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第一篇：會(huì)議策劃

◇會(huì)場(chǎng)預(yù)約◇

我們將根據(jù)你的需要，為您具體分析各種情況作出最完美的策劃;我們將根據(jù)會(huì)議的級(jí)別,為您選擇會(huì)議舉辦地;我們將根據(jù)會(huì)議對(duì)周邊環(huán)境的要求，為您確定具體舉辦地點(diǎn);我們將根據(jù)會(huì)議的具體情況，確定是否將會(huì)議劃分為幾個(gè)分會(huì)場(chǎng)，選擇分會(huì)場(chǎng)的地點(diǎn)，并提前為您預(yù)約。

◇負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)的布局，設(shè)備安裝調(diào)試◇

我們將根據(jù)會(huì)議的具體情況，為您設(shè)計(jì)并安排會(huì)場(chǎng)的布局，細(xì)致周到地設(shè)計(jì)好所有的細(xì)節(jié)；我們將根據(jù)您的需要，為您提供會(huì)議所需要的所有設(shè)備，并提前安放在指定位置；我們將根據(jù)您的需要，提前為您調(diào)試好設(shè)備，并進(jìn)行演練，確保會(huì)議的順利進(jìn)行。

◇印刷材料的設(shè)計(jì)制作◇

我們將為您的會(huì)議提供宣傳冊(cè)等印刷品設(shè)計(jì)、生產(chǎn)一條龍服務(wù);我們將根據(jù)會(huì)議的具體需求，設(shè)計(jì)印刷品的樣式、內(nèi)容、選擇圖案;我們將會(huì)為您的印刷品指定專門的廠家生產(chǎn)以及印刷;我們將根據(jù)您的需要，提前把印刷品送到會(huì)場(chǎng)或指定位置.

◇參會(huì)者的接送◇

我們將根據(jù)參加會(huì)議者的具體情況以及人數(shù)多少安排相應(yīng)的車輛;我們的專車將會(huì)提前在指定位置等待參會(huì)人員，把參會(huì)人員迅速、安全地送到會(huì)場(chǎng)或下榻酒店.

◇參會(huì)者的餐飲◇

我們將根據(jù)參會(huì)人員的喜好，為您預(yù)定各種形式的餐會(huì)：西餐、中餐、自助餐、宴會(huì)等等;我們將根據(jù)參會(huì)人員的具體情況以及會(huì)場(chǎng)和下榻酒店的地點(diǎn)，為您推薦不同的用餐地點(diǎn).

◇參會(huì)者業(yè)余時(shí)間的安排◇

我們將根據(jù)參會(huì)人員的喜好，為您設(shè)計(jì)不同的休閑方式;我們可以為您設(shè)計(jì)專門的旅游線路，方便您的出行;我們將為您介紹下榻酒店附近的娛樂設(shè)施，供你選擇。

第二篇：會(huì)議策劃方案

為總結(jié)好今年的工作，安排部署好明年工作;展現(xiàn)公司日新月異、蓬勃發(fā)展的良好氣象,增進(jìn)友誼、增強(qiáng)凝聚力。公司決定舉辦20xx年度總結(jié)表彰暨20xx年新春年會(huì)，以此總結(jié)和部署工作，答謝各位員工一年來的辛勤工作與默默付出。

一、年會(huì)主題

融合夢(mèng)想、贏在當(dāng)下。

二、年會(huì)目的

回顧總結(jié)公司20xx年發(fā)展成就，安排部署20xx年公司整體工作。

加強(qiáng)員工之間的交流，增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)協(xié)助的意識(shí)，提升公司員工的凝聚力。

通過獎(jiǎng)勵(lì)方式，調(diào)動(dòng)員工積極性，激勵(lì)大家在新的一年，工作都有新進(jìn)步。

讓員工充分的展現(xiàn)自我，激發(fā)逢勃向上的活力，豐富企業(yè)文化生活。

加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)與員工、員工與員工之間的交流互動(dòng)，在年會(huì)舉辦的過程中認(rèn)知自我、認(rèn)同企業(yè)大家庭。

三、年會(huì)時(shí)間

計(jì)劃從20xx年12月10日開始籌備，20xx年2月4日結(jié)束，分以下3個(gè)階段進(jìn)行;

年會(huì)策劃及準(zhǔn)備期(20xx年12月10日至12月20日)：

本階段主要完成年會(huì)策劃方案、通知發(fā)布、會(huì)場(chǎng)選址等工作。

年會(huì)協(xié)調(diào)及進(jìn)展期(20xx年12月21日至20xx年1月20日)：

本階段主要完成材料準(zhǔn)備、獎(jiǎng)品選定、節(jié)目篩選、節(jié)目安排、節(jié)目道具、禮品物品的確認(rèn)及采買。

年會(huì)倒計(jì)時(shí)期(20xx年1月21日至2月4日)：

本階段主要完成主持人、節(jié)目單等全過程確定。

年會(huì)正式時(shí)間：20xx年2月4日8時(shí)至22時(shí)。

四、年會(huì)概況

活動(dòng)地點(diǎn)：福苑餐廳，提前20天并協(xié)商好年會(huì)場(chǎng)、聚餐與演出廳、歌舞廳等各場(chǎng)地。

參會(huì)人員：公司股東和高管人員、特邀嘉賓(客戶)、公司全體員工，集團(tuán)人，嘉賓約人(按人預(yù)算)。

組織形式：由公司年會(huì)籌備工作組統(tǒng)一籌備和舉辦。

五、年會(huì)籌備工作小組組成人員及職責(zé)分工

組長(zhǎng)：X全面負(fù)責(zé)年會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)工作

副組長(zhǎng)：X負(fù)責(zé)年會(huì)的組織協(xié)調(diào)工作

成員：X負(fù)責(zé)年會(huì)籌辦、材料編寫、節(jié)目選排以及物料準(zhǔn)備等日常工作

X負(fù)責(zé)年會(huì)經(jīng)費(fèi)保障工作

X負(fù)責(zé)年會(huì)的宣傳報(bào)道及技術(shù)指導(dǎo)工作

籌備小組下設(shè)以下3個(gè)工作組：

會(huì)務(wù)組：負(fù)責(zé)人X

工作人員：X

職責(zé)：負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)選定、會(huì)議材料準(zhǔn)備(董事長(zhǎng)新年致辭、總經(jīng)理工作報(bào)告、交流材料審核等)、獎(jiǎng)品選定、禮儀及會(huì)場(chǎng)服務(wù)人員選定等工作。

晚會(huì)組：負(fù)責(zé)人：

工作人員：主持人：

服務(wù)人員：X

2人配合主持人，一男一女，靈敏的;音響燈光各配1人，負(fù)責(zé)對(duì)接;攝像師(確定人員，是否要配合);

職責(zé)：負(fù)責(zé)晚會(huì)籌備、節(jié)目編排、演出物料及獎(jiǎng)品準(zhǔn)備、現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)等工作。

后勤組：負(fù)責(zé)人：X

工作人員：X

職責(zé)：負(fù)責(zé)年會(huì)資金保障、晚餐地點(diǎn)及費(fèi)用確定等工作。

六、年會(huì)流程

年會(huì)整體分為三個(gè)部分：迎春踏新現(xiàn)場(chǎng)會(huì)、年終總結(jié)大會(huì)，職工餐會(huì)和聯(lián)歡晚會(huì)(抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)在節(jié)目表演當(dāng)中穿插到進(jìn)行)。

迎春踏新現(xiàn)場(chǎng)會(huì)(暫定于2月4日上午8：30-12：30)

主持人：X

議程：參觀各公司亮點(diǎn)工作。

參加人：集團(tuán)董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)、總經(jīng)辦各成員，各公司、各部門主任級(jí)以上的員工。

備注：先在X簽到，參觀完亮點(diǎn)工作后在X門口合影留念(選好場(chǎng)地、前排擺好椅子、安排好領(lǐng)導(dǎo)座次，職工可隨意找站位;結(jié)束后直接乘車出發(fā)參觀下一亮點(diǎn))。

20xx年工作總結(jié)大會(huì)(暫定于2月4日14：30-17：00)

主持人：X

議程：

1、X總經(jīng)理報(bào)告工作(總結(jié)20xx年工作，安排部署20xx年工作);

2、簽訂目標(biāo)管理責(zé)任書：

3、表彰獎(jiǎng)勵(lì)(X副董事長(zhǎng)宣讀表彰決定，分批次頒獎(jiǎng));

4、交流發(fā)言(先進(jìn)集體X個(gè)、先進(jìn)個(gè)人個(gè));

5、董事長(zhǎng)總結(jié)講話;

6、會(huì)議結(jié)束;

去的路線確定，提倡少坐、多運(yùn)動(dòng)的健康理念

參加年會(huì)的人員，除董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)領(lǐng)導(dǎo)外不允許開車

著裝，男士著正裝，女士著職業(yè)裝。外套以深色為準(zhǔn)，襯衫要以亮色為主。

單獨(dú)給女士提供更衣間

服務(wù)人員提前到外貿(mào)，安排3輛車在X酒店門口

職工餐會(huì)：

主持人：

內(nèi)容：

1、董事長(zhǎng)致新年賀詞(祝酒詞);

2、敬酒答謝(董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)及總經(jīng)辦各成員分批次敬酒);背景音樂

3、就餐(穿插員工互敬)。限制敬酒范圍及人數(shù)，誰先來;分公司總經(jīng)理給領(lǐng)導(dǎo)敬酒排順序;到什么時(shí)候節(jié)目上場(chǎng)，把握好時(shí)間。晚會(huì)開始后對(duì)員工的要求，是否允許走動(dòng)、劃拳?

臺(tái)上的流程，每個(gè)環(huán)節(jié)、每個(gè)細(xì)節(jié)都要想到。

聯(lián)歡晚會(huì)

主持人：

內(nèi)容：

1、文藝演出(餐會(huì)后期就地舉行、穿插抽獎(jiǎng)活動(dòng));

2、舞會(huì)(自愿參加，另選小場(chǎng)地)

帶一組人，把握時(shí)間節(jié)點(diǎn)及事項(xiàng)，什么時(shí)候開餐、上涼菜、熱菜;節(jié)目、抽獎(jiǎng)

簽到處(掛軸)，禮品，人員安排3人負(fù)責(zé)簽到、門迎6人，人發(fā)禮品;物品保管、獎(jiǎng)品發(fā)放4人;

演員中午提前用餐，參加年會(huì)時(shí)先化好妝在開會(huì)、開完會(huì)去演出。

演職人員的.就餐問題，集中2-3桌留給演職人員(視人數(shù)定)?，F(xiàn)場(chǎng)工作人員不允許吃飯

節(jié)目評(píng)獎(jiǎng)

制定評(píng)分細(xì)則、指定10人評(píng)選，現(xiàn)場(chǎng)打分、現(xiàn)場(chǎng)匯總，安排人員收集匯總

七、節(jié)目參與形式

以部門或以公司為單位選送節(jié)目，也可以跨單位合作選送，各單位選送的節(jié)目要以“自編自演、內(nèi)容豐富、全員參與、精彩火爆”為宗旨，要求氣氛活躍、有聲有色。節(jié)目?jī)?nèi)容可包括：各類游藝、小合唱、各類特色節(jié)目(如小品、相聲、舞蹈、獨(dú)唱、詩(shī)歌朗誦、雜技表演等)等。每個(gè)單位至少報(bào)送2個(gè)以上節(jié)目。(是否外請(qǐng)節(jié)目待定)

為了使公司年會(huì)保質(zhì)保量完成，節(jié)目選送之后要求進(jìn)行定期彩排，以達(dá)到預(yù)期效果，在年會(huì)進(jìn)入倒計(jì)時(shí)階段需要進(jìn)行三次整體彩排。

排練時(shí)間：20xx年12月20日――20xx年2月3日期間，由各節(jié)目單位自行安排排練時(shí)間和地點(diǎn)。第一次彩排時(shí)間為20xx年1月24日;第二次彩排時(shí)間為20xx年1月28日，第三次彩排時(shí)間為20xx年2月3日。

彩排地點(diǎn)：(待定)

注意事項(xiàng)

年會(huì)節(jié)目確定后，年會(huì)籌備工作小組會(huì)分別跟蹤節(jié)目的排練效果同時(shí)進(jìn)行審核，并解決遇到的問題;

歌曲舞蹈類節(jié)目所需背景音樂自備，并拷貝一份至年會(huì)籌備工作組，在年會(huì)節(jié)目正式演出時(shí)使用。參演所需服裝或道具向年會(huì)籌備工作組申請(qǐng)費(fèi)用自行租賃;

年會(huì)節(jié)目報(bào)名方式：郵件報(bào)名、電話報(bào)名、現(xiàn)場(chǎng)報(bào)名。

第三篇：會(huì)議策劃方案范文模板

一、會(huì)議名稱：20__年___影視集團(tuán)年終表彰大會(huì)

二、會(huì)議時(shí)間：20__年11月18日8:30_11:3014:00_18:00

三、會(huì)議分組安排：

組別

負(fù)責(zé)人

負(fù)責(zé)內(nèi)容

總指揮是整個(gè)會(huì)議流程、安排及各小組總領(lǐng)導(dǎo)。

策劃組

會(huì)議內(nèi)容、會(huì)場(chǎng)布置、會(huì)議、會(huì)議方式等策劃。

組織組

根據(jù)各組需求，安排人員及分配工作。

后勤組

車輛、安保、飲食、休息服務(wù)及領(lǐng)導(dǎo)接站到站服務(wù)工作等。

宣傳組

通過各種傳播渠道宣傳會(huì)議及會(huì)議參加人員通知工作。

秘書組

會(huì)議前材料的派發(fā)和領(lǐng)導(dǎo)講話記錄、語言文字翻譯、會(huì)議總結(jié)。

四、具體時(shí)間安排

上午

6:00

各工作組就位、車輛出發(fā)、工作人員就位開始布置。

8:30_10:00

各考勤組開始對(duì)相關(guān)人員、簽到考勤工作。

10:00_11:30

省委領(lǐng)導(dǎo)講話、機(jī)關(guān)單位相關(guān)人員講話。

11:30_12:30

全體人員用餐。

下午

13:45_14:00

各考勤組開始對(duì)相關(guān)人員、簽到考勤工作。

14:00_16:00

集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)講話，各分公司負(fù)責(zé)人講話及相關(guān)報(bào)告與總結(jié)。

16:00_18:00

年終表彰、先進(jìn)代表講話、各部門領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行相關(guān)總結(jié)。

18:10

各工作組就位、車輛出發(fā)、工作人員就位開始整理會(huì)場(chǎng)。

五、會(huì)議內(nèi)容

第一項(xiàng)：省委領(lǐng)導(dǎo)講話(省委領(lǐng)導(dǎo)、相關(guān)機(jī)關(guān)單位通過ppt、數(shù)據(jù)及相關(guān)材料講述___影視集團(tuán)近幾年的發(fā)展以及在政府的幫助下所取得的成績(jī)及以后相關(guān)扶持政策。)

第二項(xiàng)：集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)講話，各分公司20__年報(bào)告與總結(jié)(集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)通過ppt、數(shù)據(jù)、短片及材料講述20__年在某背景下所取得的成果和所遇到的問題及不足和今后解決問題方法。各分公司20__年的報(bào)告與總結(jié)。)

第三項(xiàng)：對(duì)先進(jìn)集體、個(gè)人等進(jìn)行頒獎(jiǎng)、先進(jìn)代表講話、此次會(huì)議各組部門負(fù)責(zé)人對(duì)此次會(huì)議進(jìn)行相關(guān)總結(jié)。

第四篇：會(huì)議策劃

一、活動(dòng)背景

PMI中國(guó)正在建設(shè)網(wǎng)上虛擬社區(qū)。該社區(qū)計(jì)劃成為中國(guó)PMI會(huì)員以及各界項(xiàng)目管理人士溝通交流的平臺(tái)。該平臺(tái)將在全球范圍內(nèi)推廣中國(guó)的項(xiàng)目管理實(shí)踐。虛擬社區(qū)項(xiàng)目正處于一期，志愿者的招募正在進(jìn)行中，社區(qū)相關(guān)活動(dòng)正在推廣中。在該背景下，決定近期在廣州舉辦一次小型線下項(xiàng)目管理交流會(huì)，并通過網(wǎng)站W(wǎng)ebinar功能分享給線上參與者。

二、活動(dòng)目的

為各行業(yè)的項(xiàng)目管理人員提供一個(gè)交流平臺(tái)。

企業(yè)方將成功的項(xiàng)目管理實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)分享給與會(huì)者。

與會(huì)者針對(duì)企業(yè)方提出的問題點(diǎn)，共同探討各自所在行業(yè)的相關(guān)經(jīng)驗(yàn)。

宣傳PMI中國(guó)虛擬服務(wù)社區(qū)建設(shè)項(xiàng)目。

介紹并測(cè)試網(wǎng)站W(wǎng)EBINAR功能。

三、活動(dòng)時(shí)間

六月底（具體時(shí)間待定）

四、活動(dòng)地點(diǎn)

廣州（具體地點(diǎn)待定）

五、活動(dòng)形式

現(xiàn)場(chǎng)會(huì)議形式；網(wǎng)站W(wǎng)EBINAR。

六、設(shè)備要求

租賃會(huì)場(chǎng)、會(huì)場(chǎng)橫幅（可選）、簽到簿。

現(xiàn)場(chǎng)網(wǎng)絡(luò)連接（有線必備，無線可選）， 演示用電腦一臺(tái)（推薦臺(tái)式機(jī)，筆記本需要外置網(wǎng)卡和轉(zhuǎn)換接頭）、測(cè)試用電腦一臺(tái)、音響、投影儀

演示用PPT文件

紙質(zhì)宣傳資料（可選，用來宣傳PMI中國(guó)虛擬社區(qū)及其建設(shè)項(xiàng)目）

七、人員要求

主持人1名、WEBINAR技術(shù)人員1-2名、虛擬社區(qū)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、虛擬社區(qū)項(xiàng)目PM、現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)人員2-3名

企業(yè)方演講人員、企業(yè)方參與人員

觀眾（志愿者及其他參會(huì)人員）

第五篇：會(huì)議活動(dòng)策劃書

一、接待前準(zhǔn)備

1、熟悉接待計(jì)劃日程安排，所接待客人名單、抵達(dá)時(shí)間及交通工具（火車/飛機(jī)），落實(shí)接站車輛車次，接站人員。

2、掌握客人的餐飲、住宿特殊要求和注意事項(xiàng)，做好住宿和餐飲安排工作。

3、提前按要求做好旅游及行程計(jì)劃、安排好旅游車輛，駕駛?cè)藛T，導(dǎo)游人員，旅游景點(diǎn)，旅游途中就餐點(diǎn)。

二、接站

根據(jù)客人具體抵達(dá)時(shí)間，提前半小時(shí)抵達(dá)（火車站/機(jī)場(chǎng)）。舉牌接到客人后安全、迅速的將客人及行李安全送達(dá)指定的酒店。為客人辦理好入住手續(xù)，并讓客人及時(shí)了解到酒店的基本情況和注意事項(xiàng)。

三、旅游及行程的安排

1、導(dǎo)游要求：

知識(shí)豐富，技能技巧熟練，語言生動(dòng)，具有較高的導(dǎo)游業(yè)務(wù)知識(shí)和講解、服務(wù)水平、實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)豐富。

2、車輛要求：

安排專業(yè)旅游車隊(duì)的空調(diào)旅游車，車況好、干凈，設(shè)備齊全。安排多年駕駛經(jīng)驗(yàn)專業(yè)的司機(jī)，確?？腿税踩?。

四、旅游保險(xiǎn)

確保此次旅游活動(dòng)的安全順利，我社可代辦每位旅游投保10萬元旅游人身意外傷害險(xiǎn)。

五、會(huì)議日程安排

x月x日：機(jī)（08：00-18：00），提前得知每個(gè)客人的航班號(hào)航班時(shí)間安排接機(jī)時(shí)間，人員接機(jī)，帶領(lǐng)客人上車，司機(jī)送客人抵達(dá)酒店休息。

1、在大堂內(nèi)擺放接待臺(tái)及歡迎條幅。

2、在大堂接待桌上擺放貴公司簽到牌、賜名片、并安排3名專業(yè)人員在接待臺(tái)協(xié)助會(huì)務(wù)組，為客人簽到辦理登記，并為VIP客戶提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)入住手續(xù)。在客人到達(dá)酒店時(shí)，引導(dǎo)客人前往簽到臺(tái)辦理入住等。

3、代定客人往返大交通

4、舉行主題晚宴（根據(jù)客戶要求）；若有演出，請(qǐng)客戶提出有關(guān)演出的主題語言類，歌曲類，小品類，戲劇類等。

5、協(xié)助主辦單位安排參會(huì)事議。

6、19：00-21：00晚上舉辦宴會(huì)廳歡迎宴會(huì)。

7、x月x日：參加會(huì)議。

第六篇：會(huì)議策劃方案范文模板

一、會(huì)議時(shí)間：

20xx年7月15日10:00-11:00

二、會(huì)議地點(diǎn)：

二樓辦公室

三、參會(huì)人員：

張經(jīng)理、王經(jīng)理、朱適、段玉紅、張帥、李琴、邱偉恒、劉珍娣、譚玲。

四、會(huì)議主持：

張經(jīng)理、王經(jīng)理

五、會(huì)前準(zhǔn)備工作：

1、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的會(huì)議要求，確定出會(huì)議議題。

2、利用電話、郵件等通訊工具通知參會(huì)人員參會(huì)時(shí)間，地會(huì)議流程策劃方案點(diǎn)，同時(shí)告知參會(huì)人員會(huì)議的名稱及內(nèi)容，以便參會(huì)人員整理好相關(guān)資料，做好充足的準(zhǔn)備工作。

3、組織各參會(huì)人員按時(shí)到場(chǎng)，明確自己所在職位的工作職責(zé)范圍。

4、制作出會(huì)議的各項(xiàng)日程，編排好會(huì)議的相關(guān)程序，制定出一系列的注意事項(xiàng)，根據(jù)這些注意事項(xiàng)作出相對(duì)應(yīng)的應(yīng)急方案。

5、會(huì)場(chǎng)的布置要充分反映會(huì)議主旨，簡(jiǎn)明扼要，突出重點(diǎn)。

（1）會(huì)場(chǎng)要懸掛橫幅，橫幅上的字要直擊中心議題。

（2）會(huì)場(chǎng)要安放一臺(tái)投影儀，以便更好的反映出會(huì)議的核心問題，同時(shí)用數(shù)據(jù)的形式更能直觀展現(xiàn)出該問題的實(shí)質(zhì)，有針對(duì)性的想出一整套的解決方案來解決目前存在的問題。

（3）確定好明確的會(huì)場(chǎng)區(qū)域后，再對(duì)會(huì)議桌的擺放形式進(jìn)行調(diào)整。

（4）會(huì)場(chǎng)還要對(duì)主席臺(tái)位置做一個(gè)明確的設(shè)定，在設(shè)定好位置后，落實(shí)主席臺(tái)的領(lǐng)導(dǎo)人，再進(jìn)行一一安排座次，并告知參會(huì)人員所在座次的編號(hào)，根據(jù)編號(hào)設(shè)置發(fā)言席，再設(shè)定的發(fā)言席上擺放席簽、話筒，在開會(huì)前期要對(duì)話筒進(jìn)行試音，確保話筒的音質(zhì)。

（5）還要注意的是會(huì)場(chǎng)的環(huán)境對(duì)會(huì)議的開展也起著至關(guān)重要的作用。會(huì)場(chǎng)的燈光照明設(shè)施，通風(fēng)效果，錄音、錄像的好壞直接決定了本次會(huì)議的成功與否，因此要對(duì)這些設(shè)施設(shè)備進(jìn)行細(xì)致的檢查。

（6）為了讓會(huì)議的氣氛不會(huì)顯得那么緊張，可以在會(huì)場(chǎng)內(nèi)擺放少量的花，既緩減壓力，又烘托氣氛。

6、后勤部門要對(duì)參會(huì)人員提供一些輔助性的幫助。比如：水、食宿、用車、醫(yī)療保健、安全保衛(wèi)等。

7、開展此次會(huì)議還要考慮對(duì)會(huì)議做好會(huì)議發(fā)言、投票、發(fā)獎(jiǎng)、集體照相等一系列的準(zhǔn)備工作，以確保會(huì)議不會(huì)因?yàn)槟承┉h(huán)節(jié)而影響會(huì)議的正常舉行。

8、把所有會(huì)前準(zhǔn)備工作做好后再對(duì)其進(jìn)行重新檢查一遍，最后向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作。

六、會(huì)中的服務(wù)與組織

1、工作人員要提前1小時(shí)到會(huì)場(chǎng)，仔細(xì)檢查會(huì)場(chǎng)前期的準(zhǔn)備情況，確保沒有遺漏的環(huán)節(jié)。

2、完善簽到工作，準(zhǔn)確了解參會(huì)人員的到場(chǎng)情況，尤其是主席臺(tái)領(lǐng)導(dǎo)人及發(fā)言人是否到齊，對(duì)還沒有到的參會(huì)人員進(jìn)行二次通知，詢問原因，對(duì)已到場(chǎng)的參會(huì)人員發(fā)礦泉水，并進(jìn)行材料的分發(fā)工作。

3、按照原計(jì)劃的編排方式讓參會(huì)人員從前往后依次就座。

4、后勤部門維持好會(huì)場(chǎng)秩序，參會(huì)人員提前5分鐘進(jìn)會(huì)場(chǎng)就座，與會(huì)議無關(guān)的人員及時(shí)離開會(huì)場(chǎng)，并關(guān)閉會(huì)場(chǎng)大門，在開會(huì)期間手機(jī)調(diào)成震動(dòng)或靜音，不準(zhǔn)擅自離開會(huì)場(chǎng)，不準(zhǔn)接電話，保持會(huì)場(chǎng)的安靜。

5、行政人員在開會(huì)期間要做好會(huì)議記錄，寫好會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)。

6、為了弘揚(yáng)公司文化，在開會(huì)過程中安排專門人員進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)拍照，會(huì)后可將這些圖片放至網(wǎng)上，做后期公司文化的宣傳，同時(shí)為了加深參會(huì)人員之間的友誼，對(duì)參會(huì)人員組織照相。

7、行政接待人員為參會(huì)人員提前預(yù)定返程車票、火車票、飛機(jī)票等。

七、會(huì)后會(huì)場(chǎng)的收尾工作

1、會(huì)議結(jié)束后，檢查所帶工作資料和物品（包括會(huì)簽）是否全部帶齊。

2、根據(jù)參會(huì)人員離開的時(shí)間，安排工作人員對(duì)參會(huì)人員進(jìn)行護(hù)送。

3、回公司后及時(shí)對(duì)此次會(huì)議做好文件的清退、收集和歸檔等工作。

4、為了讓此次會(huì)議開展的更有意義，可以安排新聞媒體對(duì)此次會(huì)議進(jìn)行全方位的報(bào)道。