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        電腦采購(gòu)計(jì)劃書(shū)范文

        發(fā)布時(shí)間:2022-06-22 23:22:19

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        第一篇:采購(gòu)人員計(jì)劃書(shū)范文

        采購(gòu)人員計(jì)劃書(shū)范文篇一:

        我們樹(shù)立為公司節(jié)約每一分錢(qián)的觀念,積極落實(shí)采供工作要點(diǎn)。堅(jiān)持同等質(zhì)量比價(jià)格,同等價(jià)格比質(zhì)量,最大限度為公司節(jié)約成本的工作原則。根據(jù)市場(chǎng)調(diào)查及所需原料,特制訂以下工作計(jì)劃。

        一、組織實(shí)施陽(yáng)光采購(gòu)策略公開(kāi)透明的按采購(gòu)制度程序辦事,在采購(gòu)前、采購(gòu)中、采購(gòu)后的各個(gè)環(huán)節(jié)中主動(dòng)接受審計(jì)及其他部門(mén)監(jiān)督。

        我們強(qiáng)調(diào)采購(gòu)工作透明,在采購(gòu)工作中做到公開(kāi)、公平、公正。不論是大宗材料、設(shè)備還是小型材料的零星采購(gòu),都盡量多的邀請(qǐng)相關(guān)職能部門(mén)參與。即使在時(shí)間緊,任務(wù)重的時(shí)候,也始終堅(jiān)持這個(gè)原則,邀請(qǐng)審計(jì)部相關(guān)人員一起詢問(wèn)比價(jià),采購(gòu)前、采購(gòu)中、采購(gòu)后的各個(gè)環(huán)節(jié)中主動(dòng)接受審計(jì)監(jiān)督。即確保工作的透明,同時(shí)保*了工程進(jìn)度。

        1、完善制度,職責(zé)明確,按章辦事。

        通過(guò)組織學(xué)習(xí)和公司iso9000質(zhì)量管理體系文件,通過(guò)換版之機(jī),完善了更具*作*的、等采購(gòu)管理制度。制度清楚,*作有據(jù)可查,為陽(yáng)光采購(gòu)奠定了理論基礎(chǔ)。

        2、公開(kāi)公正透明,實(shí)現(xiàn)公開(kāi)招標(biāo)。

        采購(gòu)部按項(xiàng)目部和施工單位上報(bào)的采購(gòu)計(jì)劃公開(kāi)招標(biāo),競(jìng)標(biāo)單位保*在三家以上,全程由總工辦、工程部、審計(jì)部、采購(gòu)部共同參與,增加陽(yáng)光采購(gòu)?fù)该鞫?,真正做到降低成本、保護(hù)公司利益。

        3、形成監(jiān)督機(jī)制。

        做好價(jià)格和技術(shù)規(guī)格分離和職能定位工作,價(jià)格必須經(jīng)采供部和審計(jì)部,技術(shù)必須經(jīng)工程部和總工辦,形成相互制衡的工作機(jī)制;防范、抑制*。建立材料價(jià)格信息庫(kù)和材料價(jià)格監(jiān)管機(jī)制,提高采購(gòu)人員的自身素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平,保*貨比三家,質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的購(gòu)買(mǎi)材料,減少工程成本,提高采購(gòu)效率,提高企業(yè)利潤(rùn)。

        二、圍繞控制成本、采購(gòu)*價(jià)比最優(yōu)的產(chǎn)品等方面開(kāi)展工作

        圍繞控制成本、采購(gòu)*價(jià)比最優(yōu)的產(chǎn)品的工作目標(biāo),要求采購(gòu)人員在充分了解市場(chǎng)信息的基礎(chǔ)上注重溝通技巧和談判策略。要求各個(gè)長(zhǎng)期合作供應(yīng)商在原價(jià)位的基礎(chǔ)上下浮5至8個(gè)百分點(diǎn)(當(dāng)然針對(duì)部分價(jià)格較高而又不降價(jià)的供貨商我們也做了局部調(diào)整)。同時(shí)調(diào)整部分工作程序,增加了采購(gòu)復(fù)核環(huán)節(jié),采取由采供部副經(jīng)理在采購(gòu)人員對(duì)材料、設(shè)備詢比價(jià)的基礎(chǔ)上進(jìn)行復(fù)核,再由采供部經(jīng)理進(jìn)一步復(fù)核,實(shí)行采購(gòu)部的兩級(jí)價(jià)格復(fù)核機(jī)制,然后再傳送審計(jì)部復(fù)核。力求最大限度的控制成本,為公司節(jié)約每一分錢(qián)。采供人員也在每一項(xiàng)具體工作和每一個(gè)工作細(xì)節(jié)中得到煅練。

        三、進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商的管理協(xié)調(diào)

        進(jìn)一步加強(qiáng)了對(duì)供應(yīng)商管理,本著對(duì)每一位來(lái)訪的供應(yīng)商負(fù)責(zé)的態(tài)度,制定了,對(duì)每一位來(lái)訪的供應(yīng)商進(jìn)行分類登記,確保了每一個(gè)供應(yīng)商資料不會(huì)流失。同時(shí)也利于采供對(duì)供應(yīng)商信息的掌握,從而進(jìn)一步擴(kuò)大了市場(chǎng)信息空間。建立了合格供方名錄,在進(jìn)行邀標(biāo)報(bào)價(jià)之前,對(duì)商家進(jìn)行評(píng)價(jià)和分析,合格者才能進(jìn)入合格供方名錄、才具有報(bào)價(jià)資格。

        采購(gòu)成本核算

        一次*紙筷子的原材料主要為報(bào)紙、書(shū)本紙、硬化劑、食品*劑,根據(jù)以上采購(gòu)計(jì)劃及說(shuō)明,結(jié)合我公司的實(shí)際情況,紙?jiān)嫌刹少?gòu)人員與各回收站聯(lián)系,解決其來(lái)源問(wèn)題。根據(jù)公司的生產(chǎn)計(jì)劃:

        從xxxx年11月正式投入生產(chǎn)開(kāi)始,計(jì)劃到xxxx年11月,生產(chǎn)量達(dá)6300萬(wàn)雙,則需要189000kg廢紙,按照一年360天計(jì)算,即需要保*每天525kg的原料廢紙供應(yīng)量,添加劑年需求量是6300kg,結(jié)合普通包裝的成本94500元,全自動(dòng)紙筷子生產(chǎn)線設(shè)備一臺(tái)8900元,第一年的預(yù)計(jì)采購(gòu)成本為456200元。

        前3年需設(shè)備一臺(tái),故后兩年無(wú)需購(gòu)買(mǎi)新設(shè)備,以此類推,從xxxx年11月到xxxx年11月,計(jì)劃生產(chǎn)量達(dá)8100萬(wàn)雙,預(yù)計(jì)采購(gòu)成本是575100元;從xxxx年11月到xxxx年11月,計(jì)劃生產(chǎn)量達(dá)10800萬(wàn)雙,預(yù)計(jì)采購(gòu)成本是766800元。

        第四年,引進(jìn)新的一臺(tái)全自動(dòng)紙筷子生產(chǎn)設(shè)備,從xxxx年11月到2015年11月,計(jì)劃生產(chǎn)量達(dá)16500萬(wàn)雙,其中3300萬(wàn)雙高級(jí)包裝筷子,13200萬(wàn)雙普通包裝筷子,預(yù)計(jì)采購(gòu)成本是1262900元;從2015年11月到2016年11月,計(jì)劃生產(chǎn)量達(dá)21600萬(wàn)雙,其中4320萬(wàn)雙高級(jí)包裝筷子,17280萬(wàn)雙普通包裝筷子,預(yù)計(jì)采購(gòu)成本為1641600元。

        其中,添加劑與食品*劑的價(jià)格可能會(huì)依據(jù)市場(chǎng)情況有所浮動(dòng),可采取競(jìng)標(biāo)方式最終確定供應(yīng)商。而由于技術(shù)壁壘,制造設(shè)備的價(jià)格不會(huì)有大的浮動(dòng)。至于主要原料,因?yàn)槭菑U紙,所以其價(jià)格也不會(huì)有明顯波動(dòng)。綜上所述,未來(lái)5年的采購(gòu)成本核算具有較高參考價(jià)值,由于是新型技術(shù)企業(yè),供應(yīng)商的選擇相對(duì)較少,也不會(huì)有太大的變動(dòng),價(jià)格與數(shù)量能得到有力保*。

        采購(gòu)人員計(jì)劃書(shū)范文篇二:

        回顧過(guò)去的xxxx年度,對(duì)于采購(gòu)部門(mén)是個(gè)困難的一年,采購(gòu)部的剛剛成立,公司的訂單批量普遍偏大,而且貨期比較急,對(duì)采購(gòu)的成本控制、供方質(zhì)量控制、貨期控制帶來(lái)了很大的挑戰(zhàn)。采購(gòu)物部基本上滿足了公司訂單的需求。在xxxx年我們將繼續(xù)努力,做好本職工作,不斷完善自我,確保物料的供應(yīng)和質(zhì)量的控制,為公司的發(fā)展盡一份綿力。以下是對(duì)采購(gòu)部xxxx年度工作計(jì)劃:

        一、供應(yīng)商管理:

        供應(yīng)商管理主要集中在新供應(yīng)商開(kāi)發(fā),原供應(yīng)商的管理以及供應(yīng)商的考核評(píng)估工作。

        對(duì)現(xiàn)有供應(yīng)商對(duì)其能力進(jìn)行了評(píng)估,基本上可以滿足我司現(xiàn)階段的要求。這些供應(yīng)商在過(guò)去的幾年屬于試用、磨合階段,后續(xù)需要雙方的共同努力。采購(gòu)部門(mén)正向著每個(gè)主要物料有3個(gè)以上的供應(yīng)商的要求努力著,爭(zhēng)取各種產(chǎn)品逐步達(dá)到這樣的要求。

        二、各個(gè)部門(mén)的配合及采購(gòu)流程:

        (1)在接到材料清單同時(shí)帶有工程部施工進(jìn)度表(做采購(gòu)材料進(jìn)場(chǎng)時(shí)間表)

        (2)如果需要報(bào)價(jià),以三個(gè)工作日內(nèi)出報(bào)價(jià),不需要報(bào)價(jià)直接編進(jìn)采購(gòu)材料進(jìn)場(chǎng)時(shí)間表。

        (3)采購(gòu)部以xxx為內(nèi)部溝通工作、zzz跑外。

        (4)每一項(xiàng)都會(huì)出樣品讓設(shè)計(jì)師選樣,封樣(設(shè)計(jì)如有變更請(qǐng)及時(shí)以書(shū)面形式通知采購(gòu)部以免造成不必要的浪費(fèi))。

        (5)每次在頂廠家選以三家或三家以上作為比較,同種產(chǎn)品、同意型號(hào)、同種質(zhì)量情況下優(yōu)先選擇前期合作愉快的廠家。

        (6)定力采購(gòu)合同,每一項(xiàng)產(chǎn)品采購(gòu)都需簽訂采購(gòu)合同(采購(gòu)合同以清單必須帶有產(chǎn)品圖片)

        (7)供貨商產(chǎn)品在備貨完畢帶封樣樣品去驗(yàn)貨。

        (8)供貨商送貨到現(xiàn)場(chǎng)帶清單,工長(zhǎng)帶人以清單驗(yàn)貨,合格簽字返還到采購(gòu)部。

        (9)拿到簽字清單做結(jié)算書(shū)。

        (10)剩余產(chǎn)品退回公司入庫(kù)備下一項(xiàng)目使用三、部門(mén)管理:

        (1)加強(qiáng)本部門(mén)學(xué)習(xí)(預(yù)定每周三下午三點(diǎn)-----五點(diǎn)相互學(xué)習(xí)時(shí)間)

        (2)收集供應(yīng)商資料(廠家資質(zhì)、產(chǎn)品出廠合格*、稅務(wù)登記*等相關(guān)資質(zhì))作為長(zhǎng)期合作商家

        (3)收集產(chǎn)品資料備做產(chǎn)品庫(kù)做基礎(chǔ)

        (4)定期做部門(mén)激勵(lì)活動(dòng)(部門(mén)聚餐、旅游、k歌等一切有調(diào)動(dòng)本部門(mén)員工工作積極*

        (5)每天早9點(diǎn)15分會(huì)議室開(kāi)會(huì)(總結(jié)前一天工作,當(dāng)日計(jì)劃)

        四、采購(gòu)權(quán)利:

        (1)接到采購(gòu)清單必須有設(shè)計(jì)師簽字確認(rèn),領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)可生效進(jìn)行下一步采購(gòu)

        (2)采購(gòu)不干涉其他部門(mén)的采購(gòu)工作,但也不承擔(dān)其他部門(mén)采購(gòu)中出現(xiàn)任何問(wèn)題及過(guò)失(如有需

        要采購(gòu)部介入的請(qǐng)以書(shū)面形式以領(lǐng)導(dǎo)簽字下達(dá),采購(gòu)部接到開(kāi)始介入。

        1。按照領(lǐng)導(dǎo)的要求,完善部門(mén)的管理流程和管理制度;

        2。按照訂單的要求,及時(shí)完成采購(gòu)工作,確保滿足生產(chǎn)和訂單的需求;

        3。爭(zhēng)取能夠建立合理的結(jié)構(gòu)件核價(jià)模板

        4。完善供應(yīng)商的管理工作;

        5。重點(diǎn)培養(yǎng)公司的主要供應(yīng)商,爭(zhēng)取和一些重要的供應(yīng)商達(dá)成長(zhǎng)期合作協(xié)議(合作方式的商務(wù)洽談等,需要高層領(lǐng)導(dǎo)組織執(zhí)行);

        6。完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

        篇三:

        xxxx年的腳步已經(jīng)邁向身后,回想走過(guò)的腳印,深深淺淺一年時(shí)間,有歡笑,有淚水,有小小的成功,也有淡淡的失落。xxxx年這一年是有意義的、有價(jià)值的、有收獲的。在工作上勤勤懇懇、仸勞仸怨,在作風(fēng)上廉潔奉公、務(wù)真求實(shí)。我們樹(shù)立為公司節(jié)約每一分錢(qián)的觀念,積極落實(shí)采供工作要點(diǎn)和年初制定的工作計(jì)劃。堅(jiān)持同等質(zhì)量比價(jià)格,同等價(jià)格比質(zhì)量,最大限度為公司節(jié)約成本的工作原則。在魏總的直接領(lǐng)導(dǎo)和支持及公司其他同仁的配合下,xxxx年共完成*供材料設(shè)備采購(gòu)計(jì)劃88份,新簽合同20份,完成乙供材料計(jì)劃核批價(jià)格140份,共計(jì)完成材料設(shè)備采購(gòu)計(jì)劃228份,執(zhí)行情況良好,較圓滿地完成了所承擔(dān)的仸務(wù)。現(xiàn)將主要工作情況總結(jié)如下

        一、組織實(shí)施陽(yáng)光采購(gòu)策略公開(kāi)透明的按采購(gòu)制度程序辦事,在采購(gòu)前、采購(gòu)中、采購(gòu)后的各個(gè)環(huán)節(jié)中主動(dòng)接受審計(jì)及其他部門(mén)監(jiān)督。

        xxxx年我們進(jìn)一步強(qiáng)調(diào)采購(gòu)工作透明,在采購(gòu)工作中做到公開(kāi)、公平、公正。不論是大宗材料、設(shè)備還是小型材料的零星采購(gòu),都盡量多的邀請(qǐng)相關(guān)職能部門(mén)參與。即使在時(shí)間緊,仸務(wù)重的時(shí)候,也始終堅(jiān)持這個(gè)原則,邀請(qǐng)審計(jì)部相關(guān)人員一起詢比價(jià),采購(gòu)前、采購(gòu)中、采購(gòu)后的各個(gè)環(huán)節(jié)中主動(dòng)接受審計(jì)監(jiān)督。即確保工作的透明,同時(shí)保*了工程進(jìn)度。

        1、完善制度,職責(zé)明確,按章辦事

        xxxx年通過(guò)組織學(xué)習(xí)和公司iso9000質(zhì)量管理體系文件,通過(guò)換版之機(jī)完善了更具*作*的、等采購(gòu)管理制度。制度清楚,*作有據(jù)可查,為陽(yáng)光采購(gòu)奠定了理論基礎(chǔ)。

        2、公開(kāi)公正透明,實(shí)現(xiàn)公開(kāi)招標(biāo)。

        采購(gòu)部按項(xiàng)目部和施工單位上報(bào)的采購(gòu)計(jì)劃公開(kāi)招標(biāo),邀標(biāo)單位都在三家以上,有的多達(dá)十余家,并且邀標(biāo)談質(zhì)論價(jià)全過(guò)程總工辦、工程部、審計(jì)部、采購(gòu)部都參與,增加陽(yáng)光采購(gòu)?fù)该鞫龋嬲龅浇档统杀?、保護(hù)公司利益。

        3、采購(gòu)效益全線凸現(xiàn)。

        實(shí)施公開(kāi)透明的陽(yáng)光采購(gòu)策略后,同等的材料設(shè)備價(jià)格東和灣比東和銀都便宜了,東和春天西區(qū)比東區(qū)價(jià)格降低了3-5%。為公司節(jié)約了100多萬(wàn)的采購(gòu)資金,直觀有效地降低了材料設(shè)備采購(gòu)成本。

        4、監(jiān)督機(jī)制基本形成。

        做好價(jià)格和技術(shù)規(guī)格分離和職能定位工作,價(jià)格必須經(jīng)采供部和審計(jì)部,技術(shù)必須經(jīng)工程部和總工辦,形成相互制衡的工作機(jī)制;防范、抑制*。建立材料價(jià)格信息庫(kù)和材料價(jià)格監(jiān)管機(jī)制,提高采購(gòu)人員的自身素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平,保*貨比三家,質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的購(gòu)買(mǎi)材料,減少工程成本,提高采購(gòu)效率,提高企業(yè)利潤(rùn)。

        二、圍繞控制成本、采購(gòu)*價(jià)比最優(yōu)的產(chǎn)品等方面開(kāi)展工作

        xxxx年采供部繼續(xù)圍繞控制成本、采購(gòu)*價(jià)比最優(yōu)的產(chǎn)品的工作目標(biāo),要求采購(gòu)人員在充分了解市場(chǎng)信息的基礎(chǔ)上進(jìn)行詢比價(jià),注重溝通技巧和談判策略。要求各長(zhǎng)期合作供應(yīng)商在原東和銀都、東和灣、東和春天的原價(jià)位的基礎(chǔ)上下浮5-8個(gè)百分點(diǎn)(當(dāng)然針對(duì)部分價(jià)格較高而又不降價(jià)的供貨商我們也做了局部調(diào)整)。同時(shí)調(diào)整了部份工作程序,增加了采購(gòu)復(fù)核環(huán)節(jié),采取由采供部副經(jīng)理在采購(gòu)人員對(duì)材料、設(shè)備詢比價(jià)的基礎(chǔ)上進(jìn)行復(fù)核,再由采供部經(jīng)理進(jìn)一步復(fù)核,實(shí)行了采購(gòu)部的兩級(jí)價(jià)格復(fù)核機(jī)制,然后再傳送審計(jì)部復(fù)核。力求最大限度的控制成本,為公司節(jié)約每一分錢(qián)。采供人員也在每一項(xiàng)具體工作和每一個(gè)工作細(xì)節(jié)中得到煅練。

        三、進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商的管理協(xié)調(diào)_

        xxxx年采供部進(jìn)一步加強(qiáng)了對(duì)供應(yīng)商管理,本著對(duì)每一位來(lái)訪的供應(yīng)商負(fù)責(zé)的態(tài)度,制定了,對(duì)每一位來(lái)訪的供應(yīng)商進(jìn)行分類登記,確保了每一個(gè)供應(yīng)商資料不會(huì)流失。同時(shí)也利于采供對(duì)供應(yīng)商信息的掌握,從而進(jìn)一步擴(kuò)大了市場(chǎng)信息空間。建立了合格供方名錄,在進(jìn)行邀標(biāo)報(bào)價(jià)之前,對(duì)商家進(jìn)行評(píng)價(jià)和分析,合格者才能進(jìn)入合格供方名錄、才具有報(bào)價(jià)資格。

        采購(gòu)工具下載:供方調(diào)查和審核表供應(yīng)商調(diào)查報(bào)告

        根據(jù)公司管理層的最新思維,公司新一代的供應(yīng)商也應(yīng)建立在真正的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系上來(lái),甚至拿他們當(dāng)自己公司的部門(mén)來(lái)看待。因?yàn)楣镜某杀竞诵母?jìng)爭(zhēng)力的體現(xiàn)最主要的來(lái)自于公司所有供應(yīng)商的支持力度,供應(yīng)商對(duì)每家客戶不同的政策特別給予我司的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的政策的好壞將直接影響到我司的成本核心競(jìng)爭(zhēng)力的高低。房地產(chǎn)和建設(shè)行業(yè)是個(gè)相對(duì)特殊、*的行業(yè),供應(yīng)商圈子相對(duì)*,比如鋼材、水泥可用供貨商資源并不多。房地產(chǎn)企業(yè)都用著很多同樣的供應(yīng)商。因此采供部必須考慮怎樣既能使供應(yīng)商始終至終、一如既往的給予我們最優(yōu)政策,又能更好的為公司營(yíng)造良好的外部合作環(huán)境,使供應(yīng)商能真正全心全意的為東和服務(wù),拋棄雙方的短期利益,謀求共同長(zhǎng)期的健康發(fā)展。我們發(fā)展了諸如:達(dá)鋼集團(tuán)、拉法基水泥集團(tuán)、鴿牌電線電纜公司、伊士頓電梯集團(tuán)等戰(zhàn)略合作伙伴單位。從而搶占節(jié)約成本、降低價(jià)格的制高點(diǎn),為公司的持續(xù)健康發(fā)展奠定基礎(chǔ)

        四、步加強(qiáng)對(duì)材料、設(shè)備價(jià)格信息的管理

        xxxx年采供部進(jìn)一步加強(qiáng)了對(duì)材料、設(shè)備信息的管理,每一次材料設(shè)備的計(jì)劃、詢比價(jià)都進(jìn)行了復(fù)印留底,保持了信息資料的完整,同時(shí)輸入電腦保存,建立采供部材料、設(shè)備信息庫(kù),以備隨時(shí)查閱、對(duì)比。

        采購(gòu)工具下載:倉(cāng)庫(kù)管理與庫(kù)存控制物資采購(gòu)入庫(kù)驗(yàn)收管理規(guī)定

        五、提高部門(mén)工作員工的業(yè)務(wù)素質(zhì)和責(zé)仸感

        xxxx年采供部特別注重,除組織部門(mén)人員進(jìn)行培訓(xùn)外,還注重在平時(shí)的每項(xiàng)具體工作和每個(gè)工作細(xì)節(jié)中不斷的提高業(yè)務(wù)素質(zhì),同時(shí)反復(fù)強(qiáng)調(diào)采購(gòu)人員的責(zé)仸感,強(qiáng)調(diào)每個(gè)人對(duì)自己采購(gòu)的材料設(shè)備負(fù)責(zé)到底,保*了對(duì)材料、設(shè)備有效的追蹤。

        六、09年將具體從以下幾方面予以改進(jìn):

        1、公司推行流程管理的契機(jī),細(xì)化采購(gòu)管理流程(10個(gè))采購(gòu)工具下載:采購(gòu)流程細(xì)節(jié)指南

        房地產(chǎn)企業(yè)管理水平的差異最明顯的體現(xiàn)在流程管理上的差異,流程管理成熟度是衡量企業(yè)是否進(jìn)入規(guī)范化的主要標(biāo)志,公司從規(guī)范化進(jìn)入精細(xì)化管理階段最重要的前提是建立強(qiáng)大的流程管理體系。抓住公司推行流程管理的契機(jī),細(xì)化采購(gòu)管理流程,從而全面提高公司采購(gòu)管理水平。

        采購(gòu)工具下載:采購(gòu)部工作流程與管理制度

        2、制定采購(gòu)預(yù)算與估計(jì)成本。

        制定采購(gòu)預(yù)算是在具體實(shí)施項(xiàng)目采購(gòu)行為之前對(duì)項(xiàng)目采購(gòu)成本的一種估計(jì)和預(yù)測(cè),是對(duì)整個(gè)項(xiàng)目資金的一種理*的規(guī)劃。它不單對(duì)項(xiàng)目采購(gòu)資金進(jìn)行了合理的配置和分發(fā),還同時(shí)建立了一個(gè)資金的使用標(biāo)準(zhǔn),以便對(duì)采購(gòu)實(shí)施行為中的資金使用進(jìn)行隨時(shí)的檢測(cè)與控制,確保項(xiàng)目資金的使用在一定的合理范圍內(nèi)浮動(dòng)。有了采購(gòu)預(yù)算的約束,能提高項(xiàng)目資金的使用效率,優(yōu)化項(xiàng)目采購(gòu)管理中資源的調(diào)配,查找資金使用過(guò)程中的一些例外情況,有效的控制項(xiàng)目資金的流向和流量,從而達(dá)到控制采購(gòu)成本的目的。

        3、改進(jìn)供應(yīng)商的選擇。

        在進(jìn)行供應(yīng)商數(shù)量的選擇時(shí)既要避免單一貨源,尋求多家供應(yīng),同時(shí)又要保*所選供應(yīng)商承擔(dān)的供應(yīng)份額充足,以獲取供應(yīng)商的優(yōu)惠政策,降低物資的價(jià)格和采購(gòu)成本。這樣既能保*采購(gòu)物資供應(yīng)的質(zhì)量,又能有力的控制采購(gòu)支出。根據(jù)我們的規(guī)模,供應(yīng)商的數(shù)量以

        4、建立重要貨物供應(yīng)商信息的數(shù)據(jù)庫(kù)。

        以便在需要時(shí)候能隨時(shí)找到相應(yīng)的供應(yīng)商,以及這些供應(yīng)商的產(chǎn)品或服務(wù)的規(guī)格*能及其他方面的可靠信息

        5、建立同一類貨物的價(jià)格目錄。

        以便采購(gòu)者能進(jìn)行比較和選擇,充分利用競(jìng)爭(zhēng)的辦法來(lái)獲得價(jià)格上的利益。

        6、采購(gòu)員根據(jù)圖紙?zhí)崆敖槿朐儍r(jià)。

        設(shè)計(jì)圖紙出來(lái)后,采供部提前介入,爭(zhēng)取贏得時(shí)間,降低采購(gòu)成本

        在2009年的工作中,我們部門(mén)要虛心向其它部門(mén)學(xué)習(xí)工作和管理經(jīng)驗(yàn),借鑒好的工作方法,努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)理論知識(shí),不斷提高自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平。使自己的全面素質(zhì)再有一個(gè)新的提高。要進(jìn)一步強(qiáng)化敬業(yè)精神,增強(qiáng)責(zé)仸意識(shí),提高完成工作的標(biāo)準(zhǔn)。同時(shí)我部門(mén)希望公司各個(gè)部門(mén)出新、出奇的想出不斷下降成本和提高效率的方法,并不斷的大膽嘗試,取其精華、修改弊端。為公司在新年度的工作中再上新臺(tái)階、更上一層樓貢獻(xiàn)出自己的力量l!必聯(lián)采購(gòu)網(wǎng)熱點(diǎn)專題:降低采購(gòu)成本專題采購(gòu)談判技巧

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        第二篇:市場(chǎng)營(yíng)銷計(jì)劃

        第一條基本目標(biāo)

        一、基本目標(biāo)之銷售額目標(biāo):本公司××年度銷售目標(biāo)如下:

        (一)部門(mén)全體:__________萬(wàn)元RMB以上;

        (二)每一員工/每月:__________萬(wàn)元RMB以上;

        (三)每一區(qū)域辦事處機(jī)構(gòu)/每月:__________萬(wàn)元RMB以上。

        二、基本目標(biāo)之利益目標(biāo)(含稅):__________萬(wàn)元RMB以上。

        三、基本目標(biāo)之新產(chǎn)品的銷售目標(biāo):__________萬(wàn)元RMB以上。

        第二條基本方針

        一、本公司的業(yè)務(wù)機(jī)構(gòu),必須一直到所有人員都能精通其業(yè)務(wù)、人心安定、能有危機(jī)意識(shí)并有效地活動(dòng)時(shí),才不再做任何變革。

        二、貫徹少數(shù)精銳主義,不論精神或體力都須全力投入工作,使工作向高效率、高收益、高分配(高薪資)的方向發(fā)展。

        三、為加強(qiáng)機(jī)能的敏捷、迅速化,本銷售部將大幅委讓權(quán)限,使人員得以果斷抉擇,實(shí)現(xiàn)上述目標(biāo)。

        四、為達(dá)到責(zé)任目標(biāo)及確立責(zé)任體制,本公司將貫徹重賞、重罰政策。

        五、為使規(guī)定及規(guī)則完備,本銷售部將加強(qiáng)各種業(yè)務(wù)管理。

        六、為促進(jìn)經(jīng)銷商代理與零售店的銷售,設(shè)立銷售方式體制,將原有購(gòu)買(mǎi)者的市場(chǎng)轉(zhuǎn)化為多元化銷售的市場(chǎng),使本公司具有主導(dǎo)代理商、零售店的權(quán)利。

        七、將出擊目標(biāo)放在工程建設(shè)項(xiàng)目,各地區(qū)經(jīng)銷代理商與零售店上,并致力于培訓(xùn)、指導(dǎo)其促銷方式,借此進(jìn)一步刺激需求的增大。

        八、如經(jīng)銷商與本公司在交易上訂有書(shū)面協(xié)定,彼此遵守責(zé)任與義務(wù)?;诖肆?chǎng),本公司應(yīng)致力于達(dá)成預(yù)算目標(biāo)。

        第三條業(yè)務(wù)機(jī)構(gòu)計(jì)劃

        一、內(nèi)部機(jī)構(gòu)

        (一)將設(shè)立__________銷售中心,分轄__________區(qū)域借以促進(jìn)本地市場(chǎng)經(jīng)銷商的發(fā)展及工程項(xiàng)目的銷售活動(dòng)。

        (二)將先后分別在__________設(shè)立辦事處,從事經(jīng)銷商的開(kāi)發(fā)及產(chǎn)品的推廣。

        (三)以上各新體制下的業(yè)務(wù)機(jī)構(gòu)暫時(shí)維持現(xiàn)有公司銷售制度現(xiàn)狀,不做變革,借此確立各自的責(zé)任體制。

        (四)在業(yè)務(wù)的處理方面若有不備之處,再酌情進(jìn)行改善。

        二、外部機(jī)構(gòu)

        交易機(jī)構(gòu)及制度將維持由本公司→代理商→零售商的舊有銷售方式。

        第四條零售商的促銷計(jì)劃

        一、新產(chǎn)品銷售方式體制

        (一)將福建經(jīng)濟(jì)較有活力地區(qū)的______家零售商店依照區(qū)域劃分,于各劃分區(qū)內(nèi)采用新產(chǎn)品的銷售方式體制。

        (二)新產(chǎn)品的銷售方式是指每人各自負(fù)責(zé)本區(qū)域______家左右的店,每周或隔周做一次訪問(wèn),借訪問(wèn)的機(jī)會(huì)督導(dǎo)、獎(jiǎng)勵(lì)銷售,進(jìn)行調(diào)查、服務(wù)及銷售指導(dǎo)、技術(shù)指導(dǎo)等,借此促進(jìn)銷售。

        (三)上述的______家店所銷出的本公司產(chǎn)品的總額須為以往的______倍以上。

        (四)庫(kù)存量須努力維持在零售店為_(kāi)_____個(gè)月庫(kù)存量、代理店為_(kāi)_____個(gè)月庫(kù)存量的界限上。

        (五)銷售負(fù)責(zé)人的職務(wù)內(nèi)容及處理基準(zhǔn)應(yīng)明確化。

        二、新產(chǎn)品合作伙伴的建設(shè)與重點(diǎn)建筑工程項(xiàng)目推廣活動(dòng)。

        為使以新產(chǎn)品的以重點(diǎn)建設(shè)工程項(xiàng)目一合作伙伴銷售方式所推動(dòng)的促銷活動(dòng)得以開(kāi)展,另外又以不同區(qū)域各主力經(jīng)銷商,零售店為中心,要依地區(qū)進(jìn)行招商,銷售與推廣。

        第三篇:設(shè)備物資采購(gòu)和設(shè)備租賃管理制度

        設(shè)備物資采購(gòu)和設(shè)備租賃管理制度

        1 目的及適用范圍

        對(duì)采購(gòu)產(chǎn)品的采購(gòu)過(guò)程、采購(gòu)信息進(jìn)行控制,對(duì)采購(gòu)產(chǎn)品及顧客提供的產(chǎn)品的驗(yàn)收和管理進(jìn)行控制,確保采購(gòu)產(chǎn)品質(zhì)量符合要求。 適用于工程局各項(xiàng)目采購(gòu)產(chǎn)品及顧客提供產(chǎn)品的控制。

        2 職責(zé)

        2.1 局工程管理部

        是本程序的責(zé)任部門(mén),負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查本程序的有效運(yùn)行,負(fù)責(zé)建立并管理局的《合格物資供方臺(tái)賬》。

        2.2分公司(項(xiàng)目部)

        負(fù)責(zé)組織對(duì)供方資信、產(chǎn)品質(zhì)量、產(chǎn)品供貨能力、售后服務(wù)、價(jià)格等進(jìn)行評(píng)價(jià),確定合格供方,建立本公司(項(xiàng)目部)的《合格物資供方臺(tái)賬》;負(fù)責(zé)物資供方的重新評(píng)價(jià);負(fù)責(zé)編制采購(gòu)信息,簽訂采購(gòu)合同并進(jìn)行采購(gòu);負(fù)責(zé)采購(gòu)產(chǎn)品及顧客提供產(chǎn)品的驗(yàn)證和管理。

        3 程序

        3.1 采購(gòu)產(chǎn)品的內(nèi)容

        包括:項(xiàng)目所需材料、半成品、工程設(shè)備。 3.2 供方評(píng)價(jià)和選擇 3.2.1 物資供方評(píng)價(jià)和選擇

        1)對(duì)于重要物資、大批量物資、新型材料以及對(duì)工程最終質(zhì)量有重要影響的物資,由項(xiàng)目經(jīng)理部選擇多個(gè)供方,根據(jù)下列原則進(jìn)行評(píng)價(jià)并確定合格供方名單,填寫(xiě)《物資供方評(píng)價(jià)表》,評(píng)價(jià)合格的供方登錄項(xiàng)目部《合格物資供方臺(tái)賬》。

        a)企業(yè)社會(huì)信譽(yù)好,證照齊全; b)產(chǎn)品質(zhì)量符合規(guī)定的要求; c)交貨期可滿足施工生產(chǎn)需要; d)售后服務(wù)可靠; e)價(jià)格合理;

        f)可滿足供貨合同中提出的其他要求。

        2)對(duì)于工程項(xiàng)目中的水泥、鋼筋等主材,重要工程設(shè)備,以及混凝土拌和機(jī)、門(mén)機(jī)等貴重機(jī)械設(shè)備的供方評(píng)價(jià)還應(yīng)考慮以下方面: a)供方能否提供生產(chǎn)許可證、檢驗(yàn)記錄、生產(chǎn)合格證; b)供方獲得的名優(yōu)產(chǎn)品稱號(hào); c)對(duì)重要、復(fù)雜的工程設(shè)備售后服務(wù)和評(píng)價(jià); d)如供方為銷售單位時(shí),還應(yīng)評(píng)價(jià)其生產(chǎn)單位。

        3) 不屬于重要物資,可由采購(gòu)人員參照上述評(píng)選供方的原則直接選擇供貨單位。

        3.2.2 物資供方重新評(píng)價(jià)

        1) 評(píng)價(jià)時(shí)間 現(xiàn)有物資供方在供貨之后,項(xiàng)目部應(yīng)按下列時(shí)間重新評(píng)價(jià)其履約情況及供貨持續(xù)保證能力,填寫(xiě)《物資供方重新評(píng)價(jià)表》,評(píng)價(jià)結(jié)果報(bào)局工程管理部,局工程管理部根據(jù)評(píng)價(jià)情況決定是否入選局《合格物資供方臺(tái)賬》提供各公司(項(xiàng)目部)選用。 a)項(xiàng)目工期超過(guò)一年的,應(yīng)每年評(píng)價(jià)一次; b)項(xiàng)目工期少于等于一年的,應(yīng)在供貨完成后評(píng)價(jià)一次。

        2) 評(píng)價(jià)內(nèi)容 供貨是否按時(shí)、售后服務(wù)水平、質(zhì)量狀況、其它方面等,各項(xiàng)目部可根據(jù)采購(gòu)產(chǎn)品的重要程度不同而有所側(cè)重評(píng)價(jià)某方面。

        3) 重新評(píng)價(jià)后的處置 評(píng)價(jià)結(jié)果正常的供方繼續(xù)選用,如出現(xiàn)問(wèn)題時(shí)按以下方式跟蹤: a) 通過(guò)有效溝通解決存在問(wèn)題; b) 加強(qiáng)對(duì)其供應(yīng)產(chǎn)品的驗(yàn)證; c) 限制或停止其供貨。

        3.3 采購(gòu)信息 3.3.1 采購(gòu)信息

        采購(gòu)信息主要表現(xiàn)為:物資采購(gòu)計(jì)劃、物資采購(gòu)合同、分包計(jì)劃、分包合同,具體要求為:

        1)采購(gòu)部門(mén)的物資采購(gòu)計(jì)劃按表格《物資采購(gòu)計(jì)劃表》填寫(xiě)并審批. 2)簽訂物資采購(gòu)合同的,合同條款應(yīng)包括: a)物資名稱、規(guī)格型號(hào)、生產(chǎn)廠家、數(shù)量、金額、交貨時(shí)間; b)質(zhì)量技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)及產(chǎn)品驗(yàn)收、驗(yàn)證要求; c) 交貨地點(diǎn)和運(yùn)輸、裝卸方式及費(fèi)用負(fù)擔(dān);d) 包裝標(biāo)準(zhǔn)、包裝物的供應(yīng)與回收; e) 技術(shù)資料要求(說(shuō)明書(shū)、合格證、質(zhì)量保證書(shū)等) f) 貨款結(jié)算方式及期限等。 物資采購(gòu)合同格式采用《物資購(gòu)銷合同》。

        3)項(xiàng)目分包計(jì)劃:分包計(jì)劃應(yīng)符合項(xiàng)目施工需要和有關(guān)法律法規(guī),向監(jiān)理報(bào)告并獲得顧客批準(zhǔn);

        4)分包合同:合同中應(yīng)明確對(duì)工程分包方的要求,滿足總包合同條件。

        3.3.2 采購(gòu)信息審批

        由項(xiàng)目部的施工員、采購(gòu)員、質(zhì)檢員、合同人員按項(xiàng)目部的采購(gòu)制度規(guī)定進(jìn)行審核,報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理批準(zhǔn),必要時(shí)報(bào)監(jiān)理、顧客批準(zhǔn)。 3.4 采購(gòu)產(chǎn)品的驗(yàn)收 3.4.1 采購(gòu)物資的驗(yàn)收 1)設(shè)備驗(yàn)收

        工程設(shè)備的驗(yàn)收由項(xiàng)目部主持,匯同顧客、監(jiān)理及供貨單位代表,按有關(guān)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)及合同約定進(jìn)行驗(yàn)收,填寫(xiě)《設(shè)備開(kāi)箱檢查驗(yàn)收表》,驗(yàn)收合格后進(jìn)行標(biāo)識(shí)。

        2)材料驗(yàn)收

        a)到貨驗(yàn)收 采購(gòu)員對(duì)采購(gòu)材料品種、數(shù)量、型號(hào)、規(guī)格和外觀質(zhì)量進(jìn)行初步驗(yàn)收,填寫(xiě)《材料驗(yàn)收記錄表》中相關(guān)欄目,符合要求的,按規(guī)定進(jìn)行標(biāo)識(shí),并及時(shí)把材料的質(zhì)量證明文件交資料員歸檔;不符合要求的按《不符合、糾正措施和預(yù)防措施控制程序》處理,要及時(shí)通知供方進(jìn)行有效溝通,解決出現(xiàn)的問(wèn)題,問(wèn)題未解決前要對(duì)材料進(jìn)行標(biāo)識(shí)、隔離封存。 b)到貨后的質(zhì)量檢驗(yàn)

        按規(guī)程規(guī)范要求檢驗(yàn)后才可以使用的材料以及顧客有要求的材料,如用于工程的鋼筋、水泥、砂、碎石等,應(yīng)進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn)。

        檢驗(yàn)由質(zhì)檢員根據(jù)規(guī)范或顧客的要求進(jìn)行抽樣,必要時(shí)請(qǐng)監(jiān)理進(jìn)行見(jiàn)證,樣品送至有資質(zhì)的質(zhì)檢部門(mén)進(jìn)行驗(yàn)證,檢驗(yàn)結(jié)果填入《材料驗(yàn)收記錄表》,檢驗(yàn)合格后由材料員填寫(xiě)產(chǎn)品狀態(tài)標(biāo)識(shí),不符合要求的,按《不符合、糾正措施和預(yù)防措施控制程序》處理,處理前要進(jìn)行標(biāo)識(shí)、隔離封存,禁止挪作它用;同時(shí)質(zhì)檢員要就每一種需要檢驗(yàn)的原材料建立進(jìn)貨檢驗(yàn)臺(tái)賬,填寫(xiě)《原材料進(jìn)貨檢驗(yàn)臺(tái)賬》,每月底對(duì)每種需要檢驗(yàn)的原材料的檢驗(yàn)情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì),填寫(xiě)《 xx原材料進(jìn)貨檢驗(yàn)情況統(tǒng)計(jì)表》,發(fā)現(xiàn)檢驗(yàn)合格率有異常時(shí)要及時(shí)向分管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),按規(guī)定處置。

        3)在供方現(xiàn)場(chǎng)實(shí)施驗(yàn)收

        當(dāng)項(xiàng)目部或顧客需要到供方現(xiàn)場(chǎng)實(shí)施驗(yàn)證時(shí),比如進(jìn)行首件檢驗(yàn),應(yīng)在采購(gòu)信息中事先做出規(guī)定,實(shí)施時(shí)由項(xiàng)目部有關(guān)負(fù)責(zé)人匯同顧客或監(jiān)理代表到供方現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行驗(yàn)收,合格后方可發(fā)貨。

        4) 緊急放行

        a)物資的緊急放行是指因施工急需,未經(jīng)到貨檢驗(yàn)和試驗(yàn)就發(fā)放物資。 b)緊急放行只限于工程的可拆換部分,如機(jī)電設(shè)備、管道安裝等,對(duì)難以追回或更換的材料如鋼筋、水泥、砂、石等及土建結(jié)構(gòu)施工不允許緊急放行。 c)緊急放行可由使用單位(人員)提出,填寫(xiě)《緊急放行申請(qǐng)審批表》,經(jīng)審批后實(shí)行,同時(shí)應(yīng)做好標(biāo)識(shí)和書(shū)面記錄,一旦發(fā)現(xiàn)問(wèn)題可進(jìn)行更換。

        3.4.2 分包服務(wù)驗(yàn)收

        項(xiàng)目部應(yīng)針對(duì)各種分包服務(wù)的性質(zhì),按相關(guān)法律法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范以及分包合同要求進(jìn)行服務(wù)質(zhì)量驗(yàn)收。

        3.5 采購(gòu)產(chǎn)品的管理 3.5.1 采購(gòu)物資的管理 1) 入庫(kù)

        驗(yàn)收合格的物資材料由采購(gòu)員憑《材料驗(yàn)收記錄表》及其它有關(guān)單據(jù)向倉(cāng)管員移交,倉(cāng)管員填寫(xiě)一式三聯(lián)的《物資入庫(kù)單》,經(jīng)采購(gòu)員、物資主管簽字確認(rèn)后,一聯(lián)留底,一聯(lián)采購(gòu)員存檔,一聯(lián)交財(cái)務(wù)作為記賬、結(jié)算憑證;入庫(kù)的物資材料同時(shí)要登錄倉(cāng)庫(kù)的《物資明細(xì)賬》,做到賬、物相符。 2)保管

        入庫(kù)的物資材料,要按品種、規(guī)格、型號(hào)分別存放于倉(cāng)庫(kù)、露天料場(chǎng)或其它專用場(chǎng)所,按要求做好標(biāo)識(shí),并按材料特性、有關(guān)規(guī)定及產(chǎn)品說(shuō)明書(shū)的要求做好防護(hù)工作。堆放物品應(yīng)注意整齊、美觀,不得相互混雜、擠壓,庫(kù)存的物資材料要定期進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)檢查,對(duì)盤(pán)點(diǎn)檢查發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,要及時(shí)上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)處理。

        倉(cāng)庫(kù)通道出入口要保持暢通,倉(cāng)庫(kù)內(nèi)要及時(shí)清理,保持整潔。倉(cāng)庫(kù)產(chǎn)生的廢棄物注意分類收集,防止產(chǎn)生環(huán)境污染。 倉(cāng)庫(kù)內(nèi)要做好防火防盜防竊工作。倉(cāng)庫(kù)電線嚴(yán)禁亂拉亂接,嚴(yán)防因漏電產(chǎn)生火災(zāi);在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)進(jìn)行風(fēng)、電焊作業(yè)時(shí),須按規(guī)程做好防范措施;離開(kāi)倉(cāng)庫(kù)應(yīng)隨時(shí)關(guān)門(mén), 鑰匙隨身攜帶;倉(cāng)庫(kù)內(nèi)應(yīng)配備足夠滅火器材,并每月檢查是否處于完好狀態(tài)。

        3)出庫(kù)

        施工班組領(lǐng)用物資材料前要填寫(xiě)《物資申領(lǐng)表》報(bào)批,然后憑單到倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)用,倉(cāng)管員填寫(xiě)一式三聯(lián)的《物資出庫(kù)單》,經(jīng)領(lǐng)料員、物資主管簽字確認(rèn)后,一聯(lián)留底,一聯(lián)領(lǐng)料員存檔,一聯(lián)交財(cái)務(wù)作為記賬、結(jié)算憑證;倉(cāng)管員要同時(shí)將發(fā)料情況記錄入《物資明細(xì)賬》,確保賬、物相符。

        倉(cāng)管員應(yīng)加強(qiáng)物料消耗的監(jiān)督,嚴(yán)格控制計(jì)劃外非生產(chǎn)用料;應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行物資出庫(kù)審查,如手續(xù)不完備的應(yīng)拒絕發(fā)料;物資出倉(cāng)應(yīng)遵循先入先出、易變先出的發(fā)放原則。

        3.5.2 分包工程的管理

        驗(yàn)收合格的分包工程作為工程產(chǎn)品按《產(chǎn)品防護(hù)程序》的要求進(jìn)行防護(hù)管理。

        3.6設(shè)備租賃

        設(shè)備租賃包括租進(jìn)外部設(shè)備和自有設(shè)備(包括公司采購(gòu)和項(xiàng)目部自購(gòu)設(shè)備)對(duì)外出租。設(shè)備租賃分為臨時(shí)租賃(<10個(gè)工作日)、短期租賃(≥10個(gè)工作日到1個(gè)月)和長(zhǎng)期租賃(1個(gè)月及以上)。臨時(shí)租賃設(shè)備須報(bào)告項(xiàng)目部經(jīng)理批準(zhǔn),短期租賃和長(zhǎng)期租賃設(shè)備須經(jīng)項(xiàng)目部領(lǐng)導(dǎo)班子開(kāi)會(huì)集體決定,并有會(huì)議紀(jì)要備查,長(zhǎng)期租賃設(shè)備還須簽訂租賃合同并報(bào)局設(shè)備主管部門(mén)備案。設(shè)備租賃合同應(yīng)嚴(yán)密,明確租用時(shí)間、使用地點(diǎn)、租金及雙方的責(zé)任等。對(duì)外長(zhǎng)期出租設(shè)備須經(jīng)公司設(shè)備主管部門(mén)批準(zhǔn),要求承租方先交納一個(gè)月租金和相應(yīng)的設(shè)備保證金(原則上保證金不低于設(shè)備原值的5%)后方可出租。

        項(xiàng)目部原則上不允許長(zhǎng)期租賃小汽車,確有需要租用時(shí),由項(xiàng)目部依照《小汽車長(zhǎng)期租賃申請(qǐng)表》辦理審批手續(xù)。

        第四篇:酒店創(chuàng)業(yè)計(jì)劃書(shū)

        做好酒店開(kāi)業(yè)前的準(zhǔn)備工作,對(duì)酒店開(kāi)業(yè)及開(kāi)業(yè)后的工作具有非常重要的意義;對(duì)從事酒店管理工作的專業(yè)人士來(lái)說(shuō)也是一個(gè)挑戰(zhàn)。我采用倒計(jì)時(shí)的手法,將酒店開(kāi)業(yè)籌備工作作為一個(gè)項(xiàng)目來(lái)運(yùn)作,實(shí)踐證明可操作性極強(qiáng)。

        一、酒店開(kāi)業(yè)籌備的任務(wù)與要求

        酒店開(kāi)業(yè)前的準(zhǔn)備工作,主要是建立部門(mén)運(yùn)營(yíng)系統(tǒng),并為開(kāi)業(yè)及開(kāi)業(yè)后的運(yùn)營(yíng)在人、財(cái)、物等各方面做好充分的準(zhǔn)備,具體包括:

        (一)確定酒店各部門(mén)的管轄區(qū)域及責(zé)任范圍

        各部門(mén)經(jīng)理到崗后,首先要熟悉酒店的平面布局,最好能實(shí)地察看。然后根據(jù)實(shí)際情況,確定酒店的管轄區(qū)域及各部門(mén)的主要責(zé)任范圍,以書(shū)面的形式將具體的建議和設(shè)想呈報(bào)總經(jīng)理。酒店最高管理層將召集有關(guān)部門(mén)對(duì)此進(jìn)行討論并做出決定。在進(jìn)行區(qū)域及責(zé)任劃分時(shí),各部門(mén)主管應(yīng)從大局出發(fā),要有良好的服務(wù)意識(shí)。按專業(yè)化的分工要求,酒店的清潔工作最好歸口管理。這有利于標(biāo)準(zhǔn)的統(tǒng)一、效率的提高、設(shè)備投入的減少、設(shè)備的維護(hù)和保養(yǎng)及人員的管理。職責(zé)的劃分要明確,最好以書(shū)面的形式加以確定。

        (二)設(shè)計(jì)酒店各部門(mén)組織機(jī)構(gòu)

        要科學(xué)、合理地設(shè)計(jì)組織機(jī)構(gòu),酒店各部門(mén)經(jīng)理要綜合考慮各種相關(guān)因素,如:飯店的規(guī)模、檔次、建筑布局、設(shè)施設(shè)備、市場(chǎng)定位、經(jīng)營(yíng)方針和管理目標(biāo)等。

        (三)制定物品采購(gòu)清單

        飯店開(kāi)業(yè)前事務(wù)繁多,經(jīng)營(yíng)物品的采購(gòu)是一項(xiàng)非常耗費(fèi)精力的工作,僅靠采購(gòu)部去完成此項(xiàng)任務(wù)難度很大,各經(jīng)營(yíng)部門(mén)應(yīng)協(xié)助其共同完成。無(wú)論是采購(gòu)部還是酒店各部門(mén),在制定酒店各部門(mén)采購(gòu)清單時(shí),都應(yīng)考慮到以下一些問(wèn)題:

        1、本酒店的建筑特點(diǎn)。

        采購(gòu)的物品種類和數(shù)量與建筑的特點(diǎn)有著密切的關(guān)系。例如,客房樓層通常需配置工作車,但對(duì)于某些別墅式建筑的客房樓層,工作車就無(wú)法發(fā)揮作用;再者,某些清潔設(shè)備的配置數(shù)量,與樓層的客房數(shù)量直接相關(guān),對(duì)于每層樓有18―20間左右客房的飯店,客房部經(jīng)理就需決定每層樓的主要清潔設(shè)備是一套還是兩套。此外,客房部某些設(shè)備用品的配置,還與客房部的勞動(dòng)組織及相關(guān)業(yè)務(wù)量有關(guān)。再如餐飲部的收餐車,得考慮是否能夠直到洗碗間。按摩床能否進(jìn)按摩間的門(mén)口,等等

        2、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。

        國(guó)家旅游局發(fā)布了“星級(jí)飯店客房用品質(zhì)量與配備要求”的行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),它是客房部經(jīng)理們制定采購(gòu)清單的主要依據(jù)。

        3、本飯店的設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)及目標(biāo)市場(chǎng)定位。

        酒店主管應(yīng)從本酒店的實(shí)際出發(fā),根據(jù)設(shè)計(jì)的星級(jí)標(biāo)準(zhǔn),參照國(guó)家行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)制作清單,同時(shí)還應(yīng)根據(jù)本酒店的目標(biāo)市場(chǎng)定位情況,考慮目標(biāo)客源市場(chǎng)對(duì)客房用品的需求,對(duì)就餐環(huán)境的偏愛(ài),以及在消費(fèi)時(shí)的一些行為習(xí)慣。

        4、行業(yè)發(fā)展趨勢(shì)。

        酒店主管應(yīng)密切關(guān)注本行業(yè)的發(fā)展趨勢(shì),在物品配備方面應(yīng)有一定的超前意識(shí),不能過(guò)于傳統(tǒng)和保守。例如,飯店根據(jù)客人的需要在客房?jī)?nèi)適當(dāng)減少不必要的客用物品就是一種有益的嘗試。餐飲部減少象金色,大紅色的餐具與布置,增加一些淡雅的安排等等。

        5、其它情況。

        在制定物資采購(gòu)清單時(shí),有關(guān)部門(mén)和人員還應(yīng)考慮其它相關(guān)因素,如:出租率、飯店的資金狀況等。采購(gòu)清單的設(shè)計(jì)必須規(guī)范,通常應(yīng)包括下列欄目:部門(mén)、編號(hào)、物品名稱、規(guī)格、單位、數(shù)量、參考供貨單位、備注等。此外,部門(mén)在制定采購(gòu)清單的同時(shí),就需確定有關(guān)物品的配備標(biāo)準(zhǔn)。

        (四)協(xié)助采購(gòu)

        酒店各部門(mén)經(jīng)理雖然不直接承擔(dān)采購(gòu)任務(wù),但這項(xiàng)工作對(duì)各部的開(kāi)業(yè)及開(kāi)業(yè)后的運(yùn)營(yíng)工作影響較大,因此,酒店各部門(mén)經(jīng)理應(yīng)密切關(guān)注并適當(dāng)參與采購(gòu)工作。這不僅可以減輕采購(gòu)部經(jīng)理的負(fù)擔(dān),而且還能在很大程度上確保所購(gòu)物品符合要求。酒店各部門(mén)經(jīng)理要定期對(duì)照采購(gòu)清單,檢查各項(xiàng)物品的到位情況,而且檢查的頻率,應(yīng)隨著開(kāi)業(yè)的臨近而逐漸增高。

        (五)參與或負(fù)責(zé)制服的設(shè)計(jì)與制作

        酒店各部門(mén)參與制服的設(shè)計(jì)與制作,是飯店行業(yè)的慣例,同時(shí),特別指出因?yàn)榭头坎控?fù)責(zé)制服的洗滌、保管和補(bǔ)充,客房部主管在制服的款式和面料的選擇方面,往往有其獨(dú)到的鑒賞能力。

        (六)編寫(xiě)酒店各部工作手冊(cè)

        工作手冊(cè),是部門(mén)的丁作指南,也是部門(mén)員工培訓(xùn)和考核的依據(jù)。一般來(lái)說(shuō),工作手冊(cè)應(yīng)包括崗位職責(zé)、工作程序、規(guī)章制度及運(yùn)轉(zhuǎn)表格等部分。

        (七)參與員工的招聘與培訓(xùn)

        酒店各部門(mén)的員工招聘與培訓(xùn),需由人事部和酒店各部門(mén)經(jīng)理共同負(fù)責(zé)。在員工招聘過(guò)程中,人事部根據(jù)酒店工作的一般要求,對(duì)應(yīng)聘者進(jìn)行初步篩選,而酒店各部門(mén)經(jīng)理則負(fù)責(zé)把好錄取關(guān)。培訓(xùn)是部門(mén)開(kāi)業(yè)前的一項(xiàng)主要任務(wù),酒店各部門(mén)經(jīng)理需從本飯店的實(shí)際出發(fā),制定切實(shí)可行的部門(mén)培訓(xùn)計(jì)劃,選擇和培訓(xùn)部門(mén)培訓(xùn)員,指導(dǎo)其編寫(xiě)具體的授課計(jì)劃,督導(dǎo)培訓(xùn)計(jì)劃的實(shí)施,并確保培訓(xùn)丁作達(dá)到預(yù)期的效果。

        (八)建立酒店各部門(mén)財(cái)產(chǎn)檔案

        開(kāi)業(yè)前,即開(kāi)始建立酒店各部門(mén)的財(cái)產(chǎn)檔案,對(duì)日后酒店各部門(mén)的管理具有特別重要的意義。很多飯店酒店各部門(mén)經(jīng)理就因在此期間忽視該項(xiàng)工作,而失去了掌握第一手資料的機(jī)會(huì)。

        (九)跟進(jìn)酒店裝飾工程進(jìn)度并參與酒店各部門(mén)驗(yàn)收

        酒店各部門(mén)的驗(yàn)收,一般由基建部、工程部、酒店各部門(mén)等部門(mén)共同參加。酒店各部門(mén)參與驗(yàn)收,能在很大程度上確保裝潢的質(zhì)量達(dá)到飯店所要求的標(biāo)準(zhǔn)。酒店各部門(mén)在參與驗(yàn)收前,應(yīng)根據(jù)本飯店的情況設(shè)計(jì)一份酒店各部門(mén)驗(yàn)收檢查表,并對(duì)參與的部門(mén)人員進(jìn)行相應(yīng)的培訓(xùn)。驗(yàn)收后,部門(mén)要留存一份檢查表,以便日后的跟蹤檢查。

        (十)負(fù)責(zé)全店的基建清潔工作

        在全店的基建清潔工作中。酒店各部門(mén)除了負(fù)責(zé)各自負(fù)責(zé)區(qū)域的所有基建清潔工作外,還負(fù)責(zé)大堂等相關(guān)公共區(qū)域的清潔。開(kāi)業(yè)前基建清潔工作的成功與否,直接影響著對(duì)飯店成品的保護(hù)。很多飯店就因?qū)Υ隧?xiàng)工作的忽視,而留下永久的遺憾。酒店各部門(mén)應(yīng)在開(kāi)業(yè)前與飯店最高管理層及相關(guān)負(fù)責(zé)部門(mén),共同確定各部門(mén)的基建清潔計(jì)劃,然后由客房部的PA組,對(duì)各部門(mén)員工進(jìn)行清潔知識(shí)和技能的培訓(xùn),為各部門(mén)配備所需的器具及清潔劑,并對(duì)清潔過(guò)程進(jìn)行檢查和指導(dǎo)。

        (十一)部門(mén)的模擬運(yùn)轉(zhuǎn)

        酒店各部門(mén)在各項(xiàng)準(zhǔn)備工作基本到位后,即可進(jìn)行部門(mén)模擬運(yùn)轉(zhuǎn)。這既是對(duì)準(zhǔn)備工作的檢驗(yàn),又能為正式的運(yùn)營(yíng)打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

        二、酒店開(kāi)業(yè)準(zhǔn)備計(jì)劃

        制定酒店開(kāi)業(yè)籌備計(jì)劃,是保證酒店各部門(mén)開(kāi)業(yè)前工作正常進(jìn)行的關(guān)鍵。開(kāi)業(yè)籌備計(jì)劃有多種形式,飯店通常采用倒計(jì)時(shí)法,來(lái)保證開(kāi)業(yè)準(zhǔn)備工作的正常進(jìn)行。倒計(jì)時(shí)法既可用表格的形式,又可用文字的形式表述。

        (一)開(kāi)業(yè)前三個(gè)月

        與工程承包商聯(lián)系,這是工程協(xié)調(diào)者或住店經(jīng)理的職責(zé),但客房部經(jīng)理必須建立這種溝通渠道,以便日后的聯(lián)絡(luò)。

        (二)開(kāi)業(yè)前第兩個(gè)月

        1。參與選擇制服的用料和式樣。

        2。了解客房的數(shù)量、類別與床的規(guī)格等,確認(rèn)各類客房方位等。

        3。了解飯店康樂(lè)等其它配套設(shè)施的配置。

        4。明確客房部是否使用電腦。

        5。熟悉所有區(qū)域的設(shè)計(jì)藍(lán)圖并實(shí)地察看。

        6。了解有關(guān)的訂單與現(xiàn)有財(cái)產(chǎn)的清單(布草、表格、客用品、清潔用品等)。7。了解所有已經(jīng)落實(shí)的訂單,補(bǔ)充尚未落實(shí)的訂單。

        8。確保所有訂購(gòu)物品都能在開(kāi)業(yè)一個(gè)月前到位,并與總經(jīng)理及相關(guān)部門(mén)商定開(kāi)業(yè)前主要物品的貯存與控制方法,建立訂貨的驗(yàn)收、入庫(kù)與查詢的丁作程序。

        9。檢查是否有必需的家具、設(shè)備被遺漏,在補(bǔ)全的同時(shí),要確保開(kāi)支不超出預(yù)算。

        10。如果飯店不設(shè)洗衣房,則要考察當(dāng)?shù)氐南匆聢?chǎng),草簽店外洗滌合同。

        11。決定有哪些工作項(xiàng)目要采用外包的形式,如:蟲(chóng)害控制,外墻及窗戶清洗,對(duì)這些項(xiàng)目進(jìn)行相應(yīng)的投標(biāo)及談判。

        12。設(shè)計(jì)部門(mén)組織機(jī)構(gòu)。

        13。寫(xiě)出部門(mén)各崗位的職責(zé)說(shuō)明,制定開(kāi)業(yè)前的培訓(xùn)計(jì)劃。

        14。落實(shí)員工招聘事宜。

        (三)開(kāi)業(yè)前一個(gè)月

        1。按照飯店的設(shè)計(jì)要求,確定客房的布置標(biāo)準(zhǔn)。

        2。制定部門(mén)的物品庫(kù)存等一系列的標(biāo)準(zhǔn)和制度。

        3。制訂客房部工作鑰匙的使用和管理計(jì)劃。

        4。制定客房部的安全管理制度。

        5。制定清潔劑等化學(xué)藥品的領(lǐng)發(fā)和使用程序。

        6。制定客房設(shè)施、設(shè)備的檢查、報(bào)修程序。

        7。制定制服管理制度。

        8。建立客房質(zhì)量檢查制度。

        9、制定遺失物品處理程序。

        10、制定待修房的有關(guān)規(guī)定。

        11、建立"VIP"房的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)。

        12、制定客房的清掃程序。

        13、確定客衣洗滌的價(jià)格并設(shè)計(jì)好相應(yīng)的表格。

        14、確定客衣洗滌的有關(guān)服務(wù)規(guī)程。

        15、設(shè)計(jì)部門(mén)運(yùn)轉(zhuǎn)表格。

        16、制訂開(kāi)業(yè)前員工培訓(xùn)計(jì)劃

        (五)開(kāi)業(yè)前二十天

        1、審查洗衣房的設(shè)計(jì)方案。

        2、與清潔用品供應(yīng)商聯(lián)系,使其至少能在開(kāi)業(yè)前一個(gè)月將所有必需品供應(yīng)到位,以確保飯店“開(kāi)荒”工作的正常進(jìn)行。

        3、準(zhǔn)備一份客房檢查驗(yàn)收單,以供客房驗(yàn)收時(shí)使用。

        4、核定本部門(mén)員工的工資報(bào)酬及福利待遇。

        5、核定所有布件及物品的配備標(biāo)準(zhǔn)。

        6、實(shí)施開(kāi)業(yè)前員工培訓(xùn)計(jì)劃。

        (六)開(kāi)業(yè)前第十五天

        1、對(duì)大理石和其它特殊面層材料的清潔保養(yǎng)計(jì)劃和程序進(jìn)行復(fù)審。

        2、制定客用物品和清潔用品的供應(yīng)程序。

        3、制定其它地面清洗方法和保養(yǎng)計(jì)劃。

        4、建立OK房的檢查與報(bào)告程序。

        5、確定前廳部與客房部的聯(lián)系渠道。

        6、制定員工激勵(lì)方案(獎(jiǎng)懲條例)。

        7、制定有關(guān)客房計(jì)劃衛(wèi)生等工作的周期和工作程序(如翻床墊)。

        8、制定所有前后臺(tái)的清潔保養(yǎng)計(jì)劃,明確各相關(guān)部門(mén)的清潔保養(yǎng)責(zé)任。

        9、建立客房部和洗衣房的文檔管理程序。

        10、繼續(xù)實(shí)施員工培訓(xùn)計(jì)劃。

        (七)開(kāi)業(yè)前第十天

        1、與財(cái)務(wù)部合作,根據(jù)預(yù)計(jì)的需求量,建立一套布件、器皿、客用品的總庫(kù)存標(biāo)準(zhǔn)。

        2、核定所有客房的交付、接收日期。

        3、準(zhǔn)備足夠的清潔用品,供開(kāi)業(yè)前清潔使用。

        4、確定各庫(kù)房物品存放標(biāo)準(zhǔn)。

        5、確保所有客房物品按規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)上架存放。

        6、與總經(jīng)理及相關(guān)部門(mén)一起重新審定有關(guān)家具、設(shè)備的數(shù)量和質(zhì)量,做出確認(rèn)和修改。

        7、與財(cái)務(wù)總監(jiān)一起準(zhǔn)備一份詳細(xì)的貨物貯存與控制程序,以確保開(kāi)業(yè)前各項(xiàng)開(kāi)支的準(zhǔn)確、可靠、合理。

        8、如飯店自設(shè)洗衣房,則要與社會(huì)商業(yè)洗衣場(chǎng)取得一定的聯(lián)系,以便在必要時(shí)可以得到必要的援助。

        9、繼續(xù)實(shí)施員工培訓(xùn)計(jì)劃。

        (八)開(kāi)業(yè)前第七天

        1、與工程部經(jīng)理一起核實(shí)洗衣設(shè)備的零配件是否已到。

        2、正式確定客房部的組織機(jī)構(gòu)。

        3、根據(jù)工作和其它規(guī)格要求,制定出人員分配方案。

        4、取得客房的設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)說(shuō)明書(shū)。

        5、按清單與工程負(fù)責(zé)人一起驗(yàn)收客房,確保每一間房都符合標(biāo)準(zhǔn)。

        6、建立布件和制服的報(bào)廢程序。

        7、根據(jù)店內(nèi)縫紉丁作的任務(wù)和要求,確定需要何種縫紉工,確立外聯(lián)選擇對(duì)象,以備不時(shí)之需。

        8、擬訂享受洗衣優(yōu)惠的店內(nèi)人員名單及有關(guān)規(guī)定。

        9、著手準(zhǔn)備客房的第一次清潔工作。

        (九)開(kāi)業(yè)前第五天

        1、開(kāi)始逐個(gè)打掃客房、配備客用品,以備使用。

        2、對(duì)所有布件進(jìn)行使用前的洗滌。全面洗滌前必須進(jìn)行抽樣洗滌試驗(yàn),以確定各種布件在今后營(yíng)業(yè)中的最佳洗滌方法。

        3、按照工程交付計(jì)劃,會(huì)同工程負(fù)責(zé)人逐個(gè)驗(yàn)收和催交有關(guān)區(qū)域和項(xiàng)目。

        4、開(kāi)始清掃后臺(tái)區(qū)域和其它公共區(qū)域。

        三、開(kāi)業(yè)前的試運(yùn)行

        開(kāi)業(yè)前的試運(yùn)行往往是飯店最忙、最易出現(xiàn)問(wèn)題的階段。對(duì)此階段工作特點(diǎn)及問(wèn)題的研究,有利于減少問(wèn)題的出現(xiàn),確保飯店從開(kāi)業(yè)前的準(zhǔn)備到正常營(yíng)業(yè)的順利過(guò)渡??头坎康闹鞴茉陂_(kāi)業(yè)前試運(yùn)行期間,應(yīng)特別注意以下問(wèn)題:

        (一)持積極的態(tài)度

        在飯店進(jìn)入試營(yíng)業(yè)階段,很多問(wèn)題會(huì)顯露出來(lái)。對(duì)此,部分客房主管會(huì)表現(xiàn)出急躁情緒,過(guò)多地指責(zé)下屬。正確的方法是持積極的態(tài)度,即少抱怨下屬,多對(duì)他們進(jìn)行鼓勵(lì),幫助其找出解決問(wèn)題的方法。在與其它部門(mén)的溝通中,不應(yīng)把注意力集中在追究誰(shuí)的責(zé)任上,

        而應(yīng)研究問(wèn)題如何解決。

        (二)經(jīng)常檢查物資的到位情況

        前文已談到了客房部主管應(yīng)協(xié)助采購(gòu)、檢查物資到位的問(wèn)題。實(shí)踐中很多飯店的客房部往往會(huì)忽視這方面的工作,以至于在快開(kāi)業(yè)的緊要關(guān)頭發(fā)現(xiàn)很多物品尚未到位,從而影響部門(mén)開(kāi)業(yè)前的工作。常被遺忘的物品有:工作鑰匙鏈、抹布、報(bào)廢床單、云石刀片等。

        (三)重視過(guò)程的控制

        開(kāi)業(yè)前客房部的清潔工作量大、時(shí)間緊,雖然主管強(qiáng)調(diào)了清潔中的注意事項(xiàng),但服務(wù)員沒(méi)能理解或“走捷徑”的情況普遍存在,如:用濃度很強(qiáng)的酸性清潔劑去除跡、用刀片去除玻璃上的建筑垃圾時(shí)不注意方法等等。這些問(wèn)題一旦發(fā)生,就很難采取補(bǔ)救措施。所以,主管在布置任務(wù)后的及時(shí)檢查和糾正往往能起到事半功倍的作用。

        (四)加強(qiáng)對(duì)成品的保護(hù)

        對(duì)飯店地毯、墻紙、家具等成品的最嚴(yán)重破壞,往往發(fā)生在開(kāi)業(yè)前這段時(shí)間,因?yàn)樵谶@個(gè)階段,店內(nèi)施工隊(duì)伍最多,大家都在趕工程進(jìn)度,而這時(shí)客房部的任務(wù)也是最重,容易忽視保護(hù),而與工程單位的協(xié)調(diào)難度往往很大。盡管如此,客房部主管在對(duì)成品保護(hù)的問(wèn)題上,不可出現(xiàn)絲毫的懈怠,以免留下永久的遺憾。為加強(qiáng)對(duì)飯店成品的保護(hù),客房部主管可采取以下措施:

        1、積極建議飯店對(duì)空調(diào)、水管進(jìn)行調(diào)試后再開(kāi)始客房的裝潢,以免水管漏水破壞墻紙,以及調(diào)試空調(diào)時(shí)大量灰塵污染客房。

        2、加強(qiáng)與裝潢施工單位的溝通和協(xié)調(diào)。敦促施工單位的主管加強(qiáng)對(duì)施工人員的管理。客房部主管要加強(qiáng)對(duì)尚未接管樓層的檢查,尤其要注意裝潢工人用強(qiáng)酸清除頑漬的現(xiàn)象,因?yàn)閺?qiáng)酸雖可除漬,但對(duì)潔具的損壞很快就會(huì)顯現(xiàn)出來(lái),而且是無(wú)法彌補(bǔ)的。

        3、盡早接管樓層,加強(qiáng)對(duì)樓層的控制。早接管樓層雖然要耗費(fèi)相當(dāng)?shù)木?,但?duì)樓層的保護(hù)卻至關(guān)重要。一旦接管過(guò)樓層鑰匙,客房部就要對(duì)客房?jī)?nèi)的設(shè)施、設(shè)備的保護(hù)負(fù)起全部責(zé)任,客房部需對(duì)如何保護(hù)設(shè)施、設(shè)備做出具體、明確的規(guī)定。在樓層鋪設(shè)地毯后,客房部需對(duì)進(jìn)入樓層的人員進(jìn)行更嚴(yán)格的控制,此時(shí),要安排服務(wù)員在樓層值班,所有進(jìn)出的人員都

        必須換上客房部為其準(zhǔn)備的拖鞋。部門(mén)要在樓層出人口處放些廢棄的地毯頭,遇雨雪天氣時(shí),還應(yīng)放報(bào)廢的床單,以確保地毯不受到污染。

        4、開(kāi)始地毯的除跡工作。地毯一鋪上就強(qiáng)調(diào)保養(yǎng),不僅可使地毯保持清潔,而且還有助于從一開(kāi)始,就培養(yǎng)員工保護(hù)飯店成品的意識(shí),對(duì)日后的客房工作將會(huì)產(chǎn)生非常積極的影響。

        (五)加強(qiáng)對(duì)鑰匙的管理

        開(kāi)業(yè)前及開(kāi)業(yè)期間部門(mén)工作特別繁雜,客房主管容易忽視對(duì)鑰匙的管理工作,通用鑰匙的領(lǐng)用混亂及鑰匙的丟失是經(jīng)常發(fā)生的問(wèn)題。這可能造成非常嚴(yán)重的后果。客房部首先要對(duì)所有的丁作鑰匙進(jìn)行編號(hào),配備鑰匙鏈;其次,對(duì)鑰匙的領(lǐng)用制定嚴(yán)格的制度。例如,領(lǐng)用和歸還必須簽字、使用者不得隨意將鑰匙借給他人、不得使鑰匙離開(kāi)自己的身體(將通用鑰匙當(dāng)取電鑰匙使用)等。

        (六)確定物品擺放規(guī)格

        確定物品擺放規(guī)格工作,應(yīng)早在樣板房確定后就開(kāi)始進(jìn)行,但很多客房主管卻忽視了該項(xiàng)工作,以至于直到要布置客房時(shí),才想到物品擺放規(guī)格及規(guī)格的培訓(xùn)問(wèn)題,而此時(shí)恰恰是部門(mén)最忙的時(shí)候。其結(jié)果是難以進(jìn)行有效的培訓(xùn),造成客房布置不規(guī)范,服務(wù)員為此不斷地返工。正確的方法是將此項(xiàng)工作列入開(kāi)業(yè)前的工作計(jì)劃,在樣板房確定之后,就開(kāi)始設(shè)計(jì)客房?jī)?nèi)的物品布置,確定各類型號(hào)客房的布置規(guī)格,并將其拍成照片,進(jìn)而對(duì)員工進(jìn)行培訓(xùn)。有經(jīng)驗(yàn)的客房部經(jīng)理還將樓層工作間及工作車的布置加以規(guī)范,往往能取得較好的效果。把好客房質(zhì)量驗(yàn)收關(guān)。

        (七)客房質(zhì)量的驗(yàn)收,往往由工程部和客房部共同負(fù)責(zé)

        作為使用部門(mén),客房部的驗(yàn)收對(duì)保證客房質(zhì)量至關(guān)重要??头坎吭隍?yàn)收前應(yīng)根據(jù)本飯店的實(shí)際情況設(shè)計(jì)客房驗(yàn)收表,將需驗(yàn)收的項(xiàng)目逐一列上,以確保驗(yàn)收時(shí)不漏項(xiàng)??头坎繎?yīng)請(qǐng)被驗(yàn)收單位在驗(yàn)收表上簽字并留備份,以避免日后的扯皮現(xiàn)象。有經(jīng)驗(yàn)的客房部經(jīng)理在對(duì)客房驗(yàn)收后,會(huì)將所有的問(wèn)題按房號(hào)和問(wèn)題的類別分別列出,以方便安排施工單位的返工,及本部門(mén)對(duì)各房間狀況的掌握??头坎窟€應(yīng)根據(jù)情況的變化,每天對(duì)以上的記錄進(jìn)行修正,以保持最新的記錄。

        (八)注意工作重點(diǎn)的轉(zhuǎn)移,使部門(mén)工作逐步過(guò)渡到正常運(yùn)轉(zhuǎn)

        開(kāi)業(yè)期間部門(mén)工作繁雜,但部門(mén)經(jīng)理應(yīng)保持清醒的頭腦,將各項(xiàng)工作逐步引導(dǎo)到正常的軌道。在這期間,部門(mén)經(jīng)理應(yīng)特別注意以下的問(wèn)題:

        1、按規(guī)范要求員工的禮貌禮節(jié)、儀表儀容。由于樓層尚未接待客人、做基建清潔時(shí)灰塵大、制服尚未到位等原因,此時(shí)客房部主管可能還未對(duì)員工的禮貌禮節(jié)、儀表儀容做較嚴(yán)格的要求,但隨著開(kāi)業(yè)的臨近,應(yīng)開(kāi)始重視這些方面的問(wèn)題,尤其要提醒員工做到說(shuō)話輕、動(dòng)作輕、走路輕。培養(yǎng)員工的良好習(xí)慣,是做好客房工作的關(guān)鍵所在,而開(kāi)業(yè)期間對(duì)員工習(xí)慣的培養(yǎng),對(duì)今后工作影響極大。

        2、建立正規(guī)的溝通體系部門(mén)應(yīng)開(kāi)始建立內(nèi)部會(huì)議制度、交接班制度,開(kāi)始使用表格;使部門(mén)間及部門(mén)內(nèi)的溝通逐步走上正軌。

        3、注意后臺(tái)的清潔、設(shè)備和家具的保養(yǎng)。各種清潔保養(yǎng)計(jì)劃應(yīng)逐步開(kāi)始實(shí)施,而不應(yīng)等問(wèn)題變得嚴(yán)重時(shí)再去應(yīng)付。

        (九)注意吸塵器的使用培訓(xùn)

        做基建清潔衛(wèi)生時(shí)會(huì)有大量的垃圾,很多員工或不了解吸塵器的使用注意事項(xiàng),或?yàn)閳D省事,會(huì)用吸塵器去吸大的垃圾和尖利的物品,有些甚至吸潮濕的垃圾,從而程度不同地?fù)p壞吸塵器。此外,開(kāi)業(yè)期間每天的吸塵量要比平時(shí)大得多,需要及時(shí)清理塵袋中的垃圾,否則會(huì)影響吸塵效果,甚至可能損壞電機(jī)。因此,客房主管應(yīng)注意對(duì)員工進(jìn)行使用吸塵器的培訓(xùn),并進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)督導(dǎo)。

        (十)確保提供足夠的、合格的客房

        國(guó)內(nèi)大部分飯店開(kāi)業(yè)總是匆匆忙忙,搶出的客房也大都存在一定的問(wèn)題。常出現(xiàn)的問(wèn)題是前廳部排出了所需的房號(hào),而客房部經(jīng)理在檢查時(shí)卻發(fā)現(xiàn),所要的客房存在著這樣或那樣的一時(shí)不能解決的問(wèn)題,而再要換房,時(shí)間又不允許,以至于影響到客房的質(zhì)量和客人的滿意度。有經(jīng)驗(yàn)的客房部經(jīng)理會(huì)主動(dòng)與前廳部經(jīng)理保持密切的聯(lián)絡(luò),根據(jù)前廳的要求及飯店客房現(xiàn)狀,主動(dòng)準(zhǔn)備好所需的客房。

        (十一)使用電腦的同時(shí),準(zhǔn)備手工應(yīng)急表格

        不少飯店開(kāi)業(yè)前由于各種原因,不能對(duì)使用電腦的部門(mén)進(jìn)行及時(shí)、有效的培訓(xùn),進(jìn)而影響到飯店的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。為此,客房部有必要準(zhǔn)備手工操作的應(yīng)急表

        (十二)加強(qiáng)安全意識(shí)培訓(xùn),嚴(yán)防各種事故發(fā)生

        客房主管要特別注意火災(zāi)隱患,發(fā)現(xiàn)施工單位在樓層動(dòng)用明火要及時(shí)匯報(bào)。此外,還須增強(qiáng)防盜意識(shí),要避免服務(wù)人員過(guò)分熱情,隨便為他人開(kāi)門(mén)的情況。

        (十三)加強(qiáng)對(duì)客房?jī)?nèi)設(shè)施、設(shè)備使用注意事項(xiàng)的培訓(xùn)

        很多飯店開(kāi)業(yè)之初常見(jiàn)的問(wèn)題之一,是服務(wù)員不完全了解客房設(shè)施、設(shè)備的使用方法,不能給客人以正確的指導(dǎo)和幫助,從而給客人帶來(lái)了一定的不便,如:房?jī)?nèi)沖浪浴缸、多功能抽水馬桶的使用等。

        第五篇:酒店創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)項(xiàng)目計(jì)劃書(shū)

        21世紀(jì)的個(gè)體戶市場(chǎng)是線下實(shí)體店和線上電子商務(wù)店競(jìng)相爭(zhēng)放的零售市場(chǎng)?;陔娮涌萍碱惿唐返牧闶凼袌?chǎng)以線上網(wǎng)絡(luò)營(yíng)銷為主,而基于日??焖傧M(fèi)品、服務(wù)類商品的零售市場(chǎng)則以線下實(shí)體店為主。

        在日??焖傧M(fèi)品占主導(dǎo)的個(gè)體戶零售市場(chǎng)中,便利店是其主要表現(xiàn)形式。但便利店經(jīng)營(yíng)的商品種類和數(shù)量眾多,在商品批發(fā)、倉(cāng)儲(chǔ)運(yùn)輸、日常經(jīng)營(yíng)、客戶結(jié)賬等方面存在一定困難,往往需要兩三個(gè)工作人員甚至更多,因此,針對(duì)單個(gè)人經(jīng)營(yíng)快速消費(fèi)品零售店,要從便利店中細(xì)分出專業(yè)化經(jīng)營(yíng)店,其中,以進(jìn)貨渠道簡(jiǎn)單、日常管理方便、店鋪經(jīng)營(yíng)輕松著稱的煙酒專賣(mài)店便成為上上之選。

        煙酒專賣(mài)店是以專門(mén)銷售國(guó)內(nèi)外名煙名酒為主,可兼帶營(yíng)銷其他專業(yè)商品的專賣(mài)店,經(jīng)營(yíng)面積一般在30平米左右,員工一般2人,最適宜個(gè)體戶、夫妻經(jīng)營(yíng),初始投資10萬(wàn)元到30萬(wàn)元,年?duì)I業(yè)額從50萬(wàn)元到200萬(wàn)元不等,是近十年來(lái)發(fā)展最快的個(gè)體戶實(shí)體店。在煙酒店經(jīng)營(yíng)過(guò)程中,切忌不能一蹴而就,因?yàn)閷?shí)體店的客戶源都是靠誠(chéng)信、宣傳、促銷等服務(wù)消費(fèi)者的行為逐步積累起來(lái)的,這個(gè)過(guò)程快則半年,慢則兩年,一般一年就能形成穩(wěn)定的客戶源。尤其是在社區(qū),經(jīng)營(yíng)煙酒店滿一年后,將會(huì)形成非常穩(wěn)定的客戶源,每月帶來(lái)至少2000元的穩(wěn)定收入。若有一定的區(qū)位優(yōu)勢(shì),通過(guò)定期開(kāi)展特價(jià)促銷,長(zhǎng)期開(kāi)展會(huì)員積分活動(dòng),客戶數(shù)還會(huì)不斷增加,經(jīng)營(yíng)效益將會(huì)更加明顯,到第三至第五個(gè)年頭,煙酒店的經(jīng)營(yíng)收益將趨于穩(wěn)定。屆時(shí),甚至提前加載新的專業(yè)化商品,如飲料、茶葉等快速消費(fèi)品,實(shí)現(xiàn)專賣(mài)店商品的專業(yè)化和多元化的有機(jī)結(jié)合,達(dá)到效益最大化。

        一、門(mén)店租金

        1、基本租金。煙酒專賣(mài)店經(jīng)營(yíng)面積不應(yīng)少于20平米,可選擇20―30平米的門(mén)店,年租金約2。5萬(wàn)元。

        2、門(mén)店押金。一般按2―3個(gè)月的店面租金作為押金,約5000元。

        3、門(mén)店轉(zhuǎn)讓費(fèi)。商鋪轉(zhuǎn)讓費(fèi)是租戶在店鋪?zhàn)馄趦?nèi)征得房東同意后將房屋轉(zhuǎn)租,把和房東之間的租賃剩余期限,連同租戶的裝修、原來(lái)購(gòu)買(mǎi)的設(shè)備、經(jīng)營(yíng)的項(xiàng)目等,一并轉(zhuǎn)給下一個(gè)租戶,其向下一個(gè)租戶收取的超過(guò)應(yīng)收取房租的費(fèi)用為轉(zhuǎn)讓費(fèi)。是一種轉(zhuǎn)讓門(mén)店使用權(quán)而在轉(zhuǎn)讓時(shí)一次性收取的費(fèi)用,一般是原承租者向繼承租者收取。煙酒店鋪轉(zhuǎn)讓費(fèi)一般在3―8萬(wàn)元,若創(chuàng)業(yè)投資要付轉(zhuǎn)讓費(fèi),則其他方面開(kāi)支將大為減少,若不付轉(zhuǎn)讓費(fèi),則其他開(kāi)支維持不變。

        二、項(xiàng)目名稱及地點(diǎn)

        1、名稱:

        2、項(xiàng)目:煙酒、飲料、茶葉、副食零售

        3、地點(diǎn):

        三、項(xiàng)目可行性分析

        1、市場(chǎng)評(píng)估

        煙酒、飲料、茶葉、副食、百貨的消費(fèi)群體廣泛,市場(chǎng)需求量大,經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)低。據(jù)市場(chǎng)考察經(jīng)營(yíng)煙酒、飲料、茶葉便于生存和發(fā)展。

        2、調(diào)查:

        A、路邊商戶有需求。B、中間位置有一家好日子超市,每日客流量在上千人以上。C、吸收監(jiān)所巷過(guò)往人群。在中間位置開(kāi)一家商店,市場(chǎng)前景看好。

        四、資金情況

        1、資金狀況

        (1)、開(kāi)辦費(fèi):房屋轉(zhuǎn)讓費(fèi)、煙草專賣(mài)零售許可證、營(yíng)業(yè)執(zhí)照等計(jì):30000元。

        (2)、租用場(chǎng)地:50平方米門(mén)面房,房租:3000元/月,一次交納一年:36000元。

        (3)、固定資產(chǎn):貨柜:3000元,冰柜(押金):1500元,卷閘門(mén):1500元,門(mén)頭噴繪:500元,計(jì):6500元。

        (4)、流動(dòng)資金:煙:20000元,酒、飲料:20000元,茶葉:15000元,其他:5000元,計(jì):60000元。

        (5、)人員工資:1500元/月,二人按三個(gè)月計(jì):3000元。 資金需求:135500元

        2、自有資金

        自有資金:60000元,主要用于租用場(chǎng)地和固定資產(chǎn)投入。

        五、貸款用途

        需小額資金貸款:8萬(wàn)元,主要用于流動(dòng)資金和整修店面。

        六、還貸計(jì)劃

        根據(jù)銷售和成本計(jì)劃表及利潤(rùn)計(jì)劃表分析到20xx年企業(yè)能夠?qū)崿F(xiàn)利潤(rùn)8.041萬(wàn)元,先行還貸。根據(jù)企業(yè)收益情況保守預(yù)計(jì)還貸期限:2年。

        七、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估

        銷售煙酒、飲料、茶葉主要特點(diǎn)是風(fēng)險(xiǎn)小收入低,比較穩(wěn)定、便于長(zhǎng)期經(jīng)營(yíng)。

        第六篇:酒店創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)項(xiàng)目計(jì)劃書(shū)

        一.創(chuàng)業(yè)目標(biāo)

        發(fā)展以“和諧社會(huì)”為注冊(cè)商標(biāo)的酒店品牌,利用合理有效的管理和投資,建立一定大型綠色酒店連鎖公司。

        二.市場(chǎng)分析

        隨著經(jīng)濟(jì)穩(wěn)定快速增長(zhǎng),城鄉(xiāng)居民收入水平明顯提高,酒店市場(chǎng)表現(xiàn)出旺盛的發(fā)展勢(shì)頭。目前我國(guó)的酒店市場(chǎng)中,正餐以中式正餐為主,西式正餐逐漸興起,但目前規(guī)模尚??;快餐以西式快餐為主,肯德基、麥當(dāng)勞、必勝客等,是市場(chǎng)中的主力,中式快餐已經(jīng)蓬勃發(fā)展,但當(dāng)前尚無(wú)法與“洋快餐”相抗衡。相比洋快餐專業(yè)化、品牌化、連鎖化的成功營(yíng)銷模式。中式酒店發(fā)展顯然稍遜一籌,如何去占領(lǐng)那部分市場(chǎng),是我們需要解決的問(wèn)題。

        隨著人們對(duì)自身健康及食品安全關(guān)注程度的提高。而洋快餐油炸、高能量為主的食品長(zhǎng)期食用導(dǎo)致肥胖等問(wèn)題曝光后。飲食安全成為一個(gè)熱門(mén)話題?如何給消費(fèi)者一個(gè)放心安全的飲食,成為酒店業(yè)今后發(fā)展的主題??梢灶A(yù)見(jiàn)運(yùn)用環(huán)保、健康、安全理念,倡導(dǎo)綠色消費(fèi)將是今后酒店業(yè)的發(fā)展趨勢(shì)。綠色酒店的提出其實(shí)也是社會(huì)文明程度的進(jìn)步,是一個(gè)新的酒店文化理念。在未來(lái)幾年內(nèi),我國(guó)酒店業(yè)經(jīng)營(yíng)模式將多元化發(fā)展,國(guó)際化進(jìn)程將加快,而且綠色酒店必將成為時(shí)尚,這無(wú)疑給投資綠色酒店業(yè)帶來(lái)了契機(jī)。

        三、實(shí)施方案

        1.綠色酒店服務(wù)業(yè)的模型。

        以顧客為中心,周到服務(wù),以顧客滿意為目的,笑臉迎賓,以誠(chéng)待客,積極倡導(dǎo)綠色消費(fèi),通過(guò)使顧客滿意,最終達(dá)到公司經(jīng)營(yíng)理念的推廣。

        2.目標(biāo)市場(chǎng)的定位。

        中高收入者能接受的酒店業(yè)。顧客群:個(gè)體私營(yíng)業(yè)主+白領(lǐng)+其他。

        3.市場(chǎng)策略。

        產(chǎn)生工業(yè)化、產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)化、管理科學(xué)化、經(jīng)營(yíng)連鎖化。

        (1)酒店公司經(jīng)營(yíng)策略

        員工的服裝,經(jīng)營(yíng)的理念,內(nèi)部管理和總公司保持統(tǒng)一。

        綠色酒店是指食物種養(yǎng)、生產(chǎn)加工、物流配送、餐桌消費(fèi)及服務(wù)環(huán)境整個(gè)產(chǎn)業(yè)鏈條中的每個(gè)環(huán)節(jié)以一種天然、安全、無(wú)污染的狀況。在采購(gòu)過(guò)程中,首先要會(huì)識(shí)別源頭原料、自然無(wú)污染原料、綠色食品原料,盡可能少購(gòu)罐裝、聽(tīng)裝或其它已經(jīng)加工制作的半成品原料,更要善于識(shí)別、杜絕采購(gòu)被污染或腐敗變質(zhì)的原料。

        (2)酒店公司形象策略

        在位于商業(yè)區(qū)、旅游景點(diǎn)區(qū)的餐廳充分顯示本公司的形象綠色、清潔、衛(wèi)生、實(shí)惠、溫馨。請(qǐng)專業(yè)公司為我們制定一套廣告計(jì)劃,從公司的特點(diǎn)出發(fā),力求共性中個(gè)性。

        網(wǎng)址:http://puma08.com/qywd/ssfa/595745.html

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