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第一篇：工程檔案管理實(shí)施方案

南京二期工程 檔案管理實(shí)施方案

為認(rèn)真貫徹落實(shí)《二期工程建設(shè)檔案管理辦法》和《二期建設(shè)工程竣工文件編制辦法》，強(qiáng)化對(duì)項(xiàng)目文件的過程控制能力，確保項(xiàng)目檔案齊全完整、內(nèi)容準(zhǔn)確、系統(tǒng)規(guī)范，真正做到檔案管理與工程建設(shè)同步推進(jìn)、紙質(zhì)檔案與電子檔案同步建立、檔案應(yīng)用與工程管理同步見效，針對(duì)檔案管理，特制定以下具體實(shí)施方案。

一、總體思路

堅(jiān)持項(xiàng)目檔案全過程管理理念，遵循“誰主管誰負(fù)責(zé)”、“管生產(chǎn)必須管檔案”的原則，以落實(shí)項(xiàng)目法人負(fù)責(zé)制為核心，以建立健全管理制度為抓手，以強(qiáng)化事前介入、事中控制、事后檢查、驗(yàn)收把關(guān)等多環(huán)節(jié)控制為主線，創(chuàng)新實(shí)踐檔案管理工作新思路、新模式、新方法，提升項(xiàng)目檔案管理水平，使項(xiàng)目檔案管理工作與工程建設(shè)同等重視、同步推進(jìn)、同步落實(shí)，實(shí)現(xiàn)“建精品工程，創(chuàng)精品檔案”的工作目標(biāo)。并以項(xiàng)目檔案工作的規(guī)范開展促進(jìn)建設(shè)項(xiàng)目管理工作的優(yōu)化提升，更好地為項(xiàng)目建設(shè)與管理服務(wù)。

二、檔案管理組織體系及職責(zé)

檔案管理組織體系是檔案管理責(zé)任制運(yùn)行的根本保障，組織體系須充分體現(xiàn)科學(xué)性、合理性和效能性。二期工程檔

1 案管理組織體系分為三級(jí)：

（一）檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組

領(lǐng)導(dǎo)小組由指揮部分管檔案工作的副總指揮擔(dān)任組長，各處室主要負(fù)責(zé)人為成員。主要職責(zé)為：全面部署和領(lǐng)導(dǎo)推進(jìn)檔案管理實(shí)施工作，審定檔案管理制度，研究決策檔案管理工作中出現(xiàn)的重大問題，審查歸檔資料，組織檔案專項(xiàng)驗(yàn)收等。

（二）檔案管理工作辦公室

檔案管理工作辦公室是領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)的日常辦事機(jī)構(gòu)，設(shè)在指揮部辦公室，下設(shè)檔案室。指揮部辦公室主要負(fù)責(zé)人為檔案管理工作辦公室負(fù)責(zé)人，各處室分管負(fù)責(zé)人和檔案管理員為成員。主要職責(zé)為：指導(dǎo)和推進(jìn)落實(shí)檔案管理實(shí)施工作，制定指揮部檔案管理制度，檢查項(xiàng)目部檔案管理制度，組織培訓(xùn)交流活動(dòng)，組織開展專項(xiàng)檢查等過程控制活動(dòng)，檢查歸檔資料的真實(shí)性和完整性，承擔(dān)檔案專項(xiàng)驗(yàn)收的準(zhǔn)備工作等。

（三）項(xiàng)目部檔案管理工作小組

項(xiàng)目檔案管理實(shí)行項(xiàng)目法人負(fù)責(zé)制。各施工、監(jiān)理項(xiàng)目部進(jìn)駐現(xiàn)場后必須及時(shí)成立檔案管理工作小組，項(xiàng)目經(jīng)理任組長，分管經(jīng)理和檔案管理員為成員。主要職責(zé)為：學(xué)習(xí)落實(shí)指揮部頒發(fā)的檔案管理制度，制定項(xiàng)目部檔案管理制度，落實(shí)檔案管理實(shí)施工作，事先建立檔案文件體系并確保文件及時(shí)歸檔，配合開展各項(xiàng)檢查工作并及時(shí)整改，完成竣工文件組卷及自審，協(xié)助進(jìn)行檔案專項(xiàng)驗(yàn)收工作等。每個(gè)項(xiàng)目部

2 必須設(shè)專職檔案管理員1名，并根據(jù)工程量的大小配備足夠數(shù)量的檔案管理專兼職人員。要求選派責(zé)任心強(qiáng)、有一定工作能力和經(jīng)驗(yàn)的人員承擔(dān)檔案管理工作，項(xiàng)目部應(yīng)建立激勵(lì)機(jī)制，給予稱職的檔案管理員一定的報(bào)酬和獎(jiǎng)勵(lì)。

檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組將定期和不定期地召開工作會(huì)議，聽取檔案管理工作辦公室的匯報(bào)，研究部署檔案管理推進(jìn)工作。檔案管理辦公室定期召開工作會(huì)議、經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)議和專題研討會(huì)議，總結(jié)推廣好經(jīng)驗(yàn)、好做法，分析研究檔案管理面臨的問題，并制定對(duì)策措施。項(xiàng)目部檔案管理工作小組定期召開工作會(huì)議，檢查檔案管理實(shí)施工作落實(shí)情況，并及時(shí)向檔案管理工作辦公室上報(bào)總結(jié)報(bào)告。

三、檔案管理制度體系

檔案管理制度體系是檔案管理運(yùn)行的重要載體和基礎(chǔ)，制度體系須充分體現(xiàn)完整性、實(shí)用性和指導(dǎo)性。二期工程檔案管理制度體系分為二個(gè)層面：

（一）指揮部層面檔案管理制度體系

指揮部需重點(diǎn)抓好以下幾個(gè)部分的職責(zé)和制度的建立、修改和完善：

1、檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組、檔案管理工作辦公室職責(zé)；

2、檔案管理員工作職責(zé)；

3、檔案管理辦法；

4、竣工文件編制辦法；

5、檔案管理實(shí)施方案；

6、培訓(xùn)交流制度；

7、監(jiān)督檢查和整改制度；

8、考核獎(jiǎng)懲制度；

9、檔案專項(xiàng)驗(yàn)收制度；

10、其他與檔案工作全部流程相關(guān)聯(lián)和配套的各項(xiàng)管理制度。

（二）項(xiàng)目部層面檔案管理制度體系

施工、監(jiān)理項(xiàng)目部需重點(diǎn)抓好以下幾個(gè)部分的職責(zé)和制度的建立、修改和完善：

1、檔案管理工作小組職責(zé)；

2、組長（項(xiàng)目經(jīng)理）、分管經(jīng)理、檔案管理員工作職責(zé)；

3、檔案工作流程和管理制度；

4、自檢制度；

5、考核獎(jiǎng)懲制度；

6、其他與檔案工作全部流程相關(guān)聯(lián)和配套的各項(xiàng)管理制度。

指揮部對(duì)修改完善后的制度將以文件形式下發(fā)，項(xiàng)目部修改完善后的制度須在進(jìn)場后的15日內(nèi)報(bào)檔案管理工作辦公室備案審查。項(xiàng)目部須組織相關(guān)人員開展學(xué)習(xí)研討活動(dòng)，讓每一個(gè)相關(guān)人員都能熟悉了解所在崗位的檔案管理職責(zé)、檔案工作流程、相關(guān)管理制度規(guī)定和責(zé)任要求。

檔案管理工作辦公室和各項(xiàng)目部需建立檔案管理制度體系更新完善制度。一方面，當(dāng)國家相關(guān)法律法規(guī)發(fā)生調(diào)整變化或上級(jí)提出新的相關(guān)管理要求時(shí)，當(dāng)項(xiàng)目部組織結(jié)構(gòu)、管理模式等發(fā)生調(diào)整變化時(shí)，都需對(duì)檔案管理制度體系及時(shí)進(jìn)行更新完善；另一方面，制度體系也必須在運(yùn)行實(shí)踐中不斷加以補(bǔ)充、修訂和豐富完善。

四、檔案管理運(yùn)行體系

檔案管理運(yùn)行體系是檔案管理相關(guān)制度能否落實(shí)的關(guān)鍵，運(yùn)行體系須充分體現(xiàn)針對(duì)性、全面性和強(qiáng)制性，涵蓋檔案工作的各個(gè)環(huán)節(jié)。二期工程檔案管理運(yùn)行體系包括六個(gè)方面：

（一）通過合同約束強(qiáng)化檔案管理工作

4 指揮部在編制招標(biāo)文件時(shí)，以建設(shè)項(xiàng)目檔案工作質(zhì)量與工程實(shí)體建設(shè)質(zhì)量同等重視、目標(biāo)要求一致、考核措施一致為原則，將嚴(yán)謹(jǐn)、規(guī)范、科學(xué)地開展檔案管理工作作為體現(xiàn)投標(biāo)人管理水平的重要組成部分納入特殊條款中，并在評(píng)標(biāo)分值設(shè)置中占有一定比重，以此強(qiáng)化投標(biāo)人對(duì)檔案管理工作重要性的認(rèn)識(shí)。

建立檔案保證金制度，在招標(biāo)文件和合同中明確規(guī)定建設(shè)項(xiàng)目檔案保證金條款和數(shù)額，以及返還條件。要求監(jiān)理項(xiàng)目部把檔案管理工作納入監(jiān)理工作程序和內(nèi)容，既監(jiān)理工程質(zhì)量，同時(shí)也監(jiān)理項(xiàng)目檔案質(zhì)量。

（二）加強(qiáng)檔案管理培訓(xùn)指導(dǎo)和交流

各項(xiàng)目部對(duì)指揮部下發(fā)的檔案管理制度須及時(shí)組織學(xué)習(xí)，并深刻領(lǐng)會(huì)。檔案管理工作辦公室在項(xiàng)目部進(jìn)場后的15日內(nèi)將組織開展集中培訓(xùn)活動(dòng)，分管經(jīng)理和檔案管理員必須參加。培訓(xùn)內(nèi)容包括國家、省市、行業(yè)有關(guān)檔案管理法律法規(guī)和指揮部頒布的各項(xiàng)制度，竣工文件結(jié)構(gòu)劃分、編制要求和組卷格式，檔案工作實(shí)施方案等。培訓(xùn)方式采取授課和交流相結(jié)合的方式，根據(jù)實(shí)際需要，聘請(qǐng)檔案管理專家傳授知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)，并進(jìn)行互動(dòng)交流。培訓(xùn)時(shí)間以參加培訓(xùn)人員掌握檔案管理工作要點(diǎn)，能正常開展檔案管理工作為止。要求參加培訓(xùn)人員積極準(zhǔn)備，認(rèn)真聽課，大膽提問，確保培訓(xùn)活動(dòng)達(dá)到提高檔案管理人員業(yè)務(wù)能力的效果。

項(xiàng)目部在檔案工作實(shí)施過程中遇到問題和難題時(shí)，須及時(shí)與檔案管理工作辦公室聯(lián)系，檔案管理工作辦公室將及時(shí)

5 給予指導(dǎo)。同時(shí)，檔案管理工作辦公室需增強(qiáng)主動(dòng)服務(wù)意識(shí)，經(jīng)常深入項(xiàng)目部進(jìn)行調(diào)研，組織交流活動(dòng)，釋疑解惑，并推廣好經(jīng)驗(yàn)、好做法。

鼓勵(lì)檔案管理人員參加檔案管理機(jī)構(gòu)舉辦的培訓(xùn)班、學(xué)術(shù)講座、學(xué)術(shù)會(huì)議，開展業(yè)務(wù)調(diào)研和考察，并將新規(guī)定、好方法及時(shí)反饋檔案管理工作辦公室，以便進(jìn)一步提高項(xiàng)目檔案管理整體水平。

（三）建立項(xiàng)目檔案“預(yù)立卷”制度

“預(yù)立卷”是指項(xiàng)目實(shí)施前，按照規(guī)定的歸卷?xiàng)l款建立系列卷盒，并將項(xiàng)目實(shí)施前和實(shí)施中辦理完畢的文件及時(shí)歸入相應(yīng)卷盒的工作。實(shí)行“預(yù)立卷”制度，可以預(yù)見性地做好平時(shí)文件暫存管理工作，避免文件缺失遺漏，極大地減輕項(xiàng)目后期文件整理組卷和歸檔工作量。

“預(yù)立卷”的關(guān)鍵在于按照相應(yīng)的法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)確定文件結(jié)構(gòu)體系。指揮部頒布的竣工文件編制辦法明確了竣工文件分為工程準(zhǔn)備階段文件、招投標(biāo)文件、監(jiān)理文件、施工文件、竣工圖、竣工驗(yàn)收文件、科研文件等七個(gè)部分，并確定了部分、卷、冊(cè)、分冊(cè)、輯等五級(jí)結(jié)構(gòu)體系及編號(hào)。

按照文件結(jié)構(gòu)體系及編號(hào)，檔案管理工作辦公室承擔(dān)工程準(zhǔn)備階段文件、招投標(biāo)文件、竣工驗(yàn)收文件、科研文件等四個(gè)部分文件的卷盒建立工作，施工項(xiàng)目部承擔(dān)施工文件、竣工圖等二個(gè)部分文件的卷盒建立工作，監(jiān)理項(xiàng)目部承擔(dān)監(jiān)理文件的卷盒建立工作。

由于項(xiàng)目施工標(biāo)段較多，標(biāo)準(zhǔn)不

一、文件復(fù)雜，因此竣

6 工文件編制辦法中對(duì)施工文件、監(jiān)理文件、竣工圖等文件的結(jié)構(gòu)分解只到“冊(cè)”層級(jí)。要求施工項(xiàng)目部按照文件結(jié)構(gòu)體系和編號(hào)，根據(jù)實(shí)際情況，在進(jìn)場后的1個(gè)月內(nèi)完成施工文件和竣工圖文件結(jié)構(gòu)體系的向下分解和編號(hào)，建立相應(yīng)系列卷盒，明確每個(gè)卷盒內(nèi)的文件名，并及時(shí)報(bào)監(jiān)理審核、檔案管理工作辦公室審定。同理，要求監(jiān)理項(xiàng)目部完成監(jiān)理文件結(jié)構(gòu)體系的向下分解和編號(hào)，建立卷盒，報(bào)檔案管理工作辦公室審定通過后執(zhí)行。

檔案管理員對(duì)辦理完畢的文件須及時(shí)進(jìn)行收集、登記、整理，并歸入相應(yīng)的卷盒中。檔案管理工作辦公室將對(duì)卷盒的建立和平時(shí)歸卷情況進(jìn)行指導(dǎo)和檢查，項(xiàng)目經(jīng)理須將檔案管理工作納入日常管理工作中。在歸卷運(yùn)行中，項(xiàng)目部可根據(jù)實(shí)際情況對(duì)預(yù)立卷類目進(jìn)行調(diào)整，但調(diào)整后的類目須報(bào)檔案管理工作辦公室審定批準(zhǔn)。

（四）推行項(xiàng)目檔案“首件制”

項(xiàng)目檔案“首件制”是指通過對(duì)首件案卷完整性、準(zhǔn)確性和系統(tǒng)性的確認(rèn)，發(fā)揮首件案卷的示范作用，帶動(dòng)、推進(jìn)和保障后續(xù)案卷質(zhì)量的一種做法。后續(xù)案卷質(zhì)量不能低于首件案卷標(biāo)準(zhǔn)。

各項(xiàng)目部通過執(zhí)行 “預(yù)立卷”制度，在整理、歸卷形成完整的首件案卷并完成自檢后，報(bào)監(jiān)理和檔案管理工作辦公室審核、審定。檔案管理工作辦公室在審查首件案卷符合竣工文件編制辦法中的編制要求后，簽發(fā)《首件案卷確認(rèn)書》。如不符合要求，則提出整改意見并給予指導(dǎo)，項(xiàng)目部完成整

7 改后，再報(bào)監(jiān)理和檔案管理工作辦公室審核、審定。確認(rèn)后的首件案卷，作為其他案卷的歸卷樣本。

（五）強(qiáng)化項(xiàng)目文件的過程檢查和竣工文件的分級(jí)審查 檔案管理員在收集、整理項(xiàng)目文件時(shí)，必須強(qiáng)化自檢力度，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理，確保歸卷文件符合編制要求。施工項(xiàng)目部提交的工作報(bào)告中必須包含歸卷文件自檢結(jié)果。監(jiān)理項(xiàng)目部須將對(duì)施工項(xiàng)目部歸卷文件的檢查納入日常監(jiān)理范圍，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)下達(dá)整改通知書，每月提交的監(jiān)理報(bào)告除包含本部門歸卷文件自檢結(jié)果外，必須說明對(duì)施工項(xiàng)目部歸卷文件的檢查結(jié)果。檔案管理工作辦公室每月組織一次專項(xiàng)檢查，根據(jù)需要邀請(qǐng)外部專家參加，檢查內(nèi)容包括：項(xiàng)目部組織體系運(yùn)行情況，管理制度執(zhí)行情況，歸卷文件的及時(shí)性、準(zhǔn)確性和規(guī)范性，問題整改落實(shí)情況等。對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的問題下達(dá)整改通知書，檢查結(jié)果通報(bào)各項(xiàng)目部。

施工文件、竣工圖等竣工文件審查實(shí)行“四級(jí)審查制”，即施工單位自審、監(jiān)理單位復(fù)審、指揮部審查、竣工驗(yàn)收委員會(huì)終審；監(jiān)理文件實(shí)行“三級(jí)審查制”，即監(jiān)理單位自審、指揮部審查、竣工驗(yàn)收委員會(huì)終審；其他竣工文件實(shí)行“二級(jí)審查制”，即指揮部自審、竣工驗(yàn)收委員會(huì)終審。在指揮部審查通過后，各項(xiàng)目部須及時(shí)向指揮部移交全套案卷。在竣工驗(yàn)收委員會(huì)終審前，指揮部將邀請(qǐng)專家對(duì)項(xiàng)目檔案進(jìn)行預(yù)驗(yàn)收，并召開檔案工作專項(xiàng)會(huì)議，查漏補(bǔ)缺，及時(shí)整改，確?？⒐n案真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。

（六）嚴(yán)格考核獎(jiǎng)懲制度

8 各項(xiàng)目部須建立分級(jí)管理的檔案責(zé)任制考核獎(jiǎng)懲制度，將考核獎(jiǎng)懲工作常態(tài)化，考核結(jié)果應(yīng)與相關(guān)責(zé)任人的榮譽(yù)和經(jīng)濟(jì)利益掛鉤。

指揮部檔案管理工作辦公室除建立檔案管理考核指標(biāo)體系外，將根據(jù)工程推進(jìn)情況和檔案管理工作實(shí)際，組織開展專項(xiàng)競賽創(chuàng)優(yōu)活動(dòng)，同時(shí)在制定工程勞動(dòng)競賽目標(biāo)、節(jié)點(diǎn)目標(biāo)、質(zhì)量目標(biāo)等過程中增加檔案管理內(nèi)容，將檔案檢查結(jié)果與工程評(píng)優(yōu)考核掛鉤。

對(duì)在檔案管理工作中作出突出貢獻(xiàn)的項(xiàng)目部和個(gè)人，指揮部將給予適當(dāng)?shù)谋碚门c獎(jiǎng)勵(lì)，出具業(yè)績證明。對(duì)違反相關(guān)規(guī)定，檔案質(zhì)量不達(dá)標(biāo)，且整改不及時(shí)、不到位的項(xiàng)目部和責(zé)任人，將給予通報(bào)批評(píng)，并按規(guī)定給予相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)處罰。對(duì)于特別嚴(yán)重的，將不予返還保證金。

第二篇：檔案工作目標(biāo)管理創(chuàng)建省一級(jí)實(shí)施方案

市文化市場綜合執(zhí)法支隊(duì)

爭創(chuàng)檔案工作目標(biāo)管理省一級(jí)實(shí)施方案

為適應(yīng)新時(shí)期檔案工作發(fā)展要求，進(jìn)一步加強(qiáng)支隊(duì)檔案工作，提高檔案工作管理和利用服務(wù)水平，實(shí)現(xiàn)支隊(duì)檔案工作目標(biāo)管理省一級(jí)標(biāo)準(zhǔn)達(dá)標(biāo)，結(jié)合工作實(shí)際，特制定如下工作方案。

一、創(chuàng)建目標(biāo)與要求

檔案工作是支隊(duì)工作的重要組成部分，是提高支隊(duì)辦公效率和工作質(zhì)量的重要基礎(chǔ)。根據(jù)《湖北省機(jī)關(guān)檔案工作目標(biāo)管理考評(píng)辦法》規(guī)定，省一級(jí)重點(diǎn)考評(píng)本單位檔案工作的規(guī)范性，省一級(jí)重點(diǎn)考評(píng)本單位檔案工作的先進(jìn)性，省特級(jí)重點(diǎn)考評(píng)系統(tǒng)檔案工作的規(guī)范性、先進(jìn)性。通過創(chuàng)建，綜合評(píng)分達(dá)到省一級(jí)檔案目標(biāo)管理考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)。

二、主要?jiǎng)?chuàng)建內(nèi)容 （一）組織管理

1、成立領(lǐng)導(dǎo)小組，制定工作計(jì)劃，明確檔案工作職責(zé)。 2、制發(fā)檔案管理辦法，“三合一”制度，制定檔案保管、保密、利用、統(tǒng)計(jì)、移交和檔案人員崗位責(zé)任制度。

3、學(xué)習(xí)《檔案法》、《湖北省檔案管理?xiàng)l例》，參加檔案法規(guī)和業(yè)務(wù)培訓(xùn)，落實(shí)檔案員待遇。

4、法規(guī)、制度上墻。

5、檔案集中統(tǒng)一管理，對(duì)系統(tǒng)檔案工作進(jìn)行監(jiān)督、指導(dǎo)，積極參加檔案工作協(xié)作組活動(dòng)。

（責(zé)任單位：檔案室） （二）設(shè)施建設(shè)

1、庫房、辦公室、檔案室“三室分開”，建立實(shí)物檔案陳列室。 2、“九防”設(shè)施完備（防火、防盜、防高溫、防潮、防雷、防塵、防光、防鼠、防蟲）。

3、裝具設(shè)備等符合國家和省檔案行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定。 （責(zé)任單位：檔案室，各大隊(duì)、科、室配合） （三）基礎(chǔ)業(yè)務(wù)

1、六大門類（文書、案卷、會(huì)計(jì)、電子、聲像、實(shí)物）的檔案收集齊全，整理規(guī)范，符合要求。

2、檔案整理，分類科學(xué)，期限劃分準(zhǔn)確，排列編號(hào)有序，目錄填寫完整，裝盒規(guī)范美觀。

3、建立臺(tái)賬、統(tǒng)計(jì)、鑒定和日常保管的記錄（溫濕度、防蟲霉藥和庫房殺蟲滅菌等）。

4、移交、銷毀有臺(tái)賬，手續(xù)齊全。

（責(zé)任單位：辦公室，各大隊(duì)、科、室配合。文書、電子、聲像檔案由辦公室收集整理，案卷、文書、實(shí)物檔案由法制科收集整理）

（四）現(xiàn)代化管理

1、配備專用計(jì)算機(jī)和應(yīng)用軟件，并開始紙質(zhì)與電子檔案同步生成、管理與利用。

2、建立目錄數(shù)據(jù)表，重要檔案按規(guī)定格式要求進(jìn)行全文導(dǎo)入或掃描。

（責(zé)任單位：檔案室，各大隊(duì)、科、室配合） （五）開發(fā)利用

1、編有紙質(zhì)文書檔案案卷目錄和專業(yè)檔案案卷目錄。 2、有利用查閱登記臺(tái)賬記錄。

3、規(guī)范編寫全宗介紹、組織沿革、大事記、專題匯集、概要等參考資料。

4、利用檔案對(duì)工作服務(wù)的效果。

（責(zé)任單位：檔案室，各大隊(duì)、科、室配合） 三、創(chuàng)建措施 （一）加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)

成立檔案目標(biāo)管理領(lǐng)導(dǎo)小組，由黨支部副書記任組長，辦公室主任任副組長，各大隊(duì)、科、室負(fù)責(zé)人為成員。領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室，負(fù)責(zé)辦公室日常工作。

聘請(qǐng)市檔案局局1-3名業(yè)務(wù)技術(shù)骨干為業(yè)務(wù)指導(dǎo)員，現(xiàn)場指導(dǎo)省一級(jí)檔案目標(biāo)管理工作，立足支隊(duì)工作實(shí)際，本著缺什么、補(bǔ)什么的原則，按照《考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)及自查、考評(píng)記錄表》的考核項(xiàng)目逐條逐項(xiàng)落實(shí)到位，確保支隊(duì)檔案目標(biāo)管理工作升級(jí)達(dá)標(biāo)。

（二）保障經(jīng)費(fèi)投入

對(duì)照《湖北省機(jī)關(guān)檔案工作目標(biāo)管理考評(píng)辦法》要求，實(shí)行庫房、辦公室、檔案室“三室分開”，建立實(shí)物檔案陳列室，保證設(shè)施建設(shè)、檔案整理相關(guān)工作經(jīng)費(fèi)，按政策落實(shí)檔案員待遇。

（三）加強(qiáng)檢查督辦

根據(jù)本方案明確的責(zé)任，實(shí)行一旬一檢查，對(duì)進(jìn)展緩慢、工作配合不力的進(jìn)行批評(píng)，對(duì)影響今年檔案工作達(dá)標(biāo)的科室和個(gè)人實(shí)行責(zé)任倒查。

市文化市場綜合執(zhí)法支隊(duì) 二○一三年五月五日

第三篇：檔案管理實(shí)施活動(dòng)方案

一、檔案管理員職責(zé)

負(fù)責(zé)集團(tuán)、業(yè)務(wù)部門檔案的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計(jì)。

1、負(fù)責(zé)集團(tuán)檔案的收集、鑒定、整理、歸檔和保管工作。使檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化、系統(tǒng)化、規(guī)范化，做到科學(xué)整理立卷。

2、負(fù)責(zé)對(duì)各類檔案的接收，分類，編目，編制，立卷、歸檔等檢索工具進(jìn)行科學(xué)的系統(tǒng)管理。借出的檔案要進(jìn)行登記，并負(fù)責(zé)當(dāng)日追還歸檔，確保檔案齊全，完整。

3、嚴(yán)格遵守《檔案保密制度》，做好檔案的，不得將檔案內(nèi)容外泄，未經(jīng)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，任何人不得私自調(diào)檔，更不得有外來人員進(jìn)入檔案室。

4、對(duì)一級(jí)檔案外的文件材料包括(圖片、照片、錄音、光盤)等均應(yīng)立卷歸檔。

5、文件、檔案、資料要專人、專柜保管、離開檔案室要隨手關(guān)燈、關(guān)窗、關(guān)門、鑰匙隨身攜帶，安全意識(shí)強(qiáng)。

6、樹立和加強(qiáng)保密觀念，做好文件，資料，檔案的保密，保管工作。

二、歸檔范圍和要求

1、本公司對(duì)外的正式發(fā)文與有關(guān)單位來往的文書、與業(yè)務(wù)單位簽訂的借款合同、擔(dān)保合同協(xié)議書等文件材料，要求收集齊全、完整，根據(jù)文件材料的形成規(guī)律和有機(jī)聯(lián)系，科學(xué)整理立卷。

2、各部門必須把應(yīng)歸檔的文件材料按立卷要求整理預(yù)歸成卷，經(jīng)檔案室檢查合格后方可歸檔。

3、聲像檔案應(yīng)用文字標(biāo)出攝像或錄音的對(duì)象、時(shí)間、地點(diǎn)、中心內(nèi)容和責(zé)任者。

4、檔案室接收案卷時(shí)，分為一級(jí)檔案和基礎(chǔ)檔案，各部門必須將歸檔的案卷編制好移交目錄，一式兩份，檔案人員按照目錄清點(diǎn)無誤;驗(yàn)收案卷質(zhì)量符合要求后，標(biāo)明歸檔類別及存檔時(shí)間，交接雙方在移交目錄上簽字后方可建立檔案編號(hào)。

三、檔案借閱制度

1、檔案屬于公司機(jī)密，未經(jīng)許可不得外借、外傳。外單位人員未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不得借閱。

2、級(jí)檔案禁止調(diào)閱，業(yè)務(wù)檔案只能在檔案室閱覽，不準(zhǔn)外借，但借閱時(shí)間為當(dāng)天歸還。借出檔案業(yè)務(wù)員要及時(shí)做好歸還工作，如當(dāng)天借出為予歸還，檔案管理員必須做好催還工作。需要長期借出的，須經(jīng)總裁批準(zhǔn)。

3、借閱檔案，必須履行OA系統(tǒng)流程。

4、借出檔案時(shí)，應(yīng)在借出的檔案位置上，放一代替卡，標(biāo)明卷號(hào)、借閱時(shí)間、借閱部門或借閱人，以便查閱和催還。

5、借閱檔案人員不可走出檔案室，要在檔案員的監(jiān)督下完成借閱過程，如特別需要摘錄和復(fù)制，必須部門經(jīng)理批準(zhǔn)方可摘錄和復(fù)制，由檔案管理員陪同進(jìn)行拍照或復(fù)印。

6、借閱的檔案必須愛護(hù)，保持整潔，嚴(yán)禁涂改，注意安全和保密，嚴(yán)禁擅自翻印、拍照、抄錄、轉(zhuǎn)借。借出檔案材料，因保管不慎丟失時(shí)，將追究當(dāng)事人責(zé)任。

四、檔案的銷毀

1、經(jīng)過鑒定確需銷毀的檔案，必須列出檔案銷毀清冊(cè)。

2、檔案銷毀，必須嚴(yán)格執(zhí)行審批制度，各類檔案必須經(jīng)部門經(jīng)理、總經(jīng)理、總裁審批同意后銷毀。

3、批準(zhǔn)銷毀的檔案，要有兩人鑒銷;銷毀完畢，鑒銷人要在銷毀清冊(cè)上寫明某曰已銷毀并簽名蓋章。在相應(yīng)的《案卷目錄》、《檔案總登記簿》上注明“已銷毀”。

五、檔案轉(zhuǎn)移封存

1、經(jīng)過鑒定確需轉(zhuǎn)移封存的檔案，必須列出此類檔案清冊(cè)。

2、檔案封存轉(zhuǎn)移，必須嚴(yán)格執(zhí)行審批制度，各類檔案必須經(jīng)總經(jīng)理、董事長審批同意后在進(jìn)行封存轉(zhuǎn)移。

第四篇：員工檔案管理實(shí)施方案

員工檔案管理實(shí)施方案

第一章 總 則

第一條 為加強(qiáng)郵電企業(yè)職工檔案管理工作，提高管理水平，更好地為郵電通信現(xiàn)代化建設(shè)服務(wù)，根據(jù)勞動(dòng)部、國家檔案局《企業(yè)職工檔案管理工作規(guī)定》的要求，并結(jié)合郵電企業(yè)的實(shí)際情況，制定本實(shí)施辦法。

第二條 郵電企業(yè)職工檔案是企業(yè)勞動(dòng)、組織、人事部門在招用、調(diào)配、培訓(xùn)、考核、獎(jiǎng)懲、選拔和任用等工作中形成的有關(guān)職工個(gè)人經(jīng)歷、政治思想、業(yè)務(wù)技術(shù)水平、工作表現(xiàn)以及工作變動(dòng)等情況的文件材料，是歷史地、全面地考察職工的依據(jù)，是國家檔案的組成部分。

第三條 郵電企業(yè)職工檔案工作，在國家檔案行政管理部門宏觀管理、組織協(xié)調(diào)下，由勞動(dòng)主管部門領(lǐng)導(dǎo)與指導(dǎo)，實(shí)行分級(jí)管理，同時(shí)接受同級(jí)檔案行政管理部門的監(jiān)督、指導(dǎo)。

第四條 郵電企業(yè)職工檔案管理是企業(yè)管理的一項(xiàng)基礎(chǔ)工作，各級(jí)郵電企業(yè)都要提高認(rèn)識(shí)，加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，按照檔案完整、真實(shí)、條理、精煉、實(shí)用的要求，認(rèn)真做好企業(yè)職工檔案管理工作。

第五條 郵電企業(yè)職工檔案管理工作，必須貫徹執(zhí)行黨和國家有關(guān)檔案管理和保密的法規(guī)、規(guī)定和制度。

第二章 檔案的管理

第六條 郵電企業(yè)職工檔案管理工作，實(shí)行集中統(tǒng)一、分級(jí)負(fù)責(zé)的管理體制。郵電部負(fù)責(zé)制定有關(guān)職工檔案管理的方針、政策、規(guī)定和辦法，對(duì)職工檔案工作進(jìn)行宏觀指導(dǎo)和監(jiān)督、檢查；各省、自治區(qū)、直轄市郵電管理局和部直屬各總公司負(fù)責(zé)所屬企業(yè)單位職工檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)和管理；各地、市、縣郵電局及部直屬各總公司所屬的企業(yè)單位負(fù)責(zé)本企業(yè)職工檔案的管理工作。各郵電支局、郵電所的職工檔案由相關(guān)地、市、縣郵電局統(tǒng)一管理。

第七條 郵電企業(yè)職工檔案管理，原則上與職工的管理范圍相一致。干部檔案由組織、人事部門負(fù)責(zé)管理，工人檔案由勞動(dòng)部門負(fù)責(zé)管理；對(duì)于職工人數(shù)較少的單位，干部和工人檔案可由勞動(dòng)（組織、人事）部門實(shí)行統(tǒng)一管理，分別存放。

第八條 職工退（離）休、退職后，就地進(jìn)行安置的，其職工檔案由原單位保管，易地安置的，應(yīng)轉(zhuǎn)送當(dāng)?shù)芈毠n案管理部門保管。

第九條 職工失蹤、逃亡、出國不歸者或合理流動(dòng)，其檔案由原單位保管，也可以交當(dāng)?shù)貏趧?dòng)行政部門代為保管。

第十條 職工死亡后，其檔案由原管理部門保存五年后移交企業(yè)綜合檔案部門保存。對(duì)國家和企業(yè)有特殊貢獻(xiàn)的英雄人物、國家和部省級(jí)勞動(dòng)模范死亡后，其檔案由企業(yè)綜合檔案部門按規(guī)定向有關(guān)檔案館移交。

第十一條 郵電企業(yè)職工檔案管理部門的職責(zé)：

（一）保管職工檔案；

（二）收集、鑒別和整理職工檔案材料；

（三）辦理職工檔案的查閱、借閱和轉(zhuǎn)遞手續(xù)；

（四）登記職工工作變動(dòng)情況；

（五）為有關(guān)部門提供職工情況；

（六）做好職工檔案的安全、保密和保護(hù)工作；

（七）定期向企業(yè)檔案室（館）移交檔案；

（八）辦理其他有關(guān)事項(xiàng)。

第十二條 各級(jí)職工檔案管理部門都要配備具有中專（或高中）以上文化程度的中共-黨員擔(dān)任專（兼）職檔案管理工作，凡管理二千人（卷）以上檔案的企業(yè)單位，應(yīng)配備專職檔案人員。

第十三條 職工檔案管理工作人員要忠于職守，刻苦鉆研業(yè)務(wù)，努力提高檔案管理水平。職工檔案管理工作人員調(diào)動(dòng)時(shí)，必須做好檔案和檔案材料以及有關(guān)業(yè)務(wù)文件的移交工作。

第十四條 各級(jí)職工檔案管理部門要建立健全檔案的收集、整理、歸檔、查閱、借用、轉(zhuǎn)遞、安全、保管、保密等各項(xiàng)制度。

第三章 檔案的內(nèi)容和分類

第十五條 各級(jí)郵電企業(yè)勞動(dòng)（人事）部門對(duì)所管理的職工都要建立職工檔案。

第十六條 郵電企業(yè)職工檔案的內(nèi)容和分類如下：

第一類 履歷材料；

第二類 自傳材料；

第三類 鑒定、考核、考察材料；

第四類 評(píng)定崗位技能及學(xué)歷材料（包括學(xué)歷、學(xué)位、學(xué)績、培訓(xùn)結(jié)業(yè)成績表和評(píng)定技能的考績、審批等材料）；

第五類 政審材料；

第六類 參加中國共-產(chǎn)-黨、共青團(tuán)及民-主黨派的材料；

第七類 獎(jiǎng)勵(lì)材料；

第八類 處分材料；

第九類 招用、勞動(dòng)合同、調(diào)動(dòng)、聘用、復(fù)員退伍、轉(zhuǎn)業(yè)、工資、保險(xiǎn)福利待遇、出國、退休、退職等材料；

第十類 其他可供組織參考的材料。

第四章 檔案材料的收集、整理和歸檔

第十七條 凡對(duì)郵電企業(yè)職工進(jìn)行考察、考核、培訓(xùn)、獎(jiǎng)懲、調(diào)動(dòng)等工作中形成的檔案材料，必須認(rèn)真地進(jìn)行收集、整理、立卷、歸檔，以保持職工檔案的完整。

第十八條 對(duì)郵電企業(yè)職工檔案材料收集工作的基本要求是及時(shí)、準(zhǔn)確、安全、保密。

第十九條 職工檔案材料的收集工作涉及黨、政、工、團(tuán)、紀(jì)檢、監(jiān)察、保衛(wèi)、科技等各個(gè)部門，各檔案形成部門要指定專人負(fù)責(zé)本部門職工檔案的收集工作，在形成檔案正式材料后的一個(gè)月內(nèi)，負(fù)責(zé)按要求把應(yīng)歸檔的材料遞交職工檔案管理部門歸檔，并形成制度。

第二十條 職工檔案管理部門要經(jīng)常了解和掌握形成職工檔案材料的信息，溝通渠道，建立聯(lián)系制度，及時(shí)向形成材料的部門收集應(yīng)歸檔的材料。

第二十一條 職工檔案材料應(yīng)是辦理完畢的正式文件材料，必須保證完整、齊全、真實(shí)、文字清楚、對(duì)象明確、手續(xù)完備，需要組織審查蓋章或本人簽字的必須經(jīng)蓋章簽字后方能歸入檔案。

第二十二條 對(duì)職工檔案材料，必須根據(jù)黨和國家有關(guān)文件精神及《企業(yè)職工檔案管理工作規(guī)定》的有關(guān)要求進(jìn)行認(rèn)真的鑒別，才能歸檔。

第二十三條 凡是屬于歸檔的材料應(yīng)根據(jù)檔案材料分類標(biāo)準(zhǔn)，進(jìn)行整理、立卷、歸檔，不屬于歸檔的材料不能歸檔。

第二十四條 每卷檔案目錄放在卷首，每類目錄之后，要適當(dāng)留些空格，以備補(bǔ)充檔案材料之用。檔案要按規(guī)定的類別進(jìn)行排列，每類之間要用隔頁紙隔開，每類檔案材料可按材料的內(nèi)在關(guān)系和形成的時(shí)間進(jìn)行排序。

第二十五條 對(duì)于立卷后的職工檔案要裝訂成卷，經(jīng)檢查合格后，方能歸檔入庫。

第二十六條 取工檔案材料，統(tǒng)一使用十六開規(guī)格的辦公用紙，不得使用圓珠筆、鉛筆、紅色墨水、純藍(lán)墨水及復(fù)寫紙書寫。

第五章 檔案的保管與保護(hù)

第二十七條 根據(jù)安全保密、便于查找的.原則要求，應(yīng)對(duì)職工檔案進(jìn)行嚴(yán)密、科學(xué)地保管。

（一）檔案管理部門要建立堅(jiān)固的防火、防潮的專用檔案庫房，配置鐵質(zhì)的檔案柜，庫房面積每千卷需20至25平方米。庫房內(nèi)應(yīng)設(shè)置空調(diào)及去濕、滅火設(shè)備。

（二）要對(duì)檔案庫房的防火、防潮、防蛀、防盜、防光等設(shè)施和安全措施進(jìn)行經(jīng)常檢查，保持庫房的清潔和庫內(nèi)適宜的溫、濕度（要求：溫度14℃DD24℃，相對(duì)濕度45DD65％）。

（三）建立職工檔案登記和統(tǒng)計(jì)制度，每年要全面的檢查核對(duì)一次，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決。

（四）職工檔案管理部門，要設(shè)置專門的檔案查閱和管理人員辦公室。檔案庫房、閱檔室和檔案人員辦公室應(yīng)三室分開。

（五）要不斷地研究和改進(jìn)檔案保管方法和保管技術(shù)，逐步實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的科學(xué)化、現(xiàn)代化。

第二十八條 職工檔案管理工作所需必要的設(shè)備和經(jīng)費(fèi)，應(yīng)單獨(dú)立項(xiàng)，列入本單位預(yù)算統(tǒng)籌解決。各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)職能部門，要給予支持。

第二十九條 職工檔案的卷皮、目錄和檔案袋等用品的規(guī)格樣式實(shí)行統(tǒng)一的規(guī)格標(biāo)準(zhǔn)（具體標(biāo)準(zhǔn)見郵電部（1992）777號(hào)文件附件）。

第三十條 按規(guī)定需要銷毀職工檔案材料的，必須經(jīng)單位主管檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

第三十一條 嚴(yán)禁任何人私自保存他人檔案和利用檔案材料營私舞弊。對(duì)違反規(guī)定者，應(yīng)視情節(jié)輕重，嚴(yán)肅處理。對(duì)違反《中華人民共和國檔案法》和《中華人民共和國保密法》的，要依法處理。

第三十二條 職工檔案工作人員及其在本單位直系親屬的檔案，由所在單位領(lǐng)導(dǎo)指定專人保管。

第六章 檔案的提供利用

第三十三條 因工作需要查閱和借用職工檔案的，應(yīng)按下述規(guī)定辦理：

（一）查閱職工檔案應(yīng)憑蓋有黨政機(jī)關(guān)、人民團(tuán)體、企事業(yè)單位公章的介紹信，填寫《查（借）閱職工檔案審批表》，經(jīng)主管職工檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)簽字后方可查閱。

（二）查閱職工檔案的單位，應(yīng)派中共-黨員到檔案管理部門查閱室查閱。

（三）職工檔案除特殊情況外，一般不得借出查閱。如必須借出查閱時(shí)，應(yīng)說明理由，由企業(yè)主管檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，嚴(yán)格履行登記手續(xù)并按期歸還。

（四）任何個(gè)人不得查閱或借用本人及其親屬（包括父母、配偶、子女及兄弟姐妹等）的檔案。

（五）查閱職工檔案必須嚴(yán)格遵守保密制度和閱檔規(guī)定，嚴(yán)禁涂改、圈劃、抽取、撤換檔案材料。查閱者不得泄露和擅自向外公布檔案內(nèi)容，對(duì)違反者應(yīng)視情節(jié)輕重，予以批評(píng)教育直至紀(jì)律處分，或追究法律責(zé)任。

（六）查閱職工檔案不得擅自復(fù)制檔案內(nèi)容，如因工作需要從檔案中取證的，須請(qǐng)示單位主管檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后才能復(fù)制。

第三十四條 職工檔案管理部門要對(duì)職工檔案的查（借）閱范圍、期限、審批程序、登記、歸還手續(xù)等做出具體規(guī)定。

第七章 檔案的轉(zhuǎn)遞

第三十五條 郵電企業(yè)職工調(diào)動(dòng)、辭職、解除勞動(dòng)合同或被開除、辭退等應(yīng)由職工所在單位在一個(gè)月內(nèi)將其檔案轉(zhuǎn)交其新的工作單位或其戶口所在地的街道勞動(dòng)（組織人事）部門。

第三十六條 轉(zhuǎn)遞職工檔案應(yīng)按下述規(guī)定辦理：

（一）轉(zhuǎn)遞職工檔案應(yīng)通過機(jī)要部門或派專人送取，不得郵寄或交本人自帶。

（二）對(duì)轉(zhuǎn)出的職工檔案必須按統(tǒng)一規(guī)定的《企業(yè)職工檔案轉(zhuǎn)遞通知單》的項(xiàng)目詳細(xì)登記，并密封包裝。

（三）轉(zhuǎn)出的檔案必須完整齊全、整理裝訂成卷，不得扣留材料或分批轉(zhuǎn)出。

（四）接收單位收到檔案經(jīng)核對(duì)無誤后，應(yīng)在回執(zhí)上簽名蓋章，立即退回，逾期一個(gè)月未收到回執(zhí)的，轉(zhuǎn)出單位應(yīng)及時(shí)催問，以防丟失。

第八章 附 則

第三十七條 本辦法由郵電部勞動(dòng)工資司負(fù)責(zé)解釋。

第三十八條 本辦法自發(fā)布之日起施行。

職工安全誠信檔案管理實(shí)施辦法2015-09-14 15:49 | #2樓

一、考核辦法

考核實(shí)行處度遞增累計(jì)積分制，個(gè)人年度誠信積分累計(jì)達(dá)到12分，即收回上崗證，停班參加為期7天的強(qiáng)制性學(xué)習(xí)培訓(xùn)，經(jīng)考試合格后方可上崗，重新上崗后列為安全管理的重點(diǎn)人物實(shí)行重點(diǎn)管理。職工年度累計(jì)積分達(dá)到20分，直接解除勞動(dòng)合同，予以辭退。

二、考核細(xì)則

㈠職工考核

1、安全生產(chǎn)

⑴出現(xiàn)一次輕傷事故，計(jì)事故責(zé)任者2分，所在班組的當(dāng)班出勤人員每人累計(jì)0.5分。

⑵出現(xiàn)一次重傷或重大非人身事故，計(jì)事故責(zé)任者3分，所在班組的當(dāng)班出勤人員每人累計(jì)1分。

2、遵章守紀(jì)

⑴發(fā)生一次不方明行為累計(jì)0.3分（以保衛(wèi)科處罰為依據(jù)）。

⑵出現(xiàn)一次一般“三違”累計(jì)0.5分。

⑶出現(xiàn)一次嚴(yán)重“三違”累計(jì)1分。

⑷出現(xiàn)一次打架斗毆、酗酒鬧-事等事件累計(jì)1分。

⑸人為破壞安全設(shè)施、設(shè)備、宣傳排版、警標(biāo)的，每次累計(jì)1分。

另處根據(jù)性質(zhì)、破壞程度以及造成的經(jīng)濟(jì)損失，予以經(jīng)濟(jì)或行政處理。

3、安全學(xué)習(xí)

⑴出現(xiàn)嚴(yán)重違章的發(fā)家信，家屬回一封安全叮嚀信，經(jīng)家屬簽字后

寄到礦工會(huì)，否則累計(jì)違章者0.5分。

⑵因誠信檔案月度考核差被安排參加“三違”人員安全培訓(xùn)的，無故不參加每次累計(jì)0.5分。

⑶認(rèn)真堅(jiān)持好“每日一題”學(xué)習(xí)每月一考活動(dòng)，月度考試低于 80分的，每降低10分，累計(jì)0.2分，但低于60分的，必須停班參加安全培訓(xùn)班，合格后方可上崗。

⑷無故不參加全員培訓(xùn)的，累計(jì)0.5分，并必須進(jìn)行補(bǔ)考生方可上崗。對(duì)全員培訓(xùn)考試不合格的，每次累計(jì)0.5分。

⑸及時(shí)參加礦及工區(qū)安排的特殊工種培訓(xùn)學(xué)習(xí)，無故不參加的，每次累計(jì)0.5分，考試不合格的，累計(jì)0.2分。

㈡管理人員考核

機(jī)關(guān)管理人員、工區(qū)管理人員的考核，除執(zhí)行以上標(biāo)準(zhǔn)外，一并執(zhí)行下列考核標(biāo)準(zhǔn)：

1、工區(qū)管理人員：

⑴本工區(qū)月度百人違章率不得超過20%，否則每超過十個(gè)百分點(diǎn) 工區(qū)管理人員各累計(jì)0.3分。

⑵本單位出現(xiàn)一次輕傷事故，工區(qū)管理人員每人累計(jì)1分，出現(xiàn)一次重傷（重大非人身）事故，每人累計(jì)2分。

⑶完不成礦規(guī)定的下井、帶班、制止違章指標(biāo)的，每少下一個(gè)井累計(jì)0.3分，少帶班一次累計(jì)0.5分，少完成一個(gè)違章指標(biāo)累計(jì)0.5分。

⑷按時(shí)組織安全活動(dòng)，對(duì)無故不參加工區(qū)安全活動(dòng)者，每發(fā)現(xiàn)1人次累計(jì)扣0.2分；工區(qū)管理人員每月參加學(xué)習(xí)不少于3次，每少一次累計(jì)0.5分。

2、機(jī)關(guān)管理人員：

⑴完成礦規(guī)定的下井、帶班、制止違章指標(biāo)，否則，每少下一個(gè)井累計(jì)0.3分，少帶班一次累計(jì)0.5分，少完成一個(gè)違章指標(biāo)累計(jì)0.5分。

⑵積極參加小分隊(duì)上崗執(zhí)行活動(dòng)，無故不參加每少一次扣0.5分，一次不按規(guī)定要求上崗的扣0.3分。

⑶按時(shí)參加礦安全辦公會(huì)，無故每少參加一次累計(jì)0.5分。

⑷每周按時(shí)參加本科室的科務(wù)會(huì)，無故每少參加一次累計(jì)0.5分。

三、安全誠信度管理

1、職工的誠信考核，按照考核細(xì)則要求，對(duì)出現(xiàn)的個(gè)人積分隨時(shí)記入個(gè)人誠信檔案中。

2、職工誠信檔案分為A、B、C、D四個(gè)級(jí)別，年度累計(jì)0-3分（包 括3分）者為A級(jí)優(yōu)秀誠信職工；3-6分（包括6分）者為B級(jí)較好誠信職工；6-12分（包括12分）者為C級(jí)一般誠信職工；12分及以上者為D級(jí)不誠信職工。

3、日?？己诉_(dá)到C級(jí)的，自達(dá)到之日起，由安監(jiān)處安排參加業(yè)余學(xué)習(xí)班3天，考試不合格的停班學(xué)習(xí)3天，并列為工區(qū)安全重點(diǎn)人物管理。

4、日?？己诉_(dá)到D級(jí)的，自達(dá)到之日起，由安監(jiān)處強(qiáng)制停班參加 安全培訓(xùn)7天。經(jīng)考試合格后方可重新上崗，上崗后列為礦安全重點(diǎn)人物管理（經(jīng)安全培訓(xùn)后若無項(xiàng)目積分出現(xiàn)即不再強(qiáng)制安排參加安全培訓(xùn)）

5、本工區(qū)年度內(nèi)累計(jì)積分達(dá)到12分的職工比例達(dá)到5%的，追究 工區(qū)區(qū)長、書記責(zé)任，對(duì)工區(qū)區(qū)長、書記各罰款500元并對(duì)其全礦通報(bào)批評(píng)。

6、根據(jù)誠信級(jí)別，月度考核結(jié)果作為工區(qū)工資分配的參考依據(jù)；年度考核結(jié)果作為評(píng)選先進(jìn)、資金分配、干部選拔的重要依據(jù)。職工因工作單位變動(dòng)隨勞動(dòng)（人事）工資檔案同時(shí)轉(zhuǎn)移。

7、當(dāng)年的考核不再記入下年考核。

第五篇：檔案管理實(shí)施活動(dòng)方案

一、指導(dǎo)思想

認(rèn)真貫徹《檔案法》，嚴(yán)格按照檔案管理的要求，使鄉(xiāng)村檔案工作再上新臺(tái)階，為檔案工作爭創(chuàng)省級(jí)目標(biāo)打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。以新的檔案團(tuán)隊(duì)工作為出發(fā)點(diǎn)，繼續(xù)做好基礎(chǔ)工作，發(fā)揮優(yōu)勢作用。

二、工作措施

(一)加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)，完善工作制度。調(diào)整我鄉(xiāng)檔案工作領(lǐng)導(dǎo)組，進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，下設(shè)辦公室，確定專職和兼職檔案人員。全面負(fù)責(zé)檔案業(yè)務(wù)管理和建設(shè)工作。建立和健全檔案管理的各項(xiàng)工作制度。

(二)加強(qiáng)檔案業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，提高檔案人員的自身業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平。首先要組織全體干部職工認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹《檔案法》使大家進(jìn)一步提高對(duì)檔案工作重要性的認(rèn)識(shí);尤其是檔案管理人員要堅(jiān)持經(jīng)常學(xué)、自覺學(xué)、熟悉和掌握檔案知識(shí)，增強(qiáng)以法治檔意識(shí)，提高自身業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平。

(三)狠抓檔案業(yè)務(wù)建設(shè)，使之達(dá)到規(guī)范化、科學(xué)化和制度化。今年在檔案業(yè)務(wù)建設(shè)上，要著力抓好五個(gè)重點(diǎn)：

1、首先要制定出20--年檔案工作計(jì)劃，明確具體任務(wù)、目標(biāo)和要求，同時(shí)，按照縣檔按局的要求，把我鄉(xiāng)檔案等級(jí)認(rèn)定等級(jí)作為今年檔案工作重中之重來抓緊抓好，按時(shí)報(bào)送有關(guān)材料。

2、按照檔案等級(jí)認(rèn)定的標(biāo)準(zhǔn)、認(rèn)真做好檔案自查工作，寫出自查報(bào)告;自查工作要逐項(xiàng)進(jìn)行，認(rèn)真細(xì)致，對(duì)自查中存在的問題，要提出整改措施，限期整改，原則上缺什么補(bǔ)什么，完善補(bǔ)充，提高標(biāo)準(zhǔn)，保證質(zhì)量。

3、加強(qiáng)檔案基層設(shè)置建設(shè)，配齊所需的相關(guān)設(shè)施。

4、建立健全檔案管理制度，即：立卷歸檔制度、工作職責(zé)制度、崗位責(zé)任制度、保密制度、考核制度以及學(xué)習(xí)制度、工作程序、查借閱檔登記簿、報(bào)送統(tǒng)計(jì)登記簿等，形成檔案管理制度化、經(jīng)常化、規(guī)范化和科學(xué)化。

三、具體要求

一要加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)。把檔案工作擺上重要位置，堅(jiān)持領(lǐng)導(dǎo)主抓，專人負(fù)責(zé)，明確責(zé)任，落實(shí)獎(jiǎng)懲.

二要加強(qiáng)指導(dǎo).注重對(duì)檔案管理人員和相關(guān)人員法規(guī)、業(yè)務(wù)培訓(xùn)，增強(qiáng)檔案管理意識(shí)，提高業(yè)務(wù)水平，管好屯用好檔案。

三要加強(qiáng)督導(dǎo).采取檢查與督查相結(jié)合的方法，確保檔案管理按規(guī)范化要求抓到位，對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，督促整改到位。

第六篇：檔案管理實(shí)施活動(dòng)方案

一、加強(qiáng)檔案工作管理，完善檔案借閱制度

加強(qiáng)檔案管理，必須從檔案基礎(chǔ)工作做起，做到文件收發(fā)有專人登記，保存，距方便借閱，又方便歸檔，要完善文件、檔案、各種資料的借閱制度，做到借出有依據(jù)，收回有注銷，整卷檔案資料一律不得借閱。

為防止檔案在閱辦過程中遺失，制訂《資料借閱登記表》，當(dāng)檔案送達(dá)各提閱人時(shí)，請(qǐng)檔案責(zé)任人與提閱人在登記表上登記，共同承擔(dān)檔案及時(shí)、完整歸檔的責(zé)任。對(duì)一些特別重要的文件，由檔案責(zé)任人親自負(fù)責(zé)查收交檔案室存檔。在交接過程中，全面清理資料，對(duì)散落在個(gè)人手頭的資料由各處室檔案責(zé)任人負(fù)責(zé)，追繳資料，確保檔案的收集既齊全又完整，避免資料的遺失。

二、制訂科學(xué)合理的分類方案

制訂符合工人人事管理較為科學(xué)合理的分類方案，將檔案分為文書檔案、電子檔案、實(shí)物檔案等幾大類。將文書檔案按性氏排序進(jìn)行分類，方便查找和借閱，切實(shí)做好平時(shí)的立卷工作。另根據(jù)分類方案運(yùn)用計(jì)算機(jī)管理人事檔案，建立電子檔案信息庫，更方便的做好工人檔案的動(dòng)態(tài)管理。

三、認(rèn)真做好日常的檔案管理

各類檔案、資料按類別整齊地存放在不同的檔案箱內(nèi)。按要求建立健全宗卷、檔案交接登記薄、銷毀登記簿、檔案移交統(tǒng)計(jì)等多種臺(tái)帳，做好檔案臺(tái)帳，對(duì)各項(xiàng)內(nèi)容認(rèn)真填寫，為迎接相關(guān)檢查作好準(zhǔn)備，配合段科室做好各類評(píng)估、評(píng)審、考核工作。

四、做好日常文件的歸檔工作

及時(shí)收取、處理各類文檔資料，收集好各科室等部門所形成的文件、材料，按分類方案進(jìn)行裝訂、分類、排列、編號(hào)、裝合，完成各種檔案資料的立卷工作，寫好立卷說明及簽定報(bào)告。

五、做好檔案的歸檔與整理工作

(1)做好檔案的分類。將檔案按資料內(nèi)容特征對(duì)文件資料進(jìn)行分類，將屬于同一卷的資料用檔案盒裝訂后入柜保存。并定期對(duì)文件資料進(jìn)行核查，對(duì)遺缺文件進(jìn)行追查，查明原因，保證檔案文件的完整性、正確性。

(2)做好檔案的外觀整理。加強(qiáng)對(duì)檔案資料完整情況的核實(shí)，對(duì)折皺、破損、參差不齊的文件進(jìn)行整補(bǔ)、裁切、折疊，使其盡量保持外觀上的整齊劃一。

(3)做好檔案資料的填寫。檔案中各資料和檔案目錄應(yīng)認(rèn)真填寫，字跡工整，無粘貼涂改，材料與目錄相符，裝訂整齊,一看一目了然,以便以后檢查及歸檔帶來方便。

六、工作計(jì)劃與安排：

1-2月：

1、根據(jù)路局和段人勞工作要求制定20--年工作計(jì)劃

2、收集本段20--年底和20--年初各科室所形成的文件、材料

3-5月：

1、建立健全工人電子檔案信息庫，運(yùn)用計(jì)算機(jī)管理人事檔案

2、加強(qiáng)工人檔案的動(dòng)態(tài)管理，及時(shí)做好文書檔案和電子檔案的更新和維護(hù)

3、整理相關(guān)文件資料，按規(guī)定做好裝訂、分類、排列、編號(hào)、裝合工作，確保門類齊全，完成立卷任務(wù)

6月：

1、重新梳理退休、死亡檔案，并及時(shí)更新檔案信息庫

2、審核工人檔案的各項(xiàng)資料

3、做好相關(guān)檔案管理的記錄與統(tǒng)計(jì)

4、做好上半年年度檔案工作總結(jié)，安排下半年工作任務(wù)

為更好的完善我段檔案工作，我們將強(qiáng)化檔案意識(shí)，認(rèn)真執(zhí)行部局的各項(xiàng)管理規(guī)定，抓好檔案基礎(chǔ)工作，完善段人事檔案的管理制度，爭取在新得一年，取得新得進(jìn)步，爭取新得更大成績，把檔案檔案管理質(zhì)量和水平推向一個(gè)新的高度。