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第一篇:公關活動策劃
一、策劃背景
上??死蚪z汀食品有限公司成立于1992年,系一家臺資企業(yè),主要生產(chǎn)各式中西糕點、面包、裱花蛋糕、月餅、餅干、糖果等六大類三千余種產(chǎn)品。
二、策劃目的
通過開業(yè)慶典活動,進一步提高克莉絲汀在南京市的知名度和影響力,同時希望擴大克莉絲汀蛋糕店的市場占有率,以立于不敗之地。
三、活動安排
1、前期指示牌和傳單宣傳
(1)設置地點:以克莉絲汀北圩路分店為中心,輻射周圍一公里以內(nèi)的各個街道,小區(qū),學校
(2)設置形式:在周圍小區(qū)和學校的門口樹立開業(yè)指示牌,在街道上放置指示牌,在店面周圍分發(fā)傳單
(3)數(shù)量:各個小區(qū)一共放置 10個,各個學校一共放置5個,街道放置一共6個,一共21個,傳單500張
(4)大小、高度:指示牌大小和高度依照周圍環(huán)境情況而定,字體力求清晰醒目。傳單印刷清晰優(yōu)美
(5)設計要求:附上糕點的圖片,突出克莉絲汀的特色
(6)時間要求:于開張前5天設計好
(7)目的:廣而告之,吸引大家的注意,為開業(yè)積攢人氣
2、開業(yè)當天公關活動策劃方案
(1)主題:舌尖上的克莉絲汀
(2)活動時間:開業(yè)當天
(3)活動地點:克莉絲汀北圩路分店
(4)活動概況:給在開業(yè)當天過生日的顧客一次親手制作蛋糕的機會,制作完畢,由圍觀群眾投票,評出各個層次的獎項。制作蛋糕的顧客于活動結束后可以免費把制作的蛋糕拿回家,參與評選的部分觀眾也可以領取相應的禮品。
(5)活動細則、注意事項:
①刊登活動廣告:
A、時間:開業(yè)前10天
B、媒介:《揚子晚報》 、 《標點美食》
C、版面:1/4版
D、文案內(nèi)容:
標題:舌尖上的克莉絲汀
第一部分:克莉絲汀簡介 ;
第二部分:舌尖上的克莉絲汀活動介紹――克莉絲汀北圩路分店將于XXXX年XX月XX日正式開張營業(yè),為慶祝蛋糕店的開業(yè),特舉辦“舌尖上的克莉絲汀”開業(yè)活動,免費讓公眾體驗制作蛋糕的感覺;
報名條件:凡當天過生日,并在南京市有固定住所的市民,均可報名參加 ; 報名登記日期:即日起至XX月XX日止,每天上午9點-下午6點 ; 額限制:限12名,先到先得,額滿即止;
報名地點:克莉絲汀北圩路分店;
報名須知:憑身份證、戶口本原件,不予代報;未成年必須有監(jiān)護人陪同;年老體弱的人必須有人陪護;
其余說明:報名之后,請于開業(yè)當日按時到達,遲到者則失去參加活動資格;本次活動一切解釋權歸克莉絲汀北圩路分店所有。
②參賽人數(shù)每組2人,共分6組
需報名者本人參與,不予代人參賽
③開業(yè)當天:
A)拍照留念:所有當天過生日的來賓與克莉絲汀北圩路分店所有員工合影留念
B)在店里大廳放置6張桌子,分別放置制作蛋糕的材料。讓12名嘉賓入場,并在糕點師的指導下,現(xiàn)場制作蛋糕。蛋糕制作完畢,從現(xiàn)場選取18名群眾,由他們分別領取帶有1-18編號的便貼紙,按照“最具觀賞性獎,最具藝術性獎,最具簡單性獎”等獎項,分別評出最符合要求的蛋糕,蛋糕店現(xiàn)場頒發(fā)獎狀,所制作的蛋糕也可以免費帶回家。同時在1-18號中隨機抽取10個號,被抽到的群眾可免費獲得“克莉絲汀3寸乳酪蛋糕”
④軟性文章:為配合本次活動,盡量在《標點美食》等美食版發(fā)表軟性文章,以別開生面的開業(yè)慶典為題,來達到宣傳克莉絲汀蛋糕店的目的。
3、開業(yè)后系列公關活動
(一)主題――開業(yè)蛋糕打折賣
(1)活動日期:開業(yè)后5天內(nèi)
(2)活動時間:上午8:00――16:00
(3)活動地點:克莉絲汀北圩路分店
(4)活動概況:活動當天前30名顧客,可享受8折優(yōu)惠
(二)主題――美味糕點免費嘗
(1)活動日期:開業(yè)后5-15天
(2)活動內(nèi)容:在店內(nèi)的柜臺上放置6小盤子,每個盤子放置一種糕點若干,消費者可以先品嘗口味再做出是否購買的決定,并配有專業(yè)的導購員在旁邊給予指導購買。
(3)活動宣傳:大堂及外圍,要打出相關的宣傳口號橫幅;
(4)注意事項:免費品嘗的糕點,總量限制在1kg以內(nèi);
(三)主題――美味糕點免費送
(1)活動日期:開業(yè)后15-30天。
(2)活動方法:每購買一斤面包,贈送一兩;每購買蛋糕一個,贈送迷你小蛋糕一塊;
(3)活動宣傳:大堂及外圍,要打出相關的宣傳口號橫幅;
(4)注意事項:每天免費贈送的顧客限制在50名以內(nèi);
(四)主題――玩骰子拿獎品
(1)活動日期:開業(yè)后30-35天
(2)活動方式:凡在本店購物滿50元的顧客,即有機會憑購物小票到收銀處參加“玩骰子”游戲活動,擲骰子的次數(shù),滿50元有一次機會,滿100元的有兩次機會,滿150元的有三次機會,以此類推。獎項設置如下:
一等獎:擲出點數(shù)“六”,獎價值100元禮品卷;
二等獎:擲出點數(shù)“五”,獎價值5 0元禮品卷;
三等獎:擲出點數(shù)“四”,獎價值3 0元禮品卷;
四等獎:擲出點數(shù)“三”,獎價值 5元禮品卷;
(顧客憑禮品卷可以在店內(nèi)隨意挑選同等價位的商品)
四、預算安排
(一)指示牌20元一個,一共2 1個,共計420元;
(二)傳 單0.5元一張,一共500張,共計250元;
(三)雇傭粘貼指示牌及分發(fā)傳單人員3人,50元/1人/1天,雇傭1天,共計150元;
(四)刊登活動廣告,發(fā)表文章費用,共計200元;
(五)便貼紙一本,共計2元;
(六)空白獎狀6張,0.5元一張,共計3元;
(七)10塊克莉絲汀3寸乳酪蛋糕,成本10元一個,共計100元;
(八)現(xiàn)場制作蛋糕原材料6份,成本20元一份,共計120元;
(九)免費品嘗糕點6份,成本共計20元;
(十)大堂及外圍宣傳橫幅2條,5元一條,共計10元;
(十一)免費贈送的糕點,成本50元;
(十二)骰子及禮品券購買,制作費用5元;
綜上所述,預算共計1330元。
五、效果預測 :
1、通過前期指示牌和傳單宣傳,使公眾對克莉絲汀北圩路分店有了一個初步的了解;
2、通過開業(yè)活動,給公眾意外的驚喜,留給公眾一個深刻的印象;
3、通過“開業(yè)蛋糕打折賣”活動,給公眾以物質上的優(yōu)惠;
4、通過“美味糕點免費嘗”活動,讓公眾真正體會到克莉絲汀的魅力;
5、通過“美味糕點免費送”活動,使公眾成為回頭客的可能性大大增加;
6、通過“玩骰子拿獎品”活動,更加激勵公眾的購買欲望。
第二篇:公關策劃書模板
一、調查與策劃
策劃一個成功的公關活動要考慮許多因素。
我們公司公共關系策劃是這樣實施的:
創(chuàng)新
有新意的活動才有好的效果。在構思公司公共關系策劃方案時,我們設計的大致構架是:以公司全體員工上街拜訪公司的所有客戶和廣大消費者為開頭,晚上在磁湖上施放煙火,感謝全體市民。為了使施放煙火成為可能,我們先后設計了三套方案。
時機
時機往往會影響到活動的效果,時機選擇得不好,活動就達不到預期的效果,如果抓住了適當?shù)臅r機,活動就會顯得有聲勢。我們把活動時間定在05月16日。05月16日是中國傳統(tǒng)的端午佳節(jié),如果這個慶典活動辦好了,既可以利用這個時機來提高員的士氣,樹立公司的良好印象,又可以加深公眾對公司及其產(chǎn)品的良好印象,他們會逐漸地把05月16日看成是一個特別的日子,使我們的客戶和廣大消費者與我們共同分享歡樂,這是一個很好的感情融和手段。
地點
室內(nèi)活動的地點比較容易確定,比較困難的是確定室外活動的地點。在確定室外活動地點的時候要考慮諸多方面的問題,如交通,安全,觀賞性、場內(nèi)設施、人數(shù)與場內(nèi)空間的比例、氣象、通訊、電力。照明等等。對活動地點幾經(jīng)選擇,最后確定在團城山公園內(nèi),這個公園地處風景區(qū)的繁華地帶,可以吸引公眾來觀霞。
內(nèi)容
活動是手段,目的是讓公眾接受活動中所包含的意圖。這樣就要精心設計活動的內(nèi)容,使活動既能充分包含設計意圖,又容易讓大眾接受?;顒觾?nèi)容我們是這樣設計的:
1、05月15,16日兩天,公司組成80多對拜訪小組,分別拜訪全市340家客戶,征求他們的意見,感謝他們一年來對公司業(yè)務的大力支持。
2、05月15日一天,派出四輛廣告送貨車,分別慰問全市的交警,感謝他們長期對公司的支持和為全市交通所作出的貢獻;
3、05月16日,在全市20個點開展現(xiàn)調贈送活動,并向廣大消費者發(fā)放感謝信,以感謝廣大消費者對公司的厚愛;
4、05月16日晚,舉辦慶?;顒樱M行員工卡拉oK比賽,并評出優(yōu)秀員工家屬,公司領導感謝廣大員工和員工家屬為公司發(fā)展所作出的努力。晚會結束后,施放煙火,與全市人民同樂。
媒介
舉辦一個大型的活動一定要考慮到媒介的作用,通過媒介可以擴大活動的影響范圍。利用媒介的關鍵是要為活動找一個好的新聞開頭,就是說自己在寫新聞稿時,要站在記者的角度看問題,活動的媒介工作我們是這樣進行的:
1、找一個好的新聞由頭:國家專利產(chǎn)品虎標驅風油珠開創(chuàng)國內(nèi)藥療、磁療、方便涂抹于一體之先河,國內(nèi),。我們就以這個為新聞由頭,馬上寫了新聞稿,05月15日在當?shù)氐母鞔髨蠹埳隙及l(fā)布了這一消息;
2、充分利用廣告;05月15日在當?shù)刂饕獔蠹埳峡钦孀YR廣告,把自己想對廣大消費者說的話都寫在上面,盡量以文化的形象出現(xiàn);
3、精心組織活動:05月16日那天,全體員工掛上綬帶,上面寫著黃石衛(wèi)生材料藥業(yè)有限公司向全市廣大消費者問好",拜訪客戶和消費者;
4、利用各種媒介手段。除了05月16日的報紙廣告和之前的報紙新聞以外,我們還邀請當?shù)氐碾娕_和電視臺進行現(xiàn)場采訪,把我們的活動內(nèi)容和公司的成就宣傳出去。這些采訪分別于05月16日中午和晚上的新聞節(jié)目中播出;
二、方案與實施
1、感謝客戶
時間:11月8日一9日下午
參加部門:市外銷售部、行政部、財務部、生產(chǎn)部、品控部成2人一組。80對拜訪隊伍
拜訪對象:市內(nèi)340家客戶
任務:感謝客戶、收集意見,每組拜訪45家客戶隨身攜帶:綬帶、感謝信、拜訪登記表,A、B類客戶送古典畫
拜訪要求:統(tǒng)一服裝配帶綬帶,主動熱情謙虛禮貌,衷心感謝,以情動人,傾聽意見認真記錄,不做承諾,反饋消息。
2.客戶贈飲(帶有公司統(tǒng)一包裝的涼茶)
時間:11月9日下午13:30-15:30
贈飲地點:市內(nèi)繁華地帶20個現(xiàn)調機點,每點4人,限贈800杯,贈完為止,贈飲總量9盎司1600杯(40桶)
3.交警贈飲
時間:11月8日9:00-15:30
地點:市內(nèi)全部__個崗亭執(zhí)班交警
總量:每人250ml菊花精一瓶,合計80箱
4.__之夜晚會
時間:11月8日晚18:00-22:00
地點:磁湖劇院
內(nèi)容:祝詞、表揚模范家屬、自助餐、卡拉0K比賽、煙火
程序:16:00-18:00準備
18:00晚會開始主持人:___
18:00-18:10___總講話
18:10-18:20___董事長講話
18:20-18:40宣布模范家屬并授獎
18:40自助餐開始
19:00-20:30卡拉0K比賽
20:30-21:00施放煙火
21:00-21:30宣布卡拉0K獲獎者并授獎
21:30-22:00員工離場
三、費用預算
1.感謝客戶
A類客戶40家畫80×40=3200元
B類客戶180家畫40×180=7200元
綬帶和印刷品4000元
小計14400_元
2.客戶贈飲688元
3.交警贈飲3360元
4.定點贈飲和調查13160元
5.中萃之夜晚會45300元
6.報紙廣告34000元
7.其它費用3000元
合計現(xiàn)金:107960元
實物:13740元
總計:121700元
四、活動評估
1、對于政府這次活動,我們以慰問全市交警的方式來感謝我們對社會各界和當?shù)卣陙淼拇罅χС帧N覀兾繂柸薪痪彩菍κ姓ぷ鞯闹С?,我們所到之處交警們都說:"你們自己過節(jié)的時候還來慰問我們,真是感謝。"他認為很有社會意義,并且拍了照,登在了第二天的報上。另外,晚上的聯(lián)歡晚會,我們邀請了一些市政府領導和港臺商界的朋友。他們一致認為這次活動是他們所參加過的活動中的一次。
2、對于消費者消費者是我們的"上帝",感謝廣大消費者三年來的厚愛是我們這次活動的重要目的之一。全市20個點同時開展現(xiàn)調機贈飲活動,同時還發(fā)放了《致全市消費者的感謝信》。消費者一邊喝著飲料,一邊看著感謝信,心里一定是一種愉快的感覺。晚上的煙火晚會更是精彩,為了讓更多的人與我們一起分享這種歡慶的快樂,我們在感謝信上標明了放煙火的時間和地點,又在電視臺上作了預告。由于多年沒放過煙火了,我們這一放確實熱鬧,第二天《東楚晚報》在第一版上刊登我們放煙火的場面,這樣議論的人就更多了。
3、對于員工及其家屬人是企業(yè)的資源,企業(yè)的共同價值觀需要獲得員工的認同,企業(yè)的經(jīng)營決策需要員工去執(zhí)行。所以,重視人的因素是我們這次活動貫徹的主導思想。
在員工聯(lián)歡晚會上,公司發(fā)出《致員工家屬的一封信》,把所有的員工家屬邀請來一起參加聯(lián)歡。公司對家屬們的感謝,使家屬們也感到自己是公司的一分子。家屬們對這次晚也會都很滿意,既增進了對公司的了解,又感受到了大家庭的溫暖。
案例評點:
西方有句公關格言:"公眾是健忘的。"緣乎此,一個企業(yè)或其它社會組織必須經(jīng)常地有意識地選擇一些契機舉辦專題活動,借以維系與其公眾的良好關系,提醒公眾注意自己的存在,鞏固公眾對本組織的良好印象并不斷強化這種印象,從而為事業(yè)的持續(xù)發(fā)展營造一個和諧的內(nèi)外環(huán)境。俗云:"打江山難,坐江山更難。"隨著我國經(jīng)濟市場化進程的加快,維系型公共關系對企業(yè)的重要性愈益突出。企業(yè)周年慶典活動,提供了一個維系型公共關系的范例。該案例可以顯示出以下特點:
一、立意深遠,力求創(chuàng)新
舉辦周年紀念活動,可說是維系型公共關系的常規(guī)節(jié)目,司空見慣,人們往往不以為奇。實際上,如沒有較高的立意和較強的創(chuàng)新意識,這類活動往往容易流于一般化。而企業(yè)則在強烈的公關意識的驅使下,一開始就要對活動作了較高的定位:通過舉辦慶典,展示公司業(yè)績;對外,進一步強化與社區(qū)公眾--首先是消費者公眾,其次是客戶公眾、政府公眾、媒介公眾等等的溝通和聯(lián)系;對內(nèi),增進員工對公司的榮譽感和向心力。為此,要求把慶典辦得既隆重熱烈,又力求創(chuàng)新,富于情趣。"感謝消費者"為這次慶典活動的主題。這一指導思想的確定。既為一系列活動內(nèi)容的策劃奠定了基礎,也使整個慶典活動顯得意義不凡精心策劃,細密預算。
二、意在筆先
從上述指導思想出發(fā),企業(yè)公關部根據(jù)公司的人力、物力、財力,策劃了一系列的活動內(nèi)容:拜訪客戶;慰問交警;街頭贈飲;員工家屬聯(lián)歡;煙火晚會。時機選擇上把公司慶典與端午節(jié)有機地銜接起來;媒介策劃上,注意尋找新聞由頭進行新聞預熱,然后在活動期間推出大型祝賀廣告,并通過記者現(xiàn)場采訪對公司成就廣作宣傳。該案例清晰地表明了從活動構想到方案形成的逐步深化、細化的全過程。其中,特別值得注意的是它的預算方案的細密程度。有人說,"離開了預算的策劃,等于沒有策利。"換句話說,離開組織的承受能力而進行的策劃,或者說胸中無"數(shù)"的策劃,只能是盲目的策劃。反之,精細的預算方案,既為決策層的決策提供了財務依據(jù),也使整個活動的開支納入可控制的范圍。在開展公關活動時,制訂一個切實可行、周全細密的活動方案,對于活動的成敗有著至關重要的作用。通過企業(yè)周年慶典這一做法,可以反映我國企業(yè)公關運作從粗放型轉向精細型的必然趨勢,因而特別值得推崇。
三、全力實施,全員公關
案例所示,這一慶典活動對一個企業(yè)而言,稱得上是"興師動眾"的了?;顒觾?nèi)容一環(huán)緊扣一環(huán),需要上到董事長、總經(jīng)理,下到每個部門、每個員工方方面面的配合協(xié)調,需要全員公關,合成作戰(zhàn),方能成功。其問,公司公關部傾注全力組織了活動的實施工作。從某種意義上說,這次慶典活動的舉辦,既是對公司公關主管部門工作能力的一次檢驗,也是對公司內(nèi)部管理及公關狀況的一次檢驗:職責是否清楚,指令是否有效,配合是否默契......事實證明,由于企業(yè)有良好的基礎、員工有良好的素質,由于策劃周密、有"案"可據(jù),活動方案付諸實施,各路人馬各就各位,終于使得一切都有條不紊地順利進行,活動達到了預期的"一石二鳥"的目的:既聯(lián)絡了與廣大消費者的感情,密切了與政府公眾、媒介公眾、客戶公眾及其他公眾的聯(lián)系,又增強了企業(yè)員工及其家屬對公司的認同感,進一步鞏固和擴大了企業(yè)在所在社區(qū)以及行業(yè)中的地位和影響。
當然,就案例的完整性而言,該案例還存在有待完善之處:一是活動前期調查未見顯示,策劃依據(jù)尚欠充分;二是最后的評估略嫌單薄。