體措施，規(guī)定完成時限；需要組織協(xié)調(diào)解決的，要明確牽頭部門、責任人。要建立整改跟蹤監(jiān)督機制，對整改清單兌現(xiàn)情況要采取適當方式在一定范圍內(nèi)公開、接受黨員群眾監(jiān)督。
2、開展專項整改。對黨員群眾反映強烈的突出問題，要集中力量，開展治理。要把不作為、亂作為等損害群眾利益問題作為專項整治重要內(nèi)容，逐項排查，明確責任，強化措施，針對頂風違紀、徇私枉法的，堅決予以查處。
3。強化立規(guī)執(zhí)紀。根據(jù)查擺問題情況，結(jié)合支部實際，基尼一步完善制度規(guī)定。要嚴格黨內(nèi)政治生活制度，嚴肅政治紀律、組織紀律、廉潔紀律、群眾紀律、工作紀律和生活紀律。要強化制度的剛性約束，堅持制度面前人人平等、執(zhí)行制度沒有例外，切實加強對遵紀守規(guī)情況的日常監(jiān)督和定期檢查，嚴肅查處踩“紅線”、越“底線”的違規(guī)違紀行為，推動制度常態(tài)化、長效化，每一位領(lǐng)導(dǎo)干部講制度內(nèi)化于心、外化于行。
第三篇：有關(guān)會議的策劃安排
一、會場預(yù)約
我們將根據(jù)您的需要，為您具體分析各種情況作出最完美的策劃;我們將根據(jù)會議的級別,為您選擇會議舉辦地;我們將根據(jù)會議對周邊環(huán)境的要求，為您確定具體舉辦地點;我們將根據(jù)會議的具體情況，確定是否將會議劃分為幾個分會場，選擇分會場的地點，并提前為您預(yù)約。
二、負責會場的布局，設(shè)備安裝調(diào)試
我們將根據(jù)會議的具體情況，為您設(shè)計并安排會場的布局，細致周到地設(shè)計好所有的細節(jié)；我們將根據(jù)您的需要，為您提供會議所需要的所有設(shè)備，并提前安放在指定位置；我們將根據(jù)您的需要，提前為您調(diào)試好設(shè)備，并進行演練，確保會議的順利進行。
三、印刷材料的設(shè)計制作
我們將為您的會議提供宣傳冊等印刷品設(shè)計、生產(chǎn)一條龍服務(wù);我們將根據(jù)會議的具體需求，設(shè)計印刷品的樣式、內(nèi)容、選擇圖案;我們將會為您的印刷品指定專門的廠家生產(chǎn)以及印刷;我們將根據(jù)您的需要，提前把印刷品送到會場或指定位置.
四、參會者的接送
我們將根據(jù)參加會議者的具體情況以及人數(shù)多少安排相應(yīng)的車輛;我們的專車將會提前在指定位置等待參會人員，把參會人員迅速、安全地送到會場或下榻酒店.
五、參會者的餐飲
我們將根據(jù)參會人員的喜好，為您預(yù)定各種形式的餐會：西餐、中餐、自助餐、宴會等等;我們將根據(jù)參會人員的具體情況以及會場和下榻酒店的地點，為您推薦不同的用餐地點.
六、參會者業(yè)余時間的安排
我們將根據(jù)參會人員的喜好，為您設(shè)計不同的休閑方式;我們可以為您設(shè)計專門的旅游線路，方便您的出行;我們將為您介紹下榻酒店附近的*設(shè)施，供你選擇.
依托我公司強大的信息資源和服務(wù)體系，本公司在承辦各種會議方*有獨到的*優(yōu)勢，我們能夠為客戶提供吃、住、行、娛、購一整套完善的會議策劃實施方案；從主題創(chuàng)意、內(nèi)容策劃、參會人員的邀請、會場設(shè)計安排、接待宴請、媒體支持及*關(guān)系協(xié)調(diào)等等，事無巨細，我們都一一安排。
第四篇：會議方案
一、時間、地點
時間：10月16日14：00～17：30
地點：沙洲壩“二蘇大”禮堂
二、參會領(lǐng)導(dǎo)及規(guī)模
大會參會嘉賓（在瑞金已修復(fù)或正在修復(fù)的舊居舊址的部委領(lǐng)導(dǎo)、媒體記者及中央、省廳陪同領(lǐng)導(dǎo)）100人、市直單位負責人50人，共計150人
三、會議議程
1、觀看電視專題片；
2、致歡迎辭；
3、瑞金市委領(lǐng)導(dǎo)匯報愛國主義教育基地建設(shè)工作情況；
4、中央黨史專家報告；
5、座談討論；
6、首長講話；
7、合影（沙洲壩“二蘇大”大禮堂）。
四、工作職責
1、贛州組委會負責邀請在瑞金已修復(fù)或正在修復(fù)舊址（陳列）的部委領(lǐng)導(dǎo)參加紅博會；負責協(xié)調(diào)邀請中央黨史專家（石仲泉）到第四次聯(lián)席會作專題報告；負責媒體記者的邀請；負責首長講話稿的撰寫；
2、瑞金市負責做好會議的會務(wù)工作及材料的打印等及匯報材料的撰寫；負責協(xié)調(diào)各部委陳列展覽的整治、調(diào)整和修復(fù)工作，并負責安排參觀路線；負責好嘉賓及記者在瑞金期間的食宿。
第五篇：有關(guān)會議的策劃
◇會場預(yù)約◇
我們將根據(jù)你的需要，為您具體分析各種情況作出最完美的策劃;我們將根據(jù)會議的級別,為您選擇會議舉辦地;我們將根據(jù)會議對周邊環(huán)境的要求，為您確定具體舉辦地點;我們將根據(jù)會議的具體情況，確定是否將會議劃分為幾個分會場，選擇分會場的地點，并提前為您預(yù)約。
◇負責會場的布局，設(shè)備安裝調(diào)試◇
我們將根據(jù)會議的具體情況，為您設(shè)計并安排會場的布局，細致周到地設(shè)計好所有的細節(jié)；我們將根據(jù)您的需要，為您提供會議所需要的所有設(shè)備，并提前安放在指定位置；我們將根據(jù)您的需要，提前為您調(diào)試好設(shè)備，并進行演練，確保會議的順利進行。
◇印刷材料的設(shè)計制作◇
我們將為您的會議提供宣傳冊等印刷品設(shè)計、生產(chǎn)一條龍服務(wù);我們將根據(jù)會議的具體需求，設(shè)計印刷品的樣式、內(nèi)容、選擇圖案;我們將會為您的印刷品指定專門的廠家生產(chǎn)以及印刷;我們將根據(jù)您的需要，提前把印刷品送到會場或指定位置.
◇參會者的接送◇
我們將根據(jù)參加會議者的具體情況以及人數(shù)多少安排相應(yīng)的車輛;我們的專車將會提前在指定位置等待參會人員，把參會人員迅速、安全地送到會場或下榻酒店.
◇參會者的餐飲◇
我們將根據(jù)參會人員的喜好，為您預(yù)定各種形式的餐會：西餐、中餐、自助餐、宴會等等;我們將根據(jù)參會人員的具體情況以及會場和下榻酒店的地點，為您推薦不同的用餐地點.
◇參會者業(yè)余時間的安排◇
我們將根據(jù)參會人員的喜好，為您設(shè)計不同的休閑方式;我們可以為您設(shè)計專門的旅游線路，方便您的出行;我們將為您介紹下榻酒店附近的*設(shè)施，供你選擇。
第六篇：年終活動策劃方案
一、美容院舉辦年終答謝會的目的和意義:
一般來說，美容院年終答謝會有以下目的:
1、感恩顧客——年底是各行業(yè)繁忙之季，以各種回饋老客戶的形式加強顧客忠誠度。
在愉快的氣氛中培養(yǎng)顧客與美容院的感情，促使顧客和員工成為朋友。
2、全客覆蓋——一次會議鎖定90%老顧客，讓顧客不在流失。
3、業(yè)績倍增——帶動銷售，提高美容院業(yè)績，短時間成就大業(yè)績。
4、消費升級——30天B客升A客，C客升B客，通過終端會的交流，引導(dǎo)、教育顧客消費及健康美容的觀念。
5、推陳出新——新品、新項目的推廣，給顧客新鮮感。
6、大量納新——80%的老顧客為我們介紹新客戶，以各種促銷活動留住老顧客，開發(fā)新客源。
7、絕對成交——老客戶80%以上成交，新客戶50%以上成交
8、圈定員工——30天員工創(chuàng)收3倍以上，利于團隊穩(wěn)定，通過督導(dǎo)老師的影響，加強美容師的銷售意識，提高銷售能力。
9、鎖定未來——80%的客戶牢牢鎖住，巨大的行業(yè)影響力，制造美容院在當?shù)氐闹取?/p>
10、盤活沉客——80%的沉睡顧客被激活產(chǎn)生再次消費
二、美容院年終答謝會的各種舉辦方式
活動形式:聯(lián)歡+娛樂+答謝+優(yōu)惠政策+充值消費+帶動人潮+抽獎+聚餐
在活動形式上，可以將整個會議由各種娛樂節(jié)目串聯(lián)在一起，將優(yōu)惠、促銷、新品、項目、等銷售內(nèi)容融入游戲環(huán)節(jié)，增加趣味同時又輕松的達成銷售目的。
三、各種美容院年終答謝會的主題
活動主題:感恩答謝會、會員狂歡日、養(yǎng)生文化節(jié)、美容養(yǎng)生論壇、美容藝術(shù)節(jié)等等。
四、美容院年終答謝會設(shè)計方案
(一)、主要活動目的:確定活動的真正目的，明確希望。顧客答謝、感恩會議、文化節(jié)、企業(yè)宣傳、專家論壇、新項目推廣。
(二)、活動目標:制定活動要達到的標準和業(yè)績額，店面形象以及顧客積累程度。一定要數(shù)字化，標準化，可衡量。
(三)、活動內(nèi)容:根據(jù)活動主題制定相應(yīng)的活動內(nèi)容，可以是單一形式也可以是組合形式。
(四)、活動宣傳方式
1、內(nèi)部宣傳:
(1)、美容院店內(nèi)懸掛橫幅宣傳，粘貼廣告，目的吸引顧客;
(2)、美容師給顧客宣講，傳遞活動信息。
(3)、懸掛美容院全年活動計劃廣告，讓顧客明細店內(nèi)全年活動方案。
(4)、利用短信平臺，給顧客發(fā)放短信，告知顧客活動方案。
(5)、美容師給顧客打電話，進行電話營銷。
2、外部宣傳
(1)、在店外進行促銷活動宣傳。
(2)、發(fā)放宣傳單及邀請函宣傳。
(3)、進行網(wǎng)絡(luò)廣告宣傳。
(4)、廣告媒體、報紙、電視電臺宣傳。
(5)、外聯(lián)聯(lián)誼會宣傳。
(6)、市場宣傳人員外部市場宣傳。
(五)、會議政策
1、會前營銷——確定會議實施前活動優(yōu)惠政策，事前準備事項及目標業(yè)績。
2、會中營銷——制定會議活動方案，活動細節(jié)，活動優(yōu)惠活動內(nèi)容。
3、會后營銷——會議結(jié)束后針對未成交顧客的優(yōu)惠政策及實施辦法。
(六)、活動參與對象
活動主要參與人員分別有如下角色:舉辦方(美容院)、參會方(顧客)、實施方(美容院、設(shè)備方、音響提供方、演出者)、宣傳方(廣告、電臺、記者、小編)、支持方(廠家、專家、合作商)。
(七)、活動支持者
活動支持者主要指美容院產(chǎn)品供應(yīng)商，以及一些聯(lián)誼方。一次好的會議，必須有廠家的大力支持，對顧客的吸引力才具有較大的優(yōu)勢。
(八)、活動舉辦時間
美容院年終答謝會一般會安排在年度結(jié)束時，也就是12月末，很多人也會安排在下一年度元旦，或者春節(jié)前后，但是對于各行各業(yè)都要舉辦各種顧客活動，特別是一些商超，提前進行促銷活動，為了讓顧客的`錢在進行其他消費時，提前在自己美容院消費，所以時間安排在12月份及1月份為。
(九)、活動所需物料及附件：略
第七篇：會議方案
主持人： 黃健康
參加人員：各街鎮(zhèn)鄉(xiāng)主要領(lǐng)導(dǎo)、分管領(lǐng)導(dǎo)，區(qū)安監(jiān)委成員單
位分管領(lǐng)導(dǎo)，部分重點企業(yè)負責人、先進企業(yè)負責人、先進個人代表計120人左右。
出席領(lǐng)導(dǎo)：市安監(jiān)局領(lǐng)導(dǎo)，區(qū)政府主要領(lǐng)導(dǎo)、分管領(lǐng)導(dǎo)，區(qū)
委分管安全的副書記，區(qū)人大、區(qū)政協(xié)聯(lián)系領(lǐng)導(dǎo)，經(jīng)開區(qū)分管領(lǐng)導(dǎo)。
會議地點：區(qū)政府五樓會議室
會務(wù)準備：區(qū)政府辦、區(qū)安監(jiān)局共同負責。
會議議程：
一、 請區(qū)長助理李忠友同志通報近期安全生產(chǎn)事故情況；
二、 請副區(qū)長王仕彬總結(jié)20xx年安全生產(chǎn)工作，安排20xx年安全生產(chǎn)工作；
三、 請瑞金副書記宣讀表彰決定，并請受獎單位代表上臺領(lǐng)獎；
四、 請區(qū)政府領(lǐng)導(dǎo)與建設(shè)局、龍泉街辦簽訂20xx年安全生產(chǎn)目標責任書（其余單位會后簽訂）；
五、 請市安監(jiān)局領(lǐng)導(dǎo)講話；
六、 請仁松區(qū)長講話。
會務(wù)費用：見附件《20xx年安全生產(chǎn)先進單位和個人表彰建議方案》
其它事項：請《龍泉開發(fā)》期刊社、龍泉電視臺派記者到會報道，請區(qū)檔案局派員到會采集資料。
第八篇：會議策劃安排的內(nèi)容
一、會場預(yù)約
我們將根據(jù)您的需要，為您具體分析各種情況作出最完美的策劃;我們將根據(jù)會議的級別,為您選擇會議舉辦地;我們將根據(jù)會議對周邊環(huán)境的要求，為您確定具體舉辦地點;我們將根據(jù)會議的具體情況，確定是否將會議劃分為幾個分會場，選擇分會場的地點，并提前為您預(yù)約。
二、負責會場的布局，設(shè)備安裝調(diào)試
我們將根據(jù)會議的具體情況，為您設(shè)計并安排會場的布局，細致周到地設(shè)計好所有的細節(jié)；我們將根據(jù)您的需要，為您提供會議所需要的所有設(shè)備，并提前安放在指定位置；我們將根據(jù)您的需要，提前為您調(diào)試好設(shè)備，并進行演練，確保會議的順利進行。
三、印刷材料的設(shè)計制作
我們將為您的會議提供宣傳冊等印刷品設(shè)計、生產(chǎn)一條龍服務(wù);我們將根據(jù)會議的具體需求，設(shè)計印刷品的樣式、內(nèi)容、選擇圖案;我們將會為您的印刷品指定專門的廠家生產(chǎn)以及印刷;我們將根據(jù)您的需要，提前把印刷品送到會場或指定位置.
四、參會者的接送
我們將根據(jù)參加會議者的具體情況以及人數(shù)多少安排相應(yīng)的車輛;我們的專車將會提前在指定位置等待參會人員，把參會人員迅速、安全地送到會場或下榻酒店.
五、參會者的餐飲
我們將根據(jù)參會人員的喜好，為您預(yù)定各種形式的餐會：西餐、中餐、自助餐、宴會等等;我們將根據(jù)參會人員的具體情況以及會場和下榻酒店的地點，為您推薦不同的用餐地點.
六、參會者業(yè)余時間的安排
我們將根據(jù)參會人員的喜好，為您設(shè)計不同的休閑方式;我們可以為您設(shè)計專門的旅游線路，方便您的出行;我們將為您介紹下榻酒店附近的*設(shè)施，供你選擇.
依托我公司強大的信息資源和服務(wù)體系，本公司在承辦各種會議方*有獨到的*優(yōu)勢，我們能夠為客戶提供吃、注行、娛、購一整套完善的會議策劃實施方案；從主題創(chuàng)意、內(nèi)容策劃、參會人員的邀請、會場設(shè)計安排、接待宴請、媒體支持及*關(guān)系協(xié)調(diào)等等，事無巨細，我們都一一安排。
*會議的策劃
可以毫不夸張地說，每一個*會議都是一個系統(tǒng)工程，只因各自的層次高低不同、規(guī)模大小不一而迥異。從鄰近各國，甚至世界各地，調(diào)兵遣將匯集數(shù)十人乃至數(shù)千人至某地參加一次*讎已屬不易。會議中，既要使代表們能開誠布公，暢所欲言，又要使會議的高座雄辯中保持一致，善始善終，更費周折。何況*會議的與會者都有一定的身份，不是專家教授，便是社會賢達；不是商賈巨富，便是部長大臣。如會務(wù)安排發(fā)生差錯或生活接待有所疏忽都會造成不良的*影響，使組織者感到尬尷，使代表們感到遺憾。*會議還是個跨行業(yè)、跨部門的工作，從外事到旅游，無不一一涉及。它必須有許多單位的密切配合與合作，層層負責，環(huán)環(huán)扣緊，才能事竟于成。進行這樣的系統(tǒng)工程，如不事先預(yù)作周密的策劃，而是“跟著感覺去走”，走一步看一步，就難保不出問題。對*會議要預(yù)做認真策劃的目的是：
一、有條不紊地進行工作。有了策劃，什么時間完成什么，完成到什么程度，由誰來完成，便心中有數(shù)，可以避免盲目*和隨意*，加強時間觀念。
二、預(yù)見可能遇到的困難。未雨綢繆。策劃即使不能防止意外險阻的出現(xiàn)，至少能使人處變不驚，增加工作的主動*。
三、對各種需要做出估計。兵馬未動，糧草先行。*會議需要充分的人力、物力和財力支持。有了規(guī)劃才能估計到各種需要的種類、數(shù)量和出現(xiàn)的時間，預(yù)做準備，防患于未然。
*會議的組織者理所當然地要認真進行策劃，其他與會人士雖不直接從事策劃，但熟悉一下*會議的形成和內(nèi)中的問題，也定會有所裨益。
策劃*會議需要注意：
一、及早動手。通常一個大型*會議的構(gòu)思、醞釀和策劃一年前就要開始。策劃是個漸進的過程。在構(gòu)思和醞釀階段中，策劃的雛形實際上也在形成，只是待籌備進行到一定階段時，人們要求看到工作設(shè)想和實施方案，正式的策劃才破繭而出。經(jīng)驗表明，策劃宜早不宜遲，原因是需要留出討論、修改和審批的充分時間。
二、全面考慮。*會議的準備工作涉及方方面面，需考慮周詳，避免因一時疏漏在將來造成損失。如會議主題選擇不當就可能使會議談不起來；如時間選擇不當，正值寒冬或酷暑，就會使用權(quán)與會者叫苦不迭；如會場未選合適，會議服務(wù)跟不上來，就會使會議陷于停頓。智者千慮必有一失，雖不應(yīng)對策劃者求全責備，但策劃者也決不能因此而放松努力。特別要抓緊關(guān)鍵環(huán)節(jié)，避免出現(xiàn)大的閃失。
三、訂出落實的時間表。為了保*策劃能按時實施，必須訂出各階段任務(wù)的具體落實時間表。這一時間表是督促檢查的依據(jù)，也是掌握進度，調(diào)整快慢的準繩。經(jīng)驗*，掌握以下兩個環(huán)節(jié)是關(guān)鍵：
1．會議請柬發(fā)出的時間；
2．代表抵達和簽到的時間。
會議請柬的發(fā)出是會議前期準備完成的重要標志。很難設(shè)想在會議名稱、主題、時間、地點、與會范圍及經(jīng)費確定和落實之前，就發(fā)出請柬。代表的順利抵達和簽到則是會前準備已經(jīng)全部就緒，會議即將開始實質(zhì)*活動的另一重要標志。因此，如能科學地確定發(fā)出請柬和代表報到的時間，并認真予以執(zhí)行，其他準備工作便可一一帶動。
四、借助他山之石。對于我們許多人來說，*會議還是一個相對的新事物。我們的知識有限，經(jīng)驗不足，應(yīng)當求助于國內(nèi)外的先行者，汲取他們的經(jīng)驗教訓(xùn)，結(jié)合本行業(yè)、本部門、本會議的特點，加以具體策劃。別人的總結(jié)、規(guī)劃、報告都有參考價值，可以借來一閱。有時，“與君一席談勝讀十年書”，也不妨一試。
對策劃*會議的目的和注意事項有了基本了解之后，我們就可以就策劃中經(jīng)常遇到的問題做進一步探討。
一、會議宗旨
所謂會議宗旨就是指舉辦某一特定*會議的目標。對此，會議的主辦者都會準確和簡明的語言加以闡明。例如1981年在墨西哥舉行的坎昆首腦會議的主要目的便是：“通過*元首和*首腦，對全球談判和其他講臺上關(guān)于*經(jīng)濟合作的其他努力，獲得認識上的真正一致，并給予積極的*推動，以促進全球談判達成協(xié)議。”從這段文字里，我們至少可以看出三層意思：
（一）與會者的層次：*元首和*首腦；
（二）目的：促進全球談判達成協(xié)議；
（三）手段：對全球談判和其他講臺上關(guān)于經(jīng)濟合作的其他努力，獲得認識的真正一致，并給予積極的*推動。
被邀請者應(yīng)當根據(jù)會議宗旨決定是否與會、與會的積極程度以及自己的方針策略。某些會議的宗旨可能有悖于被邀請者的立場和主張。例如，一些西方人士就不贊成不結(jié)盟的原則，甚至認為不結(jié)盟是不道德的行為。持此種態(tài)度者便不會出席討論以肯定不結(jié)盟原則為宗旨的*會議。如果去了，也是為了去唱反調(diào)。
同時，某些*會議的必發(fā)起者也會訂立他人難以接受的會議宗旨使許多人望而卻步。
世界上的事情是復(fù)雜的。許多時候，公布的會議宗旨不一定能全部反映發(fā)起者的意圖。不少國家、機構(gòu)和人士在舉辦*會議時都有自己另外的不便明講但并非不正當?shù)哪康?-宣傳自己，擴大影響，收集信息。這些考慮，如不過分，不足為奇。因為幾乎毫無例外，誰都想通過舉辦*會議獲得某種好處。因此，要清楚了解發(fā)起者、組織者、贊助者的背景，以便準確判斷，哪些弦外之音屬正常做法，哪些是離弦走板。
有的*會議旨在處理當前的緊迫問題--日元升值、股市暴漲、邊界沖突、民族糾紛、難民潮、過境等。這種會議往往引人注目，成為頭條新聞。某些會議的主要目的不在立即解決什么問題，而在于創(chuàng)造和解氣氛。會議能把敵對方面帶到會議桌上來，本身便是*社會的勝利。近年來，圍繞柬埔寨、中東、前南斯拉夫問題而舉行的*會議便是例*。更多的*會議，既不是為了解決問題，也不是為了創(chuàng)造氣氛，而是為了實現(xiàn)*交流，包括學術(shù)研討、人才培訓(xùn)、業(yè)務(wù)洽談等。此種會議往往具有氣氛*和進行平順的特點，其目的不在取得共同的結(jié)論，而是重在切磋爭鳴。此外，還有一種為慶祝、紀念某一歷史*事件或嘉獎某一突出貢獻而舉行的*會議。這種會議常伴隨慶典儀式并同學術(shù)討論相結(jié)合。
*會議的策劃者必須明確自己的會議宗旨。這種宗旨可以反映于文字上，也可以隱蔽于具體做法背后。策劃者據(jù)此確定會議的進行方式。
二、會議名稱
我們每個人都有一個姓名--張三、李四、彼得、約翰。*會議成千上萬，也各有名稱，以示區(qū)別。人的姓氏取自山川樹木、飛禽走獸、職業(yè)工種、冊封官銜。*會議則可以得名于：
（一）所屬*機構(gòu)的名稱，如聯(lián)合國大會、*紅十字大會、各國議會聯(lián)盟大會、扶輪*大會；
（二）與會國所屬的集團，如西方七國首腦會議、世界穆斯林大會、歐佩克（石油輸出國組織）部長級會議、英聯(lián)邦*首腦會議；
（三）與會國所在的地區(qū)，如泛美會議、非洲國家首腦會議、亞太區(qū)域和平會議、歐洲安全和合作會議；
（四）舉行會議的地點，如舊金山會議、萬隆會議、布雷頓森林會議、達沃斯世界經(jīng)濟*；
（五）所屬*或職業(yè)，如世界林業(yè)會議、聯(lián)合國海洋法會議、*敦煌學術(shù)會議、*胸外科醫(yī)生會議；
（六）突出的*問題，如聯(lián)合國最不發(fā)達國家會議、世界人口會議、柬埔寨巴黎*會議、關(guān)于裁*問題的特別聯(lián)大；
（七）社會主張或*運動，如世界反對各族隔離行動大會、亞非*團結(jié)大會、世界佛教徒大會、*社會常代表大會。
為了使用上的方便，*會議常用簡稱。為此，需查核會議的全稱，以確定何所指。如“日內(nèi)瓦會議”便不計其數(shù)。假若不加以限定，就無法使人對號入座。我國在50年代中期就參加過兩次日內(nèi)瓦會議。一次是1954年關(guān)于朝鮮和印支問題的日內(nèi)瓦會議，另一次是1955年關(guān)于老撾問題的日內(nèi)瓦會議。
*機構(gòu)召開的常會、例會通常都排以序號，以表明會議的順序并便于辨別。例如，第x屆特別聯(lián)大、第x屆不結(jié)盟國家和*首腦會議、太平洋經(jīng)濟合作會議第x屆*大會等。除序數(shù)外，人們還經(jīng)常在常會、例會的名稱上標明會議的主題。例如，在“第一屆特別聯(lián)大”前又冠以“關(guān)于巴勒斯坦問題”的字樣，形成意思更為完整的“關(guān)于巴勒斯坦問題的第一屆特別聯(lián)大”。
*會議的名稱應(yīng)力求簡短、易讀、易記。以為把名稱叫得越復(fù)雜便函顯得越重要的認識是沒有根據(jù)的。至少從*的角度來看是不可取的。舉例，稱“亞太合作*會議”便足矣。如取名“亞太合作*會議：日、美、中新興工業(yè)經(jīng)濟及東盟的作用”便嫌繁冗了。
三、會議主題
我們寫文章時總要定個題名，把文章主要內(nèi)容畫龍點睛地勾畫出來。同樣，一次*會議審議的實質(zhì)問題也應(yīng)通過會議主題概括出來，并盡可能反映時代特征或問題的緊迫感。
確定會議主題，使之精確、簡明、有號召力、引人注目，是要費一番思索的。譬如說，我們要舉辦一次關(guān)于東北亞問題的*研討會。為了使它具有時代氣息，人們開始時選用“對東北亞發(fā)展前景的瞻望”為主題。嗣后有人建議同xx年掛鉤以便更有號召力，于是改為“走向xx年的東北亞”。但也有人認為不如用“xx年之交的東北亞”，可把時間跨度拉大些。又有人說，用“二十一世紀”比“xx年”口號更響亮。但有人爭辨說“二十一世紀”長達百年，時間跨度又嫌過長。最后，眾人達成協(xié)議，采用了眾議的“走向二十一世紀的東北亞”為主題?？梢姶_定一個會議主題有時頗費周折，需要集思廣益。
有時，在主題外還另加副題。副題用以進一步補充和說明主題。例如，聯(lián)合國亞太經(jīng)社會*年會的主題是“區(qū)域經(jīng)濟合作”，但“區(qū)域經(jīng)濟合作”的領(lǐng)域很廣。為了便于討論，又加上副題“前景、優(yōu)先事項和政策選擇”，使主題范圍集中一些。這就形成了一個“主題+副題”的程式：“亞太經(jīng)濟社會的區(qū)域經(jīng)濟合作：前景、優(yōu)先事項和政策選擇”。同樣，上面提到的“走向二十一世紀的東北亞”也可以“經(jīng)濟和技術(shù)合作”等為副題，使討論更加集中。
會議東道國傾向于確定對自己有利的主題，但也應(yīng)注意吸納他人意見，取得多數(shù)支持，避免借地主之便強加于人。
四、會議的層次
*會議都有一定的層次。凡是戰(zhàn)爭、和平、領(lǐng)土、邊界等重大*問題以及有關(guān)商貿(mào)、科技、文教等的條約及協(xié)定都需召開*間會議來討論。于是產(chǎn)生了按照與會的*領(lǐng)導(dǎo)人的身份高低劃分的*會議，如首腦會議、部長級會議、高級官員會議等。有些問題雖不涉及整個國家利益，但也須由擁有實力和影響的權(quán)威人士來解決。于是有了所長、行長、董事長、總經(jīng)理級的*會議。出席會議的代表可以攜帶級別低一點的助手，作為副代表、助理代表、顧問、專家與會，但他本人的身份必須符合會議的要求。由此可見，*會議的層次實際上取決于正代表的身份。這種身份可以由該代表的官階、職稱反映出來，也可以由其社會聲望、*影響、學術(shù)地位、藝術(shù)水準面體現(xiàn)。
當然，*間也有許多平民大眾的會議。這些“草根”級的會議在推動*間的相互了解、友好、交流也發(fā)揮了十分重要的作用，因此不可因為它們屬于“下層”而受到輕視。但在等級社會里，論資排輩，以權(quán)勢取人仍是通行的做法。習慣難以打破，而屬于不同層次的人彼此間也不無隔閡。某些大人物可能不屑于同下層次的人士或低于自己的人同坐在一張會議桌上。因身份不同而拒絕與會的事情并不少見。而有些清高的民間人士也不見得愿意同權(quán)勢者“合謀”。因此，從實際出發(fā)，在*出發(fā)，在*會議中，劃分不同的層次，予以分別對待，看來是必要的。
一般地講，*會議都是同一層次的人的聚首。有時與會者的身份可以稍有差異，但不能相差太遠。部長級的會議須由正、副、助理部長參加。如規(guī)定是副部長級的會議，派去正部長就顯示派出國家的特別重視，代表在會議中會備受尊敬。如派去助理部長，則在排名時次序就要靠后。如派出低于助理部長的官員為代表就顯得異常，可能會受到拒絕或冷落。外交上頗講身份、地位、級別的對等。這種對等觀念也常常反映于*會議中。
所謂層次并不一定指的都是官階。舉行一次銀行巨頭或財政部長的*會議，受重視的程度不亞于國家元首。這些掌握了國家經(jīng)濟、財政實權(quán)的人物住的是總統(tǒng)套間，外出時*車開道，會見者是總統(tǒng)、議長，講話是頭條新聞?；视H國戚所受的隆重接待也不能用職位來衡量。杰出的*活動家、知名科學家和文壇巨星的***也會引起轟動?？梢?，與會者的權(quán)勢和知名度大小也是層次。
越是層次高的*會議，接待規(guī)格也越高。為了一次首腦級的*會議或是一次有重大影響的*會議，有的國家甚至不惜工本，大興土木，蓋起大廈，準備工作也由國家領(lǐng)導(dǎo)人親自抓。在財政預(yù)算、力量配備、動員程度上都可看出規(guī)格的不同。
在同一層次的會議中，對小國的與會者接待規(guī)格也應(yīng)因人而異。高層次的人士低規(guī)格接待，或低層次人士高規(guī)格接待，都是不妥的。通常對代表團團長和團員，對正式代表和觀察員，對與會者和工作人員，待遇均不同。例如，所在國領(lǐng)導(dǎo)人可能僅接見代表團團長，會上發(fā)言權(quán)僅給正式代表，招待會僅邀請列入代表名單的與會者等。
