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第一篇：大型會議活動組織實(shí)施方案
大型會議活動組織實(shí)施方案
一、活動時間：
二 、活動地點(diǎn)：
三、活動組委會
總策劃：
總指揮：
總執(zhí)行：
四、活動組委會下設(shè)小組成員名單
邀請組：
文案組：
簽到組：
接待組：
會務(wù)組、晚宴組：
票務(wù)組、禮品組：
影視攝像組：
安全保衛(wèi)組：
車輛服務(wù)組：
五、活動具體分工安排表
項(xiàng)目
內(nèi)
容
負(fù)責(zé)人
完成時間
備
注
前 期 工 作 文字 材料 1、活動方案、議程
12 月 3 日 已完成。
2、主持詞
12 月 5 日 已完成。
3、歡迎辭 4、交流發(fā)言稿 5、企業(yè)宣傳片腳本以及相關(guān)素材的搜集、整理、加工；活動方案的對接確認(rèn)及匯報工作
11 月 12 日 已完成。
6 6 、參會領(lǐng)導(dǎo)名單的對接和確認(rèn)
2 12 月 月 7 7 日
急需對接確認(rèn)。
LOGO設(shè)計(jì)及相關(guān)材料 1、活動 LOGO 設(shè)計(jì)
12 月 2 日 已完成。
2、活動信封（150 份）、禮品券（150 張）、工作人員胸卡（30個）、立式講臺外包裝、晚宴菜單和席位卡等材料的設(shè)計(jì)及印制
12 月 10 日 除晚宴菜單、立式講臺外包裝其余待確認(rèn)印制。
3 3 、會務(wù)手冊（插頁）和會議通訊錄的設(shè)計(jì)、印制工作（0 150 ）
份）
2 12 月 月 0 10 日
樣式設(shè)計(jì)已完成，2 12 月 月 7 7 日前確認(rèn)參會領(lǐng)導(dǎo)名單后進(jìn)行趕印。
4、會議現(xiàn)場 D LED 屏主題背景及會場后方活動噴繪背景設(shè)計(jì)及安裝
12 月 9 日 樣式設(shè)計(jì)已完成，待確認(rèn)后進(jìn)行制作安裝。
5、會議用拎袋（200 個）
12 月 7 日
6、駕駛員禮品券的印制、蓋章
12 月 9 日
7、會議用筆、軟面抄
12 月 10 日
8、會議交流 PPT 制作
12 月 7 日 初定稿已完成。
9、LOGO 設(shè)計(jì)的跟蹤、銜接和印制確認(rèn)到位工作
12 月 10 日 進(jìn)行中。
10、所有印制材料的保管
12 月 11 日
會場布置及車輛安排 1、立式講臺、鮮花及話筒安排
12 月 10 日
待完成。
2、LDE 屏的聯(lián)系、安裝、調(diào)試
待安裝。
3、會場排位、舞臺及綠植布置、話筒的準(zhǔn)備
4、會場后方活動噴繪背景安裝
12 月 9 日 待制作。
5、設(shè)置會場大廳指示牌、宣傳屏標(biāo)語以及放大后活動安排表
12 月 10 日 待完成。
6、接待參觀用車準(zhǔn)備
12 月 10 日 6 輛考斯特。
7、與會領(lǐng)導(dǎo)房間安排
12 月 8 日
8、活動禮品的準(zhǔn)備及運(yùn)送
12 月 10 日
9、參會領(lǐng)導(dǎo)及來賓票務(wù)、禮品券的安排及協(xié)助裝封
活動當(dāng)天
報到及會議 1、做好車輛安排、駕駛員接待、用餐及禮品的發(fā)放
12 月 11 日
接車時間、地點(diǎn)…… 2、前往**接車人員安排、大屏歡迎標(biāo)語設(shè)置
3、簽到桌到位、簽到信息表格的印制、簽到（手工簽到）及會議材料的裝封和發(fā)放工作
會務(wù)手冊、通訊錄、禮品券、票、房卡、筆、軟面抄以及宣傳畫冊等統(tǒng)一裝入會議信封并放入會議專用拎袋。
4、會務(wù)服務(wù)
︵
月
日
︶
安排
5、與會領(lǐng)導(dǎo)禮品的發(fā)放
12 月 11 日 禮品發(fā)放地點(diǎn)：桃園山莊大酒店一樓大堂吧。
6、茶歇服務(wù)安排
7、參觀接待
8、茶水、毛巾、水果、席位卡以及現(xiàn)場服務(wù)人員安排以及會務(wù)中場休息，臺面的整理
9、宣傳片及 PPT 的播放
10、會議外請領(lǐng)導(dǎo)及領(lǐng)導(dǎo)講話錄音整理
11、會議現(xiàn)場攝影攝像
12、中場嘉賓合影（提前排位，做好引領(lǐng)，畫出排位圖，做好拍照用席位貼）
晚宴 安排
1、晚宴現(xiàn)場桌次及席位牌排放
12 月 11 日
席位牌的排放由接待組一起配合完成 2、會議結(jié)束嘉賓用餐引領(lǐng)及接應(yīng)
3、晚宴及現(xiàn)場服務(wù)人員安排
4、晚宴現(xiàn)場大屏幕內(nèi)容
觀看演出酒吧聯(lián)誼 1、進(jìn)場引領(lǐng)及退場引領(lǐng)
2、酒吧聯(lián)誼活動及相關(guān)工作安排
活 早餐 安排 1、8：30 早餐安排及服務(wù)
12 月 12 日
動 次 日︵ 12月 12 日 ︶ **體驗(yàn) 2 2 、休閑安排（待確認(rèn)）
提前一天做好休閑項(xiàng)目的預(yù)定。
送行 3 車輛及送行人員安排
10:30 在**統(tǒng)一乘車返回。
事項(xiàng) 安保 工作 1、做好活動當(dāng)天車輛停放及雨傘準(zhǔn)備等事項(xiàng)
12 月 11 日—12 日
2、做好活動期間的安全保衛(wèi)工作
其他 工作 公司各條線行政部門負(fù)責(zé)人參與會議的通知以及告知相關(guān)活動事項(xiàng)
12 月 10 日
附件：日程安排及會議議程
日程安排
日
期
時
間
內(nèi)
容
地
點(diǎn)
13:00 報
到 ****大酒店*樓大廳
12 月 11 日 14:00 參
觀 **鎮(zhèn)、**集團(tuán)總、**展廳 15:00 會
議 ****大酒店**樓**報告會議廳 18:00 晚宴開始 ****大酒店*樓***宴會大廳 19:30 晚宴結(jié)束 前往****表演館 20:00 **表演 ****表演館 21:00 聯(lián)誼活動 ****酒吧
12 月 12 日 8:30 早
餐 **大酒店*樓**自助餐廳 9:00 休閑體驗(yàn) **** 10:30 返
程 **大酒店前廣場集中乘車返回
會議議程
會議安排
內(nèi)
容
第一場 1.觀看**企業(yè)文化宣傳片《****》 2.**集團(tuán)副總裁***致歡迎辭
3.市領(lǐng)導(dǎo)致辭 4.特邀嘉賓***作主題發(fā)言 中場休息 15 分鐘（合影留念，**大酒店*樓前廣場）
第二場 1.**集團(tuán)總裁辦公室主任***發(fā)言 2.與會人員互動交流 3.**集團(tuán)董事長作《辦公室工作在組織中的重要作用》的演講 4.市政府秘書長***總結(jié)講話
第二篇：會議方案
為順利通過自治區(qū)6月中旬對我市集體林權(quán)制度主體改革檢查驗(yàn)收，部署近期我市林改內(nèi)業(yè)整理、完善工作。擬定于5月24日召開林改迎檢有關(guān)工作會議，現(xiàn)擬方案如下：
一、會議時間：20xx年5月24日上午（或下午）準(zhǔn)時開會（待定）。
二、會議地點(diǎn)：人民會堂江平廳（暫定）
三、主持人：市委常委、市委辦主任林春勝
四、參會人員：
1、市領(lǐng)導(dǎo)：朱勝勇書記、林春勝主任、裴紹柏副市長、謝啟清副主席、潘湘云副主任；
2、三鎮(zhèn)黨委書記、鎮(zhèn)長、分管副鎮(zhèn)長；
3、林業(yè)局班子領(lǐng)導(dǎo)；
4、市司法局局長、法制辦主任；
5、市林改辦人員。
五、會議議程：
1、聽取三鎮(zhèn)人民政府、林業(yè)局、調(diào)處辦對當(dāng)前林改工作匯報；
2、市委常委、副市長裴紹柏作林改迎檢有關(guān)工作部署；
3、謝啟清副主席、潘湘云副主任對相關(guān)分管工作講話；
4、市委書記朱勝勇作重要指示。
六、其他事項(xiàng)：
（一）三鎮(zhèn)、林業(yè)局、司法局、法制辦參會人員由市政府辦通知；
（二）朱書記講話材料由由林業(yè)局提供報市委辦審定；
（三）裴副市長講話材料由林業(yè)局提供報市政府辦審定；
（四）會務(wù)布置和新聞媒體由政府辦通知。
第三篇：會議方案
一、會議時間
20xx年x月x日上午9：30。
二、會議地點(diǎn)
幼兒園大班教室。
三、會議對象
大班家長、教師。
四、會議背景
為了促進(jìn)幼兒的健康成長，進(jìn)一步加強(qiáng)家園聯(lián)系，充分發(fā)揮家園教育合力，提高教育的針對性、實(shí)效性。同時，根據(jù)班級幼兒的具體情況以及階段的教育任務(wù)，有計(jì)劃、有系統(tǒng)地設(shè)計(jì)和組織內(nèi)容不同、形式各異的家長會是班主任工作的一項(xiàng)重要工作。班級家長會的創(chuàng)新、實(shí)效不但能讓家長了解學(xué)校教育，走進(jìn)班級教育，理解并主動配合班主任工作，還能營造寬松、和諧的教育、溝通氛圍，共同為孩子的健康成長創(chuàng)建“綠色”環(huán)境。
五、會議目的
1、交流班級情況和主要工作，增進(jìn)與家長的交流，讓家長了解幼兒升入大班后在園的`生活學(xué)習(xí)情況，做好升小學(xué)前的準(zhǔn)備。
2、了解幼兒園的教育工作，能主動配合，做到家園互動，形成合力。
六、會議過程
1、介紹班級中的三位教師。
2、班級情況分析。
3、介紹幼兒在園的情況。
4、需家長配合與支持的工作
（1）幼兒作息時間的調(diào)整。
（2）家長不進(jìn)園制度。
（3）接送卡制度。
（4）請家長協(xié)助做好幼兒個人衛(wèi)生工作。
（5）幼兒請假制度。
（6）孩子需要在園吃藥時，我們的家長需要簽字并登記幼兒的用藥名、劑量、時間。
（7）孩子的發(fā)展需要幼兒園、家庭共同合作，所以希望我們的家長能在接送孩子的時候多和我們老師溝通，會讓您和孩子有更多的共同語言的。同時也能及時地了解你的孩子的在園狀況。有了您們的支持和參與，孩子的活動材料會更豐富，孩子的收獲會更多。
七、結(jié)束語
各位家長，在工作中我們教師從心里真誠的希望每個孩子都能在幼兒園里健康快樂的成長，但有時也有照顧不周的地方還請各位家長多多包涵。你有什么建議或意見，可以直接向我們提出，我們會虛心接受你的寶貴意見，盡量做好我們的工作，讓我們?yōu)榱撕⒆拥拿魈旃餐?！最后感謝各位家長今天的參與！
第四篇：會議活動策劃方案
為深入貫徹黨的十七屆五中全會和市委十屆十一次全會精神，貫徹落實(shí)省xx局長會議精神，回顧“十一五”工作，部署“十二五”任務(wù)和今年的xxxx工作，進(jìn)一步統(tǒng)一思想、凝聚力量，推動全市xx工作在新的歷史起點(diǎn)上再創(chuàng)新輝煌。根據(jù)市政府領(lǐng)導(dǎo)意見，擬召開xx市xx工作會議，現(xiàn)制定籌備工作方案如下：
一、會議時間和地點(diǎn)
20xx年x月x日上午9:00，會期半天;xx賓館主樓會議室。
二、參會人員
(一)副市長xx、市政府副秘書長xx(2人);
(二)市委宣傳部、市文明辦、市人大教科文衛(wèi)委、市政協(xié)教科文衛(wèi)委、市直機(jī)關(guān)工委、市財政局、市公安局、市教育局、市農(nóng)委、市民委、市城建局、市民政局、市文化局、市旅游局、市總工會、市婦聯(lián)、團(tuán)市委等部門領(lǐng)導(dǎo)(17人);
(三)各縣(市)、區(qū)政府分管xx工作領(lǐng)導(dǎo)和xx局局長、分管副局長，xx風(fēng)景名勝區(qū)、xx風(fēng)景區(qū)、高新區(qū)、市xx區(qū)、市xx工業(yè)園區(qū)、xx農(nóng)高區(qū)、xx、xx等單位分管領(lǐng)導(dǎo)和xx工作部門領(lǐng)導(dǎo)(35人);
(四)局機(jī)關(guān)全體人員，局直屬各單位班子成員(38人);
(五)局系統(tǒng)受表彰的先進(jìn)集體和先進(jìn)個人代表(30人)。
總計(jì)：122人。
三、會議議程
會議主持：市政府副秘書長xxx
(一)市xx局局長、黨組書記xx做工作報告;
(二)會議表彰
1、宣布xx工作先進(jìn)集體、先進(jìn)個人表彰決定;
2、宣布xx工作先進(jìn)集體、先進(jìn)個人表彰決定;
3、宣布xx突出貢獻(xiàn)獎、貢獻(xiàn)獎、突出貢獻(xiàn)教練員和十佳運(yùn)動員表彰決定;
4、宣布局系統(tǒng)先進(jìn)集體、先進(jìn)個人表彰決定;
5、公布受市以上表彰的先進(jìn)集體、先進(jìn)個人名單;
6、為先進(jìn)集體和先進(jìn)個人頒發(fā)獎狀、證書;
(三)市政府副市長xx講話。
四、會議文件收集和起草
(一)局長、市長講話、主持語由xx負(fù)責(zé)起草;
(二)會議表彰文件由相關(guān)處室起草，xx負(fù)責(zé)收集。 所有文件，均在4月11日前拿出初稿，4月13日提交局黨組會議討論。
五、會務(wù)工作
(一)會議通知由xx負(fù)責(zé)，報送請柬由xx負(fù)責(zé)，邀請記者由崔曉峰負(fù)責(zé);
(二)會標(biāo)：20xx年xx市xx工作會議，主講桌放置鮮花，段瑛琦負(fù)責(zé);
(三)會前對會場音響效果、燈光進(jìn)行全面測試，確保燈光、音響正常，劉東剛負(fù)責(zé);
(四)參會領(lǐng)導(dǎo)安排主席臺桌椅，各市級部門和縣(市)區(qū)領(lǐng)導(dǎo)在觀眾席前排就座，其他人員依次就座。印制全體參會人員座位圖，確保對號入座，并裝入文件袋。參會各單位座簽核對、增補(bǔ)及擺放，段瑛琦負(fù)責(zé);
(五)會場安排4名服務(wù)員負(fù)責(zé)茶水服務(wù)，發(fā)獎儀式安排禮儀小姐，xx負(fù)責(zé);
(六)會議材料裝入文件袋，材料準(zhǔn)備和裝袋由辦公室負(fù)責(zé);
(七)市領(lǐng)導(dǎo)、縣(市)區(qū)和部門進(jìn)會場座位引導(dǎo)由xx總會負(fù)責(zé)，會議照相由xx負(fù)責(zé)，會議錄音由xx負(fù)責(zé);
(八)會議結(jié)束后安排各縣(市)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)用餐，地點(diǎn)在xx賓館主樓餐廳，就餐人員 人。
六、會議預(yù)算
一、 場租費(fèi)：2800元(會場、音響、茶水)
二、 橫額、桌簽、請柬、文件袋、鮮花：3000元
三、 獎牌：60元/個x40=2400元(數(shù)量暫定)
四、 榮譽(yù)證書：10元/個x50=500元(數(shù)量暫定)
五、 獎品：500元x22=11000元(模范、優(yōu)秀)
300元x35=10500元(系統(tǒng)先進(jìn)及省市先進(jìn))
六、 記者：1000元
七、 餐費(fèi)：15000元
八、 領(lǐng)導(dǎo)紀(jì)念品：500元x5=2500元(領(lǐng)導(dǎo))
共計(jì)：45000元
第五篇：會議活動策劃方案
7月28日是xx公司的廠慶日，每年的這一天xx公司都將開展一系列的活動。去年7月28日，xx公司隆重推出了xx等離子摩托車，在摩托車市場上刮起了一股xx等離子旋風(fēng)，引起了摩托車行業(yè)不小的震動。
一年來，xx等離子摩托雖然在市場上產(chǎn)生了一定的影響，但等離子摩托的銷量卻不甚理想。特別是20xx年1―3月，等離子摩托的銷量持續(xù)下降，到3月份達(dá)到最低的909輛。雖然4月份以后，公司采取了一些獎勵政策，加之常規(guī)車型停產(chǎn)，等離子摩托的銷量開始逐月回升，但仍未恢復(fù)到去年的最好水平，更無法達(dá)到支撐公司銷量的水平。除了行業(yè)的大環(huán)境外，經(jīng)銷環(huán)節(jié)推等離子摩托的積極性不高，是重要原因。加之今年公司廣宣政策的調(diào)整，上半年公司沒有組織全國性的等離子摩托的推廣活動，而各片區(qū)開展的活動也參差不齊，也是原因之一。當(dāng)然產(chǎn)品線的問題、產(chǎn)品質(zhì)量的問題也影響了等離子摩托銷量的提升。為此，公司決定在下半年打出一系列組合拳，助推等離子摩托銷量的提升。在產(chǎn)品上將進(jìn)一步擴(kuò)大等離子摩托的產(chǎn)品線，并開展等離子摩托的全面質(zhì)量整頓，使等離子摩托的質(zhì)量得到全面的提升，產(chǎn)生一個質(zhì)的飛躍；在政策上將針對代理商和零售商出臺一系列獎勵政策；在推廣上將組織開展1―2次全國性的等離子摩托的促銷活動以及持續(xù)開展區(qū)域性的促銷活動。并決定在7月28日拉開活動的序幕，打響攻堅(jiān)戰(zhàn)的第一槍。
一、活動目的：
1、通過分析行業(yè)形勢，總結(jié)上半年的營銷工作，找出工作得失，統(tǒng)一思想認(rèn)識，明確下半年的工作方向；
2、通過展示和推介xx等離子摩托新車型以及進(jìn)行了全面質(zhì)量整改的等離子摩托車型，使代理商對xx等離子摩托車的產(chǎn)品線和產(chǎn)品品質(zhì)有一個新的認(rèn)識，增強(qiáng)代理商銷售等離子摩托車的信心和決心；
3、通過宣布下半年等離子摩托車的相關(guān)政策和宣貫下半年等離子摩托的推廣方案，提高代理商推廣等離子摩托車的積極性，并了解和掌握推廣等離子摩托車的方法和手段。
二、會議主題：
冬天，讓我們感動上帝
三、會議時間：
xx年7月27日――7月29日
四、會議地點(diǎn)：
君臨大酒店
五、參加人員：
1、代理商總經(jīng)理或操盤手：55人(含xxxx代理商10人)；
2、代理商財務(wù)主管：20人；
3、公司高層領(lǐng)導(dǎo)：15人；
4、銷售公司：20人(含事務(wù)所總經(jīng)理)；
5、工作人員：10人；
6、合計(jì)：120人。
六、會議內(nèi)容：
(一)經(jīng)銷商會議
1、董事長分析行業(yè)形勢，提出xx公司下半年工作思路，并介紹銷售公司新的領(lǐng)導(dǎo)班子(銷售公司新的領(lǐng)導(dǎo)班子亮相)；
2、銷售公司總經(jīng)理作下半年?duì)I銷工作規(guī)劃，并宣布下半年銷售政策(各種獎勵政策)；
3、余x助理總結(jié)xx年上半年?duì)I銷工作及下半年?duì)I銷推廣大綱(含廣宣政策)；
4、繆xx宣貫xx年xx摩托上市營銷方案。
5、溫xx宣貫xx年下半年等離子推廣策劃方案。
6、奚x宣貫xx年下半年售后服務(wù)活動方案(含售后服務(wù)政策)。
7、分組討論。
(二)等離子銷售表彰及等離子產(chǎn)品訂貨會。
1、銷售公司總經(jīng)理宣布xx年8月――xx年7月等離子銷售先進(jìn)的表彰決定。
2、董事長給先進(jìn)頒獎。
3、張x總工程師介紹等離子摩托車新車型和等離子摩托車全面質(zhì)量整改的情況通報；
4、余x助理宣布現(xiàn)場訂購等離子摩托車的獎勵辦法和年終獎勵政策；
5、代理商現(xiàn)場訂購等離子摩托車。
6、銷售公司總經(jīng)理公布代理商獲獎結(jié)果。
(三)參觀xx公司產(chǎn)品展。
(四)聯(lián)歡晚會。
七、日程及議程
日期內(nèi)容時間議程負(fù)責(zé)人地點(diǎn)
7月27日全天報到全天分發(fā)房間及會議議程楊x君臨大酒店大廳。
18：30―20：00歡迎晚宴楊x二樓餐廳。
7月28日上午半年?duì)I銷工作會07：30―08：30早餐楊x二樓餐廳。
09：00―09：05主持人串詞，齊唱《xx之歌》主持人三樓廬山廳。
09：05―10：35董事長致辭董事長三樓廬山廳。
10：35―10：45休息三樓廬山廳。
10：45―11：30上半年?duì)I銷工作總結(jié)及下半年?duì)I銷工作規(guī)劃(包括下半年?duì)I銷推廣大綱和各種政策)余x三樓廬山廳。
11：30―12：00一車一票財務(wù)知識培訓(xùn)趙xx三樓廬山廳。
12：00―14：00午餐及午休(自助餐)楊x三樓廬山廳。
7月28日下午等離子產(chǎn)品訂購14：00―14：40宣貫20xx年xxxx摩托車上市營銷方案繆xx三樓廬山廳。
14：40―15：20介紹等離子摩托車新車型，通報等離子摩托質(zhì)量整改的情況張x三樓廬山廳。
15：20―16：00宣貫20xx年下半年等離子推廣策劃方案溫xx三樓廬山廳。
16：00―16：15休息三樓廬山廳。
16：15―16：20宣布現(xiàn)場訂購等離子摩托車的規(guī)則余x三樓廬山廳。
16：20―16：35代理商現(xiàn)場訂購等離子摩托車代理商三樓廬山廳。
16：35―16：40公布訂購優(yōu)勝的代理商主持人三樓廬山廳。
16：40―16：45給訂購優(yōu)勝代理商頒獎董事長三樓廬山廳。
16：45―17：00董事長與訂購優(yōu)勝者前5名代理商簽協(xié)議董事長三樓廬山廳。
17：00―18：00董事長總結(jié)發(fā)言董事長三樓廬山廳。
18：30―21：0020xx，xx等離子摩托周年慶典暨頒獎晚會楊x一樓多功能會議廳。
7月29日代理商面談及簽協(xié)議全天董事長公司。
7月30日退房、返程全天。
第六篇：大型會議組織內(nèi)容
秘書工作：大型會議安排的３０個程序性環(huán)節(jié)（集體原創(chuàng)）
2007-08-02 0:54
關(guān)鍵詞：秘書 會務(wù)工作 程序
各位網(wǎng)友：
>,是我和政府辦公室同事們集體修訂的一個的會議工作細(xì)節(jié)對照落實(shí)表格。內(nèi)容只能是大現(xiàn)在它發(fā)給你們，如對您個工作有些許啟發(fā)，那就非常高興了；如果您提出修正或補(bǔ)充意見，那就非常感謝！大家一起來談?wù)劊餐瑺I造天涯論壇平等，共享的活躍氛圍。
1.會議申請，確定會議召開和會議名稱主題
2.成立會議組織，確定會議主持人
3.確定會議具體議程
4.會議宣傳和氣氛渲染
5.會務(wù)禮儀、接待、保安、保密等工作培訓(xùn)
6.初步確定會議時間、地點(diǎn)
7.會議通知起草、發(fā)送；根據(jù)反饋信息確定終日程
8.確認(rèn)與會人員接站時間、住宿、車輛、特殊要求
9.費(fèi)用預(yù)算、借支票、報銷
10.會議發(fā)言稿、議事規(guī)則等文件起草;制作議程和話稿PPT
樂、價格；
13.購買或借用會議用品
（紅綠各2支黑筆4支）、白板擦、吸鐵石（6）筆記本（帶光驅(qū)、軟驅(qū)）、3寸軟盤（若干）打印機(jī)、驅(qū)動程序、打印紙等１４．會議接站與禮儀；住宿服務(wù)、返程差旅等信息確認(rèn)調(diào)整布置會、調(diào)試儀器
１５．打印、放置會場指引牌、房間住宿人員名單
１６．報到，簽到、會前文件發(fā)放
１７．場內(nèi)負(fù)責(zé)：調(diào)試機(jī)器、發(fā)放資料、提供辦公用品
１８．場外負(fù)責(zé)：傳遞信息、應(yīng)急處理、候會接待、提醒前臺叫早、提供娛樂休閑
１９．會議記錄：錄音錄象、會議記錄
２０．媒體應(yīng)對和會議新聞稿綱要提供
２１．會議簡報、紀(jì)要等文書起草
２２．引導(dǎo)參會人員用餐、確認(rèn)用餐時人員的到場情況
２３．休會期間服務(wù)人員的工作指導(dǎo)及會場的重新布置
２４．會議文件清退
２５．返程差旅票證服務(wù)、會議結(jié)束時收回房間鑰匙
２６．檢查會議車輛是否按時往返、是否夠用；安排與會人員乘車返回
２７．報銷、結(jié)帳
２８．會議督查催辦
２９．會議文書歸檔
３０．會務(wù)總結(jié) 有不一樣的地方。其中的1-30的序號也只能大致上表明順序，因?yàn)樵S多工作都是起頭并進(jìn)或穿插進(jìn)行，由辦公室主任統(tǒng)籌安排。11.確定具體會場（設(shè)施：停車、大小、桌椅放置、溫度、燈光、音12.響、麥克、電源、投影位置、背景音樂、桌臺花飾 等實(shí)物投影儀，激光筆（2），激光筆電池（2）膠片投影儀（檢查 兩個燈泡均正常）投影幕（最大的，檢查并試用）膠片
第七篇：員工座談會活動實(shí)施方案
座談會宗旨：
1、了解青年教師在思想、學(xué)習(xí)、工作、生活和成長各方面的情況，聽取他們對學(xué)院管理上、教師成長等方面的意見建議，為他們排憂解難，鼓舞斗志，讓他們增強(qiáng)從教的幸福感，增強(qiáng)實(shí)現(xiàn)職教夢想的信心。
2、引導(dǎo)青年教師樹立正確的世界觀、人生觀、價值觀，向青年教師提出更高更明確的要求：“充滿激情、勤于學(xué)習(xí)、熱愛生活，做個幸福的人”，激勵青年教師成為技師學(xué)院的生力軍，為實(shí)現(xiàn)全國一流技師學(xué)院努力奮斗!
一、會議時間
__年12月13日(星期四)下午14：30開始
二、會議地點(diǎn)
三樓會議室
三、參加人員：
1、學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)。
2、近二年新進(jìn)青年教師。
3、教學(xué)部、人事部、各系主要負(fù)責(zé)人。
四、座談會議程
1、座談會致辭(馮德學(xué))
2、青年教師座談發(fā)言
3、青年教師工作情況反饋
4、周院長講話
五、活動要求
參加座談會的青年教師要結(jié)合工作實(shí)際，暢談思想、學(xué)習(xí)、工作和生活的心得體會。
第八篇：組織大型會議流程
針對我以后經(jīng)常組織大型會議，根據(jù)這次培訓(xùn)班經(jīng)驗(yàn)總結(jié)有關(guān)流程，以備參考。
一、人員分工明確
1、確定總負(fù)責(zé)人：臨場負(fù)責(zé)突發(fā)事情，檢查監(jiān)督各項(xiàng)分工的進(jìn)行。
2、確定會場布置負(fù)責(zé)人：
（１）會標(biāo)：會議名稱。字體規(guī)范、排列整齊、粘貼結(jié)實(shí)、懸掛端正。
（２）就坐安排及臺牌：主席臺就坐安排。臺下就坐安排。臺牌擺放次序符合禮儀。
（３）鮮花：①主席臺后放翠綠花草②主席臺前放３排鮮花③臺下放一排中高花。
（４）面巾碟、面巾、面紙：主席臺按座位全部擺放面巾碟、面巾、面紙，面巾要干凈柔軟。
臺下擺放一次性口杯。
（５）音響準(zhǔn)備：專業(yè)人員提前對會場音響效果、燈光進(jìn)行全面測試，確保燈光、音響、投影儀設(shè)備正常。投影儀和電腦務(wù)必調(diào)試好。并且留有專人保證整個培訓(xùn)過程完整進(jìn)行。
（６）桌椅及室內(nèi)衛(wèi)生：會場桌椅要擺放整齊，衛(wèi)生要打掃干凈。
3、確定材料負(fù)責(zé)人：
（１）會議指南，人手一份。講義材料準(zhǔn)備：收集、印刷、分裝，人手一份
（２）領(lǐng)導(dǎo)講話。人手一份。
（３）會議主持詞。包括會前、會中、會后講話稿。
（４）其他參會人員發(fā)言材料。
（５）會議材料袋若干。
對于領(lǐng)導(dǎo)講話、會議議程等相關(guān)材料務(wù)必于會議召開前一天打印、分裝完畢。要求：紙面干凈、字體清晰、裝訂整齊、無錯別字。
4、確定會場服務(wù)負(fù)責(zé)人：
（１）簽到發(fā)材料。簽到時告訴與會者座次。
（２）茶水。安排若干名服務(wù)人員倒水，保證會議供水充足。
（３）空調(diào)。根據(jù)天氣情況開放，但要事先調(diào)試好。
（４）提出會議紀(jì)律要求
（5）會議記錄。做好攝影留念。
5、確定用餐負(fù)責(zé)人：
（1）用餐編組（地區(qū)式、課題式、自定式）
（2）專家、領(lǐng)導(dǎo)用餐
（3）備用數(shù)量（人員增減）
（4）專家餐后休息處
（5）早、晚自助餐用餐人數(shù)
（6）宴請的位置擺放、酒水、香煙。
6、確定賓館接洽負(fù)責(zé)人：
（1）賓館業(yè)務(wù)接洽：
（1）接待能力符合會議要求
（2）會議相關(guān)設(shè)施考察一遍、
（3）食宿收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)
（4）就餐方式：自助、桌餐
（5）菜單模式與基本標(biāo)準(zhǔn)
（6）會議室標(biāo)準(zhǔn)
（7）付費(fèi)結(jié)帳事宜：
（8）結(jié)算方式
餐：按餐卷，注意人數(shù)提前確定，或者按照餐券收費(fèi)
按桌，或者每個人的標(biāo)準(zhǔn)確定
宿：按實(shí)際、按預(yù)定，退房時間允許延遲2個小時
（9）熱水供應(yīng)
（10）娛樂活動
（11）出現(xiàn)超員情況的應(yīng)對方式
（12）賓館門前懸掛祝賀、歡迎條幅
（13）專家、重要領(lǐng)導(dǎo)特殊住宿要求（小型交流，寫作，休息條件等）
7、做好經(jīng)費(fèi)預(yù)算
（1）餐費(fèi)
（2）宿費(fèi)
（3）資料費(fèi)
（4）會場布置費(fèi)
（5）交通費(fèi)
（6）房間內(nèi)水果、洗漱用品標(biāo)準(zhǔn)
（7）專家費(fèi)用（食宿費(fèi)、交通費(fèi)、講課費(fèi)、活動費(fèi)）
（8）會務(wù)補(bǔ)助費(fèi)
（9）通訊費(fèi)
（10）不可預(yù)見費(fèi)
8、專家、領(lǐng)導(dǎo)等安排
（1）確定專職人員服務(wù)。全程跟蹤，聽課、用餐、休息等要全程陪同，發(fā)現(xiàn)問題隨時解決。如中午休息要安排房間，上課前10分鐘要敲門提醒等。
（2）迎接人、車輛安排
（3）住宿規(guī)格安排
（4）支付講課費(fèi)、交通費(fèi)
（5）交通安排（包括機(jī)票訂購、幾點(diǎn)送往）
（6）活動安排（非報告期間）
（7）專家就餐安排、專桌、環(huán)境安靜
（8）送行人、車輛安排
二、流程安排
1、前期：各負(fù)責(zé)任人分頭準(zhǔn)備各自工作，及時向總負(fù)責(zé)人匯報進(jìn)程，完畢后制作會議指南。
2、進(jìn)行中：各負(fù)責(zé)人分頭進(jìn)行各自工作，發(fā)現(xiàn)問題能解決現(xiàn)場解決，不能解決要拿出方案立即向總負(fù)責(zé)人匯報。
當(dāng)發(fā)現(xiàn)有不妥，要向總負(fù)責(zé)人二次表達(dá)不同意見。
（1）早餐時間
（2）上午會議時間、內(nèi)容、主講人、主持人
（3）中餐時間
（4）主講人、領(lǐng)導(dǎo)休息
（5）下午會議時間、內(nèi)容、主講人、主持人
（6）晚餐時間
（7）餐后活動安排
（8）休息時間
（9）返程票定購、發(fā)放
（10）離會時間
（11）交通介紹，賓館位置及聯(lián)系電話
